NÁJEMNÍ SMLOUVA SE SERVISNÍMI SLUŽBAMI
NÁJEMNÍ SMLOUVA SE SERVISNÍMI SLUŽBAMI
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
dle ustanovení § 1746 odst. 2 a § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1 Smluvní strany NÁJEMCE:
Plzeňský kraj
Sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČO: 70890366
DIČ: CZ70890366
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
K podpisu smlouvy pověřen: dle Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel KUPK
Kontaktní osoba: , odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje, telefon , email:
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň Číslo účtu: 1063003350/5500
a
PRONAJÍMATEL:
COPY SERVIS TÁBOR s.r.o.
Sídlo: Českobrodská 53, 190 11 Praha 9
IČO: 260 66 939
DIČ: CZ26066939
Jednající: Xxx Xxxxxxxx, jednatel Kontaktní osoba:
Bankovní spojení: KB, a.s.
Číslo účtu: 78-1308990287/0100
Zápis v OR: OR Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 181139
Čl. 2 Úvodní ustanovení
2.1. Tato smlouva se uzavírá na základě vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Pronájem multifunkčního zařízení“, vyhlášené prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
2.2. Nabídka pronajímatele byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka (tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou).
Čl. 3 Předmět smlouvy
3.1. Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci k užívání dále specifikovaný předmět nájmu a současně se zavazuje:
a) zabezpečit provozuschopnost předmětu nájmu,
b) dodávat výrobcem stanovený spotřební materiál pro předmět nájmu (mimo papír),
c) poskytovat k přemětu nájmu níže specifikované servisní služby.
Předmět nájmu = multifunkční zařízení (1 ks) pro tisk, kopírování a skenování | |
Typ zařízení | Digitální kopírovací stroj s tiskovým, skenovacím a sešívacím modulem |
Značka zařízení | SHARP MX - 6071 |
Výrobní/ Sériové číslo zařízení | Bude doplněno po instalaci |
Příslušenství zařízení | MX-DE28N, MX-FN27N, MX-PN14C, MX- TR19N |
Konfigurace zařízení | Uvedena v příloze č. 1 smlouvy |
Umístění zařízen | Krajský úřad Plzeňského kraje Škroupova 18, 306 13 Plzeň První patro – odbor Kancelář ředitele Organizační oddělení |
3.2. Pronajímatel prohlašuje, že pronajaté multifunkční zařízení je zcela nové a dosud nepoužité.
3.3. Nájemce deklaruje, že po skončení nájmu nemá zájem o nabytí vlastnického práva k pronajatému zařízení.
3.4. S pronájmem multifunkčního zařízení jsou spojena následující oprávnění nájemce:
A) Včasná dodávka spotřebního materiálu (zejména tonerů) a náhradních dílů tak, aby nedocházelo k odstavení zařízení z provozu z důvodu nemožnosti vyměnit spotřební materiál.
B) Kompletní zajištění provozu zařízení – tj. včetně dodávky spotřebního materiálu, toneru, náhradních dílů, instalace zařízení, zaškolení obsluhy, servisní zabezpečení.
C) Ovládání zařízení a manuál pro užívání zařízení musí být kompletně v českém jazyce.
D) Služba vzdáleného monitoringu obsahující:
• Automatické doplňování spotřebního materiálu
• Automatické hlášení poruch
• Automatické hlášení stavu počítadla pro potřebu vyúčtování
E) Servisní služby
• Poskytování servisu k pronajatému zařízení ve lhůtách stanovených v této smlouvě.
• Cestovné servisního technika zdarma.
F) Náhradní zařízení
• Nárok nájemce na bezplatné zapůjčení náhradního zařízení, s obdobnými technickými parametry, po dobu nefunkčnosti zařízení, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení závady (nefunkčnosti zařízení).
G) Skenování
• Nárok nájemce na skenování do elektronické podoby bezplatně. Veškeré režijní náklady, které skenováním do elektronické podoby mohou vzniknout, jsou zahrnuty do nákladů na černobílý a barevný tisk kopií.
H) Předpokládaný počet kopií a tisku
• Skutečné množství tisku a kopií ve smluvním období 5 let není nijak limitováno.
• Vybraný dodavatel bude platit měsíčně částku za skutečné provedené kopie a tisk, zjištěné z počítadla multifunkčního zařízení.
• Skutečný odběr se uskuteční podle aktuálních potřeb zadavatele
I) Zpoplatnění A3 a oboustranné A4
• Černobílý a barevný tisk a kopie 1 ks formátu A3 nebo oboustranné A4 je zpoplatněn jako černobílý nebo barevný tisk a kopie 2 ks formátu A4.
Čl. 4 Doba trvání smlouvy
4.1. Dohodnutá doba nájmu činí 5 let. Po tuto dobu se pronajímatel zavazuje k poskytování sjednaných servisních služeb za účelem zajištění provozuschopnosti pronajatého zařízení.
4.2. Celkové množství sjednaných výstupů A4 po dobu trvání nájmu není sjednáno, ani limitováno.
Čl. 5 Servisní podmínky
5.1. Pronajímatel a nájemce se dohodli na poskytování servisních služeb následujícího rozsahu (periodické služby):
Náhradní díly | ANO |
Tonery | ANO |
Spotřební materiál | ANO mimo papír |
Papír | NE |
Dálková diagnostika a monitoring | ANO |
Dálková podpora (help desk) | ANO |
Servisní zásahy v místě umístění (včetně dopravy na místo) | ANO |
Práce technika | ANO |
Odečet stavu počitadel pro účely fakturace | ANO automaticky |
SLA – doba do zahájení řešení závady na zařízení | do 8 pracovních hodin od nahlášení závady na zařízení |
SLA – doba do obnovení provozu zařízení | do 24 pracovních hodin (tj. do 3 pracovních dnů) od nahlášení závady na zařízení (tj. 8 hod na reakci + 16 hod na odstranění závady) 8 pracovních hodin: 08:00 - 16:00 hod |
Pracovní doba služby | 8 hodin denně x 5 dnů v týdnu (kromě víkendů a státních svátků) od 8:00 hod do 16:00 hod |
5.2. Pronajímatel a nájemce se dohodli na těchto doplňkových službách (jednorázová služba):
Doprava a manipulace na adresu umístění zařízení | ANO |
Instalace zařízení včetně základního zaškolení obsluhy | ANO |
5.3. Kontaktní údaje na servis: email: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx
telefon: 000 000 000, 000 000 000
servisní portál / helpdesk: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx
Čl. 6 Nájemné, xxxx za výstupy a další platby
Nájemnce se zavazuje platit pronajímateli za plnění předmětu smlouvy:
6.1. Nájemné za pronájem multifunkčního zařízení
Výše nájemného byla stanovena dohodou smluvních stran a činí měsíčně ..............
1.881,00 Kč bez DPH.
6.2. Cenu za uskutečněné výstupy
Výše ceny (C) bude vypočtena měsíčně dle následujícího vzorce:
cena 1 (C1): cena za výstup 1 str.A4 barevně x počet stran dle stavu počítadla na zařízení k poslednímu dni kalednářního měsíce
cena 2 (C2): cena za výstup 1 str.A4 černobíle x počet stran dle stavu počítadla na zařízení k poslednímu dni kalednářního měsíce
C = C1 + C2 celková cena za uskutečněné měsíční výstupy
Jednotková cena za výstup 1 str. A4 barevně činí: 0,51 Kč bez DPH Jednotková cena za výstup 1 str. A4 černobíle činí: 0,11 Kč bez DPH
Kalkulace jednotkové ceny za výstup 1 str. A4 barevně/černobíle byla provedena tak, že zahrnuje veškeré servisní služby uvedené v čl. 5 bodě 5.1. smlouvy.
V případě nemožnosti automatického zjištění počtu výstupů A4 dle stavu počítadla z důvodu technických potíží může nájemce nahlásit stav počítadla na servisní dispečink pronajímatele telefonicky nebo emailem.
6.3. Cenu za poskytnutí jednorázových doplňkových služeb činí:
Doprava a manipulace na adresu umístění zařízení 1.500 Kč bez DPH
Instalace zařízení včetně základního zaškolení obsluhy 1.500 Kč bez DPH
6.4. Smluvní cenová ujednání – rekapitulace v souhrnné tabulce:
Typ platby | Druh platby | Částka platby bez DPH |
periodická | Nájemné měsíčně za pronájem multifunkčního zařízení | 1.881,00 Kč |
periodická | Cena za výstup 1 str. A4 barevně | 0,51 Kč |
periodická | Cena za výstup 1 str. A4 černobíle | 0,11 Kč |
jednorázová | Doprava a manipulace na adresu umístění zařízení | 1.500 Kč |
jednorázová | Instalace zařízení včetně základního zaškolení obsluhy | 1.500 Kč |
6.5. Fakturační podmínky
Fakturační období | 1 kalendářní měsíc |
Způsob fakturace | zpětně |
Elektronická faktura | |
Splatnost faktury | 21 kalendářních dnů od doručení |
Zálohovací faktura | NE |
Stanovené fakturační podmínky se vztahují k vyúčtování (fakturaci) nájemného i ceny za uskutečněné výstupy.
Čl. 7 Platební podmínky
7.1. Nájemné a cena za uskutečněné výstupy budou nájemci fakturovány nejpozději do 10-tého pracovního dne v měsíci, vždy za předchozí fakturační období (tj. za předchozí kalendářní měsíc). Faktura bude obsahovat rozpis fakturovaného plnění, aby bylo zřejmé, jaká částka představuje nájemné a jaká cenu za výstupy stran A4. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího fakturačního období. Pokud bude fakturačním obdobím pouze jeho část, bude nájemci účtována pouze odpovídající poměrná část.
7.2. Cena za doplňkové služby bude fakturována teprve po poskytnutí služby.
7.3. K fakturovnaé částce bude vždy připočtena daň z přidané hodnoty ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
7.4. Fakturované platby uhradí nájemce převodem na bankovní účet pronajímatele uvedený na daňovém dokladu (faktuře).
7.5. Pronajímatel není oprávněn požadovat po nájemci zaplacení zálohy na nájemném, ani na ceně za výstupy ze zařízení.
7.6. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele.
7.7. Splatnost daňového dokladu činí 21 dnů ode dne jeho doručení nájemci do elektronické podatelny na xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx.
7.8. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nového vyhotovení daňového dokladu.
7.9. Neuhrazení fakturovaných částek do 30 dnů od její splatnosti je podstatným porušením smlouvy a zakládá právo pronajímatele od smlouvy odstoupit a povinnost nájemce vrátit předmět nájmu a uhradit dlužné nájemné.
Čl. 8 Předání zařízení k užívání
8.1. Předmět nájmu bude předán a převzat uvedením do provozu – instalací v budově Krajského úřadu Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň – s potvrzením na montážním listu, nejpozději do 14 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy. Po celou dobu trvání smlouvy bude předmětné zařízení umístěno v této budově. Případnou změnu umístění zařízení je nájemce povinen neprodleně písemně oznámit pronajímateli.
8.2. Nájemce se zavazuje zajistit na vlastní náklady veškeré technické podmínky pro montáž, převzetí a provoz pronajímaného zařízení.
Čl. 9 Zvláštní ujednání
Smluvní strany se dohodly na instalaci a používání systému dálkové diagnostiky a monitoringu (pomocí tohoto systému lze automaticky monitorovat provoz předmětného kopírovacího zařízení, připojeného k počítačové síti nájemce). Účelem instalace a používání takového systému je zefektivnění spolupráce smluvních stran, a to zejména zautomatizováním pravidelných odečtů stavu počítadel zhotovených výstupů a dále vzdáleným přístupem pronajímatele k chybovým hlášením zařízení, což umožňuje přesněji diagnostikovat závadu.
Čl. 10 Práva a povinnosti pronajímatele
10.1. Zabezpečit provozuschopnost zařízení a dodávat výrobcem stanovený spotřební materiál pro zařízení (mimo papír).
10.2. Zahájit řešení nahlášených závad a obnovit provozuschopnost (vyřešit závadu) během pracovní doby servisní služby a v průběhu sjednaných časových limitů, počítaných od okamžiku prokazatelného nahlášení na kontaktní místo servisu. Obnovit provozuschopnost lze i provizorním řešením, jakým může být zapůjčení náhradního zařízení podobných parametrů.
10.3. Diagnostikovat závady na pronajatém zařízení pomocí nástroje dálkové diagnostiky s cílem urychlit vyřešení problému nebo zjistit detailnější informace o stavu zařízení před vysláním odborného pracovníka na místo.
10.4. V případě, že pracovník pronajímatele nebude moci odstranit závadu zařízení na místě u nájemce, je oprávněn zařízení odvést na dílenskou opravu do prostor pronajímatele.
Čl. 11 Práva a povinnosti nájemce
11.1. Používat zařízení pouze v souladu s pokyny výrobce nebo pronajímatele, se kterými byl seznámen.
11.2. Bez prodlení nahlásit na kontaktní místo servisu závady, varovná hlášení na panelu zařízení a další skutečnosti, které by mohly způsobit nebo již způsobily omezení provozuschopnosti zařízení.
11.3. Nájemce není oprávněn provést sám opravu závady na zařízení.
11.4. Používat pronajímatelem dodávaný spotřební materiál pouze k provozu zařízení, na které se vztahuje tato smlouva.
11.5. Umožnit pronajímateli přístup k předmětu nájmu v rámci dohodnuté pracovní doby.
11.6. Na příslušném dokladu potvrzovat pronajímatelem provedené servisní úkony.
11.7. Předem oznámit pronajímateli případné přemístění zařízení do jiné kanceláře v původním objektu. Náklady spojené s přemístěním nese nájemce.
11.8. Provádět odečet dosaženého počtu výstupů ke konci fakturačního období automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu.
11.9. Předmět nájmu užívat výlučně pro svou činnost a není oprávněn ho během nájmu půjčit nebo dát do podnájmu třetí osobě.
11.10. Nájemce odpovídá za zničení, poškození a ztrátu pronajatého zařízení.
11.11. Využívat tisk, kopírování a skenování pouze a výhradně ke zhotovení tiskových rozmnožen dokumentů souvisejících s jeho činností, používaných pro jeho vlastní vnitřní potřebu, mimo zhotovování rozmnoženin jakýchkoliv autoských děl.
Čl. 12 Ukončení smlouvy
12.1. Účinnost smlouvy může být před uplynutím doby nájmu ukončena:
a) Dohodou smluvních stran – dohoda musí být učiněna v písemné formě včetně stanovení konkrétního dne ukončení trvání smlouvy a způsobu vypořádání vzájemných závazků.
b) Výpovědí nájmu ze strany nájemce v 3 měsíční výpovědní lhůtě, i bez udání důvodu.
c) Odstoupením jedné smluvní strany pro opakované porušení povinnosti druhé smluvní strany a z důvodu uvedeného v bodě 7.9. smlouvy. Odstoupení je účinné dnem jeho písemného doručení druhé smluvní straně.
12.2. Po ukončení nájmu je nájemce povinen pronajaté zařízení protokolárně vrátit pronajímateli ve stavu odpovídajícím sjednanému způsobu užívání s přihlédnutím k opotřebení.
Čl. 13 Smluvní pokuty
13.1. V případě prodlení se zaplacením nájemného nebo ceny za výstupy anebo jiné platby se nájemce zavazuje uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý den prodlení.
13.2. V případě prodlení pronajímatele se započetím řešení závady nebo vyřešením závady ve sjednaných časových limitech (Dohoda o SLA v bodě 5.1. smlouvy) se pronajímatel zavazuje uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč za každý den prodlení se splněním smluvní povinnosti.
13.3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany smluvní závazek splnit a není tím dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody, které nesplněním povinnosti vznikla.
13.4. Výši smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do 30-ti dnů od doručení jejího vyúčtování.
Čl. 14 Závěrečná ustanovení
14.1. Tato smlouva se pořizuje ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž po podpisu obdrží každá smluvní strana 2 vyhotovení.
14.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.
14.3. Smluvní strany berou na vědomí, že uzavřená smlouva včetně všech případných dodatků bude uveřejněna v informačním systému Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti zajistí strana nájemce a dodavatel bude plnit až po splnění této povinnosti.
14.4. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené a s ní související nebo z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
14.5. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1 – Technická specifikace zařízení
14.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s celým jejím obsahem souhlasí. Dále prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy na smlouvě.
Za nájemce: V Plzni dne 22. 10. 2019 Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel KUPK
Za pronajímatele: V Praze dne 25. 10. 2019 Xxx Xxxxxxxx, jednatel
Příloha č. 1 smlouvy – Technická specifikace multifunkčního zařízení
Barevné multifunkční zařízení A3 (obsah tabulky odpovídá nabízenému technickému řešení)
Parametr zařízení | Hodnota parametru nabízeného zařízení případně ANO/NE | ||||||||
Značka a model (Označení nabízeného zařízení) | SHARP MX-6071 | ||||||||
formát A3, A4 | A5 – SRA3 | ||||||||
duplexní jednotka | ANO | ||||||||
automatické jednoprůchodové oboustranné podávání originálů | ANO | ||||||||
rychlost tisku A4 (černobíle i barevně) alespoň 60 str./min. | ANO 60 barevně | stran/min | černobíle | i | |||||
zásobníky o celkové kapacitě alespoň 3200 listů | 3.300 listů | ||||||||
kapacita výstupního zásobníku se 2 přihrádkami alespoň 500 listů (celkem) | 2 přihrádky, 500 listů celkem | ||||||||
tiskový modul alespoň 2048 MB RAM | 5000 MB RAM | ||||||||
české ovladače pro Windows 10 x32 i x64, 2012 R2, 2016 a 2019 | ANO | ||||||||
kompatibilita při provozování v rámci připojení k terminálovému serveru (Windows Server 2012 R2, 2016 a 2019 RDS) | ANO | ||||||||
tiskový modul - síťová karta (10/100/1000 Mbit/s, TCP/IP) | ANO SPLŇUJE | ||||||||
rozlišení tisku: 600x600 dpi | 1.200 X 1.200 dpi | ||||||||
tiskový jazyk PCL6 | PCL6, Adobe PostScript | ||||||||
gramáž médií: | Hlavní zásobník 60 – 300 g/m2 | ||||||||
hlavní | zásobník: | 60 | až | 120 | g/m² | Ruční podavač 55 – 300 g/m2 | |||
další zásobník (např. ruční podavač, přímá dráha podávání | |||||||||
papíru pro speciální média): 60 až 200 g/m² | |||||||||
tiskárna musí umožňovat tisk na obálky a štítky | ANO SPLŇUJE | ||||||||
sešívání alespoň 50 listů A4 (možné nižší počet stránek A3) | ANO SPLŇUJE | ||||||||
děrování | ANO SPLŇUJE | ||||||||
kompatibilita se systémem SafeQ – tiskový ovladač umožňuje offline účtování, možnost instalace integrovaného terminálu SafeQ a kompatibilní čtečky karet typu Mifare | ANO SPLŇUJE | ||||||||
oboustranné automatické skenování ČB i barevně do e-mailu přes SMTP s podporou SSL | ANO SPLŇUJE | ||||||||
oboustranné automatické skenování ČB i barevně do složky SMB (podpora SMB verze 3) a FTP | ANO SPLŇUJE | ||||||||
rozlišení skenování: 600x600 dpi | ANO SPLŇUJE | ||||||||
český manuál | JE SOUČÁSTÍ DODÁVKY | ||||||||