Ing. Miroslav Doležal
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
"Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace"
12.12.2022 10:21
Smlouva o poskytnutí služeb v oblasti ekologie a ADR1 (2023)
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „o.z.“) (dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele: 8500007414 číslo smlouvy poskytovatel:
smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) – VZMR I. skupiny
Smluvní strany:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Koterovská 462/162, 326 00 Plzeň
statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel IČO: 720 53 119
DIČ: CZ72053119
Telefon:
e-mail:
Kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“ nebo „SÚS PK p. o.“)
a
EKOvia EUROPE s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 19918 vedená u Krajského soudu v Plzni sídlo: Jablonského 2200/62, 326 00 Plzeň
jednající/zastoupená: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatel IČO: 27980821
DIČ: CZ27980821
Bankovní spojení: 000000000 / 0300 Telefon:
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: (dále jen „poskytovatel“)
1 (ADR=Accord Dangereuses Route = dohoda, která vznikla roku 1957 v Ženevě a ukládá podmínky přepravy nebezpečného nákladu.)
1.1 Předmětem této smlouvy je:
Čl. I.
Předmět smlouvy
a) závazek poskytovatele provádět pro objednatele na základě jednotlivých objednávek objednatele činnosti spočívající v poskytování služeb v oblasti ekologie a ADR, přičemž předmět této smlouvy je blíže specifikován v čl. II. této smlouvy;
b) závazek objednatele hradit poskytovateli za provedení činností dle této smlouvy odměnu ve výši a způsobem uvedeným v této smlouvě dále.
1.2 Poskytovatel se zavazuje vykonávat i další smlouvou nespecifikované, ale s předmětem smlouvy související a k řádnému plnění této smlouvy nezbytné činnosti, a to dle pokynů a s vědomím objednatele.
1.3 Poskytovatel je povinen při výkonu činnosti dle této smlouvy postupovat zejména v souladu s touto smlouvou a platnými právní předpisy.
Čl. II.
Rozsah činnosti poskytovatele
Poskytovatel se při plnění předmětu této smlouvy zavazuje vykonávat pro objednatele zejména výkon funkce externího ekologa v oblasti nakládání s odpady, nebezpečnými chemickými látkami a směsmi, v oblasti ochrany ovzduší a v oblasti ochrany vod, a výkon funkce bezpečnostního poradce ADR v provozovnách objednatele v Plzeňském kraji v roce 2023 a to v níže uvedeném rozsahu:
a) 2 x ročně preventivní prohlídky provozoven Rokycany, Kralovice, Stříbro, Domažlice, Klatovy, vč. zpracování písemného zápisu o výsledcích kontrol;
b) 1 x ročně preventivní prohlídky provozoven Zbiroh, Radnice, Úněšov, Plzeň-město, Vysočany, Tachov, Planá, Stod, Přeštice, Seč, Dvorec, Horšovský Týn, Kdyně, Nýrsko, Železná Ruda, Sušice, Horažďovice a Vochov, vč. zpracování písemného zápisu o výsledcích kontrol;
c) 2 preventivní prohlídky zaměřené výhradně na plnění povinností stanovených Dohodou ADR ve 2 vybraných provozovnách (po vzájemné dohodě budou vybrány provozovny, kterých se Dohoda ADR v r. 2023 dotkne nejvíce);
d) zpracování Hlášení OVZ_SPE do systému ISPOP2 za bagely, termín do 31. 03. 2023
(na základě podkladů poskytnutých SÚS PK, p. o.);
2 (ISPOP = Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností)
e) zpracování Hlášení OVZ_SPE do systému ISPOP za štěpkovače, termín do 31. 03. 2023 (na základě podkladů poskytnutých SÚS PK, p. o.);
f) zpracování Hlášení F_VOD_Odber_PODZ do systému ISPOP za studny Domažlice nový závod, Muckov, Planá, Rokycany 2x, Stod 2x, Tachov, Valdorf, Záchlumí, Vysočany, bude-li pro tyto studny Povodím Vltavy, státní podnik, zřízeno MUV (místo užívání vody), termín do 31.1.2023 (na základě podkladů poskytnutých SÚS PK, p.o.);
g) podpora při odesílání Hlášení o produkci a nakládání s odpady dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech do systému ISPOP za celou SÚS PK, p. o., termín do 28.
02. 2023, na základě průběžné evidence odpadů vedené SÚS PK, p. o. (kontrola produkce a výkaznictví jednotlivých středisek, osobní účast při zpracování a odesílání hlášení do systému ISPOP);
h) zpracování žádostí o povolení k upuštění od odděleného soustřeďování některých druhů odpadů (př. kovový odpad různého původu,…), bude-li to SÚS PK, p. o. požadovat;
i) podpora při zpracování Ročního výkazu pro ČSÚ za celou SÚS PK, p. o., bude-li ČSÚ požadováno, termín do 28. 02. 2023;
j) zpracování výroční zprávy ADR za rok 2023;
k) revize protokolů o nezařazení provozoven dle zákona č. 224/2015 Sb., o prevenci závažných havárií pro provozní střediska okresu Domažlice;
l) aktualizace protokolů o nezařazení provozoven dle zákona č. 224/2015 Sb., o prevenci závažných havárií pro provozní střediska ostatních okresů, nastane-li tato povinnost;
m) proškolení osob podílejících se na silniční přepravě nebezpečných věcí podle ADR 2023 a souvisejících předpisů (kromě řidičů), dle požadavků SÚS PK, p. o.;
n) proškolování pracovníků nakládajících s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi, dle požadavků SÚS PK, p. o.;
o) podpora při udržování systému ISO 14 001 (konzultační činnost, přehled povolení, registr právních a jiných požadavků, hodnocení souladu, monitoring);
p) účast na externích auditech systému ISO 14 001, dle požadavků SÚS PK, p. o.;
q) zpracování revizí havarijních plánů středisek Dvorec, Kralovice, Domažlice, Klatovy, Sušice, Radnice;
r) jednorázové informace o dalších změnách v legislativě v oblasti ekologie a ADR;
s) promítnutí dalších legislativních změn v oblasti ekologie a ADR do činnosti provozoven;
t) konzultace po telefonu či emailem bez omezení;
u) účast na jednáních s úřady a účast na případných kontrolách. Adresní seznam provozoven objednatele je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
Čl. III.
Povinnosti smluvních stran
3.1 Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti respektovat a dbát pokynů předaných mu objednatelem, případně jej upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit objednatele, že zjistil okolnosti, které by dle jeho názoru měly vést ke změně pokynů objednatele. V případě, že objednatel i přes upozornění poskytovatele na splnění pokynů trvá, neodpovídá poskytovatel za škodu takto vzniklou.
3.2 Poskytovatel je povinen provádět právní úkony a činnosti v rámci plnění předmětu této smlouvy včas, řádně a informovat objednatele o stavu plnění předmětu této smlouvy.
3.3 Poskytovatel je povinen vykonávat činnosti dle této smlouvy výhradně prostřednictvím osob uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
ČI. IV.
Odměna
4.1 Poskytovateli přísluší za řádný výkon činností dle čl. I. a II. této smlouvy odměna v celkové výši:
396 000,00 Kč bez DPH,
která bude poskytována formou měsíčního paušálu, tj.:
33 000,00 Kč bez DPH.
4.2 Celková výše odměny dle odst. 4.1 tohoto článku smlouvy, je nepřekročitelná, zahrnuje veškeré náklady poskytovatele přímo související s výkonem činnosti poskytovatele, zejm. dopravu do provozoven SÚS PK, p. o. za účelem provedení preventivních prohlídek. DPH bude účtováno dle platné sazby.
4.3 Objednatel neposkytuje žádné zálohy na odměnu za činnost dle této smlouvy.
Čl. V.
Odpovědnost poskytovatele
Poskytovatel odpovídá za řádné, včasné a odborné plnění předmětu této smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými platnými právními předpisy a touto smlouvou.
Čl. VI.
Platební podmínky
6.1 Fakturace bude prováděna 1 x měsíčně.
6.2 Odměna bude poskytovateli hrazena bezhotovostním platebním stykem vždy na základě řádně vystavené faktury, a to převodem z bankovního účtu objednatele na bankovní účet poskytovatele.
6.3 Účetní a daňový doklad - Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle této smlouvy a daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. V případě, že faktura nebude splňovat zákonné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit fakturu poskytovateli k opravě nebo doplnění, přičemž lhůta splatnosti odměny počne běžet až doručením opraveného nebo doplněného daňového dokladu objednateli.
6.4 Splatnost daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury objednateli. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.
6.5 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu bez zaplacení v případě, že je v rozporu s touto smlouvou. Při vrácení faktury musí objednatel uvést písemně důvod jejího vrácení.
Čl. VII.
Smluvní pokuta
7.1 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. II. je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkové odměny bez DPH dle odst. 4.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
7.2 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší svoji povinnost stanovenou v ust. čl. III. odst. 3.1 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny bez DPH dle odst. 4.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení s plněním takové povinnosti.
7.3 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. III. odst. 3.2 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové odměny bez DPH dle odst. 4.1 této smlouvy, a to za každý byť jen započatý den prodlení s plněním takové povinnosti.
7.4 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy poskytovatel poruší některou z povinností stanovenou v ust. čl. VIII . odst. 8.3 věta druhá a věta třetí, čl. XI. odst. 11.2 věta první a druhá, odst. 11.3 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové odměny bez DPH dle odst. 4.1 této smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
7.5 Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
7.6 Ustanovením čl. VII. této smlouvy není dotčeno právo objednatele domáhat se náhrady případné škody v celém rozsahu způsobené porušením této smlouvy poskytovatelem. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat (sčítat), a to bez omezení.
Čl. VIII.
Výpověď smlouvy
8.1 Objednatel může smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět bez udání důvodu.
8.2 Výpověď objednatele nabývá účinnosti dnem, kdy byla doručena poskytovateli, nebylo-li ve výpovědi stanoveno jiné datum.
8.3 Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek poskytovatele uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla objednateli škoda, je poskytovatel povinen jej písemně upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření objednatel nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá poskytovatele, aby je učinil sám, je poskytovatel k tomu povinen.
8.4 Poskytovatel může smlouvu částečně nebo v celém rozsahu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je tři měsíce.
Čl. IX.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou a to od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023.
Čl. X.
Osobní údaje zástupců stran a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
10.1 Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
10.2 Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně
o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
10.3 Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Radu (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti
dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
10.4 Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
10.5 Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů. Je- li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této smlouvě za účelem uzavření a splnění smlouvy, zajištění komunikace smluvních stran při plnění smlouvy a za účelem případného uplatnění nároků z této smlouvy. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.
Čl. XI.
Ostatní ujednání
11.1 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
11.2 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Tuto povinnost je Poskytovatel povinen zajistit i vůči svým subdodavatelům.
11.3 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této smlouvy včetně účetních dokladů nejméně po dobu 10 let od zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
11.4 Pro objednatele i poskytovatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1.platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
11.5 Změna smlouvy je možná pouze na základě souhlasu obou smluvních stran, a to prostřednictvím písemného dodatku k této smlouvě.
11.6 V ostatním se smluvní vztah řídí příslušnými ustanovení o. z., a dalšími platnými právní předpisy.
11.7 Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
11.8 Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel zveřejní úplné znění této smlouvy vč. příloh, tj. tato smlouva bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry obchodního tajemství, pokud poskytovatel nejpozději do uzavření této smlouvy nesdělí objednateli ty údaje, resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. obchodní tajemství, osobní údaje apod.), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
11.9 Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
11.10 Poskytovatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření.
11.11 Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení stejnopisu obdrží objednatel a jedno vyhotovení dodavatel.
11.12 Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
Přílohy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy:
Příloha č. 1 - Oprávněné osoby poskytovatele a objednatele Příloha č. 2 – Seznam provozoven SÚS PK p.o.
Za objednatele Za poskytovatele
V Plzni dne .......................................... V Plzni dne ………………………….
Ing. XXXXXXXXXX
Digitálně podepsal Xxx. XXXXXXXXXX XXXXXXXXX
BOSMANOVÁ
Datum: 2022.12.09 08:50:15
................................................................ ................................+.0..1.'0.0.'.......................
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p. o. EKOvia EUROPE s.r.o Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
generální ředitel jednatel
Příloha č. 1
Osoby pověřené poskytovatelem k výkonu činnosti
1. vedoucí realizačního týmu Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
2. zástupce vedoucího realizačního týmu
Osoba pověřená objednatelem k převzetí výkonu činností dle čl. I. a čl. II. této smlouvy
Příloha č. 2
Provozovna SÚS PK, p.o. | Adresa |
Domažlice | Sadová 635, 344 01 Domažlice |
Kdyně | Na Kobyle 748, 345 06 Kdyně |
Horšovský Týn | Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx Týn |
Klatovy | Za Kasárny 324, 339 01 Klatovy |
Horažďovice | Strakonická 947, 341 01 Horažďovice |
Sušice | Pražská 917, 342 01 Sušice |
Stod | Stříbrská 447, 333 01 Stod |
Přeštice | Nepomucká 1139, 334 01 Přeštice |
Seč | Seč 79, 336 01 Blovice |
Dvorec | Tojická 320, 335 01 Nepomuk |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxx 773, 337 01 Rokycany |
Kařez | Kařez 141, 338 08 Zbiroh |
Planá | Tepelská 603, 348 15 Planá |
Stříbro | Soběslavova 1264, 349 01 Stříbro |
Vysočany | Vysočany 1, 348 02 Bor u Tachova |
Tachov | Sokolovská 1070, 347 01 Tachov |
Kralovice | Žatecká 732, 331 41 Kralovice |
Úněšov | Úněšov 95, 330 38 Úněšov |
Plzeň | Doudlevecká 54, 321 00 Plzeň |
Kařez (Radnice) | Dědická 323, 338 28 Radnice |
Klatovy (Nýrsko) | Chodská 671, 340 22 Nýrsko |
Klatovy (Železná ruda) | Sklářská 340, 340 04 Železná Ruda |
Vysočany - skládka Xxxxxx | Xxxxxxxx 1, 348 02 Bor u Tachova |
Vochov | areál Vochov, při silnici II/605 |