S M L O U V A o poskytování úklidových prací

Příloha č.1 - Smlouva o poskytování úklidových prací ve STÁTNÍ TISKÁRNĚ CENIN, státní podnik

S M L O U V A

o poskytování úklidových prací

ve STÁTNÍ TISKÁRNĚ CENIN, státní podnik

evidovaná u objednatele pod č. [•]/2016

(dále jen „smlouva“)

uzavřená na základě výsledku otevřeného zadávacího řízení vyhlášeného dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“),

a

dále v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)

mezi:

STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik

se sídlem Růžová 943/6, 110 00 Praha 1

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,

Oddíl A. LX, vložka 296

zastoupený: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, pověřeným výkonem funkce generálního ředitele

IČO: 00001279

DIČ:CZ00001279

bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

číslo účtu: 200210002/2700

(dále jen „objednatel“)

a

[•]

se sídlem [•]

zapsáná v obchodním rejstříku vedeném [•]oddíl [•], vložka [•]

zastoupená:[•]

IČ:[•]

DIČ:[•]

bankovní spojení:[•]

číslo účtu:[•]

(dále jen „poskytovatel")

(„objednatel“ a „poskytovatel“ dále společně jen jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků otevřeného  řízení na veřejnou zakázku s názvem „Úklidové práce v objektech STÁTNÍ TISKÁRNY CENIN, státní podnik“, evidenční číslo zakázky 528572, ve kterém byla nabídka poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.

2. Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku s názvem „Úklidové práce v objektech STÁTNÍ TISKÁRNY CENIN, státní podnik“, k účelu daného zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.

I.

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět pro objednatele po dobu účinnosti této smlouvy řádně a včas úklidové práce, strojové hloubkové čištění podlah a dále s tím spojené služby v souladu s podrobným popisem uvedeným v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen “úklidové práce”).

2. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu za provedení těchto úklidových služeb sjednanou v čl. VI. této smlouvy.

3. Pro účely této smlouvy se rozumí:

1. Pravidelný úklid je služba, kterou uchazeč zajistí provádění pravidelně se opakujících úklidových prací ve všech objektech objednatele dle specifikace a četnosti uvedené v Příloze č. 1 – Popis činností.

2. Nepravidelný úklid je služba, kterou uchazeč zajistí provedení jednorázového úklidu na základě objednávek objednatele, který bude vždy proveden v rozsahu určeném objednavatelem a bude účtován podle skutečně provedených úklidových prací dle čl. VI, odst. 2.

II.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce v objektech objednatele, a to

1. ve Výrobním závodě objednatele nacházejícím se na adrese Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 (dále jen „VZ I“);

2. v Úseku personalizačního centra objednatele nacházejícím se na adrese Xx Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 (dále jen „ÚPC“);

3. ve Výrobním závodě objednatele nacházejícím se na adrese Xx Xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 (dále jen „VZ III“).

(dále společně také jen „objekty objednatele“)

2. V případě nepravidelného úklidu zašle objednatel poskytovateli na e-mailovou adresu [•] objednávku těchto úklidových prací spolu s časovým harmonogramem jejich provedení. Smluvní strany si ujednaly, že výše uvedená objednávka bude ze strany poskytovatele potvrzena e-mailem do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů na e-mailovou adresu xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx a xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

3. Za účelem plnění předmětu této smlouvy bude objednatelem poskytovateli zajištěno jedno parkovací místo v každém objektu objednatele dle odst. 1 tohoto článku.

4. Poskytovatel se zavazuje vést pracovní výkaz pro každý objekt objednatele dle odst. 1 tohoto článku samostatně. Do pracovního výkazu zapíše vykonané úklidové práce včetně výměr vždy bezprostředně po jejich provedení a předloží jej objednateli ke schválení. Pracovní výkaz je Přílohou č. 2 této smlouvy, bude vždy vyhotoven ve dvou stejnopisech a podepsán oběma smluvními stranami, kdy každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

III.

POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel se zavazuje v nezbytně nutném rozsahu:

1. Zajistit pro poskytovatele a jeho zaměstnance přístup do prostor, kde budou prováděny úklidové práce dle podmínek této smlouvy.

2. Proškolit a prokazatelně seznámit poskytovatele úklidových prací s vnitřními pokyny vstupu a pohybu osob v objektech objednatele a s příslušnou vnitropodnikovou dokumentací (zejména směrnicemi, nařízeními, příkazy, atd.) stanovující zavázné provozně – technické a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v objektech objednatele, jakož i s případnými změnami, k nimž v průběhu smluvního vztahu dojde.

3. Zajistit místní zdroj elektrické energie pro připojení přístrojů a nářadí poskytovatele a zdroj vody pro výkon úklidových prací podle této smlouvy.

4. Zajistit poskytovateli úklidových prací vhodné skladovací uzamykatelné prostory pro úschovu strojů a prostředků potřebných k provádění úklidu (vyjma ÚPC), dále prostor pro převlékání zaměstnanců poskytovatele, včetně možnosti užívat sociální zařízení objednatele (WC).

5. Umožnit poskytovateli provádění úklidových prací s ohledem na specifické provozní podmínky v objektech objednatele.

IV.

POVINNOSTI POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel je povinen:

1. Provádět úklidové práce s odbornou péčí, řádným způsobem v souladu s platnými normami a dále v souladu s provozně – technickými a bezpečnostními podmínkami objednatele pro práci a pohyb osob v objektech objednatele.

2. Dodržovat ustanovení vnitropodnikové dokumentace objednatele (zejména: směrnice, nařízení a příkazy, atd.), se kterými byl prokazatelně seznámen, proškolit a seznámit s těmito povinnostmi vlastní zaměstnance, kteří budou vykonávat úklidové práce dle této smlouvy.

3. Před zahájením provádění úklidových prací předat objednateli seznam vlastních zaměstnanců, vykonávajících úklidové práce, pro účely povolení vstupu a vjezdu do objektů objednatele, a to do 7 (slovy: sedmi) pracovních dnů od podpisu této smlouvy.

1. Změny v těchto osobách je poskytovatel povinen hlásit objednateli 15 (slovy: patnáct) kalendářních dnů před případným vstupem těchto osob do objektů objednatele formou aktualizace celého seznamu, a to na e-mailovou adresu xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx a xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

2. Poskytovatel do seznamu zaměstnanců dle bodu i. písm. c) odst. 1 tohoto článku uvede jméno, příjmení, číslo občanského průkazu, přiloží výpis z rejstříku trestů u každého zaměstnance, v případě požadavku na vystavení průkazu ke vstupu do objektů objednatele rovněž přiloží fotografii ve formátu průkazu totožnosti a podepsané Prohlášení, které je v Příloze č. 5 této smlouvy.

4. Zajistit plnění předmětu této smlouvy vlastními zaměstnanci splňujícími podmínky bezúhonnosti, profesní odbornosti a zdravotní způsobilosti a na své náklady zajistit školení těchto zaměstnanců pro nákladní výtah v objektech objednatele (předpokládaná cena školení je 1.000,- Kč/1osoba).

5. V rámci plnění předmětu této smlouvy činit taková opatření, aby činností vlastních zaměstnanců poskytovatele nedošlo ke škodám na majetku objednatele.

6. Zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech (technických a technologických) a dále o režimových a kontrolních opatřeních v objektech objednatele, s nimiž se seznámí, a to i náhodně, během výkonu úklidových prací; učinit taková opatření, aby nedošlo k porušení této mlčenlivosti ze strany vlastních zaměstnanců.

7. Strpět kontrolu vlastních zaměstnanců, zavazadel a vozidel poskytovatele prováděnou zaměstnanci ostrahy objednatele, ve VZ III zaměstnanci ostrahy Státní pokladny centra sdílených služeb.

8. Na svůj náklad opatřit veškeré stroje, pracovní pomůcky, jakož i úklidové a čistící prostředky potřebné pro řádné plnění předmětu této smlouvy, není-li ve smlouvě či v jejích přílohách stanoveno jinak. Objednatel neodpovídá za majetek poskytovatele, který použije v objektech objednatele k provádění úklidových prací podle této smlouvy.

1. Poskytovatel předá do 7 (slovy: sedmi) pracovních dnů od podpisu této smlouvy objednateli na e-mailovou adresu xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx a xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx seznam identifikovatelných pomůcek, včetně výrobních čísel elektrických spotřebičů a strojů, které budou vnášeny do objektů objednatele k výkonu plnění předmětu této smlouvy. V případě změny provede poskytovatel ihned /do 2 pracovních dnů/ aktualizaci tohoto seznamu.

2. Poskytovatel zajistí viditelné označení všech pracovních pomůcek, jakož i dalších prostředků potřebných pro řádné plnění předmětu této smlouvy tak, aby tyto bylo možné prokazatelně odlišit od majetku objednatele. Označení bude obsahovat zejména označení poskytovatele uvedením obchodní firmy poskytovatele.

3. V případě elektrických spotřebičů a strojů poskytovatel zajistí platnou revizi pro daný elektrický spotřebič.

9. Předložit všechny bezpečnostní listy pro používané chemikálie a čisticí prostředky, které bude uchazeč používat při plnění této smlouvy, a to v českém jazyce. Bezpečností listy budou nedílnou součástí smlouvy jako Příloha č. 3. Bezpečností listy k chemikáliím a čistícím prostředkům používaným nově po podpisu této smlouvy budou poskytovatelem předloženy v českém jazyce nejpozději 7 (slovy: sedm) kalendářních dnů před jejich prvním použitím.

10. Odvézt z objektů objednatele odpad, který vznikl z vlastních pracovních pomůcek, případně dalších prostředků potřebných pro řádné plnění předmětu této smlouvy; při shromažďování a třídění odpadů se poskytovatel zavazuje dodržovat platné a účinné právní předpisy na ochranu životního prostředí ve shodě s vnitropodnikovou dokumentací (zejména směrnicemi, nařízeními a příkazy, atd.) upravující odpadové hospodářství v objektech objednatele.

11. Být pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností jiným osobám, a to na částku 10.000.000,- Kč;

12. Zajistit prokazatelné proškolení vlastních zaměstnanců v oblasti BOZP a PO. Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů vlastními zaměstnanci poskytovatele nebo dalšími fyzickými osobami vykonávajícími práci v jeho prospěch, jdou k tíži poskytovatele.

V.

ZÁRUKA

1. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za to, že veškeré úklidové práce budou prováděny řádně a včas bez vad a v kvalitě požadované touto smlouvou, závaznými právními předpisy a technickými normami.

2. V případě, že budou objednatelem po provedení úklidových služeb shledány vady či nedostatky, zapíše zástupce objednatele tyto vady včetně termínu jejich odstranění, který nesmí být kratší 2 (slovy: dvou) pracovních dnů, do příslušného pracovního výkazu a zároveň to písemně oznámí poskytovateli na e-mailovou adresu [•].

3. Pokud nebudou vady úklidových prací zapsané do příslušného pracovního výkazu a zaslané eklektronicky na e-mail poskytovatele a v určeném termínu odstraněny, je objednatel oprávněn sám vady odstranit nebo sjednat jejich odstranění třetí osobou. Náklady spojené s odstraněním vad nese poskytovatel.

4. Doba odstranění shledaných vad daná zápisem v příslušném pracovním výkaze začíná plynout následující pracovní den po odeslání e-mailové zprávy o zjištěné závadě. Závada musí být odstraněna ve lhůtě stanovené zápisem.

VI.

CENA

1. Cena za pravidelný úklid dle čl. I., odst. 3, bod i) ve všech objektech objednatele činí měsíčně bez DPH: [•] (slovy: [•]). Cena je stanovena paušálem.

2. Ceny za měrné jednotky (MJ) u jednotlivých úklidových prací u nepravidelného úklidu jsou uvedeny v Příloze č. 4 této smlouvy a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. Měrnou jednotkou se rozumí m², bm, hodina nebo kus.

3. Cena za pravidelný úklid dle odst. 1 tohoto článku a ceny za měrné jednotky u jednotlivých úklidových prací u nepravidelného úklidu dle odst. 2 tohoto článku zahrnují veškeré náklady spojené s prováděním úklidových prací včetně dopravy do místa plnění, dále cenu vlastního úklidového materiálu poskytovatele, jakož i cenu užívání vlastních úklidových prostředků poskytovatele.

4. K ceně za provedené úklidové práce bude účtována příslušná DPH, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

VII.

PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu) za každý kalendářní měsíc nejpozději do 5. (slovy: pátého) kalendářního dne následujícího kalendářního měsíce. Podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) a současně i její přílohou budou objednatelem odsouhlasené příslušné pracovní výkazy.

2. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona o dani z přidané hodnoty, a číslo smlouvy objednatele. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).

3. Splatnost daňového dokladu (faktury) řádně vystaveného poskytovatelem je 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne jeho doručení na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

4. Objednatel neposkytuje poskytovateli jakékoli zálohy na plnění předmětu této smlouvy.

5. Poskytovatel (poskytovatel zdanitelného plnění) je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZDPH"), oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.

6. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.

7. Pokud objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od poskytovatele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury-daňového dokladu vystavené poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH.

8. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka poskytovatele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je objednatel povinen poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.

9. Objednatel je oprávněn jednostranně započítat proti pohledávkám poskytovatele ze smlouvy či jakékoli své či postoupením nabyté, splatné i nesplatné, promlčené i nepromlčené pohledávky. Poskytovatel není oprávněn provést jednostranné započtení proti pohledávkám objednatele z této smlouvy nebo v souvislosti s ní nabyté.

10. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávky za objednatelem ze smlouvy nebo v souvislosti s ní.

11. Poskytovatel se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za objednatelem z této smlouvy nebo v souvislosti s ní zástavním právem ve prospěch třetí osoby.

12. V případě že poskytovatel započte, postoupí nebo zastaví pohledávky za objednatelem z této smlouvy v rozporu s předchozími ustanoveními, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty pohledávky, jež měla být předmětem započtení, postoupení nebo zastavení.

VIII.

SANKCE

1. V případě nedodržení termínu poskytnutí úklidových služeb v rámci pravidelného nebo nepravidelného úklidu je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. V případě nedodržení termínu odstranění vad poskytnutých úklidových služeb v rámci pravidelného a nepravidelného úklidu ve sjednané kvalitě, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

3. V případě nepotvrzení objednávky nepravidelného úklidu dle čl. II, odst. 2 smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

4. V případě nedodání seznamu vlastních zaměstnanců vykonávajících úklidové práce ve lhůtě dle čl. IV., odst. 1, písm. c) nebo nedodání aktualizace tohoto seznamu ve lhůtě dle čl. IV., odst. 1. písm. c, bod i) je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení.

5. V případě nedodání seznamu identifikovatelných věcí a všech pomůcek, včetně výrobních čísel elektrických spotřebičů a strojů, které budou vnášeny do objektů objednatele k výkonu plnění předmětu této smlouvy dle čl. IV. odst. 1, písm. h), bod. i. je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

6. V případě nepředložení bezpečnostních listů pro používané chemikálie a čisticí prostředky dle čl. IV., odst. 1, písm. i) v českém jazyce, které začal poskytovatel používat po uzavření této smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý bezpečností list, a to za každý i započatý den prodlení.

7. V případě nedodržování jednotlivých ustanovení vnitropodnikové dokumentace objednatele dle čl. IV., odst. 1, písm. b), je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ nedodržení vnitropodnikové dokumentace objednatele.

8. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit závazky přijaté touto smlouvou.

9. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od dne doručení vyúčtování smluvní pokuty povinné straně.

10. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody.

IX.

TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

3. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran,

3. odstoupení od smlouvy v souladu s ustanovením § 2001 OZ pro porušení smlouvy podstatným způsobem.

4. Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu dle odst. 3 tohoto článku vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně na adresu sídla druhé smluvní strany. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání výpovědi k odeslání provozovateli poštovních služeb. Smluvní strany shodně konstatují, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající.

5. Smluvní strany se dohodly, že ve smyslu § 2002 odst. 1 OZ pokládají za podstatné porušení smlouvy zejména tyto případy:

1. nenastoupení poskytovatele k plnění předmětu této smlouvy,

2. opakované, minimálně třetí, neodstranění závad dle čl. V. odst. 2,

3. nepředložení bezpečnostních listů pro používané chemikálie a čistící prostředky dle čl. IV., odst. 1, písm. i.) v českém jazyce,

4. opakované nebo závažné porušení BOZP, PO a ŽP předpisů, provozně – technických a bezpečnostních podmínek objednatele poskytovatelem při provádění úklidových prací dle této smlouvy,

5. porušení závazku mlčenlivosti poskytovatelem dle této smlouvy a dle Xxxxxxx o mlčenlivosti.

V ostatních případech a v pochybnostech se má za to, že porušení této smlouvy není podstatné.

6. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, musí v něm být uveden důvod odstoupení a musí být doručeno na adresu sídla druhé smluvní strany. Odstoupení nabývá účinnosti dnem jeho doručení. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být odesláno doporučeně na adresu sídla druhé smluvní strany. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání oznámení o odstoupení k odeslání provozovateli poštovních služeb.

7. Zanikne-li tato smlouva odstoupením, a to ať již z jakéhokoliv důvodu, jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky.

8. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy.

X.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou v listinné podobě na základě dohody smluvních stran.

2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek kterékoliv ze smluvních stran.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

4. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy a vztahy mezi smluvními stranami smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky, konkrétně příslušnými ustanoveními OZ. V případě sporů je dána příslušnost českých soudů. Smluvní strany se zavazují, že k soudnímu řešení případných sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ

6. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků. Poskytovatel prohlašuje, že při zveřejnění dalších informací, které zákon požaduje, poskytne objednateli řádnou součinnost.

7. Tato smlouva bude, v souladu s ustanovením § 147a ZVZ zveřejněna objednatelem na profilu zadavatele.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), uveřejněna v registru smluv. Uveřejnění zajistí objednatel.

9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

• Příloha č. 1 Popis činností

• Příloha č. 2 Pracovní výkaz

• Příloha č. 3 Bezpečnostní listy

• Příloha č. 4 Ceník prací za nepravidelný úklid

• Příloha č. 5 Prohlášení

10. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že s jejím obsahem souhlasí a že tato smlouva je shodným projevem jejich vážné a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne ______________________ V Praze dne ______________________

objednatel: poskytovatel:

________________________________ ________________________________

RNDr. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, [•]

pověřený výkonem funkce generálního ředitele

STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik

Příloha č. 2 - PRACOVNÍ VÝKAZ

Datum provedení práce ……………………………………………………………….

Jméno pracovníka Příchod Odchod

Rozpis prací

Pracovní doba	Druh provedené práce	Výměra (počet m²) /hodina
Celkem hodin

Podpis odpovědného zaměstnance v STC ………………………………………………………

Podpis odpovědného zaměstnance v [•] ………………………………………………………..

Příloha č. 4 – CENÍK ZA NEPRAVIDELNÝ ÚKLID

	Nepravidelný úklid	MJ	cena v Kč bez DPH za 1 MJ*
1.	Strojové, hloubkové čištění podlah výrobních / společných prostor	m2	0,00
2.	Strojové, hloubkové čištění podlah 2 stroji výrobních / společných prostor	m2	0,00
3.	Mytí oken a parapetů	m2	0,00
4.	Napuštění linolea polymer. vosky	m2	0,00
5.	Čištění rozvodů, potrubí, klimatizace, stropních odvětrávacích průduchů a mřížek, úklid technických místností včetně zařízení (úklidové práce ve výškách)	ks	0,00
6.	Chemické hloubkové čištění schodů	bm	0,00
7.	Manipulační a stěhovací práce; vč. manipulace s nábytkem při mytí oken a čištění koberců	hodina	0,00
8.	Mytí svítidel malých – nástěnných	ks	0,00
9.	Mytí svítidel velkých – průmyslové osvětlení, zářivky stropní	ks	0,00
10.	Mytí žaluzií	m2	0,00
11.	Čistění koberců mokrou cestou	m2	0,00
12.	Čistění koberců suchou cestou	m2	0,00
13.	Čištění koberců mokrou cestou za použití 2 strojů	m2	0,00
14.	Čistění kancelářských židlí a křesel mokrou cestou	ks	0,00
15.	Běžný úklid, denní úklid	hodina	0,00
16.	Úklid po malování	hodina	0,00
17.	Praní záclon	ks	0,00
18.	Praní závěsů	ks	0,00
19.	Svěšení a pověšení záclon a závěsů	ks	0,00
	Ceny uvádějte v Kč maximálně na 2 desetinná místa.
	* doplní uchazeč

Příloha č. 5

P ROHLÁŠENÍ

Prohlašuji, že jsem byl jako návštěvník/zaměstnanec zákazníka/smluvní dodavatel STÁTNÍ TISKÁRNY CENIN, státního podniku (dále jen „STC“), poučen o povinnosti zdržet se jednání, které by bylo v rozporu s oprávněnými zájmy STC ve smyslu ochrany obchodního tajemství, zajištění bezpečnostní ochrany výroby a ochrany informačních systémů. Beru na vědomí, že vymezené skutečnosti obchodní a výrobní povahy, technické a technologické parametry jsou předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 504 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, jako takové mají zůstat utajeny, a proto se zavazuji, že:

1. nepořídím plány, nákresy, snímky budovy nebo zařízení STC (výjimku tvoří smluvně vymezené účely), rovněž tak neposkytnu nepovolaným osobám informace o vnitřní organizaci, režimových opatřeních a provozu STC;

2. nebudu vynášet materiály v jakékoliv podobě a na jakémkoliv nosiči, vztahující se k činnosti STC. Jde zejména o tiskové podklady, hotové nebo rozpracované výrobky, jednotlivá data či části databází a dílčí informace o konfiguracích HW a SW. U písemných materiálů nebudu pořizovat jejich opisy, snímky nebo kopie nad smluvně stanovený rámec, v jiném případě pouze se souhlasem generálního ředitele STC;

3. zachovám mlčenlivost o veškerých skutečnostech (technických a technologických) a dále o režimových a kontrolních opatřeních, týkajících se bezpečnostní ochrany výroby STC a ochrany informačních systémů a databází, s nimiž se seznámím i náhodně, během návštěvy objektu STC nebo při plnění smluvních povinností;

4. pokud se v průběhu návštěvy v objektu STC (při plnění pracovní činnosti) seznámím, byť i náhodně, s osobními údaji jiných osob, zajistím jejich ochranu před nepovolanými osobami a budu o této skutečnosti informovat STC;

5. neprodleně ohlásím útvaru obrany ztrátu vstupního identifikačního průkazu (dále jen „VIP“)/průkazu vstupu do objektu (dále jen „PVO“)/návštěvní karty sloužící k jednoznačné identifikaci návštěv. VIP/PVO/návštěvní karta je majetkem STC a po vypršení platnosti průkazu/odchodu z objektu (návštěvní karta) jsem povinen tento průkaz odevzdat útvaru obrany;

6. neprodleně nahlásím jakékoliv své i cizí porušení výše uvedených pravidel (bezpečnostní incident), jakož i ztrátu či ohrožení majetku STC, které může nastat nebo již nastalo a je mi známo.

Beru na vědomí, že povinnost mlčenlivosti ve smyslu tohoto Prohlášení trvá i po vypršení důvodů mé návštěvy v objektu STC (případně skončení mé pracovní činnosti v objektu STC), rovněž jsem si plně vědom následků porušení povinnosti mlčenlivosti ve smyslu platných právních předpisů.

Prohlašuji, že jsem byl informován o skutečnosti, že vnější i vnitřní prostory STC jsou monitorovány kamerovými systémy se záznamovým zařízením. Účelem monitorování vnitřních prostor je ochrana majetku STC a cenin uložených v STC, zajištění bezpečnostní ochrany výroby a ochrana informačních systémů, ve kterých se zpracovávají data STC nebo zákazníků.

Byl jsem poučen (v rozsahu stanoveném zákonem) o zpracování osobních údajů v STC a o skutečnosti, že zpracování osobních údajů se řídí vnitropodnikovým předpisem, který stanoví striktní pravidla pro nakládání s takto pořízenými osobními údaji.

Jakožto návštěvník/zaměstnanec zákazníka/smluvní dodavatel tímto uděluji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, souhlas se zpracováním osobních údajů (dále jen „údajů“) v rozsahu osobních identifikačních údajů, průkazové fotografie (v případě vydání VIP/PVO) a údajů získaných prostřednictvím záznamu kamerového systému. Tento souhlas je udělen správci, kterým je STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, Růžová 6, čp. 943, Praha 1, IČO: 00001279. Souhlas je udělen ke zpracování údajů, které jsem jakožto návštěvník/zaměstnanec zákazníka/smluvní dodavatel poskytl nebo poskytnu pro výše popsaný účel zpracování, v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu.

Jsem si vědom skutečnosti, že udělení tohoto souhlasu je dobrovolné, přičemž beru na vědomí, že bez poskytnutí osobních údajů mi nebude povolen vstup do objektu STC.

Prohlašuji, že po celou dobu své přítomnosti v objektech STC budu dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí a že jsem byl seznámen:

BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI

• se zásadami BOZP pro daný provoz (zákaz kouření s výjimkou označených míst, zákaz používání nepovolených elektrických spotřebičů a těch, u kterých si nejsem jist jejich bezpečností, zákaz používání strojního zařízení bez oprávnění);

• s riziky BOZP na daném pracovišti;

• s povinností informovat o rizicích BOZP vyplývajících z činnosti externího subjektu;

• se zákazem používání a manipulace s chemickými látkami STC;

• s umístěním lékárničky I. pomoci a nejbližšího zdroje vody;

• s povinností hlásit veškeré pracovní úrazy vedoucímu zaměstnanci odpovědnému za činnost dodavatele v STC;

• s požadavky na způsobilost k dané práci, na povinnost dodržování technologického postupu, používání OOPP, hlášení změn pracovních podmínek, popř. závad vedoucímu zaměstnanci odpovědnému za činnost dodavatele v STC;

POŽÁRNÍ OCHRANA / HAVARIJNÍ SITUACE

• se zásadami PO v STC, uvedenými zejména v požární poplachové směrnici, požárním evakuačním plánu, příp. požárním řádu daného pracoviště;

• s únikovými cestami, rozmístěním a použitím přenosných hasicích přístrojů, hydrantů a havarijních souprav;

• s povinností provádět práce se zvýšeným požárním nebezpečím (např. sváření) pouze na základě písemného příkazu a se souhlasem odpovědného zaměstnance STC, následně zajistit kontrolu daného pracoviště;

• s povinností ohlásit požár nebo jinou havarijní situaci vedoucímu zaměstnanci odpovědnému za činnost dodavatele v STC, případně ostraze objektu;

ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

• se zásadami nakládání s odpady: jakýkoliv mnou vyprodukovaný odpad, s výjimkou zbytků potravin a běžného kancelářského odpadu, je odpadem mým a nesmí vstupovat do odpadového hospodářství STC; všechny odpady v objektech STC musí být řádně shromažďovány, tříděny a musí se s nimi nakládat v souladu s platnými zákony na ochranu životního prostředí a ve shodě s vnitropodnikovými předpisy upravujícími odpadové hospodářství v STC;

• s povinností zhasínat světlo a vypínat elektrické spotřebiče a strojní zařízení, pokud nejsou déle používány (např. při odchodu), neplýtvat vodou;

• s povinností dodržovat následující postup v případě zpozorování úkapů nebo úniků (oleje, chemických látek apod.) - pokusit se zabránit dalšímu úniku (např. otočit děravou nádobu dnem vzhůru tak, aby poškozené místo bylo co nejvýše), ihned informovat zaměstnance a/ nebo, pokud to není nebezpečné, postarat se o likvidaci úniku – např. použitím sorbentu, pokud je dostupný. Po řádném ošetření úniku informovat zaměstnance STC, případně ostrahu objektu.

příjmení:	     	Jméno:	     
Státní příslušnost:	     	Datum narození:	     
Číslo průkazu totožnosti:	     
Název a adresa firmy/ bydliště:	     

Potvrzuji svým podpisem, že jsem byl seznámen a rozumím výše uvedenému obsahu Prohlášení a že mi byly zodpovězeny případné dotazy.

Datum a podpis poučené osoby: ………………………………………

Vyplňuje zaměstnanec provádějící poučení:
Smlouva č./obj. č.:		     	Vykonávaná činnost v STC:	     
VIP požadován?		☐ ano Xxxxx přiděleného VIP:      
PVO požadován?		☐ ano Požadovaný přístup: ☐ VZ I ☐ PC ☐ VZ III
Poučení provedl:	Xxxxx a příjmení:		Datum a podpis:
	     		     

15