Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Obsah
1. Preambule 3
2. Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3. Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
4. Technické podmínky 5
5. Termíny a doba plnění 6
6. Kvalifikace dodavatele 6
7. Podání společné nabídky 9
8. Požadavky na jazyk nabídky 9
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 10
10. Použití poddodavatelů 11
11. Závazné obchodní a smluvní podmínky 12
12. Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 12
13. Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 13
14. Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 14
15. Otevírání nabídek 15
16. Hodnocení nabídek 15
17. Vybraný dodavatel 18
18. Vyhrazené změny závazku 20
19. Xxxxxxx xxxxxxxx 00
20. Informace dle § 36 odst. 4 zákon 21
21. Zpracovávání osobních údajů 22
1. Preambule
Tento dokument spolu s jeho přílohami, Oznámením o zahájení zadávacího řízení uveřejněným ve Věstníku veřejných zakázek a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“), která je závazná pro dodavatele a účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této Zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Část předmětu veřejné zakázky bude financována z projektu “Rozvoj a podpora procesů pro zkvalitnění poskytování služeb sociálně zdravotního pomezí v Kraji Vysočina” a reg. číslem projektu CZ.03.02.02/00/22_006/0000953.
2. Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 5 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením
registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky).
3. Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v zajištění lékařské služby pro pobytová zařízení sociálních služeb digitální hybridní medicínou dále specifikované, a to na základě rámcových dohod, respektive rámcových smluv.
Podrobnější informace jsou obsaženy v technické specifikaci a obchodních a smluvních podmínkách (příloha č. 1 - 4 této Zadávací dokumentace).
Místem plnění veřejné zakázky jsou místa poskytování služeb příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina v sociální oblasti. Seznam adres je uveden na profilu zadavatele (odvozených profilech příspěvkových organizací) a dostupný rovněž na xxxxx://xxxxxxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx. Zadavatel provádí zadávací řízení jako centrální zadavatel pro jím zřízené příspěvkové organizace v sociální oblasti, které budou na základě § 9 odst. 1 zákona pořizovat služby, tj. samostatně zadávat zakázky na základě uzavřené rámcové dohody pro své potřeby nebo pro ně bude zadávat zakázky kraj jako zřizovatel.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému - klasifikace kódů CPV:
85323 / 85323000-9 Zdravotnické služby veřejnosti Balíky programů a informační systémy 48000000-8 Síťová zařízení 32420000-3
Síťová infrastruktura 32424000-1 Informační systémy a servery 48800000-6
Implementace programového vybavení 72263000-6 Podpora programového vybavení 72261000-2
Údržba programového vybavení pro informační technologie 72261100-0 Zdravotnické přístroje 33100000-1
Mobilní telefony 32250000-0
Tablety (PC) 30213200-7
Doba trvání rámcové dohody: 4 roky
4. Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 a č. 2 této Zadávací dokumentace.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením vyplněné přílohy č. 2 Zadávací dokumentace, ze které bude zřejmé splnění podmínek zadavatele na předmět plnění uvedené v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo si v průběhu zadávacího řízení vyžádat od účastníka řízení ukázku funkcionalit typu P1 dle zadávacích podmínek – příloh č. 1 a 2 této Zadávací dokumentace.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení pro příslušnou část veřejné zakázky.
5. Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smluv na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dojde v 10 - 12/2024.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení veřejné zakázky a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Předmět plnění bude realizován na základě rámcových dohod (rámcových smluv), které budou uzavřeny na dobu neurčitou od účinnosti smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané zadavatelem na základě rámcových dohod budou uzavírány postupem podle podmínek této zadávací dokumentace bez obnovení soutěže.
6. Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Dle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí dle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle dle § 74 odst. 1 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Zadavatel může v zadávací dokumentaci stanovit, že podmínku podle odstavce 1 písm. a) § 74 zákona musí splňovat také jiné osoby, než které jsou uvedeny v odstavci 2; může se jednat pouze o osoby, které mají v rámci struktury dodavatele práva spojená se zastupováním, rozhodováním nebo kontrolou dodavatele.
Dodavatel dle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje:
− Zadavatel požaduje prokázání oprávnění k poskytování zdravotních služeb podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách.
Společná ustanovení ke kvalifikaci
V případě, že byla kvalifikace získaná v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) § 83 je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odstavce 2 § 83.
Zadavatel může v zadávací dokumentaci požadovat, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Na kvalifikaci jiné osoby, jejímž prostřednictvím je prokazována kvalifikace, se vztahují pravidla stanovená tímto zákonem nebo zadávacími podmínkami pro kvalifikaci dodavatele, za kterého je kvalifikace prokazována.
7. Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně zhotovitele budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Zadávací dokumentaci.
8. Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V
případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (viz § 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce, a na doklady o vzdělání, které jsou vyhotoveny v latinském jazyce.
9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek uvedených v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu veřejné zakázky, zejm. veškeré služby, práce, činnosti a výkony, licence, dodávky, měření, veškeré poplatky, dopravné, zisk a jakékoliv další náklady a výdaje spojené s plněním předmětu veřejné zakázky při zohlednění veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních, vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám atd.) během jeho provádění v době a za podmínek dle této Zadávací dokumentace a jejích příloh, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem.
Celková nabídková cena služeb, měsíční ceny za služby, cena za výkon budou dodavatelem stanoveny tak, že budou uvedeny v položkovém rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním tabulky přílohy č. 3b této Zadávací dokumentace, a to podle pokynů zde uvedených, a předloží ve své nabídce na veřejnou zakázku. Nabídková cena služeb je předmětem hodnocení metodou nákladů životního cyklu dle čl. 16 této Zadávací dokumentace. Údaje o počtech jednotek uvedené v příloze č. 3a této Zadávací dokumentace jsou modelové, sloužící pro hodnocení nabídek; jednotková cena služeb je závazná, plnění ze smlouvy se bude řídit skutečnými potřebami služeb ze strany zadavatele či pověřujících zadavatelů.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu plnění veřejné zakázky stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené v rozpočtu vzniklém vyplněním přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace jsou cenami konečnými.
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží cenovou nabídku – položkový rozpočet, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, nebo nepředloží další údaje, jež jsou předmětem
hodnocení nabídek dle stanovených hodnotících kritérií, jeho nabídka v souladu se zákonem nemůže být doplněna. Taková nabídka nebude hodnocena a zadavatel takového dodavatele ze zadávacího řízení veřejné zakázky vyloučí pro nesplnění zadávacích podmínek (!).
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými – lze je překročit pouze za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a v závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace.
10. Použití poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být dle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek uvedených v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, pro které části plnění veřejné zakázky hodlá použít poddodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění veřejné zakázky dalšímu subjektu. Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje3 každého poddodavatele a další informace v rozsahu uvedeném v příloze č. 8 této Zadávací dokumentace.
Poddodavatel, který nebyl identifikován v seznamu poddodavatelů dle předchozího odstavce, a který se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí splňovat kvalifikaci požadovanou zadavatelem v této Zadávací dokumentaci (pokud nahrazuje poddodavatele prokazujícího část kvalifikace) a být dodavatelem jednoznačně identifikován před jeho zapojením do plnění veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci a kopie dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli, a to spolu se svým čestným prohlášením, že se nejedná o poddodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce dle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších právních předpisů. Bez předložení takové jednoznačné identifikace, kopií dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace a čestného prohlášení dodavatele se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11. Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazných textů rámcových dohod – rámcové smlouvy, které tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace.
Rámcová dohoda bude uzavřena dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a doplněna o předepsané přílohy. Návrh rámcové dohody ve formě vyplněné přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace v nabídce, podepsaný dodavatelem se do nabídky nepředkládá. Podáním nabídky se dodavatel zavazuje uzavřít rámcovou smlouvu, a to ve znění přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil dokumenty dle čl. 12 této Zadávací dokumentace.
12. Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
− krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje a další údaje stanovené zadavatelem v této Zadávací dokumentaci, a to v rozsahu přílohy č. 6a této Zadávací dokumentace,
− doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Zadávací dokumentace,
− položkový rozpočet - vyplněnou přílohu č. 3b dle podmínek uvedených v čl. 9 této Zadávací dokumentace, a to ve formátu .xlsx (nebo ekvivalentním formátu),
− vyplněný podklad pro stanovení ceny služby – vyplněná příloha č. 3a této Zadávací dokumentace, a to ve formátu .xlsx (nebo ekvivalentním formátu),
− popis splnění požadavků na službu – vyplněnou přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace dle pokynů tam uvedených, tj. obsahující názvy, technické popisy nabízených typů zařízení a specifikace v takové podrobnosti, aby z nich bylo možno ověřit soulad s technickými podmínkami zadavatele uvedenými rovněž v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace,
− čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny dle přílohy č. 6d této Zadávací dokumentace,
− čestné prohlášení ke střetu zájmů – dle přílohy č. 6c této Zadávací dokumentace
− seznam poddodavatelů, které dodavatel hodlá použít pro plnění veřejné zakázky, s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů a dalších informací v rozsahu přílohy č. 7 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Zadávací dokumentace).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13. Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy:
Příloha č. 1 – Popis požadavků na službu Příloha č. 2 - Popis splnění požadavků na službu
Příloha č. 3 – Podklady pro stanovení ceny služby
Příloha č. 4 – Závazné texty smluv - kupní rámcové smlouvy pro jednotlivé části – obchodní a smluvní podmínky
Příloha č. 5 - Postup rámcové dohody
Příloha č. 6 – Krycí list nabídky, vzory, formuláře Příloha č. 7 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 8 - Pobytová zařízení soc. služeb - charakteristika Příloha č. 9 - Návrh KPI pro posouzení kvality služby Příloha č. 10 – Sankčně – motivační model
Nedílnou součástí zadávací dokumentace je také Oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce „Informace o veřejné zakázce“ na adrese: xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xx00000000.
Dodavatel může písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 98 odst. 4 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat dle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
14. Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 5 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji, tj.:
na stránce xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000, a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-XxxxxxXxxxxxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Zadávací dokumentaci, v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Pokud zákon či zadavatel v této Zadávací dokumentaci požaduje předložení dokladu, jehož původcem je jiná osoba než dodavatel (například potvrzení poddodavatele, prostřednictvím
kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, o existenci smlouvy, jejímž obsahem je závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky dle § 83 odst. 1 písm. d) zákona), musí být takový dokument touto jinou osobou podepsán.
15. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16. Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokáží splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno podle níže uvedených kritérií představujících poměr nejnižších nákladů životního cyklu a kvality ve smyslu § 114 odst. 2, § 116 odst. 2, § 117 zákona.
1) Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH 55%
2) Splnění nepovinných funkčních vlastností (kvalita služby) 20%
3) Uživatelský komfort (all-in-one přístroje) 10%
4) Závazek dodavatele měřit navržená KPI 15%
Celkové bodové hodnocení nabídky zadavatel stanoví jako součet bodů nabídky dosažených v kritériu 1), 2), 3) a 4. Pořadí nabídek bude sestaveno sestupným seřazením nabídek podle výše celkového bodového hodnocení nabídek.
16.1. Metoda vyhodnocení u kritéria
1) Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH
Zadavatel ve smyslu § 118 odst. 1 zákona uvádí, že ke stanovení nákladů životního cyklu použije níže uvedenou metodu, založenou na údajích poskytnutých dodavateli v nabídkách v rozpočtu vyhotoveném vyplněním a dle pokynů uvedených v příloze č. 4 této Zadávací
dokumentace. LCC=PI+(APS×n)+(ATS×n)
kde:
LCC: Náklady životního cyklu (Life Cycle Costs - LCC) v Kč bez DPH
n: Počet let životnosti předmětu plnění je stanoven zadavatelem na 5 let
PI: Xxxxxxx nabídková cena za analýzy v Kč bez DPH dle podmínek rámcové smlouvy (příloha č. 4 Zadávací dokumentace)
APS: Roční cena za provedené lékařské výkony v Kč bez DPH (hodnota výkonu vynásobená předpokládaným počtem výkonů) v Kč bez DPH dle podmínek rámcové smlouvy (příloha č. 4 této Zadávací dokumentace)
ATS: Roční cena za služby telemedicínské platformy (cena za měsíc poskytování služby vynásobená počtem pobytových zařízení soc. služeb u kterých se předpokládá využití služby) v Kč bez DPH dle podmínek rámcové smlouvy (příloha č. 4 této Zadávací dokumentace)
Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka obsahující nejnižší hodnotu LCC obdrží 100 bodů.
Každá další hodnocená nabídka obdrží počet bodů odpovídající poměru nejnižší hodnoty LCC a hodnocené LCC vynásobeného 100. Bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
16.2. Metoda vyhodnocení u kritéria 2) - Splnění nepovinných funkčních vlastností Předmětem hodnocení bude splnění „nepovinných požadavků“ (typ R) a “možnost automatického odesílání naměřených dat z přístrojů/nástrojů do komunikační platformy (integrace)” u dodavatelem nabízených položek definovaných v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace, kde jsou obsaženy definice nepovinných funkčních vlastností nabízených služeb.
Dodavatel v nabídce, popisu splnění požadavků na službu podle čl. 4 této Zadávací dokumentace, tj. v předložené vyplněné příloze č. 2 této Zadávací dokumentace, u každého nepovinného požadavku uvede, zda ho nabízené plnění splňuje či nikoliv uvedením „ano“ nebo
„ne“. V případě deklarovaného splnění „nepovinného požadavku“ uvedením „ano“, musí být dotčené parametry popsané v komentáři k položce. Neuvedení žádné odpovědi se považuje za nesplnění požadavku (stejně jako uvedení „ne“).
Zadavatel přidělí dílčí body nabídce pro každou položku tak, že při splnění každého
„nepovinného požadavku“ (typ R) obdrží nabídka dodavatele, za každý tento splněný požadavek, 1 bod.
Dále Dodavatel v nabídce, popisu splnění požadavků na službu podle čl. 4 Zadávací dokumentace, tj. v předložené vyplněné příloze č. 2 Zadávací dokumentace, u seznamu přístrojů/nástrojů uvede, zda je nutné získaná data z měření zadávat do aplikace/komunikační platformy ručně, či dochází k automatickému přenosu dat z přístroje/nástroje do komunikační platformy.
Zadavatel přidělí dílčí body nabídce pro každou položku tak, že při splnění automatického odesílání naměřených dat z přístroje/nástroje do komunikační platformy (integraci) obdrží nabídka dodavatele, za každý takový marker/přístroj/nástroj, 2 body.
Následně budou všechny získané dílčí body nabídky sečteny a převedeny na 100 bodovou škálu vydělením setinou maximálního možného počtu dílčích bodů (součet celkového počtu bodu za požadavky „R“ a součet celkového počtu bodů za integraci). Takto získané bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
16.3. Metoda vyhodnocení u kritéria 3) - Uživatelský komfort (all-in-one přístroje) Předmětem hodnocení bude míra splnění „uživatelského komfortu“ dodavatelem nabízených u položek definovaných v Příloze č. 2, Zadávací dokumentace, kde jsou obsaženy definice nepovinných funkčních vlastností nabízených služeb. Dodavatel v nabídce, Xxxxxx nabízených přístrojů podle čl. 4 této Zadávací dokumentace, tj. předložené vyplněné příloze č. 2 této Zadávací dokumentace, u každého nabízeného přístroje označí, zda je nabízený přístroj schopen měřit více markerů/hodnot uvedením hodnoty „1“ = měří nebo „0“ = neměří. V případě, že celková hodnota pro daný přístroj je větší než 1, musí být v komentáři k přístroji/nástroji popsáno, jak funguje. Neuvedení žádné odpovědi se považuje za nesplnění požadavku (stejně jako uvedení „0“).
Zadavatel přidělí dílčí body nabídce pro každou položku takto:
Počet měřených markerů 1 přístrojem | Počet přidělených bodů |
2 a méně | 0 |
3 | 2 |
4 | 4 |
5 | 6 |
6 | 8 |
7 a více | 10 |
Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka obsahující nejvyšší počet přidělených bodů obdrží 100 bodů.
Každá další hodnocená nabídka obdrží počet bodů odpovídající poměru hodnocené nabídky a nabídky s nejvyšším přiděleným počtem bodů vynásobeného 100. Bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
16. 4. Metoda vyhodnocení u kritéria 4) Závazek dodavatele měřit navrhovaná KPI Předmětem hodnocení bude závazek dodavatele, přistoupit na sankčně - motivační model (KPI). Pokud se dodavatel rozhodne a označí v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace, že na model přistoupí, bude mu přiděleno za toto kritérium 10 bodů. V případě, že na sankčně – motivační model nepřistoupí, bude mu přiděleno za toto kritérium 0 bodů.
Takto získané bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobeno) vahou kritéria.
17. Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Dodavatel, který bude vybrán k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky dle § 122 zákona, bude povinen zadavateli předložit na základě výzvy zadavatele níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona doklady o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele), a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1, přičemž zadavatel může dle § 122 odst. 4 zákona stanovit, že vybraný dodavatel předloží rovněž:
i. originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů o jeho kvalifikaci,
ii. doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení uvedené výzvy,
iii. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje, rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené ve výše uvedených dokladech o jeho kvalifikaci, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
b) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
c) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 8 zákona vybraného dodavatele,
− je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo dle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
− je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady dle písm. c) výše,
− který nepředložil doklady o své kvalifikaci dle písm. a) výše.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá
hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se dle
§ 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření rámcové smlouvy a předložit doklady požadované v této Zadávací dokumentaci tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě dle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření rámcové smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) a odst. 3 zákona závazek z rámcové smlouvy a i relevantní smlouvy na dílčí veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
18. Vyhrazené změny závazku
V případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace podepsána, vzroste o více než 3 %, zvýší se neuhrazená část smluvní ceny dle příslušného ustanovení smlouvy o ceně o výši tohoto indexu, a to v každém roce trvání smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem podpisu smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě. Smluvní strany však mohou z důvodu právní jistoty o navýšení ceny sepsat zápis podepsaný oběma smluvními stranami.
V případě, že dojde k financování výkonu nebo části výkonu uvedeného v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace, ze strany zdravotních pojišťoven, Objednatel si vyhrazuje od okamžiku zahájení proplácení tohoto výkonu nebo části výkonu ze strany zdravotních pojišťoven ukončit hrazení těchto výkonů nebo částí výkonů v rámci příslušně smlouvy dle
přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace. Dodavatel pak bude mít nárok na úhradu alikvotní části výkonu.
19. Ostatní podmínky
Nenastane-li situace dle § 40 odst. 6 zákona, náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy, a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
Vzhledem k tomu, že předmět plnění dílčích veřejných zakázek na základě rámcových smluv mohou být financovány částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie, bude vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, povinen minimálně do konce roku 2037 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (zejm. CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
20. Informace dle § 36 odst. 4 zákon
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
xxx
Zadavatel uvádí následující informace o předběžné tržní konzultaci vedené dle § 33 zákona před zahájením zadávacího řízení:
informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace:
technické podmínky v rozsahu přílohy č. 1 Zadávací dokumentace, příloha č. 4 - Rámcová smlouva
osoby, které se na předběžné tržní konzultaci podílely:
- ANYCARE s.r.o., Evropská 1974/62, 160 00 Praha 6 - Dejvice, IČO 17131294
- Asseco Central Europe, a.s., Xxxxxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxxx 0, IČO 27074358
- Dr Digital s.r.o., Veveří 3163/111, Xxxxxxxxxx, 616 00 Brno, IČO 08714606
podstatné informace, které byly obsahem předběžné tržní konzultace:
- žádost o poskytnutí předběžné tržní konzultace (vč. příloh) obsahující informace poskytnuté zadavatelem a souhrn výsledku konzultace je k dispozici na profilu zadavatele na shora uvedené adrese veřejné zakázky, a to v sekci „Veřejné dokumenty“.
21. Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a případně vůči poskytovateli dotace a řádného výběru dodavatele dle této Zadávací dokumentace.
V Jihlavě dne dle data el. podpisu
Mgr. Xxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2024.07.31
11:02:51 +02'00'
Xxx. Xxx Xxxxxx
člen rady kraje pro oblast sociálních věcí
podepsáno elektronicky