VÝZVA
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00
VÝZVA
k podání nabídek
čj. KrÚ 42540/2023
dle ust. § 53 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku
„Nákup přenosných počítačů“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického
kraje
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení veřejných zakázek
Tel: x000 000 000 000 / x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Profil zadavatele a místo přístupu k zadávací dokumentaci:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P23V00000238
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o předmětu veřejné zakázky, předpokládaná hodnota
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku (dále jen „zakázka“) na dodávku 45 nových přenosných počítačů dvou typů konfigurace a identického výrobce v konfiguracích uvedených v bodě 8 této výzvy a v příloze č. 1 (formulář nabídky). Součástí dodávky je rovněž definovaný SW.
Podrobnější informace jsou obsaženy ve formuláři nabídky (příloha č. 1 výzvy) a v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 170 000 Kč bez DPH.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín plnění: 8 týdnů od účinnosti smlouvy Místo plnění veřejné zakázky: sídlo zadavatele
4. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek trvá nejpozději do 19. 06. 2023 do 10:00 hod.
Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se po registraci dodavatele podávají výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/), a to vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz
„poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
Vzhledem k elektronické podobě nabídek neprobíhá veřejné otevírání nabídek.
5. Požadavky na zpracování nabídky
5.1. Nabídka bude předložena pouze v elektronické podobě v českém jazyce. Zadavatel připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
5.2. Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Formulář nabídky (viz příloha č. 1).
• Doklady o splnění kvalifikace – kopie dokladů nebo čestné prohlášení dle přílohy „formulář
nabídky“ nebo jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky.
• Položkový rozpočet (příloha č. 3).
• Printsreen srovnání procesorů dle pokynu v technické specifikaci
• Kopie technického listu či obdobného dokladu, ze kterého je možné ověřit splnění technických podmínek (konfigurace) požadovaných zadavatelem, případně odkaz na webové stránky výrobce/dodavatele.
6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
6.1. Nabídkovou cenu dodavatel uvede v položkovém rozpočtu dle pokynů v tomto rozpočtu uvedených. Množstevní ceny a ceny vč. DPH jsou generovány rozpočtem automaticky za použití matematického vzorce. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací dodávky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
6.2. Nebude-li součástí nabídky dodavatele údaj o nabídkové ceně (zásadně vyplněný položkový rozpočet), bude dodavatel vyloučen z účasti na zadávacím řízení.
7. Obchodní a platební podmínky
7.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém
návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
7.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy
uvedeným ve výzvě a akceptací dodavatele, a to v elektronické podobě.
8. Technické podmínky
Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy (formulář nabídky).
Nabízená technika musí být plně kompatibilní s prostředím informačního systému Krajského úřadu Pardubického kraje, kterým je serverová platforma MS Windows 2012 a vyšší a kancelářské programové vybavení MS Office 2010 a vyšší.
Zadavatel požaduje po dodavateli vyplnění tabulky „Technická specifikace“ (viz formulář nabídky), ve které jsou stanoveny minimální technické podmínky, které je dodavatel povinen bez výjimky splnit. V případě jejich nesplnění bude dodavatel vyloučen z výběrového řízení. Dodavatel proto vyplní v souladu s technickými požadavky všechny buňky v tabulce označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj.
Dodavatel v nabídce dále předloží dokumenty (např. technické listy), ze kterých bude zjevné splnění technických parametrů předmětu veřejné zakázky. Dodavatel může do nabídky vložit odkaz na internetové stránky s technickými údaji nabízených přenosných počítačů.
K prokázání splnění technické podmínky týkající se procesoru zadavatel stanovil postup uvedený v příloze č. 1 (formulář nabídky).
Zadavatel je oprávněn tyto dokumenty vyžadovat po dodavateli v rámci vyjasňování nabídek.
9. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
9.1. Prokázání kvalifikace v nabídce
Podle § 53 odst. 4 ZZVZ dodavatel prokáže splnění podmínek kvalifikace pro účely podání nabídky předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích. Dodavatel může požadované doklady nahradit čestným prohlášením, z jehož obsahu je zřejmé, že splňuje zadavatelem níže požadované podmínky kvalifikace (9.2., 9.3. a 9.4.) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ.
Zadavatel nabízí dodavateli ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení v
příloze „formulář nabídky“.
9.2. Základní způsobilost – doklady předkládá pouze vybraný dodavatel před podpisem
smlouvy
Dodavatel prokazuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ způsobem dle
§ 75 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel tak předloží:
• výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)
• potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
• výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)
9.3. Technická kvalifikace - Seznam významných dodávek
a) rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
K prokázání kritérií technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných dokončených dodávek s uvedením jejich stručného popisu, ceny, termínu realizace a identifikace objednatele.
b) minimální úroveň:
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech ode dne zahájení této veřejné zakázky realizoval (dokončil) alespoň 2 referenční dodávky, jejichž předmětem bylo vždy dodání nejméně 30 kusů stolních nebo přenosných počítačů.
c) způsob doložení:
Dodavatel pro účely prokázání tohoto kvalifikačního kritéria předloží informace v rozsahu
přílohy č. 1 této výzvy (formulář nabídky).
9.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
b) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
c) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
9.5. Společná ustanovení
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené pod body 9.2. a 9.3. budou v originále nebo úředně ověřené kopii v elektronické podobě dle § 122 odst. 3 ZZVZ zadavatelem požadovány pouze po dodavateli, se kterým bude uzavírána smlouva (vybraný dodavatel).
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
10. Prohlášení dle z. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a dle nařízení rady (EU) 2022/576
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení (viz formulář nabídky), že:
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
• že není dodavatelem, který je:
a) ruským státním příslušníkem, fyzická či právnická osoba nebo subjekt či orgán se
sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem
nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
11. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek.
12. Pravidla pro hodnocení nabídek
12.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle celkové nejnižší nabídkové ceny včetně DPH, kdy jako nejvýhodnější nabídka bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí v nabídce doložit údaje rozhodné pro hodnocení (zásadně vyplněný
položkový rozpočet). Jeho pozdější doplňování je dle § 46 ZZVZ nepřípustné.
13. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek, a to elektronicky do datové schránky nebo prostřednictvím elektronického nástroje nebo na e-mail kontaktní osoby uvedené v bodě 1 této výzvy.
14. Další ustanovení
14.1. Zadavatel si dle § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení se považují za doručená všem účastníkům okamžikem jejich uveřejnění.
14.2. Informace o skutečném majiteli vybraného dodavatele budou zadavatelem zjišťovány
postupem dle ust. § 122 odst. 4 nebo 5 ZZVZ.
14.3. Zadavatel může v souladu s § 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů. Nepředložení těchto dokladů bude posuzováno jako důvod pro vyloučení účastníka dle § 122 odst. 7 ZZVZ.
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 22. 5. 2023, č. R/1694/23
Přílohy:
1. Formulář nabídky
2. Návrh smlouvy
3. Položkový rozpočet
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
Formulář nabídky
1.1. Název veřejné zakázky | |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | dodávky |
1.4. Forma zadávacího řízení | zjednodušené podlimitní řízení |
1.5. Systémové číslo profilu | P23V00000238 |
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele formulář nabídky se vzory potřebných prohláše- ní a tabulkou technické specifikace ke splnění požadavků ve výzvě k podání nabídek (dále též Výzva) čj. KrÚ 42540/2023 na předmětnou veřejnou zakázku.
Součástí formuláře nabídky není položkový rozpočet, tuto přílohu nalezne dodavatel v zadávací dokumentaci samostatně.
1
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
Formulář nabídky | ||
Název veřejné zakázky | ||
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | ||
Obchodní firma | (doplní dodavatel) | |
IČO | (doplní dodavatel) | |
Sídlo | (doplní dodavatel) | |
Číslo účtu | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) | |
(doplní dodavatel) | ||
Telefon | (doplní dodavatel) | |
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | ||
Jméno, příjmení | (doplní dodavatel) | |
Funkce | (doplní dodavatel) | |
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle ust. § 53 odst. 4 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek | ||
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel splňuje veškeré podmínky kvalifikace požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídek ze dne čj. KrÚ 42540/2023, tedy: 1. je způsobilým dle § 74 ZZVZ (kromě jiného nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní ve vztahu ke spotřební dani zachycen splatný daňový nedoplatek a že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedo- platek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění). 2. Splňuje technickou kvalifikaci dle bodu 9.3. Výzvy. | ||
Seznam významných dodávek dodavatele dle bodu 9.3. výzvy k podání nabídek (alespoň 2 referenční dodávky v posledních 3 letech ode dne zahájení zadávacího řízení, jejichž předmětem bylo vždy dodání nejméně 30 kusů stolních nebo přenosných počítačů.) | ||
1. | Název a stručný popis předmětu do- dávky | (doplní dodavatel) |
Termín realizace dodávky | (doplní dodavatel) | |
Rozsah (počet kusů dodávaného plnění) | (doplní dodavatel) | |
Identifikace objednatele dodávky | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba objednatele vč. kon- taktu na ni | (doplní dodavatel) | |
2
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
2. | Název a stručný popis předmětu do- dávky | (doplní dodavatel) |
Termín realizace dodávky | (doplní dodavatel) | |
Rozsah (počet kusů dodávaného plnění) | (doplní dodavatel) | |
Identifikace objednatele dodávky | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba objednatele vč. kon- taktu na ni | (doplní dodavatel) | |
Čestné prohlášení dle z. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a dle nařízení vlády (EU) 2022/576 | ||
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel • není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní spo- lečnosti a • že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí od- rážce. • že není dodavatelem, který je: a) ruským státním příslušníkem, fyzická či právnická osoba nebo subjekt či orgán se sídlem v Rusku, b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše, včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívá- na ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi. | ||
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami | ||
Pro účely zadávacího řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součás- tí výzvy k podání nabídek, č. j. KrÚ 42540/2023, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. | ||
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) | ||
3
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
Technická specifikace Dodavatel vyplní v souladu s technickými požadavky všechny buňky v tabulkách označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj. | ||
Označení nabízeného plnění | ||
Položka | Typové označení | |
Notebook 13" | ||
Notebook 15,6" | ||
Minimální požadované parametry | ||
Notebook 13" | ||
Konstrukce | dotykový display - konvertibilní, pevně spojený s tělem no- tebooku, min. 2 klouby | ano / ne případně hodnota |
Displej | 13"-13,5" dotykový, nativní rozlišení FHD 1920x1080, pozo- rovací úhel min. 160°/160°, antireflexní, LED podsvícení | ano / ne případně hodnota |
Procesor | Intel 13. generace, min. Intel i5-1335U nebo lepší či výko- nový ekvivalent jiného výrobce (při prokázání celkové hod- noty benchmarku (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) i výkonu jednotlivých threadů dodavatel dodá printscreen pořízený ke dni podání nabídky, z kterého bude vyplývat tato skuteč- nost (např. stránka porovnání s referenčním procesorem)). V případě absence tohoto dokladu v nabídce a nemožnosti jeho zpětného prokázání dodavatelem bude zadavatelem při posuzování splnění tohoto parametru využit k porovnání stav zjištěný zadavatelem bez zbytečného odkladu po konci lhůty k podání nabídek. | ano / ne případně hodnota |
VGA | sdílená | ano / ne případně hodnota |
Paměť | RAM, min. 16GB DDR4 2400Mhz | ano / ne případně hodnota |
HDD | SSD PCIe NVMe, velikost min. 256GB | ano / ne případně hodnota |
Multimédia | integrovaná webkamera HD, integrovaný mikrofon | ano / ne případně hodnota |
Spojení | WiFi IEEE 802.11ax | ano / ne případně hodnota |
Bluetooth min. 5.2 | ano / ne případně hodnota | |
Porty | min. 1x HDMI, 1x USB 3.2 | ano / ne případně hodnota |
Výdrž | min. 3článková baterie, min. celkový výkon baterie 40Wh | ano / ne případně hodnota |
Hmotnost | max. 1,6kg | ano / ne případně hodnota |
Bezpečnost | TPM 2.0 čip | ano / ne případně hodnota |
4
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
Operační systém | Licence Windows 11 Professional CZ OEM (64-bit) s mož- ností downgrade na Windows 10 Pro, Hardwarová podpora pro Windows 11 (64-bit), OS předinstalován na dodávaném zařízení, bez nutnosti manuální aktivace, nová nepoužitá trvalá licence, s garantovanou pravostí a ověřitelností u výrobce | ano / ne případně hodnota |
Záruka a podpora | 60 měsíců NBD garantovaná výrobcem, provedena techni- kem na místě instalace, Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení | ano / ne případně hodnota |
Enviromentální požadavky | Xxxxxx s direktivou RoHS, certifikát min. EPEAT Silver, EnergyStar min. 8.0 | ano / ne případně hodnota |
Ostatní | SW zdarma ke stažení na webových stránkách výrobce, dostupný po celou dobu záruky počítače, umožňující uživa- teli automatický update ovladačů, firmware. Vzdálená správa pomocí nástrojů Microsoft Intune - zařízení musí vyhovět požadavkům pro správu pomocí tohoto řešení. | ano / ne případně hodnota |
Klávesnice | česká | ano / ne případně hodnota |
Notebook 15,6" | ||
Displej | 15,2"-15,8" nedotykový, nativní rozlišení FHD 1920x1080,250nit | ano / ne případně hodnota |
Procesor | Intel 13. generace, min. Intel i5-1335U nebo lepší či výko- nový ekvivalent jiného výrobce (při prokázání celkové hod- noty benchmarku (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) i výkonu jednotlivých threadů dodavatel dodá printscreen pořízený ke dni podání nabídky, z kterého bude vyplývat tato skuteč- nost (např. stránka porovnání s referenčním procesorem)). V případě absence tohoto dokladu v nabídce a nemožnosti jeho zpětného prokázání dodavatelem bude zadavatelem při posuzování splnění tohoto parametru využit k porovnání stav zjištěný zadavatelem bez zbytečného odkladu po konci lhůty k podání nabídek. | ano / ne případně hodnota |
VGA | sdílená | ano / ne případně hodnota |
Paměť | RAM, min. 16GB DDR4 | ano / ne případně hodnota |
HDD | SSD PCIe NVMe, velikost min. 256GB | ano / ne případně hodnota |
Multimédia | integrovaná webkamera FHD, integrovaný mikrofon | ano / ne případně hodnota |
Spojení | WiFi IEEE 802.11ax | ano / ne případně hodnota |
Bluetooth min. 5.2 | ano / ne případně hodnota | |
Porty | min. 1x HDMI, 2x USB 3.2, 1x RJ-45 Ethernet | ano / ne případně hodnota |
Baterie, napájení | min. 3článková baterie, min. celkový výkon baterie 50Wh, adaptér s konektorem USB-C | ano / ne případně hodnota |
Doplňky | integrovaná čtečka čipových karet kompatibilní s ISO IEC 7810 ID-1 a ISO IEC 7816 (standardy pro čipové karty) | ano / ne případně hodnota |
Bezpečnost | TPM 2.0 čip | ano / ne případně hodnota |
5
Příloha č. 1 výzvy – Formulář nabídky
Operační systém | Licence Windows 11 Professional CZ OEM (64-bit) s mož- ností downgrade na Windows 10 Pro, Hardwarová podpora pro Windows 11 (64-bit), OS předinstalován na dodávaném zařízení, bez nutnosti manuální aktivace, nová nepoužitá trvalá licence, s garantovanou pravostí a ověřitelností u výrobce | ano / ne případně hodnota |
Záruka a podpora | 60 měsíců NBD garantovaná výrobcem, provedena techni- kem na místě instalace, Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení, Při výměně HDD či celého zařízení zůstává původní HDD ma- jetkem kupujícího (neodváží se) | ano / ne případně hodnota |
Enviromentální požadavky | Xxxxxx s direktivou RoHS, certifikát min. EPEAT Silver, EnergyStar min. 8.0 | ano / ne případně hodnota |
Ostatní | SW zdarma ke stažení na webových stránkách výrobce, dostupný po celou dobu záruky počítače, umožňující uživa- teli automatický update ovladačů, firmware. Vzdálená správa pomocí nástrojů Microsoft Intune - zařízení musí vyhovět požadavkům pro správu pomocí tohoto řešení. | ano / ne případně hodnota |
Klávesnice | Integrovaná česká vč. numerické | ano / ne případně hodnota |
Pokud zadavatel uvedl v technické specifikaci odkaz na obchodní značku a specifické ozna- čení předmětu veřejné zakázky, prohlašuje, že není vyloučena nabídka jiného typu zboží při zachování kvalitativně a technicky obdobného řešení a při zachování všech uživatelských a administrátorských funkcí a vlastností. Tento odkaz byl užit pro dostatečně přesný a srozumi- telný popis předmětu veřejné zakázky. | ||
6
Kupní smlouva č. (doplní zadavatel)
uzavřená dle § 2079 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
1. Prodávající: (bude doplněno)
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (doplní dodavatel), sp. zn. (bude doplněno)
IČO: (bude doplněno) DIČ: (bude doplněno)
Zastoupen: (bude doplněno)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (bude doplněno) Bankovní spojení: (bude doplněno) č. účtu (bude doplněno)
a
2. Kupující: Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických:
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
č.ú. 78-9025640267/0100
uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“), kterou se prodávající zavazuje převést do vlastnictví kupujícího předmět smlouvy specifikovaný v článku I. smlouvy a kupující se zavazuje zaplatit cenu podle článku II. smlouvy, a to za podmínek dále ve smlouvě uvedených. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem
„Nákup přenosných počítačů“, systémové číslo P23V00000238 zadávaného dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) mezi kupujícím jako zadavatelem této veřejné zakázky a prodávajícím jako vybraným dodavatelem k plnění této veřejné zakázky.
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je dodávka 45 ks přenosných počítačů. Přesná technická specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 2 smlouvy.
2. Předmět smlouvy bude dodán v rozsahu dle minimálních požadavků kupujícího (příloha č. 2 smlouvy – specifikace minimálních požadavků) na předmět veřejné zakázky malého rozsahu uvedené v preambuli smlouvy.
Článek II.
Cena
1. Cena, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za řádné dodání předmětu smlouvy, činí dle dohody smluvních stran:
Cena celkem bez DPH (bude doplněno) Kč DPH 21 % (bude doplněno) Kč Cena celkem včetně DPH (bude doplněno) Kč
2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. I. této smlouvy, a to včetně nákladů spojených se záručním servisem dle podmínek dále ve smlouvě stanovených. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
3. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu uvedenou v odstavci 1 tohoto článku na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě a způsobem uvedeným v ustanovení I. přílohy č. 1 této smlouvy (obchodní podmínky).
4. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.
Článek III.
Termín plnění, místo plnění
1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu předmět této smlouvy do 8 týdnů ode dne účinnosti smlouvy. Kupující je povinen oznámit prodávajícímu nejméně 3 pracovní dny předem termín dodání předmětu smlouvy.
2. Předmět smlouvy je splněn okamžikem podepsání předávacího protokolu.
3. Místem plnění je Krajský úřad Pardubického kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx.
Článek IV.
Součásti smlouvy
1. Následující přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky
Příloha č. 2: Specifikace minimálních požadavků
2. Tyto přílohy jsou chápány jako vzájemně se vysvětlující a doplňující. V případě nejednoznačnosti nebo rozporů mají přednost ustanovení této smlouvy před ustanoveními výše uvedených příloh.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření Smlouvy odešle Smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Digitální a informační agenturou. O uveřejnění Smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
3. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě, budou použity
4. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.
5. Smluvní strany stvrzují, že si smlouvu přečetly, její obsah a obsah příloh podrobně znají a souhlasí s ní. Smluvní strany prohlašují, že se smlouvou cítí být vázány, že ustanovení smlouvy jim jsou jasná a že tato byla uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
6. Neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost jakéhokoliv ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost, účinnost nebo vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany mají povinnost takové ujednání okamžitě nahradit smluvním ujednáním bezvadným. V případě rozporu textu smlouvy a příloh, má vždy přednost text smlouvy.
7. Jakékoliv změny smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Změny kontaktních osob se považují za provedené dnem doručení doporučeného dopisu druhé smluvní straně.
8. Smlouva je uzavřena elektronicky.
9. Právní jednání bylo schváleno Radou Pardubického kraje dne **. *. 2023 usnesením č.
R/****/23.
Za prodávajícího: Za kupujícího:
Příloha č. 1 kupní smlouvy
Obchodní podmínky Ustanovení I.
Platební a fakturační podmínky
1. Právo prodávajícího na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávacího protokolu smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.
2. Faktura bude adresována: Xxxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000 000 00 Xxxxxxxxx
3. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení kupujícímu opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky smlouvy.
4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
Ustanovení II.
Záruky, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za správnost a úplnost dodání předmětu smlouvy podle smlouvy,
dokumentace veřejné zakázky, platných norem a souvisejících platných předpisů.
2. Prodávající poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost předmětu smlouvy, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má předmět smlouvy mít, a to zejména dle smlouvy. Prodávající prohlašuje, že předmět smlouvy si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.
3. Záruční doba je v délce 60 měsíců NBD garantovaná výrobcem, provedena technikem na místě instalace, Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení, Při výměně HDD či celého zařízení zůstává původní HDD majetkem kupujícího (neodváží se).
4. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bez zbytečného odkladu prodávajícímu a tento zahájí práce na odstranění vady bezodkladně, pokud se kupující s prodávajícím nedohodnou písemně jinak. Vada bude odstraněna maximálně do následujícího pracovního dne po jejím oznámení prodávajícímu, a to v místě instalace, pokud se strany pro jednotlivý případ nedohodnou jinak.
5. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.
6. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.
7. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace nahlášená
kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
8. Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího vůči prodávajícímu na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.
9. V případě odpovědnosti prodávajícího za vady v záruční době platí v ostatním odpovídající ustanovení občanského zákoníku.
10. Prodávající je povinen zajistit výrobcem autorizovaný bezplatný záruční servis sám nebo
prostřednictvím výrobcem autorizované servisní organizace:
Název | (bude doplněno) |
Sídlo | (bude doplněno) |
Zapsána | (bude doplněno) |
Zastoupená | (bude doplněno) |
IČO | (bude doplněno) |
DIČ | (bude doplněno) |
Bankovní spojení | (bude doplněno) |
Telefon | (bude doplněno) |
(bude doplněno) | |
Odpovědné osoby | (bude doplněno) |
V případě, že záruční servis neprovádí prodávající sám, předloží před podpisem smlouvy buď písemné potvrzení autorizované servisní organizace, nebo kopii smlouvy s touto servisní organizací.
Ustanovení III.
Zajištění plnění povinností
1. V případě prodlení prodávajícího s plněním dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši
0,5 % z celkové ceny plnění za každý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady je stanovena smluvní pokuta ve výši
1 000,- Kč za každý den prodlení a každý jednotlivý případ, maximálně ve výši 5 000,- Kč.
2. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je stanovena smluvní pokuta ve výši
0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. V případě porušení povinnosti uvedené v ustanovení IV., odst. 2 obchodních podmínek je
stanovena smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
4. Prodávající zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet kupujícího a kupující na účet
prodávajícího do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.
5. Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se tato smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu případné škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
6. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.
7. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany
kupujícího.
Ustanovení IV.
Předání předmětu smlouvy, přechod vlastnictví
1. Předmět smlouvy bude předán kupujícímu v místě plnění uvedeném v odstavci 3. článku III.
smlouvy.
2. Prodávající je povinen dodržet u použitých obalů recyklovatelný materiál, nebo materiál z obnovitelných zdrojů, nebo obalový systém pro opakované použití. Všechny obalové materiály musí být dále snadno ručně oddělitelné na části tvořené jedním materiálem.
3. O předání předmětu smlouvy se sepíše předávací protokol (listina obsahuje soupis sériových čísel), kterou podepíší obě smluvní strany – osoby uvedené v identifikačních údajích smluvních stran jako oprávněné jednat ve věcech technických či další osoby jimi pověřené. Podepsáním předávacího protokolu přechází vlastnické právo na kupujícího.
Položkový rozpočet Příloha č. 3 výzvy
Položka | Ceza za ks v Kč bez DPH | Počet ks | Cena celkem bez DPH |
Notebook 13" | 22 | - Kč | |
Notebook 15,6" | 23 | - Kč | |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH | - Kč | ||
DPH (21%) v Kč | - Kč | ||
Celková nabídková cena v Kč včetně DPH | - Kč | ||
doplní dodavatel