Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku pod názvem „FSV UK - technické služby k ochraně majetku a osob“







Zadávací dokumentace

pro nadlimitní veřejnou zakázku


pod názvem


„FSV UK - technické služby k ochraně majetku a osob“






Nadlimitní veřejná zakázka dle § 25 ve spojení s § 56 dle části čtvrté zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále „Zákon“) zadávaná v otevřeném zadávacím řízení.




















1NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Název veřejné zakázky:

FSV UK- technické služby k ochraně majetku a osob

2ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

Druh zadávacího řízení

otevřené řízení

Režim veřejné zakázky

nadlimitní veřejná zakázka

Druh zakázky

Služby

Předpokládaná hodnota zakázky

20.000.000 Kč bez DPH

Adresa profilu zadavatele

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx

Datum odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek

22. 6. 2022

Evidenční číslo zakázky

Z2022-024201

Evidenční číslo formuláře

F2022-024201

3IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

Název

Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd

Xxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxx 1, 110 01

IČO

00216208

Osoba oprávněná jednat za zadavatele

PhDr. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkan

Kontaktní osoba zadavatele

Xxxx Xxxxx

E-mail

email: xxxx.xxxxx@xxx.xxxx.xx

Telefon

+ 000  000 000 000


4VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

Úvodní ustanovení

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky, požadavky na prokázání splnění kvalifikace a údaje o hodnocení nabídek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Podáním nabídky účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle Zákona. Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně dalších informací zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni seznámit se před podáním nabídky pečlivě s pokyny, specifikací a termíny obsaženými v zadávací dokumentaci a řídit se jimi.


Účel a cíl veřejné zakázky

Zadavatel realizuje v letech 2019 – 2022 rekonstrukci stávajících budov a přístavbu polyfunkčního objektu v Areálu UK Jinonice na adrese X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0, 158 00. Dokončení jinonického mini-kampusu patří mezi dlouhodobé rozvojové priority Univerzity Karlovy; polyfunkční objekt bude sloužit jako knihovna a studovny s doplněním dalších funkcí. Zadavatel chce rozšířit a zmodernizovat v uvedených objektech prostředí pro výuku a naplňovat tím poslání veřejné vysoké školy. Interiéry objektů budou kompletně vybaveny novým, moderním a kvalitním nábytkem pro výuku, kancelářským nábytkem a dalším nábytkem do společných prostor, svítidly, truhlářskými vestavěnými prvky, doplňkovými zařizovacími předměty, technologiemi ovládajícími provoz budov. Celkové investice na realizaci stavebního projektu a pořízení vnitřního vybavení a technologií do objektů činí přibližně 800 mil. Kč.

Účelem této veřejné zakázky je prevence a ochrana majetku pořízeného z veřejných prostředků ve výše specifikovaném projektu, dále ochrana osob a zajištění služeb pro recepci v „hlavní budově“.

Cílem veřejné zakázky je uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem za podmínek stanovených zadávací dokumentací a Zákonem.

5KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

kód CPV:

název:

79710000-4

bezpečnostní služby

79992000-4

recepční služby

6VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování pravidelných technických služeb k ochraně majetku a osob a recepčních služeb v objektech ve vlastnictví Univerzity Karlovy, které jsou svěřeny do správy zadavatele – Fakulty sociálních věd (dále též společně jako „služby“).


OBJEKTY:

  1. budova č.p. 661, která je součástí pozemku parc. č. 764/224 v k.ú. Jinonice, LV 1029, adresa X Xxxxx 000/0, Xxxxx 5, PSČ 158 00

Část budovy A: 1.PP + 0.XX

Část budovy B: 1.PP + 0.XX

Část budovy C: 1.PP + 0.XX

V objektu jsou podzemní garáže, učebny, aula, posluchárny, seminární místnosti, kanceláře, odborná pracoviště, vrátnice, recepce, technický velín, kavárna, celková výměra podlahové plochy je 13.270,90 m2.


  1. nebytové jednotky č. 661/101, 611/102, 611/103 v bytovém domě č.p. 611, který je součástí pozemku parc. č. 764/198 v k.ú. Jinonice, LV 1110, adresa X Xxxxx 000/0, Xxxxx 5, PSČ 158 00 , budova: 1 NP

Nebytové jednotky jsou funkčně propojeny a tvoří jeden společný prostor – knihovnu, studovnu a kanceláře pracovníků, celková výměra podlahové plochy je 522,62 m2.


Přesný popis objektů je uveden v přílohách:

Příloha č. 1a - půdorysy budova A (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Příloha č. 1b - půdorysy budova B,C (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Xxxxxxx x. 0 - Xxxxxxxx xxxxxx X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0

Příloha č. 3 - Situační plán budov


Personální obsazení a přehled výkonu služby:

ETAPA I. (přechodné období)

Služby budou poskytování od uzavření smlouvy (předpoklad) od 20.8.2022 do 31.12.2022

Pravidelné směny: pondělí–neděle

  1. ostraha

3 pracovníci

pondělí–neděle, pracovní doba od 06:00 do 18:00 hodin

V každé směně je ustanoven vedoucí směny.


2 pracovníci

pondělí–neděle, pracovní doba od 18:00 do 06:00 hodin

V každé směně je ustanoven vedoucí směny.

ETAPA II.

Služby budou poskytovány od 1.1.2023 do 31.12. 2026

Pravidelné směny 365 dní v roce

  1. ostraha a recepční činnost

2 pracovníci

pondělí–neděle, pracovní doba 6:00 – 18:00 hodin,

o víkendech, dnech pracovního volna a státních svátcích budou ostrahu zajišťovat dva pracovníci V každé směně je ustanoven vedoucí směny.


  1. ostraha

2 pracovníci

Pondělí–neděle, pracovní doba 18:00 – 6:00 hodin

V každé směně je ustanoven vedoucí směny.

7Technická specifikace předmětu veřejné zakázky

Příloha č. 1a - půdorysy budova A (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Příloha č. 1b - půdorysy budova B,C (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Xxxxxxx x. 0 - Xxxxxxxx xxxxxx X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0

Příloha č. 3 - Situační plán budov

Příloha č. 4 - Návrh příkazní smlouvy

Příloha č. 5 - Interní směrnice II - Směrnice výkonu ostrahy

Příloha č. 6 - Interní směrnice I - Směrnice výkonu ostrahy v přechodném období

Příloha č. 7 - Požadavky na personál

Příloha č. 8 – Seznam pracovníků ostrahy, Profesní životopis pracovníka ostrahy

V případě, že zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, obchodní názvy, specifická označení výrobků, materiálů, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že zadavatel nebyl schopen jinak specifikovat danou část předmětu veřejné zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně srozumitelné všem účastníkům, zadavatel výslovně prohlašuje, že se jedná o doporučená řešení a vymezení očekávaných standardů použitých výrobků a materiálů. Zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení obdobně dle § 89 odst. 6) Zákona, pokud splní požadavky zadavatele na jejich požadovanou kvalitu.

8 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, nabídková cena

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za celou dobu jejího plnění činí 20.000.000 Kč bez DPH a je cenou maximální.

Účastník vyplní do cenové nabídky, vzorové tabulky cen nabídkovou cenu za 1 hodinu služby /1 pracovníka, nabídkovou cenu za 1 hodinu služby /1 pracovníka – vedoucího směny a celkovou nabídkovou cenu v rozložení ceny v Kč bez DPH, 21 % DPH a celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH.



Účastník vyplní dále do vzorové tabulky nabídkových cen rozpis nákladů na 1 hodinu služby/ 1 pracovník/ 1 pracovník - vedoucí směny v rozložení na mzdové náklady a personální náklady.



Účastník vyplní požadované údaje do vzorové Cenové nabídky, tabulky cen, která je přílohou č. 9 zadávací dokumentace.

9Místo plnění

Veřejná zakázka bude plněna v objektech na adrese:

  • X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxx, PSČ 158 00

  • X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxx, XXX 158 00

10 Předpokládaná doba plnění xxxxxxx

Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněno řádným ukončením tohoto zadávacího řízení pro veřejnou zakázku a uzavřením smlouvy.

Předpokládané zahájení plnění zakázky: od 20.8.2022

Konečná lhůta pro ukončení předmětu veřejné zakázky je nejpozději do 31. 12. 2026 nebo do vyčerpání fakturace celé hodnoty veřejné zakázky 20.000.000 Kč, pokud nastane dříve).

11 PŘÍSTUP K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.

Úkony v zadávacím řízení se provádějí elektronicky a rovněž komunikace mezi zadavatelem a účastníkem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně emailem za zástupce zadavatele (čl. 4 zadávací dokumentace).

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx /data/manuál/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx /data/manuál/QCM.Podepisovaci_applet.pdf

Test nastavení internetového prohlížeče a test podání nabídky je k dispozici na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx /test_index.html.

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce včetně jejích příloh a případných změn a doplňujících informací je uveřejněna s neomezeným a přímým dálkovým přístupem na adrese profilu zadavatele.

12 OBCHODNÍ PODMÍNKY (PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ, SANKČNÍ)

Zadavatel stanovil obchodní, platební a technické podmínky pro realizaci veřejné zakázky ve formě závazného návrhu smlouvy, jejíž nedílnou součástí jsou uvedené podmínky. Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace.


Účastník vyplní a podá návrh smlouvy pro celý předmět plnění veřejné zakázky. Účastník do návrhu smlouvy doplní pouze údaje, které budou v textu návrhu smlouvy označené pro vyplnění, tj. identifikační údaje účastníka, údaje o nabídkové ceně a další jasně označené údaje pro doplnění. Účastník není oprávněn v návrhu smlouvy činit žádné úpravy a změny, s výjimkou těch částí, které zadavatel pro doplnění určil a označil. Porušení této podmínky povede k vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení.


Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty, a to maximálně o takovou legislativní změnu a/nebo pokud nastanou důvody pro vyhrazenou změnu závazku dle § 100 odst. 1 Zákona, viz čl. 22 zadávací dokumentace.


Účastník je zodpovědný za stanovení výše nabídkové ceny. Zadavatel doporučuje účastníkům při zpracování nabídkové ceny zohlednit též rizika plynoucí z inflace či hyperinflace, pohybu cen zboží, materiálů, služeb, dopravy, osobních nákladů, odvodů na pojištění, pohybu kurzových rozdílů, dostupnosti zboží a služeb na českém i světovém trhu, zejména s ohledem na vlivy pandemie covid-19 apod. a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Vybraný dodavatel bude zavázán splnit veřejnou zakázku za vysoutěženou nabídkovou cenu bez DPH po celou dobu trvání uzavřené smlouvy. Zadavatel bude trvat na plnění veřejné zakázky za vysoutěženou nabídkovou cenu a sjednaných podmínek ve smlouvě a nebude po uzavření smlouvy jednat o změně smluvních podmínek ve shora uvedených souvislostech s výjimkou vyhrazené změny závazku. Účastník předloží smlouvu v editovatelném formátu (Word).

13POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

14PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Účastník je povinen prokázat kvalifikaci v rozsahu dále stanoveném zadavatelem:

splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona,

splnění profesní způsobilosti podle § 77 Zákona,

splnění technické kvalifikace podle § 79 Zákona.


ZÁKLADNÍ ZPůSOBILOST

  1. Způsobilým dle § 74 Zákona není účastník, který

  1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

  2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

  3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

  4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

  5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,

  1. Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat


  1. tato právnická osoba,

  2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

  3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.


Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku základní způsobilosti podle odst. 1) písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku základní způsobilosti podle odst. 1) písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucího pobočky.


Způsob prokázání základní způsobilosti:

Účastník prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice ke dni podání nabídky předložením prostých kopií dokladů :

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu § 74 odst. 1 písm. c) Zákona,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona.


Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku základní způsobilosti podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.


Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku základní způsobilosti podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka vedoucí pobočky závodu.


PROFESNÍ ZPůSOBILOST

Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 Zákona:


  1. předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a


  1. předložením dokladů, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. koncesovaná živnost – poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob


TECHNICKÁ KVALIFIKACE

K prokázání splnění technické kvalifikace zadavatel požaduje dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona předložení těchto dokumentů:


  1. seznam významných služeb poskytnutých a dokončených účastníkem v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení. V seznamu uvede alespoň 2 významné služby obdobného charakteru, jako je předmět plnění této části zakázky v hodnotě min. 10.000.000 Kč bez DPH za každou takovou dodávku. Obdobnou zakázkou se rozumí poskytování služeb v oblasti ochrany osob a majetku v budově občanské vybavenosti.

Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že výše uvedená minimální hodnota musí být prokázána v rámci jedné služby, a nelze jí tedy dosáhnout součtem hodnot více menších zakázek. Účastník doloží minimálně 2 významné služby.


Způsob prokázání technické kvalifikace:

Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace ke dni podání nabídky předložením seznamu významných služeb zpracovaného formou čestného prohlášení s následujícími údaji: předmět dodávky, uvedení ceny bez DPH, doby plnění dodávky, identifikace objednatele (název, sídlo, IČO). Za dobu splnění významné služby je považována doba, v jejímž průběhu byla významná služba dokončena. Zadavatel doporučuje účastníkům použít vzor seznamu – Čestné prohlášení, který tvoří přílohu č. 10 zadávací dokumentace.


  1. seznam pracovníků ostrahy podílející se na plnění veřejné zakázky pro Etapu I a Xxxxx XX

Způsob prokázání technické kvalifikace:

Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace ke dni podání nabídky předložením seznamu pracovníků, kteří budou službu poskytovat. V seznamu uvede účastník u každého pracovníka: celé jméno, datum narození, min. dobu praxe v oboru (ostraha, recepční služby) a stanovení funkce vedoucí směny u vybraných pracovníků.


Požadavky na pracovník ostrahy a recepční služby: pracovník ostrahy musí prokázat bezúhonnost ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 455/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, praxe v oboru ostrahy minimálně 2 roky, zkušenosti s ostrahou administrativních budov v rámci min. 1 zakázky obdobného charakteru, jako je předmět této zakázky.

Pracovník ostrahy/ obdobně recepce musí splňovat další požadavky, které jsou specifikovány v příloze č. 7 této zadávací dokumentace.

K seznamu pracovníků bude přiložen u každé osoby výpis z rejstříku trestů prokazující její bezúhonnost a profesní životopis



Součástí seznamu pracovníků ostrahy musí být informace, ze kterých je patrné, že osoby splňují kvalifikační požadavky zadavatele. Dodavatel v seznamu dále uvede, v jakém vztahu jsou k němu osoby, které jsou v seznamu uvedené (např. pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohody o provedení pracovní činnosti).



  1. Elektronická evidence + reporting


Způsob prokázání technické kvalifikace:

Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace ke dni podání nabídky předložením čestného prohlášení, že může zajistit pro obchůzky ostrahy elektronickou evidenci, minimálně v rozsahu uvedeném v příloze č. 7 zadávací dokumentace. V čestném prohlášení účastník uvede, jaký typ obchůzkového systému používá (možno přiložit schéma, obrázkové dokumenty, technické parametry).


ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE OBECNĚ

Účastník prokazuje splnění výše vymezené kvalifikace předložením kopií uvedených dokladů s ohledem na § 45 Zákona. V souladu s § 86 odst. 2 Zákona zadavatel uvádí, že nepřipouští v tomto otevřeném nadlimitním řízení prokázání základní a profesní způsobilosti prostřednictvím čestného prohlášení mimo Zákonem stanovené případy.


Pravost a stáří dokladů:

Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s § 86 odst. 5 Zákona starší 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných účastníků:

Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných účastníků, vydaném v souladu s § 226 Zákona a následných Zákona, může prokázat splnění základní způsobilosti nebo profesní způsobilosti v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných účastníků ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.


Změny kvalifikace účastníka:

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníka nevzniká, pokud je kvalifikace změněna tak, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníku řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení.

15ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena za splnění předmětu veřejné zakázky celková nabídková cena v Kč bez DPH


Účastník je povinen nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky zpracovat a ve své nabídce předložit ve formě vyplněného formuláře pro zpracování nabídkové ceny – příloha č. 9, ve kterém vyplní položkové ceny v Kč bez DPH a celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH a celkovou nabídkovou cenu v Kč včetně DPH Neocenění jakékoliv položky a stejně tak zařazení či „rozpuštění“ určitého druhu plnění pod jinou, než k tomu určenou položku bude mít za následek vyřazení nabídky. Ocenění jednotlivých položek nebude předmětem hodnocení veřejné zakázky.


Závazný formulář tvoří přílohu č. 9 je zpracován pro předmět veřejné zakázky na samostatném listu přílohy Jednotková cena doplněná účastníkem do formuláře je maximální a nejvýše přípustnou cenou a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky.


Položkové ceny v Kč bez DPH, výši DPH, a Kč včetně DPH vyplní účastník do návrhu smlouvy do určených polí.


Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu zpracovanou podle zadávací dokumentace, je nesplněním požadavku zadavatele.


Mimořádně nízká nabídková cena

V souladu s § 113 odst. 2 Zákona stanoví zadavatel, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat nabídkovou cenu účastníka, která bude nižší o 30 % a více, než je průměr nabídkových cen všech hodnocených nabídek. Taková nabídka bude vyloučena z hodnocení.


Tím není dotčeno v souladu s § 113 odst. 3 Zákona právo zadavatele posuzovat nabídkovou cenu jako mimořádně nízkou i v jiných případech. Pokud zadavatel posoudí nabídkovou cenu v nabídce účastníka řízení jako mimořádně nízkou, požádá účastníka řízení o její vysvětlení postupem dle § 113 odst. 4 a násl. Zákona.

  1. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK

Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s § 114 Zákona, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, tj. kvalifikace nebo zkušenosti osob, které se mají přímo podílet na plnění veřejné zakázky.

Zadavatel stanovuje níže uvedená dílčí kritéria hodnocení:

Dílčí kritérium č. 1 – výše celkové nabídkové ceny bez DPH; váha kritéria 50 %

Zadavatel bude hhodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Pro určení číselné hodnoty tohoto hodnotícího kritéria je rozhodná nabídková cena uvedená v Krycím listu nabídky. Jako výhodnější bude hodnocena nabídka s nižší nabídkovou cenou. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedené vzorce:

Výše nejnižší nabídkové ceny

-----------------------------------------------------x 100 x 0,6 = bodová hodnota (body)

Výše celkové nabídkové ceny hodnocené nabídky

Bodová hodnota bude vypočtena na dvě desetinná místa.

Dílčí kritérium č. 2 – zkušenosti, váha kritéria 30 %

Zadavatel bude hodnotit úspěšně realizované zakázky dodavatele (předložené nad rámec referenčních zakázek uvedených v seznamu významných služeb k prokázání technické kvalifikace) jejichž předmětem byla zkušenost se službami ostrahy majetku a osob v budovách občanské vybavenosti.


Maximální počet hodnocených zkušeností za dodavatele jsou 2 zakázky realizované v posledních čtyřech letech před zahájením zadávacího řízení při zajišťování ostrahy v budovách občanské vybavenosti.


Pro účely bodového hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria č. 2 budou sečteny počty realizovaných zakázek předložených dodavatelem v tomto dílčím hodnotícím kritériu. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů za realizované zakázky.


V rámci tohoto dílčího kritéria č. 2 požaduje zadavatel předložit:


  1. seznam realizovaných zakázek dodavatelem vstupujících do hodnocení, z něhož bude vyplývat minimálně:

  • identifikace objednatele zakázky

  • doba realizace zakázky

  • stručný popis zakázky, charakter budovy občanské vybavenosti a další, z něhož bude vyplývat splnění prokázání dílčího kritéria č. 2



  1. forma seznamu – čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat dodavatele

Za každou prokázanou zkušenost – zakázku bude uděleno 5 bodů. Uchazeč může dosáhnout minimálně 0 a maximálně 10 bodů.

Dílčí kritérium č. 3 – kvalita, váha kritéria 20%

Zadavatel bude hodnotit kvalitu zpracování postupu pracovníků ostrahy, jak konkrétně v praxi řešit modelové krizové situace, které mohou nastat během směny.

Zadavatel požaduje, aby účastník zpracoval tyto dvě modelové situace:

Situace 1. – v objektu se pohybuje podnapilá osoba (nebo osoba pod vlivem návykových látek), chová se agresivně, ohrožuje ostatní osoby, může být nebezpečná sama obě, nerespektuje pokyny a domluvy pracovníků ostrahy, odmítá se podrobit dechové zkoušce, odmítá vyčkat příjezdu lékaře nebo policie nebo dobrovolně opustit budovu, resp. areál,

Situace 2. – v objektu bude přistižen/ bude podezřelá osoba při krádeži osobního majetku jiné osoby nebo vyloupení skříňky s uloženými věcmi jiného studenta nebo majetku univerzity /lampička, počítač, notebook apod.) , osoba odmítne uposlechnout výzvy pracovníka ostrahy k prohlídce zavazadla/osobní prohlídce, odmítne vyčkat příjezdu policie a bude chtít opustit budovu

U dílčího hodnotícího kritéria č. 3, které není číselně vyjádřitelné, je subjektivní, a pro které má nejvýhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, se sestaví pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné.

Nejvýhodnější nabídce se přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Hodnotitelé – členové hodnotící komise jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení.

Bodová hodnota každé nabídky stanovená výše popsaným způsobem bude násobena vahou kritéria 20 %. Na výši bodové hodnoty se komise buďto shodne jednomyslně, nebo bude zjištěna jako aritmetický průměr součtu bodů přidělených od jednotlivých členů komise.

Celkové hodnocení nabídek

Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle bodového hodnocení dílčích kritérií, u každé nabídky budou sečteny body dosažené v dílčích kritériích. Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno podle dosaženého celkového počtu bodů. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.

  1. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY

Dle § 41 Zákona poskytne účastník jistotu 360.000 Kč.

Jistotu za předmět veřejné zakázky poskytne účastník formou složení peněžní částky na účet zadavatele, formou bankovní záruky nebo pojištění záruky s platností po celou dobu běhu zadávací lhůty podle § 41 odst. 5 Zákona.


Pro poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky je stanoven následující účet:

Číslo účtu zadavatele: 115-1961180287/0100

Kód banky: 0100

Název banky: Komerční banka, a.s.

Účastník musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:

Variabilní symbol: IČO účastníka


Prokázání poskytnutí jistoty :

  1. sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu, a to např. kopií výpisu z účtu účastníka, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud účastník poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti.

  2. V případě, že účastník poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení účastníka podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka, ve kterému účastník uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, variabilní symbol.

  3. předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v zákoně jistotu, jde-li o bankovní záruku. Originál záruční listiny bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude kopie bankovní záruky.

nebo

  1. předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v zákoně jistotu, jde-li o pojištění záruky.


Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.


Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu, originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele po uplynutí zadávací lhůty, nebo poté, co účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení před koncem zadávací lhůty.

  1. ZADÁVACÍ LHŮTA

Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je stanovena na 3 kalendářní měsíce. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

  1. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Nabídka se podává písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00_xxxx. Účastník je povinen se řídit pravidly a pokyny stanovenými provozovatelem elektronického nástroje.


Zadavatel nepožaduje, aby nabídka a jednotlivé dokumenty, které budou podávány, byly v originále anebo aby byly opatřeny zaručeným elektronický podpisem. Zadavatel bude požadovat elektronické originály dokumentů včetně zaručeného podpisu oprávněné osoby až u vybraného dodavatele. Postačí tedy jen skeny dokumentů a podpisů oprávněných osob.


V českém jazyce musí být zpracovány části nabídky, tedy i ty, které účastník vkládá nad rámec stanovený zadávací dokumentací. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu do českého jazyka. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.


Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následujícím členění:

  1. Krycí list nabídky

  2. Doklady k prokázání splnění základní a profesní kvalifikace

  3. Doklady k prokázání splnění technické kvalifikace

  4. Cenová nabídka, tabulka nacenění

  5. Návrh smlouvy včetně kopie pojistné smlouvy

Účastník pouze doplní požadované chybějící údaje v určených polích a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou zastupovat účastníka učiní součástí nabídky. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky účastníka. Nevyplývá-li oprávnění osoby podepisující návrh smlouvy k zastupování účastníka z obchodního rejstříku, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k zastupování účastníka. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.

  1. Doklad o poskytnutí jistoty

  2. Čestné prohlášení účastníka o akceptaci zadávacích podmínek


  1. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli účastníkem doručena v písemné formě nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle ustanovení § 98 odst. 3 Zákona.


Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku bez identifikace tazatele bude odesláno a uveřejněno do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti na profilu zadavatele.

Žádost je možno doručit písemně prostřednictvím profilu zadavatele v EZAK.

  1. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Prohlídka místa plnění se uskuteční: 13. července 2022 v 9.00 hod. na adrese X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxx. Sraz se zástupcem zadavatele před budovou. Prohlídka místa plnění je dobrovolná.

V případě nejasností volat kontaktní osobu: Xxxx Xxxxx, telefon 000 000 000

  1. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKŮ PODLE § 100 ZÁKONA

Zadavatel si dle § 100 odst. 2) Zákona vyhrazuje změnu v osobě dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky (smlouvy). V případě ukončení smlouvy dle čl. 10 smlouvy je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy účastníka původního nadlimitního zadávacího řízení, který se po provedeném hodnocení umístil druhý v pořadí.

Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 Zákona a posoudí, zda u nového dodavatele nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 Zákona. Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatele na dalších pořadích nebude zadavatel oslovovat.

Pokud dojde k uzavření nové smlouvy ze strany druhého účastníka původního nadlimitního zadávacího řízení, bude veřejná zakázka, resp. nová smlouva plněna od počátku. V případě, že původní dodavatel předmět plnění částečně splnil a předčasné ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, může zadavatel s novým dodavatelem uzavřít novou smlouvu jen na zbývající neplněnou část předmětu plnění veřejné zakázky.

Volba mezi možnostmi uvedenými v přechozím odstavci náleží výlučně zadavateli.

Obsah smluvního vztahu s novým dodavatelem bude odpovídat smluvním podmínkám jako ve vzorové smlouvě v zadávací dokumentaci, resp. smlouvě uzavřené s původním dodavatelem.

Zadavatel si dle § 100 odst. 1 Zákona vyhrazuje tyto změny závazků:

Změna ceny služby: Zvýšení nabídkové ceny je možné, za dodržení podmínek dle smlouvy a § 222 Zákona, pokud v průběhu trvání smlouvy nastanou některé z těchto skutečností:


  1. změna právních předpisů týkajících se pracovněprávních vztahů majících dopad na povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům v oblasti mzdových nároků, odvodů na sociální a zdravotní zabezpečení

Zadavatel bude jednat s vybraným dodavatelem o případné změně ceny služby nejdříve po uplynutí 36 měsíců od měsíce následujícího po měsíci, v němž nastane účinnost smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem. Případná změna ceny služby nebude sjednává se zpětnou účinností, ale vždy na další budoucí období v délce minimálně 12 kalendářních měsíců.

Vyhrazené změny závazků budou sjednány formou písemného dodatku ke smlouvě.

  1. Další podmínky související s výběrem účastníka


Originály dokladů či jejich ověřené kopie předkládá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a v souladu s § 22 a násl. zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.


Evidence skutečných majitelů:

Zadavatel u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů, tzn. úplný výpis platných údajů a údajů, které byly vymazány bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji (zákon upravující evidenci skutečných majitelů).

Zadavatel vyzve vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.


Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele,

je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží, je-li zahraniční právnickou osobou, která má skutečného majitele nedoloží k výzvě zadavatele požadované údaje a doklady.

  1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx

  1. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

V souladu s ustanovením § 108 a § 110 Zákona zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci tohoto zadávacího řízení po uplynutí lhůty k podání nabídek.

  1. Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

  1. změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky,

  2. neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení

  3. nevracet nabídky,

  4. předat nabídky nezávislým odborníkům za účelem vypracování podpůrných posudků či zpráv pro hodnotící komisi. Ostatní podmínky zadávacího řízení v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele) se řídí příslušnými ustanoveními Zákona,

  5. zrušit zadávací řízení za podmínek stanovených Zákonem.

  1. ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného a environmentálně odpovědného veřejného zadávání. Sociálně odpovědné a environmentálně odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel naplňuje zásadu sociálně odpovědného veřejné zadávání předmětu veřejné zakázky, čímž projevuje zájem na účasti středních podniků na zajištění plnění veřejné zakázky. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil nakládání s odpady a likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky v souladu s právními předpisy.


Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění těchto požadavků zadavatele i u svých poddodavatelů. Aspekty společensky odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu obchodních podmínek.

  1. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1a - půdorysy budova A (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Příloha č. 1b - půdorysy budova B,C (X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0)

Xxxxxxx x. 0 - Xxxxxxxx xxxxxx X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0

Příloha č. 3 - Situační plán budov

Příloha č. 4 - Návrh příkazní smlouvy

Příloha č. 5 - Interní směrnice II - Směrnice výkonu ostrahy

Příloha č. 6 - Interní směrnice I - Směrnice výkonu ostrahy v přechodném období

Příloha č. 7 - Požadavky na personál

Příloha č. 8 – Seznam pracovníků ostrahy, Profesní životopis pracovníka ostrahy

Příloha č. 9 - Cenová nabídka, tabulka nacenění

Příloha č. 10 - Čestné prohlášení – seznam významných služeb

Příloha č. 11 - Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace

Příloha č. 12 - Krycí list nabídky

Příloha č. 13 - Čestné prohlášení účastníka o akceptaci zadávacích podmínek


V Praze, dne 24.6.2022


PhDr. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., v.r.

děkan

Fakulta sociálních věd

Univerzita Karlova

18


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024