Smlouva o finanční spoluúčasti na organizaci Her IX. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2020 v Karlovarském kraji
Smlouva o finanční spoluúčasti na organizaci Her IX. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2020 v Karlovarském kraji
Smluvní strany:
Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
Identifikační číslo: 70891168
DIČ: CZ70891168
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu:
Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, hejtmankou Datová schránka: siqbxt2
(dále jen „Karlovarský kraj“) a
Olomoucký kraj
Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc
Identifikační číslo: 60609460
DIČ: CZ60609460
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu:
Zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
Datová schránka: qiabfmf
(dále jen „Olomoucký kraj“) (společně jako „smluvní strany)
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).
Článek I. Úvodní ustanovení
1. Karlovarský kraj je na základě rozhodnutí Výkonného výboru Českého olympijského výboru pořadatelem a organizátorem Her IX. zimní olympiády dětí a mládeže České republiky 2020 (dále jen „Hry“), které se uskuteční v termínu od 19. 1. 2020 do 24. 1. 2020 v Karlovarském kraji.
2. Podmínky pro organizaci a zajištění Her jsou upraveny ve smlouvě o pořádání Her IX. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2020, ve znění dodatku č. 1, která byla uzavřena mezi Karlovarským krajem, Českým olympijským výborem a Českou olympijskou a.s.; uvedená
smlouva je zveřejněna v registru smluv pod ID 6923143, dodatek č. 1 pod ID 7636647.
Článek II. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je komplexní zajištění podmínek pro účast sportovní reprezentace Olomouckého kraje na Hrách a podmínky úhrady příspěvku Olomouckého kraje na organizaci Her.
Článek III.
Specifikace práv a povinností
1. Karlovarský kraj se zavazuje:
1.1. Zorganizovat Hry v rozsahu definovaném ve smlouvě o pořádání Her IX. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2020, ve znění jejího dodatku č. 1., uvedené v čl. I. odst. 2 smlouvy.
1.2. Umožnit reprezentantům Olomouckého kraje plnohodnotnou účast na Hrách zapojením se do sportovních soutěží, zapojením se do doprovodných programů a využitím dalších výhod určených pro akreditované účastníky Her.
1.3. Zajistit ubytování a stravování pro 129 členů sportovní reprezentace Olomouckého kraje. Struktura a početní složení sportovní reprezentace Olomouckého kraje je uvedena v dokumentu: Přihláška „B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry IX. zimní olympiády dětí a mládeže České republiky 2020.
1.4. Poskytnout ubytování a stravování v kvalitě odpovídající parametrům daným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.
1.5. Určit maximálně 2 osoby pro komunikaci s kontaktními osobami stanovenými Olomouckým krajem (dále jen „vedoucí výpravy“) ve věci organizace přípravy a průběhu Her.
2. Olomoucký kraj se zavazuje:
2.1. Stanovit maximálně 3 vedoucí výpravy oprávněné v průběhu organizace příprav a průběhu Her komunikovat jménem Olomouckého kraje s kontaktními osobami Karlovarského kraje.
2.2. Zajistit u všech nezletilých osob reprezentujících Olomoucký kraj dohled, a to po celou dobu konání Her.
2.3. Neprodleně hlásit veškeré poruchy a škody zjištěné na zařízení v ubytovacím objektu kontaktní osobě stanovené Karlovarským krajem, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob.
2.4. Do 30 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy uhradit Karlovarskému kraji částku ve výši
309 600 Kč (slovy: tři sta devět tisíc šest set korun českých) pokrývající část předpokládaných výdajů vynaložených na účast reprezentace Olomouckého kraje na Hrách, čímž bude splněna finanční spoluúčast Olomouckého kraje na organizaci Her. Částka je součinem částky 2 400 Kč (slovy: dva tisíce čtyři sta korun českých) a počtu reprezentantů Olomouckého kraje uvedeného v dokumentu: Přihláška „B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry IX. zimní olympiády dětí a mládeže České republiky 2020. Platba bude provedena na účet uvedený v záhlaví smlouvy pod variabilním symbolem 60609460.
Článek IV.
Kontaktní osoby a doručování písemností
.
1. Kontaktními osobami Karlovarského kraje jsou:
1.1.
1.2.
Xxxxx Xxxxxxx, tel.: +420 Xxxxx Xxxxxxxx, tel: +420
, e-mail:
2. Kontaktními osobami Olomouckého kraje jsou:
2.1. . Xxx Xxxx, tel.: +420 , e-mail: ,
2.2. . Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: +420 , email:
3. Výše uvedené kontaktní osoby jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním dle smlouvy.
4. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou a datovou schránkou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
Článek V.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků.
2. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
3. Smlouva je vyhotovena v šesti vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží tři vyhotovení.
4. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a případných dodatků ke smlouvě v registru smluv provede Karlovarský kraj. Karlovarský kraj zašle Olomouckému kraji
informaci o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu do datové schránky Olomouckého kraje: qiabfmf.
5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem smlouvy.
7. Xxxxxxx byla schválena usnesením Rady Karlovarského kraje č. RK 1405/11/19 ze dne 20. 11. 2019.
8. Smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Olomouckého kraje č. XXX ze dne 16. 12. 2019.
Karlovy Vary dne XXX | Olomouc dne XXX | |
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Karlovarský kraj | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Olomoucký kraj |