PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● SECURITAS ČR s.r.o.
PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Ostraha budovy MŽP – přechodné období r. 2018
Prováděcí smlouva
k Rámcové smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 01. 2014
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
Jednající: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxx, ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení
IČO: 00164801
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx
Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení bezpečností
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
(dále jen jako „Objednatel“) na straně jedné
a
SECURITAS ČR s.r.o.
Se sídlem: Pod Pekárnami 878/2, 190 00 Praha 9
Jednající: Xxxxxx Xxxxx, jednatel
IČO: 43872026
DIČ: CZ43872026 (je plátce DPH)
Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5009 Bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx
Zástupce pro věcná jednání: Xxx Xxxxxxx, Branch manager Government
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
(dále jako „Poskytovatel“) na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Smlouva“) jako výsledek minitendru s názvem „Ostraha budovy MŽP a převoz peněz do konce roku 2018“, ev. č. 363883/34, a to na základě Rámcové smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 01. 2014 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
1. Článek Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je provedení služeb Poskytovatelem pro Objednatele (dále jen „služby“) v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této Smlouvy, výzvou Objednatele k podání nabídky a též příslušnou směrnicí pro výkon služby (dále jen „Směrnice“).
1.2. Poskytovatel se zavazuje provádět služby na svůj náklad, nebezpečí a vlastními silami.
1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytnuté služby cenu dle čl. 3. této Smlouvy a způsobem dle čl. 4. této Smlouvy.
1.4. Objednatel je oprávněn požadovat jednorázové navýšení počtu bezpečnostních pracovníků
– strážných na základě jím vystavené objednávky pro řešení ostrahy při mimořádných událostech. Objednatel vystaví v takovém případě písemnou objednávku s rozsahem požadovaného navýšení, kterou zašle elektronickou cestou na kontaktní e-mail Poskytovatele.
1.5. Poskytovatel se zavazuje navýšit počet bezpečnostních pracovníků (např. z důvodu živelních pohrom, nebezpečí teroristických útoků, plošných havárií, krizových scénářů atp.) na období nejdéle 3 měsíců v následujících časových intervalech:
- v případě potřeby navýšení do 70 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do 12 hodin,
- v případě potřeby navýšení od 71 do 140 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do 24 hodin,
- v případě potřeby navýšení od 141 do 210 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení do 48 hodin.
1.6. Lhůty pro navýšení pracovníků počínají běžet ode dne a hodiny doručení potvrzení o doručení e-mailu s objednávkou vystavenou dle odst. 1.4. tohoto článku.
1.7. Přesné podmínky poskytování služeb na základě této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli budou stanoveny ve Směrnici, jejíž aktuální znění předloží Poskytovatel Objednateli bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy. Případné další úpravy Směrnice budou projednávány pověřenými zástupci obou Smluvních stran bez nutnosti změn ustanovení této Smlouvy. Poskytovatel je povinen předat aktuální znění Směrnice Objednateli bez zbytečného odkladu po provedení jakékoliv změny Směrnice. Směrnice bude obsahovat mj. též způsob ochrany osobních údajů Poskytovatelem a je pro Poskytovatele závazná.
2. Článek
Doba a místo plnění
2.1. Plnění dle této Smlouvy bude poskytováno od 24. 01. 2018 nejdéle do 31. 12. 2018.
2.2. Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxxxx.
3. Článek Cena za plnění
3.1. Cena za poskytování služeb se sjednává ve výši 157,14 Kč bez DPH v případě denní směny (od 7 do 19 hodin), 168,16 Kč bez DPH v případě noční směny (od 19 do 7 hodin), a 138,65 Kč bez DPH v případě směny recepčního. Cena je uvedena vždy za jednu hodinu poskytování služeb jedním bezpečnostním pracovníkem (dále „cena za jednu člověkohodinu“). Na ceny uvedené v této Smlouvě bude uplatněna dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, aktuální sazba daně z přidané hodnoty.
3.2. Celková cena za poskytnuté služby za kalendářní měsíc bude stanovena násobkem příslušné ceny za jednu člověkohodinu a celkového počtu odpracovaných hodin všemi bezpečnostními pracovníky ve zúčtovacím období (dále jen „Celková cena“).
3.3. Součástí ceny za jednu člověkohodinu, resp. Celkové ceny jsou rovněž veškeré náklady Poskytovatele vzniklé při poskytování služeb, zejména náklady na mzdy apod.
4. Článek
Platební podmínky a fakturace
4.1. Nárok na úhradu Celkové ceny dle čl. 3. odst. 3.2. této Smlouvy vzniká řádným provedením služeb dle čl. 1. této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci vždy k 5. dni v kalendářním měsíci následujícím po kalendářním měsíci, kdy byly služby poskytnuty.
4.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy.
4.4. Faktury budou mít tyto náležitosti:
- označení faktury a její číslo,
- identifikační údaje Smluvních stran,
- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,
- bankovní spojení,
- příslušné období poskytování služeb,
- evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 180002,
- číslo Rámcové smlouvy č. 1/14 (57849/ENV/13).
4.5. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Poskytovateli k doplnění. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
4.6. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 30 dnů po jejich doručení Objednateli.
4.7. Poskytovatel je oprávněn zahrnout do měsíční fakturace vyčíslení nákladů za navýšení počtu bezpečnostních pracovníků dle čl. 1. odst. 1.4. této Smlouvy, přičemž na daňovém dokladu bude taková částka uvedena zvlášť a k daňovému dokladu bude připojena kopie objednávky vystavené Objednatelem.
5.1. Poskytovatel se zavazuje:
5. Článek
Povinnosti Smluvních stran
5.1.1. poskytnout součinnost Objednateli při předání předmětu plnění novému poskytovateli bezpečnostních služeb v nezbytně nutném rozsahu dle požadavku Objednatele (např. popis vykonávaných činností, předání majetku Objednatele),
5.1.2. na výzvu Objednatele převzít podkladovou dokumentaci a další případné informace nutné pro provedení služeb,
5.1.3. chránit převzatou dokumentaci, kterou použije pouze k pracím souvisejícím s předmětem Xxxxxxx, a k její ochraně zavázat i své zaměstnance a osoby, se kterými bude spolupracovat,
5.1.4. včas informovat Objednatele o všech nedostatcích a závadách technického a právního charakteru, které by mohly ohrozit plnění jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
5.1.5. při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat právní předpisy, technické normy a podmínky této Smlouvy, řídit se výchozími podklady Objednatele, pokyny Objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků Smluvních stran (případně i rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy),
5.1.6. vrátit Objednateli veškerou dokumentaci poskytnutou pro výkon služeb nejpozději ke dni ukončení této Smlouvy,
5.1.7. umožnit zástupci Objednatele výkon odborného dozoru,
5.1.8. bez předchozího písemného pokynu Objednatele nečinit žádné právní úkony jménem Objednatele ve vztahu k třetím osobám,
5.1.9. jakékoliv informace získané při poskytování služeb nevyužívat pro svoji další obchodní činnost nebo pro činnost třetích osob,
5.1.10. předložit před podpisem Smlouvy Objednateli seznam osob, které budou služby vykonávat; v případě, že Objednatel sám sdělí Poskytovateli, že žádá, aby konkrétní pracovník Poskytovatele již dále neprováděl ostrahu objektu dle této Smlouvy, Poskytovatel se zavazuje provést výměnu takto určeného pracovníka bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů od obdržení tohoto požadavku; každá jiná obměna pracovníka ze strany Poskytovatele musí být vždy dopředu nahlášena odpovědné osobě Objednatele,
5.1.11. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků z této Smlouvy pojištění odpovědnosti v rozsahu dle Rámcové smlouvy.
5.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost při plnění jeho závazků podle této Smlouvy.
5.3. Objednatel a Poskytovatel se zavazují, že obchodní a technické informace, know-how, osobní údaje a data, které jim byly svěřeny druhou Smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek této Smlouvy. Poskytovatel a Objednatel
odpovídají za dodržení tohoto závazku všemi zaměstnanci i po skončení této Smlouvy a zavazují se přijmout ve vztahu ke svým zaměstnancům odpovídající pracovněprávní opatření.
6. Článek
Smluvní pokuty a odstoupení od Smlouvy
6.1. Za každý i započatý den prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb dle této Smlouvy má Objednatel právo účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
6.2. V případě porušení povinnosti dle čl. 9. odst. 9.1. této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takové porušení. V případě porušení dalších povinností stanovených v čl. 9. této Smlouvy je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Článek
9. odst. 9.6. této Smlouvy není tímto ustanovením dotčen.
6.3. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. 5., 6., 9., v příloze č. 1 této Smlouvy nebo ve Směrnici, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a k jejímu splnění Poskytovatelem nedojde ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, resp. den trvání závadného stavu. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 pracovních dnů.
6.4. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní ode dne doručení výzvy k jejich úhradě Poskytovateli.
6.5. V případě nesplnění povinnosti Poskytovatelem ani v dodatečné lhůtě je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení Smlouvy.
6.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával jakékoli hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy, nebo
- zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7. Článek Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne porušením jeho povinností či obecně platných předpisů při plnění předmětu Smlouvy Objednateli i třetím osobám.
7.2. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za řádný výkon služby svých zaměstnanců a za škody způsobené na majetku Objednatele v případech, kdy tato škoda byla způsobena:
- prokázaným porušením povinností bezpečnostního pracovníka, které pro něj vyplývají z obsahu této Smlouvy a jejích příloh,
- neodbornou manipulací se svěřenými zařízeními, zejména s rentgenovým systémem a průchozím detektorem kovů,
- spácháním trestného činu bezpečnostním pracovníkem.
7.3. Objednatel je při vzniku škody, jež je ve zřejmé příčinné souvislosti se službami poskytovanými Poskytovatelem, oprávněn neprodleně informovat příslušné oddělení Policie České republiky a příslušného pracovníka Poskytovatele.
7.4. Uplatňuje-li Objednatel náhradu škody u Poskytovatele, uplatní ji písemně do 10 dnů od vzniku škody, přičemž požadavek musí obsahovat zejména tyto údaje:
- den a způsob vzniku škody, svědecké doložení,
- předběžný odhad výše škody,
- pravděpodobnou příčinu vzniku škody,
- které oddělení Policie České republiky událost šetří,
- v čem Objednatel spatřuje odpovědnost Poskytovatele za vznik škody.
8. Článek Ukončení Smlouvy
8.1. Před uplynutím doby trvání Smlouvy lze Smlouvu ukončit dohodou, odstoupením kterékoli ze Smluvních stran z důvodů stanovených v čl. 6. odst. 6.5. a 6.6. této Smlouvy nebo z důvodů uvedených v Rámcové smlouvě.
8.2. Každá ze Smluvních stran je dále oprávněna Smlouvu ukončit písemnou výpovědí podanou i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne následujícího po doručení výpovědi na adresu druhé Smluvní strany.
8.3. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či implicitně přetrvat po ukončení Smlouvy či vstoupit v platnost při nebo po ukončení Smlouvy.
9. Článek Ochrana osobních údajů
9.1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu plnění předmětu Smlouvy ochraňovat poskytnuté osobní údaje a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení Xxxxxxx. Poskytovatel se zavazuje, že nezpřístupní poskytnuté osobní údaje jakoukoliv formou třetí straně, a k témuž je povinen zavázat i své zaměstnance.
9.2. Poskytovatel je v rámci plnění zpracovatelem osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“). Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu výše uvedeného zákona o ochraně osobních údajů.
9.3. Rozsah zpracování
Poskytovatel v rámci plnění předmětu Smlouvy zpracovává osobní údaje pro Objednatele v následujícím rozsahu:
- elektronické zpracování osobních údajů kamerovým systémem se záznamovým zařízením – on-line prohlížení a přehrání záznamu 15 minut zpátky za účelem přesnějšího vyhodnocení aktuální situace,
- elektronické zpracování osobních údajů systémem kontroly vstupu – monitorování vstupu a odchodu osob na PC,
- elektronické zpracování osobních údajů prostřednictvím čtečky strojově čitelných dokladů s přístupem ke jménu a příjmení, číslu občanského průkazu (pasu), datu narození a státní příslušnosti návštěv,
- fyzické záznamy osobních údajů do knihy návštěv / knihy příchodů a odchodů v příp. nefunkčnosti elektronických systémů – monitorování vstupu a odchodu osob v Objednatelem požadované podobě,
- zpracování osobních údajů při využívání telefonního seznamu (v el. i fyz. podobě), který zejm. obsahuje jména a příjmení, pracovní nebo služební zařazení, telefonní spojení, e-maily, čísla dveří kanceláří a fotografie zaměstnanců nebo další potřebné údaje vedoucí k plynulé a rychlé komunikaci napříč úřadem,
- fyzické záznamy osobních údajů o výdeji a příjmu klíčů (seznam klíčů) v Objednatelem požadované podobě.
9.4. Účel a doba
Poskytovatel zpracovává osobní údaje v rámci poskytování předmětu plnění za účelem ochrany osob a majetku a za účelem ochrany utajovaných informací ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v aktuálním znění, po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
9.5. Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje dodržovat Objednatelem nastavená technická a organizační zabezpečení k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá za:
- plnění pokynů pro zpracování osobních údajů zaměstnanci Poskytovatele, kteří mají bezprostřední přístup k osobním údajům Objednatele,
- zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,
- zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání osobních údajů.
9.6. Porušení výše uvedených povinností může být dle zákona o ochraně osobních údajů klasifikováno jako přestupek při zpracování osobních údajů. V případě zavinění ze strany Poskytovatele má Objednatel nárok na úhradu škody a případně uložených sankcí vzniklých porušením výše uvedených povinností, a to v poměru dle míry podílu na škodě ze strany Poskytovatele.
10. Článek Závěrečná ustanovení
10.1. Veškeré materiály a ostatní výstupy vzniklé na základě plnění této Smlouvy se stávají okamžikem předání výlučným vlastnictvím Objednatele.
10.2. Veškerá ujednání této Smlouvy navazují na Rámcovou smlouvu a Rámcovou smlouvou se řídí, tj. práva, povinnosti či skutečnosti neupravené v této Smlouvě se řídí ustanoveními Rámcové smlouvy. V případě, že ujednání obsažené v této Smlouvě se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Smlouvě přednost před ustanovením obsaženým v Rámcové smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Smlouvě. V otázkách touto Smlouvou neupravených se použijí ustanovení Rámcové smlouvy, případně příslušného zákona, pokud nebude ani Rámcová smlouva některou otázku upravovat.
10.3. Tuto Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou Smluvních stran a podepsanými oběma Smluvními stranami.
10.4. Tato Smlouva se bude řídit právním řádem České republiky, jakož i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této Smlouvy. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
10.5. Pokud bude jakékoliv ustanovení této Smlouvy uznáno neplatným či nevymahatelným, zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry Smluvních stran obsažené v původním ustanovení.
10.6. Nedílnou součástí Smlouvy je její příloha č. 1 – Předmět plnění.
10.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž 2 stejnopisy obdrží Objednatel a 1 stejnopis Poskytovatel.
10.8. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran, resp. dnem podpisu druhé Smluvní strany. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního předpisu. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním kompletního znění Smlouvy včetně příloh a metadat v Informačním systému Registr smluv. Toto uveřejnění provede Objednatel jako zadavatel předmětného minitendru.
10.9. Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují níže své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
Za Objednatele
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
V Praze, dne 17. 01. 2018
Xxx. Xxxx Xxxxxx
ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení
Za Poskytovatele
SECURITAS ČR s.r.o.
V Praze, dne 18. 01. 2018 Xxxxxx Xxxxx
jednatel
Příloha č. 1
Předmět plnění
Předmětem plnění této Smlouvy je zajištění ostrahy budovy a přilehlých pozemků Ministerstva životního prostředí na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 – Vršovice.
Funkce | Čas | Počet osob | Počet hodin | Počet hodin celkem |
00,00 – 07,00 | 2 ostraha | 7 + 7 | ||
Ostraha | ||||
07,00 – 19,00 | 1 recepční, 2 ostraha | 12 + 12 +12 | 60 | |
pracovní dny | ||||
19,00 – 24,00 | 2 ostraha | 5 + 5 | ||
Ostraha | 00,00 – 07,00 | 2 ostraha | 7 + 7 | |
dny | 07,00 – 19,00 | 2 ostraha | 12 + 12 | 48 |
pracovního | ||||
klidu | 19,00 – 24,00 | 2 ostraha | 5 + 5 | |
Denní směna Noční směna | 07,00 – 19,00 hod 19,00 – 07,00 hod |
Ostrahou se rozumí zejména:
• Výkon služby v uniformě s označením a identifikačním číslem, výzbroj dle standardů EU beze zbraně;
• Používání k výkonu ostrahy vlastních komunikačních prostředků s cílem zajistit plnění ostrahy (mobilní telefony, radiostanice, PDA, apod.);
• Zabezpečování strážní služby a recepční služby;
• Kontrola oprávněnosti vstupu osob a vjezdu vozidel na pevných stanovištích;
• Kontrola dokladů na vynášený a vyvážený materiál;
• 24hodinová kontrolní a pochůzková činnost, vč. so, ne a svátků (délka obchůzkové a kontrolní činnosti musí být kratší než 2 hodiny); používání elektronického systému kontroly obchůzek (zřízeno na náklady Poskytovatele dle pokynů Objednatele);
• Zamezování vniknutí nepovolaných osob do střeženého objektu (prostoru);
• Zamezování majetkovým ztrátám Objednatele (rozkrádání, poškozování a ničení majetku) jak z hlediska protiprávní činnosti cizích osob tak i vlastních zaměstnanců;
• Zabezpečování ostrahy budovy, vč. přilehlých ploch a celkový bezpečnostní dohled;
• Dodržování z hlediska výkonu služby příslušného legislativního rámce, směrnice pro výkon ostrahy a vnitřních předpisů Objednatele poskytnutých Objednatelem;
• Zabezpečování přijímání návštěv a obsluhy tel. ústředen (dle potřeby Objednatele);
• Výdej/příjem klíčů oprávněným osobám, otevírání zájmových prostor oprávněným osobám;
• Zabezpečování využívání komunikační techniky (zejména telefony) Objednatele výhradně pro účely zajištění výkonu samotné služby (neoprávněné využití komunikační techniky nebo zvýšené náklady budou projednány a zjištěné finanční objemy neoprávněného využití je Poskytovatel povinen uhradit);
• Zabezpečování obsluhy technických zařízení s přímou vazbou na ostrahu (systémy kontroly vstupu a elektronické zabezpečovací systémy);
• Zabezpečování obsluhy rentgenu pro kontrolu zavazadel a průchozího detektoru kovů;
• Provádění vstupní, popřípadě výstupní kontroly osob a zavazadel dle pokynů Objednatele pomocí rentgenu pro kontrolu zavazadel a průchozího detektoru kovů, které jsou umístěny u vstupu do objektu;
• Používání ručního bezpečnostního detektoru určeného k dohledávání předmětů, kterým pracovníky ostrahy vybaví Poskytovatel, dle pokynů Objednatele;
• Zabezpečování protipožárního bezpečnostního dohledu a plnění povinností ohlašovny požárů na vybraných stanovištích;
• Zabezpečování aktivní součinnosti při likvidaci požárů, havárií a jiných mimoř. událostí včetně prvozásahu při likvidaci požáru;
• Zajišťování vyproštění osob z výtahů;
• Podávání každodenního hlášení o obsazení a výkonu služby ostrahy, včetně záznamů
o mimořádných událostech, poruch apod.;
• Okamžité podávání hlášení o zjištěné závadě nebo mimořádné události v objektu ministerstva a přilehlých prostorách kontaktním osobám (např. neoprávněné vniknutí do objektu, výpadek energie, hlášení poplachů EZS, EPS, telekomunikace, porucha závor na parkovišti, apod.);
• Hlášení možných rizikových míst BOZP a PO kontaktním osobám, např. rozlitá voda na podlaze, apod.;
• 1 x měsíčně vyhodnocení výkonu služby ostrahy za účasti zástupců obou Smluvních stran;
• Zabezpečení vlastní kontrolní činnosti;
• Zajišťování kontrolní pochůzkové činnosti, spojené s protipožární prevencí a fyzickou kontrolou uzavření zájmových sektorů a konkrétních prostorů včetně suterénních garáží
– provádí vždy jen jeden člen ostrahy, stanoviště nesmí zůstat bez ostrahy;
• Obsluha elektronických bezpečnostních systémů (je předmětem zvláštního školení);
• Ruční obsluha turniketu a obsluha jinak uzamčené prostorové zábrany v případě např. stěhování objemnějších věcí;
• Kontrola oprávněnosti vstupu osob, odpovědnost za jejich pohyb po budově do převzetí návštěvy navštívenou osobou, bezpodmínečné dodržování principu hlásné služby pro vyrozumění navštěvované osoby nebo jejího sekretariátu;
• Plnění úkolů při vyhlášení požárního poplachu (je předmětem zvláštního školení);
• Kontrola přilehlého prostranství objektu, aby nedocházelo k poškozování jeho vybavení;
• Vykazování osob využívajících přilehlé prostranství objektu pro soukromé účely;
• Povinná účast pracovníků ostrahy na zvláštních školeních k výkonu služby;
• Zabezpečování odstraňování škod po mimořádných událostech, a to včetně přilehlých prostor, vč. poskytnutí součinnosti v rámci využití potřebné techniky (radiostanice, mobilní telefony, svítilny, apod.);
• Zabezpečování okamžitého navýšení ostrahy dle požadavků Objednatele v souladu s čl. 1 odst. 1.5. Smlouvy.