Smlouva o poskytnutí stěhovacích služeb uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění mezi Smluvní strany
|
Univerzita Karlova Lékařská fakulta v Plzni Husova 654/3, 301 00 Plzeň IČO: 00216208 |
Smlouva o poskytnutí stěhovacích služeb
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
I.
Smluvní strany
1. Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni
se sídlem: Husova 654/3, 301 00 Plzeň
zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., MHA, děkanem fakulty
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
xxxxxx xxxxxxxx: piyj9b4
dále jen „Objednatel“
a
zastoupená: ………………………., funkce: ……………….
dále jen „Poskytovatel“
II.
Základní ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky s názvem LFP – U2 DM – stěhování děkanátu fakulty.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3. Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zákona upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání.
4. Poskytovatel prohlašuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti a činnosti jím pověřených osob ve výši minimálně 3 mil. Kč pro jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen udržovat tuto pojistnou smlouvu po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Pojistnou smlouvu a certifikát dokládající účinnost pojistné smlouvy, je Poskytovatel povinen kdykoliv během účinnosti této smlouvy na požádání předložit Objednateli k nahlédnutí, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, v němž jej o to Objednatel požádal.
5. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy, a to v celém jejím rozsahu.
6. Objednatel prohlašuje, že objekty a movité věci v nich se nacházející specifikované v přílohách této smlouvy jsou v jeho vlastnictví.
7. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele řádně a včas zajišťovat pro Objednatele stěhovací služby blíže specifikované v článku III., a to za podmínek a způsobem stanoveným touto smlouvou a jejími přílohami. Předmětem této smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně poskytnuté služby Poskytovateli zaplatit úhradu.
III.
Předmět plnění
1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele k zajištění stěhování movitých věcí specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, a to z objektu Objednatele specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy do nově budovaného kampusu UniMeC na adrese alej Xxxxxxx 0000/00 Xxxxx.
2. Součástí předmětu plnění je i zapůjčení minimálně 50 kusů uzavíratelných krabic určených ke stěhování (min. velikost 30x40x60 cm, nosnost min. 15 Kg)
3. Plnění Poskytovatele bude sestávat zejména z těchto činností:
a) převzetí movitých věcí (zabalení do vhodných přepravních obalů bude provedeno pracovníky Objednatele, případně označeno k demontáži), dodatečná ochrana zejména těch movitých věcí, u kterých je to při přepravě dle odborné zkušenosti Poskytovatele potřeba,
b) odborná demontáž a montáž v případě movitých věcí, které nelze přepravovat vcelku (rozměrné kusy),
c) naložení materiálu ke stěhování do nákladních vozidel, nebo přepravních vozíků, jejichž ložná plocha je upravena pro účely stěhování,
d) samotná přeprava materiálu ke stěhování do cílové lokality,
e) zábor v případě potřeby, nebo jiné vhodné zabezpečení,
f) vyložení materiálu ke stěhování z nákladních vozidel nebo přepravních vozíků na konkrétní místa uložení v cílové lokalitě a místa určení dle pokynů Objednatele, případně i vybalení a rozmístění materiálu ke stěhování podle pokynů Objednatele,
g) o veškerých movitých věcech povede Poskytovatel záznamy – seznamy stěhovaného materiálu,
h) na žádost Objednatele poskytování informací o průběhu stěhování.
4. Předmětem plnění jsou i případné dodatečné stěhovací služby, které budou v případě potřeby realizovány na základě domluvy Objednatele s Poskytovatelem a za dodržení podmínek dle této smlouvy.
IV.
Doba a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 8. 2022 do 31. 8. 2022.
2. Před uplynutím doby ukončení smlouvy lze tuto smlouvu ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran, nebo písemnou výpovědí s měsíční výpovědní dobou.
3. Místem plnění smlouvy jsou objekty ve vlastnictví Objednatele na území města Plzeň.
4. Poskytování stěhovacích služeb bude probíhat dle harmonogramu poskytování služeb (Příloha č. 2 této smlouvy)
5. Služby budou poskytovány v době od 8,00 hodin do 18,00 hodin v pracovní dny, nestanoví-li Objednatel jinak.
V.
Provádění služeb
1. Poskytovatel zajistí a dodá potřebné pomůcky a potřeby k označení movitých věcí (rozlišovače, cedulky, samolepky na obaly, formuláře – evidenční seznamy, transportní seznamy atp.).
2. Poskytovatel poskytne Objednateli ihned po uzavření této smlouvy krabice v rozsahu uvedeném v čl. III této smlouvy
3. Objednatel si vyhrazuje právo změnit jednotlivé dílčí etapy stěhování uvedené v harmonogramu poskytování služeb.
4. Poskytovatel se zavazuje při plnění této Smlouvy dodržovat všechny příslušné obecně závazné právní předpisy a technické normy, týkající se zejména hygieny, požární ochrany, bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, hlučnosti, prašnosti a ochrany životního prostředí apod.
5. Poskytovatel zajistí nakládání veškerých movitých věcí vlastními pracovníky přímo ve stávající lokalitě a jejich vyložení vlastními pracovníky v cílové lokalitě.
6. Poskytovatel se zavazuje provést další úkony, výslovně neuvedené v této Smlouvě, případně jejích přílohách, které podle svých zkušeností považuje za potřebné pro zamezení vzniku škod při manipulaci, přepravě a opětovném uložení movitých věcí (např. zajištění dvířek u nábytku, uložení materiálu do zvláštních beden, zajištění předmětů proti posunutí ve stěhovacích vozech, zakrytí podlah apod.), když tyto činnosti považují smluvní strany za součást služeb Poskytovatele, jejichž cena je zahrnuta v celkové ceně služby.
7. Poskytovatel bere na vědomí, že jak nakládání, tak vykládání materiálu ke stěhování bude průběžně kontrolováno Objednatelem, příp. osobami tím Objednatelem pověřenými, a zavazuje se těmto osobám poskytnout veškerou jimi požadovanou součinnost.
8. Objednatel se zavazuje zajistit, aby osoby, pověřené kontrolou při nakládce a vykládce movitých věcí, bezdůvodně nebránily Poskytovateli v provádění činností uvedených v této Smlouvě.
9. Poskytovatel se zavazuje nepřetržitě sledovat stav poskytování služby, umožnit Objednateli možnost dohledu v reálném čase i prostřednictvím svých pracovníků a v případě nedostatků či snížené kvality plnění přijmout neprodleně opatření pro dosažení nápravy.
10. V případě, že Poskytovatel neposkytne služby Objednateli v souladu s touto Smlouvou, zavazuje se, že:
a) Odstraní takový závadný stav v nejkratší možné době, nebo
b) Bez zbytečného prodlení zajistí na své náklady další zdroje nebo kapacity s cílem poskytnout služby v souladu s touto Smlouvu, a nebo
c) Poskytne Objednateli slevu z ceny služby.
VI.
Cena služeb a platební podmínky
Cena za poskytnuté služby činí celkem …………………. Kč bez DPH, DPH ………………….. Kč, …………………. Kč včetně DPH.
2. Cena služeb obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení plnění předmětu Smlouvy.
3. Pro případ, že Objednateli vznikne potřeba poskytnutí dodatečných stěhovacích služeb nad rámec uvedený v této Smlouvě a jejích přílohách, stanovuje Poskytovatel tyto závazné jednotkové ceny:
Cena za vozidlo s objemem min. 19m3 + 2 pracovníci: ……………… Kč/hod (bez DPH)
Každý další pracovník navíc: ……………… Kč/hod (bez DPH)
Tyto dodatečné služby budou fakturovány zvlášť, a to jednorázově po dokončení všech těchto dodatečných služeb.
4. Cena služeb je cenou nejvýše přípustnou a platnou po celou dobu platnosti Smlouvy.
5. Poskytovatel zodpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
6. Zálohy ceny služeb nejsou sjednány.
7. Poskytovatel se zavazuje po řádném poskytnutí všech služeb (vyjma dodatečných služeb) vystavit daňový doklad (fakturu), který bude kromě obecných náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění obsahovat navíc:
• název veřejné zakázky: LFP – U2 DM – stěhování děkanátu fakulty
• označení projektu: MŠMT 133240 Rozvoj a obnova materiálně technické základny lékařských a pedagogických fakult veřejných vysokých škol, pod identifikačním číslem 133D241000003.
V případě, že faktura tyto náležitosti splňovat nebude, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli k doplnění, přičemž lhůta splatnosti daňového dokladu počne běžet až doručením opraveného daňového dokladu Objednateli.
8. Součástí zaslané faktury bude také dodací list (konkrétních poskytnutých služeb) s rozpisem vykonaných prací.
9. Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktury budou doručovány Objednateli elektronicky na mail osoby uvedené v čl. IX. odst. 3. této Smlouvy. Stejná lhůta splatnosti platí i při účtování jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
10. Povinnost zaplatit cenu za služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
11. Pro případ prodlení s úhradou řádné faktury si smluvní strany sjednávají možnost účtování smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
12. Jestliže bez zavinění Poskytovatele dojde v průběhu poskytování služeb k nutnosti provést dodatečné stěhovací služby, mohou být tyto dodatečné stěhovací služby Poskytovatelem poskytnuty pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. V takovém případě budou náklady za tyto stěhovací služby účtovány na základě jednotkových cen uvedených v této Smlouvě.
VII.
Dodržování důstojných pracovních podmínek
Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno poskytovatelem či jeho poddodavatelem.
Poskytovatel se dále zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit u sebe a svých poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon).
Poskytovatel je povinen po dobu trvání Smlouvy předkládat čtvrtletně, vždy do každého 20. dne kalendářního měsíce následujícího po uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí, čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci zakázky podílí. V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy. Poskytovatel bere na vědomí, že tato prohlášení je Objednatel oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této Smlouvy prováděno poskytovatelem či jeho poddodavatelem.
Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Poskytovatele dle odst. 1 a odst. 2 tohoto článku, a to i přímo u pracovníků vykonávajících předmět plnění, přičemž Poskytovatel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.
Poskytovatel je povinen oznámit objednateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v odst. 1 nebo odst. 2 tohoto článku, a k němuž došlo při provádění předmětu plnění nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení Smluvní strany bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení.
Poskytovatel je povinen předat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí Poskytovatel poskytne Objednateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí.
V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 4 tohoto článku Smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem.
Objednatel je dále oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši:
a) 30 000,- Kč v případě, že se na základě pravomocného rozhodnutí příslušných orgánů prokáže nepravdivost údajů obsažených v čestném prohlášení podle odst. 2.;
b) 10 000,- Kč v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním povinnosti oznámit objednateli zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle odst. 4.;
c) 5 000,- Kč v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním povinnosti předložit Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení končí, a uvést datum právní moci, dle odst. 5.; a to vždy za každý jednotlivý případ porušení.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud:
Poskytovatel přes opakovanou výzvu poruší povinnost předložit čestné prohlášení podle odst. 2, nebo pokud čestné prohlášení podle tohoto odstavce Xxxxxxx je nebo se ukáže být nepravdivým;
Poskytovatel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci opakovaně (2x a více) pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle odst. 4.
VIII.
Smluvní pokuty
Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč v případě každého jednotlivého porušení pokynů Objednatele pro manipulování a přepravu materiálu pro stěhování, v jehož důsledku dojde k poškození movité věci, která je předmětem stěhovacích služeb.
V případě, že poskytovatel neposkytne služby dle harmonogramu (příloha č. 2 Smlouvy), zejména se pracovníci poskytovatele bez objektivních důvodů nedostaví v určený den na určená pracoviště, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč, za každý takový případ porušení harmonogramu. Výše uvedené neplatí v případě, že bude dané pracoviště kompletně přestěhováno dříve, než harmonogram předpokládá.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, ani na případné odstoupení od Smlouvy.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
3. Oprávněným zástupcem Objednatele ve všech záležitostech vyplývajících z této smlouvy je Xxx. Xxxx Xxxx. Kontaktní osobou Objednatele je Xxx. Xxxx Xxxx, telefon: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxx@xxx.xxxx.xx
4. Tato smlouva může být měněna pouze oboustranně odsouhlasenými a oprávněným zástupci smluvních stran podepsanými písemnými dodatky.
5. Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
6. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
7. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
8. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky.
Přílohy:
1. Specifikace stěhovaných věcí
2. Harmonogram poskytování služeb
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
........................................................... ...........................................................
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., MHA ……………………………..(jméno, příjmení)
děkan fakulty ……………………………..(funkce)
8