„Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“ zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v souladu s § 31 tohoto zákona za současného respektování § 6 ZZVZ (dále...
|
|
|
Zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu
„Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“
zadávanou
mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“) v souladu s § 31 tohoto zákona za současného
respektování § 6 ZZVZ
(dále
jen „veřejná zakázka“)
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel:
Název: statutární město Brno
Sídlo: Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno
Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna
IČO: 44992785
DIČ: CZ44992785
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, manažer strategie města,
x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
(dále jen „zadavatel“)
Druh a právní režim veřejné zakázky
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 ZZVZ
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka malého rozsahu na služby je zadávaná mimo režim ZZVZ. To platí i v případě, že Zadavatel při zadání této zakázky použije terminologii zákona ZZVZ, příp. jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.
Vymezení předmětu zakázky
Strategie #brno2050 je hlavní strategický rozvojový dokument města Brna a základní rámec pro další tematické strategie města. Do procesu jejího vytváření a nyní i naplňování jsou zapojovány všechny typy aktérů, kteří spoluvytvářejí město – zástupci veřejného sektoru, podnikatelského sektoru, vědeckovýzkumné a univerzitní sféry, neziskové sféry i aktivní občané. Bližší informace o strategii i jednotlivé části strategického dokumentu jsou dostupné na xxxx0000.xx.
Předmětem zakázky je aktualizace a rozšíření vizuální identity Strategie #brno2050 s využitím stávající zaužívané značky #brno2050 a sloganu „Tvořte s námi město pro příští generace“ / „Společně tvoříme město pro příští generace“, případně jejich variací. Dále se bude jednat o návrh upravené podoby webu xxxx0000.xx vč. pomoci při návrhu jeho struktury, tištěných a elektronických materiálů spojených s naplňováním, monitoringem a propagací strategie.
V rámci zakázky bude požadováno zpracování následujících prvků:
návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx
návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
šablona pptx prezentace
šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, média)
návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Struktura a požadavky na aktualizaci a rozšíření vizuální identity:
Návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
Součástí zadání je využití zaužívané značky #brno2050 a sloganu „Tvořte s námi město pro příští generace“ / „Společně tvoříme město pro příští generace“, případně jejich variací.
V návrzích je povinně dodržen jednotný vizuální styl města Brna, a to na úrovni fontu písma (Open Sans) a správného užití loga města Brna. Jednotný vizuální styl je uveden na stránkách města Brna zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx. Dále jsou jako doplňkové přípustné fonty, které jsou k dispozici k využití zdarma.
Součástí zakázky je i dodání brandbooku – použité písmo / typografie, barevnost, použití loga a sloganů, mock-up propagačních předmětů, použití vizuální identity na webu, sociálních sítích. Součástí je i úprava loga #brno2050 při zachování znění (hashtag + brno2050). Logo bude respektovat barevnost dle JVS města Brna a podmínky týkající se fontu písma.
Aktualizovaná a rozšířená vizuální identita musí být snadno použitelná na upraveném webu brno2050, vizuální identita se bude používat v elektronické podobě (prezentace, bannery či příspěvky na FB Chytré Brno, do budoucna případně Instagramu ad.) i v tištěné podobě (v samotných dokumentech strategie, propagačních letácích / brožurách), na drobných propagačních předmětech atp.
Návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx vč. pomoci při návrhu jejich struktury
Web bude určen zástupcům odborné i široké veřejnosti v rámci města Brna, politikům, příp. zástupcům jiných měst, pohybujícím se v oblasti strategického plánování a rozvoje. Jeho cílem je prezentovat město Brno jako město, které při svém rozvoji postupuje systematicky, podle dlouhodobě stanovených hodnot a cílů, prostřednictvím realizace konkrétních projektů a aktivit. Brno ví, kam chce do roku 2050 dojít a jak toho postupnými kroky dosáhnout. Komunikace by měla být srozumitelná, čistá a jednoduchá. Představení projektů a podpořených aktivit všech typů aktérů, kteří přispívají k rozvoji města, dá uživatelům přehled toho, co se v Brně děje a jakým způsobem projekty přispívají ke společně stanoveným cílům Strategie #brno2050.
Dodaný návrh bude obsahovat layout webu jak pro desktopové počítače, tak pro mobilní platformy a bude plně responzivní. Programování webových stránek, ani hosting nejsou součástí této zakázky. Dodavatel se nicméně zavazuje poskytnout součinnost dodavateli webových stránek pro město Brno při jejich tvorbě. Webové stránky poběží na platformě LifeRay – dle domluvy se zástupci Odboru městské informatiky MMB a Kanceláří marketingu města Brna (šéfredaktor webových stránek). Základní představa o struktuře webu je popsána v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, výsledná struktura webu se může lišit v závislosti na návrhu zpracovatele a dohody s objednatelem. Při tvorbě webu je vhodné využít již existující moduly webu (viz podoba webu xxx.xxxx.xx, xxxxxxxx.xxxx.xx)
Návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
Pro snadnější orientaci v dokumentech, prezentacích a celkovou propagaci hodnot Strategie #brno2050, na nichž je strategie postavena, zadavatel požaduje navrhnout sadu symbolů / piktogramů pro těchto 23 hodnot, členěných do 5 tematických oblastí:
PROSTŘEDÍ |
PROSPERITA |
SLUŽBY |
ZDROJE |
SPRÁVA |
Kompaktní a vyvážené město |
Prosperující město |
Zdraví lidé ve zdravém městě |
Město efektivně hospodařící s vodou |
Sdílená vize a dobré jméno města |
Architektonická tvář města |
Středoevropské centrum vědy, výzkumu a inovací |
Soudržné respektující město |
Energeticky šetrné, nezávislé a odolné město |
Fungující Brněnská metropolitní oblast |
Příroda ve městě |
Vzdělané univerzitní město |
Kulturní město |
Čisté a cirkulární město |
Efektivní elektronická správa a otevřená data |
Město s dostupným bydlením |
Mezinárodní město |
Sportovní město |
|
Participace veřejnosti na správě města |
Město s efektivní a udržitelnou mobilitou |
Globálně dostupné město |
Bezpečné město |
|
|
Zdravé životní prostředí |
|
|
|
|
Grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
Pdf verze dokumentů, schválené orgány města, jsou ve stávající podobě k dispozici zde (ČJ/AJ verze):
VIZE 2050
PLÁN 2030
Akční plán PROJEKTY 2021+
Samotné dokumenty VIZE 2050, PLÁN 2030 a Akční plán PROJEKTY 2021+ jsou schváleny orgány města a jejich změny se předpokládají pouze výjimečně. K pravidelným úpravám / aktualizaci bude docházet pouze v rámci příloh Akčního plánu PROJEKTY 2021+, kde se v rámci pravidelných aktualizací bude měnit seznam zařazených projektů v těchto přílohách. Pro tyto přílohy by tak měla existovat „otevřená“ šablona, v níž budou moci pracovníci MMB měnit zařazení projektů.
Šablona pptx prezentace
Pro potřeby setkání s odbornou veřejností, zejm. formou setkání pracovních skupin, prezentace strategie na odborných fórech je požadován návrh šablony ppt prezentace Strategie #brno2050 odpovídající jejímu aktualizované vizuální identitě.
Šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
Zejména pro potřeby nositelů projektů mimo struktury Magistrátu města Brna, městských společností a příspěvkových organizací – tj. projektů, jejichž nositeli jsou subjekty z veřejné, soukromé i neziskové sféry, které jsou zařazeny v Akčním plánu PROJEKTY 2021+, vznikne oficiální certifikát / potvrzení formátu A4, že daný projekt je součástí Akčního plánu v rámci příslušné tematické oblasti a hodnoty Strategie #brno2050 (příp. více hodnot).
Šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, příp. další sociální sítě a média)
Šablony vytvořit v prostředí bezplatných programů, aby nebyly navázány na zpoplatněné aplikace a jejich verze (vhodným nástrojem je např. Figma).
Návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
V rámci propagace strategického rozvoje města je potřeba pracovat i s tištěnými materiály, které se snadno předají partnerům z řad odborné veřejnosti i obyvatelům města při akcích pro širokou veřejnost.
Cílem je navrhnout tištěný propagační materiál, který bude prezentovat základní myšlenku Strategie #brno2050 – prezentovat město Brno jako město, které při svém rozvoji postupuje systematicky, podle dlouhodobě stanovených hodnot a cílů, prostřednictvím realizace konkrétních projektů a aktivit. Brno ví, kam chce do roku 2050 dojít a jak toho postupnými kroky dosáhnout.
Struktura obsažených informací by měla být podobná, jako na webu (nikoliv však tak obsáhlá, měla by však fungovat jako odkaz na podrobnější informace v elektronické formě). Druhou variantou bude anglická mutace tohoto tištěného materiálu, kde bude navíc několik málo informací o městě.
Inspirací pro tento typ materiálu může být brožura z Odboru kultury (BRNO Culture). V případě tohoto zadání ale nemusí jít přímo o brožuru, může se jednat o „kreativnější“ materiál.
Návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Pro potřeby prezentace Strategie #brno2050 vznikne návrh 3 drobných propagačních předmětů, které je možné distribuovat v rámci akcí pro širokou i odbornou veřejnost. V předešlém období využívala Strategie #brno2050 reflexní pásky, bonbóny / čokolády, odznaky.
V průběhu realizace zakázky budou probíhat jednou za 14 dní kontrolní schůzky, kde bude zpracovatel představovat postup prací. Schůzky mohou v případě potřeby probíhat i online. Po odevzdání zakázky proběhne závěrečné připomínkování ze strany zadavatele, tyto připomínky musí zhotovitel vypořádat do pěti pracovních dnů.
Doba plnění veřejné zakázky
Termín zahájení prací: okamžitě po uzavření smlouvy
Průběh zakázky:
Vyhlášení veřejné zakázky: 23. 3. 2023
Odevzdání konceptů: 17. 4. 2023
Zasedání komise: 18. 4. 2023
Zveřejnění výsledků: nejpozději do 20. 4. 2023
Podpis smlouvy o dílo: následně
Odevzdání práce: nejpozději do 15. 8. 2023
Nejpozději do 21. 8. 2023 (odevzdání veřejné zakázky včetně vypořádaných připomínek objednatele).
Požadavky na kvalifikační předpoklady
4. 1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložení čestného prohlášení o splnění podmínek dle § 74 ZZVZ.
4. 2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti uchazeče předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tuto povinnost uchazeč splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části krycího listu, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Dále zadavatel požaduje předložení dokladu, že je uchazeč oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (např. výpis ze živnostenského rejstříku). Tuto povinnost uchazeč rovněž splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidenci v předmětné části krycího listu.
4. 3. Technická kvalifikace
K prokázání zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil:
Seznam významných dodávek nebo významných služeb: Xxxxxxx je povinen předložit seznam významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to formou čestného prohlášení. Kvalifikaci prokáže dodavatel, který v rozhodném období (posledních 3 let) alespoň 3× poskytoval služby, jejichž předmětem byla obdobná činnost (tvorba vizuální identity, návrh webových stránek apod.). Přehled musí u každé reference obsahovat uvedení identifikačních údajů objednatele a kontaktní údaje na něho, název zakázky, finanční objem, období realizace a stručný popis zakázky, případně webový odkaz na příslušný výstup zakázky, pokud byl zveřejněn.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková cena za služby v rámci této veřejné zakázky je stanovena maximálně na částku 200 000,- Kč bez DPH, přičemž tato hodnota zahrnuje hodnotu všech plnění na služby požadovaných zadavatelem.
Zadavatel nepřipouští překročení uvedených částek v nabídkách dodavatelů, tj. překročení maximální celkové ceny za veřejnou zakázku.
Náležitosti nabídky
Nabídka musí být vypracována v jedné variantě v českém jazyce a musí obsahovat:
Ideový koncept ve formátu .pdf, který bude obsahovat: vysvětlení konceptu, barevnost, typografii a příkladovou aplikaci - příklad barevného řešení, piktogramu, ukázková stránka dokumentu a front page webu, 1 propagační předmět
vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek,
a to zejména základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence (zde zadavatel upozorňuje, že uchazeč zde musí vyplnit i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence), identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, e-mail, nabídkovou cenu atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu s objednatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zhotovitele,čestné prohlášení dle bodu 4. 1. těchto zadávacích podmínek,
seznam referenčních zakázek dle bodu 4. 3. těchto zadávacích podmínek,
prostá kopie (scan) dokladu o oprávnění osoby jednat za dodavatele (např. plná moc, pověření apod.), pokud za dodavatele nejedná statutární orgán, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence.
Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele (u osob zapsaných ve veřejném rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném v předmětném veřejném rejstříku).
Způsob a lhůta pro podání nabídek
Úplná nabídka musí být odevzdána fyzicky, anebo elektronicky pomocí datové schránky. Zároveň musí být úplná nabídka odevzdána prostým emailem na emailovou adresu: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
Fyzické odevzdání (vč. podpisu) je možné odevzdáním osobně na kontaktním místě – OSRS MMB, Xxxxxx 00, Xxxx, 4. podlaží, nebo na podatelnách MMB, Malinovského nám. 3 a Dominikánské nám. 1, Brno, nebo prostřednictvím provozovatele poštovní služby zasláním na adresu: Odbor strategického rozvoje a spolupráce, Magistrát města Brna, Xxxxxx 00, 000 00, Xxxx.
Identifikátor datové schránky je a7kbrrn.
Lhůta pro podání nabídek (odevzdání konceptů) začíná běžet zveřejněním těchto zadávacích podmínek a končí dne 17. 4. 2023 ve 12.00 hod.
Obchodní podmínky
Zadavatel požaduje po uchazečích lhůtu, po kterou jsou vázáni svými nabídkami, a to 30 dnů od konce lhůty po podávání nabídek.
Vybraný uchazeč bude po skončení nabídkového řízení vyzván k uzavření smlouvy o dílo, jejíž návrh tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Na základě této smlouvy bude vybraný uchazeč dále realizovat:
návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx
návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
šablona pptx prezentace
šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, média)
návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Podrobný popis je obsažen ve smlouvě o dílo v příloze č. 2 těchto zadávacích podmínek.
Uchazeči, kteří předloží nabídku, budou mít možnost svůj návrh prezentovat hodnotící komisi dne 18. 4. 2023. Každý z uchazečů bude mít k dispozici 15 min. dle časového harmonogramu, se kterým bude předem seznámen. Prezentace může být v případě nutnosti realizována on-line.
Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou komisí hodnoceny dle následujících kritérií:
Nabídková cena bez DPH: 20 % (max. počet bodů 20)
V případě dílčího hodnotícího kritéria A) bude bodové hodnocení stanoveno dle následujícího vzorce.
Kvalita ideového konceptu: 80 % (max. počet bodů 80)
V rámci dílčího hodnotícího kritéria B) bude hodnocena kreativita, originalita, ale především vhodnost a aplikovatelnost pro všechny účely, ke kterým má daný koncept sloužit.
Bodová škála:
-
50 – 41
téma a myšlenka konceptu je velmi inovativní, koncept je velmi originální, plně koresponduje se záměrem Zadavatele
40 – 31
téma a myšlenka konceptu je nadprůměrná, koncept koresponduje se záměrem Zadavatele
30 – 21
téma a myšlenka konceptu je průměrná, koncept koresponduje se záměrem Zadavatele pouze částečně
20 – 11
téma a myšlenka konceptu je spíše podprůměrná, koncept z větší části nekoresponduje se záměrem Zadavatele
10 – 0
téma a myšlenka konceptu je podprůměrná, zcela nekoresponduje se zadáním Zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s čl. 5 těchto zadávacích podmínek budou vyřazeny z hodnocení nabídky, které překročí maximální celkovou cenu.
Celkový počet získaných bodů je dán součtem bodů získaných hodnocením obou dílčích hodnotících kritérií. Nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů, bude vyhodnocena jako nejlepší. Ostatní nabídky budou seřazeny dle počtu získaných bodů sestupně za nejlepší nabídkou a jejich pořadí bude očíslováno.
Další podmínky
Zadavatel upozorňuje, že nabídky, které nebudou splňovat všechny věcné i formální požadavky uvedené v těchto zadávacích podmínkách nebo budou doručeny po lhůtě pro jejich podání, nebudou hodnoceny.
Uchazeči jsou oprávněni podávat Zadavateli žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám veřejné zakázky dle těchto zadávacích podmínek nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o dodatečné informace uchazeči podávají na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele (xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx). Zadavatel poskytne dodatečné informace všem vyzvaným dodavatelům a dalším možným dodavatelům výběrového řízení. K poskytnutí dodatečných informací za Zadavatele je pověřen Xxx. Xxxxxx Xxxxx.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky,
nevybrat žádnou nabídku, a to i bez uvedení důvodu,
neuzavřít smluvní vztah s žádným uchazečem,
odmítnout všechny nabídky,
výběrové řízení kdykoliv zrušit,
realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení.
Dne: 23. 3. 2023
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
vedoucí Odboru strategického rozvoje a spolupráce MMB
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Obchodní podmínky k veřejné zakázce: Návrh smlouvy
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název veřejné zakázky: |
„Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“ |
|||
Uchazeč: |
||||
Obchodní firma/ název/jméno a příjmení |
|
|||
Sídlo/místo podnikání/bydliště |
|
|||
Právní forma |
|
|||
Obchodní rejstřík |
zde uvést i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence
|
|||
Živnostenský rejstřík |
zde uvést i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence |
|||
IČO |
|
|||
DIČ |
|
|||
Je/není plátcem DPH |
|
|||
Bankovní ústav |
|
|||
Číslo účtu |
|
|||
Osoba oprávněná jednat za nebo jménem dodavatele, funkce |
|
|||
Telefon |
|
|||
|
||||
POKYNY PRO DODAVATELE: |
při zpracování nabídky budou v případě sdružení dodavatelů uvedeny v krycím listu údaje o všech sdružených dodavatelích, a to přidáním dalších řádků tabulky ve stejné struktuře jako výše. |
|||
Osoba oprávněná jednat za ostatní účastníky sdružení |
|
|||
Veřejná zakázka: |
||||
Cenové údaje |
nabídková cena, cena bez DPH v Kč |
sazba DPH v % |
výše DPH v Kč |
cena včetně DPH v Kč |
|
|
|
|
|
Xxxxx razítka a podpis oprávněné osoby/osob: |
|
Příloha č. 2 – Obchodní podmínky k veřejné zakázce: Návrh smlouvy o dílo
„Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“*
---------------------------
* tento text není součástí smlouvy o dílo – dodavatel jej vymaže!
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
statutární město Brno
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna
IČO: 44992785
DIČ: CZ44992785
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 111211222/0800
Ve věcech technických je oprávněna jednat:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, manažer strategie města, Oddělení strategického plánování, Odboru strategického rozvoje a spolupráce MMB, x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
K podpisu smlouvy je oprávněn:
Xxx.
Xxxxxxxxx Xxxxx, vedoucí Odboru strategického rozvoje
a
spolupráce MMB
(dále jen „Objednatel“)
a
Název
se sídlem: xxxxxxx
Zastoupena: xxxxxxxx
IČO: xxxxxxx
DIČ: CZxxxxxx [je/není plátce daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)]
Bankovní spojení: xxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxx
Telefon: xxxxxxxxx
Kontaktní osoba: xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxx
(dále jen „Zhotovitel“)
I. Předmět smlouvy
Za podmínek uvedených v této smlouvě se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí zhotovit dílo specifikované v předmětu této smlouvy. Tato část je rozpracováním Ideového konceptu z nabídky.
Realizační část, která bude vycházet z návrhu uvedeného v nabídce Zhotovitele podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“ a bude rozpracováno dle připomínek Objednatele, zahrnuje zejména:
návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx
návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
šablona ppt prezentace
šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, média)
návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Bližší popis Realizační části je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy.
Realizační část bude předána ve zdrojových datech i ve vyexportovaných formátech běžně používaných k těmto účelům.
II. Dílo a provedení díla
Zhotovitel se zavazuje provést dílo osobně, s odbornou péčí, v rozsahu a kvalitě podle této smlouvy.
Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a protokolárním předáním předmětu díla Objednateli a jeho převzetím Objednatelem. Dílo se považuje za řádně ukončené, bude-li provedeno v souladu s touto smlouvou, bude bez vad a budou-li k němu ze strany Zhotovitele poskytnuta další plnění dle této smlouvy, zejména bude-li k němu dodána dokumentace vyžadovaná touto smlouvou.
Xxxxxxxxxx se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení díla podle této smlouvy.
Zhotovitel je vázán příkazy Objednatele ohledně způsobu provádění díla.
Dílo podle této smlouvy bude provedeno ve lhůtě v souladu s čl. V.
III. Cena díla
Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za dílo provedené v souladu s touto smlouvou cenu v celkové výši…………
Cena za dílo uvedená výše je pevnou cenou a očekávaný vývoj cen k datu předání díla.
Smluvní strany si ujednávají, že kupní cena za věci obstarané Xxxxxxxxxxxx pro účely provedení díla je zahrnuta v ceně a cena nebude po dobu trvání této smlouvy žádným způsobem upravována. Na výši ceny nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s provedením díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je Zhotovitel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
Sjednaná cena může být změněna pouze, pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla, dojde ke změnám sazeb DPH, v takovém případě bude cena za dílo upravena podle sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
V případě víceprací lze nárokovat pouze změny, kdy se jedná o objektivně nepředvídatelné náklady, a tyto dodatečné práce jsou nezbytné pro provedení původních prací.
Nastane-li některá z podmínek, za kterých je možná změna sjednané ceny, je Zhotovitel povinen provést výpočet změny ceny díla a předložit jej Objednateli k posouzení. Zhotoviteli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude odsouhlasena Objednatelem. Objednatel je povinen vyjádřit se k návrhu Xxxxxxxxxxx do 10 dnů ode dne předložení návrhu Xxxxxxxxxxx. Obě strany následně změnu sjednané ceny písemně dohodnou formou dodatku ke smlouvě.
IV. Platební podmínky
Objednatel se zavazuje uhradit cenu za zhotovení díla podle čl. III. této smlouvy na základě faktury, kterou je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit na základě protokolu o předání a převzetí výstupu, a to v termínu dle čl. V. odst. 1 této smlouvy. Faktury za projednání a prezentaci díla lze vystavit pouze v případě, že objednatel písemně vyzve zhotovitele k projednání a prezentaci díla. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 21 dnů ode dne doručení Objednateli.
Faktura bude zaslána na adresu Oddělení strategického plánování Odbor strategického rozvoje a spolupráce MMB, Xxxxxx 00, 000 00 Xxxx, nebo elektronicky datovou zprávou (id datové schránky: a7kbrrn) s výše uvedeným označením útvaru MMB.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu, především dle §29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to zejména:
označení objednatele a zhotovitele, sídlo, IČO, DIČ,
číslo faktury,
den vystavení a den splatnosti faktury,
označení banky a čísla účtu, na který se má platit,
označení díla,
číslo smlouvy o dílo objednatele, název zakázky
fakturovanou částku (vč. DPH platné v době fakturace),
razítko a podpis zhotovitele nebo jím oprávněné osoby.
Objednatel je oprávněn vrátit Zhotoviteli fakturu do dne její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti (ve smyslu čl. IV. odst. 1) začne plynout ode dne doručení opravené faktury Objednateli.
Zhotovitel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny díla uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Zhotovitel a Objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, Objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle ZDPH a nebude tak v prodlení s úhradou ceny díla.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat jen skutečně vykonané a Objednatelem převzaté práce.
Objednatel nabývá vlastnické právo k předmětu díla jeho převzetím podle této smlouvy. Stejným okamžikem přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věci. Po zaplacení ceny je Objednatel oprávněn dílo v neomezeném rozsahu bez souhlasu Zhotovitele poskytnout třetím osobám.
V. Doba plnění
Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo v souladu s touto smlouvou a předat dílo Objednateli nejpozději do 21. 8. 2023 (včetně vypořádaných připomínek).
Ocitne-li se Objednatel v prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy z důvodů nezaviněných Zhotovitelem, v důsledku čehož nebude moci Zhotovitel provést dílo v termínu sjednaném v čl. V. odst. 1 této smlouvy, zavazuje se Objednatel uzavřít dodatek k této smlouvě, jehož obsahem bude ujednání o prodloužení termínu dokončení díla.
VI. Předání a převzetí díla
Dílo je Zhotovitel povinen předat Objednateli ve sjednaném termínu na sjednaném místě plnění – Oddělení strategického plánování Odboru strategického rozvoje a spolupráce Magistrátu města Brna.
Podkladem pro vystavení faktury bude oběma smluvními stranami sepsán protokol
o předání díla.Bude-li mít Objednatel vůči dílu výhrady, uvede je Objednatel do předávacího protokolu, případně je písemně oznámí Zhotoviteli do doby splatnosti faktury a zároveň stanoví Zhotoviteli přiměřenou lhůtu k jejich odstranění. Předání díla s vadami není splnění Zhotovitelova závazku, pokud Objednatel v protokolu neuvede, že dílo i s vyskytnutými vadami přebírá.
V případě zjištění nedostatků díla bude cena za dílo dle vystavené faktury proplacena až po jejich odstranění.
Současně s dílem je Xxxxxxxxxx povinen předat Objednateli veškeré dokumenty, plány a jiné listiny, které Xxxxxxxxxx získal nebo měl získat v souvislosti s dílem či jeho provedením.
VII. Licenční ujednání
Dnem předání hmotného zachycení díla přechází na objednatele oprávnění hmotné zachycení díla užívat a vykonávat k němu veškerá majetková práva, zejména pak toto upravovat, zveřejnit nebo dále publikovat nebo si pořizovat jeho kopie bez ohledu na účel této smlouvy, včetně oprávnění přenechat právo využití díla třetím osobám. Objednatel není povinen tato práva využít. Oprávnění vykonávat majetková práva k dílu nebo jeho části platí celosvětově po celou dobu jejich trvání.
VIII. Povinnosti Zhotovitele
Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou.
Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o zamýšlené změně sídla Zhotovitele.
Zhotovitel není oprávněn poskytnout kopie díla jiné osobě než Objednateli.
Xxxxxxxxxx je povinen oznámit písemně objednateli změnu osob v realizačním týmu při plnění zakázky. Osoba, prostřednictvím které zhotovitel prokazoval kvalifikaci, může být nahrazena pouze osobou s minimálně shodnou kvalifikací.
V případě zpracování osobních údajů Xxxxxxxxxxxx při plnění závazku dle této smlouvy, je Xxxxxxxxxx povinen postupovat dle příslušných předpisů upravujících zpracování osobních údajů.
IX. Povinnosti Objednatele
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli cenu podle této smlouvy.
Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro provedení díla dle této smlouvy.
X. Spolupůsobení a podklady objednatele
Objednatel prohlašuje, že předá Zhotoviteli veškeré podklady potřebné k řádnému provedení díla. Zhotovitel prohlašuje, že se s těmito podklady podrobně seznámí. Pokud Zhotovitel zjistí nevhodnost podkladů, je povinen Objednatele o této skutečnosti bezodkladně informovat.
Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo jiným subjektům z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo nesplnění podmínek této smlouvy, ČSN či jiných norem a předpisů, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit, není-li to možné, pak finančně uhradit.
XI. Kvalitativní podmínky a záruka za dílo
Zhotovitel poskytuje záruku za dílo v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle této smlouvy. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době.
Záruční doba se sjednává na 2 roky a začíná běžet dnem převzetí díla Objednatelem.
Objednatel je oprávněn reklamovat vady plnění po dobu trvání záruční doby. Reklamace musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu.
Oprávněně reklamované vady budou Zhotovitelem odstraněny bez zbytečného odkladu a bezplatně.
XII. Smluvní pokuty a úroky z prodlení
V případě prodlení s termínem předání díla nebo části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ceny díla za každý den prodlení s výjimkou prodlení způsobeným nedodržením termínu předání požadovaných podkladů Zhotoviteli dle článku IX. této smlouvy a dále při prodlení Objednatele s plněním svých povinností dle čl. V. odst. 2. této smlouvy.
V případě prodlení s termínem splatnosti faktury je Zhotovitel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě porušení povinnosti dle čl. VII. odst. 4 této smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ceny díla za každý den porušení této povinnosti, a to maximálně po dobu 30 dní.
Výše uvedené sjednané sankce nemají vliv na případnou povinnost náhrady škody. Sjednané sankce hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 občanského zákoníku.
XIII. Odstoupení od smlouvy
Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana, pokud lze prokazatelně zjistit podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po písemném doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména:
prodlení Xxxxxxxxxxx se splněním termínu dokončení díla nebo části díla delším než 30 dnů,
nesplnění obsahu zakázky (dle přílohy č. 1 smlouvy této smlouvy).
Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně Objednatele, bude Zhotovitel účtovat Objednateli rozpracované práce ve výši odpovídající rozsahu vykonaných prací ke dni odstoupení.
V případě, že od smlouvy odstoupí Zhotovitel, je povinen uhradit Objednateli případnou škodu, která mu odstoupením od smlouvy vznikla.
XIV. Ostatní ujednání
Vznikne-li Objednateli z důvodu vadného plnění či prodlení s předáním díla škoda, je zhotovitel povinen tuto škodu objednateli finančně nahradit.
V průběhu doby plnění budou na výzvu Objednatele či Zhotovitele uskutečněny mj. konzultace formou elektronické komunikace, popř. telefonické konzultace.
XV. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků, označených jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě a podepsaných oběma smluvními stranami.
Tato smlouva se řídí právem České republiky. Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí především ustanoveními občanského zákoníku.
Veškeré případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny v prvé řadě smírně
a dohodou. V případě neúspěchu těchto jednání se kterákoli ze smluvních stran může obrátit na místně a věcně příslušný soud České republiky.Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálech, z nichž tři obdrží Objednatel a jeden Zhotovitel.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá Objednatel.
Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazeného ustanovení.
Odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.
Zhotovitel bere na vědomí, že statutární město Brno je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
a zejména, že dle § 9 odst. 2 tohoto zákona se při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Brně dne ……………………… V …................... dne ………………………
za objednatele: |
za zhotovitele: |
…………………………………………….. |
…………………………………………….. |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx vedoucí
Odboru strategického rozvoje |
… |
Příloha č. 1 smlouvy
„Aktualizace a rozšíření vizuální identity #brno2050“
zadání zakázky
Zadavatel: statutární město Brno, Dominikánské nám. 196/1, PSČ 602 00 Brno
Kontaktní osoba za zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, OSRS MMB
Zhotovitel: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontext a důvody zadání zakázky
Strategie #brno2050 je hlavní strategický rozvojový dokument města Brna a základní rámec pro další tematické strategie města. Do procesu jejího vytváření a nyní i naplňování jsou zapojovány všechny typy aktérů, kteří spoluvytvářejí město – zástupci veřejného sektoru, podnikatelského sektoru, vědeckovýzkumné a univerzitní sféry, neziskové sféry i aktivní občané. Bližší informace o strategii i jednotlivé části strategického dokumentu jsou dostupné na xxxx0000.xx.
Cíl zakázky
Cílem aktualizace a rozšíření vizuální identity Strategie #brno2050 je vytvořit ucelenou vizuální podobu komunikace a prezentace vytvořené Strategie #brno2050 a jejího naplňování směrem k odborné i široké veřejnosti, která pokryje všechny základní prvky prezentace a komunikace.
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je aktualizace a rozšíření vizuální identity Strategie #brno2050 s využitím stávající zaužívané značky #brno2050 a sloganu „Tvořte s námi město pro příští generace“ / „Společně tvoříme město pro příští generace“, případně jejich variací. Dále se bude jednat o návrh upravené podoby webu xxxx0000.xx vč. pomoci při návrhu jeho struktury, tištěných a elektronických materiálů spojených s naplňováním, monitoringem a propagací strategie.
Struktura a požadavky na aktualizaci a rozšíření vizuální identity
Je požadováno zpracování následujících prvků:
návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx
návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
šablona pptx prezentace
šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, média)
návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity
Jedná se o aktualizaci a rozšíření vizuální identity Strategie #brno2050 s využitím stávající zaužívané značky #brno2050 a sloganu „Tvořte s námi město pro příští generace“ / „Společně tvoříme město pro příští generace“, případně jejich variací.
V návrzích je povinně dodržen jednotný vizuální styl města Brna, a to na úrovni fontu písma (Open Sans) a správného užití loga města Brna. Jednotný vizuální styl je uveden na stránkách města Brna zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx. Dále jsou jako doplňkové přípustné fonty, které jsou k dispozici k využití zdarma.
Aktualizovaná a rozšířená vizuální identita musí být snadno použitelná na upraveném webu brno2050, vizuální identita se bude používat v elektronické podobě (prezentací, bannerů či příspěvků na FB Chytré Brno, do budoucna případně Instagramu ad.) i v tištěné podobě (v samotných dokumentech strategie, propagačních letácích / brožurách), na drobných propagačních předmětech atp.
Součástí zakázky je i dodání brandbooku – použité písmo / typografie, barevnost, použití loga a sloganů, mock-up propagačních předmětů, použití vizuální identity na webu, sociálních sítích. Součástí je i úprava loga #brno2050 při zachování znění (hashtag + brno2050). Logo bude respektovat barevnost dle JVS města Brna a podmínky týkající se fontu písma.
Návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx vč. pomoci při návrhu jejich struktury
Web bude určen zástupcům odborné i široké veřejnosti v rámci města Brna, politikům, příp. zástupcům jiných měst, pohybujícím se v oblasti strategického plánování a rozvoje. Jeho cílem je prezentovat město Brno jako město, které při svém rozvoji postupuje systematicky, podle dlouhodobě stanovených hodnot a cílů, prostřednictvím realizace konkrétních projektů a aktivit. Brno ví, kam chce do roku 2050 dojít a jak toho postupnými kroky dosáhnout. Komunikace by měla být srozumitelná, čistá a jednoduchá. Představení projektů a podpořených aktivit všech typů aktérů, kteří přispívají k rozvoji města, dá uživatelům přehled toho, co se v Brně děje a jakým způsobem projekty přispívají ke společně stanoveným cílům Strategie #brno2050.
Dodaný návrh bude obsahovat layout webu jak pro desktopové počítače, tak pro mobilní platformy a bude plně responzivní. Programování webových stránek, ani hosting nejsou součástí této zakázky. Dodavatel se nicméně zavazuje poskytnout součinnost dodavateli webových stránek pro město Brno při jejich tvorbě. Webové stránky poběží na platformě LifeRay. Základní představa o aktualizaci webu je popsána v samostatné příloze č. 2, výsledná struktura webu se může lišit v závislosti na návrhu zpracovatele a dohody s objednatelem.
Návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty
Pro snadnější orientaci v dokumentech, prezentacích a celkovou propagaci hodnot Strategie #brno2050, na nichž je strategie postavena, zadavatel požaduje navrhnout sadu symbolů / piktogramů pro těchto 23 hodnot, členěných do 5 tematických oblastí:
PROSTŘEDÍ |
PROSPERITA |
SLUŽBY |
ZDROJE |
SPRÁVA |
Kompaktní a vyvážené město |
Prosperující město |
Zdraví lidé ve zdravém městě |
Město efektivně hospodařící s vodou |
Sdílená vize a dobré jméno města |
Architektonická tvář města |
Středoevropské centrum vědy, výzkumu a inovací |
Soudržné respektující město |
Energeticky šetrné, nezávislé a odolné město |
Fungující Brněnská metropolitní oblast |
Příroda ve městě |
Vzdělané univerzitní město |
Kulturní město |
Čisté a cirkulární město |
Efektivní elektronická správa a otevřená data |
Město s dostupným bydlením |
Mezinárodní město |
Sportovní město |
|
Participace veřejnosti na správě města |
Město s efektivní a udržitelnou mobilitou |
Globálně dostupné město |
Bezpečné město |
|
|
Zdravé životní prostředí |
|
|
|
|
Grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+)
Pdf verze dokumentů, schválené orgány města, jsou ve stávající podobě k dispozici zde (ČJ/AJ verze):
VIZE 2050
PLÁN 2030
Akční plán PROJEKTY 2021+
Samotné dokumenty VIZE 2050, PLÁN 2030 a Akční plán PROJEKTY 2021+ jsou schváleny orgány města a jejich změny se předpokládají pouze výjimečně. K pravidelným úpravám / aktualizaci bude docházet pouze v rámci příloh Akčního plánu PROJEKTY 2021+, kde se v rámci pravidelných aktualizací bude měnit seznam zařazených projektů v těchto přílohách. Pro tyto přílohy by tak měla existovat „otevřená“ šablona, v níž budou moci pracovníci MMB měnit zařazení projektů.
Šablona ppt prezentace
Pro potřeby setkání s odbornou veřejností, zejm. formou setkání pracovních skupin, prezentace strategie na odborných fórech je požadován návrh šablony ppt prezentace Strategie #brno2050 odpovídající jejímu aktualizované vizuální identitě.
Šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050
Zejména pro potřeby nositelů projektů mimo struktury Magistrátu města Brna, městských společností a příspěvkových organizací – tj. projektů, jejichž nositeli jsou subjekty z veřejné, soukromé i neziskové sféry, které jsou zařazeny v Akčním plánu PROJEKTY 2021+, vznikne oficiální certifikát / potvrzení formátu A4, že daný projekt je součástí Akčního plánu v rámci příslušné tematické oblasti a hodnoty Strategie #brno2050 (příp. více hodnot).
Šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, příp. další sociální sítě a média)
Šablony vytvořit v prostředí bezplatných programů, aby nebyly navázány na zpoplatněné aplikace a jejich verze (vhodným nástrojem je např. Figma).
Návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+)
V rámci propagace strategického rozvoje města je potřeba pracovat i s tištěnými materiály, které se snadno předají partnerům z řad odborné veřejnosti i obyvatelům města při akcích pro širokou veřejnost.
Cílem je navrhnout tištěný propagační materiál, který bude prezentovat základní myšlenku Strategie #brno2050 – prezentovat město Brno jako město, které při svém rozvoji postupuje systematicky, podle dlouhodobě stanovených hodnot a cílů, prostřednictvím realizace konkrétních projektů a aktivit. Brno ví, kam chce do roku 2050 dojít a jak toho postupnými kroky dosáhnout.
Struktura obsažených informací by měla být podobná, jako na webu (nikoliv však tak obsáhlá, měla by však fungovat jako odkaz na podrobnější informace v elektronické formě). Druhou variantou bude anglická mutace tohoto tištěného materiálu, kde bude navíc několik málo informací o městě.
Inspirací pro tento typ materiálu může být brožura z Odboru kultury (BRNO Culture). V případě tohoto zadání ale nemusí jít přímo o brožuru, může se jednat o „kreativnější“ materiál.
Návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.)
Pro potřeby prezentace Strategie #brno2050 vznikne návrh 3 drobných propagačních předmětů, které je možné distribuovat v rámci akcí pro širokou i odbornou veřejnost. V předešlém období využívala Strategie #brno2050 reflexní pásky, bonbóny / čokolády, odznaky.
4. Pracovní výbory
V průběhu zpracování zakázky se uskuteční každých 14 dní schůzka mezi zpracovatelem a zadavatelem týkající se vývoje prací.
Po odevzdání zakázky proběhne ještě prezentace výstupu, na které se počítá s aktivní účastí zpracovatele.
Po odevzdání zakázky proběhne připomínkování ze strany zadavatele, tyto připomínky musí zhotovitel vypořádat do pěti pracovních dnů.
5. Výstup zakázky
Výsledkem veřejné zakázky bude návrh aktualizace a rozšíření vizuální identity, návrh aktualizace webových stránek xxxx0000.xx, návrh sady symbolů / piktogramů pro strategické hodnoty, grafické zpracování dokumentů strategie (VIZE 2050, PLÁN 2030, PROJEKTY 2021+), šablona ppt prezentace, šablona certifikátu / potvrzení pro projekt, že je součástí Akčního plánu PROJEKTY 2021+ Strategie #brno2050, šablony/vzorové bannery (pro fb Chytré Brno, média), návrh tiskoviny / brožury (obdoba brožur Vize 2050 a Plán 2030, vztažená v současnosti už i k Akčnímu plánu PROJEKTY 2021+), návrh na drobné propagační předměty (př. odznaky, samolepky ad.).
Všechny návrhy a výstupy budou předány jak jako zdrojová data, tak jako vyexportované soubory.
Vlastnictví návrhů a zdrojových souborů včetně přechází na zadavatele tak, aby bylo možné s návrhy v budoucnu pracovat.
Příloha č. 2 smlouvy
„Podklad pro aktualizaci webových stránek xxxx0000.xx“
Menu:
Homepage
Základní informace o strategii
Fb Chytré Brno: jen malý odkaz (proklik) v patičce přes logo, podobně jako na xxxxxxxxxxxxx.xx (v patičce by byl kontakt na OSRS, který je k fb Chytré Brno bližší než samotná strategie)
Kontakt: na zvážení, zda ho dát na homepage, či pro něj vyčlenit samostatnou položku v menu (budeme se radit s grafiky)
Jak číst strategii
Orientace ve strategii, hierarchické uspořádání, zároveň tak, aby bylo čtivé pro širokou veřejnost
Na zvážení, zda zde vložit také mapu, nebo někam jinam (může zajímat i širokou veřejnost, nejen odborníky)
Představení partnerů, kteří se zapojili do tvorby strategie (odbory MMB, městské části, VŠ, soukromý sektor, nemocnice, veřejnost)
Vize 2050
Plán 2030
Projekty 2021+
Oblasti
Hodnoty
Mapa projektů
Okno s vloženými dashboardy z ArcGISu s projekty z AP #brno2050
Pro profíky (dokumenty + data + indikátory)
Odborná část, která už nemusí zajímat tolik lidí
Dokumenty (vize, plán, projekty) + aplikace (brno - brzo) + indikátory
Kam kráčíš, Brno?
Bude odkazovat na storymapu
Případně se může jmenovat jinak, aby bylo jasné, že jde o interaktivní a atraktivní zpracování strategie, na druhou stranu Kam kráčíš je dobrý marketingový název
Možnosti participace široké veřejnosti (PARO, občanské návrhy apod.)
Tematické strategie
Navázání na sekci “tematické strategie” – např. sport, kultura, bydlení, zdraví ad.
(Kontakt)
Na zvážení, zda budou zvlášť nebo v rámci homepage
Přepnutí do kompletní jazykové verze v EN
9