RÁMCOVÁ DOHODA č. 65/04/2020/SCKSK

RÁMCOVÁ DOHODA č. 65/04/2020/SCKSK

Opravy a servis vibračných valcov typu VW 3402, 3403, 3405, Bomag

(ďalej ako „rámcová dohoda” alebo „dohoda“)

uzatvorená v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej ako

„Obchodný zákonník“)

medzi zmluvnými stranami

Objednávateľ: Správa ciest Košického samosprávneho kraja sídlo podľa zriaďovacej listiny: Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx 0, 000 00 Košice korešpondenčná adresa: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx

osoba konajúca v mene organizácie: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, poverená riadením organizácie osoba oprávnená rokovať

vo veciach technických: Xxxxxxxxx Xxxxx, vedúci oddelenia dopravy IČO: 35 555 777

DIČ: 202 177 2544

IČ DPH: SK 2021772544

bankové spojenie: Štátna pokladnica

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Swift/BIC: SPSRSKBA

právna forma: príspevková organizácia zriadená Košickým samosprávnym krajom

kontakt: tel.: 055/00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx web stránka pre zverejnenie zmluvy: xxx.xxxxx.xx

(ďalej ako „objednávateľ“)

a

Poskytovateľ: FRAMIS s.r.o.

miesto podnikania: Jesenná 2, 080 05 Prešov osoba konajúca v mene spoločnosti: Xxxxxxxxx Xxxxx, konateľ IČO: 46 712 011

DIČ: 2023563905

IČ DPH: SK2023563905

bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a.s.

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Swift/BIC: XXXXXXXX

právna forma: spoločnosť s ručením obmedzeným, zapísaná v

Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 26323/P

kontakt: tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx (ďalej ako „poskytovateľ“)

(ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

PREAMBULA

Táto dohoda je výsledkom verejného obstarávania na predmet zákazky s názvom: Opravy a servis vibračných valcov typu VW 3402, 3403, 3405, Bomag. Táto dohoda sa uzatvára na základe vyhodnotenia ponúk zaslaných na výzvu na predloženie ponuky (ďalej ako „výzva“). Objednávateľ na obstaranie služieb, ktoré tvoria predmet plnenia podľa tejto dohody použil postup verejného obstarávania – zadávanie zákaziek s nízkymi hodnotami podľa § 117 zákona NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Úspešnou ponukou na výzvu objednávateľa bola ponuka poskytovateľa.

Čl. I

Predmet rámcovej dohody

1. Účelom tejto dohody je určenie rámcových zmluvných podmienok pre zadávanie objednávok počas jej účinnosti, najmä čo sa týka určenia druhu predmetu plnenia podľa tejto dohody, jeho ceny a predpokladaného odberného množstva, s cieľom zabezpečiť opakované a kontinuálne poskytovanie služieb, ktoré tvoria predmet plnenia podľa tejto dohody, v závislosti od potrieb a požiadaviek objednávateľa.

2. Predmetom tejto dohody je záväzok poskytovateľa počas účinnosti tejto dohody riadne a včas poskytovať objednávateľovi na základe jeho čiastkových písomných objednávok predmet plnenia, ktorým je poskytovanie služby uvedenej v bode 3. tohto článku (ďalej ako „služby“ alebo „predmet plnenia“) a záväzok objednávateľa za poskytnutú službu zaplatiť dodávateľovi cenu podľa článku II tejto dohody.

3. Objednávateľ je oprávnený za podmienok dohodnutých v tejto dohode vystavovať objednávky, ktorých predmetom bude vykonanie služby špecifikovanej a ocenenej v Prílohe č. 1 – Technická a cenová špecifikácia predmetu zákazky (ďalej ako „Príloha č. 1“), ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody, v zmysle výzvy a podľa cenovej ponuky poskytovateľa, v kvalite vyhovujúcej STN, STN-EN a právnym predpisom platným v SR.

4. Presné vymedzenie rozsahu predmetu plnenia bude počas doby trvania tejto dohody špecifikované v čiastkových písomných objednávkach. Čiastkové písomné objednávky musia byť vystavené v súlade s touto rámcovou dohodou na základe aktuálnych prevádzkových potrieb objednávateľa. Poskytovateľ berie na vedomie, že objednávanie poskytovaných služieb je právom objednávateľa, nie jeho povinnosťou. Objednávateľ je oprávnený upraviť predpokladané množstvo služieb podľa svojich skutočných potrieb alebo finančných možností. Uvedenie predpokladaného množstva služieb v tejto rámcovej dohode nezaväzuje objednávateľa na objednanie služieb v predpokladanom množstve, ani k žiadnym pravidelným odberom, a ani nezakladá ďalšie práva poskytovateľa, vrátane práva na náhradu škody voči objednávateľovi z titulu ušlého zisku v prípade, ak tento nedodrží predpokladané množstvá služieb v zmysle tejto dohody.

5. Poskytovateľ sa zaväzuje plniť kvalitatívne požiadavky na poskytované služby v súlade s výzvou a predloženou ponukou a plniť predmet dohody vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť, s vybavením, ktoré si na tento účel zabezpečí.

6. Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť za objednané a poskytnuté služby cenu podľa článku II tejto dohody.

7. Poskytovateľ prehlasuje, že služby, ktoré sú predmetom plnenia podľa tejto dohody, nie sú zaťažené právami tretích osôb.

8. V prípade potreby obstarania služby obdobného druhu ako je služba špecifikovaná v Prílohe č. 1. bude objednávateľ po dobu účinnosti tejto dohody rokovať s poskytovateľom o cene, zľave a o ostatných podmienkach poskytnutia obdobnej služby. Pokiaľ o týchto skutočnostiach dôjde k dohode, v súlade s čl. VIII bod 3. tejto dohody, uzatvoria zmluvné strany dodatok k tejto rámcovej dohode.

Čl. II

Cena

1. Cena predmetu plnenia podľa tejto rámcovej dohody v rozsahu čl. I tejto dohody je dohodnutá v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, na základe výzvy a predloženej ponuky. Cenová kalkulácia za súbor položiek tvoriacich predmet plnenia podľa tejto rámcovej dohody je uvedená v bode 2. tohto článku. Ponukové jednotkové ceny uvedené v Prílohe č. 1 sú maximálne a záväzné počas účinnosti tejto dohody a ich zmena nie je prípustná, okrem zmeny zákonnej sadzby DPH. V cene sú započítané všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky poskytovateľom.

2. Cena za poskytnutie služieb podľa tejto rámcovej dohody je:

Názov predmetu zákazky	Merná jednotka	Cena celkom v EUR bez DPH	DPH 20 % v EUR	Cena celkom v EUR s DPH
Opravy a servis vibračných valcov typu VW 3402, 3403, 3405, Bomag	súbor	59 770,00	11 954,00	71 724,00

3. K cene bude poskytovateľ fakturovať DPH v zmysle platných právnych predpisov v čase fakturácie.

4. V prípade, ak poskytovateľ ku dňu predkladania ponúk nie je platcom DPH, avšak po uzatvorení dohody sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny o hodnotu DPH.

Čl. III

Trvanie rámcovej dohody

1. Maximálny finančný limit objednávok podľa tejto rámcovej dohody je 59 770,00 EUR bez DPH (71 724,00 EUR s DPH) (ďalej ako „cena“). Predpokladaný objem poskytovaných služieb je uvedený v Prílohe č. 1 tejto dohody.

2. Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú a to 24 mesiacov odo dňa jej účinnosti alebo do vyčerpania maximálneho finančného limitu objednávok, ktorý je uvedený v bode 1. tohto článku, podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr.

3. Táto dohoda zaniká:

- písomnou dohodou oboch zmluvných strán,

- zánikom ktorejkoľvek zo zmluvných strán bez právneho nástupcu,

- písomným odstúpením od dohody v prípadoch podľa článku VI tejto dohody alebo v ďalších prípadoch uvedených v tejto dohode,

- splnením predmetu dohody.

Čl. IV

Všeobecné dodacie podmienky a miesto plnenia

1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že poskytne služby riadne, včas, bez akýchkoľvek vád alebo tiarch, v množstve a kvalite podľa podmienok dohodnutých v dohode a príslušnej objednávke a že objednané služby v čase poskytnutia a počas záručnej doby budú mať vlastnosti stanovené technickými parametrami.

2. Presné vymedzenie rozsahu predmetu plnenia bude počas trvania dohody špecifikované v písomnej forme v čiastkových objednávkach, s určením druhu služby - požadovaných servisných úkonov a opráv, množstva a ceny a v prípade diagnostiky aj miesta plnenia. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (e-mail).

3. Poskytovateľ je povinný v rámci poskytovania servisov a opráv použiť výhradne nové náhradné diely.

4. Poskytovateľ je povinný poskytovať služby v nižšie uvedených lehotách:

− servisné úkony a opravy do 15 pracovných dní odo dňa doručenia objednávky a pristavenia vibračných valcov v mieste plnenia uvedenom v bode 9. tohto článku,

− diagnostika vibračných valcov do 24 hodín od písomného nahlásenia (e-mail) na mieste určenom objednávateľom podľa bodu 10. tohto článku.

5. Poskytovateľ pri každej poskytnutej službe odovzdá objednávateľovi potvrdený doklad

o poskytnutí služby, na ktorom uvedie údaje o druhu, množstve a cene služby. Objednané služby budú prevzaté po predložení dokladu totožnosti osoby poverenej objednávateľom a podpise prevzatia služieb touto osobou na doklade o poskytnutí služieb.

6. Poskytovateľ je povinný bezodkladne písomne oznámiť objednávateľovi existenciu dôvodov, ktoré bránia alebo sťažujú poskytovanie služieb poskytovateľom, ktorých následkom bude nedodanie služby v požadovanom termíne. V prípade vzniku takejto okolnosti je poskytovateľ povinný vykonať všetky potrebné úkony, aby sa nedostal do omeškania, t. j. najmä zabezpečiť poskytnutie služby podľa tejto dohody prostredníctvom tretej osoby. Zodpovednosť za poskytnutie služby treťou osobou znáša poskytovateľ.

7. Objednávateľ si vyhradzuje právo vykonať kontrolu poskytnutých služieb.

8. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby objednávateľovi v plnom rozsahu vyškoleným personálom.

9. Miestom vykonania servisných prác a opráv sú dielenské priestory poskytovateľa. Prepravu vozidiel do/z miesta plnenia zabezpečuje objednávateľ na vlastné náklady.

10. Miestom vykonania diagnostiky je miesto plnenia určené objednávateľom, pričom pôjde

o sídlo niektorého z týchto organizačných útvarov objednávateľa:

- Cestmajsterstvo Moldava nad Bodvou – Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Moldava n/Bodvou,

- Oblasť Michalovce – Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx.

- Oblasť Rožňava – Betliarska 9, 048 01 Rožňava,

- Oblasť Spišská Nová Ves – Tepličská cesta 9, 052 01 Spišská Nová Ves,

- Oblasť Trebišov – Ruskovská 3, 075 01 Trebišov.

Čl. V

Platobné podmienky a fakturácia

1. Objednávateľ neposkytuje finančný preddavok, ani zálohu na plnenie predmetu dohody.

2. Podkladom pre úhradu ceny podľa čl. II tejto rámcovej dohody bude faktúra vyhotovená poskytovateľom. Splnenie každej čiastkovej objednávky bude poskytovateľ účtovať osobitnou faktúrou. Faktúru za predmet dohody sa poskytovateľ zaväzuje vystaviť až po poskytnutí služby a jej prevzatí objednávateľom bez vád. Prílohou faktúry bude doklad

o poskytnutí služby potvrdený obidvoma zmluvnými stranami.

3. Faktúra bude obsahovať náležitosti daňového dokladu a tieto údaje:

- označenie zákazky,

- pečiatka a podpis oprávnenej osoby, adresa a sídlo,

- číslo dohody, číslo faktúry,

- deň odoslania a deň splatnosti faktúry,

- označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť,

- fakturovanú sumu.

4. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tejto dohode, objednávateľ je oprávnený vrátiť ju poskytovateľovi do 3 (troch) pracovných dní na doplnenie a poskytovateľ je povinný ju doplniť. V takom prípade nová lehota splatnosti faktúry začne plynúť doručením opravenej faktúry objednávateľovi.

5. Lehota splatnosti faktúr je 30 dní odo dňa ich doručenia na adresu sídla objednávateľa podľa zriaďovacej listiny, uvedenú v záhlaví dohody.

Čl. VI

Porušenie zmluvných povinností a jeho následky

1. V prípade omeškania objednávateľa so zaplatením ceny je poskytovateľ oprávnený účtovať objednávateľovi úrok z omeškania v súlade s ustanovením § 369a Obchodného zákonníka.

2. V prípade omeškania poskytovateľa s poskytnutím služieb je objednávateľ oprávnený účtovať poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny za neposkytnuté služby, za každý začatý deň omeškania.

3. V prípade akéhokoľvek iného porušenia povinnosti dodávateľa vyplývajúcej mu z tejto dohody je objednávateľ oprávnený účtovať dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z ceny predmetu plnenia za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy.

4. Popri nárokoch ustanovených v tomto článku má poskytovateľ a objednávateľ nárok na náhradu škody, ktorá mu bola spôsobená porušením resp. zanedbaním povinností druhou zmluvnou stranou.

5. V prípade podstatného porušenia dohody je odstupujúca strana oprávnená od dohody odstúpiť, ak to oznámi písomne druhej zmluvnej strane bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o tomto porušení dozvedela, najneskôr však do desiatich pracovných dní. Odstúpením od dohody dohoda zaniká dňom doručenia prejavu vôle oprávnenej strany druhej zmluvnej strane. Zmluvné strany považujú porušenie dohody za podstatné v týchto prípadoch:

- nedodržanie zmluvných jednotkových cien podľa čl. II tejto dohody,

- nedodržanie termínu plnenia podľa čl. IV tejto dohody.

6. V prípade porušenia zmluvných povinností, ktoré zmluvné strany neoznačili ako podstatné, platia pre odstúpenie od dohody príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka.

Čl. VII

Záručná doba – zodpovednosť za vady

1. Poskytovateľ zodpovedá za kvalitu dodaných služieb podľa platných technických noriem počas záručnej doby v trvaní 12 mesiacov na servisné úkony a opravy a 24 mesiacov na náhradné diely použité pri vykonaných servisných úkonoch a opravách. Záručná doba začína plynúť odo dňa písomne potvrdeného prevzatia poskytnutej služby objednávateľom spolu s príslušnými dokladmi, ktoré sa na službu vzťahujú.

2. Objednávateľ sa zaväzuje, že reklamáciu prípadných vád tovaru uplatní bezodkladne po jej zistení, pričom oznámenie vád (reklamácia) musí byť vykonané písomne. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (e-mail). Reklamáciu možno v uvedenej lehote uplatniť aj telefonicky, v takomto prípade reklamáciu uplatní objednávateľ písomne najbližší nasledujúci pracovný deň.

3. Poskytovateľ sa zaväzuje reklamáciu vybaviť riadne a včas podľa tejto dohody, najneskôr však do 5 (piatich) pracovných dní odo dňa doručenia reklamácie, pričom v prípade neuznania reklamovanej vady poskytovanej služby je poskytovateľ povinný objednávateľovi oznámiť odmietnutie uznania vady v uvedenej 5 dňovej lehote.

4. Ak poskytovateľ napriek výzve objednávateľa neodstráni vady v dohodnutej lehote, je objednávateľ oprávnený zabezpečiť si dodanie služby podľa tejto zmluvy a náklady spojené s odstránením vady je poskytovateľ povinný uhradiť objednávateľovi.

Čl. VIII

Záverečné ustanovenia

1. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle ust. § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení.

2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že v súlade s § 79 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov zaviaže svojich zamestnancov a všetky ďalšie osoby na jeho strane, ktoré sa v rámci plnenia dohody u neho alebo u objednávateľa oboznámia s osobnými údajmi, povinnosťou mlčanlivosti. Splnenie povinnosti v zmysle predchádzajúcej vety je poskytovateľ povinný na výzvu objednávateľa kedykoľvek hodnoverne preukázať.

3. Akékoľvek zmeny a doplnenia tejto dohody môžu byť uskutočnené len na základe predchádzajúcej dohody oboch zmluvných strán formou očíslovaných písomných dodatkov.

4. Žiadna zo zmluvných strán nie je oprávnená bez písomného súhlasu druhej zmluvnej strany previesť svoje práva a záväzky podľa tejto dohody na inú osobu.

5. Právne vzťahy výslovne neupravené touto dohodou sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka.

6. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch (4) vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana obdrží po dve (2) vyhotovenia.

7. Prílohy:

Príloha č. 1 – Technická a cenová špecifikácia predmetu zákazky.

8. Zmluvné strany prehlasujú, že si dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli, s jej obsahom po prečítaní súhlasia bez výhrad a na znak tohto súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.

Za objednávateľa: Za poskytovateľa:

V Košiciach, dňa: 12.5.2020 V Prešove, dňa: 04.05.2020

Správa ciest Košického samosprávneho kraja FRAMIS s.r.o.

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

poverená riadením organizácie konateľ