SMLOUVA
SMLOUVA
o zajištění činností
v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany
SML/32/1090/1121/2024
nahrazující smlouvu ze dne 3.9.2013
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“), mezi níže uvedenými smluvními stranami:
Objednatel:
Městská část Praha-Klánovice
sídlo: X Xxxxxx 000, Xxxxx - Xxxxxxxxx
jednající starostkou Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx IČ 00231215 DIČ CZ00231215
a Zhotovitel:
BOZP-PO s.r.o.
sídlo: Xxxxxxx 0000, Xxxxx 0 – Xxxxx Xxxxxxxxx
jednající Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – jednatelkou společnosti číslo účtu: 56657001/2700
IČO 271 99 509 DIČ CZ 27199509
Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 103886
I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje objednateli v souladu se závaznými právními předpisy a technickými normami platnými v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen
„BOZP“) a požární ochrany (dále jen „PO“) poskytovat služby BOZP a PO (dále jen "služby") pro provozovny uvedené v Příloze č.2.
2. Podrobný rozpis rozsahu jednotlivých prací a činností spojených s vedením systému a poskytováním následných služeb, které jsou předmětem této smlouvy, obsahuje Rozpis a ceník činností, který je Přílohou č. 1 této smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za služby dle této smlouvy úplatu v souladu s Rozpisem a ceníkem činností (Příloha č.1).
II.
Termín plnění
1. Služby, které jsou předmětem této smlouvy, bude zhotovitel zajišťovat od 1.4.2024 v souladu s Rozpisem a ceníkem činností.
BOZP-PO s.r.o., Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx Xxxxxxxxx, IČO: 27199509
Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 103886, dne 1. prosince 2004
Kancelář: Brandýská 776, 250 90 Jirny tel.: 000 000 000
III.
Xxxx za dílo
1. Cena za dílo, to je za výkon činností odborně způsobilé osoby v oblasti PO a BOZP, je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ceny byly smluvními stranami dohodnuty. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
IV.
Fakturace a placení
1. Platby ceny za dílo dle této smlouvy budou prováděny objednatelem bezhotovostní platbou na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem dle skutečně provedených prací. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad nejprve v den, kdy byla služba provedena se splatností 14 dnů od doručení daňového dokladu objednateli.
2. V případě, že objednatel ve stanovené lhůtě fakturu zhotoviteli neuhradí, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli i úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Nedodržení termínu splatnosti v případě, že objednatel je v prodlení alespoň 30 dní, a platba nebyla provedena i přes písemnou upomínku, může být důvodem k přerušení další práce nebo odstoupení zhotovitele od uzavřeného smluvního vztahu.
V.
Podmínky
1. Zhotovitel předloží objednateli veškeré potřebné doklady, potvrzující odbornou způsobilost k výkonu činnosti dle této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli po předchozí dohodě vstup do svých prostorů a poskytnout veškerou součinnost v rozsahu nutném k provádění prací. O každém zamýšleném vstupu do prostorů je zhotovitel povinen informovat objednatele ústně nebo písemně předem.
3. Objednatel je povinen zhotoviteli poskytnout všechny důležité informace a podklady pro plnění předmětu této smlouvy.
4. Zhotovitel se zavazuje v případě zjištěných nedostatků předat objednateli návrhy vedoucí ke kvalitnímu zajištění PO a BOZP (dále jen opatření).
5. Objednatel je oprávněn neakceptovat návrhy zhotovitele vedoucí ke kvalitnímu zajištění PO a BOZP a neodstranit závady zjištěné zhotovitelem (v dohodnutých termínech a dohodnutým způsobem), aniž by toto jednání objednatele bylo považováno za porušení této smlouvy, v takovém případě však zhotovitel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku nepřijetí opatření objednatelem.
6. Škodou dle tohoto ustanovení se rozumí i jakékoliv sankce udělené příslušným správním orgánem za předpokladu, že jejich udělení je v přímé souvislosti s neučiněním opatření objednatelem.
7. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této smlouvy, včetně případných postihů objednatele ze strany orgánů veřejné správy na úseku PO a BOZP včetně peněžitých sankcí, a to do výše 5 mil korun (dále jen „nejvyšší přípustná náhrada“). Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu platnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti zahrnující uvedené škody s pojistným krytím odpovídajícím nejvyšší přípustné náhradě.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a běží od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé straně doručena.
3. Smlouvu lze ukončit s okamžitou platností ke dni doručení písemného odstoupení od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností z této smlouvy druhou smluvní stranou.
4. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy musí být provedeny písemně a opatřeny podpisy objednatele a zhotovitele.
5. Přílohu č.3 této smlouvy tvoří stanovení podmínek ochrany osobních údajů s ohledem na čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
6. Tato smlouva byla vypracována ve dvojím vyhotovení, přičemž oba exempláře mají platnost originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží objednatel a jedno zhotovitel.
7. Obě smluvní strany se zavazují neposkytovat žádné informace o předmětu této smlouvy a o skutečnostech, o nichž se v souvislosti s touto smlouvou dozví, třetí osobě.
8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoli ze smluvních stran.
9. Městská část Praha-Klánovice ve smyslu § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů osvědčuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou městské části Praha-Klánovice na jejím jednání konaném dne 16. 04. 2024 (usnesení č. RMČ 42/396/2024), čímž je splněna podmínka platnosti tohoto právního jednání.
V Praze dne 25.4.2024 V Praze dne 25.4.2024
digitálně podepsala | digitálně podepsala | |
Za zhotovitele Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx jednatelka společnosti | Za objednatele Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx starostka MČ Praha-Klánovice |
otisk razítka
otisk razítka
Rozpis a ceník činností
služba | cena |
● provedení prohlídky BOZP a PO 1x za pololetí ● školení VZ, zaměstnanců, řidičů 1 x 2 roky v termínu prohlídky ● odborná příprava členů preventivní požární hlídky 1x ročně v termínu prohlídky ● aktualizace dokumentace PO v návaznosti na změny v právní úpravě ● aktualizace dokumentace BOZP v návaznosti na změny v právní úpravě | 8.000,-Kč/ pololetně |
Poznámka:
Ceny jsou uvedeny bez 21 % DPH
V případě provádění prací nezahrnutých ve smlouvě je práce OZO účtována v ceně 1.000,-Kč/hod (např. účast na kontrolách Státního odborného dozoru, 1. hodina 2.000,-Kč, každá další 1.000,-Kč, minimálně však 3.000,-Kč) nebo dle konkrétní dohody či objednávky.
Aktualizace základní dokumentace z důvodu změny na straně objednatele - např. z důvodu změny názvu, IČO či jiných administrativních důvodů - zpoplatněna.
Ceník revizí:
1. Revize hasicích přístrojů
a. cena 30,- Kč za kus
b. cena periodické tlakové zkoušky (1 x za 5 let u práškových a CO2) 500,- Kč za kus
c. vypracování protokolu 70,- Kč
d. ekologická likvidace PHP 200,-Kč
2. Revize hydrantů, požárních dveří
a. cena 80,- Kč za kus
b. cena tlakové zkoušky hadice (1 x za 5 let) 500,- Kč za kus
c. vypracování protokolu 70,- Kč
3. Revize el. spotřebičů – 42,-Kč/ks
4. Revize spalinové cesty –1.200,-Kč/komín
5. Revize hromosvodu – 750,-Kč/svod
6. Revize el. zařízení/instalace Sportovní hala – 9.000,-Kč
Seznam provozoven
1) Městský úřad – U Besedy 300
2) Dvůr – Medinská 160
3) Sportovní hala – V soudním 1000
4) Knihovna – Smržovská 1
5) Bytový dům – Xxxxxxxxxxx 000
Článek 1Účel ujednání
Příloha č. 3
1.1 Smluvní strany uzavřely dnešního dne smlouvu o zajištění činností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany („Smlouva“). Vzhledem k tomu, že Zhotovitel zpracovává nebo může zpracovávat pro Objednatele jako zpracovatel osobní údaje, mají smluvní strany zájem doplnit ustanovení Smlouvy o ujednání o vzájemných právech a povinnostech v oblasti ochrany osobních údajů.
Článek 2Práva a povinnosti smluvních stran v souvislosti se zpracováním osobních údajů
2.1 Objednatel tímto uděluje Zhotoviteli pokyn k provádění zpracování osobních údajů, jejichž specifikace včetně uvedení předmětu a doby trvání zpracování, povahy a účelu zpracování, typu osobních údajů a kategorie subjektů údajů je součástí článku 3 této přílohy.
2.2 Zhotovitel
a. je povinen dodržovat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích a zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, přičemž tato povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy kdy je zpřístupnění osobních údajů v souladu s touto Smlouvou vyžadováno pro účely provedení zpracování podle této Smlouvy nebo osobní údaje je nezbytné v souladu s touto Smlouvou zpřístupnit příslušnému oprávněnému orgánu veřejné správy ke splnění zákonné povinnosti nebo pro účely nařízené kontroly;
b. přijme vhodná technická a organizační opatření, zejména v rozsahu požadovaném Obecným nařízením, k zabezpečení zpracování osobních údajů;
c. je povinen dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele ve smyslu čl. 28 odst. 2 a 4 Obecného nařízení;
d. zohledňuje povahu zpracování, je Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole II Obecného nařízení;
e. bude Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 Obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici;
f. v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže a/nebo zničí existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení daných osobních údajů;
g. poskytne Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku;
h. je povinen neprodleně informovat Objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn Objednatele porušuje právní předpisy na ochranu osobních údajů;
i. vede v souladu s čl. 30 Obecného nařízení záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro Objednatele.
j. je povinen ohlásit Objednateli jakékoli důvodné podezření z porušení nebo porušení zabezpečení osobních údajů nebo jiného neoprávněného přístupu k osobním údajům nejpozději do 24 hodin od zjištění.
2.3 Veškeré informace si, které mají Smluvní strany povinny si předat podle této Smlouvy, si Smluvní strany budou poskytovat za využití následujících kontaktních údajů:
Zhotovitel – za zhotovitele jedná vždy pověřený zaměstnanec, e-mailová komunikace bude výhradně prováděna za užití zabezpečeného doménového mailu …@xxxx-xx.xx
Zhotovitel bude objednatele o zpracování osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení informovat na níže uvedené kontakty:
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxx, DiS.
e-mail: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx tel.: 000000000
Článek 3
3.1 Předmět, povaha a účel
Zpracování je prováděno za následujícími účely:
− zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci
− zajištění požární ochrany
− prošetření pracovního úrazu, poskytnutí všech potřebných dokladů pojišťovně k proplacení bolestného
− nákladů spojené s léčením, ušlého zisku apod.
3.2 Doba trvání
Doba poskytování služeb podle Xxxxxxx, případně doba požadovaná zvláštními právní předpisy, pokud je delší.
3.3 Kategorie subjektů údajů
− zaměstnanci Objednatele
− svědci pracovních úrazů a další zúčastněné osoby
− zástupci odborů
− koordinátor BOZP a PO
3.4 Typy osobních údajů
− jméno, příjmení
− adresa trvalého bydliště případně doručovací adresa
− datum narození
− rodné číslo
− pohlaví
− osobní číslo zaměstnance
− pracovní pozice
− místo výkonu práce
− výše mzdy
− místo úrazu
− číslo pojištění/pojištěnce pro účely České správy sociálního zabezpečení
− národnost
− pracovní doba
− druh úrazu
− popis úrazu
− lékařský záznam
− kamerový záznam (jen v některých případech)
− délka trvání pracovněprávního poměru
− typ smlouvy zakládající pracovní nebo obdobný poměr
− délka pracovní neschopnosti
− výše bolestného
− výše pojistného plnění
− výsledky testů na přítomnost alkoholu
− jméno, příjmení a podpis svědka úrazu
− osobní údaje dalších zúčastněných osob
− jméno, příjmení a podpis zástupce odborů
− jméno, příjmení a podpis koordinátora BOZP a PO
3.5 Typy citlivých údajů
Zpracovávané citlivé údaje spadají do následujících kategorií:
− sepsání záznamu o pracovním úrazu
− popis úrazu
− náhrada škody po pracovním úrazu
− lékařský záznam Článek 4Závěrečná ujednání
4.1 Tato příloha nahrazuje v plném rozsahu veškerá dřívější ujednání Smluvních stran týkající se ochrany osobních údajů.
4.2 Povinnosti mlčenlivosti podle této Xxxxxxx zůstává v platnosti i po skončení platnosti Smlouvy.
V Praze dne 25. 4. 2024 V Praze dne 25. 4. 2024
otisk razítka
otisk razítka
digitálně podepsala | digitálně podepsala | |
Za zhotovitele Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx jednatelka společnosti | Za objednatele Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx starostka MČ Praha-Klánovice |