„Tiskové služby“

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

1. Název veřejné zakázky:

„Tiskové služby“

2. Základní identifikační údaje

2.1. Zadavatel

název: Město Litvínov

sídlo: Městský úřad Litvínov

náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

IČ: 00266027

DIČ: CZ00266027

statutární zástupce:

kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru systémového řízení

tel./fax: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Uchazeč

název:

sídlo/místo podnikání:

tel./fax:

e-mail:

bankovní spojení:

č. účtu:

IČ:

DIČ:

spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu:

osoba oprávněná jednat za uchazeče:

kontaktní osoba:

tel./fax:

e-mail:

Datová schránka (povinný údaj):

2. Nabídková cena:

Nabídková cena v Kč bez DPH:

výše DPH:

nabídková cena v Kč vč. DPH:

2. Oprávněná osoba za uchazeče jednat:

Titul, jméno, příjmení:

Funkce:

Podpis:

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Tiskové služby“ prohlašuje, že ke dni dd.mm.rrrr

,

a) splňuje základní kvalifikační předpoklady dle §53, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,

b) splňuje profesní kvalifikační předpoklady stanovené v zadávacích podmínkách na výše uvedenou veřejnou zakázku,

c) je ekonomicky a finančně způsobilý splnit výše uvedenou veřejnou zakázku a

d) splňuje technické kvalifikační předpoklady stanovené v zadávacích podmínkách na výše uvedenou zakázku.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum:

Příloha č. 3 - Nabídková cena

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Tiskové služby“ prohlašuje, že:

• nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v požadovaných termínech, rozsahu a kvalitě, za částku (v Kč):

ve výši Kč bez DPH,

Kč DPH,

Kč vč. DPH,

• pečlivě prostudoval veškerou zadávací dokumentaci, porozuměl plně předmětu plnění a v nabídkové ceně zohlednil vše potřebné pro následné náležité provedení požadovaných plnění, tak aby předmět plnění byl kompletní co do rozsahu a kvality a tak byl naplněn účel veřejné zakázky,

• ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum:

Pro-forma model pro stanovení nabídkové ceny (editace možná dvojklikem na tabulku - objekt Excel)

Příloha č. 4 - Seznam subdodavatelů

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Tiskové služby“ prohlašuje, že na výše uvedené akci bude spolupracovat s následujícími subdodavateli, popř. prohlašuje, že bude provádět veřejnou zakázku pouze vlastními kapacitami (v tom případě tabulku proškrtněte):

Obchodní jméno a sídlo subdodavatele IČ Popis činnosti % podíl na díle

(Uchazeč může přidat libovolný počet řádků)

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum:

Příloha č. 5 - Návrh smlouvy o dílo

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy,

zejména dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2006 Sb., v platném znění

a ve znění pozdějších předpisů (dále jen Občanský zákoník), níže uvedeného dne, měsíce a roku,

mezi těmito smluvními stranami:

I.

Smluvní strany

1.1 Město Litvínov

Zastoupené: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou města

Se sídlem: Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru11, 436 01 Litvínov

IČO: 002 66 027

DIČ: CZ 00266027

Bankovní spojení:

č. účtu:

(dále také jako „objednatel“)

a

1.2 …

Zastoupený:

Se sídlem:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

č. účtu:

(dále také jako „zhotovitel“ či „poskytovatel“)

II.

Výchozí podklady a údaje

2.1 Výchozí údaje

Název služby: Tiskové služby

Místo plnění:

Místem plnění jsou budovy úřadu:

• xxxxxxx Xxxx 00, Xxxxxxxx

• xxxxxxx Xxxx 00, Xxxxxxxx

• Vodní 871, Litvínov

• Xxxxx 0000, Xxxxxxxx

a detašovaná pracoviště:

• Ukrajinská 453, Litvínov

• Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx - Xxxxx

III.

Předmět smlouvy

3.1 Zhotovitel/poskytovatel se zavazuje objednateli poskytovat tiskové služby v rozsahu zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem Tiskové služby, jejích příloh a čestných prohlášení a dle obecně závazných platných právních předpisů. Technická specifikace předmětu díla je nedílnou součástí této smlouvy v příloze č. 1.

3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby svým jménem a na vlastní zodpovědnost.

3.3 Zhotovitel v rámci předmětu plnění a sjednané ceny zabezpečí veškeré práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba k zahájení, provedení a dokončení předmětu smlouvy.

3.4 Objednatel se zavazuje za řádné provedení předmětu smlouvy zaplatit cenu sjednanou v odstavci 5.1. této smlouvy, postupem dle čl. VI. této smlouvy.

IV.

Doba plnění

4.1 Plnění díla probíhá nepřetržitě po dobu platnosti této smlouvy.

4.2 Zhotovitel splní svou povinnost poskytováním služeb v rozsahu a kvalitě uvedené v předmětu plnění smlouvy.

4.3 Zhotovitel začne poskytovat služby nejdéle do 60 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.

4.4 Smluvní strany se dohodly, že prodlení poskytování služeb zhotovitelem delším než pět pracovních dní je podstatným porušením této smlouvy.

V.

Cena

5.1 Ceny služeb předmětu díla specifikovaného v čl. III. bodě 3.1 této smlouvy se sjednávají jako nejvýše přípustné za 1 kus.

Název	Nabízená jednotková cena v Kč bez DPH
Typ 1 - kopie A4
Typ 2 - kopie A4
Typ 3 - kopie A4
Typ 4 - kopie A4 černobíle
Typ 4 - kopie A4 barevně
Typ 5 - kopie A4 černobíle
Typ 5 - kopie A4 barevně
Typ 5 - kopie A3 černobíle
Typ 5 - kopie A3 barevně
Typ 6 - kopie A4 černobíle
Typ 6 - kopie A4 barevně
Typ 6 - kopie A3 černobíle
Typ 6 - kopie A3 barevně

(DPH bude účtováno dle zákonné výše a dle zákonných podmínek.)

5.2 Sjednaná cena zahrnuje veškeré práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba trvale či dočasně k poskytování služeb vč. nákladů na práce dle odstavce 3.3 této Smlouvy. Sjednanou cenu lze překročit pouze v případě realizace dodatečných prací/služeb nad rámec této smlouvy v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy.

VI.

Platební podmínky

1. Podkladem pro placení je faktura. Provedené služby budou fakturovány měsíčně na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu skutečně provedených poskytnutých služeb a zjišťovacích protokolů, který bude nedílnou součástí faktury. Bez tohoto soupisu, potvrzeného zástupcem objednatele, nebude faktura proplacena.

6.2 Splatnost faktury bude do 21 dnů ode dne doručení objednateli. Xxxxxx se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.

6.3 Konečná faktura může být objednateli zaslána až po úspěšném předání a převzetí díla. Faktura musí obsahovat tyto náležitosti:

- označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, DIČ, IČO,

- označení díla,

- číslo smlouvy objednatele,

- číslo faktury,

- den odeslání a den splatnosti,

- celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši, celkovou sjednanou cenu s DPH,

- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma,

- razítko a podpis oprávněné osoby.

6.4 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.

VII.

Úroveň poskytovaných služeb

7.1 Zhotovitel zodpovídá za to, že průměrná úroveň dostupnosti tiskových služeb bude minimálně ve výši 95% za kalendářní měsíc. Smluvní strany se dohodly, že nedodržení této úrovně poskytovaných služeb je podstatným porušením této smlouvy.

7.2 Zhotovitel zajistí a poskytne systém hlášení poruch v rozsahu:

- hotline - provozní doba: pondělí - pátek v čase 8:00 - 16:00,

- helpdesk - systém hlášení poruch elektronicky - dostupný nepřetržitě,

- vzdálený dohled - nepřetržitě pro zařízení Typu 5, Typu 6 a systém sledování objemu poskytovaných služeb.

7.3 Zhotovitel zajistí dobu reakce - začátek řešení poruchy pro Typ zařízení 1 až 4 maximálně tři pracovní dny, pro Typ 5 a Typ 6 maximálně dva pracovní dny od nahlášení poruchy.

7.4 Zhotovitel zajistí vyřešení poruchy - pro Typ zařízení 1 až 4 maximálně pět pracovních dní, pro Typ 5 a 6 maximálně čtyři pracovní dny od nahlášení poruchy.

7.5 V případě, že zhotovitel včas nezahájí odstranění poruchy dle bodů 7.3 a 7.4 smlouvy, bude na tento nedostatek písemně upozorněn. Nezjedná-li nápravu do 2 pracovních dnů od doručení tohoto upozornění, má objednatel právo uplatnit smluvní pokutu dle čl. IX.

VIII.

Dodací a kvalitativní podmínky

8.1 Zhotovitel do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy písemně zpracuje projekt implementace s konkrétními termíny a způsobem realizace. Objednatel schválí projekt do 2 pracovních dnů. V případě neschválení budou smluvní strany hledat řešení akceptovatelné pro obě strany a bylo možné projekt schválit. Implementace řešení bude probíhat na základě schváleného projektu a postupně tak, aby nedošlo k omezení uživatelů služeb.

8.2 Zhotovitel má povinnost zjistit před započetím provádění díla případné překážky, které by mohly znemožnit provedení díla dle zadávací dokumentace.

8.3 Zhotovitel umožní minimálně 1x za šest měsíců konzultovat na základě výzvy objednatele rozsah poskytovaných služeb, navrhnout a realizovat jejich optimalizaci. Smluvní strany se dohodly, že porušení této povinnosti je podstatným porušením této smlouvy.

8.4 Zhotovitel se zavazuje provádět dílo, které je předmětem této smlouvy včas a řádně, v souladu s ustanoveními právního řádu. Pokud by zhotovitel nedodržoval a nerespektoval platné předpisy a normy i přes upozornění objednatele, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy.

8.5 Zhotovitel může pověřit provedením části díla jiné osoby (subzhotovitele). Jeho výlučná zodpovědnost vůči objednateli za koordinaci všech subzhotovitelů a řádné provedení díla tím však není dotčena.

8.6 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla a zajišťovat dohled. V jeho průběhu zejména sledovat, zda jsou služby poskytovány podle smluvních podmínek, technických norem a jiných právních předpisů. Na zjištěné nedostatky neprodleně upozorní zhotovitele. Jestliže zhotovitel díla takovéto vady neodstraní v určené době, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy.

8.7 Zhotovitel je xxxxxxx při realizaci díla dle této smlouvy dodržovat platné obecně závazné právní předpisy upravující bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci. Zhotovitel zodpovídá za čistotu a pořádek v místě plnění. Zhotovitel odstraní na vlastní náklady odpady, které jsou výsledkem jeho činnosti do 30 dnů v průběhu provádění díla.

IX.

Smluvní pokuty

9.1 Smluvní pokuty nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění zhotovitele. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné na základě čl. IX. odečíst zhotoviteli z faktury za dílo.

9.2 Smluvní pokuta činí 100 Kč pro Typy zařízení 1 až 4 a 200 Kč pro Typy zařízení 5 a 6 za každý jeden případ a pracovní den prodlení.

9.3 Za včasné nezaplacení faktury zaplatí objednatel smluvní pokutu ve výši 0,5% z fakturace za každý započatý kalendářní den prodlení.

9.4 Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od ní, na základě své vůle, ustoupit.

9.5 Splatnost smluvních pokut se sjednává na 21 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování, pro případ nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí objednatele či zhotovitele, který způsob zvolí.

9.6 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností s ……………………., č. smlouvy ………….. na hodnotu škody ve výši ……. Kč (minimálně ve výši nabídkové ceny včetně DPH) a tato bude doložena před podpisem smlouvy o dílo zadavateli.

X.

Ostatní ujednání

10.1 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

10.2 Jestliže zhotovitel nesplní povinnost uvedenou v odstavci 10.1, odpovídá za vady díla, způsobené použitím nevhodných věcí předaných objednatelem nebo pokynů daných objednatelem.

10.3 Smluvní strany se dohodly, že lze započítat vzájemné pohledávky.

10.4 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření.

10.5 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

XI.

Závěrečná ustanovení

11.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

11.2 Tuto smlouvu lze vypovědět po uplynutí lhůty 48 měsíců od podpisu smlouvy. Po této lhůtě mohou obě strany smlouvu kdykoli vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Výpověď musí mít písemnou formu a bude adresována na adresu v záhlaví.

11.3 Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 zhotovitel. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

11.4 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu.

11.5 Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem (okamžikem, kdy se o něm druhá smluvní strana dozvěděla) doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy

11.6 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.

11.7 Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.

11.8 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

V Litvínově dne … V …. dne …

Za objednatele: Za zhotovitele/poskytovatele:

........................................................ ............................................................

Příloha č. 1 smlouvy - technická specifikace díla

Technická specifikace díla

Objednatel požaduje poskytování služeb tisku pro potřeby jeho organizace. Cena veškerých služeb bude zahrnuta do ceny kopie vyjádřené v jednotkách A4 černobíle, A4 barevně, A3 černobíle a A3 barevně.

Kancelářský papír není součástí dodávky služeb. Objednatel používá kancelářský papír standardní kvality určený pro laserový tisk a zajišťuje jej vlastními silami.

Předmět díla je rozdělen do základních částí:

• Poskytnutí techniky pro zajištění tiskových služeb

• Dodávky spotřebního materiálu

• Údržba a opravy zařízení

• Sledování tiskového provozu, tvorba přehledů

Poskytnutí techniky pro zajištění tiskových služeb

Objednatel předpokládá poskytnutí a umístění techniky v místě plnění dle jeho požadavků. Druh techniky a její rozsah je uveden v tabulce „Základní typy zařízení a jejich minimální parametry“. Z hlediska poskytování služby tisku není pro zadavatele rozhodující, zda je poskytnutá technika nová či použitá, vždy však musí být funkční a splňující požadavky objednatele. Technika po celou dobu plnění veřejné zakázky bude ve vlastnictví zhotovitele.

Zhotovitel poskytne stejnou značku a model poskytnutého zařízení pro každý Typ zařízení.

Objednatel nevylučuje však poskytnout stejný model pro dva Typy za předpokladu, že budou splněny požadované minimální parametry uvedené v Tabulce 1přílohy č. 1 smlouvy.

Tabulka 1: Základní typy zařízení a jejich minimální parametry

	Typ 1	Typ 2	Typ 3	Typ 4	Typ5	Typ 6
počet ks	57	30+2	32	19+2	9	2
maximální měsíční zátěž	2000	3000	3000	3000	4000	8000
formát	A4	A4	A4	A4	A3	A3
rychlost stran za 1 min.	20	20	20	20	28	45
kapacita podavače či zásobníku papíru	100	100	200	200	1500 A4 250 A3	2000 A4 250 A3
ruční podavač	•	•	•	•	•	•
laserový typ tisku	•	•	•	•	•	•
barva	×	×	×	•	•	•
připojení do sítě (RJ45)	×	•	•	•	•	•
tisk obálek	•	•	•	•	×	×
duplexní tisk	×	•	•	•	•	•
multifukční	×	×	•	•	•	•
duplexní podavač			×	×	•	•
skenování do SMTP			•	•	•	•
ovladače, kompatibilita	Windows 7, Windows 8	Windows 7, Windows 8	Windows 7, Windows 8	Windows 7, Windows 8	Windows 7, Windows 8	Windows 7, Windows 8
sledování tisku	•	•	•	•	•	•
identifikace uživatele	×	×	×	×	•	•
servisní dohled	×	×	×	×	•	•
ostatní						u jednoho zařízení požadujeme finišer s tříděním a sešíváním

• - objednatel požaduje splnění požadavku

× - objednatel nepožaduje splnění požadavku

Upřesnění parametrů Tabulky1:

počet ks - Objednatel požaduje poskytnutí 2 ks záložních zařízení Typu 2 a Typu 4 (v tabulce uvedeno značkou +2). Uvedené počty kusů jednotlivých Typů zařízení jsou orientační a vychází ze současného stavu. Objednatel předpokládá průběžné změny v počtu využití jednotlivých Typů zařízení - zejména Typ 1 až Typ4. Objednatel tedy požaduje možnost průběžně měnit počet a umístění všech Typů zařízení. Pro Typ 1 až Typ 4 vyžaduje změny umístění dle vlastního uvážení a vlastními silami. Pro Typy 5 a 6 vždy v součinnosti s poskytovatelem.

maximální měsíční zátěž - Minimální požadovaná hodnota parametru zařízení. Měsíční zátěž je počítána na měsíc v průměru za rok. Uvedená hodnota nepředstavuje předpokládaný počet výtisků na každém zařízení.

formát - Nejpoužívanější formát papíru, v případě multifunkčního zařízení také formát originálu pro kopie a skenování.

rychlost stran za 1 min. - Minimální požadovaná rychlost kopírování.

kapacita podavače či zásobníku papíru - Minimální kapacita podavače či zásobníku papíru.

ruční podavač - Možnost ručního vkládání papíru či obálky mimo standartní podavač nebo zásobník.

laserový typ tisku - Požadovaná technologie provedení tisku.

barva - Možnost barevného tisku a kopií.

připojení do sítě (RJ45) - Možnost připojení zařízení do datové sítě úřadu s protokolem TCP/IPv4.

tisk obálek - Zařízení umožňuje běžný tisk obálek s dodejkou (3 vrstvy složeného papíru).

duplexní tisk - Zařízení umožňuje automatický oboustranný tisk.

multifukční - Typ zařízení, které umožňuje skenování a tvorbu kopií.

duplexní podavač - Podavač papíru, který umožní automaticky skenovat či kopírovat oboustranně.

skenování do SMTP - Skenování do e-mailu prostřednictvím protokolu SMTP. Zařízení komunikuje přímo se SMTP serverem.

ovladače, kompatibilita - Plně kompatibilní s uvedenými operačními systémy v českém prostředí.

sledování tisku - Zařízení musí poskytovat informace pro tvorbu přehledu vytvořených výtisků.

identifikace uživatele - Možnost identifikace uživatele pomocí ID. Uživatele je možné identifikovat také pomocí čipové karty MIFARE.

servisní dohled - Možnost vzdáleného servisního dohledu zařízení ze strany dodavatele, aby bylo možné stroj monitorovat.

ostatní - Další požadavky na zařízení

Dodávky spotřebního materiálu

Poskytovatel bude udržovat v místě plnění veřejné zakázky sklad se spotřebním materiálem. Spotřební materiál bude vydávat a doplňovat objednatel vlastními silami (poskytovatelem proškolená obsluha).

Kapacita skladu bude v rozsahu minimálně předpokládané spotřeby na jeden měsíc, maximálně na 3 měsíce (z důvodu prostorových limitů skladu). Inventuru skladu bude provádět zástupce zhotovitele v součinnosti se zástupcem objednatele. Objednatel nepředpokládá úhradu za pronájem skladu materiálu, který je předmětem plnění. Sklad spotřebního materiálu bude v místě plnění (více budov dle ZD). Jako sklad bude sloužit vyhrazený prostor v technických místnostech ve správě Odboru systémového řízení.

Sledování tiskového provozu, tvorba přehledů

Objednatel vyžaduje možnost průběžného sledování počtu vytvořených výtisků na jednotlivých zařízeních v elektronickém systému poskytnutém zhotovitelem.

Předmětem sledování budou všechny Typy zařízení a jejich úspěšně dokončené tiskové úlohy (datum, čas, počet stran, barva).

Výstupem sledování pak bude možnost tvorby přehledů prostřednictvím poskytnutého systému, nebo exportem do formátů (.xls, .csv, .xml), které bude možné importovat do aplikace tabulkového procesoru.

Cílem sledování je kontrola podkladů k fakturaci, kontrola jednotlivých uživatelů služby (zaměstnanců objednatele) u zařízení Typu 5 a 6, či podklady pro rozhodování při optimalizaci počtu a umístění jednotlivých Typů zařízení.

Na zařízení Typu 1 až Typu 4 postačuje odečet stavu počítadla. Na zařízení Typu 5 a Typu 6 zadavatel

požaduje přehled počtu kopií rozlišeno za jednotlivé uživatele, například podle ID.

Další požadavky na řešení služby

Objednatel provozuje v místě plnění vzájemně propojenou počítačovou síť LAN, do které jsou připojeny uživatelské stanice zaměstnanců, kteří budou využívat tiskové služby.

Infrastruktura sítě objednatel neumožňuje připojení zařízení Typu 1 přímo do zásuvky datové sítě. V případě, že bude nutné, zejména z důvodu zajištění sledování tiskového provozu, připojit zařízení Typu 1 do datové sítě, musí zhotovitel současně poskytnout technické řešení pro rozšíření sítě LAN - ideálně 3-port ethernet switch, minimálně o rychlosti 100 Mbps full duplex ke každému kusu zařízení Typu 1.

Objednatel umožní připojení technického řešení pro sledování tiskového provozu a poskytne zabezpečený vzdálený přístup prostřednictvím veřejné sítě internet. Zhotovitel však musí splnit interní bezpečnostní pravidla provozu datové sítě objednatele.

Zhotovitel povede aktuální technickou dokumentaci řešení, zejména umístění stroje, typ, označení.

Smlouva číslo: KT/8118/14

	Datum	Jméno	Funkce	Podpis
Zpracoval:	9.9.2014	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx	vedoucí OSŘ
Schválil:	10.9.2014	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx	vedoucí OSŘ
Správce rozpočtu:		Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx	referent OSŘ
Právní oddělení:	10.9.2014	Xxx. Xxx Xxxxxx	vedoucí odd.
Schváleno RM:	13.10.2014	Číslo usnesení:	R/3222/128
Schváleno ZM:	xxxxx	Číslo usnesení:
Zveřejněno:	Od:	Do:
Vedení úřadu:		Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx	tajemník úřadu

Příloha č. 6 - všeobecné podmínky elektronické aukce

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

1. Předmět všeobecných podmínek

Tyto všeobecné podmínky elektronické aukce, upravují práva a povinnosti uchazečů, jejichž nabídky jsou hodnoceny formou elektronické aukce.

2. Provedení elektronické aukce

Elektronická aukce je pořádána prostřednictvím systému veřejných zakázek E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/. Pro vstup do elektronické aukce je nutná registrace uchazeče. Na detailu veřejné zakázky, v sekci Elektronická aukce je odkaz pro vstup uchazeče do aukční síně.

3. Průběh elektronické aukce

Před zahájením elektronické aukce bude registrovaným uchazečům odeslána výzva k účasti na elektronické aukci.

Předběžný termín elektronické aukce je stanoven na 20.11.2014 v 10:00.

Uchazeč provede kontrolu přístupu do elektronické aukce před termínem konání aukce vstupem do aukční síně, kde má možnost spustit testování (odkaz demo).

Výchozím stavem elektronické aukce budou výsledky z předběžného hodnocení.

Uchazečům je umožněno podávat nové aukční hodnoty v termínu uvedeném ve výzvě k účasti na elektronické aukci.

Doba trvání elektronické aukce bude 30 minut s tím, že je možné prodloužení jejího trvání za podmínek specifikovaných níže. Po tuto dobu budou mít jednotliví uchazeči možnost své nabídky upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka každé položky nemůže být shodná se stávající nejnižší cenovou nabídkou.

Délka a čas prodloužení aukce - při každé změně nejlepší nabídky v právě pěti (5) posledních minutách aukce je aukce automaticky prodloužena o pět (5) minut.

Minimální krok snížení aukční hodnoty - jednotkovou cenu (aukční hodnotu) je možno snižovat minimálně o 1%. Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k jednotkové ceně uchazeče.

Maximální krok snížení aukční hodnoty - jednotkovou cenu (aukční hodnotu) je možno snižovat maximálně o 50,00%. Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k jednotkové ceně uchazeče.

Uchazeč má k dispozici informaci o tom, zda se nachází jako první v pořadí či nikoli. Je mu umožněno sledovat minimální nabídnuté ceny a nejvýhodnější kritéria podané ostatními uchazeči.

Uchazeč nemůže v průběhu ostrého kola nabídnout méně výhodnou aukční hodnotu než je ta, která je stanovena počátečními hodnotami.

Zadavatel zajistí ukončení ostrého kola v souladu s podmínkami výzvy a oznámí výsledek všem uchazečům, kteří se soutěžní fáze zúčastnili.

Podmínky skončení ostrého kola jsou definovány ve výzvě a v základních údajích aukce, které jsou uchazečům předem známy.

Po skončení ostrého kola dochází k automatickému výběru vítězného uchazeče.

O průběhu celé elektronické aukce je sepsán protokol, který bude poskytnut v elektronické podobě ke stažení všem zúčastněným uchazečům.

4. Prohlášení uchazečů

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Tiskové služby“ prohlašuje, že závazné aukční hodnoty budou v průběhu soutěžního fáze (ostrého kola) elektronické aukce podány osobou k tomu oprávněnou a dále se zavazuje k uzavření smlouvy s vyhlašovatelem v případě, že bude jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější na základě výsledků elektronické aukce v souladu se zákonem. Ustanovení § 82 odst. 3 zákona se použije přiměřeně.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

Příloha č. 7 - Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci „Tiskové služby“ prohlašuje, že je vázán předloženou nabídkou dle §43 zákona 137/2006 Sb., po dobu 6 měsíců.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

Příloha č. 8 - Čestné prohlášení o počtu stran

Název zakázky: „Tiskové služby“

Zadavatel: Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „Tiskové služby“ prohlašuje,

že jeho nabídka obsahuje stran dle číslování nabídky v pravém dolním rohu.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Strana 2 z 2