Smlouva o zabezpečení realizace projektu Senior a Rodinné pasy ve SK – část B Rodinné pasy podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)



Smlouva č.


Smlouva o zabezpečení realizace projektu Senior a Rodinné pasy ve SK – část B Rodinné pasy

podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)



jméno: Středočeský kraj

sídlo: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0,000 00

zastoupený:

bankovní spojení: PPF Banka, s.s.

číslo účtu: 4440009090/6000

IČO: 70891095

DIČ:


kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx, DiS.

email: xxxxx@xx-x.xx

tel: 00000 000 000 000

(dále jen „objednatel“) na straně jedné


a


jméno: [DOPLNIT]

sídlo: [DOPLNIT]

zastoupený: [DOPLNIT]

IČO: [DOPLNIT]

DIČ: [DOPLNIT]

kontaktní osoba: [DOPLNIT]

email: [DOPLNIT]

tel: [DOPLNIT]


(dále jen „dodavatel“) na straně druhé


uzavírají tuto


smlouvu o zabezpečení realizace projektu Rodinné pasy ve SK :


Preambule


    1. Dodavatel prohlašuje, že není osobou nebo subjektem[1], který je určeným cílem nebo který je jinak předmětem sankcí, včetně, ale nejen, v důsledku toho, že je takový subjekt vlastněn nebo jinak ovládán, přímo či nepřímo, jakoukoli fyzickou nebo právnickou osobou, která je určeným cílem sankcí nebo která je jinak předmětem sankcí (dále jen „Sankcionovaná osoba“).


    1. Dodavatel dále prohlašuje, že neporušuje jakékoli zákony, předpisy, obchodní embarga nebo jiná omezující opatření týkající se hospodářských nebo finančních sankcí (zejména, ale nikoli výlučně, opatření týkající se financování terorismu) přijatá, spravovaná, prováděná a/nebo vynucená čas od času některým z následujících způsobů:

  1. Organizací spojených národů a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Organizací spojených národů k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření;

  2. Evropskou unií a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Evropskou unií k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření; a

  3. vládou Spojených států amerických a jakýmkoli jejím ministerstvem, divizí, agenturou nebo kanceláří, včetně Úřadu pro kontrolu zahraničních aktiv (OFAC) ministerstva financí USA, ministerstva zahraničí USA a/nebo ministerstva obchodu USA (dále souhrnně jen „Sankce“).


    1. Dodavatel zároveň prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář[2] uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a dále prohlašuje, že takovou obchodní společností není ani žádný z jeho poddodavatelů, prostřednictvím kterého Dodavatel prokazuje kvalifikaci v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Střet zájmů“).


    1. Zjistí-li Objednatel, že Dodavatel je Sankcionovanou osobou, porušil či porušuje Sankce, je ve Střetu zájmů či jakýmkoliv jiným způsobem Dodavatel porušil či porušuje prohlášení uvedená v článku 1.1 až 1.3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.


  1. Úvodní ustanovení

  1. Účelem této smlouvy je zabezpečení realizace projektu Rodinné pasy (dále jen „projekt“ nebo „projekt Rodinné pasy“) na území Středočeského kraje s propojením na ostatní kraje v ČR. Projektem se rozumí ucelený a jednotný systém slev na zboží či služby, resp. i dalších výhod, rodinám s alespoň jedním dítětem do osmnácti let věku s trvalým pobytem na území Středočeského kraje (dále jen také „rodiny s dětmi“ nebo „uživatelé“). Realizací projektu se pak rozumí zejména rozšiřování sítě poskytovatelů slev, provozování elektronického slevového systému na bázi slevových karet, údržba databází, provozování webových stránek, komunikace s rodinami s dětmi a poskytovateli slev, tvorba a distribuce letáků, samolepek, reklamních předmětů apod., výroba a distribuce - karet, vč. jejich obměn, provoz aplikace pro mobilní telefony, výroba a distribuce katalogů poskytovatelů slev a katalogů slev, zajištění a koordinace mediální prezentace, doprovodných aktivit apod. tak, aby byl projekt plně funkční a sloužil bezplatně potřebám rodin s dětmi registrovaných do projektu (dále jen „registrovaná rodina“).


  1. Smlouva je uzavřena na základě výsledků části B zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Senior Pasy a Rodinné pasy ve SK , (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami v předchozí větě uvedeného zadávacího řízení. Dodavatel prohlašuje, že se cítí být vázán svojí podanou nabídkou do zadávacího řízení.


  1. Dodavatel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této smlouvy všechny závazné právní předpisy platné na území ČR, jakož i přímo účinné právní předpisy Evropské unie a interní předpisy objednatele o kterých je objednatelem relevantně informován.


  1. Dodavatel dále prohlašuje, že se v dostatečném rozsahu seznámil s veškerými požadavky objednatele na realizaci projektu dle této smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění objednateli tak, aby byl zajištěn účel této smlouvy.

  1. Předmět smlouvy

  1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zabezpečit realizaci projektu Rodinné pasy na území Středočeského kraje s propojením na ostatní zapojené kraje v ČR od uzavření této smlouvy. Propojením se rozumí především zajištění uplatnitelnosti slev v ostatních krajích, propojení databází a propojení aplikace s jinými kraji v ČR v již existujícím systému Rodinných Pasů. Obsahem povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu se rozumí splnění zejména následujících povinností dodavatele:


  1. nábor nových poskytovatelů slev zboží či služeb


Dodavatel provede:


Nábor poskytovatelů - vyhledání a oslovení potencionálních poskytovatelů s ohledem na cílovou skupinu, kontaktování obchodním zástupcem vč. prezentace projektu. Cílovou skupinou jsou rodiny s alespoň jedním dítětem do 18 ti let věku. Poskytovatelé slev budou osoby podnikající v oblasti volnočasových aktivit i z oblasti běžného denního nákupu spotřebního zboží. Se subjektem bude uzavřena smlouva, která zavazuje k poskytování smluvené slevy ve výši 5 – 50%. Každý poskytovatel obdrží samolepku k označení provozovny, která musí být umístěna na viditelném místě. Poskytovatel bude zapsán do databáze a bude k vyhledání na webových stránkách projektu. Poskytovatelem slev se rozumí provozovna fyzické nebo právnické osoby, identifikované podle IČ. Zhotovitel zajistí řádné a viditelné onačení poskytovatele slevy z důvodu snadné identifikace, a to formou barevné samolepky dle vizuálního stylu projektu umístěné na provozovně poskytovatele. U internetových obchodů bude označení uvedeno na webových stránkách obchodu.

V období ode dne zahájení plnění dle této smlouvy bude ročně zapojeno 100 poskytovatelů slev ve Středočeském kraji. Zahájením předmětu plnění je první kalendářní den běžného kalendářního roku (dále jen „zahájení plnění“)


Čerpat slevy bude možné zejména v následujících oblastech:


  • bydlení a zahrada,

  • cestování a gastronomie,

  • kultura,

  • nákupy (potraviny, drogerie, potřeby pro kojence a děti, móda apod.),

  • péče o tělo,

  • zdravotnictví,

  • služby pro děti,

  • volný čas a sport,

  • vzdělávání.


Přestane-li v jednom kalendářním roce poskytovat registrovaným rodinám slevy více poskytovatelů slev zboží či služeb než se jich do projektu ve stejném kalendářním roce nově zapojilo, je dodavatel povinen neprodleně provést nad rámec své povinnosti dle věty první tohoto písmene nábor dalších poskytovatelů slev na zboží či služby tak, aby doplnil úbytek poskytovatelů za příslušný rok. Poskytovatele zapojené do projektu za účelem splnění povinnosti dle předchozí věty nelze započítávat do počtu poskytovatelů, které je dodavatel povinen získat dle věty první tohoto písmene a).


Má-li fyzická nebo právnická osoba více provozoven, rozumí se poskytovatelem slev zboží či služeb každá z provozoven na území Středočeského kraje, která slevu na zboží či službu registrovaným rodinám poskytuje.


Poskytovatelem slevy se rozumí i internetový obchod (e-shop). Internetovým obchodem je webová aplikace sloužící k objednávání zboží či služeb prostřednictvím webové stránky. Internetovým obchodem není webová stránka podnikatele bez obslužné aplikace pro objednávání zboží či služeb.


  1. provoz a údržba databází


Dodavatel bude provozovat a udržovat,

  1. databáze rodin, jež bude zahrnovat tyto činnosti - provoz, správa, údržba a rozšiřování databáze, registrace, export dat na výrobu karet apod. Databáze držitelů obsahuje jméno a příjmení rodičů, rok narození dětí, adresa bydliště, kontakty, datum registrace. Databáze umožňuje statistické výstupy (počet registrovaných, složení dle obcí).

  2. databáze poskytovatelů, jež bude zahrnovat tyto činnosti provoz, správa, údržba a rozšiřování databáze, registrace poskytovatelů. Obsahuje název poskytovatele, druh poskytované služby, výše slev, kontakty, webová stránka.



V rámci provozu a údržby souboru databází je dodavatel povinen provádět mimo jiné průběžnou aktualizaci údajů o poskytovatelích slev zboží či služeb, zejm. aktualizaci jejich názvů a umístění provozoven, a zajistit, aby aktualizované údaje byly neprodleně k dispozici i ve vyhledávači poskytovatelů slev zboží či služeb na webových stránkách projektu a v mobilní aplikaci.

Nové údaje z databáze, vše v jejich nejaktuálnější podobě, předá dodavatel objednateli v elektronické podobě umožňující elektronické filtrování údajů a to do 15 dnů od zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


Dodavatel je povinen při vytváření a správě databází postupovat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) a v souladu s GDPR. Osobní údaje mohou být zpracovány pouze za účelem realizace projektu a předání objednateli. Osobní údaje uživatelů nebudou využívány pro reklamní sdělení (nevyplývá-li z této smlouvy jinak) a další předávání k marketingovým účelům jiným subjektům, souhlas k takovému využití nesmí být od rodin s dětmi vyžadovaný. Bude-li pro správu jakékoliv databáze nebo její části nezbytné, aby se dodavatel stal zpracovatelem osobních údajů, je povinen uzavřít s objednatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, nevyplývá-li jeho zmocnění z právního předpisu.

  1. webové stránky


Dodavatel bude provozovat a aktualizovat webové stránky projektu. Na webových stránkách projektu xxx.xxxxxxxxxxx.xx budou uváděny informace o projektu, rodiny budou moci vyhledávat poskytovatele slev dle služby, místa.. Dále zde bude možnost registrace nových členů, novinky a akce projektu apod. Dále bude dodavatelem provozována aplikace sloužící k registraci nových rodin s dětmi, která bude sbírat následující údaje: jména a příjmení rodičů, počet dětí, datum narození dětí, adresu bydliště, kontakty, datum registrace, souhlas se zpracováním osobních údajů a dále souhlas s předáním osobních údajů objednateli ve smyslu ustanovení § 43 ZZOÚ a GDPR. Webová stránka musí být průběžně aktualizována.


Dodavatel je povinen upravit úvodní stránku webových stránek xxx.xxxxxxxxxxx.xx nejpozději do šesti měsíců od uzavření této smlouvy tak, aby byl jejich design responzivní, tedy aby zobrazení webových stránek bylo optimalizováno pro všechny druhy nejrůznějších zařízení (mobilní telefony, notebooky, netbooky, tablety atd.).



  1. komunikace, poskytování informací


Dodavatel pro zájemce o kartu Rodinný pas, registrované rodiny a poskytovatele slev bude provozovat:


    1. kontaktní telefonní linku spočívající v komunikaci s uživateli zahrnující činnosti jako informace o projektu, registrace, odpovídání na dotazy, vyřizování připomínek apod.

Telefonní linka bude k dispozici v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hod., mimo tuto dobu bude k dispozici záznamník.

    1. e-mailovou komunikaci


Dodavatel dále bude minimálně 1x za 2 měsíce rozesílat registrovaným rodinám emailem newsletter s aktuálními informacemi o projektu, slevách, plánovaných akcích a všech poskytovatelích slev zboží či služeb, kteří se do slevového systému projektu nově zapojili a o nichž dodavatel zároveň doposud registrované rodiny newsletterem neinformoval. Newsletter bude dále obsahovat informace z oblasti rodinné politiky vždy dle konkrétního požadavku objednatele. Newsletter bude označen logem projektu, logem objednatele a webovými adresami xxx.xxxxxxxxxxx.xx nebo stránky kraje, po dohodě se zadavatelem.



  1. karta Rodinný pas


Dodavatel bude vyrábět a distribuovat karty s logem dle ochranné známky obrazové č. O-443737 v počtu minimálně 1 333 ks za kalendářní rok ode dne zahájení plnění dle této smlouvy. Registrovaným zájemcům bude vyrobena karta dle jednotného grafického manuálu. Karta bude obsahovat jméno rodiny, rok narození dítěte či dětí, číslo karty a expiraci karty. Na zadní straně bude logo Středočeského kraje a kontaktní linka projektu. Karty se budou během realizovaného období distribuovat dle zapojených zájemců do projektu. Každý zájemce o kartu obdrží zásilku na adresu uvedenou při registraci, mimo samotný Rodinný pas bude přiložen průvodní dopis se zdravicí a informacemi o projektu. Při registraci rodiny budou zasílány 2 karty do rodiny.



Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu zajistit vyrobení a vydání nové karty registrované rodině, oznámí-li změnu svých údajů, ztrátu karty, její zničení nebo uplyne-li její platnost, a to bezplatně.



  1. Vytvoření a realizace propagační a mediální kampaně obsahující minimálně


Dodavatel bude v rámci propagace plnit minimálně níže uvedené:


  1. Zajištění tisku registračních formulářů – 10 000 ks za kalendářní rok od zahájení plnění.

Zhotovitel zajistí kompletní zpracování a tisk letáku o projektu, který bude sloužit jako

registrační formulář pro zájemce o vydání karty. Informační leták bude obsahovat základní

informace o projektu, kontaktní údaje, postup registrace, její možnosti a podmínky,

registrační formulář, odkaz na webové stránky projektu, logo Středočeského kraje.

Zhotovitel zajistí distribuci na kontaktní místa v rámci road show.

  1. Návrh, zajištění, výroba a distribuce souboru reklamních předmětů s logem Rodinné Pasy v minimálním počtu 3 000 Ks za kalendářní rok od zahájení plnění – např. propisky, pastelky omalovánky, pohlednice, nálepky, školní rozvrhy s grafikou projektu. Návrh reklamních předmětů bude předložen zadavateli k odsouhlasení.

  2. Zpracování grafického návrhu letáku, který bude informovat o projektu a odkaz na webové stránky projektu, včetně loga projektu a Středočeského kraje. Zhotovitel zajistí distribuci do turistických a informačních center, mateřských center, knihoven, městských úřadů apod.

  3. Zpracování a provozování mediální prezentace a propagace projektu, která bude probíhat na území Středočeského kraje prostřednictví médií, zejména v katalogu projektu, v tisku a na webových stránkách mediálních partnerů.

  4. Propagaci projektu prostřednictvím facebookových stránek projektu. Pozvánky na připravované akce, slevové nabídky pro rodiny s dětmi, aktivity realizované ve Středočeském kraji.

  5. Zajištění předmětů určených k propagaci projektu dle potřeby – registrační stánek, roll-up apod.



Dodavatel zajistí, aby všechny předměty určené k propagaci byly označeny logem projektu, logem objednatele a webovými adresami xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Nespotřebované předměty určené k propagaci předá dodavatel objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


Dodavatel je povinen předložit návrh předmětů určených k propagaci před jejich dokončením vždy nejprve k odsouhlasení objednateli. Dodavatel je povinen řídit se pokyny objednatele, přičemž bez udělení souhlasu objednatele nelze předměty určené k propagaci vyrábět ani distribuovat.


Grafické šablony předmětů určených k propagaci v editovatelné podobě, jež dodavatel vyrobí nebo použije pro účely plnění předmětu smlouvy, předá dodavatel objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


  1. katalog projektu


Dodavatel je povinen zpracovat, vyrobit a distribuovat Katalog projektu obsahující seznam poskytovatelů zapojených do projektu Rodinné Pasy ve Středočeském kraji, Informace o projektu a odkaz na webové stránky. Specifikace katalogu: formát A5, barevnost 4/4, typ vazby V1. Výroba 5 000 ks katalogů v kalendářním roce ode dne zahájení plnění. Distribuce ve Středočeském kraji turistická a informační centra, mateřská centra, knihovny, městské úřady a prostřednictvím road show realizovaných v rámci projektu Rodinné Pasy.


Dodavatel je povinen katalog vždy zpracovat též do elektronické podoby vhodné pro jeho čtení na mobilních elektronických zařízeních (tablety, mobily apod.) a společně s počátkem distribuce tištěného katalogu je povinen zpřístupnit elektronickou podobu katalogu na webových stránkách projektu a prostřednictvím QR kódu s odkazem ke stažení katalogu z webových stránek.



Katalog bude obsahovat aktuální seznam poskytovatelů slev seřazený dle kategorií odsouhlasených objednatelem pro vyhledávání mezi poskytovateli dle písm. c) tohoto odstavce a úrovní slev. Do doby odsouhlasení kategorií budou poskytovatelé řazeni stejným způsobem jako v posledním katalogu poskytovatelů slev vydaném před uzavřením této smlouvy.




  1. Zajištění prezentace projektu


Dodavatel je povinen zajistit road show spočívající ve vyhledání vhodné akce kde bude prezentován projekt Rodinné pasy níže uvedeným způsobem: na akci bude přítomna vyškolená obsluha s promo stánkem, kde bude možnost zapojení do projektu prostřednictvím registračního formuláře, podávání informací, pomoc s vyhledáním slevy, rozdávání katalogu poskytovatelů a reklamních předmětů.

Součástí road show bude také některá z aktivit pro děti – maskot Čenda, trampolína, skluzavka, pěnové kostky, hlavolamy. Od zahájení plnění proběhne 9 road show v kalendářním roce.



  1. aplikace pro mobilní telefony


Dodavatel je povinen zajistit vytvoření a provoz aplikace Rodinné Pasy Středočeského kraje pro zařízení s operačním systémem Android a iOS. Aplikace bude umožňovat vyhledávání v seznamu poskytovatelů slev na zboží a služby dle různých parametrů. Aplikace bude zpracována dle vizuálního stylu projektu. Aplikace bude ke stažení na Google Play a Apple Store.


  1. Balíčky do porodnic


Dodavatel zajistí výrobu a kompletaci balíčků od zahájení plnění v minimálním počtu 3 000 ks v kalendářním roce a jejich distribuci do porodnic ve Středočeském kraji. V balíčku bude obsaženo: registrační formulář do projektu Rodinných pasů a dárkový předmět, např. dětský papírový metr, reflexní prvky na označení kočárku, textilní taška atd. Grafický návrh bude odpovídat projektu rodinných pasů a bude odsouhlasen objednatelem.




  1. Dodavatel je při plnění této smlouvy vázán pokyny objednatele a je povinen se jimi řídit. Je-li touto smlouvou k provedení určité jednotlivé činnosti dodavatele vyžadován souhlas objednatele, nelze bez souhlasu objednatele tuto činnost provést.


Je-li úkon dodavatele vázán na předchozí odsouhlasení objednatelem, je dodavatel povinen návrh objednateli předat v listinné podobě ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení s vyjádřením objednatele bude dodavateli objednatelem odesláno nebo předáno zpět jako podklad pro provedení požadovaných úkonů.


  1. Dodavatel je povinen alespoň jednou za kalendářní čtvrtletí vytvořit zprávu (viz čl. IV odst. 4 této smlouvy) a společně s fakturou předat objednateli, a to s následujícími přílohami:


      • statistické údaje (počet nově registrovaných rodin, celkový počet registrovaných rodin, počet nových poskytovatelů, celkový počet poskytovatelů, to vše ve vztahu ke Středočeskému kraji);

      • přehled o naplnění podmínek uvedených v čl. II odst. 1 písm. a);

      • CD/DVD se seznamem nových poskytovatelů slev;

      • CD/DVD obsahující newslettery;

      • vzorky k jednotlivým předmětům určeným k propagaci (v případě větších předmětů jako např. stojany nejsou vzorky vyžadovány);

      • CD/DVD obsahující seznamy distribučních míst;

      • vzorek katalogů poskytovatelů slev a slevových katalogů;

      • CD/DVD s mediální prezentací a propagací za uplynulé čtvrtletí na jednotlivých road show dle čl. II. odst. 1 písm. h) této smlouvy s přehledem umožňujícím identifikaci jednotlivých prezentací a propagací a naplnění požadovaného rozsahu

(společně dále jen „dokumentace projektu“).


  1. Dodavatel je povinen do 31. ledna následujícího roku po roce plnění předat objednateli výroční zprávu o plnění smlouvy za předchozí kalendářní rok. Výroční zpráva bude obsahovat zejm. slovní shrnutí naplňování všech dílčích částí předmětu smlouvy za příslušný kalendářní rok dle jednotlivých písmen čl. II odst. 1 smlouvy, přičemž budou mimo jiné uváděny konkrétní počty zejména:

  • celkových i nových poskytovatelů slev zboží či služeb, nárůst poskytovatelů;

  • celkových i nově registrovaných rodin;

  • všech vyrobených předmětů určených k propagaci a všech katalogů a časopisů;

  • všech karet Xxxxxxx pas odeslaných registrovaným rodinám;

  • seznam road show akcí (včetně odhadů počtů lidí),

  • balíčků do porodnic dodaných do jednotlivých porodnic na území Středočeského kraje.


  1. Objednatel se touto smlouvou zavazuje za splnění závazku dodavatele zabezpečit realizaci projektu zaplatit dodavateli smluvenou odměnu.

  1. Doba plnění

  1. Dodavatel zabezpečí realizaci projektu ode dne zahájení plnění na dobu neurčitou. Dodavatel zrealizuje předmět plnění každý rok v termínech, které navrhne v rámci harmonogramu plnění, kterým bude přesně definováno každé konkrétní plnění předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy v kalendářním roce. Tento harmonogram plnění bude součástí předložené nabídky do zadávacího řízení a stane přílohou této smlouvy.




  1. Odměna a platební podmínky

  1. Odměna za část B Veřejné zakázky, tj. za splnění povinnosti zabezpečit realizaci projektu dle této smlouvy (dále jen „odměna“) je stanovena v Příloze č. 1 této smlouvy. Sjednaná odměna je cenou maximální, nepřekročitelnou a nejvýše přípustnou.

  2. Odměna za pátý a každý další rok trvání smlouvy (do jejího ukončení) je ujednána ve výši průměrné odměny vypočtené za první, druhý, třetí a čtvrtý rok trvání smlouvy, tedy jako průměrná roční odměna vypočtená z cen doplněných dodavatelem do Přílohy č. 1 smlouvy. Odměnu je možné za podmínek stanovených v odst. 3 tohoto článku upravit s ohledem na inflaci.

  3. Smluvní strany sjednávají, že odměnu lze každoročně navýšit o inflaci, a to vždy k 1. 4. příslušného roku, nejdříve však po 4 uplynulých letech trvání účinnosti smlouvy. Při počítání inflace smluvní strany vycházejí z údaje „Průměrná roční míra inflace“ vyjádřené přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen, který je stanoven a uveřejněn Českým statistickým úřadem, a to vždy za předchozí kalendářní rok. Zvýšení cen je dodavatel povinen objednateli písemně oznámit nejpozději do 31. 3. příslušného roku, jinak toto právo valorizovat ceny v příslušném roce zaniká. K oznámení o zvýšení cen v souvislosti s inflací je dodavatel povinen připojit upravený přehled cen dle smlouvy. Dodavatel je oprávněn zvýšit cenu o částku odpovídající hodnotě Průměrné roční inflace za kalendářní rok bezprostředně předcházející roku, ve kterém jsou ceny upravovány. Posuzuje se tak nárůst cen oproti předchozímu roku, delší období se nezohledňuje.


  1. K odměně bude připočtena DPH ve výši podle příslušného právního předpisu platného a účinného v době uskutečnění zdanitelného plnění, bude-li dodavatel v době uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH.


  1. Odměna v sobě zahrnuje veškeré náklady (včetně všech nákladů na realizaci projektu, tj. i náklady na výrobu všeho druhu zboží, materiál či jakékoliv služby třetích osob) či poplatky, které dodavateli vzniknou v souvislosti s řádným plněním předmětu této smlouvy. Odměna v sobě zahrnuje i náklady na veškerá plnění, která nejsou výslovně uvedena v této smlouvě, ale jejich provedení je ke splnění účelu smlouvy nezbytné.


  1. Odměna bude hrazena ve splátkách zpětně vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“). Faktury bude dodavatel vystavovat dle následujících pravidel:

  1. fakturu za 1. a 2. a 3. kalendářní čtvrtletí vystaví dodavatel vždy po uplynutí příslušného čtvrtletí,

  2. fakturu za 4. kalendářní čtvrtletí vystaví dodavatel tak, aby byla doručena objednateli v období od 20.11. do 10.12. příslušného kalendářního roku,

  3. ve fakturách je dodavatel oprávněn vyúčtovat odměnu v maximální výši dle tabulky jež je přílohou č. 1 této smlouvy s příslušnou DPH.


Společně s fakturou dodavatel předá objednateli vždy zprávu o realizaci projektu, jednotlivých aktivitách dodavatele a skutečně poskytnutých plněních dodavatele za příslušné kalendářní čtvrtletí (dále jen „zpráva“) a dokumentaci projektu dle čl. II odst. 3 této smlouvy. Zpráva musí obsahovat rozpis jednotlivých aktivit a skutečně realizovaných plnění dodavatele v podrobnostech zejména co do konkrétního druhu, počtu kusů a celkových cen.


  1. Jednotlivé faktury vystavené dodavatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“), a náležitosti stanovené § 435 občanského zákoníku. V případě, že dodavatel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 občanského zákoníku.


  1. Lhůta splatnosti faktur bude činit 45 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Stanoví-li faktura splatnost delší než je stanovena v předchozím odstavci, je objednatel oprávněn uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti určené ve faktuře, aniž by se tím dostal do prodlení s úhradou. Stanoví-li faktura splatnost kratší, než jak je uvedena v první větě tohoto odstavce, je taková faktura splatná 45 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli.


  1. Nebude-li spolu s fakturou předána zpráva či dokumentace projektu, nebo nebude-li zpráva či dokumentace projektu odpovídat skutečně poskytnutému plnění za fakturované období, nebo nebude-li příslušná faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně stanovena odměna, DPH nebo jiná náležitost faktury, nebo bude-li faktura vystavena či doručena v rozporu s pravidly dle odst. 4 tohoto článku, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě do 15 dnů ode dne obdržení faktury vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury zpět dodavateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.


  1. Objednatel neposkytuje zálohy.


  1. Za den úhrady faktury dodavateli se považuje den odeslání platby z účtu objednatele na účet dodavatele nebo na účet vyplývající z následujících dvou odstavců.


  1. Vyplývá-li z informací zveřejněných správcem daně ve smyslu ZoDPH, že dodavatel je nespolehlivým plátcem DPH, je objednatel oprávněn příslušnou DPH uhradit přímo místně a věcně příslušnému správci daně dodavatele.


  1. Bude-li faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je dodavatelem používáno pro ekonomickou činnost, je objednatel oprávněn uhradit částku dle faktury na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je dodavatelem používán pro ekonomickou činnost.

  1. Práva a povinnosti smluvních stran

    1. Dodavatel je povinen vykonávat činnosti na základě této smlouvy řádně a včas, přičemž je povinen v průběhu realizace projektu dodržovat obecně závazné předpisy a normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.


  1. Dodavatel je povinen v průběhu realizace projektu informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na realizaci projektu.


  1. Dodavatel je povinen si počínat v průběhu realizace projektu tak, aby v rámci realizace projektu nezpůsobil objednateli ani žádné třetí osobě škodu a aby nepoškodil dobré jméno objednatele.


  1. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu realizace projektu nebo po dokončení realizace projektu zhoršit pozici objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny jeho právní formy, změny v osobách statutárních zástupců atd.


  1. Dodavatel je povinen mít po celou dobu realizace projektu dle této smlouvy uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti třetím osobám s pojistným plněním alespoň ve výši 1.700.000,- Kč. Dodavatel na požádání objednatele prokáže objednateli existenci pojištění předložením originálu nebo ověřené kopie pojistné smlouvy. Nesplnění povinností dle tohoto odstavce je důvodem pro okamžité odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.


  1. Dodavatel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost, neúplnost nebo protiprávnost jeho pokynů, přijatých opatření nebo poskytnutých podkladů, a to bez zbytečného odkladu poté, co danou skutečnost zjistí.


  1. Dodavatel je povinen vrátit veškeré věci, které mu objednatel předal k zabezpečení realizace projektu, a to na jeho požádání a bez zbytečného odkladu po zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


  1. Dodavatel je povinen poskytovat objednateli na jeho žádost veškeré informace o průběhu realizace projektu.


  1. Objednatel i dodavatel se zavazují po celou dobu trvání této smlouvy poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem řádného splnění této smlouvy.


  1. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli veškeré potřebné informace a doklady související se zabezpečením realizace projektu, jež mají rozhodný vliv na jeho řádné a včasné plnění, a dále oznámit dodavateli veškeré změny a doplnění, které by byť jen potenciálně mohly mít vliv na plnění povinností dodavatele dle této smlouvy.


  1. Dodavatel i objednatel se podpisem této smlouvy zavazují veškeré informace, změny a doplnění druhé straně poskytnout písemně.


  1. Každá smluvní strana určuje kontaktní osobu pro komunikaci. Pokud se strany nedohodnou jinak, bude objednatel s dodavatelem komunikovat prostřednictvím osob uvedených v záhlaví této smlouvy.

  1. Realizace projektu, vady projektu

  1. Realizace projektu musí kontinuálně navazovat na dosavadní realizaci projektu v jiných krajích v rámci ČR. Zachován musí být zejm. dosavadní styl projektu (zejm. po grafické stránce) a jeho jednotlivých prvků tak, aby byla zachována vizuální a obsahová totožnost a kontinuita projektu Xxxxxxx pasy z pohledu rodin s dětmi, nestanoví-li objednatel jinak. Dodavatel se může seznámit s funkcí a vizuálním stylem projektu na stránkách xxxxx://xxxx-xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx


  1. Projekt musí být realizován způsobem a za podmínek stanovených touto smlouvou. Nejsou-li touto smlouvou výslovně upraveny podmínky a způsob realizace projektu (kvantita či kvalita plnění), je dodavatel povinen řídit se pokyny objednatele, přičemž při stanovování podmínek a způsobu realizace projektu bude objednatel vycházet zejména z dosavadního způsobu realizace projektu tak, aby byla zajištěna úzká návaznost na dosavadní realizaci projektu. Dodavatel je povinen vyžádat si od objednatele udělení pokynů.


  1. Objednatel nabývá vlastnické právo ke všem předmětům určeným k propagaci, které dodavatel nabude nebo zhotoví nebo na jeho pokyn zhotoví třetí osoba za účelem realizace projektu, a to k okamžiku jejich nabytí nebo zhotovení dodavatelem nebo zhotovením třetí osobou na pokyn dodavatele. Věci dle předchozí věty, které nebyly do zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu rozdány rodinám s dětmi, předá dodavatel objednateli do 15 dnů od zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu, není-li stanoveno jinak.


  1. Není-li stanoveno jinak nebo nevyplývá-li z povahy věci něco jiného, je místem plnění sídlo objednatele.


  1. Jakékoliv odchýlení se dodavatele od podmínek této smlouvy a pokynů objednatele je vadou projektu a znamená podstatné porušení smlouvy.


  1. Objednatel je oprávněn zjištěné vady projektu reklamovat u dodavatele kdykoliv v průběhu realizace projektu. Zjištěné vady projektu je dodavatel povinen neprodleně odstranit.


  1. Dodavatel uhradí objednateli v plné výši jakoukoliv újmu, včetně újmy nemajetkové, kterou dodavatel objednateli v jakékoliv souvislosti s plněním této smlouvy způsobí. Dodavatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady projektu.

  2. Dodavatel se zavazuje, že v každém roce bude nejméně 20 % materiálů tištěných na papír vytištěno na recyklovaný papír, kterým se rozumí papír vyrobený ze 100 % sběrových papírových vláken ve smyslu bodu 3.1. prvního odstavce metodiky veřejně dostupné z adresy: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxxxx/Xxxxxxxx_Xxxxx_x_xxxx.xxx. - sběrová vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.); nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený). Dodavatel je povinen splnění daného požadavku k výzvě objednatele bez zbytečného odkladu doložit.

  3. Dodavatel je povinen zajistit, aby se na realizaci předmětu smlouvy podílel každý kalendářní rok v rozsahu alespoň 100 hodin minimálně jeden student středoškolského či vysokoškolského stupně studia anebo absolvent, u nějž od ukončení studia neuplynuly více než 3 roky, vedený v evidenci úřadu práce. Splnění této povinnosti prokáže dodavatel k výzvě objednatele bez zbytečného odkladu předložením relevantních dokladů.


  1. Autorská práva

  1. Objednatel za dále sjednaných podmínek poskytuje touto smlouvou dodavateli právo užít autorská díla, která vznikla v souvislosti s realizací projektu do uzavření této smlouvy (dále jen „původní autorská díla“). Původní autorská díla objednatel dodavateli poskytne zpravidla v digitální podobě.


  1. Objednatel za dále sjednaných podmínek poskytuje touto smlouvou dodavateli právo užít ochrannou známku RODINNÉ PASY, zapsanou dne 14. 5. 2007 u Úřadu průmyslového vlastnictví České republiky pod číslem zápisu 290196.


  1. Sublicence specifikovaná v odst. 2 tohoto článku je poskytována jako nevýhradní ke všem známým způsobům užití s platností pro území ČR a na internetu na dobu do zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


  1. Sublicence specifikovaná v odst. 2 tohoto článku je poskytována jako nevýlučná pro všechny výrobky a služby mezinárodního třídníku, pro které je ochranná známka zapsána, s platností
    pro území ČR a na internetu na dobu do zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


  1. Dodavatel je po dobu trvání shora uvedených sublicencí oprávněn spojit původní autorské dílo s jiným dílem, jakož i zařadit je do díla souborného. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele původní autorské dílo jakkoliv upravit či měnit.


  1. Objednatel je povinen dodavateli poskytnout potřebnou součinnost a podklady k tomu, aby
    po dobu trvání shora uvedených sublicencí mohl původní autorská díla užít.


  1. Dodavatel je oprávněn užívat sublicence nabyté na základě tohoto článku pouze v rozsahu a množství, které je nutné k realizaci projektu.


  1. Objednatel poskytuje dodavateli oprávnění k vytěžování a zužitkování dosavadních i nových databází a to do zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu.


  1. Dodavatel poskytuje touto smlouvou objednateli právo užít autorská díla, která vzniknou při realizaci tohoto projektu. Oprávnění k užití autorských děl dle tohoto odstavce je poskytováno objednateli jako nevýhradní ke všem známým způsobům užití s neomezenou časovou, množstevní a územní platností a s právem objednatele poskytovat třetím osobám bez jakéhokoliv dalšího omezení oprávnění ve stejném či užším rozsahu. Objednatel není povinen oprávnění využít.


  1. K autorským dílům dle předchozího odstavce, k nimž nebude dodavatel zároveň vykonávat majetková práva autorů, se dodavatel zavazuje zajistit pro sebe oprávnění k jejich užití v takovém rozsahu, aby oprávnění udělená dodavatelem objednateli v předchozím odstavci byla platná.


  1. Dodavatel je povinen do jednoho měsíce od zániku povinnosti dodavatele zabezpečit realizaci projektu předat objednateli v písemné podobě souhlasy všech autorů, jejichž autorská díla byla nově při realizaci projektu použita, tedy autorů těch děl, která při realizaci projektu nově vznikla, s jakoukoliv změnou jejich autorského díla ze strany objednatele nebo jakékoliv třetí osoby objednatelem určené.


  1. Objednatel a dodavatel se dohodli, že oprávnění poskytnutá dle tohoto článku jsou bezplatná.

  1. Sankce

  1. Dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti jednat v souladu s pokynem objednatele.


  1. V případech, kdy je pro činnost dodavatele vyžadován touto smlouvou souhlas nebo schválení objednatele, je dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ,

    1. kdy bude jednat bez souhlasu nebo schválení objednatele nebo

    2. kdy bude jednat v rozporu s uděleným souhlasem nebo schválením nebo

    3. kdy nejednal, byť v souladu se souhlasem nebo schválením objednatele jednat měl.


  1. Dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za porušení povinnosti zajistit nábor nových poskytovatelů slev v počtu dle čl. II odst. 1 písm. a) věty první této smlouvy, a to ve výši 5.000,- Kč za každého jednoho poskytovatele slev, jenž bude scházet do počtu stanoveného v čl. II odst. 1 písm. a) věty první této smlouvy.


  1. V případě porušení jakékoliv povinnosti dodavatele dle čl. II odst. 1 písm. b) – h), a j) nebo čl. VII odst. 11 této smlouvy, je dodavatel povinen za každé porušení povinnosti zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení.


  1. V případě prodlení dodavatele se splněním povinnosti zpřístupnit ve sjednané lhůtě ke stažení na serveru Google Play a Apple Store plně funkční aplikaci dle čl. II odst. 1 písm. i) této smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení.

  2. V případě porušení povinností dle čl. VI odst. 8 a odst. 9 smlouvy je dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč v každém jednotlivém případě (tj. roce, ve kterém nebyla stanovená povinnost splněna).


  1. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatele dodavateli k její úhradě. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu újmy v plné výši.

  1. Ukončení smlouvy

  1. Tato smlouva může být ukončena:

  • písemnou dohodou smluvních stran;

  • odstoupením od smlouvy.

  • výpovědí ze strany objednatele, a to i bez udání důvodu.


  1. Objednatel si vyhrazuje právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že ve schváleném Rozpočtu Středočeského kraje na příslušný rok mu nebudou schváleny finanční prostředky v rámci běžných výdajů kapitoly 17 – Sociální věci (případně jiné příslušné kapitoly rozpočtu SK) ve výši odměny včetně DPH sjednané v této smlouvě. Neschválení finančních prostředků v rámci běžných výdajů kapitoly 17 – Sociální věci v rozpočtu Středočeského kraje na příslušný rok se nepovažuje za porušení závazků vyplývajících z této Smlouvy a žádná smluvní strana nemá nárok na náhradu vzniklé škody nebo úhradu jakýchkoli nákladů vzniklých v důsledku takového ukončení Smlouvy. Odstoupení musí být písemné a je účinné doručením Dodavateli.


  1. Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit zejména v případě podstatného porušení povinností dodavatele a dále v následujících případech:

  • dodavatel poruší jakoukoliv povinnost v této smlouvě uvedenou a i přes písemné upozornění objednatele na její porušení poruší dodavatel tutéž povinnost znovu;

  • dodavatel neodstraní objednatelem opakovaně reklamovanou vadu nejpozději
    do 7 pracovních dnů;

  • ocitne-li se dodavatel ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku.


  1. Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou odměny dle této smlouvy delšího než 90 kalendářních dnů, a to nezaplatí-li objednatel ani
    po písemném upozornění v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude dodavatelem poskytnuta po uplynutí     90 kalendářních dnů.


  1. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V ostatním platí pro odstoupení od smlouvy příslušná ustanovení občanského zákoníku.


  1. V případě výpovědi činí výpovědní lhůta jeden (1) měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.


  1. Ujednání o doručování

  1. Účinky doručení veškerých písemností jedné smluvní strany druhé smluvní straně nastávají
    i tehdy, když byla písemnost odeslána druhé smluvní straně prostřednictvím držitele poštovní licence na její platnou adresu jako písemnost určená do vlastních rukou a druhá smluvní strana:

  1. písemnost odmítla převzít, nebo

  2. písemnost byla uložena u držitele poštovní licence v případě, že se držiteli poštovní licence písemnost nepodařilo doručit na platnou adresu, a to bez ohledu na to, zda se smluvní strana na své platné adrese zdržovala či nikoli, nebo

  3. se písemnost smluvní straně vrátila s tím, že druhá smluvní strana na své platné adrese nebyla zastižena, popř. se tam nezdržuje.


  1. V případě uvedeném v odst. 1 písm. a) tohoto článku nastávají účinky doručení okamžikem odepření přijetí písemnosti, v případě uvedeném v odst. 1 písm. b) tohoto článku dnem uložení písemnosti u držitele poštovní licence a v případě uvedeném v odst. 1 písm. c) tohoto článku dnem neúspěšného pokusu o doručení.


  1. Platnou adresou té které smluvní strany je její adresa, uvedená v záhlaví této smlouvy, nebo adresa, kterou smluvní strana druhé smluvní straně písemně oznámí, a to s účinností ode dne tohoto písemného oznámení. Platnou adresou je i adresa smluvní strany zapsaná v obchodním
    či jiném     veřejném rejstříku zřízeném dle zákona.

  1. Poddodavatelé

  1. Dodavatel je oprávněn pověřit plněním svých povinností ze smlouvy pouze třetí osoby uvedené v příloze č. 3 smlouvy, nebo písemně odsouhlasené objednatelem (dále jen jednotlivě „Poddodavatel“ nebo společně „Poddodavatelé“).


  1. Dodavatel odpovídá za plnění Poddodavatele tak, jako by plnil sám.


  1. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že jako ručitel uspokojí za jakéhokoliv Poddodavatele jeho povinnost nahradit újmu způsobenou Poddodavatelem objednateli při plnění nebo v souvislosti s plněním povinností ze smlouvy, jestliže Poddodavatel povinnost k náhradě újmy nesplní. Objednatel dodavatele jako ručitele dle předchozí věty přijímá.


  1. Dodavatel se zavazuje, že Poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace v zadávacím řízení, se budou podílet na plnění povinností dodavatele v rozsahu dle nabídky dodavatele podané do zadávacího řízení.


  1. Objednatel je oprávněn požadovat a dodavatel je povinen zabezpečit změnu Poddodavatele, a to zejména v případech, kdy:

    1. bude Poddodavatel vůči objednateli v prodlení se splněním povinnosti z jiného závazku nebo

    2. bude Poddodavatel pravomocně odsouzen za trestný čin nebo

    3. se Poddodavatel ocitne ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku nebo

    4. bude Poddodavateli uložen zákaz plnění veřejných zakázek nebo

    5. bude dán jiný závažný důvod pro změnu Poddodavatele.

Dodavatel je povinen navrhnout nového Poddodavatele do 10 dnů od doručení žádosti objednatele. Pokud dodavatel v zadávacím řízení prokazoval původním Poddodavatelem kvalifikační předpoklady, nový Subdodavatel musí splňovat kvalifikačními předpoklady stanovené v zadávacím řízení prokazované původním nahrazovaným Poddodavatelem a musí doložit příslušné doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů. Nový Poddodavatel musí být odsouhlasen objednatelem postupem obdobným postupu dle odstavce 6 tohoto článku.


  1. Dodavatel je oprávněn změnit Poddodavatele z důvodů na straně dodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Objednatel vydá písemný souhlas se změnou do 10 dnů od doručení žádosti dodavatele. Objednatel souhlas se změnou nevydá, pokud:

    1. prostřednictvím původního Poddodavatele dodavatel v zadávacím řízení prokazoval kvalifikaci a nový Poddodavatel nebude mít stejnou či vyšší kvalifikaci jako původní nahrazovaný Poddodavatel nebo

    2. po objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby s takovou změnou souhlasil.




  1. Závěrečná ustanovení

  1. Smluvní strany této smlouvy výslovně sjednávají, že tato smlouva, jakož i všechny vztahy z ní vzniklé nebo s ní související se budou řídit občanským zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.


  1. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním této smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovením § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, příp. podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.


  1. Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.


  1. Smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv, které dle dohody stran provede objednatel. Zahájením předmětu plnění je první kalendářní den běžného kalendářního roku.


  1. Dodavatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.


  1. Dodavatel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za objednatelem vyplývající z této smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s ní na jakoukoliv pohledávku objednatele za dodavatelem.


  1. Objednatel je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za dodavatelem vyplývající z této smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s ní (zejm. smluvní pokutu) na splatné i nesplatné pohledávky dodavatele za objednatelem.


  1. Tato Smlouva je vyhotovena jako elektronický originál.


  1. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.


  1. Ustanovení občanského zákoníku, která nemají donucující účinky, mají přednost před obchodními zvyklostmi.


  1. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.



Přílohy


  1. příloha č. 1 Rozpis Odměny

  2. příloha č. 2 Harmonogram plnění

  3. příloha č. 3 Seznam poddodavatelů




V …………… dne ……………….. V ………………… dne …………………… 




………………………………… …………………………………

za objednatele za dodavatele

Příloha číslo 1 ke Smlouvě o zabezpečení realizace projektu Senior a Rodinné pasy ve SK – část B Rodinné pasy



Rozpis „Odměny“

1. Kalendářní rok

2. Kalendářní rok

3. Kalendářní rok

4. Kalendářní rok

Aktivita

Rodinné pasy

Rodinné pasy

Rodinné pasy

Rodinné pasy

Webové stránky, provoz a údržba databáze držitelů a poskytovatelů, GDPR, propojení s celorepublikovou sítí





Nábor poskytovatelů slev ( 100 ks )





Provoz kontaktní linky (Po - pá 8 - 16 hod.), komunikace s držiteli, e-magazín





Vydání karet včetně distribuce 1333 ks, nábor





Mediální a propagační kampaň (tisk registračních formulářů 10000 ks, plakátů, inzerce v médiích, na webech apod.)





Katalog poskytovatelů RP 5 000 ks





Road show 9x





Balíčky do porodnic (vkládka a propagační předmět) 3 000 ks





Mobilní aplikace pro Rodinný pas: první rok cena za vývoj a údržbu (odstraňování chyb a nedostatků), v dalších letech pouze za údržbu.





Cena za jednotlivé roky bez DPH celkem








Příloha číslo 2 ke Smlouvě o zabezpečení realizace projektu Senior a Rodinné pasy ve SK – část B Rodinné pasy




Harmonogram plnění


U předmětů plnění, kde je vícenásobné plnění je požadováno uvést termíny plnění minimálně ve dvou čtvrtletích. Kolonku celkem vyplňte pouze u položek kde je uveden časový nebo kusový nebo násobný požadavek na plnění. U služeb poskytovaných jednorázově uveďte kvartál ve kterém bude služba poskytnuta a u služeb poskytovaných kontinuálně uveďte kvartál zahájení a do dalších kolonek uveďte průběžně. U jednorázových akcí uveďte kvartál zahájení propagace a vlastní realizace akce. Uvedené termíny platí u opakujících se plnění pro každý rok trvání smlouvy.


Předmět plnění

termín splnění v kalendářním roce


 


1.Q

2.Q

3.Q

4.Q

CELKEM ks/četnost


Nábor poskytovatelů slev ( 100 ks)


 

 

 

 


Provoz a údržba databází


 

 

 

Prázdné pole


Webové stránky, provoz a údržba databáze držitelů a poskytovatelů, GDPR, propojení s celorepublikovou sítí


 

 

 

 Prázdné pole


Provoz kontaktní linky (Po - pá 8 - 16 hod.), komunikace s držiteli, e-magazín


 

 

 

 Prázdné pole


Karta Rodinný pas - Vydání karet včetně distribuce 1333 ks, nábor,


 

 

 

 


Vytvoření a realizace propagační a mediální kampaně - Mediální a propagační kampaň (tisk registračních formulářů 10000 ks, plakátů, inzerce v médiích, na webech apod.)


 

 

 

 


Katalog poskytovatelů RP 5 000 ks


 

 

 

 


Zajištění prezentace projektu Road show 9x


 

 

 

 


Aplikace pro mobilní telefony pro Rodinné pas


 

 

 

 Prázdné pole


Balíčky do porodnic min 3000 ks


 

 

 

 



Příloha č. 3 ke Smlouvě o zabezpečení realizace projektu Senior a Rodinné pasy ve SK část Rodinné pasy – Seznam Poddodavatelů



[1] Pojem subjekt zahrnuje, ale není omezen na jakoukoli vládu, skupinu nebo teroristickou organizaci.

[2] Člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády.

Stránka 25 z 25

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024