Výzva k podání nabídky (oznámení otevřené výzvy)
Výzva k podání nabídky (oznámení otevřené výzvy)
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele | VŠB – Technická univerzita Ostrava |
Sídlo zadavatele | 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba |
IČ zadavatele | 61989100 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele | xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, Ph.D. – ředitel IT4Innovations |
Kontaktní osoba zadavatele | |
Profil zadavatele |
2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Označení veřejné zakázky | Dodávka LCD video stěny |
Spisová značka | 9600/2020/04 |
Druh veřejné zakázky | dodávky |
Zadavatel uveřejněním této výzvy zahajuje veřejnou zakázku malého rozsahu a vyzývá dodavatele k podání nabídky.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána ve výběrovém řízení dle směrnice o zadávání veřejných zakázek č. TUO_SME_18_004. V souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také „zákon“) zadávaná mimo režim tohoto zákona.
Zadavatel dále upozorňuje na skutečnost, že výzva k podání nabídek je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými ve výzvě k podání nabídek, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
3 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek končí 31. 7. 2020 v 9:00 hod.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě k podání nabídky, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Otevírání nabídek se dodavatelé či zástupci dodavatelů neúčastní.
Nabídky je možné předkládat písemně v českém jazyce v elektronické podobě.
3.1 Podání nabídky
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána analogicky s požadavky stanovenými v § 107 zákona prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Podrobné instrukce pro podání nabídky jsou dodavateli k dispozici v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu elektronického nástroje E-ZAK.
4 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU XXXXXXX
Předmětem veřejné zakázky (dále také jako „VZ“) je dodávka LCD video stěny složené z devíti kusů LCD panelů do atria budovy IT4Innovations. Součástí dodávky je i instalace a zprovoznění zařízení a dodávka bezdrátového prezentačního systému.
Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v čl. 9 této výzvy a v příloze č. 1 – Technická specifikace.
Místem plnění zakázky je IT4Innovations národní superpočítačové centrum, VŠB – Technická univerzita Ostrava, Studentská 6231/1B, 708 00 Ostrava-Poruba.
Písemný styk bude realizován prostřednictvím korespondenční adresy Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
Termín dodání předmětu veřejné zakázky (doba plnění) činí 12 týdnů od okamžiku, kdy smlouva na tuto veřejnou zakázku nabude účinnosti.
5 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel bude hodnotit nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti.
Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena bez DPH za celý předmět veřejné zakázky.
Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH budou seřazeny podle výše a jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a nejméně výhodná bude nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.
Hodnocení nabídek nebude provedeno, pokud by měla být hodnocena nabídka pouze jednoho účastníka veřejné zakázky.
6 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel vyčíslí celkovou nabídkovou cenu v Kč v členění bez DPH, DPH a s DPH, kterou uvede do své cenové nabídky. Tato nabídka bude obsahovat veškeré požadavky na předmět veřejné zakázky uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Cenová nabídka bude tvořit přílohu smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou za celý předmět zakázky se všemi souvisejícími plněními.
7 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel může podat do výběrového řízení pouze jednu nabídku.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka zadávacího řízení vyloučí.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky).
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
8 VYSVĚTLENÍ VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDEK
Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručeny na adresu zadavatele nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel doporučuje e-mailovou komunikaci.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá výzva k podání nabídek volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k výzvě k podání nabídek a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení výzvy k podání nabídek. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení výzvy k podání nabídek včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
9 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy, který mimo obecných náležitostí bude obsahovat následující obchodní podmínky:
1. Dodání předmětu koupě do sídla objednatele - na adresu IT4Innovations národní superpočítačové centrum, VŠB – Technická univerzita Ostrava, Studentská 6231/1B, 708 00 Ostrava-Poruba, provedení instalace předmětu koupě včetně provedení nezbytných stavebních úprav souvisejících s instalací předmětu koupě;
2. Smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv ze strany objednatele (tj. zadavatele této veřejné zakázky);
3. Termín dodání a provedení souvisejících prací bude oznámen nejpozději dva pracovní dny předem, přičemž nejzazší termín dodání činí 12 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy na tuto veřejnou zakázku;
4. Zboží bude ze strany objednatele (tj. zadavatele této veřejné zakázky) převzato na základě předávacího protokolu, jehož obsahem bude soupis všech dodaných položek a provedených prací;
5. Dodány budou všechny položky najednou;
6. Faktura bude ze strany dodavatele vystavena až po předání plnění; přílohou faktury bude výše uvedený předávací protokol podepsaný zástupci smluvních stran;
7. Poskytnutí záruky za jakost v délce nejméně 24 měsíců na každou jednotlivou položku koupě a provedené stavební práce;
8. Smlouva bude v rámci záručních podmínek obsahovat reakční dobu a lhůtu pro odstranění záručních vad;
9. Přílohu smlouvy na tuto veřejnou zakázku bude tvořit Cenová nabídka dodavatele sestavená v souladu s požadavky uvedenými v čl. 6 této výzvy.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány všech dodavatelů nebo osobami prokazatelně oprávněnými za tyto dodavatele jednat nebo dodavatelem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
10 ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení nejpozději do uzavření smlouvy.
O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bez zbytečného odkladu informovat všechny účastníky, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. V případě zrušení výběrového řízení ve lhůtě pro podání nabídek, zadavatel oznámí zrušení výběrového řízení stejným způsobem, jakým toto výběrové řízení zahájil.
11 OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Dodavatelé budou o výběru nejvýhodnější nabídky, zrušení výběrového řízení a o vyloučení účastníka výběrového řízení informováni prostřednictvím profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
12 OSTATNÍ SDĚLENÍ ZADAVATELE
I.
Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé z účasti v řízení. II.
Účastník zadávacího řízení podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
III.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
IV.
Zadavatel u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli dle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
13 PŘÍLOHY VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY
Příloha č. 1 Technická specifikace
V Ostravě dne
Xxxxxxx, Ph.D.
Digitally signed by xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, Ph.D.
doc. Mgr. Vít
Date: 2020.07.17
08:20:33 +02'00'
…………........................................
xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, Ph.D. ředitel IT4Innovations