Smlouva o zajištění služby pečetění dokumentů kvalifikovanou elektronickou pečetí

Smlouva o zajištění služby pečetění dokumentů kvalifikovanou elektronickou pečetí

Číslo smlouvy objednatele: PPR-27439-7/ČJ-2018-990656

Smluvní strany:

Česká republika – Ministerstvo vnitra

Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7

IČ: 00007064

DIČ: CZ00007064

Zastoupená: plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem ěeditelství pro podporu

výkonu služby Policejního prezidia České republiky

Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, ěeditelství pro podporu výkonu služby,

poštovní schránka 62/ ěPVS, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

(dále jen „Objednatel“)

a

SEFIRA spol. s r. o.

Sídlo: Antala Staška 2027/77, 140 Praha 4

IČO: 62907760

DIČ: CZ62907760

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel

Bankovní spojení: Komerční banka a. s. Korespondenční adresa:

(dále jen „Dodavatel“)

(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“)

uzavřely v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ) tuto

Smlouvu o zajištění služby pečetění dokumentů kvalifikovanou elektronickou pečetí

(dále jen „Smlouva“)

PREAMBULE

1. Tato Smlouva je uzavřena v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek k veřejné zakázce s názvem Kvalifikované elektronické pečetě č.j: PPR- 27439/ČJ-2018-990656 (dále též „Veřejná zakázka“).

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Dodavatel se na základě této Smlouvy zavazuje Objednateli zajistit službu pečetění dokumentů kvalifikovanou elektronickou pečetí v souladu se zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, prostřednictvím QSCD (Qualified Signature Creation Device) HSM zařízení, což zahrnuje zejména:

a) Implementaci:

- Vstupní analýzu upřesňující nastavení cílového řešení a požadavky na

infrastrukturu;

- Přípravu prostředí pro implementaci řešení dle závěrů vstupní analýzy;

- Nasazení a konfiguraci testovacího prostředí;

- Ověření funkčnosti řešení v testovacím prostředí;

- Konzultace uživatelům;

- Předání dokumentace a ukončení projektu.

b) Produktovou podporu HSM na úrovni PREMIUM [EM-PREMIUM]:

- Telefonickou a e-mailovou podporu v pracovních dnech od 8:30 do 17:00 hod;

- Nepřetržitý přístup k on-line kontaktnímu formuláři;

- Garanci odpovědi e-mailové podpory do čtyř pracovních hodin;

- Přístup k novým verzím software, firmware a k dokumentaci;

- Výměnu vadného hardware;

- Odeslání náhradního modulu za chybný modul v rámci jednoho pracovního dne od nahlášení poruchy (nový modul je k dispozici obvykle do 3 až 5 pracovních dní, vadný modul se výrobci odesílá až následně).

c) Zajištění správy a provozu QSCD

Pro účely dodávky bude zajištěna správa a provoz HSM modulu na základě smlouvy o zajištění služeb externí registrační autority s Českou poštou, s. p. jako kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru a Dodavatelem.

Předmětem služeb zajištění správy a provozu QSCD je

- smluvní zajištění správy s kvalifikovaným poskytovatelem důvěryhodných služeb

(QTSP);

- registrace QSCD a administrativní zajištění správy zařízení;

- servisní služby spojené se zajištěním správy HSM modulů jako QSCD v rozsahu

max. 4 MD za rok;

- garance poskytnutí služeb v dohodnuté kvalitě;

- dopravné v rámci Hlavního města Prahy.

d) Povolená doba výpadku služby je maximálně 5 kalendářních dnů v prvních 12ti měsících poskytování služby, maximálně 5 dnů ve druhých 12ti měsících a maximálně 5 dnů ve třetích 12ti měsících.

(souhrnně dále též „předmět plnění“)

1.2. Dodavatel bude poskytovat předmět plnění dle čl. 1.1. prostřednictvím následujících zařízení, které po dohodě s Objednatelem umístí v lokalitách Objednatele:

1x HW Thales nShield Connect 500+ CC [NH2054-CC] 1x nShield Connect Rack Mounting Rails [AC2050]

1x Security World Software for Windows [SW2068C-W]

1x Security World Software for Linux 64bit [SW2068C-L64]

1.3. Objednatel má právo výše uvedená zařízení po skončení účinnosti Smlouvy odkoupit za

celkovou sumu 1,- Kč s DPH.

1.4. Objednatel se za řádně poskytnuté plnění zavazuje Dodavateli zaplatit cenu sjednanou v této Smlouvě.

2. CENA ZA PLNĚNÍ

2.1. Objednatel má povinnost zaplatit Dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.

2.2. Celková cena předmětu plnění je 1 398 300,00 Kč bez DPH (slovem jeden milion tři sta devadesát osm tisíc tři sta korun českých), 1 691 943,00 Kč s DPH (slovem jeden milion šest set devadesát jedna tisíc devět set čtyřicet tři korun českých) s tím, že cena implementace dle bodu č. 1.1. Smlouvy je 257 100,00 Kč bez DPH (slovem dvě stě padesát sedm tisíc sto korun českých), 311 091,- Kč s DPH (slovem tři sta jedenáct tisíc devadesát jedna korun českých) a cena za měsíční poskytování ostatních služeb dle bodu č. 1.1. Smlouvy je 31 700 Kč bez DPH (slovem třicet jedna tisíc sedm set korun českých), 38 357,00 Kč s DPH (slovem třicet osm tisíc tři sta padesát sedm korun českých).

2.3. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Dodavateli v souvislosti s řádným poskytováním dohodnutého plnění vzniknou, vč. veškerých licenčních poplatků, nákladů na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení, ceny náhradních dílů, práce techniků apod., a jsou v nich zohledněna rizika, bonusy, slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Smlouvy.

2.4. Cena plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti příslušné změny.

2.5. Veškeré ceny dohodnuté v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých.

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY

3.1. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnuté dílčí plnění, a to vždy za uplynulý kalendářní měsíc.

3.2. Dodavatel je povinen vystavit fakturu (daňový doklad) do 10 dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu za příslušné období oběma Smluvními stranami. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného kalendářního měsíce.

3.3. Splatnost faktury (daňového dokladu) je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení

Objednateli na adresu uvedenou ve Smlouvě, s výjimkou případu, kdy faktura doručená

v termínu od 1.12.daného roku do 31.1. následujícího roku je splatná ve lhůtě 60 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli.

3.4. Faktura musí obsahovat číslo této Smlouvy a náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění a náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku. V případě, že faktura (daňový doklad) nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystavena v souladu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jí zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli. Dodavatel doručí Objednateli 1 originál faktury a 1 kopii vystavené faktury.

3.5. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě v prospěch bankovního účtu Dodavatele uvedeného v Smlouvě.

3.6. Přílohou faktury za poskytnuté plnění jsou originály akceptačních protokolů podepsaných pověřenými zástupci obou Smluvních stran, jinak Objednatel nebude fakturu Dodavatele akceptovat. Akceptační protokol obsahuje přehled poskytnutého plnění, tak aby bylo možné poskytnuté plnění jednoznačně identifikovat.

3.7. Akceptační protokol musí obsahovat alespoň:

- označení čísla smlouvy;

- předmět poskytnutého plnění;

- datum převzetí, resp. akceptace;

- identifikace osob pověřených resp. akceptační protokol za Smluvní strany podepsat.

3.8. Objednatel neposkytuje Dodavateli finanční zálohy na předmět plnění.

3.9. Adresa Objednatele pro doručení faktury je:

Policejní prezidium ČR, ěeditelství pro podporu výkonu služby, poštovní schránka 62/ěPVS, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

4. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ DODÁVEK

4.1. Plnění podle této Smlouvy bude probíhat na pracovištích Objednatele

4.2. Dodavatel poskytuje předmět plnění dle této Smlouvy 36 měsíců od implementace s tím, že implementaci musí Dodavatel provést do 10 dnů od účinnosti Smlouvy.

5. ODPOVĚDNOST ZA VADY

5.1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění:

a) odpovídá sjednané specifikaci;

b) je bez faktických vad;

c) je bez právních vad;

5.2. Dodavatel odpovídá za to, že plněním této Smlouvy nebude zasaženo do práv třetích osob, a to včetně práv k předmětům duševního vlastnictví.

5.3. Dodavatel neodpovídá za vady plnění způsobené vyšší mocí, neoprávněným zásahem či opomenutím Objednatele nebo třetí osoby na straně Objednatele v rozporu s dokumentací, písemně prokazatelně předanými doporučeními výrobce nebo Dodavatele.

5.4. Plnění má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Smlouvou. Za vady se považují i

vady v návodech k použití, dokladech a dokumentech.

5.5. Nebyla-li do okamžiku uplatnění vady plnění uhrazena celá smluvní cena, Objednatel není

v prodlení s úhradou smluvní ceny až do úplného vyřešení reklamace.

5.6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu újmy.

5.7. Veškeré činnosti související s odstraněním reklamované vady činí Dodavatel sám na své náklady (včetně nákladů na dopravu) v součinnosti s Objednatelem tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.

6. SANKCE

6.1. V případě prodlení Dodavatele s poskytnutím plnění dle této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové smluvní ceny plnění včetně DPH dle této Smlouvy, a to za každý den prodlení resp. za každou hodinu plnění, dle toho, zda je termín plnění určen v dnech nebo v hodinách.

6.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Dodavatel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.

6.3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu újmy, a to v celém rozsahu. Není-li stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.

6.4. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k její úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.

7. PODDODAVATELÉ

7.1. Dodavatel je oprávněn poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím poddodavatele pouze v rozsahu, v jakém si toto právo vyhradil v rámci podání nabídky v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a pouze prostřednictvím tam uvedených poddodavatelů. Ve všech ostatních případech je Dodavatel oprávněn poskytovat plnění prostřednictvím poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.

7.2. Za plnění poddodavatelů Dodavatel odpovídá jako za své plnění, včetně odpovědnosti za důsledky vzniklé.

8. MLČENLIVOST A DŮVERNÉ INFORMACE

8.1. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly nebo získaly v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Smlouvy, ani je neposkytnou jiným osobám bez předchozího výslovného souhlasu druhé Smluvní strany. Toto ustanovení upravující ochranu důvěrných informací se nevztahují na skutečnosti, které je nutno zveřejnit, poskytnout nebo sdělit dle platných právních předpisů včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu Smlouvy, a to včetně všech Příloh.

9. ÚČINNOST SMLOUVY, ODSTOUPENÍ

9.1. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se převodu vlastnického práva a užívacích práv, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za újmu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

9.2. Smlouvu lze dále ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.

9.3. Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ust. § 1977, § 1978 a ust. § 2002 a násl. občanského zákoníku a za podmínek § 2004 a § 2005 občanského zákoníku. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.

9.4. Smluvní strany se výslovně dohodly, že podstatným porušením Smlouvy je, pokud služba dle čl. 1.1. Smlouvy není poskytována déle než 20 dnů během každých 12 měsíců poskytování služby s tím, že dny výpadku se sčítají.

9.5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže bylo vydáno rozhodnutí o úpadku Dodavatele v insolvenčním řízení nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení; Dodavatel vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému byť jen faktickému podstatnému omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky podle této Smlouvy.

9.6. Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy také tehdy, pokud Dodavatel přestane splňovat podmínky základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace, stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci této veřejné zakázky.

10. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN, OPRÁVNĚNÉ OSOBY

10.1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob stanovených touto Smlouvou nebo jimi pověřených zástupců.

10.2. Kromě zákonných zástupců Smluvních stran, další osoby oprávněné jednat ve věcech plnění poskytovaného dle této Smlouvy, včetně práva podepsat akceptační protokol:

za Dodavatele:

za Objednatele:

10.3. V případě, že dojde ke změně oprávněných osob nebo kontaktních údajů u nich uvedených, jako je e-mail, tel., apod., povinná strana doručí písemné oznámení o této změně druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu.

11. KONTROLY A AUDITY

11.1. Dodavatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly nezbytnou součinnost.

11.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli subdodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.

12. OBECNÁ USTANOVENÍ

13.1. Dodavatel je povinen postupovat s odbornou péči, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.

13.2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Dodavatel odpovídá Objednateli za újmu majetkovou i za újmu nemajetkovou.

13.3. Dodavatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při plnění Smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve vztahu k jím používaným produktům, zařízení, programovému vybavení a prostředí.

13.4. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo (pokud je nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. Jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.

13.5. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.

13.6. Objednatel i Dodavatel se dále zavazují sdělit či poskytnout bez zbytečného odkladu druhé Straně veškeré nezbytné přístupy k věcným i technickým informacím, kterých je nezbytně zapotřebí k provedení řádného plnění ze strany Dodavatele.

13.7. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění dle této Smlouvy mít v platnosti veškerá oprávnění, licence a certifikáty ke všem činnostem dle této Smlouvy.

13.8. Dodavatel při plnění této Smlouvy nebude mít přístup k reálným datům. Veškeré ladící a testovací práce musí být provedeny na testovacích datech, která Objednatel poskytne Dodavateli nebo si je Dodavatel zajistí a odsouhlasí jejich validitu pro účely testování s Objednatelem.

13.9. Dodavatel není oprávněn připojovat jakákoli vlastní zařízení nebo zprostředkovávat jakýkoli logický přístup do ICT infrastruktury Objednatele, pracující s reálnými daty. V případě stavu, kdy Objednatel a Dodavatel společně odstraňují závadu v předmětu díla nebo v datech, je možný přístup k reálným datům jen pod dohledem odpovědného pracovníka Objednatele a jen za účelem odstranění závady.

16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

16.1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

16.2. Tato Xxxxxxx nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní

strany.

16.3. Smluvní strany nemají zájem, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadních či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dle těchto smluv, ledaže je stanoveno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

16.4. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto Smlouvu.

16.5. Práva Objednatele vyplývající z této Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.

16.6. Dodavatel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytované plnění a licenčními podmínkami výrobce.

16.7. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.

16.8. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto Smlouvou a v souvislosti s ním, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy České republiky.

16.9. Tato Smlouva může být měněna pouze formou číslovaných písemných dodatků. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

16.10. Tato Smlouva je vyhotovena tak, že je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem s tím, že zároveň Objednatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platnosti originálu podepsány oběma Smluvními stranami vlastnoručně a Dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis s platnosti originálu podepsány oběma Smluvními stranami vlastnoručně tj. ne elektronicky.

V Praze dne …………. V ……………. dne …………….

Objednatel: Dodavatel:

Mgr. Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Digitálně podepsal

Ing. XXXXXX Xxx. XXXXXX XXXXX

Xxxxxx

Datum: 2018.09.19

XXXXX

Datum: 2018.09.19

………………….1.5:16:31 +02'00' ………………15…:56.:.49 +02'00'

Ministerstvo vnitra – Česká republika SEFIRA spol. s r. o.

Plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx

ěeditel ěPVS PP ČR jednatel

Ing. Xxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Datum: 2018.09.19

15:58:37 +02'00'

………………….. SEFIRA spol. s r. o. Xxx. Xxxx Xxxxxxx jednatel