Zadávací dokumentace
požadavky a podmínky pro zpracování a podání nabídky k veřejné zakázce ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
„Snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení
Nový Jičín - EFEKT2018“
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky podle ust. § 53 ZZVZ.
Tato veřejná zakázka je realizována s dotací ze státního rozpočtu v rámci Státního programu na podporu úspor energie na období 2017 - 2021 Program EFEKT2018. Projekt bude realizován v souladu s rozhodnutím o účelovém určení prostředků státního rozpočtu, číslo dotace: 122D22100 8292.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Název zadavatele: Město Nový Jičín
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0
Nový Jičín, 741 01
Identifikační číslo (IČO) zadavatele: 00298212
Oprávněná osoba zadavatele: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx - starosta
Osoba, která vypracovala
část zadávací dokumentace: soubor technických podkladů
EFektivní OSvětlování s.r.o., Děčínská 509, 470 01 Česká Lípa, IČO: 27267806
Kontaktní osoba
odpovědná za realizaci VZ: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, investiční technik
spojení: 556 768357
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx
Kontaktní osoba
odpovědná za administraci VZ: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, administrátor VZ
spojení: 556 768396
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Druh zadavatele: územní samosprávný celek, resp. regionální či místní orgán
2. CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení, podlimitní režim
Zakázka podle předmětu: dodávky
Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: 31500000-1 Elektrické zdroje světla a svítidla, 34928500-3 Zařízení pouličního osvětlení, 45112000-5 Výkopové a zemní práce, 45000000-7 Stavební práce, 45316100-6 Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení, 45316110-9 Instalace a montáž zařízení pro osvětlení silnic
Předmět zakázky: Předmětem zakázky je výměna svítidel veřejného osvětlení na vybraných komunikacích, rekonstrukce a úprava vybavení rozvaděčů, výměna konstrukčních prvků. Účelem realizace předmětu veřejné zakázky je optimalizace a zefektivnění nákladů na provoz soustavy veřejného osvětlení na území Nového Jičína a zvýšení bezpečnosti na komunikacích v nočních hodinách.
Veškeré činnosti a kvalitativní parametry spojené s předmětem zakázky jsou blíže specifikovány v souboru technických dokumentů zpracovaných společností EFektivní OSvětlování s.r.o., Děčínská 509, 470 01 Česká Lípa, IČO: 27267806. Jedná se o technické požadavky na svítidla, sloupy a rozvaděče, jež jsou přílohou č.1 této zadávací dokumentace, podklad pro světelně-technické výpočty, jež je přílohou č.2 této zadávací dokumentace, mapa se zatříděním světel, jež je přílohou č.3 této zadávací dokumentace, tabulka světelných míst, jež je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace a položkový rozpočet, jež je přílohou č.5 této zadávací dokumentace.
Předpokládaná hodnota zakázky: 4 200 000 Kč bez DPH
Zadavatel výslovně upozorňuje, že nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v nabídkách účastníků.
V případě, že nabídková cena účastníka za předmět plnění veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového účastníka z další účasti zadávacího řízení vyloučí.
Doba plnění zakázky: Zadavatel pro plnění této veřejné zakázky stanovuje následující termíny
předpokládaný termín zahájení prací na díle červenec 2018
předpokládaný termín dokončení prací na díle listopad 2018
Dodavatel zahájí práce po protokolárním předání staveniště a dokončí práce na díle a předá dílo zadavateli do 5 měsíců od předání staveniště.
Dodavatel předloží jako nedílnou součást smlouvy o dílo časový harmonogram prací, jež bude tvořit její přílohu č. 2.
Termín zahájení prací na díle je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení bez řízení před ÚOHS a podepsáním příslušné smlouvy se zhotovitelem. Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení prací na díle v návaznosti na termín ukončení zadávacího řízení.
Pokud se z výše uvedených důvodů nepodaří plnění veřejné zakázky zahájit v měsíci předpokládaného zahájení prací na díle, má uchazeč právo na změnu předpokládaného termínu dokončení prací na díle tak, aby stanovená lhůta realizace v měsících zůstala zachována.
Místo plnění zakázky:
Místem plnění jsou jednotlivá světelná místa na území Nového Jičína, jejichž přibližné rozmístění je dáno mapou se zatříděním světel, jež je přílohou č.3 této zadávací dokumentace. Podrobné informace o rozmístění jednotlivých světelných míst budou sděleny vybranému dodavateli.
VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože zadávací podmínky jsou stanoveny v podrobnostech nezbytných pro účast v zadávacím řízení, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to v souladu s ust. § 98 odst. 3 a 4, § 53 odst. 3 ZZVZ. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx příp. datovou zprávou, poštou na adresu zadavatele nebo osobním doručením na podatelnu. Žádost bude obsahovat identifikaci dodavatele a informaci o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel poskytne dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ust. § 98, § 54 odst. 5 ZZVZ.
PODDODAVATELÉ
Zadavatel v souladu s ust. § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník ve své nabídce určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů. Pokud jsou účastníkovi poddodavatelé známi, předloží seznam poddodavatelů s uvedením, kterou část zakázky budou plnit.
Poddodavatelé, kteří nebudou identifikováni v nabídce, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem. Poddodavatelské firmy nelze měnit bez písemného souhlasu objednatele. Pokud se tak stane, je zadavatel oprávněn tyto subjekty okamžitě vykázat z místa realizace díla. Pokud při další kontrole místa realizace zjistí zadavatel přítomnost neoprávněných subjektů, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, za každý další den, kdy se tyto subjekty i přes jejich vykázání zadavatelem zdržují na místě realizace díla, a to na základě záznamu ve stavebním deníku, popř. zápise z kontrolního dne.
Pokud účastník nehodlá realizovat veřejnou zakázku prostřednictvím žádných poddodavatelů, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení.
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
5.1. Prokázání způsobilosti a kvalifikace
V souladu se ZZVZ je prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace předpokladem posouzení a hodnocení nabídky účastníka ve zjednodušeném podlimitním řízení.
Pro účel podání nabídky dle ZZVZ a požadavků zadavatele doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Před uzavřením smlouvy předloží vybraný dodavatel originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy (§ 86 odst. 3 ZZVZ).
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky (§ 53 odst. 4 ZZVZ).
5.2. Prokázání splnění podmínek
a) základní způsobilosti stanovené v § 74 odst. 1 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti stanovené v § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ;
c) technických kvalifikačních předpokladů v § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Účastníci zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 ZZVZ) mohou prokázat způsobilost výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starší než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Účastníci, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, mohou prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení předložením platného certifikátu (§ 234 ZZVZ). Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání (§ 239 odst. 3 ZZVZ).
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí (§ 81 ZZVZ)
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů (§ 82 ZZVZ)
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ)
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části způsobilosti či kvalifikace požadované zadavatelem podle ZZVZ v plném rozsahu, může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5.3. Základní způsobilost
Způsobilým je dodavatel, který:
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;
Způsob prokázání:
Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ.
Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti.
Čestné prohlášení.
Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není
v obchodním rejstříku zapsán.
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením kopií výše uvedených dokladů nebo čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.
5.4. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje:
předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
předložení dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují;
Způsob prokázání:
Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
Platné oprávnění k podnikání. Dodavatel předloží výpisy z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v oboru
montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení,
provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením kopií výše uvedených dokladů nebo čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku.
5.5. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje:
předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení vč. uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Způsob prokázání:
a) ze seznamu dodávek musí vyplývat alespoň následující údaje:
obchodní firma/název objednatele,
předmět dodávky (realizace svítidel s technologií LED),
doba a místo realizace,
skutečný finanční objem realizace,
kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci ověřit.
Z předloženého seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 1 dodávku obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky - realizace svítidel s technologií LED, kdy realizace svítidel s technologií LED byla v objemu min. 2 mil. Kč bez DPH a alespoň 1 dodávku obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky - realizace svítidel s technologií LED, kdy realizace svítidel s technologií LED byla v objemu min. 0,5 mil. Kč bez DPH, tedy dodavatel v uvedeném období realizoval min. 2 dodávky.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky veřejné zakázky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s účastníkem pro danou veřejnou zakázku. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné a nemohou být žádným způsobem měněny, s výjimkou údajů, které jsou vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Dodavatel resp. účastník je povinen podat návrh smlouvy dle přílohy č. 6 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje v nabídce resp. smlouvě specifikovat svítidla (výrobce, typ) popsaný položkami 1 - 20 položkového rozpočtu. Tato specifikace bude nedílnou součástí smlouvy o dílo, jako příloha č.3.
Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to cena bez DPH.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a úplné provedení díla, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem, jež je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Veškeré položky položkového rozpočtu budou oceněny a budou mít hodnotu větší než nula. Pokud účastník nedodrží položkovou skladbu, neocení některou položku, případně ji ocení výší 0,00 Kč, může být zadavatelem vyzván k objasnění své nabídky.
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu:
vyplněným položkovým rozpočtem, který tvoří přílohu č.5 této zadávací dokumentace,
uvedením nabídkové ceny do smlouvy, která tvoří přílohu č.6 této zadávací dokumentace,
vyplněním krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č.7 této zadávací dokumentace.
8. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou v souladu s §114 zákona hodnoceny dle ekonomické výhodnosti, ve formě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality. Účastník uvede parametry svítidel, jež jsou předmětem hodnocení nabídek do přiloženého krycího listu nabídky, jež je přílohou č.7 této zadávací dokumentace. Požadované parametry svítidel, je nutné doložit světelně-technickými výpočty a katalogovými listy. Předložené parametry svítidel musí splňovat minimální požadavky zadavatele, jež jsou definovány v příloze č.1 této zadávací dokumentace. A současně předložená svítidla musí odpovídat podkladu pro světelně-technické výpočty, jež je přílohou č.2 této zadávací dokumentace. Účastník uvede spotřebu el. energie za 4 105 h provozu a nabídkovou cenu do přiloženého krycího listu nabídky, jež je přílohou č.7 této zadávací dokumentace.
Účastník
může získat body dle následujících hodnotících kritérií,
maximálně však 100 bodů:
1.
Světelně-technické parametry (váha kritéria max. 10 bodů)
- tj. přepočtené parametry z návrhu účastníka oproti
optimalizovaným a požadovaným.
Jedná se zejména o tyto parametry:
- garantovaná životnost svítidel a pokles světelného toku v obecně používaném formátu při 100tis. hodinách provozu (např. L80B50), je nutné přiložit k nabídce tento parametr potvrzený výrobcem svítidel (váha parametru max. 6 bodů),
- optická účinnost svítidel (váha
parametru max. 1 bod),
- měrný výkon svítidel (váha
parametru max. 1 bod),
- IP svítidel (váha parametru max. 1
bod),
- IK svítidel (váha parametru max. 1 bod).
V případě více typů svítidel uvede účastník výše uvedené parametry od každého nabízeného typu dle krycího listu nabídky.
2. Celková spotřeba el. energie (váha kritéria max. 35 bodů) - účastník doloží celkovou roční spotřebu v KWh jím navržené soustavy vč. ztrát na předřadných částech svítidel či jejich řídících prvcích za dobu jednoho roku tj. za dobu 4 105 hodin provozu.
3. Xxxxxxx cena díla (váha kritéria max. 55 bodů) - je celkový náklad dodávek, služeb
a prací a veškerých nezbytných
úkonů nutných k dokončení díla.
Kritérium 1
- Parametry kritéria musí být doložené katalogovým listem,
certifikátem apod.), aby mohly být ověřeny a relevantně
posuzovány. Z jednotlivých nabídek se vyberou nejlepší parametry
a s těmi bude hodnotitelská komise porovnávat jednotlivé
nabídky parametr po parametru, návrh oproti nejlepšímu z návrhů
dle toho, zda se jedná o „vzestupný či sestupný“ parametr
hodnocení. Výsledkem bude suma jednotlivých poměrů parametrů
násobených váhou daného parametru dané vzorcem:
Získané
body v kriteriu = suma (
vp1 x dp1 / np1; vp2 x dp2 / np2; vp3 x dp3 / np3; ……)
kde vp je váha parametru kritéria, dp je účastníkova hodnota parametru, np je nejlepší hodnota parametru vybraná ze všech nabídek.
… u garantované životnosti se jedná o složený parametr, kde příkladný údaj L80B50 je rozdělen na dvě části. Část za písmenem „L“ bude počítána vzorcem „váha x účastníkova hodnota/nejlepší vybraná hodnota“ a část písmenem „B“ je „váha x nejlepší vybraná hodnota/účastníkova hodnota“. U ostatních parametrů platí, čím vyšší hodnota, tím lépe.
Kritérium 2 - celková spotřeba el. energie za dobu 4 105 hodin - hodnotitelská komise vybere z nabídek nejnižší spotřebu el. Energie, a tu bude porovnávat postupně s každou nabídkou. Účastník získá číselně hodnotu dle vzorce (váha kritéria) x (nejnižší spotřeba el. energie)/(účastníkova spotřeba el. energie). Platí tedy čím nižší hodnota, tím lépe.
Kritérium 3 - celková cena díla v Kč bez DPH - čím nižší výsledná hodnota, tím lépe. Hodnotitelská komise vybere z nabídek nejnižší cenu, a tu bude porovnávat postupně s každou nabídkou. Účastník získá číselně hodnotu dle vzorce (váha kritéria) x (nejnižší cena)/(účastníkova cena).
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy. Dodavatel je povinen doložit k návrhu smlouvy o dílo všechny požadované přílohy, jež tvoří smlouvu. Doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně příloh, jež tvoří smlouvu, je pro účastníka závazný.
Nabídka bude obsahovat světelně-technické výpočty, dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace při splnění minimálních světelně-technických parametrů, dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje dodání světelně-technického výpočtu a fotometrie v editovatelné elektronické podobě ve formátu eulumdat tj. LDT a v PDF pro možnost kontroly splnění požadavků. Splnění minimálních světelně-technických parametrů účastník prokáže doložením certifikátů ENEC, katalogových listů nebo technických listů navržených svítidel.
Nabídka bude rovněž obsahovat katalogové listy nebo technické listy sloupu veřejného osvětlení a katalogové listy nebo technické listy systému řízení a dálkové správy v rozvaděčích veřejného osvětlení.
Nabídka bude obsahovat vyplněný krycí list nabídky, jež je přílohou č.7 této zadávací dokumentace. Z krycího listu nabídky budou dle § 110 odst. 3 ZZVZ sděleny vybrané údaje pro otevírání obálek.
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
Účastník předloží nabídku v listinné verzi v 1 originále (byť obsahující toliko kopie dokladů) a 1 kopii v elektronické podobě.
Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Obálka bude označena názvem veřejné zakázky, adresou účastníka zadávacího řízení, s uvedením výzvy „Neotvírat“.
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou.
Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka a hodnotící kritéria,
obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
doklady prokazující splnění kvalifikace,
návrh smlouvy s nabídkovou cenou (v požadovaném členění) včetně příloh,
světelně-technické výpočty vč. příloh,
certifikáty ENEC, katalogové listy nebo technické listy navržených svítidel, katalogové listy nebo technické listy sloupu veřejného osvětlení a katalogové listy nebo technické listy systému řízení a dálkové správy v rozvaděčích veřejného osvětlení,
ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky,
informace o celkovém počtu listů nabídky.
Požadavky zadavatele na formální úpravu nabídky mají doporučující charakter.
10. MIMOŘÁDNĚ NÍZKÁ NABÍDKOVÁ CENA
Zadavatel v souladu s ustanovením § 133 zákona bude za mimořádně nízkou nabídkovou cenu považovat takovou cenu, která se od průměru obdržených nabídkových cen liší o více než 20%. Zadavatel pro stanovení průměru nabídkových cen stanovuje minimální počet obdržených nabídek v počtu 5.
11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění
veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude v případě vybraného dodavatele považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
12. LHŮTA, MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRANÍ OBÁLEK
Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do konce lhůty pro podání nabídky 21.05.2018 do 10:00 hod. Nabídka v listinné podobě, se podává na adresu zadavatele:
Městský úřad Nový Jičín, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 01 Nový Jičín pro podání poštou, Městský úřad Nový Jičín, Divadelní 1, podatelna pro osobní podání v pracovních dnech a hodinách, Nový Jičín.
Pokud bude nabídka doručena po lhůtě pro podání nabídky, taková nabídka se neotevírá. Zadavatel vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí této lhůty. Zadavatel tuto nabídku účastníkovi nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky.
Otevírání obálek se uskuteční dne 21.05.2018 v 10:05 hod., v budově Městského úřadu, Masarykovo náměstí 1, 2NP č.d. 209 - malá zasedací místnost, Nový Jičín. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci účastníků, vždy maximálně 1 osoba za 1 účastníka.
Zadavatel bude po přítomných účastnících požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných účastníků.
13. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady, a to konkrétně doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 5.3, 5.4 a 5.5 zadávací dokumentace (originály či úředně ověřené kopie).
Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, je povinen zadavateli na základě písemné výzvy předložit:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například
· výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
· seznam akcionářů,
· rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
· společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel si před uzavřením smlouvy u vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, ověří v obchodním rejstříku „zaknihovanost“ akcií. Vybraný dodavatel bude vyloučen, pokud je českou akciovou společností, která má jiné než zaknihované akcie.
14. VÝHRADY ZADAVATELE
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se ZZVZ.
Zadavatel si v souladu se ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
15. SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - technické požadavky na svítidla, sloupy a rozvaděče
Příloha č. 2 - podklad pro světelně-technické výpočty
Příloha č. 3 - mapa se zatříděním světel
Příloha č. 4 - tabulka světelných míst
Příloha č. 5 - položkový rozpočet
Příloha č. 6 - návrh smlouvy o dílo vč. příloh
Příloha č. 7 - krycí list nabídky
v Novém Jičíně dne 26.04.2018
PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta města
11