Rámcová dohoda o dodávkách zboží Číslo 2023/201 NAKIT



Rámcová dohoda o dodávkách zboží

Číslo 2023/201 NAKIT




Národní agentura pro komunikační a informační technologie, s. p.

se sídlem:

Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00

IČO:

4767543

DIČ:

xxx

zastoupen:

xxx

xxx

zapsán v obchodním rejstříku

Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 77322

bankovní spojení:

xxx

dále jako „Kupující“



a



TYPO + DESIGN STUDIO, s.r.o.

se sídlem:

Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

IČO:

45796491

DIČ:

xxx

zastoupena:

xxx

zapsán v obchodním rejstříku

Městský soud v Praze oddíl C, vložka C 11547

bankovní spojení:

xxx

dále jako „Prodávající“




dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“), tuto Rámcovou dohodu o dodávkách zboží (dále jen „Dohoda“).


Preambule

Kupující provedl zadávací řízení k veřejné zakázce „Nákup kancelářského vybavení“ na uzavření této Dohody (dále jen „Zadávací řízení“). Tato Xxxxxx je uzavírána s Prodávajícím na základě výsledku Zadávacího řízení, přičemž Kupující tímto ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku předem vylučuje přijetí nabídky na uzavření této Dohody s dodatkem nebo odchylkou.


  1. Účel a předmět Dohody

    1. Účelem této Dohody je stanovení podmínek a právního rámce pro uzavírání dílčích smluv mezi Prodávajícím a Kupujícím (dále jen „Dílčí smlouva“) na dodávku Zboží (jak je tento pojem specifikován níže v odst. 1.2 Dohody), a to na základě Objednávek Kupujícího.

    2. Předmětem Dohody je stanovení práv a povinností Smluvních stran pro postup při uzavírání Dílčích smluv na prodej a koupi zboží v souladu se specifikací zboží uvedenou v Příloze č. 1 této Dohody (dále jen „Primární zboží“) a mimořádné dodávky dalšího sortimentu zboží (dále jen „Doplňkové zboží“), jehož specifikace je zveřejněna způsobem umožňující dálkový přístup na internetovém odkazu Prodávajícího: xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxx.xx/xx (dále dohromady jen „Zboží“).

    3. Prodávající se zavazuje ke zpřístupnění online ceníku Doplňkového zboží pro koncového zákazníka prostřednictvím internetového odkazu:

xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/0000000000.xxx.

    1. Současně se Prodávající zavazuje, prostřednictvím e-mailové adresy odpovědné osoby dle čl. 7 odst. 7.1 Dohody písemně informovat Kupujícího o jakýchkoliv aktualizacích ceníku Doplňkového zboží pro koncového zákazníka, vč. uvedení internetového odkazu na tento ceník. Kupující je oprávněn, nikoliv však povinen, do dvou (2) pracovních dnů písemně potvrdit, tj. souhlasit s takto zaslaným aktualizovaným ceníkem Doplňkového zboží. V případě, že se Kupující písemně, ve shora stanovené lhůtě, nevyjádří, má se za to, že s aktualizací ceníku Doplňkového zboží nesouhlasí, zejména pokud ceny uvedené v aktualizovaném ceníku Doplňkového zboží budou nepřiměřeně vyšší než v platném ceníku Doplňkového zboží. Prodávající současně garantuje 10% slevu z cen Doplňkového zboží uvedených v ceníku Doplňkového zboží pro koncového zákazníka.

    2. Součástí veškerých dodávek Zboží je vyložení a montáž Zboží v místě plnění, včetně ekologické likvidace obalového materiálu, dle Přílohy č. 3 Dohody.


  1. Dílčí smlouvy a postup jejich uzavírání

    1. Shape5 Dílčí smlouva představuje plnění na základě a v souladu s touto Dohodou. Počet Dílčích smluv je neomezený. Celková cena za Zboží však nesmí přesáhnout finanční limit


dle čl. 3 odst. 3.2 Dohody. Plnění zadávaná dle Dílčích smluv jsou veřejnými zakázkami ve smyslu Zákona o zadávání veřejných zakázek a budou v souladu s ustanovením

§ 134 Zákona o zadávání veřejných zakázek uzavírány dle podmínek stanovených v této Dohodě.

    1. Dílčí smlouvy budou uzavírány níže uvedeným postupem, na základě písemné Objednávky doručené Kupujícím Prodávajícímu (dále jen „Objednávka“) a jejího následného potvrzení – akceptace Prodávajícím.

Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

      1. identifikační údaje Prodávajícího a Kupujícího v souladu s údaji dle obchodního rejstříku;

      2. číslo a datum vystavení Objednávky;

      3. číslo Dohody;

      4. název Zboží (včetně KZM), jeho množství a popis (dále jen „Předmět plnění“);

      5. Cenu;

      6. dobu a místo dodání Předmětu plnění;

      7. podpis oprávněné osoby Kupujícího v souladu s vnitřním předpisem Kupujícího.

    1. Kupující je ode dne účinnosti této Dohody oprávněn, nikoli však povinen, vystavovat Objednávky dle svého uvážení. Každá takto vystavená Objednávka se považuje za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle odst. 2.2 tohoto článku Dohody a současně za návrh na uzavření Dílčí smlouvy za podmínek stanovených touto Dohodou.

    2. Prodávající je povinen písemně akceptovat Objednávku ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů od jejího doručení.

    3. Potvrzení – akceptace Objednávky Prodávajícím musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

      1. identifikační údaje Kupujícího a Prodávajícího v souladu s údaji dle obchodního rejstříku;

      2. číslo Objednávky, která je potvrzována; a

      3. podpis oprávněné osoby Prodávajícího.

    4. V případě, že Objednávka nebude splňovat uvedené minimální náležitosti, má Prodávající povinnost na tuto skutečnost neprodleně upozornit Kupujícího. Kupující je poté povinen vystavit novou Objednávku a Prodávající je povinen ji ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit. Není-li v článku 4 odst. 4.1 Dohody stanoveno jinak, běží dodací lhůta od okamžiku doručení této nové Objednávky.

    5. Doručením potvrzení Objednávky Kupujícímu dojde k uzavření Dílčí smlouvy, přičemž


práva a povinnosti Smluvních stran dle této Dílčí smlouvy odpovídají v celém rozsahu právům a povinnostem Kupujícího a Prodávajícího stanovených touto Dohodou, a to i po skončení účinnosti této Dohody.

    1. Počet Objednávek vystavených Kupujícím není omezený. Současně platí, že Kupující není povinen Objednávku vystavit.

    2. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu Předmět plnění za podmínek uvedených v této Dohodě a v Dílčí smlouvě ve sjednaném sortimentu, množství, jakosti a čase a převést na Kupujícího vlastnické právo k Předmětu plnění ke dni podpisu Předávacího protokolu dle čl. 4 odst. 4.2 Dohody.

    3. Kupující se zavazuje zaplatit za Předmět plnění dodaný v souladu s touto Dohodou

a Dílčí smlouvou Cenu dle čl. 3 této Dohody.



  1. Cena

    1. Cena za dodávku Předmětu plnění odpovídá součinu jednotkových cen jednotlivých kusů Předmětu plnění a počtu kusů Předmětu plnění dodaných Kupujícímu na základě Dílčí smlouvy (dále jen „Cena“). Cena každého jednotlivého kusu Předmětu plnění tvořeného Primárním zbožím je uvedena v Příloze č. 1 Dohody nebo v ceníku Doplňkového zboží pro koncového zákazníka (čl. 1 odst. 1.3 Dohody) v případě Doplňkového zboží, přičemž Prodávající na Doplňkové zboží garantuje po celou dobu účinnosti Dohody a Dílčí smlouvy sjednanou 10% slevu z jednotlivých cen Doplňkového zboží.

    2. Celková cena Předmětu plnění dodaného na základě této Dohody nesmí převýšit částku 1 998 000,- Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty na základě platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

    3. Cena každého jednotlivého kusu Předmětu plnění zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího spojené s plněním Dohody, Dílčí smlouvy, dodáním Předmětu plnění Kupujícímu. Tato cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nemůže být zvýšena bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. V ceně každého jednotlivého kusu Předmětu plnění jsou zahrnuty zejména:

      1. doprava Předmětu plnění do místa určeného Kupujícím;

      2. montáž Předmětu plnění;

      3. náklady na balení a označení Předmětu plnění dle požadavků Kupujícího včetně ekologické likvidace obalového materiálu

      4. clo, celní poplatky, daně (vyjma DPH, která bude k ceně připočtena dle odstavce 3.2 tohoto článku Dohody);

      5. recyklační poplatky a ekologická likvidace Předmětu plnění a činnosti s ní spojené;


      1. záruka za jakost a záruční servis v rozsahu stanoveném Dohodou; a

      2. veškeré jiné náklady a poplatky nezbytné pro řádné plnění Dohody/Dílčí smlouvy.



  1. Doba, místo a podmínky dodávání Předmětu plnění

    1. Předmět plnění je Prodávající povinen dodat Kupujícímu do 14 kalendářních dní ode dne uzavření Dílčí smlouvy, a to vždy v pracovní dny v čase 8,00 do 16,00 hodin. Místo dodání Předmětu plnění bude uvedeno v Dílčí smlouvě. Termín dodání a místo dodání Předmětu plnění lze změnit jen s výslovným a předchozím písemným souhlasem Kupujícího.

    2. V případě, že Předmět plnění bude Prodávajícím dodán ve sjednaném sortimentu, množství, jakosti, bez právních a faktických vad a v termínu dle odst. 4.1 tohoto článku Dohody potvrdí odpovědné osoby Prodávajícího a Kupujícího jeho předání a převzetí svým podpisem do protokolu o předání a převzetí Předmětu plnění (dále jen

„Předávací protokol“).



  1. Platební podmínky

    1. Daňový doklad bude vystaven Prodávajícím vždy nejdříve po převzetí celé dodávky Předmětu plnění dle Dílčí smlouvy a po odstranění veškerých vad Předmětu plnění vytknutých Kupujícím v rámci Předávacího protokolu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den podpisu Předávacího protokolu Kupujícím.

    2. Daňový doklad – faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

Shape6 „zákon o DPH“), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

a zejména níže uvedené údaje:

      • číslo Dohody,

      • číslo Dílčí smlouvy (Objednávky),

      • údaj o zápisu Prodávajícího v obchodním rejstříku,

      • platební podmínky v souladu s Dohodou, přílohou daňového dokladu bude Předávací protokol podepsaný oběma Kupujícím.

      • popis fakturovaného Zboží tvořícího Předmět plnění,

    1. Prodávající odešle vystavený daňový doklad (fakturu) nejdéle do pěti (5) kalendářních dnů od jeho vystavení:

  1. buď v elektronické podobě na adresu:


xxx

nebo

  1. nebo doporučeně na zasílací adresu:

xxx

    1. Platba bude provedena v české měně formou bankovního převodu na účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této Dohody. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné finanční částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.

    2. Splatnost faktury vystavené na základě této Dohody činí třicet (30) kalendářních dnů od jejího doručení.

    3. V případě, že faktura nebude obsahovat některou náležitost nebo bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude vystavena v souladu s touto Dohodou, je Kupující oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit Prodávajícímu. Lhůta pro její splatnost se tímto přerušuje a nová lhůta v délce třicet (30) kalendářních dnů počne plynout od data doručení nově vystavené/opravené faktury Kupujícímu.

    4. Kupující neposkytuje Prodávajícímu jakékoliv zálohy na cenu za Zboží.

    5. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel zdanitelného plnění (Prodávající) je nespolehlivým plátcem ve smyslu

§ 106a zákona o DPH, nebo má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné Prodávajícím v tuzemsku zcela nebo z části poukázána na bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, je příjemce zdanitelného plnění (Kupující) oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na bankovní účet správce daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Na bankovní účet Prodávajícího bude v tomto případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z přidané hodnoty. Úhrada ceny plnění (základu daně) provedená Kupujícím bude považována za řádnou úhradu ceny plnění poskytnutého dle Dohody.

    1. Bankovní účet uvedený na daňovém dokladu, na který bude ze strany Prodávajícího požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být Prodávajícím zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud číslo bankovního účtu Prodávajícího, na který bude ze strany Prodávajícího požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH a cena za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu přesahuje limit uvedený v § 109


odst. 2 písm. c) zákona o DPH, je Kupující oprávněn zaslat daňový doklad zpět Prodávajícímu k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opraveného daňového dokladu Kupujícímu s uvedením správného bankovního účtu Prodávajícího, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem daně.

  1. Pojištění

    1. Prodávající je povinen po celou dobu trvání Dohody a Dílčí smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s Dohodou a Dílčí smlouvou Prodávajícím nebo osobou, za niž Prodávající odpovídá, s pojistnou částkou nejméně ve výši 300 000,- Kč.

    2. Prodávající se zavazuje, po předchozí písemné žádosti Kupujícího, předložit nejpozději do sedmi (7) kalendářních dnů k nahlédnutí Kupujícímu platnou a účinnou pojistnou smlouvu, a to i opakovaně. Bude-li zjištěno, že Prodávající nedisponuje účinnou pojistnou smlouvou, jedná se o podstatné porušení Dohody a Kupující je od této Dohody oprávněn odstoupit.


  1. Odpovědné osoby

    1. Odpovědné osoby Smluvních stran ve věcech plnění této Dohody jsou následující:

Za Kupujícího: xxx

Za Prodávajícího: xxx

    1. Odpovědné osoby Smluvních stran a/nebo jejich pověření zástupci jsou oprávněni zejména vznášet vůči druhé Smluvní straně požadavky související s plněním této Dohody a Dílčích smluv, k těmto požadavkům se náležitě vyjadřovat a stvrzovat Předávací protokol.

    2. Obě Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit odpovědné osoby dle tohoto článku Dohody bez nutnosti uzavření dodatku k Dohodě, přičemž změna je účinná doručením písemného oznámení o takové změně druhé Smluvní straně.


  1. Další závazky Smluvních stran

    1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami je činěna písemně, není-li touto Dohodou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické


podobě prostřednictvím doporučené pošty nebo e-mailu na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví a v článku 7. této Dohody.

    1. Smluvní strany se zavazují vzájemně prokazatelně písemně informovat o případných změnách např. změna sídla, právní formy, změna bankovního spojení, zrušení registrace k DPH, a dalších významných skutečnostech rozhodných pro plnění z Dohody.


  1. Doba trvání Smlouvy

    1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění této Dohody v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů a uzavírá se na dobu určitou 48 měsíců.

    2. Uveřejnění Dohody v registru smluv zajistí Kupující.



  1. Závěrečná ustanovení

    1. Smluvní vztahy z této Dohody plynoucí se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

    2. Prodávající prohlašuje a potvrzuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

    3. Prodávající tímto prohlašuje, že mu byly ze strany Kupujícího sděleny veškeré skutkové a právní okolnosti související s uzavřením této Dohody a že Prodávající je v tomto ohledu přesvědčen o jeho schopnosti uzavřít tuto Dohodu, má zájem tuto Dohodu uzavřít a je schopen plnit veškeré závazky z této Dohody plynoucí.

    4. Jakékoliv spory, neshody nebo nároky vyplývající ze smluvního vztahu založeného touto Dohodou či Dílčí smlouvou mezi Kupujícím a Prodávajícím nebo vzniklé v souvislosti s ním, budou řešeny nejprve smírnou cestou. V případě, že se jakékoliv spory mezi Smluvními stranami nepodaří smírně urovnat, se Smluvní strany dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení sporů bude soud příslušný dle místa sídla Kupujícího.

    5. Pokud kterékoli ustanovení této Dohody nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této Dohody nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této Dohody, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu. V takovém případě se obě Smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a významem co nejbližší ustanovení této Dohody, jež má být nahrazeno.


    1. Dohodu lze měnit pouze na základě dohody formou písemných vzestupně očíslovaných dodatků potvrzených smluvními zástupci obou Smluvních stran. Za změnu podléhající povinnosti uzavřít dodatek se nepovažují změny odpovědných osob Kupujícího a Prodávajícího, které jsou možné bez nutnosti písemného číslovaného dodatku postupem v souladu s čl. 7 odst. 7.3 Dohody a skutečnosti jako změna sídla, právní formy, změna bankovního spojení oznámené v souladu s požadavky ustanovení čl. 8 odst. 8.2 Dohody.

    2. Veškerá ujednání dle této Dohody mají přednost před ujednáním o stejné věci v rámci Všeobecných obchodních podmínek pro dodávky zboží či služeb (dále jen „VOP“) v Příloze č. 2 této Dohody.

    3. Smluvní strany potvrzují, že se s textem VOP seznámily před podpisem této Dohody a jejím znám jejich význam v souladu a ve spojitosti s Dohodou. Dále smluvní strany potvrzují, že veškerých ustanovením Dohody a VOP plně a bez jakýchkoliv obtíží porozuměly a nepovažuji je za nevýhodná. VOP představují závaznou a nedílnou součást Dohody.

    4. Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží dvě (2) vyhotovení. V případě, že bude Xxxxxx podepsána elektronicky, obdrží Prodávající elektronický dokument podepsaný v souladu s platnou právní úpravou.

    5. Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu plnění

Příloha č. 2 – VOP

Příloha č. 3 – Místa dodání



NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Dohody souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně, zejména tísně finanční.





V Praze dne:

V Praze dne:


Shape7

Shape8



xxx xxx


xxx

xxx

Národní agentura pro komunikační a informační technologie, s. p.

jednatel

TYPO + DESIGN STUDIO, s.r.o.



xxx

xxx

Národní agentura pro komunikační a informační technologie, s. p.


Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu plnění (samostatná příloha)


Příloha č. 2 – VOP (samostatná příloha)


Příloha č. 3 – Místa dodání


Město

Adresa

Bruntál

Partyzánská 74

Ostrava

30. dubna 24

Xxxxxxx

Xxxxxxx xxxxxxx 000

Přerov

Čapka Drahlovského 2342/7

Šumperk

Xxxxxxxxxx 0000

Uherské Hradiště

Velehradská 1217

Zlín

T. G. Masaryka 3218

Kroměříž

Xxxxxxxxx 2819

Xxxx

Xxxxxxxxx 00

Blansko

P. Bezruče 31

Znojmo

Pražská 59

Xxxxxxx

Xxxxxxxx 00

Plzeň

Anglické nábřeží 7

Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxxx xxxxxxx 000

Pardubice

Na Spravedlnosti 2516

Svitavy

Purkyňova 1907

Ústí nad Orlicí

Dělnická 1188

Ústí nad Labem

Klíšská 977/77

Jablonec nad Nisou

28. října 10

Liberec

Pastýřská 375/3

České Budějovice

Lannova tř. 193/26

Jindřichův Hradec

Sládkova 567

Prachatice

Xxxxxxxxxx 0

Xxxxx

Xxxxxxxxxxx 0000

Havlíčkův Brod

Xxxxxx 0000

Jihlava

Vrchlického 46/ 2627

Pelhřimov

Pražská 1738


Xxxxxx

Xxxxxxx 1247 /11

Beroun

Tyršova 1635

Nymburk

Boleslavská 1831

Kutná Hora

Na náměti 421

Kolín

Kolín IV - K Dílnám 684

Xxxxxxx

Xxxxxxx 1996

Xxxxx 0

Xxxxxxxx 0

Praha 3

Lupáčova 1065

Praha 4

U plynárny 972

Praha 5

Nádražní 274

Praha 10

Kodaňská 1441/46

Karlovy Vary - T.G.Masaryka

T.G.Masaryka 559


Shape3

1

Shape2

Interní informace


Document Metadata

Filed: December 4th, 2023