KUPNÍ SMLOUVA - RÁMCOVÁ uzavřená podle § 2079 a násl. zák. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Smlouva
k VZ: Dodávka
spotřebního materiálu do tiskáren,
Číslo VZ: P21V00000062
uzavřená podle § 2079 a násl. zák. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Níže označené smluvní strany-----------------------------------------------------------------------------------
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 73801 Frýdek-Místek.
osoba oprávněna jednat: Xxxx Xxxx, primátor
IČ: 00296643
DIČ: CZ00296643
tel. 000 000 000 – ústředna
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – vedoucí odboru informačních technologií
email: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx/ tel.: 000 000 000
dále jen kupující
a
jméno, příjmení/ název, obchodní firma/
se sídlem ...,
jejímž jménem jedná ... /v případě právnické osoby/
IČ:
DIČ:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..
Č. účtu:
Tel:
Fax:
E-mail:
dále jen prodávající
kupující a prodávající dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, podle § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů tuto kupní smlouvu k veřejné zakázce „Dodávka spotřebního materiálu do tiskáren“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího po dobu účinnosti této smlouvy
dodávat kupujícímu originální (nerepasovaný, nerecyklovaný, nealternativní) spotřební materiál do tiskáren (dále jen „zboží“), specifikovaný v příloze č. 1 smlouvy Seznam materiálu s jednotkovými cenami, způsobem a za podmínek této smlouvy
a závazek kupujícího zboží odebrat a zaplatit kupní cenu.
Způsob plnění
V závislosti na aktuálních potřebách kupujícího bude smlouva realizována na základě dílčích kupních smluv ve formě objednávek kupujícího, a to písemně, telefonicky nebo emailem. Přijetí každé objednávky je prodávající povinen nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit (postačující bude e-mailová forma) a zaslat na kontaktní adresu v záhlaví smlouvy.
Objednávka bude obsahovat minimálně:
označení a identifikační údaje smluvních stran;
odkaz na tuto smlouvu, číslo objednávky, datum vystavení;
specifikaci objednávaného zboží, množství zboží a cenu zboží v souladu; s cenami sjednanými v příloze č. 1 smlouvy;
termín dodání, pokud je odlišný od obvyklého termínu dodání;
místo dodání.
Kupující si vyhrazuje právo jednotlivé druhy zboží neobjednat vůbec anebo jen některé druhy zboží či jen jednotlivé kusy zboží, jakož i právo jednotlivé druhy zboží objednat i nad rámec stanoveného množství (počet jednotek) uvedeného v příloze č. 1 smlouvy, a to za stejných cenových podmínek a prodávající je povinen zboží za stejných podmínek dodat.
V případě, že prodávající v průběhu trvání smlouvy nebude schopen zajistit požadované zboží uvedené v příloze č. 1, je povinen zajistit dodání zboží stejné nebo vyšší kvality za stejných cenových podmínek, jež jsou uvedeny u konkrétního zboží v příloze č. 1 smlouvy.
Prodávající se zavazuje k bezplatnému zpětnému odběru použitého zboží dle této smlouvy k ekologické likvidaci, včetně poskytnutí dvou boxů pro uskladnění před odvezením. Boxy budou poskytnuty při každém odvozu použitého zboží.
Prodávající je povinen při realizaci dílčí objednávky odevzdat kupujícímu spolu se zbožím doklady potřebné k převzetí a užívání zboží.
článek 2
Kupní Cena
Kupní cena zboží je sjednána ve výši jednotkových cen dle přílohy č. 1 smlouvy. Sjednané jednotkové ceny bez DPH jsou maximální a nepřekročitelné.
Cena dílčí objednávky bude vycházet z množství skutečně objednaného a dodaného zboží.
Sjednané jednotkové ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, zejména cenu zboží, balné a dopravu zboží na místo plnění, poštovné, administrativní poplatky apod. Případné více náklady nejsou přípustné.
Ke sjednané ceně zboží bude připočteno DPH dle aktuální sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
článek 3
DOBA, Místo A DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ
Zboží bude kupujícímu dodáváno průběžně v období od 1. 9. 2021 do 31. 8. 2022, na základě dílčích objednávek. Prodávající je povinen zboží dodat do 2 pracovních dnů po obdržení a potvrzení objednávky, nedohodnou-li se smluvní strany při konkrétní objednávce zboží jinak.
Místem dodání zboží je Magistrát města Frýdku-Místku, Radniční 1148, resp. Politických obětí 2478, 738 01 Frýdek-Místek, nedohodnou-li se strany při konkrétní dodávce jinak. Dílčí objednávka je splněna odevzdáním zboží a dokladů potřebných k převzetí zboží osobě pověřené kupujícím a potvrzením dodacího listu a faktury.
Prodávající zajišťuje dopravu zboží do sídla kupujícího ve vlastní režii, včetně donášky do skladu určeného kupujícím.
O odevzdání a převzetí zboží bude zhotoven zápis mezi oběma smluvními stranami, kterým se potvrdí úplnost dílčí objednávky. Vlastnictví ke zboží nabývá kupující jeho převzetím od prodávajícího stvrzeným dle tohoto ujednání.
článek 4
Platební podmínky
Kupující nebude poskytovat zálohy.
Podkladem pro vyúčtování kupní ceny dílčí objednávky budou platební doklady (faktury), které budou obsahovat náležitosti stanovené daňovými a účetními předpisy.
Fakturu prodávající vystaví a doručí spolu s dodávaným zbožím dle dílčí objednávky, nebo samostatně do 10 dnů od odevzdání a převzetí zboží dle dílčí objednávky. Přílohou faktury bude zápis o odevzdání a převzetí zboží.
Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů od jejího doručení kupujícímu. Platby budou probíhat výhradně v CZK, a to bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy nebo v daňovém dokladu, pokud bude odlišný. Dnem zaplacení se rozumí okamžik odepsání částky z účtu kupujícího.
článek 5
záruční podmínky
Záruční doba je 24 měsíců od data převzetí zboží dle dílčí objednávky kupujícím.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, a to písemně.
Veškeré vady zboží bude kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, a to formou oznámení obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady oznamovat:
a. do datové schránky:
b. na e-mail:
c. na telefonním čísle:
V případě reklamace způsobem uvedeným pod bodem c, musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a, nebo b.
Zjevné vady v množství a jakosti dodaného zboží je kupující povinen reklamovat ihned při přejímce dílčí objednávky, jinak nejpozději do konce záruční doby.
V případě, že se u zboží vyskytnou vady dle odst. 4, které kupující včas oznámil prodávajícímu, je prodávající povinen vady bezplatně odstranit, a to přednostně dodáním náhradního zboží ve lhůtě původní dílčí objednávky, pokud se strany nedohodnou jinak; pokud prodávající náhradní zboží dle tohoto ujednání nedodá, je kupující oprávněn odstoupit od plnění příslušné dílčí objednávky.
článek 6
SANKČNÍ UJEDNÁNÍ/ODSTOUPENÍ
V případě nedodání zboží v termínu dohodnutém v objednávce, bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši 0,1 % z kupní ceny dílčí objednávky bez DPH za každý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny dílčí objednávky může prodávající požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení z fakturované částky bez DPH.
Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy s účinky ke dni doručení tohoto odstoupení prodávajícímu
v případě opakujících se vad u dodávaného zboží, byť i různého zboží, na základě realizace 5 dílčích objednávek za období kalendářního čtvrtletí;
v případě prodlení prodávajícího dodat zboží v termínech sjednaných v 5 dílčích objednávkách za období kalendářního čtvrtletí;
článek 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
Tato smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí xx. schůze Rady města Frýdku-Místku
ze dne dd. mm. 2020.Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem a ve lhůtě dle tohoto zákona. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění podle tohoto ujednání.
Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele.
Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy: 1. Seznam materiálu s jednotkovými cenami
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V ______________, dne __________ V _____________ dne___________
_____________________________ ____________________________
Xxxx Xxxx, primátor jméno, příjmení, funkce
Strana 5 (celkem 5)