UNIVERZITA KARLOVA
KAMPUS
V HRADCJ KRALOVÉ
Smlouva o poskytování právních služeb při zadání veřejné zakázky
,,MEPHARED 2 - Poskytovatel právních služeb"
(dále jen „Smlouva")
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ") a v návaznosti na výsledek výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„MEPHARED2 - Organizace a administrace veřejné zakázky na poskytovatele právních služeb"
1. Smluvní strany Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové
se sídlem: Akademika Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové 5
zastoupená: IČO:
DIČ:
bankovní spojení: číslo účtu:
prof. PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.O., děkanem 00216208
CZ00216208
ČSOB, a.s., pobočka Hradec Králové 153149586/0300
ID datové schránky: piyj9b4 (dále jen jako „Objednatel")
a
HVH LEGAL advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem: zastoupená: zapsaná:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení: číslo účtu:
ID datové schránky:
Korunní 1302/88, 101 00 Praha 10 - Vinohrady
XXX, jednatelem
v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 62570 257 02 599
cz 257 02 599
Raiffeisenbank a.s. 5127098001/5500
r3dsy8h
(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jen jako „Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jen jako „Smluvní strana").
1
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
2. Preambule
2.1. Objednatel je vereJnou vysokou školou, jejíž zřízení, působnost a zásady činnosti a organizace jsou stanoveny zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.2. Tato Smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ") s názvem „MEPHARED2 - Organizace a administrace veřejné zakázky na poskytovatele právních služeb" (dále jen „Výběrové řízení").
2.3. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve Výběrovém řízení za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
2.4. Poskytovatel bere na vědomí, že se svou účastí ve Výběrovém řízení hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle
§ 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.
2.5. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.
2.6. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle této Smlouvy, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Objednateli poskytnout.
2.7. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
2.8. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění, a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.
3. Předmět Smlouvy
3.1. Předmětem plnění této Smlouvy je zajištění kvalitní administrace vč. přípravy zadávací a smluvní dokumentace a právní podpory při přípravě a realizaci veřejné zakázky na výběr poskytovatele právních služeb projektu MEPHARED2 Univerzity Karlovy, Farmaceutické
2
KAMPUS
V HRADCI KRALOVI:
fakulty v Hradci Králové a Lékařské fakulty v Hradci Králové tak, aby bylo zajištěno, že u této veřejné zakázky budou nastaveny takové zadávací podmínky, které (i) povedou v nejširším možném rozsahu k naplnění potřeb Objednatele na poskytování kvalitního právního poradenství v projektu, (ii) povedou k výběru nejvhodnějšího dodavatele v poměru ceny a kvality nabízených služeb a zároveň (iii) minimalizují rizika případného sporu před ÚOHS, a tím minimalizace rizika případného prodloužení doby realizace této veřejné zakázky.
3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli služby uvedené v odst. 3.1. a dále sjednané touto Smlouvou řádně a včas, podle pokynů, požadavků a potřeb Objednatele a dále v termínech podle obecně platných předpisů, příslušných veřejným zakázkám a poskytování dotací a Objednatel se zavazuje zaplatit za to Poskytovateli sjednanou cenu za služby.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Ceny za služby Poskytovatele dle této Smlouvy (dále jen „Služby") byly stanoveny formou ceny za příslušnou Službu specifikovanou v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to v členění bez DPH, příslušná sazba DPH a včetně DPH. Tato cena byla stanovena na základě nabídky podané Poskytovatelem jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši stanovené v Příloze č. 2 této Smlouvy.
4.2. Uvedené ceny, které zahrnují jak přiměřený zisk Poskytovatele, tak i veškeré náklady spojené s plněním takto vymezeným ve Smlouvě, jsou maximální, nejvýše přípustné a konečné.
4.3. Ceny jsou nezávislé na vývoji cen a kursových změnách a mohou být měněny pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před skončením doby, na kterou byla sjednána, dojde ke změně sazeb DPH Ue možná výhradně změna výše DPH).
4.4. Objednatel se zavazuje hradit cenu za Služby na základě Poskytovatelem vystavené faktury daňového dokladu, a to formou bankovního převodu. Faktury budou vystavovány měsíčně zpětně, a to za Služby poskytnuté v příslušném kalendářním měsíci, za který bude faktura vystavována. K účtované odměně bude připočtena DPH podle právních předpisů platných a účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
4.5. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Objednateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Poskytovatele. Daňové doklady - faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy budou v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky obsahovat zejména tyto údaje:
a) název, identifikační číslo a sídlo Objednatele;
b) daňové identifikační číslo Objednatele;
3
CC)
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
c) obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Poskytovatele;
d) daňové identifikační číslo Poskytovatele;
e) evidenční číslo daňového dokladu;
f) rozsah a předmět plnění (poskytnutých Služeb);
g) datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění (Služby);
h) celková cena plnění (za poskytnuté Služby) v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena za Službu v Kč včetně DPH);
i) označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;
j) podpis oprávněné osoby.
4.6. Pokud daňový doklad - faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Objednatel oprávněn daňový doklad - fakturu vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti Poskytovateli. V takovém případě Objednatel není v prodlení s úhradou ceny nebo její části a Poskytovatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Objednateli.
4.7. Fakturační údaje Objednatele jsou uvedeny v čl. 1. této Smlouvy.
4.8. Poskytovatel prohlašuje, že v čl. 1. této Smlouvy uvedl svůj bankovní účet, který je uveřejněn v Registru plátců.
4.9. Lhůta splatnosti uvedená v čl. 4.5. této Smlouvy se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).
4.1 O. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena a Poskytovatel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.
4
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
S. Povinnosti Smluvních stran
5.1. Poskytovatel se zavazuje:
a) písemně informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy;
b) plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;
c) při plnění předmětu Smlouvy být Objednateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Objednatele dle čl. 7.2. této Smlouvy;
d) požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy;
e) chránit zájmy Objednatele;
f) poskytovat plnění (Služby) dle této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, se znalostí závazných dokumentů vztahujících se k poskytování dotací, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy či příručkami. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti;
g) že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Objednatele;
h) že výstupy své činnosti, zachycené a předané Objednateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele třetí straně;
i) veškeré výstupy předat Objednateli, a to ve formě tištěné a dále ve formě elektronické na předem dohodnutém, vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu;
j) písemně informovat Objednatele o stavu výstupů své činnosti nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl k tomu Objednatelem vyzván.
5.2. Poskytovatel odpovídá za plnění poskytnuté dle této Smlouvy Objednateli, zejména za dodržení všech zákonných podmínek při organizaci zadávacích řízení. V této souvislosti Poskytovatel odpovídá za organizační zajištění a průběh zadávacího řízení v souladu s právními a dalšími předpisy.
5.3. Pokud v průběhu plnění předmětu této Smlouvy využije Poskytovatel služeb třetích stran, bude Poskytovatel za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.
5
KAMPUS
v HRADCI KRALOVÉ
5.4. Objednatel má právo neuhradit cenu za Služby nebo jejich část v případě, že nedojde k poskytnutí Služeb v souladu s touto Smlouvou nebo jejich poskytnutí v celém rozsahu. Objednatel má právo uplatnit zádržné na cenu za sjednané Služby Poskytovatelem neposkytnuté nebo vadně poskytnuté do doby jejich řádného poskytnutí podle této Smlouvy.
5.5. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému plnění předmětu Smlouvy, a dále je povinen učinit vše, aby Poskytovatel mohl splnit svůj závazek, zejména poskytnout Poskytovateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro výkon činnosti Poskytovatele potřebné.
5.6. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu platnosti této smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu na pojistnou částku nejméně 20 000 000 Kč pro odpovědnost obecnou a na pojistnou částku nejméně 1 000 000 Kč pro odpovědnost za následnou finanční škodu včetně čisté finanční škody. Kopie pojistné smlouvy či jiného dokladu prokazujícího sjednané pojištění byla předložena Objednateli pří uzavření této Smlouvy.
5.7. Poskytovatel se zavazuje, že nepodá jako dodavatel svou nabídku do veřejné zakázky
„MEPHARED2 - Poskytovatel právních služeb", ani nebude ve veřejné zakázce „MEPHARED2
- Poskytovatel právních služeb" účasten jako subdodavatel, člen sdružení dodavatelů apod.
6. Ukončení Smlouvy
6.1. Tato Smlouva končí poskytnutím všech Služeb dle této Smlouvy, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.
6.2. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ve vztahu k Poskytovateli, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:
a) dojde-li k podstatnému porušení povinností z této Smlouvy na straně Poskytovatele nebo k poškození Objednatele či jeho zájmů zaviněnému Poskytovatelem,
b) proti majetku Poskytovatele bude vedeno insolvenční řízení;
c) vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečností a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek Výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy.
6.3. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že z jednání Poskytovatele vznikne důvodné podezření na uzavření zakázané dohody vymezené zákonem č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
6
CC)
KAMPUS
V HRADCJ KRÁLOVÉ
6.4. Za podstatné porušení povinností ze strany Poskytovatele se považuje zejména:
a) nedodržení povinností při poskytování Služby dle čl. 3. této Smlouvy podle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy;
b) nesplnění povinností uvedených v čl. 5.1., 5.6. a 5.7 této Smlouvy.
7. Zástupci Smluvních stran, oznamování
7.1. Poskytovatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Objednatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:
XXX, tel.: XXX, email: XXX XXX, tel.: XXX email: XXX XXX, tel.: XXX, email: XXX
7.2. Objednatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Poskytovatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:
Xxxx Xxxxxxx, tel.:XXX email: XXX.
7.3. Není-li v této Smlouvě ujednáno jinak, veškerá oznámení ve věcech smluvních, která mají nebo mohou být učiněna mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy, musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně oprávněnou zasilatelskou službou, osobně {s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučenou zásilkou odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb; má se za to, že takové oznámení došlo třetí pracovní den po odeslání, bylo-li však odesláno na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. V případě reklamace a věcí věcných či organizačních včetně komunikace mezi Poskytovatelem a Objednatelem dle čl. 5.1. této Smlouvy lze písemné oznámení zaslat také prostřednictvím e-mailu.
8. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací a autorská práva
8.1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Smlouvou a které zároveň nejsou veřejné známé nebo dostupné a zavazují se skutečnosti podléhající mlčenlivosti neposkytnout třetí osobě. Povinnosti mlčenlivosti a zákazu poskytování skutečností třetí osobě může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem
7
KAMPUS
V HRADCI KRALOVÉ
stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti svým zaměstnancům, členům, společníkům a osobám v obdobném postavení a poddodavatelům Poskytovatele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Poskytovateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Poskytovatele z této Smlouvy. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Objednatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění, nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám.
8.2. V případě porušení mlčenlivosti dle čl. 8.1. této Smlouvy a dalších ustanovení tam uvedených, se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
8.3. Bude-li jakýkoli dokument vytvořený na základě této Smlouvy představovat autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dílo"), Poskytovatel tímto poskytuje Objednateli právo takové Dílo v původní podobě užít, a to v rozsahu a způsoby, které jsou nezbytné k naplnění účelu této Smlouvy. Odměna za udělení těchto práv za případné užití Díla je již zahrnuta v ceně za plnění předmětu Smlouvy dle čl. 4. Smlouvy.
9. Sankční podmínky
9.1. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000 Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou nebo osobou, které tato Smluvní strana skutečnosti podléhající mlčenlivosti oprávněně poskytla, a zákazu poskytování skutečností třetí osobě, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
9.2. Poskytovatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde k nedodržení jakékoliv jiné povinnost uložené touto Smlouvou, a to ve výši 1.000 Kč za každý započatý den, kdy bude v prodlení s plněním takové povinnosti i po marném uplynutí přiměřené lhůty k nápravě stanovené Objednatelem.
9.3. Pokud Objednatel neuhradí cenu v termínu stanoveném v souladu s touto Smlouvou, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.
9.4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Objednatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.
8
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
9.5. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou nebo prostřednictvím datové schránky. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
9.6. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.
9.7. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na dodání plnění předmětu Smlouvy od Poskytovatele.
9.8. Vznikem nároku na smluvní pokutu podle této Smlouvy ani zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nárok na náhradu škody či vrácení bezdůvodného obohacení ani nárok na zaplacení úroku z prodlení a nezprošťuje Smluvní stranu ze splnění závazku, smluvní pokutou utvrzeného.
10. Závěrečná ujednání
10.1. Tato Xxxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
10.2. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel není oprávněn započíst svou pohledávku, ani pohledávku svého poddlužníka, za Objednatelem proti pohledávce Objednatele za Poskytovatelem.
10.3. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.
10.4. Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy české republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.
10.5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text smlouvy, včetně všech jejích příloh. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po nabytí platnosti této Smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace této Smlouvy tak, že
9
KAMPUS
V HRADCI KRALOVÉ
zašle Poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci této Smlouvy vyplní příslušnou kolonku s 1D datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace této Smlouvy obdrží Poskytovatel zároveň s Objednatelem).
10.6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci všech smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu, a účinnosti dnem registrace této Smlouvy v registru smluv dle předchozího odstavce tohoto článku.
1 O. 7. Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.
10.8. Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
10.9. Práva a povinnost Smluvních stran vyplývající z této smlouvy včetně úhrady ceny za realizované Služby se vztahují i na případná opakovaná zadávací řízení dle Přílohy 1 Smlouvy jako na samostatná řízení.
10.1 O. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje:
a) archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu 10 let. Objednatel je oprávněn po uplynutí
10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;
b) jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Poskytovatel u svých případných subdodavatelů.
10
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
10.10 Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží tři stejnopisy a Poskytovatel dva stejnopisy.
Přílohy:
• Příloha č. 1- Specifikace rozsahu plnění (Služeb)
• Příloha č. 2 - Cenová kalkulace
V Hradci Králové dne V Praze dne 15. května 2020
prof. Ph_armOr.
Xxxxxxxxx signed by of
PharmDr. Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx. PhD.
Ph D
Date:202006.0114:42:52
• • -i-02'00'
Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové HVH LEGAL advokátní kancelář s.r.o. prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.O. XXX advokát
děkan jednatel
UNIVERZITA KARLOVA
KAMPUS
V HRADCI KRALOVÉ
Příloha č. 1- Specifikace rozsahu plnění (Služeb)
Služby, k nimž se Poskytovatel za podmínek daných touto Smlouvou zavazuje, budou zahrnovat níže uvedené činnosti:
Služba č. 1 - Příprava, realizace a administrace předběžných tržních konzultací
• poskytování poradenství a konzultací ohledně přípravy, postupu a vyhodnocení předběžných tržních konzultací včetně určení jejich konkrétních cílů a výstupů,
• vypracování všech dokumentů pro potřeby realizace předběžných tržních konzultací včetně jejich vyhodnocení (s výjimkou dokumentů obsahujících věcné specifikace),
• organizace, administrace a vedení předběžných tržních konzultací.
Služba č. 2 - Vedení jednání s dodavateli v rámci předběžných tržních konzultací
• organizace, administrace a vedení jednání s dodavateli,
• vypracování všech dokumentů pro potřeby jednání s dodavateli včetně zápisů z těchto jednání.
Služba č. 3 - Zpracování zadávacích podmínek a administrace veřejné zakázky na služby
• organizace, administrace a vedení zadávacího řízení formou zjednodušeného režimu dle § 129 ZZVZ s prvky jednacího řízení s uveřejněním dle § 61 ZZVZ, včetně administrace úkonů v elektronickém nástroji zadavatele,
• vypracování a provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které nejsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování, předložení k odsouhlasení/podpisu Objednateli a následně provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které jsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování všech dokumentů dle ZZVZ včetně zadávací dokumentace a smlouvy,
• příprava textu zadání právních rozborů pro účastníky veřejné zakázky a jejich následné vyhodnocení,
• vedení jednání s dodavateli (Objednatel předpokládá po podání nabídek dodavatelů jedno jednání s každým dodavatelem)
• vypracování všech dokumentů pro činnost hodnotící komise včetně zápisů ze všech jejich jednání,
• poskytování poradenství a konzultací ohledně dalšího postupu v zadávacím řízení nebo ohledně skutečností souvisejících s průběhem zadávacího řízení.
12
KAMPUS
V HRADCl KRALOVÉ
Služba č. 4 - Zastupování Objednatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• vypracování návrhu vyjádření zadavatele k obdrženému návrhu navrhovatele či podnětu,
• kontrola úplnosti dokumentace veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
• další úkony vyvolané řízením o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu
hospodářské soutěže.
Služba č. S - Zastupování Objednatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• stejný rozsah činností jako Služba č. 4.
Služba č. 6 - Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
• poskytování konzultací nebo písemných stanovisek např. ohledně výkladu jednotlivých ustanovení smlouvy, možnosti změny závazku v souladu se ZZVZ apod.
• účast na jednání s druhou smluvní stranou ohledně např. uzavření dodatků ke smlouvě,
řešení sporů vzniklých ze smlouvy apod.,
• vypracování dodatků ke smlouvě a vypořádání připomínek druhé smluvní strany.
Shora uvedené činnosti zahrnují veškeré činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud by v průběhu provádění zadávacího řízení nastala situace vyžadující provedení činnosti shora neuvedené, má se za to, že je jeho obsahem.
13
KAMPUS
V HRADCI KRÁLOVÉ
Příloha č. 2 - Cenová kalkulace
Služba č. 1- Příprava, realizace a administrace předběžných tržních konzultací
Cena za Službu v Kč
DPH
Cena za Službu v Kč
bez DPH vč. DPH
Poskytovatel 15000 3150 18150
Služba č. 2 - Vedení jednání s dodavateli v rámci předběžných tržních konzuhací
Cena za 1 jednání s dodavatelem/dodavateli | DPH | Cena za 1 jednání s dodavatelem/dodavateli |
v Kč bez DPH Poskytovatel 4500 | 945 | vKčvč. DPH 5445 |
Služba č. 3 - Zpracování zadávacích podmínek a administrace veřejné zakázky na služby včetně vyhodnocení právních rozborů zpracovaných dodavateli a použití prvků JŘSU - vedení jednání s dodavateli
Cena za Službu v Kč bez DPH
DPH
Cena za Službu v Kč vč. DPH
Poskytovatel 300000 63000 363000
Služba č. 4- Zastupování Objednatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službuv Kč bez DPH
DPH
Cena za Službu v Kč vč. DPH
Poskytovatel 30000 6300 36300
14
KAMPUS
V HRADCJ KRALOVÉ
Služba č. 5 - Zastupování Objednatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službu v Kč bez DPH
DPH
Cena za Službu v Kč bez DPH
Poskytovatel 10500 2205 12705
Služba č. 6 - Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním Smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
Cena za poskytnutí | Xxxx za poskytnutí | |
1 hod. Služby v Kč | DPH | 1 hod. Služby v Kč |
bez DPH Poskytovatel 1500 | 315 | vč. DPH 1815 |
15