Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na dodávky v podlimitním režimu zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 53 zákona č.
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na dodávky v podlimitním režimu zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 53 zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
s názvem:
Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci 2024 - 2025
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola
dále jen „Zadavatel“
Způsob zadání: zjednodušené podlimitní řízení
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu.
Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace“) je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen
„Zákon“) a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva a povinnosti Zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále jen „Dodavatel“), v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními Zákona.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického
nástroje podle § 213 Zákona dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
Veškeré úkony včetně předložení požadovaných dokladů jsou prováděny elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést tzv. registraci dodavatele v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele odpovídá vždy Dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním nabídky.
Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx).
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky
kód CPV Název
30197620-8 Papír určený k psaní
30197630-1 Papír určený k tisku
30197640-4 Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír
30197641-1 Termografický papír
30197642-8 | Fotokopírovací a xerografický papír |
30197643-5 | Fotokopírovací papír |
30197644-2 | Xerografický papír |
30199000-0 | Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 2.200.000,- Kč bez DPH.
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět plnění
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody ve smyslu § 131 a násl. Xxxxxx s jedním Dodavatelem na dodávky kancelářského papíru a obálek specifikovaných v příloze č. 1 a v příloze č. 2 této Dokumentace pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci. Rámcová dohoda bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou – na dobu dvou let od nabytí účinnosti příslušné rámcové dohody.
Předmětem plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody je dodávka kancelářského papíru a obálek (dále jen „zboží“) dle specifikace stanovené touto Dokumentací a závazným návrhem rámcové dohody, která je přílohou č. 4 této Dokumentace, a to vždy v rozsahu specifikovaném zadavatelem podle jeho aktuálních potřeb v jednotlivých dílčích kupních smlouvách (objednávkách).
Dodavatel bude předmět plnění jednotlivých veřejných zakázek realizovat podle skutečných potřeb zadavatele a následně bude i fakturace a úhrada provedena podle skutečně provedených dodávek.
Dodavatel přiřadí jednotkové ceny všem položkám obsaženým v příloze č. 1 této Dokumentace. Tento ceník bude součástí rámcové dohody a jako takový bude závazný po celou dobu plnění dle rámcové dohody, tj. jednotlivé ceny uvedené v ceníku jsou stanoveny jako maximálně možné za jednotlivé měrné jednotky.
Dodavatel žádnou položku uvedenou v příloze č. 1 nevynechá, nesloučí. Každá položka musí být oceněna, v opačném případě bude Dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
Dodavatel je povinen dodržet technické parametry uvedené v příloze č. 2 této Dokumentace a v průběhu zadávacího řízení i v rámci plnění poskytovaného na základě uzavřené rámcové dohody doložit splnění těchto parametrů.
Součástí nabídky Dodavatele bude i čestné prohlášení, kterým Xxxxxxxxx bude garantovat splnění zadavatelem požadovaných technických parametrů dle této Dokumentace v průběhu plnění rámcové dohody.
Zadavatel, resp. hodnotící komise jsou oprávněni v rámci posouzení nabídek si vyžádat vzorek určitého nabízeného zboží, a to pro účely posouzení splnění požadovaných technických parametrů oceňovaného zboží, a to ve lhůtě stanovené komisí. V případě, že nabízený vzorek zboží nebude odpovídat požadavkům zadavatele stanoveným v této Dokumentaci a jejích přílohách, bude Dodavatel z další účasti v zadávacím řízení vyloučen v souladu s § 48 Zákona.
2.2. Veřejné zakázky realizované na základě rámcové dohody
Jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě uzavřené rámcové dohody.
Jednotlivé veřejné zakázky budou zadávány podle potřeb zadavatele a budou vždy co do druhu a množství specifikovány v dílčí kupní smlouvě (objednávce). Písemné potvrzení (akceptace) této objednávky vybraným dodavatelem je přijetím návrhu a tímto okamžikem je dílčí kupní smlouva (objednávka) na plnění veřejné zakázky uzavřena. V rámci jednotlivých veřejných zakázek je povinen vybraný Dodavatel nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody.
Každá kupní smlouva (objednávka) bude obsahovat min. tyto údaje:
a. informaci o předmětu xxxxxxx,
b. identifikační údaje zadavatele a označení Dohody,
c. 3 denní lhůtu pro doručení písemného elektronického potvrzení (akceptaci) objednávky prodávajícím ode dne jejího obdržení, nebude-li kupujícím stanovena lhůta delší,
d. dodací lhůtu do 3 pracovních dnů od nabytí účinnosti příslušné dílčí kupní smlouvy (objednávky), nestanoví-li kupující lhůtu delší a místo pro doručení požadovaného plnění (jednotlivá pracoviště kupujícího ve městě Olomouci),
e. informace o způsobu nabytí účinnosti objednávky.
2.3 Další požadavky zadavatele:
Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Dokumentaci, v příloze č. 1 a v příloze č. 2, pokud je nedodrží, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona.
2.4 Místo plnění:
Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek jsou jednotlivá pracoviště Univerzity Palackého v Olomouci (ve městě Olomouci). Přesná adresa místa plnění bude zadavatelem konkrétně specifikována v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody.
2.5 Odpovědné zadávání
a) Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí jednotlivými požadavky.
b) Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny také v
obchodních a jiných smluvních podmínkách.
3. Části veřejné zakázky
Veřejná zakázka není dělena na části.
Důvodem tohoto postupu je skutečnost, že předmět veřejné zakázky tvoří běžně dostupné zboží, které jsou schopni dodavatelé na tomto úseku trhu standardně dodávat. Rozdělením zakázky na části tak zadavatel nemůže získat žádný potencionální ekonomický či jiný užitek.
4. Obchodní a platební podmínky
Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu ust. § 28
odst. 1 písm. b) a § 36 odst. 2 Zákona.
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové dohody. Návrh rámcové dohody Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 4 této Dokumentace.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem [doplní Dodavatel]. Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení dohody, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu Dodavatel označí jako návrh rámcové dohody a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
5. Kvalifikace dodavatelů
5.1 Splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
Dodavatel musí splňovat požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. Zákona. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Dokumentace.
Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Xxxxxxxxx, který v nabídce doloží splnění:
a) základní způsobilost podle § 74 Zákona,
b) profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona.
5.2 Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
5.2.1 Pravost dokladů
Doklady, které je Xxxxxxxxx povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace dle tohoto článku, předkládá Dodavatel v nabídce v kopii, přičemž Dodavatel může v souladu s § 53 odst. 4 Zákona v nabídce tyto doklady nahradit písemným čestným prohlášením, jehož vzor tvoří přílohu č. 5 této Dokumentace nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle 86 odst. 2 Zákona.
Je-li Dodavatelem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem Dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle § 53 odst. 4 Zákona vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Dodavatele.
5.2.2 Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3 Prokázání kvalifikace Dodavatele – zahraniční osoby
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
5.4 Základní způsobilost
5.4.1 Rozsah základní způsobilosti
Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.
Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona – výpis z evidence Rejstříku trestů splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby
uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.
5.4.2 Prokázání základní způsobilosti
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedoplatku (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona),
f) výpisu z obchodního rejstříku nebo čestného prohlášení v případě, že není
v obchodním rejstříku zapsán (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona).
Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.
5.5 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy
v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
5.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
5.6.1 Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů
V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.
5.6.2 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 Zákona,
b) profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni
k prokázání splnění kvalifikace - § 228 odst. 2 Zákona.
5.6.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci
systému certifikovaných Dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných Dodavatelů.
Předloží-li Dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
5.7 Změny kvalifikace Dodavatele
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
5.8 Systém e-Certis
V souladu s § 86 odst. 1 Zákona Zadavatel přednostně vyžaduje za účelem prokázání kvalifikace doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
6. Další podmínky pro uzavření smlouvy a požadavky na osobu Dodavatele
6.1. Zadavatel odešle vybranému Dodavateli výzvu dle § 122 odst. 3 písm. a) Xxxxxx k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, které Zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 Zákona; doklady o základní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.2. Požadavky vyplývající ze zákona č. 159/2006 Sb.:
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v účinném znění, zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) uvedeného zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Z tohoto důvodu Zadavatel požaduje po Dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval. Dodavatel ve své nabídce proto předloží čestné prohlášení viz příloha č. 5 této Dokumentace.
6.3. Požadavky ve vztahu k SITUACI OHLEDNĚ SANKCÍ PŘIJATÝCH EU VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU (např. nařízení Rady č. 269/2014 či 208/2014 či 765/2006):
Zadavatel požaduje po Xxxxxxxxxx, aby čestně prohlásil, že on sám ani dodavatel, se kterým případně podává společnou nabídku, ani jeho poddodavatel není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU v přílohách těchto nařízení ani není jinak sankcionovanou osobou. Dodavatel ve své nabídce proto předloží čestné prohlášení viz příloha č. 5 této Dokumentace.
7. Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění Dokumentace
Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech příloh, uveřejněním na profilu Zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
Podle § 98 odst. 1 Zákona může Zadavatel vysvětlit tuto Dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele nejméně 4 pracovní dny (dle § 54 odst. 5 Zákona) před skončením lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení Dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Xxxxxxxxx, Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu Zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Písemná žádost musí být podána v českém nebo slovenském jazyce a musí být Zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel poskytne písemně Dodavateli vysvětlení Dokumentace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Vysvětlení Dokumentace (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v této Dokumentaci v souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí tuto změnu či doplnění uveřejnit stejným způsobem jako měněnou nebo doplněnou zadávací podmínku, tedy prostřednictvím profilu Zadavatele.
Zadavatel bude odesílat vysvětlení, změnu nebo doplnění Dokumentace prostřednictvím kontaktní osoby předmětné veřejné zakázky.
8. Hodnocení nabídek
Zadavatel provede hodnocení nabídek v souladu s § 114 Zákona podle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel zvolil následující kritéria hodnocení:
Kritérium hodnocení Váha v %
1. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - součet nabídkových cen za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 této Dokumentace vyjma
položky č. 4 a 13
50%
2. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 4 uvedené v Příloze č. 1 této Dokumentace 30%
3. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 13 uvedené v Příloze č. 1 této Dokumentace 20%
Předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody byl vytvořen na základě předpokládaných objemů nákupů a údajů Zadavatele z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek bude vždy vycházet z aktuálních potřeb Zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody.
Body všech dílčích kritérií u jednotlivých nabídek jsou sečteny a při součtu jsou vždy body dílčího kritéria násobeny hodnotou příslušné váhy hodnotícího kritéria. Tím je specifikováno celkové bodové ohodnocení jednotlivých hodnocených nabídek, na základě kterého je možné stanovit pořadí nabídek.
Zadavatel může v případě nejasností požádat Dodavatele o písemné vysvětlení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo neakceptovat nabídnuté údaje, parametry a informace k hodnotícím kritériím, pokud nebudou dostatečně v nabídce podloženy.
Bodové hodnoty u každé nabídky budou sečteny do celkového hodnocení nabídky. Výsledné pořadí bude stanoveno podle dosaženého počtu bodů – více bodů znamená lepší umístění nabídky.
Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídku pouze jednoho Dodavatele. V případě získání stejného bodového hodnocení, bude rozhodující cena za dílčí kritérium č. 1.
8.1. Dílčí kritérium č. 1 – Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - součet nabídkových cen za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 této Dokumentace vyjma položky č. 4 a 13 – dílčí váha 50 %
V tomto hodnotícím kritériu bude hodnocena výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami uvedenými v této Dokumentaci, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce.
nejnižší hodnota
-------------------------- x 50 (bodů)
hodnocená hodnota
8.2. Dílčí kritérium č. 2 – nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 4 uvedené v Příloze č. 1 této Dokumentace – dílčí váha 30 %
V tomto hodnotícím kritériu bude hodnocena výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami uvedenými v této Dokumentaci, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce.
nejnižší hodnota
-------------------------- x 30 (bodů)
hodnocená hodnota
8.3. Dílčí kritérium č. 3 – nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství (pro účely hodnocení) za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 13 uvedené v Příloze č. 1 této Dokumentace – dílčí váha 20 %
V tomto hodnotícím kritériu bude hodnocena výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami uvedenými v této Dokumentaci, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce.
nejnižší hodnota
-------------------------- x 20 (bodů)
hodnocená hodnota
9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná, předložená Dodavatelem na základě této Dokumentace vč. příloh. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH.
Xxxx za předmět veřejné zakázky bude cena úplná a nepřekročitelná, bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu platnosti rámcové dohody a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky.
Nabídková cena (pro účely hodnocení) bude uvedena i v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této Dokumentace.
Dodavatel bude odpovídat za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
10. Podání nabídek
10.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání elektronických nabídek končí dne 24. října 2023 v 09:00 hodin.
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel žádá dodavatele, aby pro podání nabídky použili pouze obecně rozšířené a dostupné formáty souborů (zejm. MS Excel, MS Word, PDF, ZIP) a před odesláním nabídky zkontrolovali, že soubory nejsou poškozeny. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel soubory s nabídkou odpovídajícím způsobem pojmenoval a případně zkomprimoval do formátu ZIP (příp. RAR), je-li to z důvodu velikosti souborů nezbytné pro jednorázové podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.
Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve
stanovené lhůtě a zda s ní nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání obálek s nabídkami podanými v listinné podobě.
10.2 Společná účast Dodavatelů
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti Dodavatelů, nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
Podává-li více Dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat.
11. Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12. Obsah a forma nabídky
12.1 Obsah nabídky
Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či Zadavatelem a dále doklady a informace prokazující kvalifikaci Dodavatele.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a údaji pro hodnocení (příloha č. 3),
• Doklady k prokázání splnění kvalifikace Dodavatele,
• Návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx, zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami v této Dokumentaci uvedenými,
• Kalkulace nabídkové ceny, tj. ocenění všech položek uvedených v příloze č. 1 této Dokumentace, přičemž Xxxxxxxxx musí dodržet technické parametry a požadavky zadavatele stanoveného v příloze č. 2 této Dokumentace,
• Čestné prohlášení ve smyslu čl. 2 odst. 2.1 této Dokumentace,
• čestné prohlášení Dodavatele, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx (příloha č. 5 této Dokumentace)
12.2 Forma nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, Zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě, v českém nebo slovenském jazyce.
13. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem
Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.
14. Zadávací podmínky
Na zpracování zadávacích podmínek ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele.
Tato Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 Zákona.
15. Ostatní podmínky
15.1 Práva Zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,
• ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách,
Příloha č. 3
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Veřejná zakázka na dodávky v podlimitním režimu zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů | |||
Název: | Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci 2024-2025 | ||
Zadavatel | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. | ||
Dodavatel | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: | |||
Cena celkem bez DPH: | |||
Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - součet nabídkových cen za předpokládaný objem odebraného množství za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH u všech položek uvedených v Příloze č. 1 této Dokumentace vyjma položky č. 4 a 13 | |||
Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 4 uvedené v Příloze č. 1 této Dokumentace | |||
Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH - nabídková cena za předpokládaný objem odebraného množství za celé období rámcové dohody v Kč bez DPH za položku č. 13 uvedené v Příloze č. 1 této | |||
Dokumentace | ||
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele | ||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele | ………………………………………….. | razítko |
Titul, jméno, příjmení | ||
Příloha č. 4
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh rámcové dohody. Návrh rámcové dohody Dodavatele musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
RÁMCOVÁ DOHODA
na dodávky kancelářského papíru a obálek
uzavřená dle ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)(dále jen
„Dohoda“)
I.
Smluvní strany
Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů IČO : 61989592
DIČ : CZ61989592
se sídlem : Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. bankovní spojení : Komerční banka, a. s., pobočka Olomouc číslo účtu : 19-1096330227/0100
osoba oprávněná jednat ve
věcech technických: příslušná osoba zadavatele dle dílčích kupních smluv (objednávek) (jako jen „kupující“ či „zadavatel“) na straně jedné,
a
(doplní Dodavatel)
IČO : (doplní Dodavatel)
DIČ : (doplní Dodavatel)
Sídlem : (doplní Dodavatel)
jednající : (doplní Dodavatel)
Bankovní spojení : (doplní Dodavatel)
Číslo účtu: (doplní Dodavatel)
Zapsaná u (doplní Dodavatel)
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (doplní Dodavatel)
(jako jen „prodávající“) na straně druhé
Preambule
Tato Xxxxxx se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky „Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci 2024 - 2025“, na základě zadávacího řízení dle ZZVZ.
II.
Předmět Dohody a podmínky plnění
1) Xxxx Xxxxxx upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na pořízení kancelářského papíru a obálek (dále jen „zboží“ či „předmět plnění“), zadávaných po dobu trvání této Dohody, podle specifikace předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 a v příloze č. 2 této Dohody. Kupující bude zadávat prodávajícímu jednotlivé veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení této objednávky prodávajícím. Akceptací konkrétní objednávky dojde mezi kupujícím a prodávajícím k uzavření dílčí kupní smlouvy.
2) Prodávajícímu vzniká právo na zaplacení předmětu plnění na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění (dodacího listu).
3) Předmět plnění dodávaný na základě objednávek dle odst. 1 tohoto článku Dohody musí po celou dobu platnosti této Dohody odpovídat specifikaci zboží uvedené v Příloze č. 2 této Dohody. V opačném případě se bude se jednat o vadu předmětu plnění.
4) Smluvní strany si výslovně ujednaly, že v případě dodání většího množství předmětu plnění, než je ujednáno v bodu 1 tohoto článku, tedy specifikováno v příslušné objednávce, není kupní smlouva na toto množství uzavřena. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se tak mezi smluvními stranami neuplatní. Smluvní strany si ujednaly, že § 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
5) Místem plnění budou jednotlivá pracoviště Univerzity Palackého v Olomouci,
specifikovaná v jednotlivých dílčích zadáních (objednávkách) kupujícího dle čl. III této Dohody.
III.
Jednotlivé veřejné zakázky a jejich zadání v rámci Dohody
1) Každou jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě
této Dohody, jejímž předmětem je dodávka určitého počtu zboží.
2) Jednotlivá plnění budou zadávána nepravidelně podle potřeb kupujícího a budou vždy co do druhu a množství specifikována v písemné objednávce kupujícího, učiněné elektronicky, jež je návrhem na uzavření dílčí kupní smlouvy. Počet objednávek je neomezený.
3) V rámci jednotlivých veřejných zakázek je prodávající povinen nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této Dohody.
4) Každá objednávka bude obsahovat min. tyto údaje:
a. informaci o předmětu xxxxxxx,
b. identifikační údaje zadavatele a označení Dohody,
c. 3 denní lhůtu pro doručení písemného elektronického potvrzení (akceptaci) objednávky prodávajícím ode dne jejího obdržení, nebude-li kupujícím stanovena lhůta delší,
d. dodací lhůtu do 3 pracovních dnů od nabytí účinnosti příslušné dílčí kupní smlouvy (objednávky), nestanoví-li kupující lhůtu delší a místo pro doručení požadovaného plnění (jednotlivá pracoviště kupujícího ve městě Olomouci),
e. informace o způsobu nabytí účinnosti objednávky.
5) Dodávané zboží bude zabaleno způsobem obvyklým pro takové zboží s přihlédnutím k místu dodání zboží a způsobu přepravy tak, aby bylo zajištěno uchování, ochrana a jakost zboží a zboží bylo zajištěno proti poškození mechanickými a atmosférickými vlivy. Na obalu musí být vhodným způsobem vyznačen druh zboží a jeho množství, popř. další sjednané či obvyklé údaje.
6) Prodávající se zavazuje e-mailem nebo telefonicky oznámit pracovníkovi kupujícího určenému v písemné výzvě předpokládaný čas dodání v den odeslání zboží před jeho vlastním dodáním na určené místo plnění.
7) Každá dodávka zboží bude vybavena dodacím listem, který bude potvrzen oběma smluvními stranami při předání a převzetí zboží a bude sloužit jako protokol o předání a převzetí zboží. Kupující je oprávněn zboží odmítnout převzít, pokud má zboží vady nebo nebylo-li zboží dodáno ve sjednané druhu, jakosti, množství či čase.
8) Kupující je oprávněn převzít částečné plnění. Pokud tak učiní, tato skutečnost se vyznačí v protokole o předání a převzetí zboží (dodacím listě). Prodávající je povinen dodat zbývající část zboží nejpozději v sjednané dodací lhůtě.
9) Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží dnem předání a převzetí zboží, uvedeném na předávacím protokolu podle čl. II. odst. 2 této Dohody. Nebezpečí škody na zboží včetně užitků přechází na kupujícího převzetím zboží.
10) Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o
svépomocném prodeji se v případě prodlení kupujícího s převzetím zboží nepoužije.
IV.
Kupní cena
1) Kupní cena dodávaného zboží z plnění dle jednotlivých konkrétních kupních smluv se
řídí cenovou nabídkou, která tvoří přílohu č. 1 této Dohody.
2) Kupní cena je sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální. Kupní cena jednotlivé veřejné zakázky bude uvedena v Kč bez DPH. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3) Kupní cena dle odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady a zisk prodávajícího spojené s dodáním zboží.
4) Změna kupní ceny je možná pouze a jen za předpokladu, že dojde po uzavření této smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
V.
Platební podmínky
1) Platby za dodávky zboží dle jednotlivých konkrétních kupních smluv budou probíhat na základě řádně vystavených daňových dokladů (faktur), obsahujících všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu. Faktura bude vystavena prodávajícím nejdříve po úplném dodání zboží na základě uzavřené dílčí kupní smlouvy. Každá vystavená faktura musí být označena číslem dílčí kupní smlouvy, popř. názvem a registračním číslem projektu, ze kterého je hrazena.
2) Každá faktura musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že faktura výše uvedené náležitosti nebude splňovat nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí kupující fakturu do dne splatnosti k opravení bez jejího proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktura na adresu kupujícího.
3) Kupující neposkytuje prodávajícímu jakékoliv zálohy na kupní cenu.
4) Platby kupní ceny budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou
v této měně.
5) Kupní cena bude uhrazena, bude-li nejpozději v den její splatnosti zaslána ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného v záhlaví této Dohody.
6) Prodávající zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá prodávajícímu k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany kupujícího za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a poddodavateli. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení kupujícím od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
VI.
Doba trvání Dohody
1) Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou 2 let ode dne její účinnosti, popřípadě do vyčerpání částky 2.200.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
2) Účinné zrušení této Dohody nemá žádný vliv na platnost nebo účinnost již uzavřených objednávek v rámci jednotlivých veřejných zakázek ani na práva a povinnosti pro smluvní strany z nich vyplývající.
3) Tuto Dohodu je možné zrušit písemnou dohodou smluvních stran.
4) Smluvní strany jsou oprávněny tuto Dohodu vypovědět. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně, jinak je neplatná. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla prokazatelně doručena výpověď druhé smluvní straně.
5) Kupující je oprávněn smlouvu vypovědět bez výpovědní lhůty, bude – li prodávající
v prodlení s některým z plnění dle uzavřených konkrétních kupních smluv delším než 20 dnů.
6) Výpověď musí mít písemnou formu.
7) Kupující není povinen odebírat zboží na základě této Dohody.
VII.
Záruka za jakost
1) Prodávající poskytuje kupujícímu na veškeré zboží záruku za jakost v délce trvání minimálně 12 kalendářních měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem protokolárního převzetí zboží kupujícím v rámci dílčích kupních smluv.
2) Prodávající je povinen dodávat zboží vždy ve sjednaném množství a kvalitě stanovené touto Dohodou, přičemž v příloze č. 2 této Dohody jsou stanoveny technické parametry dodávaného zboží. Za vady plnění se pro účely této smlouvy považují:
a. nekompletní dodávka,
b. dodávka poškozeného zboží,
c. dodávka jiného než sjednaného zboží,
d. dodávka zboží, jež neodpovídá technickým parametrům stanovených touto smlouvou a jejími přílohami.
3) Práva z vadného plnění si smluvní strany ujednaly odchylně od § 2106 a násl. občanského zákoníku. Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, může kupující zvolit jedno z následujících práv z vadného plnění:
a. právo na dodání nového či chybějícího zboží, nejpozději do 3 dnů ode dne oznámení vady,
b. právo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny zboží, odpovídající povaze a rozsahu vady,
c. právo na bezplatnou opravu zboží nejpozději do 3 dnů ode dne oznámení vady
d. právo na odstoupení od této Dohody.
4) Kupující vytkne prodávajícímu vady z každé jednotlivé kupní smlouvy bez zbytečného odkladu, nejpozději však do třiceti dnů od jejich zjištění, a poté oznámí prodávajícímu práva z vadného plnění dle odst. 3, která hodlá uplatnit.
5) Zboží k odstranění vad přebírá prodávající na adrese kupujícího uvedené v čl. I. této Dohody, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, v takovém případě prodávající nepožaduje předání v originálním obalu. Smluvní strany si ujednaly, že § 2110 občanského zákoníku se nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od dílčí kupní smlouvy nebo požadovat dodání nového zboží bez ohledu na skutečnost, zda může zboží vrátit zboží, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel. V případě uplatnění volby práva z vadného plnění znějícího na odstranění vad bezplatnou opravou zboží či na odstranění vady dodáním nového či chybějícího zboží je prodávající vadu kterékoliv části zboží povinen odstranit ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami písemně na jedné listině; v případě, že k této dohodě nedojde, je prodávající vadu takto odstranit nejpozději do 5 dnů ode dne sdělení o volbě práva z vadného plnění.
6) Právo odstoupit od této Dohody a dílčí kupní smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.
7) Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.
8) Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené kupujícímu vadami.
VIII.
Utvrzení závazku
1) V případě prodlení prodávajícího s dodáním jednotlivých plnění z konkrétních dílčích kupních smluv uzavřených na základě této Dohody má kupující nárok na hrazení smluvní pokuty ve výši 1 % z kupní ceny té konkrétní kupní smlouvy, s jejímž plněním je prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
2) V případě prodlení prodávajícího s nápravou vadného plnění dle čl. VII. této Dohody, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1,5 % z kupní ceny zboží, u kterého je prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení a za každý případ samostatně.
3) V případě prodlení prodávajícího s potvrzením objednávky dle čl. III. odst. 4 této Dohody, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každý případ samostatně.
4) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení jejího prokazatelného vyúčtování prodávajícímu.
5) Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
6) Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny dle dílčí kupní smlouvy.
IX.
Závěrečná ujednání
1) Xxxx Xxxxxx se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.
2) Tato Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této Dohody kupujícím v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
3) Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto Dohodou mohou být činěny toliko písemnými datovanými pořadově číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými osobami obou smluvních stran.
4) Prodávající je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky prodávajícího se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této Dohody.
5) Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Dohody třetí osobě.
6) Prodávající je povinen kdykoliv průběhu plnění této Dohody, doložit kupujícímu splnění technickým parametrů zboží dle přílohy č. 2 této Dohody.
7) Ujednání této Dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Dohody je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Dohody a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxx neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
8) Kupující je oprávněn odstoupit od této Dohody pro její podstatné porušení prodávajícím, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 20 dnů,
• nedodržení technické specifikace zboží dle této Dohody.
Odstoupení od této Dohody musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
9) Kupující si vyhrazují právo zveřejnit obsah této uzavřené Dohody.
10) Tato Smlouva se pořizuje v elektronické podobě.
11) Prodávající se zavazuje zajistit v rámci plnění této Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Prodávajícího dle tohoto ujednání Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení Smlouvy s možností odstoupení Kupujícím od této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
12) Prodávající je povinen informovat kupujícího v případě, že zjistí, že se na něho či jeho poddodavatele či na plnění, které je předmětem této smlouvy, vztahují mezinárodní sankce.
13) Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
14) Prodávající se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků bude případně plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje kupující, musí obsahovat prvky publicity, a to v rozsahu specifikovaném kupujícím. Kupující je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log. V této souvislosti se prodávající zavazuje poskytnout kupujícímu případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
15) V případě financování z finančních prostředků poskytnutých na projekt č. LX22NPO5102 či LX22NPO5103, má poskytovatel dotace na příslušný projekt vůči prodávajícímu stejná práva kontroly jeho účasti na daném projektu, jako má vůči kupujícímu. Smluvní strany mají povinnost dodržet podmínky stanovené smlouvou o poskytnutí podpory (Smlouva o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu výzkumu, vývoje a inovací č. LX22NPO5102 (či LX22NPO5103) Programu podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví –
EXCELES). V této souvislosti se smluvní stany zavazují si vzájemně poskytnout součinnost, kterou lze po nich spravedlivě požadovat.
16) Nedílnou součást této Dohody tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka Prodávajícího ze dne doplní Dodavatel
Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění
V Olomouci, dne ……….……. V doplní Dodavatel dne doplní Dodavatel
………………………………………… …………………………………………….. xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. doplní Dodavatel rektor UP v Olomouci
Příloha č. 5 této Dokumentace
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 Zákona s názvem:
„Rámcová dohoda na dodávky kancelářského papíru a obálek pro potřeby Univerzity Palackého v Olomouci 2024 - 2025“
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že Dodavatel (doplní Dodavatel), se sídlem
(doplní Dodavatel), IČO: (doplní Dodavatel):
1. splňuje základní způsobilost, a tedy je způsobilým Dodavatelem ve smyslu § 74 Zákona, tedy Dodavatelem, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.
Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce
písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.
2. splňuje profesní způsobilost v rozsahu podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
3. Prohlášení k prokázání o neexistenci střetu zájmů:
Dodavatel tímto prohlašuje neexistenci střetu zájmů, a to vzhledem jak k:
a) dikci dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v účinném znění, tj. Dodavatel prohlašuje, že on sám ani dodavatel, se kterým případně podává společnou nabídku, není dodavatelem dle dikce § 4b1 tohoto zákona, tak k
b) dikci ve smyslu ustanovení § 44 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tedy potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec Zadavatele či člen statutárního orgánu Zadavatele, statutární orgán Zadavatele, člen řídicího orgánu Zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky.
4. Prohlášení ve vztahu k SITUACI OHLEDNĚ SANKCÍ PŘIJATÝCH EU VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU (např. nařízení Rady č. 269/2014 či 208/2014 či 765/2006):
Dodavatel prohlašuje, že on sám ani dodavatel, se kterým případně podává společnou nabídku, ani jeho poddodavatel, není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU v přílohách těchto nařízení ani není jinak sankcionovanou osobou.
Dodavatel dále prohlašuje, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU.
1 Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. (Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.)
Podpisem tohoto prohlášení Dodavatel potvrzuje pravdivost a správnost veškerých údajů
uvedených v tomto čestném prohlášení v plném rozsahu.
V………………… dne………………
razítko a podpis oprávněné osoby za
Dodavatele