VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Název zadavatele	CEJIZA, s.r.o. jako centrální zadavatel
Sídlo zadavatele	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx
XXX zadavatele	28353242
Adresa profilu zadavatele	xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/

Zadavatel zadávací řízení provádí v postavení centrálního zadavatele podle ust. § 9 odst. 1 písm. b) ZVZZ na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je obsažen v přílohách č. 1 a 2 příslušných návrhů rámcové dohody. Vybraný dodavatel uzavře rámcovou dohodu na plnění s centrálním zadavatelem. Centrální zadavatel je zmocněn k podpisu rámcových dohod, které jsou součástí Zadávací dokumentace v přílohách č. 1 a 2 na základě plné moci pověřujících zadavatelů.

Centrální zadavatel uzavřel s pověřujícími zadavatelem smlouvu o centralizovaném zadávání, ve které si smluvní strany upravily vzájemná práva a povinnosti.

1.2. Kontaktní osoba zadavatele

Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této rámcové dohody je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx 2, e-mail: vz@mt- xxxxx.xxx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. § 43 ZZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. § 241 a násl. ZZVZ.

1.3. Elektronický nástroj

Tato rámcová dohoda je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:

xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/

Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na emailovou adresu

kontaktní osoby dle odst. 1.2. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx (anebo na xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/)

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce dodavatel kontaktuje kontaktní osobu dle odst. 1.2. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx .

2. Předmět plnění a rozdělení na části

2.1. Předmět a účel plnění

Předmětem plnění v rámci obou částí zadávacího řízení, které budou realizovány na základě rámcové dohody, jsou průběžné dodávky kancelářského papíru podrobně specifikované ve specifikaci předmětu plnění (příloha č. 1 pro část 1 a příloha č. 2 pro část 2). Rámcová dohoda na každé části bude uzavřena s jedním dodavatelem. Dodávky kancelářského papíru budou realizovány na základě objednávek jednotlivých pověřujících zadavatelů dle jejich potřeb.

Předmět rámcové dohody je dle ust. § 35 ZZVZ rozdělen na 2 části takto:

⮚ část č. 1 – Dodávky kancelářského papíru bez požadavku na poskytování náhradního plnění

⮚ část č. 2 – Dodávky kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění1

Není-li dále v textu zadávací dokumentace výslovně uvedeno jinak, platí pokyny v ní uvedené pro obě části. Účastník je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí.

2.2. Předpokládaná hodnota rámcové dohody

Předpokládaná hodnota rámcové dohody určená zadavatelem postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí celkem 4.813.000,- Kč bez DPH (z toho 2.980.000,- Kč bez DPH je předpokládaná hodnota části č. 1 a 1.833.000,- Kč bez DPH předpokládaná hodnota části č. 2).

1 Poskytování náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“). Zadavatel v souladu s ust. § 38 odst. 1 ZZVZ stanoví, že zadávacího řízení v předmětné části č. 2 se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50

% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Zadavatel nepředpokládá překročení uvedené předpokládané hodnoty v jednotlivých částech rámcové dohody v nabídkách účastníků.

2.3. Klasifikace předmětu plnění (CPV)

Zadavatel vymezil předmět podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:

Část 1 – Dodávky kancelářského papíru bez požadavku na poskytování náhradního plnění:

⮚ 30197630-1 Papír určený k tisku

⮚ 30197644-2 Xerografický papír

Část 2 – Dodávky kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění:

⮚ 30197630-1 Papír určený k tisku

⮚ 30197644-2 Xerografický papír

3. Doba plnění

Vybraný dodavatel bude povinen dodat předmět koupě stanovený v objednávce

zadavatele nejpozději do 5 dnů ode dne doručení objednávky dodavateli (prodávajícímu).

4. Místo plnění

4.1. Místo plnění

Místem plnění jsou sídla jednotlivých pověřujících zadavatele tak, jak jsou specifikována

v zadávacích podmínkách.

4.2. Prohlídka místa plnění

S ohledem na charakter plnění, nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.

5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci

Kvalifikovaným pro plnění rámcové dohody je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ

dodavatel, který:

a) prokáže základní způsobilost podle ust. § 75 ZZVZ,

b) prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ a

c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.

5.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ

Způsobilým je dodavatel, který:

Způsob prokázání splnění

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

Výpis z evidence Rejstříku trestů.

Je-li dodavatel právnickou osobou, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu

v statutárním orgánu

dodavatele.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.

není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán.

Způsobilým je dodavatel, který:

Způsob prokázání splnění

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ.

5.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ

Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:

Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:

Způsob prokázání splnění

výpis z obchodního rejstříku

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).

Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

5.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:

Způsob prokázání splnění

Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení;

Předložení seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, v němž budou

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:

Způsob prokázání splnění

Doba „posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení“ se považuje za splněnou, pokud dodávka uvedená v příslušném seznamu byla v průběhu této doby dokončena.

uvedeny alespoň následující údaje:

a) název (obchodní firma) objednatele,

b) předmět významné dodávky a její finanční

rozsah,

c) doba realizace významné dodávky,

d) kontaktní osoba objednatele (vč. kontaktního telefonu a e-mailu), u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit.

Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení) realizoval alespoň tyto významné zakázky:

Pro části č. 1

Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval dodávky kancelářského papíru (v celkovém součtu všech dodávek pro všechny uváděné objednatele) alespoň v hodnotě 1.000.000,- Kč bez DPH.

Pro část č. 2

bez DPH.

6. Společná ustanovení ke kvalifikaci

6.1 Nahrazení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením

Dodavatel je oprávněn nahradit předložení dokladů o kvalifikaci v nabídce čestným prohlášením dle § 53 odst. 4 ZZVZ.

6.2 Prokázání kvalifikace vybraným dodavatelem

Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci. Pokud má zadavatel tyto doklady od vybraného dodavatele k dispozici z předchozích zadávacích řízení, je vybraný dodavatel povinen již v nabídce označit tyto doklady včetně uvedení názvu daného zadávacího řízení a ev. č. dle Věstníku veřejných zakázek.

Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

6.3 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle

§ 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději

v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

6.4 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.

6.5 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ - výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence).

Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou, a

d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění rámcové dohody nebo

k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění rámcové dohody, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

6.6 Společné prokazování kvalifikace

Má-li být předmět rámcové dohody plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.

Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.

6.7 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.

6.8 Předložení certifikátu

Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

6.9 Důsledek nesplnění kvalifikace

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 6 ZZVZ musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.

7 Obchodní podmínky (vzor rámcové dohody)

7.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou návrhu rámcové dohody, která je ve vztahu k jednotlivým částem součástí příloh zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží na každou část podepsanou dohodu odpovídající návrhu rámcové dohody zadavatele, která bude podepsána oprávněnou osobou (byť jen prostým elektronickým podpisem).

7.2 Vzor rámcové dohody je pro účastníky zadávacího řízení závazný a nejsou oprávněni ho měnit, a to s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany dodavatele.

7.3 Dohoda bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle ust. § 246 ZZVZ (uplynutí lhůty pro podání námitek a návrhu na přezkum úkonů zadavatele, resp. jejich skončení) a splnění dalších podmínek pro uzavření smlouvy dle čl. 13 této zadávací dokumentace na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.

8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

8.1. Základní požadavky zadavatele

Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění v Kč, a to na

každou část rámcové dohody, na kterou účastník podal nabídku.

Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění ve struktuře dle přílohy č. 1 rámcové dohody pro část č. 1 a dle přílohy č. 2 rámcové dohody pro část. 2.

Zadavatel rovněž požaduje, aby účastník v nabídce uvedl (pro každý z požadovaných řádků – druhů plnění/papírů) jednotkovou cenu, kterou použil pro účely kalkulace nabídkové ceny za příslušný druh plnění (předmět koupě). Jednotková cena za příslušný druh plnění (předmět koupě) musí být shodná pro příslušný druh plnění (typ předmětu koupě). Jednotlivé číselné údaje je účastník povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa. Jednotková cena nesmí být nulová.

Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.

9. Hodnocení nabídek

9.1 Hodnocení nabídek bude na obou částech rámcové dohody provedeno v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek, a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení na části č. 1 i 2 bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH, přičemž nabídky na uzavřené rámcové dohody budou hodnoceny seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou na uzavření rámcové dohody je nabídka na uzavření rámcové dohody s nejnižší nabídkovou cenou.

10. Elektronická aukce

10.1. Zadavatel si v souladu s ust. § 120 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že po hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody provede elektronickou aukci.

10.2. Předmětem elektronické aukce bude nabídková cena (dále jen „aukční hodnota“).

10.3. Zadavatel nestanovuje omezení aukčních hodnot účastníků zadávacího řízení, které budou předkládat v průběhu elektronické aukce.

10.4. V průběhu elektronické aukce účastník zadávacího řízení uvidí své momentální pořadí a momentálně nejlepší aukční hodnotu, případně další informace o dotčených cenách nebo hodnotách, a to způsobem stanoveným ve výzvě k účasti v elektronické aukci.

10.5. Před zahájením elektronické aukce zadavatel provede

a) posouzení, zda nabídky odpovídají zadávacím podmínkám,

b) vyloučení všech účastníků zadávacího řízení, u nichž zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle § 48 odst. 2 nebo může prokázat naplnění důvodů pro nezpůsobilost podle § 48 odst. 5 písm. a) až c) zákona a

c) hodnocení nabídek.

10.6. Pro každou část zadávacího řízení bude konána zvláštní elektronická aukce, tj. bude odeslána samostatná výzva k účasti v elektronické aukci pro každou část zadávacího řízení. Elektronické aukce pro jednotlivé části zadávacího řízení nemusí být konány ve stejný den a čas.

10.7. Po hodnocení nabídek zadavatel zavede jeho výsledky do elektronické aukce jako výchozí stav a vyzve všechny účastníky zadávacího řízení, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce (dále jen „výzva k účasti v elektronické aukci“).

10.8. Veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce, případně další informace týkající se postupu při elektronické aukci a jejího nastavení, budou uvedeny ve výzvě k účasti v elektronické aukci, která bude odeslána elektronicky nejpozději 2 pracovní dny před zahájením elektronické aukce všem účastníkům zadávacího řízení, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení před odesláním výzvy k účasti v elektronické aukci.

10.9. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce v krycím listu uvede e-mailový kontakt, na který mu bude zaslána výzva k účasti v elektronické aukci.

10.10. Elektronická aukce se bude skládat z 1 aukčního kola. Délka aukčního kola bude 15 minut s tím, že pokud v posledních 2 minutách aukčního kola podá některý účastník zadávacího řízení nižší aukční hodnotu, než je doposud nejnižší aukční hodnota, bude aukční kolo prodlouženo vždy o 2 minuty.

10.11. Elektronická aukce končí

a) uplynutím předem stanovené doby,

b) pokud zadavatel neobdrží po předem stanovenou dobu nové aukční hodnoty, které by měnily pořadí nabídek, nebo

c) byl-li vyčerpán předem stanovený počet aukčních kol.

10.12. Zadavatel si vyhrazuje právo opakovat elektronickou aukci, pokud

a) do aukční síně se nepřihlásí žádný účastník zadávacího řízení vyzvaný k účasti v elektronické aukci, nebo

b) do aukční síně se přihlásí pouze jediný účastník zadávacího řízení vyzvaný k účasti v elektronické aukci, nebo

c) dojde k podání nové aukční hodnoty pouze jediným účastníkem zadávacího řízení vyzvaným k účasti v elektronické aukci, nebo

d) nedojde k vylepšení nejlepší aukční hodnoty podle výchozího stavu.

10.13. Účastník zadávacího řízení bude v průběhu elektronické aukce zadávat jednotkové

ceny.

10.14. Pro číselně vyjádřitelné kritérium hodnocení, pro které má nejvýhodnější nabídka nejnižší hodnotu činí minimální snížení v průběhu elektronické aukce 0,50 Kč z dosavadní účastníkem zadávacího řízení zadané hodnoty (tj. 0,50 Kč z dosavadních účastníkem zadávacího řízení zadaných jednotkových cen, a to ve vztahu ke každé jednotlivé jednotkové ceně samostatně). Zadané hodnoty může účastník zadávacího řízení pouze snižovat, a to s ohledem na stanovenou minimální výši snížení. Změny zadaných hodnot směrem nahoru nebudou akceptovány.

10.15. Účastník zadávacího řízení je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese uvedené ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Na pozdější technické problémy zjištěné na straně účastníka zadávacího řízení nebude brán zřetel.

10.16. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou účastníkům zadávacího řízení sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně jsou stejné jako přístupové údaje do elektronického nástroje. Účastníci zadávacího řízení jsou povinni provést registraci v elektronickém nástroji před odesláním výzvy k účasti v elektronické aukci, pokud již touto registrací nedisponují.

10.17. Veškeré změny aukčních hodnot je účastník zadávacího řízení povinen podepsat uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.

10.18. Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12.

10.19. Aukční síň neumožňuje dorovnat vlastní aukční hodnotu s aukční hodnotou jiného účastníka zadávacího řízení.

10.20. Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je účastník zadávacího řízení po delší dobu v průběhu elektronické aukce v aukční síni nečinný.

10.21. Bližší podrobnosti k průběhu, pravidlům a podmínkám elektronické aukce budou účastníkům zadávacího řízení poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje.

11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky

11.1. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě. Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/, přičemž z nabídky musí být patrné, na kterou část(i) je nabídka podána.

11.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, v daném oboru obvyklé). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.

11.3. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:

a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto

dodavatele.

b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.

c) Dodavatelé musí být za plnění rámcové dohody (veřejné zakázky) zavázání společně a nerozdílně, o čemž bude v nabídce doložen písemný závazek.

11.4. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:

⮚ krycí list nabídky (vyplněná příloha č. 6 zadávací dokumentace),

⮚ obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky,

⮚ údaj o tom, na kterou část či které části rámcové dohody účastník podává nabídku,

⮚ doklady prokazující splnění kvalifikace, resp. čestné prohlášení o splnění kvalifikace (vyplněná příloha č. 5 zadávací dokumentace),

⮚ návrh rámcové dohody na příslušnou část(i), podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1 nebo 2 zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část rámcové dohody bude doplněna před uzavřením rámcové dohody, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatel před podpisem rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem,

⮚ v případě nabídky na část č. 2 uvedení skutečnosti, že dodavatel na chráněných pracovních místech zaměstnává alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, společně s potvrzením Úřadu práce České republiky (rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení),

⮚ nabídková cena (oceněný cenový rozpad) pro příslušnou část plnění,

⮚ ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.

12. Závaznost požadavků zadavatele

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží (předmět koupě) a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

13. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět plnění v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná (e-mailová) žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (7 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek).

Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat prostřednictvím příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK nebo na emailovou adresu vz@mt- xxxxx.xxx. V žádosti musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke kterému zadávacímu řízení se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.

Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

14. Další podmínky pro uzavření smlouvy

14.1. Vybraný dodavatel je v souladu s § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ povinen zaslat zadavateli po marném uplynutí lhůty pro podání námitek návrh smlouvy včetně všech příloh elektronicky ve formátu MS WORD, a to případně i s anonymizovanými informacemi, které ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nebudou uveřejněny.

14.2. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady (originály či ověřené kopie) vztahující se ke kvalifikaci dodavatele, a to konkrétně doklady uvedené v tabulkách čl. 5.1. až 5.3. zadávací dokumentace.

14.3. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ust. § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným

majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a)

k dodavateli; těmito doklady jsou například

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

15. Lhůta a místo pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek: do 21. 8. 2018, 11:00 hod.

Způsob podání nabídek: Nabídka musí být podána nejpozději do konce

lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání nabídek obsahuje příloha č. 3 zadávací dokumentace.

Elektronická adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/

16. Otevírání nabídek

Otevírání nabídek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek za podmínek stanovených § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek není veřejné.

17. Další podmínky a práva zadavatele

17.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel nebude zodpovědný a ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.

17.2. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.

17.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.

17.4. Zadavatel nepřipouští ani nevyžaduje varianty nabídky.

17.5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

17.6. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.

17.7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít,

je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ, či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.

17.8. Zadavatel si ve smyslu ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí

o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.

17.9. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. § 2 písm.

e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

17.10. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem

realizace zadávacího řízení dle ZZVZ. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad podnikajících fyzických osob), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje v pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.

17.11. Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování MT Legal, s.r.o. advokátní kancelář, se sídlem Brno 2, Jakubská 121/1, PSČ 602 00, IČO: 28305043 jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle ust. § 43 ZZVZ.

18. Seznam příloh

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Rámcová dohoda – vzor (část č. 1) Příloha č. 2 – Rámcová dohoda – vzor (část č. 2)

Příloha č. 3 – Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK – uživatelská příručka

pro dodavatele, verze 4)

Příloha č. 4 – Seznam jednotlivých zadavatelů

Příloha č. 5 - Vzor čestného prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci Příloha č. 6 – Vzor krycího listu nabídky

V Brně dne 1. 8. 2018

XXXXXX, s.r.o.

zastoupena MT Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., advokát a jednatel

Document Metadata

Table of Contents

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Document Metadata