Smlouva o servisu uzavřená v souladu s ustanovením §1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) (dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením §1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Česká republika – Generální finanční ředitelství
Se sídlem : Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: XXX
Zastoupená: XXX,
Hálkova 2790/14, 305 72 Plzeň
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: Xxxxx Xxxxxx, zakázková kovovýroba ANETTA
Se sídlem Raisova 9, 301 00 Plzeň
IČO: 124 67 090
DIČ: CZ6701150269
Živnostenské oprávnění: 340500-24255, čj. Zm1394/98, vydané ŽÚ v Plzni
Bankovní spojení: XXX
Č. ú.: XXX
(dále jen „zhotovitel“)
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je servis 2 kusů v objektu Finanční správy – Finančního úřadu pro Plzeňský kraj, Hálkova 2790/14.
Předmět zakázky je dále specifikován takto:
Servisní kontrola, promazání a seřízení vrat a provádění oprav segmentových vrat s dálkovým ovládáním elektrického pohonu. Servisní práce budou prováděny v úředních hodinách za přítomnosti zaměstnanců objednatele a je nutné respektovat jejich časové možnosti.
Zhotovitel se zavazuje servisní činnost provést za podmínek stanovených touto Smlouvou, a objednatel se zavazuje řádně dokončené dílo převzít a uhradit zhotoviteli cenu díla.
Článek II.
Doba a místo plnění
Zhotovitel je povinen servisní činnost specifikovanou v čl. I. provést na svůj náklad a na své nebezpečí a dokončené dílo předat v dohodnuté kvalitě a množství objednavateli ve stanovených termínech.
Objednatel si vyhrazuje termín zahájení a ukončení prací upřesnit v závislosti na přidělení finančních prostředků a na jeho provozních možnostech.
Provedením díla (servisní činnosti) se rozumí předání díla bez jakýchkoli vad a nedodělků na základě předávacího protokolu (montážního listu), podepsaného příslušnými zástupci objednatele a zhotovitele.
Objednatel má právo převzít i dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které však nebrání řádnému užívání díla. Zhotovitel je povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu uvedeném objednatelem v předávacím protokolu.
Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně. Může pověřit provedením jeho části jinou osobu, přitom nese zodpovědnost, jako by celé dílo prováděl sám.
Místem předání a převzetí díla jsou sídla objednatele.
Článek III.
Xxxx za dílo
Cena je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, zahrnuje veškeré skutečné náklady nutné pro řádné splnění předmětu díla dle technické specifikace díla uvedené v čl. I.
Cena může být měněna jen v případě změny zákonné sazby DPH.
Cena bez DPH 1.930,- Kč/měsíc
Cena bez DPH 23.160,- Kč/rok
DPH 21% 4.863,60 Kč
Cena celkem vč. DPH 28.024,- Kč/rok
Článek IV.
Platební podmínky
Veškeré provedené práce a dodávky budou fakturovány po skončení prací tak, že zhotovitel předloží objednateli soupis skutečně provedených prací a dodávek, přičemž objednatel obratem posoudí správnost soupisu. Bez zbytečného odkladu po posouzení soupisu provedených prací a dodávek zhotovitel vystaví fakturu, jejíž nedílnou součástí je objednatelem odsouhlasený soupis provedených prací a dodávek za daný kalendářní měsíc.
V případě, že objednatel zjistí vady či nesprávnosti v soupisu provedených prací a dodávek, vrátí bez zbytečného odkladu soupis zhotoviteli, přičemž uvede, v čem spatřuje vady a nesprávnosti soupisu. Zhotovitel je v tomto případě povinen předložit objednateli opravený soupis. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací a dodávek, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce a dodávky, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud by faktura zhotovitele i přesto obsahovala i práce a dodávky, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn fakturu jako neoprávněnou zhotoviteli vrátit, popř. je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí.
Celková cena za servisní činnost bude zaplacena na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném zhotovení a předání díla a jeho převzetí objednatelem.
Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a musí obsahovat zejména:
- označení faktury – daňového dokladu a číslo faktury;
- název, sídlo, IČ zhotovitele a objednatele;
- označení peněžního ústavu a číslo účtu zhotovitele, na který má být plněno;
- údaj o zápisu zhotovitele do obchodního rejstříku včetně spisové značky;
- den vystavení, odeslání, datum splatnosti faktury;
- předmět, místo a datum plnění;
- den předání a převzetí díla;
- množství a cenu jednotlivých prací a dodávek;
- celkovou fakturovanou částku bez daně, sazbu daně a daň;
- razítko a podpis oprávněného zástupce zhotovitele.
Úhradu 10 % z celkové smluvní ceny za dílo včetně DPH, je objednatel oprávněn pozastavit v rámci zúčtování celého díla za účelem zajištění odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při protokolárním předání a převzetí díla. Pozastavenou částku uhradí objednatel na základě konečného zápisu o odstranění všech vad a nedodělků sepsaného zhotovitelem a objednatelem a to do 30 dnů ode dne podpisu tohoto zápisu.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti faktury opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů.
Článek V.
Práva a povinnosti zhotovitele
Xxxxxxxxxx je povinen plnit tuto smlouvu s náležitou odbornou péčí, při provádění sjednaných prací odpovídá zhotovitel za jejich kvalitu, za dodržování platných norem, předpisů a vyhlášek.
Zhotovitel je povinen provést nutná opatření proti vzniku požáru, havárii elektřiny, vodovodních aj. rozvodů a zabezpečit plnění svých povinností tak, aby byly dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí. Xxxxxxxxxx je povinen se seznámit s předpisy XXXX a PO, které se vztahují k místu realizace díla.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním předmětu smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon činnosti objednatele, a to zejména hlukem, zápachem, vibracemi, odpadem a chybnou organizací práce. Provádění prací bude zhotovitel koordinovat s provozem objednatele.
Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo na majetku či zdraví třetích osob na pracovišti objednatele, je povinen takovou škodu na vlastní náklady neprodleně odstranit. Možnost náhrady cestou pojistného plnění z pojistky zhotovitele tím není dotčeno.
Xxxxxxxxxx je při své činnosti povinen chránit majetek objednatele a je plně odpovědný za škody, které vzniknou jeho zaviněním při plnění předmětu smlouvy, a to škody na majetku i zdraví. Zjistí-li závadu technického rázu nebo poškození majetku objednatele, oznámí neprodleně tuto skutečnost zástupci objednatele.
V prostorách sídla objednatele je zhotovitel a jeho zaměstnanci povinen respektovat pokyny objednatele ohledně vstupu a pohybu v jednotlivých prostorách apod.
Zhotovitel a jeho zaměstnanci se zavazují během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech technické i jiné povahy, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy.
Článek IV.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen vytvořit pro zhotovitele podmínky pro výkon jeho práce. Organizačně zajistit zhotoviteli vstup do prostor, které mají souvislost s plněním smluvních činností.
Objednatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky výkonu servisní činnosti, např. ponížit rozsah předmětu díla v návaznosti na objem finančních prostředků.
Objednatel potřebu provést servisní činnost hlásí prostřednictvím oprávněných osob (příloha č. 1) zhotoviteli.
Článek VII.
Záruční lhůta, odpovědnost za vady díla
Záruční lhůta za jakost díla činí 24 měsíců od protokolárního předání předmětu díla objednateli, s výjimkou výrobků se záruční dobou danou výrobcem. Zhotovitel se zavazuje o zárukách daných výrobcem objednatele informovat písemně.
Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě. Vadami se rozumí i nedodělky.
Objednatel je povinen vady vzniklé v záruční době reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci budou vady popsány a uvedeno, jak se projevují.
Zhotovitel je povinen odstranit vady provedených prací bránící řádnému provozu, které se projeví v průběhu záruční doby, nejpozději do 24 hodin, ostatní vady nebránící provozu do 14 pracovních dnů po obdržení reklamace, pokud se s objednatelem nedohodne na jiné lhůtě. V případě výměny dílů se na tyto vztahuje nová záruční lhůta.
Článek VIII.
Smluvní pokuty
V případě prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy, z důvodů ležících na jeho straně, sjednává se smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. To neplatí, dojde-li k prodlení z důvodu na straně objednatele.
V případě prodlení objednatele s placením ceny za dílo, vzniká objednateli povinnost platit úroky z prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem (tj. ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob) z fakturované částky za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady, a to vč. vady či nedodělku vytknutého v předávacím protokolu dle čl. II. této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100,- .Kč za každý započatý den prodlení, a to za každou vadu nebo nedodělek zvlášť.
Ujednáním o smluvní pokutě dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení článku IV této smlouvy.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Vlastnické právo k předmětu této smlouvy, stejně jako nebezpečí škody přechází ze zhotovitele na objednatele při protokolárním předání a převzetí díla.
2. Jakékoli změny nebo doplňky ke smlouvě musí být sjednány pouze písemnou dohodou obou stran ve formě oboustranně podepsaných dodatků. Smlouvu lze zrušit pouze v písemné formě.
3. Smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem jejího podpisu a je uzavřena na dobu neurčitou. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom.
-
V Plzni dne: ………………………..
V…............dne:
-
-------------------------------------------------------
------------------------------------------------
XXX
XXX
v Plzni
za objednatele
XXX
6