SMLOUVA

SMLOUVA

O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE

v režimu de minimis

č.      DS2024/02360   

kterou v souladu s ustanovením § 10a odst. 3 a 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“), ustanoveními § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a v návaznosti na příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů uzavřely tyto smluvní strany:

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

zástupce: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman

IČO: 70889546

bankovní spojení: 27-2031110287/0100

(dále jen „poskytovatel“)

a

Auto klub v AČR Nová Paka

se sídlem: Xxxxxx 000, 000 00, Xxxx Xxxx

zástupce: Xxxxxxx Xxxxx, předseda

IČO: 00483991

bankovní spojení: 219961455/0300

(dále jen „příjemce“)

I.

Předmět smlouvy a účel dotace

1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu poskytovatele na financování výdajů vynaložených na realizaci projektu s názvem „Mistrovství Evropy v autokrosu 2024“, evidovaného pod číslem 24RGI02-0038 (dále jen „projekt“).

2. Dotace je určena na účel uvedený v žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje č. 24RGI02- 0038.

II.

Výše a způsob poskytnutí dotace

1. Příjemci je poskytována neinvestiční dotace ve výši 350 000,- Kč v souladu s rozpočtem uvedeným v žádosti

o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje č. 24RGI02-0038.

2. Příjemce nesmí překročit procentuální podíl schválené dotace na uznatelných výdajích, vynaložených na realizaci projektu, který byl uveden v žádosti o dotaci.

3. Poskytovatel se zavazuje převést celou výši dotace na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 45 dnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.

III.

Podmínky použití dotace

1. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat v souladu s právními předpisy a zněním Zásad

pro poskytování dotací a darů z rozpočtu Královéhradeckého kraje účinným ke dni podání žádosti o dotaci (dále jen

„Zásady“) a s podmínkami této smlouvy. Zásady jsou zveřejněny na stránkách dotačního portálu poskytovatele: xxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen „dotační portál“). Příjemce se zavazuje použít dotaci maximálně hospodárným způsobem.

2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“) veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

3. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují.

4. Doba, v níž má být dosaženo účelu stanoveného v článku I. odst. 2 této smlouvy, tj. doba, ve které musejí být provedeny všechny činnosti spojené s realizací projektu, (dále jen „doba realizace projektu“) se stanovuje od 1.1.2024 do 31.12.2024. V době realizace projektu musí být uhrazeny veškeré výdaje projektu.

5. DPH, o jejíž vrácení může příjemce zpětně zažádat, není uznatelným výdajem.

6. Jednotlivé výdaje nad 40.000 Kč se příjemce zavazuje hradit bezhotovostním převodem

7. Příjemce je povinen postupovat při zadávání veřejné zakázky, při jejíž realizaci bude použita dotace, v souladu se

zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

8. Příjemce je povinen v rámci účetnictví vést výdaje financované z dotace i vlastního podílu (profinancované náklady) vynaložené na realizaci projektu odděleně (např. analytická evidence, střediska apod.) v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen zajistit, aby doklady sloužící k prokázání splnění podmínek přidělené dotace byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, průběžně chronologicky řazené a vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost.

9. Příjemce je povinen označit originály účetních dokladů, prokazujících použití dotace, číslem této smlouvy. U účetních dokladů, které nejsou plně hrazeny z dotace, je třeba uvést také výši částky hrazené z dotace. Pokud jsou účetní doklady vystaveny pouze v elektronické podobě, pak je příjemce povinen vést prokazatelnou evidenci těchto dokladů, a to takovým způsobem, aby bylo zřejmá i výše dotace použitá pro jejich profinancování.

10. Příjemce je povinen uvést Královéhradecký kraj jako poskytovatele dotace na realizaci projektu na své webové stránce či v informačních materiálech k projektu, nebo ve veřejném médiu, nebo na místě realizace projektu či v jeho bezprostředním okolí, nebo na veřejně přístupném prostranství, v čitelné a viditelné podobě, a to po dobu realizace projektu. Při použití loga poskytovatele je příjemce povinen dodržet pravidla pro jeho použití dostupná na dotačním portálu.

11. Příjemce je povinen předat poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu, jejíž součástí je finanční vypořádání dotace (dále jen „Závěrečná zpráva“) do 31.12.2024. Za den předání Závěrečné zprávy se považuje den jejího odeslání prostřednictvím dotačního portálu. Do 30 kalendářních dnů od odeslání Závěrečné zprávy prostřednictvím dotačního portálu je příjemce povinen doručit poskytovateli Závěrečnou zprávu (dle specifikace v bodu 12.) do datové schránky poskytovatele „gcgbp3q“ (datová schránka odesílatele Závěrečné zprávy musí být vedena na příjemce). V případě, že příjemcem je právnická osoba, za kterou musí Závěrečnou zprávu (dle právního předpisu či vnitřního předpisu právnické osoby) podepsat více k tomu oprávněných osob, pak každá z těchto osob podepíše Závěrečnou zprávu (vyplněnou v dotačním portálu) elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

12. Závěrečná zpráva musí obsahovat popis realizace projektu, vyhodnocení dopadu projektu, seznam účetních dokladů prokazujících výdaje hrazené z poskytnuté dotace (označení účetního dokladu, účel použití dotace a výši dotace použité na daný výdaj, datum úhrady, částka v Kč) a kopie účetních dokladů hrazených z dotace, čestné prohlášení

o pravdivosti a úplnosti předloženého seznamu dokladů a doklad o naplnění publicity finanční podpory od poskytovatele dotace podle článku III. odst. 10 této smlouvy. Příjemce je povinen archivovat veškeré dokumenty související s poskytnutou dotací po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, ve kterém byla ukončena realizace projektu.

13. Příjemce je povinen ve lhůtě 5 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro předání Závěrečné zprávy o realizaci projektu vrátit případnou nepoužitou část dotace, a to jejím odesláním na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

14. V případě, že doba realizace projektu zasahuje do dvou a více kalendářních let (tzv. víceleté projekty), a dosud nebyla poskytovateli předána Závěrečná zpráva, je příjemce povinen předat dílčí finanční vypořádání dotace (za předchozí kalendářní rok či jeho část) poskytovateli nejpozději do 8. ledna roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém nebyl projekt ukončen. Za den předání dílčího finančního vypořádání dotace se považuje den jeho odeslání poskytovateli prostřednictvím dotačního portálu. Dílčí finanční vypořádání se předává i v případě nulového čerpání dotace.

15. Příjemce je povinen u veškerého majetku získaného z dotace dodržovat dobu udržitelnosti projektu stanovenou v Zásadách. Stav majetku, jeho evidenci v účetnictví a využívání pro svou činnost je příjemce povinen prokázat kdykoliv během doby, po kterou má majetek pořízený z poskytnuté dotace ve svém vlastnictví, xxx. do uplynutí doby udržitelnosti projektu.

16. Poskytovatel má právo využít informace a výstupy realizovaného projektu včetně digitální a tištěné prezentace k případnému nekomerčnímu využití, a to bez souhlasu příjemce. Příjemce je povinen toto právo poskytovatele strpět a zavazuje se mu poskytnout k jeho realizaci veškerou součinnost.

17. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory de minimis ve smyslu nařízení Komise (ES) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (publikováno v Úředním věstníku EU, dne 24. 12. 2013, v částce L 352), dále jen „nařízení Komise“. Za den poskytnutí podpory de minimis podle této smlouvy se považuje den, kdy tato smlouva nabude účinnosti.

18. Příjemce prohlašuje, že nenastaly okolnosti, které by vylučovaly aplikaci pravidla de minimis, především, že poskytnutím této dotace nedojde k takové kumulaci s jinou veřejnou podporou ohledně týchž výdajů, která by způsobila překročení povolené míry veřejné podpory, a že v posledních 3 letech mu nebyla poskytnuta podpora de minimis, která by v součtu s podporou de minimis poskytovanou na základě této smlouvy překročila maximální částku povolenou právními předpisy ES upravujícími oblast veřejné podpory (zejména nařízením Komise).

IV.

Změny v projektu, zánik příjemce s likvidací a změny podmínek čerpání poskytnuté dotace

1. Příjemce je povinen průběžně a prokazatelným způsobem informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s projektem (např. o změně harmonogramu realizace projektu, změně statutárního orgánu, změně osoby odpovědné za realizaci projektu, zániku příjemce, sloučení s jiným příjemcem, zrušení právnické osoby, přeměně právnické osoby, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, rozhodnutí o úpadku příjemce, vstupu příjemce do likvidace, či jiné situaci směřující k zániku příjemce), vyjma změn uvedených v odst. 3 tohoto článku, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o změnách dozvěděl.

2. V případě, že dochází u příjemce k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nedočerpané prostředky poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. V případě, že v důsledku zániku příjemce s likvidací není možné realizovat projekt, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen vrátit celou částku poskytnuté dotace poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. Stejně tak je příjemce povinen postupovat v případě, že bude zahájeno insolvenční řízení proti příjemci dotace jako dlužníku, příslušným soudem bude rozhodnuto o úpadku příjemce nebo nastane jiná situace směřující k zániku příjemce. Pokud příjemce nevrátí do lhůt uvedených výše poskytnutou dotaci, stávají se prostředky dotace zadrženými ve smyslu § 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., bude postupováno dle tohoto zákona a zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.

3. Příjemce je povinen požádat poskytovatele prokazatelným způsobem o schválení záměru změnit podmínky čerpání poskytnuté dotace vyžadující změnu této smlouvy (tj. zejména změnu účelu dotace, typu dotace, doby realizace projektu) nebo změnu vyšší než 30 % mezi dílčími požadavky dotace. Tato žádost musí být podána min. 2 měsíce před plánovaným ukončením doby realizace projektu v případě, že o poskytnutí dotace rozhodla Rada Královéhradeckého kraje. V případě, že o poskytnutí dotace rozhodlo Zastupitelstvo Královéhradeckého kraje, musí být žádost podána min. 3 měsíce před plánovaným ukončením doby realizace projektu.

V.

Kontrola

1. Příslušné orgány poskytovatele či osoby pověřené poskytovatelem jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v souladu se zákonem o finanční kontrole, zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb, ve znění pozdějších předpisů.

2. Příjemce je povinen umožnit kontrolu a poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti.

VI.

Důsledky porušení povinností příjemce

1. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, bude poskytovatel postupovat dle §22 zákona č. 250/2000

Sb, ve znění pozdějších předpisů.

2. Podmínky, jejichž porušení je dle ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. považováno za méně závažné, za které se uloží odvod za porušení rozpočtové kázně nižší, než odpovídá výši neoprávněně použitých nebo zadržených peněžních prostředků:

a) nepředání Závěrečné zprávy nebo dílčího finančního vypořádání dotace ve lhůtě stanovené touto smlouvou

[viz článek III. odst. 11 a 14 této smlouvy]:

i. odvod ve výši 0,5 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení o max. 5 pracovních dnů,

ii. odvod ve výši 2 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení lhůty o max. 20 pracovních dnů,

b) každé jednotlivé porušení čl. III. odst. 6, 8, 9, 10, 12 této smlouvy – odvod ve výši 5 % z celkové částky poskytnuté dotace,

c) každé jednotlivé porušení právních povinností zadavatele uvedených v ustanovení § 219 odst. 1, 2 a 3 ZZVZ odvod

ve výši 2000,- Kč.

3. Veškeré platby, jako důsledky porušení závazků, provede příjemce formou bezhotovostního převodu na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

VII.

Ukončení smlouvy, výpověď smlouvy a sankce

1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě dohody nebo výpovědí. V případě, že příjemce nebude projekt realizovat, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna smlouvu vypovědět. Poskytovatel je oprávněn dále smlouvu vypovědět kdykoli, kdy dojde ze strany příjemce k porušení jakýchkoli povinností stanovených právními předpisy, touto smlouvou, Zásadami a souvisejícími dokumenty.

2. Výpovědní doba činí 15 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemnou formou. V případě pochybnosti o doručení se má za to, že je výpověď doručena 5. den od jejího odeslání.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě výpovědi smlouvy kteroukoli ze smluvních stran, vrátí příjemce poskytovateli celkovou výši dotace do 15 dnů od uplynutí výpovědní doby. Nevrátí-li příjemce dotaci v tomto termínu, považují se tyto peněžní prostředky za zadržené ve smyslu ustanovení § 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., a poskytovatel bude postupovat v souladu s tímto ustanovením.

4. Realizací výpovědi smlouvy ze strany příjemce či poskytovatele není dotčen postup dle ustanovení článku VI.

a předchozích odstavců článku VII. této smlouvy.

5. Výpověď smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, vzniklé porušením smlouvy.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy i všech údajů týkajících se projektu. Příjemce prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství. Příjemce bere na vědomí, že tato smlouva může být zveřejněna v registru smluv včetně všech údajů uváděných v této smlouvě a souhlasí s tímto zveřejněním včetně veškerých případných osobních údajů všech osob uváděných ve smlouvě.

2. Tato smlouva nezaniká dnem ukončení projektu, nýbrž dnem, kdy smluvní strany splní všechny povinnosti, které jim plynou z této smlouvy.

3. V případě, že dotace je použita na vytvoření předmětu duševního vlastnictví (zejména autorského díla), poskytuje příjemce poskytovateli právo dílo užít pro své potřeby, a to bezplatně na území České republiky na dobu neurčitou.

4. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právního nástupce příjemce.

5. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných, postupně číslovaných, dodatků na základě dohody obou smluvních stran.

6. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky zejména ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., ustanoveními § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

7. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž dvě jsou určena pro poskytovatele a jedno pro příjemce.

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami, pokud zvláštní právní předpis [zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů] nestanoví účinnost jinak.

Doložka podle ustanovení § 23 odst. (1) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Královéhradeckého kraje na svém zasedání konaném 25.3.2024 usnesením č. ZK/25/1759/2024.

V ................................................. dne....................................... V Hradci Králové dne .........................................

................................................................... ...................................................................

Xxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

za příjemce za poskytovatele