Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Objednatel Královéhradecká krajská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

IČO 13958194

se sídlem Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx

bankovní spojení Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové číslo účtu 123-5833440257

dále také jen jako „Objednatel“ či „Zadavatel“ a

Zhotovitel XXXXXXXX

Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod

spisovou značkou C 146691

IČO XXXXXXXX

DIČ XXXXXXXX

se sídlem XXXXXXXX

statutární zástupce XXXXXXXX

bankovní spojení XXXXXXXX

číslo účtu XXXXXXXX

dále také jen jako „Zhotovitel“ či „Dodavatel“;

Objednatel a Zhotovitel také společně jako „smluvní strany“

Článek 1

Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavírána s Dodavatelem na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky pod názvem „Cestovatelská hra po stopách řemesel Královéhradeckého kraje“ (dále také jako

„Veřejná zakázka“ nebo „Dílo“). Výběrové řízení bylo zahájeno odesláním Výzvy k podání nabídek dne

17. 4. 2023 (dále jen „Výzvy“).

1. Dodavatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení Díla dle této smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému poskytnutí dodávek.

2. Dodavatel prohlašuje, že není v úpadku (a to ani ve formě platební neschopnosti či předlužení) a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele a že takové řízení

nebylo vůči němu zahájeno.

3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

4. Dodavatel prohlašuje, že se důkladně seznámil s podmínkami poskytování dodávek, které byly stanoveny zadávacími podmínkami veřejné zakázky včetně všech jejich vysvětlení, doplnění či změn provedených zadavatelem ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel podpisem smlouvy stvrzuje, že jsou tyto podmínky pro něj závazné a že se je v plném rozsahu zavazuje naplnit.

Článek 2 Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele vytvořit pro Objednatele a ve spolupráci s ním Dílo v rozsahu a za podmínek uvedených touto smlouvou a výzvou k podání nabídek a závazek Objednatele poskytnout Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost a zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas zhotovené Dílo cenu ve výši, za podmínek a způsobem uvedeným ve čl. 3, 7, 8 a 9 této smlouvy.

Předmětem Díla je pořízení, zpracování a dodání audiovizuální prezentace ve formě interaktivní mapové on-line hry spojené s prezentací řemesel v Královéhradeckém kraji, která by zapojené uživatele motivovala k návštěvě řemeslných dílen, trhů, muzeí a jiných institucí v Královéhradeckém kraji.

2. Dílo je blíže popsáno v příloze č. 2 této smlouvy, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.

3. Předmět Díla je dále specifikován ve Výzvě k podání nabídek, která je přílohou č. 1 této Smlouvy.

Článek 3 Termín plnění

1. Zhotovitel se zavazuje provést a předat Dílo, nejpozději do 31. 12. 2023.

2. Dílo se považuje za dokončené v okamžiku předání bez jakýchkoliv vad a nedodělků (a to i bez vad a nedodělků, které nebrání v užívání Díla).

Článek 4 Xxxxxxx Zhotovitele

1. Zhotovitel se zavazuje Dílo vytvořit řádně a včas, v souladu s podmínkami a způsobem uvedeným v této smlouvě a její příloze (Výzva).

2. Zhotovitel se zavazuje vytvořit Dílo na vlastní odpovědnost; smluvní strany se dohodly, že zhotovitel smí pro vytvoření Díla využít práce svých zaměstnanců, spolupracujících osob i třetích stran, za výsledek jejich činnosti však zodpovídá, jako by se jednalo o činnost jeho vlastní.

3. Zhotovitel a jeho případní poddodavatelé (třetí osoby) budou při provádění Díla postupovat s odbornou péčí. Věci, práce a služby, které jsou předmětem této smlouvy, zhotovitel dodá nebo provede v takovém rozsahu a jakosti, aby výsledkem bylo kompletní, plynule, bezpečně a spolehlivě využitelné dílo, odpovídající podmínkám stanoveným touto smlouvou a účelu použití.

4. Zhotovitel se zavazuje jednat v souladu s Výzvou a jejími přílohami a neměnit v průběhu

vypracovávání Díla jejich obsah. Změny jsou možné pouze po písemně potvrzené dohodě se

Zadavatelem.

5. Smluvní strany se dohodly, že dodání potřebných podkladů pro vytvoření Díla bude probíhat ve spolupráci se zaměstnanci Objednatele či jeho smluvními partnery. Seznam potřebných podkladů pro vytvoření Díla tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V případě, že jimi nebude Zhotoviteli poskytována řádná a včasná potřebná součinnost, v důsledku čehož nebude Dílo řádně a včas dodáno, a to ani na základě písemné výzvy Zhotovitele k poskytnutí součinnosti, nenese Zhotovitel za takto způsobené škody či prodlení odpovědnost a veškeré dílčí i celkové lhůty se o dobu dodání potřebných podkladů prodlužují.

6. Zhotovitel potvrzuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně a v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou Díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci Díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení Díla nezbytné.

7. Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě.

8. Xxxxxxxxxx dále prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že v průběhu realizace Xxxx nemůže uplatňovat nároky na změnu a úpravu smluvních podmínek z důvodů, které mohl nebo měl zjistit již při seznámení se s takovými podklady a se stavem místa plnění. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek a chybně navržená nabídková cena neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Smluvní strany se dohodly na tom, že k jakékoli změně ceny za Dílo může dojít pouze na základě písemně uzavřeného dodatku k této smlouvě (bez uzavření písemného dodatku k této smlouvě nemá Zhotovitel právo na jakékoli navýšení ceny díla).

Článek 5 Závazky Objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli při realizaci plnění této smlouvy potřebnou součinnost, zejména umožnit Zhotoviteli přístup do prostor souvisejících s plněním dle této smlouvy a dále zajistí součinnost všech zaměstnanců Objednatele, jejichž spolupráce je nezbytná k řádnému splnění účelu této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje za plnění poskytnuté zhotovitelem dle této smlouvy zaplatit dohodnutou cenu, a to způsobem, za podmínek a ve výši stanovené touto smlouvou a jejími přílohami.

Článek 6 Součinnost smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje seznámit pracovníky Zhotovitele prokazatelným způsobem s příslušnými vnitřními normami a směrnicemi Objednatele, jejichž znalost a dodržování Zhotovitelem považuje Objednatel za nezbytné pro plnění této smlouvy, a učinit taková opatření, aby při poskytování dodávky byla minimalizována možnost neúmyslného porušení ustanovení těchto vnitřních norem a směrnic Objednatele ze strany pracovníků Dodavatele.

2. Zhotovitel se zavazuje, že jeho pracovníci budou při plnění závazků, které vyplývají z této smlouvy, dodržovat příslušné vnitřní normy a směrnice Objednatele.

3. Kontaktní osoby dle článku 10 odst. 1 budou i jednotlivě oprávněny zastupovat Objednatele.

Objednatel se zavazuje v případě změn kontaktních osob a údajů oznámit tyto změny neprodleně

v písemné podobě Zhotoviteli (e-mailová forma je považována za dostačující).

4. Smluvní strany se zavazují, že kontaktní osoby si budou při plnění ustanovení této smlouvy poskytovat vzájemnou co nejúčinnější součinnost po celou dobu trvání smluvního vztahu a že budou dodržovat postupy specifikované touto smlouvou.

5. Objednatel zajistí, aby z jeho strany nebyly Zhotoviteli činěny překážky pro poskytování služby.

Článek 7 Předání díla

1. Zhotovitel odpovídá za to, Dílo jako celek je úplné, plně funkční a bez jakýchkoliv vad či nedodělků (a to i bez vad a nedodělků, které nebrání v užívání Díla), způsobilé ke stanovenému účelu a jeho vlastnosti budou odpovídat této smlouvě.

2. Zhotovitel a Objednatel stvrdí předání Díla podpisem předávacího protokolu.

3. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí Díla, pokud nebylo vyhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou. Důvody odmítnutí převzetí Objednatel Zhotoviteli písemně sdělí, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od termínu, kdy mělo dojít k předání Díla. Na následné předání Díla po odstranění vady se použijí odst. 2 a 3 tohoto článku. Odpovědnost za vady Díla se řídí ustanoveními § 2615 a násl. občanského zákoníku. Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na toto Dílo v délce 12 měsíců. Záruční doba ve vztahu k Dílu jako celku počíná běžet dnem předání a převzetí Díla jako celku.

4. Pro uplatnění vad v záruční době platí příslušná ustanovení občanského zákoníku, pokud touto

smlouvu nebude dohodnuto jinak.

5. Bez ohledu na převod vlastnického práva k Dílu odpovědnost za něj a jeho ochranu, společně s rizikem jejich ztráty nebo poškození či jakékoliv jiné újmy, přechází ze Zhotovitele na Objednatele předáním a převzetím Díla jako celku, a to na základě písemného předávacího protokolu podepsaného oběma stranami. Tímto ustanovením nejsou dotčeny záruční povinnosti Zhotovitele.

Článek 8

Cena

1. Cena za Dílo specifikované v čl. II. této smlouvy o Dílo je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná, nepřekročitelná ve výši XXXXXX,-Kč (slovy: xxxxx) bez DPH, DPH činí xxxxxx,-Kč, cena s DPH činí xxxxxx,-Kč. Cena za plnění bezvadného Díla koresponduje s nabídkovou cenou Zhotovitele.

2. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, náklady, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro zhotovení předmětu Díla dle této smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Cena zahrnuje rovněž dopravu do sídla Objednatele. Právo na zaplacení ceny vzniká Zhotoviteli po dokončení a předání Díla (bez jakýchkoliv vad a nedodělků, a to ani vad a nedodělků, které nebrání v užívání díla) Objednateli na základě písemného předávacího protokolu podepsaného oběma stranami. Cena Díla je splatná na základě faktury vystavené Zhotovitelem po vzniku práva Zhotovitele na zaplacení ceny za Dílo, když tato faktura je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení této faktury Objednateli.

Článek 9

Platební podmínky

1. Faktury Zhotovitele budou řádně vyhotoveny se všemi náležitostmi daňového dokladu ve dvou vyhotoveních a se všemi přílohami budou zaslány Objednateli nejpozději do 10 kalendářní dnů od podpisu Předávacího protokolu.

2. Věcně a formálně vadné faktury je Objednatel oprávněn do 7 pracovních dnů vrátit Zhotoviteli

k přepracování.

3. Cena Díla je splatná na základě faktury vystavené Zhotovitelem po vzniku práva Zhotovitele na zaplacení ceny, když tato faktura je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení této faktury Objednateli.

4. Faktury se považují za uhrazené dnem odepsání finanční částky z účtu Objednatele.

5. V případě výskytu vad a nedodělků je Objednatel oprávněn pozdržet úhradu faktury až do doby odstranění vad a nedodělků.

6. Zhotovitel tímto výslovně prohlašuje, že nejsou a nemohou být splněny zákonné předpoklady dle

§ 109 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, pro to, aby se Objednatel stal ručitelem za nezaplacenou daň. Zhotovitel je povinen plnit řádně a včas veškeré daňové povinnosti vzniklé souvislosti s touto smlouvou. Zhotovitel je povinen oznamovat písemnou formou a bez jakéhokoli odkladu Objednateli všechny skutečnosti, které mohou mít vliv na plnění této smlouvy a schopnost Zhotovitele splnit veškeré povinnosti vzniklé v souvislosti s uzavřením této smlouvy.

7. Zhotovitel se zavazuje uvést v této smlouvě a na každém daňovém dokladu vystaveném dle této smlouvy pro úhradu plnění pouze bankovní účet, který správce daně v souladu se zákonem o DPH zveřejnil ve vztahu k Zhotoviteli způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále také jen „Oznámený účet“). Bude-li na daňovém dokladu uveden jiný než Oznámený účet, je Objednatel oprávněn buď:

(i) zadržet z příslušné fakturované platby za poskytnuté zdanitelné plnění daň z přidané hodnoty a tuto (aniž k tomu bude vyzván jako ručitel) uhradit za Zhotovitele příslušnému správci daně v souladu s postupem dle ustanovení §109a zákona o DPH; nebo (ii) vrátit příslušný daňový doklad Zhotoviteli do data splatnosti a Zhotovitel je povinen vystavit opravený daňový doklad obsahující specifikaci Oznámeného účtu pro provedení platby. Lhůta splatnosti opraveného daňového dokladu počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě opraveného daňového dokladu Objednateli. Strany současně potvrzují, že úhrada platby na kterýkoli Oznámený účet Zhotovitele je považována za řádnou úhradu plnění dle této smlouvy.

8. Zveřejní-li příslušný správce daně v souladu s § 106a zákona o DPH způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem, nebo má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné Zhotovitelem (plátcem DPH) v tuzemsku poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko (§ 109 zákona o DPH), je Objednatel oprávněn zadržet z každé fakturované platby za poskytnuté zdanitelné plnění daň z přidané hodnoty a tuto (aniž k tomu bude vyzván jako ručitel) uhradit za Zhotovitele příslušnému správci daně v souladu s postupem dle ustanovení §109a zákona o DPH. Po provedení úhrady daně z přidané hodnoty příslušnému správci daně v souladu s tímto článkem je úhrada zdanitelného plnění Zhotoviteli bez příslušné daně z přidané hodnoty (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu dle této smlouvy (tj. základu daně i výše daně z přidané hodnoty) a Zhotovitel nemá jakýkoli nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči Objednateli, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

Článek 10 Kontaktní údaje

1. Kontaktní osobou Objednatele oprávněnou zastupovat Objednatele při plnění této smlouvy je

následující osoba:

● hlavní odpovědný pracovník

Xx. Xxxxxx Xxxxxx; xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx; x000 000 000 000

2. Kontaktními osobami Zhotovitele jsou následující osoby:

● jméno a příjmení; email; telefon

Článek 11 Sankční ujednání

1. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za prodlení s předáním Díla bez jakýchkoliv vad a nedodělků či Díla jako celku bez jakýchkoliv vad a nedodělků ve výši 2.500 Kč (slovy: dva tisíce pět set korun českých) za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že Objednatel je v prodlení s úhradou oprávněně vystavené a doručené faktury, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % z ceny dlužné částky za každý den prodlení. Tento úrok z prodlení zaplatí Objednatel Zhotoviteli.

3. Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů od doručení jejich vyžádání oprávněnou smluvní stranou straně povinné. Platby budou provedeny bezhotovostním bankovním převodem na účet oprávněné smluvní strany. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká straně povinné odpovědnost za škodu, vzniklou protistraně či třetím osobám (oprávněná strana má tedy právo na náhradu újmy v plné výši).

4. V případě, že Zhotovitel poruší kterékoli ustanovení článku 13 či 14 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení uvedených článků smlouvy ze strany Zhotovitele. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká straně povinné odpovědnost za škodu, vzniklou protistraně či třetím osobám (oprávněná strana má tedy právo na náhradu újmy v plné výši).

5. Zároveň se Zhotovitel zavazuje k úhradě škody v plné výši (např. správní či jiné sankce, náhrady škody za neoprávněné nakládání s osobními údaji), která vznikla Objednateli či třetí osobě v důsledku porušení povinností Zhotovitele dle článku 13 či 14.

Článek 12

Ukončení smlouvy

1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. Za podstatné porušení podmínek smlouvy smluvní strany považují např. nedodržení dohodnutých termínů Zhotovitelem o více jak 15 kalendářních dnů.

3. Smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne, kdy se

o podstatném porušení povinností dozvěděla, nejpozději však do 6 měsíců ode dne, kdy k podstatnému porušení povinností došlo. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

4. Každá ze smluvních stran je rovněž oprávněna od této smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem a dále za podmínek a postupem dle občanského zákoníku v případě nepodstatného porušení smlouvy druhou stranou.

Článek 13

Poskytování informací třetím osobám

Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 134/2016 Sb., zákona č. 340/2015 Sb.

Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.

Článek 14

Ochrana osobních údajů, důvěrné informace

1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále též jen „Nařízení“), a to v následujícím znění:

1.1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v rámci spolupráce podle této smlouvy přebírá či bude přebírat od Objednatele osobní údaje zaměstnanců Objednatele a třetích osob, a to v nezbytném rozsahu pro plnění předmětu této smlouvy, tj. jedná se zejména o tyto osobní údaje:        

1.2. Objednatel jako správce osobních údajů ve smyslu a souvisejících tuzemských právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů (společně s Nařízením dále jen „Předpisy o ochraně osobních údajů“), pověřuje Zhotovitele jako zpracovatele ve smyslu Nařízení zpracováním osobních údajů svých zaměstnanců a třetích osob, a to vše pro účely plnění této smlouvy, tj. vytvoření Díla „Virtuální prohlídky „Broumovské skupiny barokních kostelů“. Takto je Zhotovitel oprávněn osobní údaje zpracovávat po dobu trvání platnosti a účinnosti této smlouvy.

1.3. Xxxxxxxxxx je povinen nakládat s osobními údaji v souladu s Předpisy o ochraně osobních údajů. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato jeho povinnost se vztahuje i na všechny osoby, které se svolením Xxxxxxxxxxx budou s těmito osobními údaji nakládat, o čemž je povinen je náležitě poučit. Zhotovitel podpisem této smlouvy stvrzuje, že je seznámen a zavazuje se dodržovat veškeré své povinnosti vyplývající z Předpisů o ochraně osobních údajů.

1.4. Zhotovitel je povinen dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 článku 28 Nařízení. Zhotovitel není oprávněn zapojit do zpracování osobních

údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního povolení Objednatele. V případě obecného písemného povolení Zhotovitel informuje Objednatele o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Pokud Zhotovitel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Objednatele provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu podle práva Unie nebo členského státu stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v této smlouvě uzavřené mezi Zhotovitelem a Objednatelem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Objednateli za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně Zhotovitel.

1.5. Zhotovitel je oprávněn osobní údaje zpracovávat pouze na základě doložených pokynů Objednatele, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje; v takovém případě Xxxxxxxxxx informuje Objednatele o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;

1.6. Zhotovitel je povinen přijmout veškerá opatření dle článku 32 Nařízení. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede Zhotovitel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, včetně:

a) pseudonymizace a šifrování osobních údajů;

b) schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;

c) schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;

d) procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti je Zhotovitel povinen zohlednit zejména rizika, která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim. Zhotovitel přijme opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z pověření Objednatele či Zhotovitele a má přístup k osobním údajům, zpracovávala tyto osobní údaje pouze na pokyn Objednatele, pokud jí jejich zpracování již neukládá právo Unie nebo členského státu.

1.7. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je schopen zabezpečit adekvátní ochranu osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, především, že disponuje dostatečným technickým a organizačním zázemím. Zhotovitel je povinen dodržovat následující minimální standardy ochrany zpracovávaných osobních údajů (technicko–organizační opatření):

a) Personální ochrana osobních údajů – Zhotovitel je povinen stanovit oprávnění pro fyzický a elektronický přístup k osobním údajům pro příslušné zaměstnance Zhotovitele, prokazatelně seznámit zaměstnance Zhotovitele přicházející do styku s osobními údaji se závazkem mlčenlivosti a způsobem, jakým s osobními údaji mohou nakládat, organizovat vzdělávání a výchovu zaměstnanců Zhotovitele v oblasti ochrany osobních údajů

b) Administrativní ochrana osobních údajů – Zhotovitel je povinen označovat a evidovat nosiče informací obsahující osobní údaje, předávat a přijímat, ukládat, archivovat a skartovat tyto nosiče v souladu s touto smlouvou.

c) Fyzická ochrana osobních údajů – Zhotovitel je povinen zavést režimová opatření, technické prostředky řízení přístupů, mechanické zábranné prostředky, elektronickou zabezpečovací signalizaci a elektrickou požární signalizaci, tak aby mohl plnit veškeré své povinnosti k ochraně osobních údajů stanovené touto smlouvou a Předpisy o ochraně osobních údajů. Zhotovitel je zejména povinen zajistit ochranu osobních údajů spočívající v instalaci zámků a mříží v místech, kde jsou uchovávány nosiče informací obsahující osobní údaje, a rovněž zajistit elektronické zabezpečení těchto míst.

d) Ochrana osobních údajů v automatizovaných informačních systémech – Zhotovitel je povinen zajistit bezporuchový a nepřerušený provoz zařízení výpočetní techniky, dodržování zásad bezpečného používání počítačových systémů, kontrolu a zabezpečení přístupu k počítačovým systémům, vypracovat plány pro případ mimořádných situací, zajistit ochranu nosičů obsahující osobní údaje, zálohování a obnovu dat a SW vybavení počítačových systémů, zavést operativní postupy pro zajištění bezpečné činnosti informační techniky a zajistit integritu a dostupnost služeb výpočetní techniky a antivirové ochrany. V této souvislosti je Zhotovitel povinen zajistit zejména následující prvky ochrany osobních údajů: přístupová práva, antivirová ochrana, bezpečností zálohy, kryptování.

1.8. Zhotovitel je povinen zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli kontrolu plnění přijatých technicko–organizačních opatření k zajištění ochrany osobních údajů.

1.9. Zhotovitel je povinen zohledňovat povahu zpracování, je Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení.

1.10. Zhotovitel je povinen být Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici. Jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů je Xxxxxxxxxx povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, ohlásit Objednateli.

1.11. Zhotovitel je povinen v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.

1.12. Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 Nařízení, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého Objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje. Zhotovitel je povinen informovat Objednatele neprodleně v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje Nařízení nebo jiné předpisy Unie nebo členského státu týkající se ochrany údajů.

2. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že předané podklady, informace o struktuře Objednatele a způsobu a metodách jeho činnosti, know-how Objednatele, jakož i ostatní skutečnosti dle § 504

občanského zákoníku, představují obchodní tajemství Objednatele. Zhotovitel se zavazuje je chránit a k jeho ochraně zavázat i osoby, které případně použije k poskytování plnění dle této smlouvy.

3. Zhotovitel se zavazuje nakládat s veškerými informacemi, které od Objednatele obdržel či obdrží v souvislosti s plněním svých závazků z této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“), způsobem uvedeným dále v tomto článku smlouvy. Důvěrnými informacemi mnohou být informace poskytnuté v ústní, písemné, grafické nebo elektronické podobě. Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou všeobecně dostupné veřejnosti.

Objednatel bude Zhotoviteli důvěrné informace poskytovat pouze pro účely plnění této smlouvy. Objednatel má eminentní zájem důvěrné informace dle této smlouvy utajit před všemi osobami, kterým nedá k seznámení se s těmito informacemi výslovný souhlas.

Zhotovitel se zavazuje, že nebude jakýmkoliv způsobem kontaktovat zaměstnance Objednatele za účelem získání dalších důvěrných informací nad rámec souboru důvěrných informací předaného Objednatelem na základě této smlouvy. Toto ustanovení se nepoužije v případě, že Objednatel udělí Xxxxxxxxxxx ke kontaktování jeho zaměstnanců výslovný písemný souhlas.

Zhotovitel se zavazuje zachovávat naprostou mlčenlivost o všech důvěrných informacích, a to vůči všem třetím osobám, s výjimkou splnění zákonné informační povinnosti vůči správním orgánům a dalším osobám a předání informací spolupracujícím osobám se zákonnou povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci). Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby mlčenlivost ve stejném rozsahu dodržovali jeho zaměstnanci a případní subdodavatelé.

Zhotovitel se zavazuje vrátit Objednateli na jeho písemnou výzvu veškeré listiny a jiné hmotné nosiče, obsahující důvěrné informace v písemné, elektronické či jiné podobě, získané v souvislosti s touto smlouvou. Veškeré kopie obsahujícími důvěrné informace se Zhotovitel zavazuje na písemnou výzvu Objednatele zničit. Xxxxxxxxxx je povinen tak učinit do 10 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele.

4. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení tohoto článku 14. této smlouvy trvá i po zániku této smlouvy (z jakéhokoli důvodu) a Zhotovitel je tedy povinen veškeré své povinnosti dle tohoto článku plnit i po ukončení této smlouvy.

Článek 15

Ujednání o právu autorském

1. Za podmínky, že v budoucnu vznikne v důsledku poskytování plnění Zhotovitele podle této smlouvy autorské dílo či dílo, které je chráněno právem z průmyslového vlastnictví (dále též jen pro účely tohoto článku „Autorské dílo“), Xxxxxxxxxx uděluje Objednateli výhradní licenci (sublicenci) ke všem způsobům užití veškerých takových Autorských děl, a to v následujícím rozsahu:

- Licence (sublicence) je udělována jako územně, časově a množstevně neomezená

- Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást licence (sublicence) zcela nebo zčásti třetí osobě

- Objednatel je oprávněn licenci (sublicenci) postoupit třetí osobě, k čemuž mu Zhotovitel uděluje výslovný souhlas

- Objednatel je tak oprávněn zejména Autorské dílo rozmnožovat, rozšiřovat originál nebo rozmnoženiny Autorského díla, pronajímat originál nebo rozmnoženiny Autorského díla, půjčovat originál nebo rozmnoženiny Autorského díla, vystavovat originálu nebo rozmnoženiny Autorského díla, sdělovat Autorské dílo veřejnosti

Zhotovitel takto uděluje tuto výhradní licenci (sublicenci) ke všem způsobům užití Autorského díla jak pro případ, kdy Autorské dílo bylo vytvořeno přímo Xxxxxxxxxxxx, resp. zaměstnanci Zhotovitele (a Zhotovitel tak vykonává vlastním jménem a na vlastní účet majetková práva k Autorskému dílu), tak v případě, že Autorské dílo bylo vytvořeno pro Zhotovitele některým ze subdodavatelů Zhotovitele (Zhotovitel v takovém případě má právo Autorské dílo užít na základě poskytnuté licence).

2. Smluvní strany si sjednaly, že okamžikem udělení uvedené licence (sublicence) bude vždy podpis předávacího protokolu Díla, do které spadá dané Autorské dílo. Odměna za poskytnutí licence (sublicence) je tedy zahrnuta v ceně Díla.

3. Zhotovitel podpisem této smlouvy svoluje ve vztahu ke všem Autorským dílům:

- ke zveřejnění Autorského díla, úpravám a změnám Autorského díla, spojení Autorského díla s jiným dílem, či zařazení Autorského díla do díla souborného

- k dokončení nehotového Autorského díla pro případ, že Autorské dílo dle této smlouvy nebude z jakéhokoli důvodu Xxxxxxxxxxxx včas či řádně dokončeno a Objednatel se rozhodne dosud zhotovenou část Autorského díla využít.

4. Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli veškerou škodu, která by Objednateli vznikla v důsledku uplatnění autorského práva či práva z průmyslového či jiného duševního vlastnictví ke kterémukoli Autorskému dílu ze strany třetí osoby. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost v případném sporu s takovou třetí osobou.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že se zakazuje, aby Zhotovitel jakýkoli výsledek své činnosti dle této smlouvy poskytl či udělil oprávněn užít i jiným osobám, než Objednateli. Zhotovitel se dále zavazuje, že jakýkoli výsledek činnosti Zhotovitele dle této smlouvy, nebude poskytnut jiným osobám, než Objednateli, ani ze strany zaměstnanců Zhotovitele, subdodavatelů Zhotovitele či jiných třetích osob.

Smluvní strany výslovně sjednávají, že se zakazuje, aby Zhotovitel jakýkoli výsledek své činnosti dle této smlouvy užíval sám k jiným účelům, než je plnění této smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje, že jakýkoli výsledek činnosti Zhotovitele dle této smlouvy nebude užívá ani ze strany jiných osob, a to ani strany zaměstnanců Zhotovitele, subdodavatelů Zhotovitele či jiných třetích osob.

V případě porušení kterékoli z povinností (závazků) Zhotovitele dle bodu 5 tohoto článku této smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti (za každý jednotlivý případ porušení závazku Zhotovitele). Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok Objednatele na náhradu škod způsobených porušením povinností (závazků) Zhotovitele zajištěných smluvních pokutou, a to nárok na náhradu škody v celé výši. Otázka zavinění Xxxxxxxxxxx při porušení jeho povinností (závazku) nemá vliv na jeho závazek uhradit smluvní pokutu.

6. Zhotovitel se zavazuje za pravdivost prohlášení, že je oprávněn licenci (sublicenci) ke všem Autorským dílům poskytnout, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě, a že je

oprávněn udělit Objednateli veškerá svolení a souhlasy dle tohoto článku 15. této smlouvy. V případě, že se prohlášení Zhotovitele dle předcházející věty ukáže jako nepravdivé, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ nepravdivého prohlášení. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok Objednatele na náhradu škod způsobených nepravdivým prohlášením Zhotovitele, a to nárok na náhradu škody v celé výši. Otázka zavinění Xxxxxxxxxxx nemá vliv na jeho závazek uhradit smluvní pokutu.

Článek 16 Závěrečná ustanovení

1. Součástí této smlouvy jsou veškeré závazky Zhotovitele, které Xxxxxxxxxx uvedl ve své nabídce jako součást kvalifikačních předpokladů, kritérií, standardů, podmínek, náležitostí, kvality či jiných okolností poskytování dodávek z jeho strany v rámci plnění této smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit vedle případů uvedených v zákoně a případů sjednaných jinde v této smlouvě v případě, že Objednateli nebude přidělena Dotace či její část. Smluvní strany výslovně sjednávají, že Zhotovitel nemá v případě odstoupení Objednatele od této smlouvy dle předchozí věty ve vztahu k Objednateli právo na náhradu jakékoli újmy (včetně újmy ve formě ušlého zisku), právo na náhradu jakýchkoli nákladů, ani právo na jakékoli jiné plnění z jiných právních titulů (například z titulu bezdůvodného obohacení, smluvní pokuty, atd.).

3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Stejně tak smluvní strany souhlasí s tím, aby v této souvislosti byly uveřejněny veškerá data týkající se této smlouvy stanovená zákonem č. 340/2015 Sb.. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit Objednatel, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit v registru smluv bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti v okamžiku, kdy bude tato smlouva zveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., v platném znění.

6. Tato smlouva může být měněna jen formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy minimálně však 10 let od ukončení realizace akce (tj. 30. 11. 2033). Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

8. Vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanoveními občanského zákoníku.

9. Pokud bude tato smlouva uzavírána v listinné podobě, bude sepsána ve 3 vyhotoveních, z nichž každé má povahu originálu, přičemž jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel, dvě vyhotovení jsou určena pro Objednatele.

10. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a

svobodné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své

podpisy.

Součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Výzva k podání nabídek_virtualní prohlídky Příloha č. 2 – Podmínky pro zpracování díla

V Hradci Králové dne xx. x. 2023 V……………………………dne…………………....

…………..……………………………… ……………………………………………

Xx. Xxxxxx Xxxxxx jméno oprávněné osoby

Královéhradecká krajská centrála

cestovního ruchu, příspěvková organizace firma