DOHODA O POSKYTNUTÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB ( číslo smlouvy – 1708071) SMLUVNÍ STRANY

-DOHODA
O POSKYTNUTÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB

( číslo smlouvy – 1708071)

SMLUVNÍ STRANY

J obman, s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze pod sp. zn. C 102210

IČ: 27177726

DIČ: CZ27177726

sídlem: Xxxxx 00, Xxxxxxxxx 000

korespondenční adr.: Kamenice – Nová Hospoda, 251 68, Na Pěšině 1344

číslo účtu: 1735328001/5500

xxxxxx xxxxxxxx: tkyd8fz

zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, MBA, MSc., LL.M, jednatelem

(dále rovněž jen „Poskytovatel“)

a

Jihoměstská majetková a.s.

zapsané v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze pod sp. zn. B 12900

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, prokuristou a ředitelem akciové společnosti

IČ: 28199081

DIČ: CZ 28199081

sídlem: Ocelíkova 672/1, PSČ 149 41 Praha 4

číslo účtu:

(dál rovněž jen „Klient“)

(„Poskytovatel“ a „Klient“ dále společně „Smluvní strany“)

PŘEDMĚT DOHODY

1. Předmětem této Dohody je závazek Poskytovatele poskytnout Klientovi poradenskou činnost v rozsahu uvedeném v následujícím bodě tohoto článku Dohody a závazek Klienta za poskytnutou poradenskou činnost uhradit Poskytovateli odměnu stanovenou v této Dohodě.

2. Poradenská činnost dle článku II. odstavce (1) této Dohody spočívá v:

   1. Poskytnutí poradenských služeb přímo či nepřímo spojených s problematikou Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

2. Realizaci poradenských služeb Poskytovatelem, které jsou reprezentovány pod obchodním názvem „Základní identifikace rozsahu GDPR v subjektu“, obsahující mimo jiné následující služby:

   1. Identifikace a rozbor problematiky osobních údajů (dále jen „OÚ“);

   2. Identifikace souhlasů se zpracováním OÚ;

   3. Identifikace požadavků GDPR;

   4. Identifikace smluvních dokumentů;

   5. Tvorba konsolidovaného materiálu;

   6. Rozbor získaných informací;

   7. Rozhovory a konzultace se zástupci Klienta;

   8. Vyhodnocení a tvorba závěrečných materiálů.

3. Výstupy z daných služeb budou následující:

   1. Seznam oblastí přímo či nepřímo dotčených GDPR;

   2. Rozsah a parametry určené pro realizaci Detailního rozboru (celým názvem „Detailní rozbor problematiky GDPR a spojených rizik v subjektu“ jedná se o název produktu Poskytovatele, který není součástí této smlouvy. Výstupy ze služeb plynoucí z této smlouvy však již budou sloužit jako zdrojový materiál pro tento produkt Poskytovatele, nebo pro obdobné produkty třetích stran);

   3. Organizační složky a partneři potřební pro Detailní rozbor;

   4. Seznam oblastí mající vliv na Detailní rozbor;

   5. Časový scénář a rozpočet pro Detailní rozbor.

4. Rozsah poradenských služeb může být upraven na základě vzájemné dohody mezi Poskytovatelem a Klientem.

3. Pro řádnou realizaci služeb bude Poskytovatel po Klientovi požadovat mimo jiné minimálně tyto vstupní informace (v elektronické podobě a ve formátu MS OFFICE, nebo PDF):

1. Rozsah, typ a forma zpracovávaných dat s ohledem na OÚ;

2. Core a follow-up procesy, které jsou spojené s operacemi s OÚ;

3. Přehled legislativy spojené s core a follow-up businessem;

4. Počty a typy IS, ICT-řešení, IT a NON-IT nástrojů a související technologie;

5. Počty a typy souhlasů spojené s užíváním OÚ;

6. Počty a typy míst, kde dochází k práci s OÚ;

7. Typy a role uživatelů přicházejících do kontaktu s OÚ, včetně definice přístupů a práv;

8. Seznamy interních politik a dokumentace spojených s procesy, které umožňují práci s OÚ;

9. Současný stav souladu Klienta s klíčovou legislativou mající přímý či nepřímý dopad na práci s OÚ;

10. Smlouvy nebo její klíčové parametry či jiné typy kontraktů mající vliv na správu, zpracování či jakékoliv manipulování s OÚ s ohledem na problematiku GDPR a to včetně třetích stran.

11. Případně další informace, které se v průběhu realizace vyskytnou a ukážou se jako nezbytné k řádné realizaci daných služeb.

4. Klient se za podmínek stanovených touto dohodou zavazuje poskytnout Poskytovateli k jeho plnění potřebnou součinnost, zaplatit za řádně poskytnuté služby sjednanou cenu a poskytnout referenci o poskytnutých službách.

DOBA PLNĚNÍ

1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Klientovi služby podle této Dohody nejpozději do 30. 10. 2017. Prodlení Poskytovatele s poskytnutím služeb podle této Dohody trvající déle než 30 dní se považuje za porušení smluvní povinnosti podstatným způsobem.

2. V případě prodlení Klienta s poskytnutím vyžádané potřebné součinnosti, trvající přes prokazatelné upozornění Poskytovatele, se doba plnění podle článku III. odstavce (1) prodlužuje o dobu prodlení Klienta. Prodlení Klienta s poskytnutím vyžádané součinnosti trvající, přes prokazatelné upozornění Poskytovatele, déle než 30 dní se považuje za porušení smluvní povinnosti podstatným způsobem.

CENA

1. Cena za poskytnutí služeb podle této Dohody činí 125.000,- Kč (slovy stodvacetpěttisíckorunčeských) bez DPH, je sjednána jako pevná a zahrnuje i veškeré náklady Poskytovatele.

2. Cena za poskytnutí služeb podle této Dohody bude Poskytovateli uhrazena na základě faktury Poskytovatele vystavené po poskytnutí plnění. Splatnost faktury bude 14 dní.

3. Poskytovatel není oprávněn uplatňovat vůči Klientovi jakékoliv nároky z víceprací nebo vícenákladů bez předchozího uzavření odpovídajícího písemného dodatku k této dohodě.

4. Sjednaná cena vychází z charakteru nabídky Poskytovatele. Poskytovatel proto po řádném poskytnutí služeb, podle této Dohody, bude poskytnuté plnění oprávněn prezentovat mezi dalšími realizovanými zakázkami včetně reference Klienta.

MLČENLIVOST

1. Smluvní strany prohlašují, že veškeré důvěrné podklady a důvěrné informace, které od sebe navzájem získají, budou použity výhradně pro potřebu přípravy a realizace plnění této Dohody. Tyto důvěrné informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím osobám ani nebudou použity smluvními stranami k žádnému dalšímu účelu, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s informacemi tohoto charakteru upravila způsobem odlišným. Smluvní strany se zavazují po zde sjednanou dobu ochraňovat důvěrné informace obvyklým způsobem, přinejmenším však, jako by se jednalo o důvěrné informace jejich vlastní.

2. Za důvěrné podklady a důvěrné informace podle předchozího odstavce se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré podklady a informace, které byly některou ze smluvních stran označeny jako důvěrné, a které se týkají zmíněné Dohody jejího plnění anebo podklady a informace, které se týkají přímo některé ze Smluvních stran (zejména obchodní tajemství, informace o činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how, připravovaných projektech apod.).

3. Smluvní strany se dále zavazují považovat za důvěrné podle tohoto ustanovení taktéž veškeré neveřejné informace, mající povahu obchodního tajemství, vzájemně získané ústním podáním některé ze smluvních stran.

4. Smluvní strany se dále zavazují považovat za důvěrné své know-how zahrnující zejména dotazníky, jakož i další dokumenty a postupy při realizaci projektu. Zavazují se zachovávat mlčenlivost ohledně know-how, jakož i veškerých informací, které se dozví v průběhu plnění této Dohody (dále jen „Důvěrné informace“), nezpřístupnit Důvěrné informace jakékoli třetí osobě, a nevyužívat Důvěrné informace ani pro svoji potřebu, s výjimkou plnění povinností vyplývajících z této Dohody. Zavazují se zajistit, aby povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku plnili i jeho zaměstnanci, jakož i další osoby, které s nimi spolupracují na základě uzavřených smluv. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku trvá v plném rozsahu i po ukončení této Dohody.

5. Závazkem ochrany veškerých informací, uvedených v čl. V této Dohody, jsou Smluvní strany vázány od okamžiku podpisu této Dohody s tím, že tento závazek trvá dále po dobu 3 roků od ukončení spolupráce.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Xxxxxx je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží po jednom.

2. V případě, že některé ustanovení této Dohody je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této dohody v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Dohody. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Dohody ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Dohodě jako celku.

3. Tato Dohoda může být změněna nebo zrušena pouze písemnou formou.

4. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.

V Praze dne 15.8.2017

…………….………………………………….. ……………………………………………

Za Poskytovatele Za Klienta

5