Stanovy spolku Iniciativa Hlavák, z. s.
Stanovy spolku Iniciativa Hlavák, z. s.
Úplné znění Stanov spolku Iniciativa Hlavák, z.s. jak vyplývá ze změn a doplnění schválených
Členskou schůzí dne 1.6.2023
Článek 1 Základní ustanovení
1.1. Spolek je nevládní, veřejně prospěšnou neziskovou organizací, která sdružuje k dobrovolnické činnosti na pomoc uprchlíkům a migrantům.
1.2. Spolek je právnickou osobou působící na území České republiky.
Článek 2 Název a sídlo
2.1. Název spolku je Iniciativa Hlavák, z. s. Při své činnosti může Spolek používat zkrácený název “Iniciativa Hlavák” nebo “IH”.
2.2. Sídlo spolku je Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0, 00000
Článek 3 Účel spolku
3.1. Účelem spolku je:
a) poskytování humanitární a informační pomoci uprchlíkům a migrantům;
b) sdružování, vzdělávání a organizace dobrovolníků a případných zaměstnanců;
c) spolupráce s dalšími osobami a neziskovými organizacemi;
d) zakládání finančních a materiálních sbírek na pokrytí základních potřeb uprchlíků a migrantů;
e) monitoring situace ohledně uprchlíků a migrantů, jejich potřeb a interakce se státními činiteli, organizacemi a úřady a sdílení informací s příslušnými neziskovými a lidskoprávními organizacemi;
f) zprostředkovávání návazných služeb uprchlíkům a migrantům;
g) osvětová činnost.
Článek 4 Formy činnosti
4.1. Spolek k naplnění svého účelu realizuje především následující činnosti:
a) organizování a poskytování humanitární a informační pomoci uprchlíkům a migrantům, včetně konzultačních služeb a osobních doprovodů na úřad, k lékařům aj.
b) pořádání vzdělávacích, kulturních a jiných veřejných akcí;
c) organizování kampaní a petičních akcí na ochranu lidských a sociálních práv uprchlíků a migrantů;
d) analýza potřeb uprchlíků a migrantů a informační a advokační činnost;
e) sběr, tvorba, a distribuce materiálu o problematice pomoci lidem na útěku a integraci a podpoře uprchlíků a migrantů;
f) zprostředkování návazných a sociálních služeb pro naplnění cílů spolku;
g) tlumočnické služby, vzdělávání tlumočníků
1 z 6
h) příprava programů sloužících k sociální adaptaci, integraci a osobnímu rozvoji uprchlíků a migrantů;
i) organizace volnočasových nebo zájmových aktivit samostatně i ve spolupráci s jinými organizacemi;
j) organizace seminářů a školení
Článek 5
Vedlejší hospodářská činnost
5.1. Spolek může na podporu Účelu spolku vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost v podobě prodeje dárkových předmětů, vzdělávací a lektorská činnost či pořádání kulturních akcí.
Článek 6
Členství ve spolku
6.1. Členství ve spolku je trojího druhu
a) řádní členové
b) podporovatelé
c) čestní členové
6.2. Členy spolku přijímá Rada postupem dle vnitřního předpisu.
6.3. Členství vzniká okamžikem přijetí za člena spolku Radou, čemuž předchází doručení Přihlášky člena Radě spolku či pověřené osobě dle vnitřního předpisu.
6.4. Členství v spolku zaniká:
a) vystoupením člena ze spolku: člen doručí Radě či pověřené osobě dle vnitřního předpisu oznámení o vystoupení ze spolku. Členství zaniká okamžikem doručení oznámení o vystoupení.
b) vyloučením člena ze spolku: člena může vyloučit Rada pro závažné či opakované porušení Stanov, vnitřních předpisů, etického kodexu nebo na doporučení Kontrolní komise, v případě odsouzení člena za úmyslný trestní čin, nebo z jiných závažných důvodů. Členství zaniká dnem uvedeným v usnesení Rady spolku o vyloučení člena.
Článek 7
Práva a povinnosti člena
7.1. Každý člen spolku bez ohledu na druh členství má povinnost dodržovat stanovy a etický kodex, aktivně hájit zájmy spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy spolku.
7.2. Každý člen spolku bez ohledu na druh členství má právo účastnit se členské schůze a vyjadřovat se k fungování a aktivitám spolku.
7.3. Řádný a čestný člen spolku mají právo hlasovat a volit do orgánů spolku. Podporovatelé se účastní Členské schůze pouze s poradním hlasem.
7.4. Řádný člen má právo být volen do orgánů spolku.
7.5. Řádný člen a Podporovatel spolku jsou povinni platit členský příspěvek ve výši a splatnosti určené Radou. Odročení či odpuštění členských příspěvků schvaluje Rada dle vnitřních předpisů. Čestní členové jsou osvobozeni od nutnosti placení členského příspěvku.
8.1. Orgány spolku jsou:
a) Členská schůze,
b) Rada,
c) Výbor,
d) Kontrolní komise.
Článek 8 Orgány spolku
8.2. Nejvyšším orgánem spolku je Členská schůze.
8.3. Výbor je statutárním orgánem spolku.
Článek 9
Členská schůze
9.1. Členská schůze se skládá ze všech členů spolku a rozhoduje především o obsazení volených orgánů a existenčních otázkách spolku.
9.2. Členská schůze je svolávána dle potřeby Výborem, nejméně však jednou za 2 roky.
Členská schůze musí být svolána alespoň 15 dní předem.
9.3. Členové spolku mohou sami rozhodnout o svolání Členské schůze, pokud s tím vyjádří souhlas alespoň 30 % Řádných členů spolku.
9.4. Členská schůze prostou většinou hlasů všech přítomných Řádných členů:
a) volí a odvolává členy Rady;
b) volí a odvolává členy Kontrolní komise;
c) schvaluje komunikaci s politickými subjekty nad rámec jednorázového předání informace či o jakékoliv veřejné podpoře politického subjektu či jeho zástupce.
d) schvaluje úpravy Etického a Fundraisingového kodexu
9.5. Členská schůze tříčtvrtinovou většinou hlasů všech přítomných Řádných členů
rozhoduje o změně stanov na návrh Rady
9.6. Členská schůze dvoutřetinovou většinou hlasů všech svých Řádných členů rozhoduje o zrušení spolku.
9.7. Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je přítomno alespoň 50 % řádných členů.
9.8. Členská schůze se může usnášet i mimo zasedání způsobem určeným vnitřním předpisem, a to včetně voleb do orgánů spolku, jedná-li se o volbu náhradníka v případě pozbytí členství v orgánu před řádným uplynutím jeho funkčního období.
9.9. Členská schůze může v průběhu 12 po sobě jdoucích měsíců odvolat maximálně dva
členy Rady.
9.10. Členská schůze může v průběhu 12 po sobě jdoucích měsíců odvolat maximálně jednoho člena Kontrolní komise.
9.11. Z každé Členské schůze je veden zápis členem Rady a členem Kontrolní komise nebo osobou pověřenou dle vnitřního předpisu.
Článek 10 Rada
10.1. Rada je orgánem, který rozhoduje o většině záležitostí týkajících se spolku. V pravomoci Rady je všechno, co není dle Stanov či vnitřních předpisů explicitně v pravomoci Členské schůze, Výboru a/nebo Kontrolní komise.
10.2. Rada spolku má minimálně 5, maximálně 7 členů, volených Členskou schůzí.
10.3. Funkční období člena Rady je 3leté.
10.4. Pozbude-li člen Rady funkce před řádným uplynutím jeho funkčního období, končí funkční období nově zvoleného člena Rady v den, kdy by skončilo funkční období člena, na jehož místo byl zvolen.
10.5. Rada se schází podle potřeby, nejméně však jednou za půl roku. Schůzi Rady svolává předseda Výboru, případně alespoň polovina členů Rady.
10.6. Rada spolku především:
a) rozhoduje o přijetí členů spolku postupem dle vnitřního předpisu;
b) eviduje příjem nových členů spolku nebo pověřuje vybrané členy evidencí členů;
c) volí a odvolává ze svých řad Výbor spolku
d) přijímá vnitřní předpisy spolku;
e) připravuje ke schválení Členské schůzi návrhy na změnu stanov ke schválení; přijímá a zpracovává návrhy Členů na změnu stanov
f) rozhoduje o navazování spolupráce trvalé spolupráce či partnerství s jinými organizacemi či institucemi;
g) vyvíjí mediální strategii spolku, podílí se na vývoji tiskových zpráv zveřejňovaných jménem spolku a komunikuje s médii ve spolupráci s pověřenými členy dle vnitřního předpisu;
rada má právo veta pro tiskové zprávy přijímané pověřenými členy spolku dle vnitřního předpisu
h) eviduje souhlasy se zpracováním osobních údajů a dohody o mlčenlivosti Členů spolku dle vnitřního předpisu
i) vykonává ostatní pravomoci nevyhrazené zákonem či Stanovami jinému orgánu.
10.7. Rada spolku rozhoduje prostou většinou hlasů všech svých členů.
10.8. Rada spolku může svolat mimořádnou Členskou schůzi.
10.9. Vnitřní předpisy navrhované Radou spolku které se týkají činnosti Kontrolní komise musí být schváleny Kontrolní komisí, případně Členskou schůzí. V případě rozporu mezi Radou spolku a Kontrolní komisí může o podobě vnitřního předpisu rozhodnout hlasování Členské schůze.
10.10 Usnášeníschopnost Rady spolku upravují vnitřní předpisy.
Článek 11 Výbor
11.1. Výbor je statutárním orgánem spolku, který především koordinuje fungování spolku a jeho členové jednají jménem spolku navenek.
11.2. Výbor má dva členy – předsedu a místopředsedu. Předsedou výboru je člen určený Radou.
11.3. Každý jednotlivý člen Rady může členem Výboru maximálně po dobu 48 po sobě jdoucích měsíců.
11.4. Funkce člena Výboru je vázána na členství v Radě spolku. V případě pozbytí funkce
člena Rady automaticky zaniká i funkce člena Výboru.
11.5. Každý člen Výboru jedná jménem spolku samostatně s výjimkou níže jmenovaných případů, v nichž je zapotřebí souhlas Rady spolku:
a) právního jednání, jehož hodnota přesahuje 50 000 Kč
b) právního jednání zavazujícího spolek na více než tři roky.
11.6. Členové Výboru jsou oprávněni zplnomocnit jiného Člena spolku k zastupování spolku a uzavírání smluv jménem spolku. Zplnomocnění může být pouze na dobu určitou a musí být oznámeno Radě.
11.7. Předseda a místopředseda jsou povinni o veškeré své činnosti jménem spolku informovat jak Xxxx, tak Členy spolku dle vnitřních předpisů, nejpozději na nejbližší schůzi těchto orgánů.
11.8. Vnitřní předpis spolku může určit, že k některým právním jednáním potřebuje Výbor předchozí souhlas Rady.
Článek 12 Kontrolní komise
12.1. Kontrolní komise dohlíží na dodržování vnitřních předpisů, řádného hospodaření a na
činnost Výboru a Rady spolku.
12.2. Kontrolní komise má 3 členy, které volí Členská schůze na období 3 let.
12.3. Pozbude-li člen Kontrolní komise funkce před řádným uplynutím jeho funkčního období, končí funkční období nově zvoleného člena Kontrolní komise v den, kdy by skončilo funkční období člena, na jehož místo byl zvolen.
12.4. Funkční období Kontrolní komise vzniká ustavující schůzí Kontrolní komise. Funkční období Kontrolní komise zaniká ustavující schůzí následující Kontrolní komise.
12.4. Kontrolní komise především:
a) dohlíží na dodržování vnitřních předpisů;
b) dohlíží na činnost ostatních orgánů spolku;
c) vypracovává kodex fundraisingu a etický kodex Iniciativy Hlavák
d) má přístup k informacím o provozu spolku a spolupracích, které spolek navazuje se státními a správními složkami, neziskovými organizacemi i soukromými subjekty;
e) připomínkuje působení Rady spolku na základě dodržování etického kodexu, kodexu fundraisingu, vnitřních předpisů a vyjádření Rady spolku v komunikaci s členy spolku;
f) může rozhodnout o vrácení daru, pokud shledá, že jednání dárce je v rozporu s cíli spolku, etickým kodexem, kodexem fundraisingu nebo z jiných závažných důvodů;
g) může rozhodnout o odmítnutí daru, pokud shledá, že jednání dárce je v rozporu s cíli spolku, etickým kodexem, kodexem fundraisingu nebo z jiných závažných důvodů;
h) má právo svolat Členskou schůzi z důvodu porušování stanov či etického kodexu; návrh na svolání Členské schůze musí schválit Kontrolní komise jednomyslně a musí jej doplnit písemným vysvětlením;
i) přijímá, eviduje a vyhodnocuje podněty členů spolku a veřejnosti k činnosti ostatních orgánů spolku.
12.5. Kontrolní komise přijímá vnitřní předpisy specifikující provoz a fungování Kontrolní komise a pověřování osob k vykonávání činností Kontrolní komise
12.6. Schvaluje návrhy na vnitřní předpisy rady, které se týkají činnosti Kontrolní komise
12.7. Pokud Kontrolní komise při své činnosti zjistí konkrétní nedostatky či pochybení upozorní na ně příslušný orgán spolku. Orgán spolku se k podnětu musí nejpozději do 15 dní vyjádřit.
12.8. Pokud nedojde k nápravě či vyjasnění zjištěného nedostatku může Kontrolní komise svolat Členskou schůzi jeho projednání.
12.9. Kontrolní komise schvaluje účetní závěrky a výroční zprávy.
13.1. Příjmy Spolku tvoří:
Článek 13 Hospodaření spolku
a) příjmy z činností, za jejichž účelem Spolek vznikl,
b) dary a sponzorské příspěvky,
c) dotace a granty,
d) členské příspěvky,
e) jiné příjmy.
13.2. Majetkem spolku hospodaří Rada nebo pověřená osoba dle vnitřních předpisů a vede jeho evidenci.
Článek 14 Zánik spolku
14.1. Likvidační zůstatek po zrušení spolku bude převeden darem vybrané neziskové organizaci, spolku či iniciativě pracující s uprchlíky či migranty. Danou organizaci vybírá rada, výběr musí být schválen Členskou Schůzí.
Článek 15 Vnitřní předpisy
15.1. Rada spolku může přijímat vnitřní předpisy spolku k podrobnější organizaci jeho fungování.
15.2. Kontrolní komise může přijímat vnitřní předpisy týkající se činnosti kontrolní komise.
15.3. Vnitřní předpis definuje zaměstnanecké pozice uvnitř spolku. Statutární orgán spolku nemůže uzavřít zaměstnaneckou smlouvu na pozici, která není definována tímto vnitřním předpisem.
Článek 16 Přechodná ustanovení
16.1. Dnem vstupu těchto Stanov do účinnosti ztrácejí účinnost předešlé Stanovy spolku Iniciativa Hlavák, z.s. přijaté na Ustavující schůzi spolku dne 24.11.2022.
16.2. Stávající Vnitřní předpisy spolku zůstávají v platnosti, neodporují-li těmto Stanovám. Pokud Vnitřní předpis odporuje těmto Stanovám pouze částečně, pozbydou účinnost pouze ty jejich ustanovení, které jsou v rozporu se Stanovy.
16.3. Předseda Spolku zajistí bez prodlení po schválení těchto Stanov jejich oznámení do příslušných veřejných rejstříků, příslušným orgánům či institucím v rozsahu vyžadovaném právními předpisy České republiky. Oznámení tak zajistí člen Výboru spolku jakožto orgánu, který koná v jeho jménu (Článek 11).
Článek 17 Účinnost
17.1. Stanovy byly přijaté na ustavující schůzi spolku konané dne 24. 11. 2022. Změny a doplnění Stanov schválené Členskou schůzí dne 1.6.2023 nabyly účinnost dne 1.6.2023.
Praha, 1. 6. 2023