VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozd. předpisů (dále jen "zákon), a podle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Český Krumlov a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi
.
Zadavatel, město Český Krumlov, Vás tímto vyzývá k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (dále též "veřejná zakázka") na výkon činnosti "Technický dozor investora" a "Koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci" na stavbě "Snížení energetické náročnosti komplexu budov ZŠ Za Nádražím, Český Krumlov".
Evidenční číslo zakázky: VZCK 0021/2015.
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Město Český Krumlov
Sídlo: nám. Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx
IČ: 00245836
Zastoupen: ing. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucím OI Městského úřadu Český Krumlov, na základě Pověření ze dne 7.9.2011,
Kontaktní osoby: Xxxx Xxxxxxxxx, technik odboru investic Městského úřadu Český Krumlov, telefon: 000 000 000, 000 000 000
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx.
2. Informace o předmětu veřejné zakázky
2.1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem zakázky je výkon funkce „Technický dozor stavebníka“ a „Koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“. Výkon funkce „Technický dozor stavebníka“ a „Koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ bude prováděn na výše uvedené stavbě po celou dobu trvání stavby a následně po dobu zabezpečení a vyřízení případných reklamací.
Veřejná zakázka se sestává ze dvou částí:
a) výkon funkce technického dozoru investora stavby "Snížení energetické náročnosti komplexu budov ZŠ Za Nádražím, Český Krumlov",
b) výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi při realizaci stavebních prací "Snížení energetické náročnosti komplexu budov ZŠ Za Nádražím, Český Krumlov".
přičemž zadavatel bude hodnotit veřejnou zakázku jako celek.
Vymezení činnosti technického dozoru stavebníka je obecně formulováno v § 153 zákona č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění (dále jen "stavební zákon"). Povinnost jeho zajištění je vzhledem ke skutečnosti, že stavba je financována z veřejného rozpočtu, dána § 152 odst. 4 stavebního zákona. Výkon funkce technického dozoru stavebníka bude probíhat zejména podle metodického pokynu Ministerstva dopravy č.j. 254/06-120-RS/2 ze dne 26.4.2006, v platném znění (dále jen "Metodický pokyn"). Při výkonu funkce technického dozoru stavebníka bude
postupováno podle dalších právních předpisů upravujících činnost technického dozoru stavebníka (např. podle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb).
Výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen "koordinátor bezpečnosti práce") bude probíhat zejména podle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, v platném znění, podle stavebního zákona a dalších právních předpisů upravujících činnost koordinátora bezpečnosti práce.
Popis požadovaných povinností a kompetencí technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti práce bude součástí mandátní smlouvy. Zadavatel požaduje výkon těchto funkcí jako tzv.
„občasný“ (viz. čl. 2.6.2 Metodického pokynu), ale s přítomností na stavbě vždy, bude-li to situace stavby vyžadovat, a to i několik dní za sebou. Dále zadavatel požaduje přítomnost u všech kontrolních zkoušek, jestliže je tak stanoveno příslušnými Českými technickými normami, technickými podmínkami, technickými kvalitativními podmínkami pro provádění staveb (TKP), zvláštními technickými a kvalitativní podmínkami pro provádění staveb (ZTKP) a dalšími předpisy.
Součástí činnosti technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti práce bude mj. i vedení předepsané písemné agendy stavby, pořizování fotodokumentace o průběhu stavby, vedení reklamačního řízení apod. Technický dozor stavebníka a koordinátor bezpečnosti práce bude organizovat a svolávat kontrolní dny, pořizovat z nich zápisy a pořizovat záznamy do stavebního, případně montážního deníku. Činnost koordinátora bezpečnosti práce bude ukončena předáním závěrečné zprávy vč. fotodokumentace. Činnost technického dozoru stavebníka zahrnuje i shromáždění dokladů potřebných pro zahájení kolaudačního řízení a podání žádosti o zahájení kolaudačního řízení jménem zadavatele. Po skončení stavby předá technický dozor stavebníka zadavateli závěrečnou zprávu technického dozoru stavebníka vč. fotodokumentace a veškeré doklady, které v průběhu stavby vzniknou. V následujícím období bude technický dozor stavebníka k činnosti vyzýván zadavatelem při zjištění vad a závad, které budou předmětem reklamačního řízení. Technický dozor stavebníka se bude podílet na zabezpečení všech potřebných úkonů k zjištění předmětu reklamačního řízení a vyřízení případných reklamací. Činnost technického dozoru stavebníka končí dnem uplynutí záruční doby poskytnuté pro stavbu.
Vybraný uchazeč se bude v případě potřeby zúčastňovat i dalších jednání, která se k této stavbě uskuteční. Písemná agenda jím bude vedena s největší pečlivostí a po skončení stavby (reklamace) bude předána zadavateli. Smlouva se zadavatelem o výkonu funkce technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti práce nebude opravňovat k rozhodování o finančních záležitostech stavby. Předpokládaný rozsah činnosti technického dozoru stavebníka a koordinátora bezpečnosti práce je uveden v příloze č. 1 a příloze č. 2 návrhu Mandátní smlouvy, která tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
Rozpočet stavebních prací stavby "Snížení energetické náročnosti komplexu budov ZŠ Za Nádražím, Český Krumlov" je 17 mil.. Kč. Na realizaci stavebních prací je poskytnuta dotace a zakázka je financována ze zdrojů EU, Fondu soudržnosti, Státního fondu životního prostředí ČR a státního rozpočtu prostřednictvím Operačního programu Životní prostředí. Rozhodnutí č. 14201643. Identifikační číslo projektu: CZ.1.02/3.2.00/14.25745.
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 180 tis. Kč.
2.3. Druh veřejné zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
3. Místo plnění veřejné zakázky:
Český Krumlov, ZŠ Za Nádražím.
4. Doba plnění veřejné zakázky:
Duben až srpen 2015.
5. Zadávací lhůta (doba po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkou)
Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po dobu 90-ti kalendářních dnů počínaje dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Přestože zadávaná veřejná zakázka malého rozsahu nepodléhá režimu zákona, zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace ve smyslu § 50 zákona.
6.1. Základní kvalifikační předpoklady (dle § 53 zákona)
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky), podepsané vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Všichni statutární zástupci uchazeče nebo všichni členové orgánu, který tvoří statutární orgán uchazeče, prokazují splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky) podepsané každým statutárním zástupcem uchazeče nebo každým členem orgánu, který tvoří statutární orgán uchazeče, samostatně.
Uchazeč, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvhodnější, doloží platné dokumenty vztahující se k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona na vyzvání zadavatele před podpisem smlouvy.
6.2. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona)
Uchazeč nebo zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů:
a) výpis z veřejného rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; výpis z veřejného rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, přičemž listina bude doložena v prosté kopii,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, přičemž listina bude doložena v prosté kopii.
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč měl pro výkon činnosti doklad o kvalifikaci koordinátora bezpečnosti práce (doloženo v prosté kopii).
6.3. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)
Uchazeč nebo zájemce prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu minimálně 3 dodávek a prací stejného nebo obdobného typu jako je předmět plnění veřejné zakázky, realizovaných uchazečem v posledních pěti letech. K tomu doloží uchazeč čestné prohlášení o poskytnutých službách s tím, že součástí tohoto čestného prohlášení bude seznam jím realizovaných zakázek obsahující zejména tyto údaje: označení objednatele (název/jméno, příjmení, sídlo/bydliště/místo podnikání, IČ), místo a označení stavby, rozsah poskytnutých služeb, doba plnění, celková cena prací a kontaktní údaje na objednatele (tel., fax, email apod.). Uchazeč muže doplnit jednotlivé dodávky do tabulky, která tvoří přílohu č. 4 Výzvy k podání nabídky.
7. Pravost dokladů, doklady subdodavatele, seznam kvalifikovaných dodavatelů, certifikáty
Pro potřeby předkládané nabídky je uchazeč či zájemce povinen předložit všechny požadované dokumenty na prokázání kvalifikace v prosté kopii, není-li uvedeno jinak. Všechny doklady, které zadavatel žádá předložit podepsané ze strany uchazeče či zájemce, musí být vždy podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud podepisuje osoba zplnomocněná jednat za uchazeče či zájemce, musí být k nabídce přiložena plná moc pro tuto osobu, ze které bude patrný rozsah zplnomocnění. Plná moc musí být vždy podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j)
zákona (podepsané čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 Výzvy k podání nabídky) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (výpis z veřejného rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů) subdodavatelem,
b) čestné prohlášení subdodavatele nebo smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona,
Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm.
a) zákona.
Uchazeč nebo zájemce může doložit splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1, 2 zákona a profesních předpokladů v rozsahu dle § 54 písm. a) až d) zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle §§ 125 a násl. zákona. Dále může prokázat splnění kvalifikačních předpokladů certifikátem vydaným podle §§ 133 a násl. zákona v rozsahu v něm uvedeném.
8. Uchazeč nebo zájemce dále předloží
a) prohlášení o těchto skutečnostech
− žádná z osob, které jsou statutárním orgánem uchazeče nebo členem statutárních orgánů uchazeče, v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyla v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; v případě, že tyto osoby v uvedené době byly statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu uchazeče, předloží uchazeč seznam těchto osob, který bude součástí tohoto prohlášení,
− zda má uchazeč formu akciové společností; v takovém případě doloží seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený v termínu pro podání nabídek,
− na zpracování nabídky se nepodílel žádný zaměstnanec zadavatele nebo člen realizačního týmu zadavatele,
− uchazeče neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou,
přičemž k tomu může použít text, který tvoří přílohu č. 5 Výzvy k podání nabídky.
b) návrh příkazní smlouvy (příloha č. 6 Výzvy k podání nabídky) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Do návrhu smlouvy musí být doplněny pouze identifikační údaje za uchazeče a celková nabídková cena bez DPH. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud podepisuje osoba zplnomocněná jednat za uchazeče či zájemce, musí být k nabídce přiložena plná moc pro tuto osobu, ze které bude patrný rozsah zplnomocnění. Plná moc musí být vždy podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Text návrhu příkazní smlouvy, přiložený k Výzvě o podání nabídky, je jednotný a závazný pro všechny uchazeče.
Xxxxxxx bere na vědomí, že pro každou část veřejné zakázky bude podepsána příkazní smlouva samostatně s tím, že v příkazní smlouvě se v tomto případě změní pouze název stavby, termín realizace a cena za poskytnuté služby.
Uchazeč bere na vědomí, že před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů (výpis z VR, živnostenský list aj.).
9. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídky včetně nabídkové ceny
Nabídka uchazeče musí být podána písemně a podepsána osobami oprávněnými zastupováním uchazeče podle výpisu z veřejného rejstříku. V případě zmocnění k podpisu dokladů jiným zástupcem
uchazeče musí být písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; k nabídce musí být přiložen originál příslušné plné moci, ze které bude patrný rozsah zmocnění. Nabídka bude dále obsahovat úplnou obchodní adresu uchazeče s připojením razítka uchazeče a bude datována.
Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s obsahem (včetně příloh). Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou očíslovány. Posledním listem nabídky musí být prohlášení zájemce, v němž se uvede celkový počet listů nabídky. Nabídka včetně všech dokladů bude zpracována v českém jazyce.
Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude v tomto členění uvedena na Krycím listu nabídky jako nedílná součást nabídky. Celková nabídková cena bez DPH bude doplněna do návrhu příkazní smlouvy (čl. II. odst. 3). V případě rozdílu mezi celkovou nabídkovou cenou bez DPH uvedenou na Krycím listu nabídky a celkovou nabídkovou cenou bez DPH uvedenou v příslušném článku návrhu příkazní smlouvy, bude zadavatel hodnotit nabídku podle celkové nabídkové ceny bez DPH uvedené v návrhu příkazní smlouvy.
Uchazečem navržená cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou a zahrnující veškeré náklady nutné pro plnění zakázky. Nabídkovou cenu není možné překročit nebo měnit a uchazeč je vázán nabídkovou cenou po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozd. předpisů s dopadem na nabídkovou cenu.
Cena navržená uchazečem zahrnuje veškeré práce, dodávky a související služby nezbytné pro kvalitní plnění předmětu veřejné zakázky vymezené v čl. 2 odst. 2.1. Výzvy k podání nabídky, tzn. zahrnuje veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytováním služeb (zejména dopravné, poštovné, zhotovení fotodokumentace stavby apod.) a zohledňuje veškerá rizika a vlivy (včetně inflačních) v průběhu poskytování služeb.
Uchazeč uvede nabídkovou cenu v tomto členění:
Nabídková cena bez DPH pro výkon činnosti TDI | ................... Kč |
Nabídková cena bez DPH pro výkon činnosti KBOZP | ................... Kč |
Celková nabídková cena bez DPH | ................... Kč |
Celková nabídková cena bude uvedena bez DPH v korunách českých v souladu s rozpisem ceny na jednotlivé části dle podmínek stanovených zadavatelem.
11. Místo a termín pro doručení nabídek
Termín pro doručení nabídek: dne 3.4.2015 do 09:00 hod.
Nabídky se podávají v listinné podobě doporučené poštou nebo osobně na podatelnu zadavatele na adresu: Městský úřad Český Krumlov, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx. V případě doručení nabídky poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Zadavatel zajistí na každé převzaté nabídce uvedení přesného času a data převzetí. Pro splnění dané časové lhůty pro předání nabídek je zadavatelem stanoven den předání nabídky na výše uvedené adrese, nikoli den podání na příslušném poštovním úřadě!
Pracovní doba podatelny:
Pondělí, středa | 7:30 - 11:00 | 12:00 - 16:30 |
Úterý, čtvrtek | 7:30 - 11:00 | 12:00 - 15:30 |
Pátek | 7:30 - 11:00 | 12:00 - 13:00 |
12. Doklady
Dodatečně vyžádané doklady prokazující splnění základních kvalifikačních a profesních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému je prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů a předkládají se v prosté kopii.
Nabídka musí být doručena v uzavřené neporušené obálce a označena tímto textem:
Veřejná zakázka malého rozsahu
Výkon činnosti technického dozoru investora a koordinátora BOZP na stavbě "Snížení energetické náročnosti komplexu budov ZŠ Za Nádražím, Český Krumlov"
Neotvírat do úředního otevření
Obálka musí být na uzavření opatřena razítkem, případně jménem a podpisem uchazeče. Dále musí být na obálce uveden název a adresa uchazeče.
13. Požadavek zadavatele na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace:
1. Obsah nabídky.
2. Krycí list nabídky (příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky).
3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií za uchazeče (příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky).
4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií za statutární orgány uchazeče (příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky).
5. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních kritérií.
6. Seznam požadovaného počtu dodávek a prací stejného nebo obdobného typu jako je předmět plnění veřejné zakázky, realizovaných uchazečem v období určeném v bodě 6.3. Výzvy k podání nabídky (příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky).
7. Další doklady a prohlášení uchazeče (např. podle bod 8 písm. a) Výzvy k podání nabídky) (příloha č. 5 Výzvy k podání nabídky)
8. Návrh příkazní smlouvy – doplněný a podepsaný podle požadavků zadavatele, uvedených v čl. 8 písm. b) Výzvy k podání nabídky (text přiložený k výzvě o podání nabídky je jednotný a závazný pro všechny uchazeče, návrh smlouvy musí být doplněn a podepsán uchazečem či osobou zmocněnou k takovému úkonu, originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky) (příloha č. 7 Výzvy k podání nabídky).
9. Prohlášení zájemce o celkovém počtu listů nabídky.
14. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH s váhou 100%. Zadavatel nestanoví žádná další hodnotící kritéria.
15. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek
Pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek jmenuje zadavatel komisi. Zadavatel tímto stanovuje, že komise pro otevírání obálek plní funkci komise pro posouzení a hodnocení nabídek.
Otevírání obálek je neveřejné. Obálky s nabídkami budou otevírány v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Obálky s nabídkami doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebudou otevřeny a budou založeny jako součást dokumentace veřejné zakázky. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o skutečnosti, že jeho nabídka byla podána po skončení lhůty.
Komise poté provede kontrolu náležitostí nabídky tak, jak byly určeny podmínkami zadavatele. Kvalifikaci nesplňuje uchazeč, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Komise rozhodne o úplnosti nabídek a v případě potřeby může požádat uchazeče o podání vysvětlení a doplnění nabídky. Obsahově nekompletní nabídky, které neodpovídají zadávacím podmínkám, budou vyřazeny z dalšího posuzování a hodnocení, o čemž zadavatel bezodkladně písemně vyrozumí uchazeče.