Smlouva o výkonu funkce člena představenstva

Smlouva o výkonu funkce člena představenstva

Smluvní strany:

Bytové družstvo Kosmonautů 2

se sídlem Ostrava - Zábřeh, Kosmonautů 2594/2, PSČ: 700 30, IČ: 259 07 328,

zaps. v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě odd. Dr., vl. č. 1578

zastoupené:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva a

Taťánou Kožušníkovou, místopředsedou představenstva

a

dále jen jako „Družstvo“ na straně jedné

………………………………………………

dále jen jako „Člen představenstva“ na straně druhé

uzavírají dnešního dne

dle ustanovení §§ 59-62 zák. č. 90/2012Sb. o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)

tuto smlouvu o výkonu funkce člena představenstva:

I.

Preambule

1.1 Člen představenstva pan ………………………… byl jmenován Xxxxxx představenstva Družstva rozhodnutím členské schůze Družstva a výkon jeho funkce započal dne a trvá doposud.

1.2 Touto smlouvou upravují Družstvo a Člen představenstva vzájemná práva a povinnosti týkající se výkonu funkce Člena představenstva Družstva ode dne dne …………………………...

II.

Předmět smlouvy

2.1 Člen představenstva se zavazuje vykonávat pro Družstvo funkci statutárního orgánu – Člena představenstva /dále jen také „Funkce“/.

2.2 Družstvo se zavazuje Členovi představenstva za výkon Funkce platit odměnu sestávající se z těchto složek:

a/ z měsíční odměny ve výši …………..,-Kč (slovy korun českých),

/dále jen společně jako „Odměna“/.

2.3 Odměna je splatná vždy 15. dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém Členovi představenstva vznikl nárok na Odměnu.

2.4 Člen představenstva je povinen Družstvu bezodkladně písemně sdělit bankovní spojení, na které má být Odměna, či kterákoliv její složka, hrazena.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

3.1 Člen představenstva je povinen vykonávat Funkci v souladu se stanovami Družstva a s platnými a účinnými právními předpisy České republiky a plnit veškeré povinnosti, které Členovi představenstva právní předpisy, zejména XXX a zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník /dále jen

„NOZ“/, ukládají. Člen představenstva je povinen vykonávat Funkci osobně, s péčí řádného hospodáře a s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí.

Člen představenstva je povinen chránit zájmy Družstva, jeho dobré jméno a všestranně usilovat o zajištění jeho prosperity.

3.2 Člen představenstva je zejména povinen vykonávat tyto činnosti:

a/ zajišťovat obchodní vedení Družstva (spočívajícího zejména v organizování a řízení činnosti Družstva, jednání za Družstvo a jednání ve vztahu k třetím osobám),

b/ zajišťovat řádné vedení předepsané evidence a účetnictví Družstva, c/ zajišťovat vedení seznamu členů Družstva,

d/ vyhotovování bez zbytečného odkladu poté, co se dozvěděl, že došlo ke změně stanov Družstva na základě jakékoliv právní skutečnosti, úplné znění stanov Družstva a zakládání jej spolu s listinami prokazujícími změnu do sbírky listin obchodního rejstříku,

e/ zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o kterých se dozvěděl při výkonu Funkce a jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo přivodit Družstvu nebo jeho členům újmu. Člen představenstva se zavazuje nevyužít jakékoliv informace, jež se dozvěděl při výkonu Funkce, k jinému účelu, než k plnění svých povinností dle této Smlouvy a příslušných právních předpisů. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku zůstává v platnosti i po ukončení této Smlouvy.

3.3 Bez svolení členské schůze Člen představenstva nesmí:

a/ podnikat v předmětu činnosti Družstva, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody Družstva pro jiného,

b/ být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se shodným předmětem činnosti nebo osobou v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva.

Pokud členská schůze v okamžiku zvolení Člena představenstva byla Členem představenstva na některou z okolností podle článku 3.3. písm. a/ až b/ výše výslovně upozorněna nebo vznikla-li tato okolnost později a Člen představenstva na ni písemně upozornil, má se za to, že Člen představenstva činnost, které se zákaz týká, zakázanou nemá. To neplatí, pokud členská schůze vyslovila nesouhlas s činností Člena představenstva podle článku 3.3. písm. a/ až b/ výše do jednoho měsíce ode dne, kdy na ni byla Členem představenstva upozorněna.

3.4 Při ukončení výkonu Funkce Člena představenstva z jakéhokoli důvodu je Člen představenstva povinen Družstvu neprodleně vrátit veškeré dokumenty týkající se Družstva (smlouvy, korespondenci, účetní doklady, faktury, plné moci atd.), a dále veškeré předměty a jiné věci, které obdržel od Družstva v souvislosti s výkonem své Funkce.

3.5 Družstvo se zavazuje poskytnout Členovi představenstva veškerou potřebnou součinnost nezbytnou pro výkon Funkce v souladu se stanovami Družstva a v souladu s platnými a účinnými právními předpisy České republiky a touto smlouvou, tzn. zejména se zavazuje:

a/ předat Členovi představenstva veškeré informace a podklady potřebné pro řádný výkon Funkce a všech činností z ní vyplývajících, a

b/ poskytnout Členovi představenstva pro výkon Funkce potřebné prostředky kancelářské techniky Družstva, služby administrativních pracovníků, apod.

IV.

Doba trvání smlouvy

4.1 Tato smlouva je uzavřena dle dohody smluvních stran na dobu určitou, a to počínaje dnem nabytí účinnosti této smlouvy, do dne, ve kterém Členovi představenstva zanikne Funkce.

4.2 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že smlouva nabude účinnosti dnem schválení členskou schůzí Družstva.

V.

Závěrečná ustanovení

5.1 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků stvrzených podpisem obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.

K ujednáním byť jen o vedlejších náležitostech této smlouvy týkajících se práv a povinností smluvních stran v souvislosti s obsahem a předmětem této smlouvy učiněným smluvními stranami v jiné než písemné formě se nepřihlíží. Právní následky nedostatku písemné formy nastanou i v případě, kdy bylo mezi stranami započato ve vzájemném plnění práv a povinností.

5.2 Práva a povinnosti mezi Družstvem a Členem kontrolní komise se přiměřeně řídí ustanoveními

§§ 2430-2444 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku /dále jen a shora také „NOZ“/, o příkazu.

5.3 Pokud oddělitelné ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se strany této Smlouvy zavazují uzavřít do 3 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této Smlouvy dodatek k této Smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této Smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.

5.4 Smluvní strany tímto společně prohlašují, že tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu smlouvy a tedy obsahuje i veškerá ujednání, které smluvní strany měly a chtěly společně ujednat, a že dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady k uzavření této smlouvy.

Dále tímto výslovně prohlašují, že odpověď strany této smlouvy učiněná ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 NOZ, s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není pro navrhovatele přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.

5.5 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom paré.

5.6 Smluvní strany shodně prohlašují:

- že si před podpisem této smlouvy vzájemně sdělily veškeré skutkové a právní okolnosti, o nichž ke dni uzavření této smlouvy věděly či vědět musely a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy,

- že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem a že tato smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitým, vážným a srozumitelným způsobem, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek či za nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení či lehkomyslnosti některé ze smluvních stran a

- že ujednání této smlouvy neporušují veřejný pořádek, nepříčí se dobrým mravům a jsou v souladu s platnými právními předpisy

a na důkaz toho připojují své podpisy.

Smluvní strany tímto stvrzují, že tato smlouva byla uzavřena v místě a v den níže uvedený:

V Ostravě dne ………………………. V Ostravě dne ……………………….

................................................ ................................................

(Člen představenstva) (Družstvo)