VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Ústecký kraj 2018-2020
ZADAVATEL:
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj |
Sídlo: | Husitská 1071/2, 415 02 Teplice |
Zastoupený: | PhDr. Ing. Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA, ředitelem KPÚ pro Ústecký kraj |
Kontaktní osoba | Xxx. Xxx Xxxxxx, rada oddělení pozemkových úprav |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn.: | SPU 076669/2018/508101/Kou./ 4VZ1107/2018-508101 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Úvodní ustanovení
1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“)
ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, dále jen
„zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník/uchazeč výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako
„zadavatel“ nebo „objednatel“.
1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách, příprava vozů na STK, provedení STK vozidel v příslušnosti hospodařit SPÚ na základě uzavřené rámcové dohody mezi zadavatelem a 1 uchazečem pro každou část veřejné zakázky.
Státní pozemkový úřad | Husinecká 1024/11a | 130 00 Praha 3 - Žižkov | IČ: 01312774 | DIČ: CZ01312774 | xxx.xxxxx.xx
Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku, případně nákup náhradních dílů zadavatelem na uvedená vozidla.
Každý poskytovatel služby, tedy i autoservis, je zodpovědný za svou práci a nese odpovědnost za její kvalitu. Všechny servisní úkony musí být důkladně zdokumentovány, poskytovatel oprav vozidel musí poskytnout písemné doklady o všech provedených úkonech, zápis do servisní knížky a seznam montovaných dílů.
Bližší specifikace plnění je uvedena v návrzích Rámcových dohod, které jsou přílohou této výzvy.
Požadované jakostní podmínky:
Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používány originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč byl autorizovaným servisem zn. Škoda pro všechny části veřejné zakázky.
U části č. 1 veřejné zakázky zadavatel požaduje uložení pneumatik po celou dobu trvaní rámcové dohody pro KPÚ pro Ústecký kraj v pneuservisu.
Veřejná zakázka je rozdělena na 5 částí:
- Část 1: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda a Suzuki pro Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj a pro Pobočku Teplice
- Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Děčín
- Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Litoměřice
- Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Louny
- Část 5: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Chomutov
Uchazeč může podat nabídky jednotlivě na všechny části zakázky, nebo pouze na libovolný počet částí zakázky. Nabídka musí vždy splňovat požadavky zadavatele týkající se dané části veřejné zakázky. Na základě výběrového řízení bude uzavřena Rámcová dohoda mezi zadavatelem a jedním uchazečem, a to na každou část veřejné zakázky samostatně.
Rámcová dohoda bude uzavřena do 30. 06. 2020 s vybraným uchazečem, který podal nabídku a na základě provedeného hodnocení podle pravidel uvedených v této výzvě se umístí na 1. místě.
Předpokládané období plnění je na dobu určitou buď od data uvedeného níže pro jednotlivé části, nebo po uvedeném termínu od podpisu jednotlivých rámcových dohod do 30. 06. 2020.
- Část 1: pro Ústecký kraj a pro Pobočku Teplice od 26. 02. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 2: pro Pobočku Děčín od 21. 06. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 3: pro Pobočku Litoměřice od 05. 03. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 4: pro Pobočku Louny 05. 03. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 5: pro Pobočku Chomutov 20. 04. 2018 do 30. 06. 2020.
Část 1: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda a Suzuki
pro KPÚ pro Ústecký kraj a pro Pobočku Teplice
Značka vozidla | SPZ | Stav km | Platnost STK | Stáří do 5 let | Stáří nad 5 let |
(rok výroby) | (rok výroby) | ||||
Suzuki XXXXX 1,3 | 4A85652 | 108 369 | 05/2019 | 2005 | |
Škoda Fabia, 1,4 D | 1AJ7502 | 102 528 | 11/2019 | 2009 | |
Škoda Fabia 1,4 | 1AI8169 | 145 492 | 10/2019 | 2009 | |
Škoda Fabia 1,2 | 4AS6653 | 52 381 | 05/2019 | 2015 | |
Škoda YETTI 2,0 | 4AS8191 | 23 070 | 07/2019 | 2015 | |
Škoda Fabia 1,1 | 9A71270 | 54 394 | 09/2018 | 2008 | |
Škoda YETTI 2,0 | 2AF0368 | 138 514 | 03/2019 | 2011 | |
Celkem | 7 vozidel | ||||
Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Děčín
Značka vozidla | SPZ | Stav km | Platnost STK | Stáří do 5 let | Stáří nad 5 let |
(rok výroby) | (rok výroby) | ||||
Škoda YETTI 2,0 | 5AS5806 | 16 026 | 09/2020 | 2016 | |
Škoda Fabia 1,4 | 1AJ1836 | 75 522 | 10/2019 | 2009 | |
Celkem | 2 vozidla | ||||
Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Litoměřice
Značka vozidla | SPZ | Stav km | Platnost STK | Stáří do 5 let | Stáří nad 5 let |
(rok výroby) | (rok výroby) | ||||
Škoda Fabia 1,4 | 8A03527 | 80 484 | 08/2019 | 2007 | |
Škoda Fabia 1,4 | 1AJ3019 | 82 798 | 09/2019 | 2009 |
Škoda YETTI 2,0 | 6AH5305 | 7 040 | 06/2021 | 2017 | |
Celkem | 3 vozidla | ||||
Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Louny
Značka vozidla | SPZ | Stav km | Platnost STK | Stáří do 5 let | Stáří nad 5 let |
(rok výroby) | (rok výroby) | ||||
Škoda Fabia 1,2 | 2AA9166 | 48 576 | 10/2018 | 2010 | |
Škoda Fabia 1,4 | 1AJ1378 | 58 812 | 10/2019 | 2009 | |
Škoda YETI 2,0 | 3AC8468 | 30 969 | 10/2018 | 2012 | |
Celkem | 3 vozidla | ||||
Část 5: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel zn. Škoda pro Pobočku Chomutov
Značka vozidla | SPZ | Stav km | Platnost STK | Stáří do 5 let | Stáří nad 5 let |
(rok výroby) | (rok výroby) | ||||
Škoda YETI 2,0 | 6AH5306 | 7 078 | 06/2021 | 2017 | |
Škoda Fabia 1,2 | 9A71294 | 49 006 | 10/2018 | 2008 | |
Celkem | 2 vozidla | ||||
Celkový současný počet vozidel: 17.
Podkladem pro zpracování nabídky je:
1. zadávací podmínky obsažené v této výzvě
2. závazný návrh rámcové dohody
3. tabulka pro zpracování nabídkové ceny
Zadávání dílčích veřejných zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat postupem uvedeným v Rámcové dohodě na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel, čl. 3 (příloha č. 5a, 5b, 5c, 5d, 5e této výzvy).
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Kód CPV: 50100000-6 Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby
1.2. DOBA PLNĚNÍ
Předpokládané období plnění je na dobu určitou buď od data uvedeného níže pro jednotlivé části, nebo po uvedeném termínu od podpisu jednotlivých rámcových dohod do 30. 06. 2020.
- Část 1: pro Ústecký kraj a pro Pobočku Teplice od 26. 02. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 2: pro Pobočku Děčín od 21. 06. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 3: pro Pobočku Litoměřice od 05. 03. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 4: pro Pobočku Louny 05. 03. 2018 do 30. 06. 2020;
- Část 5: pro Pobočku Chomutov 20. 04. 2018 do 30. 06. 2020.
Požadovaný termín dokončení služeb: do 30. 06. 2020
1.3. MÍSTO PLNĚNÍ
Maximální vzdálenost provozovny poskytovatele služby nepřesáhne u osobních vozidel 10 km od adresy zadavatele, případně adresy příslušné pobočky (Plánovač trasy – nejkratší trasa dle xxxx://xxx.xxxx.xx). Platí pro všechny části veřejné zakázky.
Zadavatel zajistí přesun pojízdného vozidla do místa plnění veřejné zakázky, v případě nepojízdného vozidla bude využita služba poskytovatele odtahová služba. Předání vozidla a podpis zakázkového listu bude proveden v sídle poskytovatele.
Adresa zadavatele: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Husitská 1071/2, 415 02 Teplice.
Adresa pobočky: SPÚ, krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Pobočka Teplice,
Masarykova 66, 415 02 Teplice.
Adresa Pobočky: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Pobočka Děčín, ul. 28. října 979/19, 405 01 Děčín I.
Adresa Pobočky: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Pobočka Litoměřice,
Xxxxx Xxxxxxx 00/0, 00000 Xxxxxxxxxx.
Adresa Pobočky: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Pobočka Louny, Pražská 765, 440 01 Louny.
Adresa Pobočky: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj, Pobočka Chomutov,
Xxxxxxxxx 2528, 430 03 Chomutov.
1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky celkem za všechny části: 760 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná maximální celková cena za předmět plnění rámcových dohod nepřesáhne částku:
• Pro část 1: 350 000,- Kč (slovy: třistapadesáttisíckorunčeských)
• Pro část 2: 100 000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských)
• Pro část 3: 110 000,- Kč (slovy: stodesettisíckorunčeských)
• Pro část 4: 100 000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských)
• Pro část 5: 100 000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských)
bez DPH za celou dobu trvání rámcových dohod. Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku.
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů
z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
2.2. SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 4 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují,
• živnostenské oprávnění pro obor – Opravy silničních vozidel
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
3. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
3.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů; v tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce (v příloze č. 6 této výzvy) uvedl maximální nepřekročitelné jednotkové ceny položek (u časových položek se uchazeč zavazuje nepřekračovat časové normy jednotlivých úkonů dané výrobcem vozidla). Tyto položky jsou uvedeny jako typické příklady zadavatelem obvykle poptávaných služeb a slouží pro porovnání úrovně nabídkových cen jednotlivých uchazečů za účelem uzavření rámcové dohody. Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v Kč, a to jako ceny bez DPH a ceny včetně DPH.
Zadavatel si vyhrazuje právo při nákupu nových pneumatik vybrat minimálně ze tří výrobců nabídnutých Poskytovatelem. Pokud si Zadavatel nové pneumatiky vybere u Poskytovatele a Poskytovatel provádí ekologickou likvidaci starých pneumatik je možné v Seznamu servisních služeb – Cenová nabídka položku „ekologická likvidace pneu“ nacenit 0,- Kč/za položku. Pokud tuto službu neposkytuje, musí položku nacenit.
Celková nabídková cena bude rozčleněna následovně: Nabídková cena je složena ze tří částí:
1. Celkový součet hodinových sazeb bez DPH a včetně DPH
2. Celkový součet cen úkonů bez DPH a včetně DPH
3. Součet cen náhradních dílů bez DPH a včetně DPH
Nabídkovou cenu uvede uchazeč i v Krycím listu nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 1 této výzvy. Uchazeč uvede sazbu DPH pouze ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky.
3.2. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody, dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky pro každou část samostatně.
2. Uchazeč je povinen v nabídce pro danou část veřejné zakázky respektovat xxx. vzdálenost provozovny poskytovatele služby stanovenou v čl. 1.3. této Výzvy.
3. Zadavatel provede kontrolu splnění jeho požadavku pro všechny části, že xxxxxxx je autorizovaným servisem zn. Škoda. V případě nesplnění tohoto požadavku zadavatele, nebude nabídka poskytovatele hodnocena.
4. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli.
5. Zadavatel stanoví toto omezení rozsahu poddodávky: Plnění prostřednictvím poddodavatele je přípustné pouze pro vozidla jiné značky než Škoda.
Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
6. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.
7. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. V krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
8. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
9. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
10. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).
11. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).
3.3. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO:
1. Na upřesnění podmínek návrhu rámcové dohody v těch jejích částech, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky, a to po vzájemné dohodě s uchazečem.
2. Před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce.
3. Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku.
4. Požádat před uzavřením rámcové dohody o předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
5. V případě potřeby ověřit dodržování kvalitativních standardů při realizaci zakázky, pořídit kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady a tyto kopie připojit k protokolu o posouzení kvalifikace.
4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle níže uvedených dílčích hodnotících kritérií. Jednotlivá dílčí hodnotící kritéria stanovuje zadavatel takto:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH na základě údajů uvedených uchazečem v tabulce pro zpracování nabídkové ceny (příloha č. 6). Nabídkové ceny v Kč bez DPH pro jednotlivá kritéria 1, 2 a 3 tvoří dílčí části nabídkové ceny.
Zadavatel stanovil pro hodnotící subkritéria následující váhy:
1. Celkový součet hodinových sazeb bez DPH váha kritéria……60 %
2. Celkový součet cen úkonů bez DPH váha kritéria……30 %
3. Součet cen náhradních dílů bez DPH váha kritéria……10 %
Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou podle následujících pravidel:
Ad 1) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen – hodinové sazby za provedené práce bez DPH. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Ad 2) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen za provedení úkonu. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Ad 3) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet jednotkových nabídkových cen náhradních dílů. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky:
a) počet bodů přidělených v rámci prvního hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (60 %),
b) počet bodů přidělených v rámci druhého hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (30 %),
c) počet bodů přidělených v rámci třetího hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (10 %),
Sestavení celkového pořadí
Následně bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
Rovnost bodových hodnot
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami
stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.
5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí 28. 02. 2018 v 09:00 hodin.
Nabídky musí být doručeny na podatelnu SPÚ – Krajského pozemkového úřadu pro Ústecký kraj na adrese Xxxxxxxx 0, Xxxxxxx 000 02 a to v úředních dnech pondělí a středu od 08:00 hodin do 17:00 hodin, v dalších pracovních dnech od 08:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky podávané v listinné podobě
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Ústecký kraj 2018-2020“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky uchazeče výběrového řízení.
Podmínky pro podání nabídek:
Každý uchazeč může podat nabídku, na libovolnou část (část 1 až část 5) veřejné zakázky (tj. na jednu, více či všechny části), ale vždy pouze jednu nabídku na každou jednotlivou část veřejné zakázky, a to zpracovanou v českém nebo slovenském jazyce.
Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech uchazečů. Zadavateli bude předložena smlouva, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Nabídka (návrh rámcové dohody, Krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).
Nabídka musí povinně obsahovat:
- vyplněný Krycí list nabídky podle přílohy č. 1 (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše nabídkové ceny v českých korunách)
- doplněný a podepsaný návrh rámcové dohody příloha č. 5 včetně vyplněné přílohy č. 6
- čestná prohlášení podle příloh č. 2, 3, 4.
- případně další doklady
V případě, že uchazeč podá nabídky na více částí veřejné zakázky, postačí, prokáže-li splnění profesních a základních kvalifikačních předpokladů u jedné části veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
7.1. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části
výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:
Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Ústecký kraj Husitská 1071/2
415 02 Teplice
kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
7.2. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o dohodě a upřesnit její konečné znění.
6. Před uzavřením dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace.
7. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
8. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít rámcovou dohodu je: PhDr. Xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Ústecký kraj.
9. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je Xxx. Xxx Xxxxxx, email: x.xxxxxx@xxxxx.xx.
Přílohy:
Příloha č. 1_Krycí list nabídky
Příloha č. 2_ Čestné prohlášení – Základní způsobilost Příloha č. 3_Čestné prohlášení – Souhlas
Příloha č. 4_Čestné prohlášení – Profesní způsobilost Příloha č. 5a _Návrh rámcové dohody – část 1_KPÚ Teplice
Příloha č. 5b_Návrh rámcové dohody – část 2_pobočka Děčín Příloha č. 5c_ Návrh rámcové dohody – část 3_pobočka Litoměřice Příloha č. 5d_ Návrh rámcové dohody – část 4_pobočka Louny Příloha č. 5e_ Návrh rámcové dohody – část 5_pobočka Chomutov
Příloha č. 6a_Seznam servisních služeb – cenová nabídka KPÚ_Teplice Příloha č. 6b_ Seznam servisních služeb – cenová nabídka pobočka Děčín Příloha č. 6c_ Seznam servisních služeb – cenová nabídka pobočka Litoměřice Příloha č. 6d _Seznam servisních služeb – cenová nabídka pobočka Louny Příloha č. 6e_ Seznam servisních služeb – cenová nabídka pobočka Chomutov
V Teplicích dne 14. 02. 2018
………………………………………. PhDr. Xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, MBA ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Ústecký kraj