Smlouva

Smlouva

o zajištění některých činností výkonu správy nemovitosti uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.

Čl. I

Smluvní strany

Společenství vlastníků jednotek Praha 8, Xxxxxxxxxxxx x.p.496-č.p.513

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0, PSČ 181 00 jednající: Xxxx Xxxxxxx, předseda výboru

Xxxxx Xxxx, místopředseda výboru IČ: 24693685

Zapsáno v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 11692

bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s.

kód banky: 2700

číslo účtu: 2110866023

(dále jen „příkazce“ na straně jedné)

a

Stavební bytové družstvo Praha

se sídlem: Střelničná 1861/8a, Kobylisy, Praha 8, PSČ 182 00 jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxx - předseda představenstva

a Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx - místopředseda představenstva IČ: 00034592

DIČ: CZ00034592

Zapsané v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl.Dr.XCVII-I,vložka 22

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.,

kód banky: 0300

číslo účtu: 747729

(dále jen „příkazník“ na straně druhé)

uzavřely dnešního dne tuto

Smlouvu o zajištění výkonu správy a údržby nemovitosti

Čl. II

Úvodní ustanovení

1. Příkazce, jako osoba odpovědná za správu dále uvedeného domu a pozemků, zmocňuje příkazníka k zajišťování některých činností správy domu a pozemku a ke zprostředkování plnění spojených s užíváním bytů a společných částí v domě. Příkazník se zavazuje pro příkazce, za podmínek uvedených v této smlouvě a za sjednanou úplatu, administrativně vykonávat „správu nemovitosti“ dle dohodnutého rozsahu činnosti uvedeného v čl. III, odst. 2.

2. Zajišťování dále specifikovaných činností správy se vztahuje k domu č.p.496 až č.p.513 na adrese Xxxxxxxxxxxx, Xxxxx 0, PSČ 181 00, a k pozemkům na parcelních číslech 840/19, 840/18, 840/17, 840/16, 840/15, 840/14, 840/13, 840/12, 840/11, 840/10, 840/9, 840/8, 840/7, 840/6, 840/5, 840/4, 840/3, 840/2 v katastrálním území Bohnice, obec Praha.

3. Příkazce svěřuje, ke dni účinnosti této smlouvy, předmětnou nemovitost ke správě příkazníkovi v takovém stavebním i technickém stavu a v těch právních vztazích, v nichž

se tato nemovitost ke dni předání nachází. Příkazník nenese odpovědnost za závady či škody vzniklé z nedostatečné péče o předmětnou nemovitost nebo související dokumentaci, před datem účinnosti této smlouvy, i kdyby se následky projevily až po převzetí nemovitosti.

Čl. III

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je vymezení rozsahu zajišťované správy domu a pozemku.

2. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce bude vykonávat v rámci této smlouvy tyto činnosti v dohodnutém rozsahu:

2.1. Ekonomické služby

Obsahová náplň je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2.2. Mzdová a personální agenda

Obsahová náplň je uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2.3. Správní činnost

Obsahová náplň je uvedena v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2.4. Technicko - provozní servis

Obsahová náplň je uvedena v příloze č. 4, která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Příkazník, na základě samostatné objednávky a dohodnuté ceny, může pro příkazce zajistit i další služby. Potřeba a rozsah prací, nad rámec rozsahu zpracování agendy, dle čl. III, odst 2. dohodnutého v této smlouvě, (jedná se zejména o zpracování specifických podkladů a materiálů, zpracování žalob a platebních rozkazů, právní zastupování před soudy nebo před rozhodčími orgány ve věcech týkajících se správy nemovitosti, příprava a zajištění výkonu soudního rozhodnutí soudním vykonavatelem, popřípadě soudním exekutorem, služby poskytované při shromáždění vlastníků atd.), bude samostatně objednána a zpoplatněna.

Čl. IV

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a to s účinností od 1.1.2016

2. Termín zahájení plnění předmětu této smlouvy v plném rozsahu je od 1.1.2016.

3. Přípravné práce související s převzetím dohodnuté správy budou zahájeny ihned po podpisu této smlouvy.

4. Účinnost smlouvy může být zejména ukončena:

4.1. Písemnou dohodou smluvních stran sjednanou ke konci čtvrtletí.

4.2. Výpovědí jedné ze smluvních stran ke konci kalendářního roku, podanou alespoň tři měsíce předem. Výpovědní lhůta činí tedy 3 měsíce a počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce po doručení druhé smluvní straně.

4.3. Odstoupením kterékoliv ze smluvních stran v případě podstatného porušení ujednání v této smlouvě. V tomto případě je výpovědní doba jednoměsíční a počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce po doručení druhé straně.

Za podstatné porušení smlouvy na straně příkazníka bude považováno zejména:

- neoprávněné nakládání se svěřenými nemovitostmi

- neoprávněné nakládání s finančními prostředky příkazce

Za podstatné porušení smlouvy na straně příkazce bude považováno zejména:

- neplacení odměny dle čl.VII této smlouvy příkazníkovi, pokud závazky po lhůtě splatnosti dosáhnou výše odpovídající odměně příkazníka za dobu 2 měsíců,

- opakované neposkytnutí součinnosti dle této smlouvy.

5. Smluvní strany si sjednávají, že výpověď či odstoupení budou doručeny na adresu sídla druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pro případ, že by jedna strana odmítla doručovanou písemnost převzít, považuje se písemnost za doručenou třetím dnem ode dne jejího odeslání poštovním přepravcem.

6. Při skončení smluvního závazku je příkazník povinen předat příkazci zejména:

6.1. veškeré doklady předané příkazcem příkazníkovi ke dni započetí účinnosti této smlouvy,

6.2. doklady pořízené příkazníkem za dobu trvání této smlouvy vztahující se ke spravovanému objektu a v přiměřené době uzavřít vedenou dokumentaci a bez zbytečného odkladu ji předat příkazci,

6.3. zprávu o své činnosti

7. Po předání dokladů (viz bod 6.1, 6.2 a 6.3 tohoto článku) se provede vzájemné finanční vypořádání.

Čl. V

Povinnosti a oprávnění příkazníka

1. Pro účely této smlouvy budou položky uvedené pod slovem „zajišťovat“ chápány jako možnost příkazníka v součinnosti s příkazcem, jménem příkazce a na jeho účet, uzavírat přiměřené smluvní vztahy s třetími osobami a poskytovat takovýmto osobám přiměřenou součinnost s ohledem na plnění předmětu jejich smluv.

2. Příkazník prohlašuje, že má splněny veškeré povinnosti, které mu jsou uloženy zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění. V případě ukončení smluvního vztahu platí dále toto ustanovení a nezbavuje příkazníka a jeho spolupracovníky k ochraně osobních dat. Dále se příkazník zavazuje, že veškeré informace a materiály (obchodní, technické, právní a další), které mu byly svěřeny příkazcem, nezpřístupní třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností a nepoužije ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek této smlouvy, pokud nebude dohodnuto jinak.

3. Příkazník nemá právo nakládat se spravovanou nemovitostí jiným způsobem, než stanoví tato smlouva.

4. Příkazník odpovídá příkazci za:

4.1. správnost a úplnost účetní a domovní evidence spojené se spravovanou nemovitostí včetně správy domu ve smyslu obecně závazných předpisů ve sjednaném rozsahu dle této smlouvy,

4.2. škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo neúplného plnění, ke kterým se v této smlouvě zavázal

4.3. dodržení postupů při zařizování záležitostí ve smyslu pokynů příkazce, v souladu s jeho zájmy, vnitřními předpisy a uzavřenými smlouvami, pokud tyto byly příkazníkovi poskytnuty,

4.4. včasné předání věcí a informací týkající se výkonu správy nemovitosti, vyplývá-li z jejich povahy, že je má příkazník obstarat,

4.5. uchování veškeré dostupné dokumentace po dobu 1,5 roku, v maximální možné míře ji zpřístupnit příkazci a skartovat je pouze s výslovným souhlasem příkazce.

5. Příkazník neodpovídá za závady či škody, které vzniknou z důvodu, že:

5.1. příkazce zatajil příkazníkovi podstatné skutečnosti nebo podklady pro plnění předmětu smlouvy

5.2. tyto skutečnosti sdělil opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady

5.3. za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti příkazce

5.4. za škody vzniklé v důsledku nedostatečnosti finančních prostředků příkazce

6. Příkazník je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomoci jiných právnických nebo fyzických osob na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Bude-li to k plnění takovýchto smluv nezbytné, udělí příkazce příkazníkovi zvláštní plnou moc k právnímu jednání, k němuž je nezbytná, s úředně ověřenými podpisy.

7. Příkazník má právo:

7.1. na úhradu odměny dle čl. VII. této smlouvy,

7.2. být pozván na zasedání shromáždění v domě,

7.3. umístit své logo s kontaktními údaji na samolepícím papíru o vel. max. 20x20 cm na určené místo v domě,

7.4. uvádět v rámci svých obchodních aktivit kontakt na příkazce pro referenční účely.

8. Omezení příkazníka touto smlouvou určené neplatí v případě, dojde-li k mimořádné situaci, kdy by mohly být bezprostředně ohroženy životy nebo zdraví lidí nebo by hrozila škoda většího rozsahu a příkazník nemůže včas obdržet souhlas příkazce. O svém jednání ve smyslu předchozí věty je příkazník povinen bezodkladně příkazce informovat.

Čl. VI

Povinnosti a oprávnění příkazce

1. Příkazce je povinen řádně a včas vykonávat své oprávnění a plnit povinnosti, které touto smlouvou nebyly svěřeny příkazníkovi.

2. Příkazce se zavazuje:

2.1. vyhotovit pro příkazníka písemnou plnou moc k zastupování příkazce při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy (pokud nebude dohodnuto jinak)

2.2. předávat prvotní podklady a doklady v průběhu měsíce, nejpozději do 10. dne po skončení zpracovávaného měsíčního období. Případné dodatky budou předány nejpozději do 15. dne po skončení období,

2.3. bezodkladně oznamovat všechny změny a skutečnosti rozhodné pro stanovení výše záloh na správu domu a záloh na služby, včetně dalších podkladů pro účetní, mzdovou a personální agendu a technickou správu domu,

2.4. zajistit možnost v stupu do všech společných částí nemovitosti tak, aby příkazník mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy,

2.5. zajistit možnost vstupu do všech společných částí nemovitosti pro zásahy havarijní služby v době mimo obvyklou pracovní dobu příkazníka a v případě nutnosti nést náklady ke zpřístupnění i dalších prostor (pokud taková spolupráce bude dohodnuta),

2.6. zajišťovat přiměřené množství finančních prostředků pro řádnou správu a údržbu nemovitosti,

2.7. předávat příkazníkovi neprodleně veškeré doklady, podklady a další informace, které mají bezprostřední souvislost s výkonem správy domu, zejména předávat dodavatelské faktury nebo doklady vystavené v souvislosti s nákupem v hotovosti,

2.8. předávat veškeré uzavřené smlouvy nebo jejich kopie

2.9. předat příkazníkovi kopii stanov a prohlášení vlastníka budovy,

2.10. oznámit neprodleně veškeré změny týkající se členů společenství, složení statutárního orgánu nebo další změny, které mají bezprostřední souvislost s výkonem správy domu, tak aby příkazník mohl řádně a včas plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy,

2.11. převzít od příkazníka účetní doklady po uplynutí 18 kalendářních měsíců od skončení příslušného období

2.12. předávat příkazníkovi písemné pokyny obsahující potřebné informace k výplatě mezd a odměn příkazce tak, aby příkazník takovýto pokyn obdržel nejpozději poslední pracovní den příslušného kalendářního měsíce, za který má být výplaty provedeny. Písemným pokynem se rozumí zaslání zprávy z e-mailové adresy příkazce na e-mailovou adresu příkazníka xxx@xxxxxxxx.xx

Čl. VII

Odměna za plnění

1. Cena za služby poskytované v rozsahu čl. III, odst.2., bod 2.1., je sjednána dohodou a je kalkulována na základě jednotkové ceny za správu každé jedné jednotky zapsané v katastru nemovitostí a každé jedné pronajaté společné části domu, která podléhá vyúčtování záloh na služby, a to ve výši 120,- Kč/měs. Při změně počtu spravovaných jednotek, nebo pronajatých společných částí domu, bude celková cena za plnění předmětu této smlouvy upravena ve smyslu předchozí věty.

2. Cena za služby poskytované v rozsahu čl. III, odst.2., bod 2.2., je sjednána dohodou ve výši 200,- Kč za zpracování jedné mzdy/odměny pro jednoho člena voleného orgánu nebo jednoho zaměstnance příkazce.

3. Cena za služby poskytované v rozsahu č. III, odst,2., bod 2.3.a bod 2.4., je zahrnuta v ceně dle čl. VII, odst.1.

4. Výše uvedené sazby odměn, se rozumí jako ceny bez daně z přidané hodnoty.

5. Příkazník je plátcem DPH, proto připočte k uvedené částce odpovídající výši platné sazby daně.

6. Nárok na odměnu vzniká příkazníkovi na základě jím vystaveného daňového dokladu (faktury) po ukončení kalendářního měsíce, za který příkazník nárokuje odměnu, nebude- li dohodnuto jinak. Faktura je splatná do 14 dnů ode dne doručení, a to na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den zaplacení se považuje den připsání příslušné částky na účet příkazníka.

7. V případě neuhrazení faktury ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

8. Ve výše uvedené odměně za plnění předmětu smlouvy dle čl. III, této smlouvy nejsou zahrnuty odměny třetích osob za plnění dodávek vody, energií, zajištění a rozúčtování nákladů na spotřebu energií v jednotkách a pronajatých společných částech a dalších prací a služeb. Dále náklady na zpoplatněná podání úřadům jménem příkazce, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů (kolky, poplatky úřadům apod.), poštovné za poštovní zásilky podané jménem příkazce, soudní poplatky, odměny advokátů, znalců, auditorů, daňových poradců, atd.).

9. Smluvní odměna stanovená v čl. VII, odst. 1. a 2. této smlouvy je účinná do 31.12.2017. Počínaje rokem 2018 je příkazník oprávněn i bez souhlasu příkazce upravit výši smluvní odměny podle míry inflace za předchozí kalendářní rok a to od kalendářního měsíce následujícího po vyhlášení míry inflace Českým statistickým úřadem. Příkazník je oprávněn upravit cenu též podle úhrnné míry inflace za více roků trvání této smlouvy, pokud v předcházejících letech práva na úpravu nevyužil. Příkazník je povinen příkazce

o úpravě smluvní odměny písemně informovat.

10. Ostatní doplňující služby budou vykonávány na základě samostatné objednávky a příslušné odměny budou stanoveny dohodou smluvních stran.

Čl. VIII

Pojištění

Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škody vzniklé z vlastní podnikatelské činnosti při zajišťování jím uskutečňovaných činností a dohodnutého rozsahu prací dle této smlouvy při limitu plnění 30 mil. Kč a zavazuje se zachovat minimálně tuto výši po celou dobu účinnosti této smlouvy.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou, se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany se dohodly, že spory o dodržování a plnění závazků obsažených v této smlouvě budou především řešit mimosoudní dohodou.

3. Tuto smlouvu a její přílohy lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma účastníky smlouvy.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem, uvedeným v čl. IV, odst. 1 a 2. této smlouvy. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy.

5. Plné znění této smlouvy se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž po podepsání každá strana obdrží po dvou.

6. Smluvní strany prohlašují, že uzavření této smlouvy je svobodným a vážným, určitým a srozumitelným projevem jejich pravé vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

V Praze dne: V Praze dne:

Za příkazce: Za příkazníka:

……………………………… ………………………….………….

Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx

předseda výboru předseda představenstva

……………………………… ……………………..……………….

Xxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

místopředseda výboru místopředseda představenstva