STANOVY

STANOVY

sdružení

“ŠPANĚLSKO-ČESKÁ OBCHODNÍ KOMORA”

ČÁST I

NÁZEV, CÍL, PŘEDMĚT ČINNOSTI, SÍDLO A PŮSOBNOST

Článek 1.- Název.

Podle § 22 španělského základního zákona č. 1/2002, ze dne 22. března, který upravuje sdružení a další související právní normy, v platném a účinném znění a podle platných a účinných stanov, se zřizuje na dobu neurčitou neziskové sdružení pod názvem „Španělsko česká obchodní komora“, která má za účelem dosažení svých cílů vlastní právní subjektivitu a plnou způsobilost k právním úkonům.

Sdružení se může v mezích stanovených zákonem připojit či sdružovat se s ostatními již existujícími právními subjekty, které byly zřízeny za stejným účelem.

Mimo oficiální pojmenování bude sdružení používat také zkratky “C.C.H.C.” a český

ekvivalent „Španělsko česká obchodní komora“ a „Š.Č.O.K.“.

Článek 2.- Cíl.

Základním cílem sdružení je podporovat a rozvíjet kulturní i obchodní spolupráci mezi

Španělskem a Českou republikou a vytváření prostoru pro komunikaci a diskusi.

Článek 3.- Předmět činnosti.

Pro prosazení svých cílů bude sdružení vykonávat mj. následující činnosti:

- Organizování seminářů a pracovních setkání pro rozvoj kulturních a obchodních

vztahů v rámci územní působnosti sdružení.

- Poskytovat informace a poradenství na poli obchodních a kulturních vztahů mezi

Španělskem a Českou republikou.

- Organizování různorodých událostí, které podpoří posílení vazeb mezi oběma zeměmi.

- Zřídit stálý Rozhodčí soud, který by fungoval na základě svého vnitřního řádu, jehož cílem by bylo smírné, mimosoudní řešení obchodních sporů mezi svými členy, i sporů členů s třetími osobami a dokonce i výlučně mezi třetími osobami, kteří si přejí rozhodnout svůj spor rozhodčím nálezem rozhodčího soudu.

- Jakékoli další činnosti podporující obchod nezbytné pro dosažení cílů sdružení.

Článek 4.- Sídlo.

Sdružení zřizuje své sídlo v Madridu, xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 000, 1. patro, dveře D.

Stálá pobočka sdružení má sídlo v Praze, Xxxxxxxxxx 00. Sdružení může zřizovat libovolný

počet územních poboček, které budou nezbytné pro lepší dosažení cílů sdružení.

Územní působností činnosti sdružení se rozumí území Španělska a České republiky.

ČÁST II ORGÁNY SDRUŽENÍ PŘEDSTAVENSTVO

Článek 5.- Výkonný orgán, jednání jménem sdružení.

Představenstvo je statutárním orgánem sdružení a je složeno z předsedy, čtyř místopředsedů, tajemníka, pokladníka a nejméně jednoho a nejvíce osmi členů.

Funkce člena představenstva se vykonává bez nároku na odměnu a členové představenstva jsou jmenováni do své funkce valnou hromadou, nejvyšším orgánem sdružení, který je složený ze všech členů sdružení.

Ustanovení valné hromady o jmenování členů představenstva obsahuje délku funkčního

období členů představenstva, která je čtyřletá.

Valná hromada volí členy představenstva na základě seznamu kandidátů, kteří mají možnost se představit tři dny před usnesením valné hromady. Výběr členů představenstva valnou hromadou se uskuteční výběrem z představených kandidátů.

Funkce člena představenstva zaniká:

a) Uplynutím funkčního období.

b) Výslovným vzdáním se funkce.

c) Rozhodnutím valné hromady.

V případě nepřítomnosti nebo nemoci jakéhokoli člena představenstva, může být dočasně zastoupen jiným členem představenstva, který k tomu bude většinou členů představenstva zvolen. Předseda může být zastoupen pouze místopředsedou.

Článek 6.- Zasedání představenstva a usnášeníschopnost

Představenstvo se schází podle rozhodnutí jeho předsedy a z podnětu či na žádost jakéhokoli člena. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. Rozhodnutí jsou přijímána prostou většinou přítomných hlasů, přičemž při rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy.

Článek 7.- Působnost představenstva.

Do působnosti představenstva patří:

a) Zastupovat valnou hromadu v období mezi zasedáními.

b) Projednávat a schvalovat jednání předsedy v případech uvedených ve stanovách, pokud k takovému jednání dojde.

c) Rozhodovat o zajištění technických služeb, vzdělávání, poradenství a dalších služeb, které považuje za vhodné.

d) Vytvořit obecné směrnice, které byly dohodnuty na Valném shromáždění, a formulovat pravidla nezbytná pro koordinaci členů sdružení a efektivní fungování služeb.

e) Přijmout rozhodnutí vztahující se ke všem druhům podaných odvolání.

f) Vybrat vhodného zástupce sdružení ve všech záležitostech před jakoukoli osobou či institucí. Xxxx zástupci budou vybráni z těch, které navrhne předseda.

g) Vytvořit pobočky sdružení a určit jejich zástupce navržené předsedou. Jmenování jednatele, na návrh předsedy, který se může ujmout této funkce.

h) Jakákoli záležitost, bude-li k ní výslovné zmocnění valné hromady.

i) Organizovat společenské události a spravovat sdružení po finanční a administrativní stránce, uzavírat výhodné smlouvy a organizovat události.

j) Vykonávat rozhodnutí valné hromady.

k) Připravovat a předkládat ke schválení valné hromadě roční účetní závěrky a účty shromáždění.

l) V případě potřeby vypracovat vnitřní řád sdružení.

m) Rozhodovat o přijetí nových členů sdružení.

n) Jmenovat zástupce pro určitou vymezenou oblast sdružení.

o) Další pravomoci, které nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady.

Článek 8.- Předseda.

Do působnosti předsedy představenstva patří:

a) Právní zastoupení sdružení před jakýmikoli veřejnými i soukromými subjekty, pokud jde o jakékoli úkony a vztahy, kterých se sdružení účastní, a to před soudy i orgány veřejné správy. Je oprávněn jednat jménem sdružení, uzavírat smlouvy a udělovat plné moci, pokud k tomu má předchozí souhlas řídícího orgánu, který má oprávnění tyto pravomoci udělit.

b) Svolávat, řídit a ukončovat jednání valné hromady, představenstva a všech komisí, které mohou být vytvořeny.

c) Řídit diskusi, jednání schůzí a vykonávat rozhodnutí přijatá na jednáních.

d) Dát příkazy k platbám, schvalovat svým podpisem dokumenty, protokoly a korespondenci.

e) Přijmout jakékoli neodkladné opatření nezbytné nebo vhodné pro rozvoj aktivit sdružení, s tou výhradou, že taková opatření musí být v co nejkratší době předložena představenstvu a ostatním orgánům k tomu příslušným podle své povahy.

f) Trvale či dočasně pověřit jednou či více funkcemi místopředsedu sdružení.

g) Dodržovat a prosazovat stanovy.

h) Podpisem stvrzovat zprávy tajemníka, které takovéto schválení vyžadují a další úkony a rozhodnutí všech kolektivních orgánů, zejména platební příkazy a veřejná sdělení sdružení.

i) Jakékoli další pravomoci, které mu přiznává platný a účinný zákon.

j) Předseda může vykonávat funkci jednatele sdružení, navrhnout představenstvu zástupce ke jmenování, rozhodnout o odměně a výkonu funkcí členů představenstva, jednatele, zaměstnanců a spolupracovníků.

Článek 9.- Místopředseda.

Místopředseda zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti způsobené nemocí či z jiného

důvodu, v plném rozsahu jeho kompetencí.

Článek 10.- Tajemník.

Tajemník je jmenován valnou hromadou a má na starosti správu řídících kolektivních orgánů

sdružení.

Tajemník má následující funkce:

a) Dbá na to, aby sdružení dodržovalo zákony, upozorňuje na možné nezákonnosti v ustanoveních dohod a při jednáních.

b) Řídit a koordinovat orgány, pracovníky a pobočky sdružení a vybrat nezbytné pracovníky sdružení.

c) Zajistit výkon rozhodnutí orgánů sdružení.

d) Se souhlasem předsedy, vydávat kopie a potvrzení z protokolů a knih, které mu byly

svěřeny.

e) Vedení seznamu členů sdružení se záznamem vzniku a zániku členství.

f) Vede účetnictví, dokumenty a razítka sdružení.

g) Sepsat a zaznamenat v příslušných knihách protokoly ze zasedání valné hromady a z jednání představenstva.

h) Jakékoli další funkce, které jsou spojené s výkonem funkce tajemníka a jsou mu svěřeny řídícími orgány sdružení.

Tajemník je odpovědný za čistě administrativní činnosti sdružení, vydává potvrzení, spravuje databázi a dohlíží nad dokumentací sdružení, a je-li to potřeba, doručuje veřejné správě sdělení v předepsané podobě.

Článek 11.- Pokladník.

Pokladník vybírá a spravuje peněžní prostředky náležející sdružení a vykonává platby požadované předsedou.

Článek 12.- Členové.

Členové mají stejné povinnosti jako členové představenstva a povinnosti, které vyplývají ze

zmocnění či účasti v pracovních skupinách, které jim představenstvo svěřilo.

ČÁST III VALNÁ HROMADA

Článek 13.- Charakteristika.

Valná hromada je nejvyšším řídícím orgánem sdružení a je složena ze všech řádně

akreditovaných členů a členů představenstva.

Představenstvo může přizvat do valné hromady osoby, které mohou být s ohledem na jejich

důležitost či znalosti pro sdružení přínosem. Tyto osoby však nemají hlasovací právo.

Článek 14.- Zasedání.

Zasedání valné hromady se konají nejméně jednou za rok. Mimořádné zasedání valné hromady se bude konat, jestliže o to požádá alespoň 10% členů nebo o tom rozhodne předseda představenstva z vlastního podnětu či na žádost dvou třetin členů představenstva.

Článek 15.- Svolávání.

Svolávání jak řádné, tak mimořádné valné hromady se děje písemnou pozvánkou, ve které je specifikováno místo, termín a program jednání valné hromady.

Od data svolání do data konání valné hromady musí uplynout alespoň 15 dní, přičemž nesejde-li se valná hromada v termínu, na který byla řádně svolaná, druhé svolání valné hromady se může konat ve lhůtě nepřevyšující jednu hodinu po původním termínu. Zasedání valné hromady se může shodovat se zasedáním představenstva. Z neodkladných důvodů lze výše uvedené lhůty krátit.

Článek 16.- Usnášeníschopnost a většina nutná pro přijetí usnesení.

Jak řádná, tak mimořádná valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů na prvním zasedání. Nebyla-li valná hromada usnášeníschopná na prvním zasedání, náhradní valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti jakéhokoli počtu členů.

Usnesení jsou přijímána prostou většinou hlasů přítomných či řádně zastoupených členů, s výjimkou rozhodování o možné změně stanov, zrušení sdružení, nakládání a zcizování majetku nebo odměně členů představenstva, kdy je vyžadována kvalifikovaná dvoutřetinová většina přítomných či řádně zastoupených členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy představenstva nebo toho, kdo jej nahrazuje.

Článek 17.- Působnost valné hromady.

Řádně svolaná valná hromada je jakožto nejvyšší rozhodovací a současně výkonný orgán, je

oprávněna rozhodovat o všech záležitostech sdružení.

Do působnosti valné hromady patří:

a) Jmenování představenstva a ustanovení členů do funkcí, jmenování osob, které budou mít na starosti správu sdružení, zástupců sdružení a čestných členů sdružení.

b) Přezkoumávání a schvalování ročních rozpočtů a účtů.

c) Schvalování výroční zprávy o činnosti.

d) Schvalování v jednotlivých případech jednání představenstva.

e) Stanovení výše řádných a mimořádných příspěvků.

f) Rozhodování o spojení s jinými asociacemi či o včlenění se do nějaké asociace.

g) Schvalování zřízení poboček sdružení.

h) Na návrh představenstva rozhodnutí o vyloučení člena sdružení.

i) Podání žádosti o prohlášení o veřejné užitečnosti.

j) Rozhodování kvalifikovanou většinou o nakládání a zcizování majetku.

k) Schvalování interní směrnice.

l) Rozhodování o odměně členů představenstva.

m) Rozhodování o změně stanov (k tomu musí být řádně svolána a rozhoduje kvalifikovanou

většinou).

n) Zrušení sdružení (k tomu musí být řádně svolána a rozhoduje kvalifikovanou většinou).

ČÁST IV

ČLENOVÉ

Článek 18.- Požadavky členství.

Členem sdružení se může svobodně a dobrovolně stát jakákoli svéprávná osoba, které ve členství nebrání žádný právní předpis a která projeví o členství ve sdružení, v souladu s jeho cíli, zájem.

Článek 19.- Druhy členství a funkce

Ve sdružení jsou možné následující druhy členství:

a) Řádné členství, tj. všichni ti členové, kteří uhradili členský poplatek jako řádní členové a

pravidelně hradí členské poplatky.

b) Čestné členství, ti členové, kteří byli na návrh představenstva jako čestní členové schváleni valnou hromadou, mají právo vystupovat, ale nemají hlasovací právo.

Sdružení vede seznam členů, ve kterém je uveden název společnosti, statutární orgán a

pověřené osoby tak, aby bylo možné kdykoli náležitě zjistit složení.

Písemné přihlášky k přijetí do sdružení se adresují předsedovi sdružení. O žádostech k členství následně rozhoduje představenstvo a toto rozhodnutí schvaluje na nejbližším zasedání valná hromada.

Podáním přihlášky k přijetí do sdružení vyjadřuje žadatel výslovně souhlas s těmito stanovami a se všemi rozhodnutími, která mohou být přijata v souladu se zákonem a těmito stanovami výkonnými orgány sdružení.

Článek 20.- Ztráta způsobilosti být členem.

Způsobilost být členem sdružení zaniká z následujících důvodů:

a) Dobrovolným vystoupením oznámeným písemně představenstvu.

b) Vyloučením na základě rozhodnutí řádné valné hromady na odůvodněný návrh představenstva, z důvodu jednání porušujícího stanovy sdružení či jednání proti zájmům sdružení.

c) Je-li v prodlení s placením splatných finančních závazků. Po tuto dobu jsou takovému

členovi pozastavena všechna práva včetně práva hlasovacího.

Zaviní-li člen sdružení zánik svého členství, nemá právo požadovat majetek sdružení, bez ohledu na výši zaplacených příspěvků na chod sdružení či zaplacených za jiným účelem.

Článek 21.- Práva členů

Řádní členové, kteří plní své závazky vůči sdružení mají následující práva:

a) Účastnit se aktivit sdružení a zasedání výkonných orgánů a zástupců sdružení, jakožto i volit a být volen na místa zástupců sdružení a do vedoucích pozic sdružení.

b) Zatupovat sdružení tam, kde jim zastupování bylo svěřeno.

c) Navrhovat kandidáty pro volbu členů výkonných orgánů.

d) Informovat a být informován o složení výkonných orgánů sdružení a zástupců sdružení, o stavu hospodaření a o rozvoji činnosti sdružení a o dalších otázkách, které se jich dotýkají.

e) Podílet se, v souladu se statuty, na řešení ekonomických a administrativních otázkách sdružení, stejně jako službách, dílech a zapojit se v institucích, kterých se účastní.

f) Xxxxx vyjadřovat své názory týkající se věcí úzce spojených s jejich osobami, které se probírají jako bod při jednání, vyjadřovat své návrhy zástupcům sdružení, vždy, pokud budou zachovány základní zásady sdružení vyjádřené ve stanovách a budou dodrženy závazné právní normy.

g) Využívat technické správy a poradenství, které může sdružení zřídit.

h) Činit úkony a podávat odvolání, které mohou být potřebné k ochraně svých členských práv a naléhat na sdružení, aby učinila vhodná opatření k ochraně zájmů jim svěřených. Jakékoli vyloučení nebo jakákoli diskriminace v neprospěch těchto práv je neplatná.

i) Kontrolovat účetní knihy a záznamy o sdružení s omezeními stanovenými valnou hromadou.

j) Být slyšen před tím, než budou přijata disciplinární opatření vůči jeho osobě.

k) Napadnout rozhodnutí orgánů sdružení, které považuje za protiprávní či v rozporu se stanovami.

l) Dávat návrhy členům představenstva za účelem lepšího dosažení cílů sdružení.

Čestní členové sdružení mají stejná práva jako řádní členové s výjimkou hlasovacího práva na valné hromadě a účasti na jednání představenstva sdružení.

Článek 22.- Povinnosti členů

Řádní členové mají následující povinnosti:

a) Sdílet záměry sdružení a spolupracovat na jejich dosažení.

b) Platit poplatky a jiné příspěvky stanovené stanovami připadající na každého člena.

c) Účastnit se výběru zástupců do různých výkonných orgánů sdružení.

d) Jednat v souladu s nařízeními a těmito stanovami.

e) Plnit povinnosti, pro které byli zvoleni.

f) Plnit další povinnosti vyplývající z ustanovení stanov.

g) Dodržovat a prosazovat plnění rozhodnutí, která byla platně přijata výkonnými orgány a zástupci sdružení.

h) Vždy respektovat názory a nebránit jak přímo, tak nepřímo činnosti sdružení.

ČÁST V

FINANCOVÁNÍ, ÚČETNICTVÍ A DOKUMENTACE

Článek 23.- Účetní povinnosti a dokumentace

Sdružení disponuje aktuálním seznamem všech členů. Je také povinno vést řádně účetnictví, které bude pravdivě odrážet jmění, výsledky hospodaření, finanční situaci a realizované činnosti sdružení. Sdružení také disponuje aktualizovaným seznamem svého majetku.

V knize ze zápisů z jednání budou obsaženy zápisy ze všech jednání řídících orgánů a jejich

zástupců.

Článek 24.- Finanční prostředky

Finanční prostředky na rozvoj cílů a činnosti sdružení jsou:

a) Pravidelné a mimořádné poplatky řádných členů, které jsou povinni uhradit, jejichž formu a výši stanoví valná hromada.

b) Příspěvky pocházející ze státních dotací.

c) Dary, veřejné příspěvky, odkazy v dědictví.

d) Úroky a jiné příjmy, které mohou vzniknout z finančních prostředků a majetku ve vlastnictví sdružení.

e) Protihodnota za převod majetku a práv.

f) Jakékoli další povolené finanční prostředky.

Všechny výše uvedené možné zdroje financování pokladník každoročně předloží valné

hromadě, za předchozího souhlasu předsedy představenstva.

Článek 25.- Počáteční majetek a ukončení činnosti

Počáteční majetek je nulový, počítá pouze s příspěvky od řádných členů, které určí valná hromada.

Účetní období je roční, s počátkem 1. ledna a koncem 31. prosince.

Výslovně se uvádí, že sdružení je sdružením neziskovým, a tedy potenciální roční přebytky budou použity na úhradu možných ztrát z minulých let a pokud nenastala ztráta, budou použity na vytváření nových služeb pro členy nebo na zlepšení služeb stávajících.

ČÁST VI

VZTAHY SDRUŽENÍ S JINÝMI ORGANIZACEMI

Článek 26.- Vztahy s jinými organizacemi.

Sdružení může koordinovat svou činnost s dalšími organizacemi, které mají podobné cíle. Je- li to vhodné, může se stát i členem národních či nadnárodních organizací. Pro členství ve sdružení či organizaci většího rozsahu, je vyžadován souhlas valné hromady.

Sdružení bude udržovat úzké vztahy zejména s následujícími institucemi: Oficiálními obchodními komorami, Španělskou ambasádou v Praze, Španělskou obchodní komorou v Praze, Agenturou Czech Trade, Agenturou Czech Tourism, Českou ambasádou v Madridu, Konfederací španělských zaměstnavatelů (CEOE), Hospodářskou komorou České republiky, a všemi těmi institucemi, které sdílí stejné cíle.

ČÁST VII

ZMĚNA STANOV

Článek 27.- Změna stanov

Změnu stanov může navrhnout valná hromada, jako jediný orgán, který stanovy schvaluje,

představenstvo nebo alespoň tři čtvrtinová většina členů valné hromady.

Valná hromada může rozhodnout o změně stanov sdružení alespoň tří čtvrtinovou většinou platně odevzdaných hlasů na valné hromadě.

ČÁST VIII ZRUŠENÍ

Článek 28.- Rozhodnutí o zrušení

Sdružení nemůže být zrušeno, přejí-li si její udržení alespoň tři členové.

Mimořádná valná hromada je jediný oprávněný orgán k rozhodnutí o zrušení sdružení. Návrh na zrušení může učinit představenstvo nebo dvě třetiny členů valné hromady. Rozhodnutí o zrušení pak činí valná hromada tří čtvrtinovou většinou platně odevzdaných hlasů na valné hromadě k tomu svolané.

Sdružení se rozpustí:

a) Podle vůle členů sdružení vyjádřené v rozhodnutí valné hromady.

b) Rozhodnutím valné hromady, kterým se zhodnotí nemožnost splnit cíle sdružení

předpokládané ve stanovách.

c) Soudním rozhodnutím.

Článek 29.- Likvidační komise

V případě zrušení sdružení, představenstvo přenechá své funkce likvidační komisi, která byla za tím účelem jmenována valným shromážděním. Likvidační komise je složena nejvýše z devíti členů a jejím úkolem je plnění nesplněných závazků a možné přebytky použije na dobročinné či jiné účely podobné cílům sdružení, ve formě schválené valným shromážděním.

Likvidátoři mají následující funkce:

a) Zajištění integrity majetku sdružení.

b) Dokončit nevyřízené činnosti a zahajovat činnosti nové, které jsou nezbytné k likvidaci sdružení.

c) Inkasovat půjčky sdružení.

d) Likvidovat majetek sdružení a platit věřitelům.

e) Použít přebytek majetku sdružení pro účely určené ve stanovách.

f) Žádat o výmaz sdružení z registru.

V případě platební neschopnosti sdružení, jsou likvidátoři povinni bezodkladně zahájit vhodné konkurzní řízení před příslušným soudem.

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Zpráva:

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, D.N.I. 51103087-P, tajemník sdružení “Španělsko-česká obchodní komora“, číslo národního registru 168916

Osvědčuji:

Že následující stanovy v sobě zahrnují změny přijaté na Valné hromadě konané dne 2.května 2018

Praha, 2. května 2018

Tajemník

schváleno

Předseda

Xxxxx Xxxxxxx