B"7:.•
• EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond P<O regionálni rozvoj lntegrovany regionální operační program
� MINISTERSTVO PRO MISTNI
I
B"7:.•
� ROZVOJCR
Číslo smlouvy Objednatele: Spisová značka: MgMT/132621/2017
Číslo smlouvy Zhotovitele: Registrační číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005687
SMLOUVA O DÍLO A POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ PODPORY
1. SMLUVNÍ STRANY
Organizace: Zastoupená: Sídlo:
Tel.:
IČ/DIČ:
Bankovní spojení: (dále jen Objednatel)
na straně jedné a
Obchodní firma:
Zastoupená:
Sídlo:
Zapsaná v OR: Tel./GSM: IČ/DIČ:
Bankovní spojení: (dále jen Zhotovitel)
na straně druhé
Statutární město Teplice
Xx. Xxxxx Xxxxx, 1. náměstek primátora náměstí Svobody 2/2; 415 95 Teplice
x000 000 000 000 00000000/CZ00266621
Komerční banka, a.s.; č.ú.: 19-226501/0100
Software602 a.s.
Xxx. Xxx Xxxx, výkonný ředitel
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel divize Public (oba na základě plné moci)
Hornokrčská 15, 140 00 Praha 4
u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 3044
x000 000000000 63078236/CZ63078236
česká spořitelna a.s., č.ú.: 976652/0800
uzavírají podle§ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ") tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva").
Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
strana 1 / stran 11
• EVROPSKÁ UNIE
.......... ROZVOJťR
Evropsky fond pro regionálni rozvoj
B7�:.•
I
MINISTERSTVO PRO MISTNI
Integrovaný regiooálnl operačni program
2. PŘEDMĚT SMLOUVY, VYMEZENÍ DÍLA
2.1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo (dále jen „dílo") spočívající v realizaci řešení:
Specifické informační a komunikační systémy Statutárního města Teplice
2. Část - Elektronické inteligentní formuláře
3. Část - Document management system
2.2. Zhotovitel se zavazuje zajistit podporu provozu díla.
2.3. Podrobná specifikace díla a rozsah prací je konkretizována ve Xxxxxxxxxxxx předložené nabídce, která byla podaná v souladu s podmínkami zadávacího řízení na veřejnou zakázku„Specifické informační a komunikační systémy Statutárního města Teplice".
2.4. Zhotovitel musí dodat pro zhotovení díla nové zboží.
2.5. Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit podle podmínek dohodnutých v této smlouvě.
3. TERMÍN PLNĚNÍ DÍLA
3.1. Zhotovitel se zavazuje zrealizovat dílo do 80 pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
3.2. Zhotovitel se zavazuje zajistit podporu provozu díla po dobu 63 měsíců od předání díla.
3.3. Podrobný harmonogram plnění je uveden v Příloze č. 2.
3.4. Objednatel je povinen Zhotoviteli vytvořit podmínky dle čl.: 14této smlouvy pro zahájení prací do 1 týdne od nabytí účinnosti této smlouvy.
4. MÍSTO PLNĚNÍ DÍLA
4.1. Místem plnění díla jsou Teplice, sídlo a pracoviště Objednatele, sídlo a pracoviště Zhotovitele, nevyplývá-li z povahy plnění něco jiného.
5. CENA DÍLA
Tabulka: Cena díla - 2. část
Cena za předmět plnění
P.č.
1.
2.
Předmět plnění
Elektronické inteligentní formuláře
Celkem realizace - 2. část
Servisní podpora provozu 2. Části - 63 měsíců
Cena bez DPH v Kč
1 039 000,00 Kč
1 039 000,00 Kč
460 000,00 Kč
Výše DPH v Kč
218 190,00 Kč
218 190,00 Kč
96 600,00 Kč
Cena s DPH v Kč
1 257 190,00 Kč
1 257 190,00 Kč
556 600,00 Kč
Celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky 1 499 000,00 Kč včetně servisní podpory provozu - 2. Část
strana 2 / stran 11
314 790,00 Kč
1 813 790,00 Kč
Evropský fond pro regionální rozvoj
• EVROPSKÁ UNIE
Integrovaný regionalní operační p<ogram
.-
I
�;.� PRO MISTNI
........
MINISTERSTVO ROZVOJČR
Tabulka: Cena díla - 3. Část
P.č. | Předmět plnění | Cena za předmět plnění | ||
Cena bez DPH v Kč | Výše DPH v Kč | Cena s DPH v Kč | ||
1. | Document management system | 118 000,00 Kč | 24 780,00 Kč 142 780,00 Kč | |
Celkem realizace - 3. část | 118 000,00 Kč | 24 780,00 Kč | 142 780,00 Kč | |
2. | Servisní podpora provozu3. části - 63 měsíců | 120 000,00 Kč | 25 200,00 Kč | 145 200,00 Kč |
Celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky včetně servisní podpory provozu - 3. část | 238 000,00 Kč | 49 980,00 Kč | 287 980,00 Kč | |
5.1. Cena díla je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně veškerých nákladů souvisejících s plněním díla. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkající se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Zhotovitel přebírá ve smyslu § 2620 odst. 2 OZ nebezpečí změny okolností.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Po realizaci a převzetí díla a podpisu předávacího protokolu bude vystaven daňový doklad na cenu za realizaci díla (včetně DPH).
6.2. Xxxx za realizaci díla bude Objednatelem uhrazena na základě daňového dokladu - faktury, vystaveného Zhotovitelem. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit fakturu do 5 pracovních dnů po předání díla, přičemž splatnost je stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení faktury Objednateli. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení daňového dokladu.
6.3. Cena za služby „Servisní podpora provozu" dle této smlouvy bude Objednatelem hrazena kvartálně zpětně, a to na základě daňového dokladu - faktury vystavované Zhotovitelem vždy po uplynutí příslušného kvartálu, v němž byly služby poskytovány. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění bude považován poslední den příslušného kvartálu. Zhotovitel je povinen vystavit fakturu do 5 pracovních dnů po datu uskutečnění zdanitelného plnění, přičemž splatnost je stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení faktury Objednateli. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení daňového dokladu.
6.4. Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů účinných v době fakturace.
6.5. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
6.6. Objednatel neposkytuje zálohy.
6.7. Platební styk se děje zásadně bezhotovostně, bankovními převody.
7. PŘEDÁNÍ DÍLA
7.1. Objednatel je povinen zúčastnit se převzetí díla na základě písemné výzvy zaslané Zhotovitelem nejméně tři pracovní dny předem.
7.2. K převzetí díla bude vyzvána odpovědná osoba Objednatele, která je uvedena v čl.16.1. této smlouvy.
7.3. Předání a převzetí díla bude provedeno na základě podepsaného předávacího protokolu, ve kterém budou uvedeny výsledky splnění této smlouvy:
a) Pro 2. a 3. část - Dodávka IS a licencí;
b) Dodávka technické dokumentace skutečného provedení díla (tj. administrátorská a uživatelská dokumentace);
strana 3 / stran 11
• Evropsky fond pro reg+Ol'lálni rozvoj
EVROPSKÁ UNIE
lntegrovany regk:>Mtnf operatni program
�
'1ir �- PRO MISTNI
I
...........
MINISTERSTVO ROZVOJCR
c) Protokol o úspěšném provedení akceptačních testů pro příslušnou část.
7.4. Předávací protokol musí obsahovat údaje, ze kterých musí být možno ověřit soulad poskytnutých dodávek a služeb se zadávací dokumentací této veřejné zakázky a s touto smlouvou o dílo.
7.5. Drobné vady a nedodělky, které nebrání řádnému užívání díla jako celku, budou uvedeny v předávacím protokolu spolu s dohodnutým způsobem a termínem jejich odstranění. Takovéto vady a nedodělky nejsou důvodem k odmítnutí převzetí a zaplacení díla Objednatelem. V případě nedodržení dohodnutého termínu k odstranění těchto vad a nedodělků ze strany Zhotovitele bude ve věci smluvních pokut postupováno dle čl. 1O. této smlouvy.
7.6. Zhotovitel předá Objednateli prohlášení, že dodaný předmět díla je registrován a byl zakoupen pro Objednatele jako koncového zákazníka, a že byl dodán prostřednictvím oficiálního obchodního kanálu v české republice. Po předání dodávky musí Zhotovitel umožnit Objednateli provedení kontroly servisního zajištění přes portály výrobců předmětu díla.
8. AKCEPTAČNÍ TESTY
Akceptační testy díla budou následujícího obsahu s využitím specifikace minimálních požadavků uvedených v zadávací dokumentaci:
8.1. 2. Část - Elektronické inteligentní formuláře
a) Test funkčnosti IS Elektronické inteligentní formuláře:
o úspěšné tesy všech vybraných funkcí IS Elektronické inteligentní formuláře dle požadavku Objednavatele.
8.2. 3. Část - Document management system
a) Test funkčnosti IS Document management system:
o úspěšné tesy všech vybraných funkcí IS Document management systém dle požadavku Objednavatele.
9. NABYTÍ VLASTNICKÉHO PRÁVA
9.1. Vlastnické právo k dílu nabývá Objednatel převzetím díla. Smluvní strany se dohodly na vyloučení
§ 2609 OZ a Zhotovitel není oprávněn dílo nebo jeho část svépomocně prodat třetí osobě.
9.2. Objednatel uznává, že autorská práva a práva průmyslového vlastnictví k předanému software, zahrnující zejména počítačové programy nebo SW moduly, náleží Zhotoviteli nebo k nim má Zhotovitel právo užívání na základě licence poskytnuté třetí stranou, která je nositelem autorského, nebo průmyslového práva. Zhotovitel poskytuje Objednateli v ceně plnění nevýhradní a časově neomezené právo k užití předaného software.
10. PRODLENÍ A SANKCE
10.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s plněním díla nebo v případě neodstranění drobných vad a nedodělků v termínu dle předávacího protokolu je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.
10.2. V případě prodlení s placením ceny díla se zavazuje Objednatel zaplatit Zhotoviteli úroky z prodlení ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.
10.3. Pokud Zhotovitel nesplní reakční dobu pro řešení požadavků ve stanovených časových odezvách, uvedených v čl.13.9této smlouvy, uhradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
10.4. Maximální souhrnná výše všech smluvních pokut dle smlouvy je omezena na částku ve výši ceny díla. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
10.5. Výše smluvních pokut je vzhledem k předmětu díla považována oběma smluvními stranami za přiměřenou. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení jejího vyúčtování.
strana 4 I stran 11
• EvroPský fond p,o regionálnl rozvoj
EVROPSKÁ UNIE
......... ROZVOJCR
1ntegr<Wany regionálnl operační pcogram
1íi:r �-
MINISTERSTVO PRO MISTNI
�
I
11. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A OSTATNÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY
11.1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a smlouvy. Zhotovitel plně odpovídá za splnění smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele).
11.2. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
11.3. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že Objednatel poskytl Zhotoviteli chybné zadání nebo pokyn a Zhotovitel s ohledem na svou povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání nebo pokynu zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany smlouvy.
11.4. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši dle smlouvy.
11.5. Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro smluvní stranu vyplývá ze smlouvy anebo platných právních předpisů, jestliže je nesplní řádně a včas.
11.6. Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území české republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs ČNB ke dni vzniku škody.
12. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
12.1. Na dílo je Xxxxxxxxxxxx poskytována záruka za jakost v délce 24 měsíců od předání díla.
12.2. Záruka na dílo bude realizována Xxxxxxxxxxxx, případně prostřednictvím odpovídajícího servisního kanálu výrobce.
12.3. Zhotovitel odpovídá za vady, které mělo dílo v době podpisu předávacího protokolu, i když se vada stala zjevnou až později, a dále za vady vzniklé v průběhu záruční doby.
12.4. Po dobu trvání záruky bude mít dílo vlastnosti touto smlouvou sjednané, právními předpisy a technickými normami požadované nebo obvyklé s ohledem na účel užívání.
12.5. Objednatel je povinen případný výskyt závady v záruční době oznámit Zhotoviteli písemně na linku zákaznické podpory uvedené v čl. 13.6.
12.6. V případě výskytu vady na díle v záruční době je Xxxxxxxxxx povinen tuto bezplatně odstranit.
12.7. Veškeré záruční termíny počínají běžet dnem předání díla.
12.8. Záruka se nevztahuje pouze na vady způsobené:
Pro 2. část:
- nesprávnými podklady nebo informacemi Objednatele;
- Objednatelem změnou Xxxxxxxxxxxx určených parametrů chodu informačního systému bez souhlasu Zhotovitele;
- způsobené v důsledku nesprávnosti dat vkládaných do informačního systému Objednatele přímo Objednatelem.
Pro 3. část:
- nesprávnými podklady nebo informacemi Objednatele;
- Objednatelem změnou Xxxxxxxxxxxx určených parametrů chodu informačního systému bez souhlasu Zhotovitele;
- způsobené v důsledku nesprávnosti dat vkládaných do informačního systému Objednatele přímo Objednatelem.
12.9. Objednatel je oprávněn reklamovat ve výše uvedené záruční době vady díla u Zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada díla, nebo alespoň způsob, jakým se projevuje a určen nárok objednatele z vady díla, případně požadavek na způsob odstranění vad díla, a to včetně
strana 5 / stran 11
Evropský fond pro regiooálni rozvoj
• EVROPSKÁ UNIE
lntegrovany regionátni operačni progam
--
1ir7:.- PRO MISTNI
I
.........
MINISTERSTVO ROZVOJČR
termínu pro odstranění vad díla Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění, tuto volbu může měnit i bez souhlasu zhotovitele.
12.1X. Xxxxxxxxxx se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 48 hodin, bude-li to v daném případě technicky možné, od okamžiku oznámení vady díla či jeho části zahájit odstraňování vady díla či jeho části, a to i tehdy, neuznává-li zhotovitel odpovědnost závady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě tedy maximálně do 5 dnů ode dne oznámení zjištěné vady.
12.11. Po dobu od nahlášení vady díla objednatelem zhotoviteli až do řádného odstranění vady díla zhotovitelem neběží záruční doba s tím, že doba přerušení běhu záruční lhůty bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.
13. SERVISNÍ PODPORA PROVOZU - SLA
13.1. Zhotovitel se zavazuje provádět servisní podporu provozu předmětu díla.
13.2. Dodávka servisní podpory pro předmět díla bude realizována Xxxxxxxxxxxx tak, aby byl zajištěn nepřetržitý funkční chod předmětu díla.
13.3. Zhotovitel poskytne Objednateli takový typ servisní podpory výrobce, při kterém bude Objednatel schopen řešit servisní požadavky přes libovolnou servisní organizaci výrobce, stejně jako u výrobce přímo.
13.4. V rámci služby servisní podpory provozu bude Zhotovitel poskytovat software update včetně jeho implementace do informačního systému, který je v ceně servisní podpory provozu.
13.5. Xxxxx zákaznické podpory pro předmět díla bude dosažitelná prostřednictvím internetového portálu, emailu či telefonu. Požadavek o podporu bude realizován pracovníky Objednatele, kteří v případě výskytu problému kontaktují linku zákaznické podpory a následně pracují dle instrukcí.
13.6. Linka zákaznické podpory (Helpdesk):
gsm: kontakty na vedoucího týmu, bod 16. 2. této smlouvy; www: xxxxx://xxxx.000.xx
13.7. Servisní podpora bude v následujícím rozsahu:
Přímý přístup na technicko-asistenční centrum výrobce za účelem čerpání technické podpory při odstraňování problémů předmětu díla.
Přímý přístup ke stažení aktuálního SW předmětu díla, po celou dobu podpory provozu díla.
13.8. Zhotovitel zajistí služby zajišťující rutinní provoz předmětu díla:
Provoz služby zákaznické podpory pro zadávání požadavků a provozních závad předmětu díla s garantovanou dostupností služby v pracovní dny od 7:00 do 17:00 hod.
Legislativní soulad dodaného předmětu díla.
Garantovanou reakční dobu řešení požadavků na závadu předmětu díla.
13.9. Závadou předmětu díla se rozumí jakýkoliv stav předmětu díla znemožňující provoz dle dokumentace k předmětu díla. Pro rozlišení urgentnosti závad bude využívána stupnice:
X. Xxxxxxxx závada systému, jedná se o stav předmětu díla, kdy je znemožněna práce s předmětem díla, nelze použít alternativní zásah. Součástí této závady je také nesoulad předmětu díla s platnou legislativou.
B. Méně závažná závada systému, jedná se o stav předmětu díla, který lze dočasně překlenout jiným postupem koncového uživatele.
X. Xxxxxx neohrožující funkčnost, námět na změnu, jedná se o stav předmětu díla, který je charakterizovaný požadavkem uživatele na změnu funkčnosti předmětu díla.
strana 6 / stran 11
EVROPSKÁ UNIE
� ROZVOJČR
• Evropský fond pro regionalni rozvoj
B"7�:.�
I
MINISTERSTVO PRO MISTNI
lntegrovany regionalnl operační PfOQ(am
Reakční doby pro řešení požadavků jsou uvedeny v následující tabulce.
Zahájení řešení požadavku Zprovoznění systému, nebo informace o postupu řešení Úplné vyřešení požadavku | A: Kritická závada Do 3 pracovních hodin, v pracovní dny od nahlášení požadavku. Do 8 pracovních hodin, v pracovní dny od nahlášení požadavku. Do 3 pracovních dnů, v pracovní dny od nahlášení požadavku. | B: Méně závažná vada Do 8 pracovních hodin, v pracovní dny od nahlášení oožadavku. Do 5 pracovních dnů, v pracovní dny od nahlášení požadavku. Do 1O pracovních dnů, v pracovní dny od nahlášení požadavku. | C: Závada neohrožující funkčnost, návrh na změnu Do 5 pracovních dnů, v pracovní dny od nahlášení požadavku. Do 10 pracovních dnů, v pracovní dny od zapsání nahlášení požadavku. |
Do 30 pracovních dnů, v pracovní dny od nahlášení požadavku. |
14. POVINNOSTI OBJEDNATELE
14.1. Objednatel je povinen zajistit Zhotoviteli přístup do dotčených prostor instalace v pracovní době včetně vjezdu do areálu nebo parkování před ním.
14.2. Objednatel je povinen zabezpečit, aby činnost Zhotovitele nebyla rušena nebo omezována právy třetích osob, pokud taková existují.
14.3. Objednatel je povinen seznámit před započetím díla odpovědného zástupce Xxxxxxxxxxx s vnitřními předpisy jako je bezpečnost práce, pohyb osob po objektech apod. a případně zabezpečí zdarma proškolení montážních pracovníků Zhotovitele před zahájením prací. V případě, že tak Objednatel neučiní, nenese Zhotovitel za případně vzniklé škody odpovědnost.
14.4. Objednatel souhlasí s tím, že pokud nezajistí v dohodnutých lhůtách součinnost dle této smlouvy, je Zhotovitel po předchozím písemném upozornění s poskytnutím lhůty pro odstranění takové závady, oprávněn přerušit práce na předmětu díla a posunout příslušné termíny plnění o dobu prodlení Objednatele, aniž by tímto z jeho strany došlo k porušení povinností dle této smlouvy.
14.5. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně pravidel publicity dle „Obecných pravidel pro žadatele a příjemce", je Objednatel povinen o této skutečnosti Xxxxxxxxxxx bezodkladně informovat.
15. POVINNOSTI ZHOTOVITELE
15.1. Zhotovitel je povinen udržovat převzaté stanoviště pro plnění díla v prostorách Objednatele (resp. jeho převzatou část) v trvale dobrém stavu, průběžně odstraňovat všechny odpady a dodržovat bezpečnostní a požární předpisy a předpisy o ochraně životního prostředí.
15.2. Xxxxxxxxxx se zavazuje pro případ, že se dostane do kontaktu s osobními údaji, zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění této smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi a poskytovat takovým údajům ochranu odpovídající zákonem stanoveným způsobem pro Objednatele.
15.3. Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
15.4. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré účetní doklady vztahující se k plnění této smlouvy budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IROP a budou označeny registračním číslem projektu.
15.5. Zhotovitel a jeho poddodavatelé jsou povinni všechny písemné výstupy (dokumenty, protokoly atd.) vztahujících se k dílu označit na titulní straně registračním číslem projektu a logem IROP, EU, MMR a Objednatele, tak jak jsou v záhlaví této smlouvy.
15.6. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR ČR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního
strana 7 I stran 11
• EVROPSKÁ UNIE
...._., ROZVOJČR
Evropsky fond 1)(0 regionální rozvoj
B"7�;...
I
MINISTERSTVO PRO MISTNI
lntegrovany regionální operační pcog--am
úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
15.7. Zhotovitel bere na vědomí, že dle§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se, že umožní provedení kontroly, bude s kontrolními orgány spolupracovat a poskytne kontrolou vyžadované doklady.
16. ODPOVĚDNÉ OSOBY OBJEDNATELE A ZHOTOVITELE
16.1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že:
odpovědná osoba Objednatele pro technická jednání v rámci této smlouvy je pan Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx; mobilní telefon:x000 000 000 000; e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx
odpovědná osoba Zhotovitele oprávněným pro věcná jednání v rámci této smlouvy je Xxxx Xxxxx,
mobilní telefon: x000 000 000 000; e-mail:xxxxx@000.xx
16.2. Seznam osob, které se budou podílet na plnění smlouvy je následující:
p.č. 1. | pozice | jméno | mobilní telefon | |
vedoucí týmu technik - specialista IT | Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | x000 000 000 000 x000 000 000 000 | ||
2. | ||||
technik - specialista IT | Xx. Xxxxx Xxxxx | x000 000 000 000 |
3.
16.3. Osoby, které se budou podílet na plnění smlouvy, může Zhotovitel změnit pouze s předchozím souhlasem Objednatele.
17. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
17.1. Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana, pokud lze prokazatelně zjistit porušení této smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem. Nejdříve však musí druhou stranu vyzvat písemně k odstranění podstatného porušení smlouvy, které musí být provedeno do 7 pracovních dnů od doručení této výzvy. Pokud druhá strana do tohoto termínu podstatné porušení této smlouvy neodstraní, nastávají právní účinky odstoupení od smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení.
17.2. Porušením této smlouvy podstatným způsobem se rozumí zejména:
a) prodlení Zhotovitele se splněním termínu realizace díla delším než 20 kalendářních dnů,
c)
d)
b) nesplnění kvalitativních ukazatelů Zhotovitelem, zejména pak vadné provádění díla, kdy zjištěné vady ohrožují bezpečnost zdraví nebo jakost či užitnou hodnotu budoucího díla, provádění prací Xxxxxxxxxxxx v rozporu s touto smlouvou, právními předpisy či platnými ČSN, prodlení se zaplacením oprávněné ceny díla Objednatelem delším než 20 kalendářních dnů.
17.3. Pokud před dokončením díla dojde k odstoupení od smlouvy, provede nezávislý znalecký subjekt ocenění soupisů provedených prací a na základě tohoto ocenění bude provedeno vzájemné finanční vyrovnání.
17.4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody či smluvní pokuty. Odstoupení od smlouvy se rovněž nedotýká ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
18. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
18.1. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý pro veškeré činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, že má všechna potřebná oprávnění nezbytná pro řádné provedení kompletního díla, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné a že je dílo v daném rozsahu, čase a místě realizovatelné.
18.2. Zhotovitel není oprávněn převést bez písemného souhlasu Objednatele svá práva a závazky, vyplývající z této smlouvy na třetí osobu.
18.3. Veškerá jednání s Objednatelem či státními orgány budou probíhat v českém jazyce. Veškeré doklady předávané Objednateli budou v českém jazyce.
strana 8 / stran 11
EVROPSKÁ UNIE
• Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regioMlnl operační program
� MINISTERSTVO
�- PRO MISTNI
I
� ROZVOJCR
18.4. Nastanou - li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců smluvních stran.
18.5. Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této smlouvy nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že by jakýkoli takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami}, provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
18.6. Pro výklad této smlouvy je rovněž závazné znění zadávacích podmínek k veřejné zakázce, včetně všech jejich příloh, na základě které je plnění dle této smlouvy realizováno.
18.7. Jestliže ze zadávací dokumentace nebo nabídky Zhotovitele vyplývají Zhotoviteli povinnosti vztahující se k realizaci předmětu této smlouvy, avšak tyto povinnosti nejsou výslovně v této smlouvě uvedeny, smluvní strany se pro tento případ dohodly, že i tyto povinnosti Zhotovitele jsou součástí obsahu závazkového vztahu založeného touto smlouvou a Zhotovitel je povinen je dodržet.
19. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
19.1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.
19.2. V případě nevyřešení sporu smírem budou sporné záležitosti řešeny věcně a místně příslušným soudem.
19.3. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí OZ, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy české republiky.
19.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a lze ji doplnit, upřesnit či změnit pouze číslovanými písemnými dodatky, které se po odsouhlasení a podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této smlouvy.
19.5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění v registru smluv provede Objednatel.
19.6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá strana obdrží dvě vyhotovení.
19.7. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu §504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
19.8. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Část plnění a identifikační údaje poddodavatelů
Příloha č. 2 - Harmonogram plnění
Příloha č. 3 - Plná moc
19.9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato smlouva je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
strana 9 / stran 11
• EVROPSKÁ UNIE
Evropsky fond pro regionálni rozvoj tntegnwany regionální operační program
MINISTERSTVO PRO MISTNI
� I"iíir :,..•
ROZVOJČR
Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Tato smlouva je uzavírána v souladu s usnesením Rady Statutárního města Teplice č. M/0628/18 přijatým na její 60. schůzi dne 27. 7. 2018.
v Teplicích dne: J . r. 'ZDI{
�razítko
Za Objednatele:
Xx. Xxxxx Xxxxx, 1. náměstek primátora
V Praze dne: ,Á3 ,f. 2, O(.P
Xxx. Xxx Xxxx, výkonný ředitel (na základě plné moci)
Podpis, razítko Za Zhotovitele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel divize Public (na základě plné moci)
IČ: CZ63078236
ilt.ciovú společnost 1
.
140 00 Praha 4, Homolcrčská 15
Goft'i\,'"clre602
strana 1O / stran 11
EvroPsk\i fond p,o regionálnl rozvoj
• EVROPSKÁ UNIE
lntegrOYany regionálnf cperačnl Pfog'am
�
I
�;... PRO MISTNI
..........
MINISTERSTVO ROZVOJČR
Příloha č. 1 - Část plnění a identifikační údaje poddodavatelů
Část plnění: 2. - Elektronické inteligentní formuláře Část plnění: 3. - Document management system
Obě části veřejné zakázky budou splněny bez poddodavatelů.
Příloha č. 2 - Harmonogram plnění
P.č. 1. | Název činnosti Pořízení 2. Část - Elektronické inteligentní formuláře | Pracovní den ukončení činnosti od nabytí účinnosti této smlouvy 20. |
2. | Pořízení 3. Část- Document management systém | 20. |
3. | Instalace, konfigurace, testování a implementace | 45. |
4. | Zkušební provoz a příprava rutinního provozu | 75. |
5. | Akceptační testy | 80. |
6. | Spuštění rutinního provozu | 80. |
7. | Předání a převzetí díla | 80. |
8. | Zahájení servisní podpory provozu | 81. |
Příloha č. 3 - Plná moc
strana 11 / stran 11
PLNÁ MOC
Obchodní společnost Software602 a. s., IČ: 630 78 236, se sídlem: Praha 4, Xxxxxxxxxxx 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu B, vložce 3044 (dále jen „zmocnitel" nebo „společnost"), jednající jediným členem představenstva panem Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
tímto zmocňuje společně
pana Xxx. Xxxx Xxxxx, nar. 19. července 1963,
bytem Průhonice - Průhonice, Xxxxxxxxxxxx 000, xxxxx Xxxxx-západ, PSČ 252 43, jako výkonného ředitele společnosti
a
pana Ing. Xxxxx Xxxxxxx, nar. 24. května 1961,
bytem Praha I O - Záběhlice, Xxxxxxxxx 0000/0, xxxxx Xxxxxx xxxxx Xxxxx, PSČ 106 00, jako ředitele divize Public (státní správa) společnosti
ke všem právním jednáním, k nimž dochází v rámci podnikatelské činnosti společnosti spadajících do obchodní působnosti divize Public (státní správa) společnosti.
Zmocněnci jsou oprávněni zastupovat zmocnitele zejména při jednáních s obchodními partnery, podávání nabídek a uzavírání obchodních smluv spadajících do obchodní působnosti divize Public (státní správa).
Podpisem této plné moci zároveň zmocněnec potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s aktuálním zněním vnitřního organizačního předpisu společnosti, který vymezuje obchodní působnost divize Public (státní správa) a divize Commerce (komerční firmy).
Zmocněnec není oprávněn ustanovit si za sebe dalšího zmocněnce.
Software602 a. s. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx člen představenstva
(úředně ověřený podpis)
OV�ŘOVACI OOLOtKA PRO LEGALIZACI
Podle ověfovacl knihy úrad městské části Praha 4 por.I'.:. legalizace XV/6210/2014
vlastnoručně podepsal/a
Xxxxxxx Xxxxxx, 7.7.1960, Praha 4 jméno/a, pfijmenl, datum a mlsto narozeni žadatele Praha 4, Xxxxxxx, tluťásková 734
adresa mlsta trvalého pobytu
Občanský průkaz 113078929
druh a člslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny osobnl údaje
ověrovacl doložce
V Praze 4 dne 30.9.2014 Legalizaci provedl/a
Xxxx Xxxxxxxxxx
v Pva 1---<--
Výše uvedené zmocnění v plném rozsahu přijímám.
dne
Výše uvedené zmocnění v plném rozsahu přijímám.
v ff?-.V-
Tel: 000 000 000, ID Datové schránky: 7dcsfzg, E-mail: xxxx@000.xx IČO: 63078236, DIČ: CZ63078236, OR: MS Praha, oddíl B, vložka 3044
�....._
_._.
Software602 a.s., Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, xxx.000.xx
softw_are602
..
OVĚ�OVACI DOLOŽKA PRO VIDIMACI
Podle ověfovacl knihy Úřad městské části Praha 4 poř.č. vidimace ll/4422/2018
tato úplná kopie obsahující 1 stranu
souhlas! doslovně s předloženou listinou, z niž byla pořízena, a tato listina je prvopisem obsahujícím 1 stranu.
Listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, neobsahuje viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny.
V Praze 4 dne 25.7.2018 Vidimaci provedl/a Xxxx Xxxxxxxxxx