Smlouva
Smlouva
o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
podle ustanovení § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Klient:
Šachový svaz České republiky z. s.
se sídlem Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx XXX: 48548464, DIČ: (není plátce DPH)
vedená u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 4659 zastoupený Xxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou ŠSČR (dále jen „Klient“)
a
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
advokát, zapsaný v seznamu advokátů ČAK pod reg. č. 00000, xx xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, PSČ 621 00 IČO: 60353881, DIČ: CZ5909281125
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 51-1980590257/0100 (dále jen „Advokát“)
uzavírají tuto smlouvu o poskytování právních služeb:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Advokát bude pro Klienta poskytovat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů, a to na základě jeho jmenování klientem k 1. 8. 2018 ze dne 16. 7. 2018.
1.2 Advokát bude pro Klienta vykonávat, v rámci činnosti podle čl. I/1 této smlouvy, zejména následující činnosti
- poskytování konzultací, vysvětlení, odpovědi na dotazy, zpracování a revize podkladů a právních dokumentů v oblasti ochrany osobních údajů podle požadavků a potřeby Klienta, zastupování Klienta při jednání s jinými osobami, včetně Úřadu pro ochranu osobních údajů a všech dalších relevantních úřadů, na základě zvlášť udělené plné moci, popř. řešení právních věcí v dle potřeby a/nebo dle pokynů Klienta.
II.
Povinnost mlčenlivosti
2.1 Obě strany se zavazují zachovávat povinnost mlčenlivosti o skutečnostech, které se při spolupráci na základě této smlouvy dozví a mají povahu obchodního tajemství nebo jejichž vyzrazení třetí osobě je způsobilé poškodit druhou smluvní stranu. Advokát je navíc povinen zachovávat mlčenlivost v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii s tou výjimkou, že Klient touto smlouvou zbavuje Advokáta mlčenlivosti v těch případech, kdy je pověřenec pro ochranu osobních údajů povinen plnit svoji informační povinnost ve smyslu příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů, tedy kdy má povinnost jako pověřenec informovat příslušný dozorový úřad (např. v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů) o situaci v oblasti ochrany osobních údajů u Klienta, nebo kdy to v rámci plnění povinností při ochraně osobních údajů bude potřebné.
2.2 Advokát je v míře nezbytně nutné zproštěn povinnosti mlčenlivosti také v případě, že to pro něho vyplývá ze zákona, je-li vyžadováno pojišťovnou, u níž je pojištěn z odpovědnosti za škodu vzniklou z výkonu advokacie, nebo pokud jde o informace poskytované jeho auditorům, účetním a daňovým poradcům, či osobám, které advokáta zastupují v rámci substituce. I v tomto případě je advokát povinen chránit zájmy klienta v míře co možná nejvyšší.
III.
Odměna za činnost Advokáta a úhrada nákladů
3.1 Smluvní strany se dohodly, že za vykonané činnosti specifikované v článku I této smlouvy náleží Advokátovi následující odměna:
3.1.1 Sjednává se (pro bono) měsíční paušální odměna ve výši: 1.000,- Kč.
Uvedená odměna je bez daně z přidané hodnoty, která bude k odměně připočtena v zákonem stanovené výši. Odměna se účtuje za každou započatou čtvrthodinu.
3.1.2 Jiná odměna: může být sjednána případ od případu na základě písemné dohody smluvních stran, včetně dohody sjednané e-mailem. Bude-li takto individuálně sjednána hodinová sazba, použijí se pro ni ustanovení uvedená pod body 3.1.3. této smlouvy.
3.1.3 Do času poskytování právních služeb se pro účely stanovení hodinové odměny započítává nejen realizace hlavních úkonů a prezentace jejich výsledků, ale i shromažďování příprava a studium podkladů, konzultace včetně telefonických či elektronických, čas strávený cestou, čekáním, jakož i veškerá další činnost Advokáta vykonávána dle pokynů Klienta a/nebo v jejich mezích, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
3.1.4 Kromě shora uvedené odměny náleží Advokátovi v případě právního zastoupení Klienta před soudem i náklady právního zastoupení, jenž má Xxxxxxxxx k rukám Advokáta uhradit třetí osoba, a to ve výši určené právními předpisy.
3.2 Smluvní strany se dále dohodly, že Klient uhradí Advokátovi účelně vynaložené náklady v souvislosti s plněním této smlouvy, které Advokát Klientovi řádně prokáže, jinak ve výši stanovené advokátním tarifem nebo jinými právními předpisy (například úhrada soudních či správních poplatků, úhrada nákladů na znalecké posudky, odměna notářů či překladatelů a úhrada jiných poplatků, jízdné dle vyhlášky o cestovních náhradách, apod. dle pokynů nebo na základě souhlasu klienta).
3.3 V případech neupravených touto smlouvou, nebo v pochybnostech o výši odměny, platí advokátní tarif.
3.4 Výše uvedené ceny a výše náhrad platí i pro případ, kdy pro výkon sjednaných činností použije Advokát třetí osoby.
3.5 Pokud byla tato smlouva vypovězena nebo odstoupil-li advokát od smlouvy, náleží advokátovi odpovídající část sjednané odměny za plnění předmětu smlouvy a úhrada nákladů za dosud vykonané činnosti.
IV.
Ostatní práva a povinnosti Advokáta
4.1 Advokát je při plnění předmětu smlouvy vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny Klienta. Advokát není vázán pokyny klienta, pokud jde o právní názor na věc nebo pokud pokyny Klienta odporují dobrým mravům.
4.2 Advokát je oprávněn dát se při poskytování právních služeb zastoupit jiným advokátem; musí však o tom předem informovat Xxxxxxx, ledaže by to nebylo z časových důvodů možné. Nebrání-li tomu právní předpisy, je advokát oprávněn při poskytování právních služeb pověřit jednotlivými úkony také advokátního koncipienta nebo svého zaměstnance.
4.3 Advokát je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu klientem kopie nezbytně nutné pro dokumentaci své činnosti pro klienta.
4.4 Klient zajistí na svůj náklad účast Advokáta nejméně jednou ročně na akci, kde bude vystupovat Klient v zahraničí pod svojí hlavičkou, a to dle dohody mezi Klientem a advokátem. Náklady Klienta na tuto účast Advokáta nesmí v kalendářním roce přesáhnout 25.000,- Kč.
V.
Práva a povinnosti Klienta
5.1 Klient poskytne advokátovi veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu smlouvy, zejména mu včas předá veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož i poskytne úplné a nezkreslené informace a vysvětlení nezbytná pro poskytnutí právních služeb.
5.2 Klient je povinen informovat Advokáta o skutečnostech, které jsou důležité pro výkon jeho činnosti, vytvořit mu podmínky pro řádné plnění jeho povinností dle této smlouvy a dávat mu takové pokyny, informace a předkládat takové podklady, aby mohl svoji činnost řádně vykonávat.
5.3 Klient se zavazuje zúčastnit se jednání, kdykoliv to advokát bude považovat za nezbytné. Klient se dále zavazuje řídit se v záležitosti, která je předmětem právních služeb, pokyny advokáta, jakož i nezasahovat do vývoje záležitosti způsobem předem s advokátem nesjednaným. Xxxxxxxxx své samostatné jednání v záležitosti, která je předmětem právních služeb, se klient zavazuje předem konzultovat s advokátem a o výsledku takového jednání jej informovat.
5.4 Klient je povinen pověřovat Advokáta jen takovými činnostmi, jejichž výkon je na území státu, kde mají být provedeny, povolen.
5.5 Klient je povinen udělit advokátovi včas písemné plné moci, které jsou nezbytné pro splnění závazku advokáta podle této smlouvy.
5.6 Klient souhlasí s tím, že Advokát může pro plnění této smlouvy využívat i jiné advokáty, pokud to nebude na újmu klientovi.
VI.
Fakturační podmínky
6.1 Advokát je oprávněn po Klientovi požadovat přiměřenou zálohu na náklady spojené s poskytováním právních služeb, a to i opakovaně podle postupu poskytování právních služeb.
6.2 Hodinová odměna bude Advokátem vyúčtována Klientovi po vyřízení záležitosti uvedené v článku II této smlouvy, nebo za jiné Advokátem určené období, např. měsíčně nebo čtvrtletně.
6.3 Odměna uvedená v článku III této smlouvy bude Klientovi vyúčtována spolu s daní s přidané hodnoty na základě faktury či zálohové faktury, která bude zaslána na adresu Klienta uvedenou v záhlaví této smlouvy. Úhrada faktur bude prováděna bezhotovostně na účet uvedený v záhlaví této smlouvy, popř. na účet uvedený v příslušné faktuře.
6.4 Doba splatnosti faktur činí 15 dnů od data jejich vystavení.
6.5 Závazek k zaplacení peněžitého plnění vyplývající z této smlouvy je splněn dnem připsání částky na bankovní účet Advokáta.
6.6 Současně s odměnou za poskytování právních služeb, nebo samostatně, Advokát vyfakturuje i svoje náklady, a to v těch případech, kdy to tato smlouva připouští.
VII.
Vyšší moc
7.1 V případě vyšší moci je každá smluvní strana zproštěna svých závazků z této smlouvy a jakékoli nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli ze závazků uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran, bude tolerováno a tato strana nebude odpovědná za škody nebo jinak, pokud takovéto nedodržení nebo prodlení bude přímým nebo nepřímým důsledkem některé z příčin uvedených níže.
7.2 Za vyšší moc se považují zejména živelné události, svévolné jednání třetích osob, povstání, pouliční bouře, stávky, pracovní výluky, bojkotování práce, obsazení majetku důležitého pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, rušení pracovního pořádku, války (vyhlášené i nevyhlášené), změna politické situace, která vylučuje nebo nepřiměřeně ztěžuje výkon práv a povinností z této smlouvy nebo jakákoli jiná podobná příčina.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
8.1 Tato smlouva se uzavírá s platností od data jejího podpisu oběma smluvními stranami, a to na dobu neurčitou.
8.2 Kterákoli ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8.3 Advokát je oprávněn od smlouvy odstoupit, dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a Klientem, nebo porušil-li Klient hrubým způsobem své povinnosti ze smlouvy, zejména neposkytl-li advokátovi potřebnou součinnost nebo nesložil-li přiměřenou zálohu na odměnu za právní služby, ačkoliv byl o to advokátem požádán. Advokát je rovněž oprávněn od smlouvy odstoupit, nastane-li některá z podmínek, za kterých je podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, nebo podle jiných právních předpisů povinen od smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného sdělení o odstoupení klientovi.
8.4 Nedohodne-li se advokát s klientem jinak nebo neučiní-li klient jiné opatření, je advokát povinen po dobu 15 dnů ode dne, kdy podle předchozích odstavců odstoupil od smlouvy, činit veškeré neodkladné úkony a učinit přiměřená opatření tak, aby klient neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud klient advokátovi sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1 Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou, oboustranně podepsanými dodatky.
9.2 Nevynutitelnost, neplatnost nebo zdánlivost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
9.3 Právní otázky neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku, zákona o advokacii a předpisů souvisících.
V Praze dne
Advokát: Klient: