PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

Číslo smlouvy Příkazce: 149/OD/2020

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“)

Smluvní strany:

OTIDEA avz s.r.o.

se sídlem Thámova 681 / 32, 000 00, Xxxxx 0, Xxxxx republika,

IČ: 04682378,

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251727, již zastupuje

dále jen „Příkazník“ na straně jedné a

Statutární město Teplice

se sídlem: náměstí Svobody 2/2, 415 95 Teplice IČ: 002 66 621

zastoupené: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru dopravy Magistrátu města Teplice dále jen „Příkazce“ na straně druhé

Společně budou dále označovány jako „smluvní strany”

Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních podmínkách této příkazní smlouvy (dále jen

„Smlouva“):

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Touto Smlouvou se Příkazník zavazuje pro Příkazce zařídit výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zadavatelské činnosti“) v rámci veřejné zakázky s názvem:

„Rozšíření trolejbusových tratí v Teplicích – stavby 1, 2 a 4“

(dále jen „Veřejná zakázka“) a Příkazce se zavazuje zaplatit mu za to odměnu.

1.2 Příkazce podpisem této Smlouvy uděluje Příkazníkovi písemnou plnou moc ke všem právním jednáním potřebným k provedení Zadavatelských činností Příkazníkem. Příkazník plnou moc v plném rozsahu přijímá.

1.3 Zadavatelské činnosti zařídí Příkazník jménem a na účet Příkazce.

2. SPECIFIKACE ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ

2.1 Zadavatelskými činnostmi se pro účely této Smlouvy rozumí provedení otevřeného řízení formou níže specifikovaných činností a jednání v rámci Veřejné zakázky. Zadavatelské činnosti je Příkazník povinen provést v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a právními předpisy vydanými k jeho provedení (dále jen „Zákon“) a podle pokynů Příkazce. Činnostmi a jednáními v rámci Zadavatelských činností se rozumí příprava a organizační zajištění celého průběhu Veřejné zakázky, a to zejména a mimo jiné:

- převzetí podkladů týkajících se Xxxxxxx xxxxxxx

- zpracování, studium podkladů + zpracování zadávacích podmínek s výjimkou návrhu smlouvy,

- zpracování návrhu hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek a jejich konzultace s Příkazcem,

- vypracování čistopisu oznámení otevřeného řízení, jeho zveřejnění v informačním systému o veřejných zakázkách – věstník veřejných zakázek,

- vypracování čistopisu zadávací dokumentace a hodnotících kritérií na základě souhlasu Příkazce

- příprava formulářů týkajících se zadávací dokumentace,

- zpracování odpovědí na dotazy dodavatelů v průběhu lhůty pro podání nabídek, zajištění včasného doručení odpovědí na dotaz ve lhůtě stanovené Zákonem na základě součinnosti poskytnuté Příkazcem,

- zpracování a rozeslání výzvy k účasti na 1. jednání hodnotící komise, případně komise pro otevírání nabídek jednotlivým členům hodnotící komise jmenované Příkazcem, případně jejich náhradníkům, bude- li komise jmenována

- vypracování a zajištění čestných prohlášení pro členy, náhradníky a účastníky jednání hodnotící komise, bude-li komise jmenována

- vypracování a zajištění protokolů o volbě předsedy a místopředsedy hodnotící komise, bude-li komise jmenována

- organizační zajištění vlastního aktu otevírání nabídek,

- sepsání protokolu o otevírání nabídek,

- zpracování návrhu rozhodnutí o vyloučení účastníka a jeho zaslání vyloučenému účastníkovi,

- zpracování a rozeslání výzvy členům hodnotící komise k účasti na 2. jednání hodnotící komise,

- organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek,

- rozbor nabídek účastníků, ověření splnění kvalifikace a dalších předpokladů pro plnění Veřejné zakázky

- rozbor nabídek, vypracování stručné charakteristiky jednotlivých nabídek pro potřeby členů hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií,

- zpracování veškerých podkladů týkající se metody hodnocení a posouzení nabídek,

- vypracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise včetně všech náležitostí a příloh,

- vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení účastníka a jeho rozeslání po schválení a podpisu Příkazcem,

- vypracování návrhu žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,

- zpracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a dalších souvisejících zápisů, zpracování výsledné tabulky hodnocení nabídek,

- vypracování návrhu rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění rozeslání oznámení o výběru nabídky,

- vypracování oznámení o výsledku zadávacího řízení a jeho zveřejnění v informačním systému o veřejných zakázkách – věstníku veřejných zakázek,

- pokyny ke zveřejňování na profilu zadavatele (E-ZAK), zveřejňování na profilu zadavatele bude zajišťovat Příkazce,

- zpracování písemné zprávy zadavatele v případech, kdy to vyžaduje Zákon,

- předání veškeré dokumentace z průběhu Xxxxxxx xxxxxxx,

- součinnost při zpracování rozhodnutí o námitce účastníků,

- součinnost při zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu k ÚOHS,

- součinnost při řešení návrhu s ÚOHS,

- jakož i další činnosti, jež nejsou výslovně uvedeny výše ve smlouvě, ale jejich provedení a zařízení je pro naplnění účelu smlouvy nezbytné

(dále jen „Zadavatelská činnost“)

Nad rámec Zadavatelských činností je Příkazník povinen pro stavbu 2 a 4 vyjma požadavků ZZVZ postupovat i dle aktuálních podmínek Operačního programu Doprava pro zadávání veřejných zakázek.

2.2 Předmětem plnění této Smlouvy je dále mimo rámec Zadavatelských činností k Veřejné zakázce zajištění právní a metodické pomoci a podpory Příkazce. Příkazník je povinen, poskytovat Příkazci právní a metodickou pomoc a podporu zejména v oblasti výkladu Zákona a poskytovat Příkazci stanoviska k Zákonu. Tuto činnost lze realizovat pouze na základě předchozí písemné objednávky Příkazce doručené Příkazníkovi. Objednávka bude obsahovat rozsah činností, které má Příkazník pro Příkazce v dané oblasti právní a metodické pomoci provést.

3. MÍSTO PLNĚNÍ, TERMÍN PLNĚNÍ

3.1 Místo plnění Smlouvy je sídlo Příkazce. Pro plnění, termíny a lhůty se použijí ustanovení Zákona.

4. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA

4.1 Příkazník je povinen postupovat s odbornou péčí při plnění předmětu Smlouvy v zájmu Příkazce, dle platných ustanovení Zákona.

4.2 Příkazník je povinen uskutečňovat předmětnou činnost podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. V případě nevhodnosti pokynů Příkazce je Příkazník povinen na jejich nevhodnost Příkazce upozornit.

4.3 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.

4.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). V takovém případě odpovídá Příkazci, jako by takovou část plnění předmětu této Smlouvy poskytoval sám.

4.5 Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu Příkazci věci, které za něho převzal při začátku a během plnění předmětu této Smlouvy.

4.6 Zjistí-li Příkazník při zajišťování předmětu této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních jednání dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se Smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně Smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, má kterákoliv ze stran právo odstoupit od této Smlouvy. Příkazník má v takovém případě nárok na úhradu přiměřených nákladů účelně vynaložených při plnění svého závazku dle odst. 6.6 této Smlouvy a přiměřenou část odměny podle dosud poskytnutého plnění.

4.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění předmětu Smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství Příkazce ve smyslu ust. § 504 ObčZ.

4.8 Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Příkazník povinen je bezodkladně oznámit Příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.

4.9 Příkazník není povinen k osobní účasti při prohlídce místa plnění ve smyslu zákona. Otevírání obálek s nabídkami bude provedeno v sídle Příkazce.

5. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE

5.1 Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace a případné listiny, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník v rámci své činnosti. Zejména se jedná o technické podmínky a podklady nezbytné pro stanovení předmětu plnění veřejné zakázky v rámci zadávací dokumentace.

5.2 Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi během plnění předmětu Smlouvy přiměřenou další součinnost.

5.3 Příkazce je povinen Příkazníkovi vyplatit odměnu podle článku 6. této Smlouvy.

5.4 Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů po podpisu smlouvy mezi Příkazcem a vybraným účastníkem písemně oznámit Příkazníkovi den podpisu smlouvy.

5.5 Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s účastníkem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější dříve, než mu Příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.

5.6 Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technických podkladů zadání, technické specifikace a kontrolu technické kvalifikace tak, aby byla stanovena přiměřeně s ohledem na předmět večeřené zakázky. Pokud v průběhu zadání Veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadání, je Příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány Příkazníkovi nejpozději do 2 dnů od okamžiku, kdy byla Příkazníkovi doručena žádost o dodatečné informace dle Zákona. Příkazník je pak povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem zájemcům o veřejnou zakázku. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů Příkazcem Příkazníkovi jdou k tíži Příkazce.

5.7 Příkazce bere na vědomí, že veškeré podklady zpracované příkazníkem jsou pouze doporučujícím návrhem, který je povinen Příkazce řádně zkontrolovat a připomínkovat, a to jak v rozsahu zadávací dokumentace, tak i jejich příloh, zejména závazného návrhu smlouvy.

5.8 Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání Xxxxxxx zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout Příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za prodlení nebo jednání, které jsou s tímto dokumentem spojeny.

5.9 V případě, že Příkazce bude v rámci prokazování kvalifikace dodavatelů požadovat předložení vzorků, je povinností Příkazce zajistit příjem a uchování vzorků a příjem nabídek v souladu se Zákonem.

5.10 Příkazce bere na vědomí, že veškeré dokumenty zpracované Příkazníkem při výkonu Zadavatelských činností obsahují know-how Příkazníka a jsou chráněny autorskými právy a právy duševního vlastnictví v tuzemsku i v zahraničí. Příkazce se v tomto smyslu zavazuje nakládat s těmito dokumenty jako s předmětem autorského díla.

5.11 Příkazce se zavazuje, že nebude dokumenty zpracované Příkazníkem užívat pro jiný účel, než je zadání výše jmenované Xxxxxxx zakázky a poskytovat tyto dokumenty třetím osobám bez výslovného souhlasu Příkazníka. V případě porušení této povinnosti Příkazce odpovídá Příkazníkovi za vzniklou škodu v plné výši.

6. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA

6.1 Za provedení Zadavatelských činností dle čl. 2.1 Smlouvy náleží Příkazníkovi odměna ve výši 65.000,- Kč bez DPH (22.000,- Kč stavba 1, 22.000,- Kč stavba 2, 21.000,- Kč stavba 4), plus příslušná DPH v zákonné výši.

Za vypracování návrhu příslušné smlouvy na Veřejnou zakázku náleží Příkazníkovi odměna ve výši 8.000,- Kč bez DPH (3.000,- Kč stavba 1, 3.000,- Kč stavba 2, 2.000,- Kč stavba 4), plus příslušná DPH v zákonné výši. Návrh smlouvy bude zpracován podle vhodného vzoru pro stavební práce a dodávky.

6.2 V případě, že Příkazce bude v rámci Veřejné zakázky požadovat od Příkazníka provedení jakýchkoliv dalších úkonů a činností nad rámec činností a úkonů definovaných touto Smlouvou v odst. 2.1 nebo 2.2 Smlouvy (dále jen „Extra činnosti“), Příkazce se zavazuje uhradit Příkazníkovi odměnu ve výši 2.100,-Kč bez DPH, plus příslušnou DPH v zákonné výši, za každou Příkazníkem započatou hodinu Extra činnosti.

6.3 V případě, kdy Příkazníkem předpokládaný objem Příkazcem požadovaných činností ve smyslu odst. 6.2 Smlouvy uvedených na jeho objednávce přesáhne jednorázově 15 hodin, je Příkazník povinen informovat o této skutečnosti Příkazce s tím, že Příkazce má právo do 12 hodin od momentu doručení takové informace svůj požadavek na provedení takových činností zrušit.

6.4 Odměna Příkazníka je splatná ve třech samostatných splátkách, vždy na základě faktur Příkazníka. První fakturu vystaví Příkazník po schválení čistopisu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy na Veřejnou zakázku Příkazcem, a to ve výši 45.000,- Kč bez DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši. Druhou fakturu vystaví Příkazce po ukončení zadávacího řízení a předání kompletní dokumentace veřejné zakázky v originálech, a to ve výši 28.000,- Kč bez DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši. Odměna dle čl. 6., odst. 6.2 je splatná na základě samostatných faktur. Faktury jsou splatné vždy do 14 dnů od doručení Příkazci.

6.5 V případě zrušení Veřejné zakázky a/nebo ukončení Smlouvy Příkazcem v jakékoliv fázi Zadavatelských činností prováděných na základě Smlouvy Příkazníkem náleží Příkazníkovi odměna v poměrné výši dle čl. 6.4 a náhrada nákladů dle odst. 6.6 Xxxxxxx.

6.6 Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového dokladu ve smyslu platného zákona o dani z přidané hodnoty. Splatnost faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení Příkazci.

6.7 Součástí faktury musí být předávací protokol potvrzený Příkazcem.

6.8 Faktura musí obsahovat označení dotačního projektu a jeho číslo.

7. ZÁRUKY A MAJETKOVÉ SANKCE

7.1 Příkazník je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu Příkazce.

7.2 Příkazník odpovídá za to, že bude svoji činnost dle této Smlouvy provádět v souladu se Zákonem.

7.3 Smluvní strany si sjednávají záruční lhůtu vztahující se k plnění předmětu činnosti na dobu 5 let (60 měsíců). Tato záruční lhůta začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným účastníkem nebo od zrušení zadávání veřejné zakázky. V případě, že bude nucen Příkazce i přes svůj negativní odůvodněný právní názor nucen s ohledem na ujednání tohoto odstavce podávat opravné prostředky, jež mu budou dle tohoto ujednání smlouvy navrženy Příkazníkem, zavazuje se Příkazník nést veškeré náklady spojené s podáním takových návrhů a s řízením s nimi spojeným.

7.4 V případě, že Úřad pro ochranu hospodářské soutěže rozhodne o uložení opatření k nápravě, zajistí Příkazník nápravu na vlastní náklady, pokud bylo porušení, jež vedlo k uložení opatření, způsobeno vadnou činností Příkazníka. Toto neplatí v případě, kdy Příkazce odmítne i přes návrh Příkazníka využít veškeré zákonné, řádné i mimořádné opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.

7.5 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny dodržením pokynu od Příkazce a Příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jeho nevhodnost, případně na ni upozornil Příkazce, ale ten na jeho dodržení trval.

7.6 V případě udělení sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo kontrolním orgánem ve věci Zadavatelských činností k Veřejné zakázce z důvodů nesplnění povinnosti nebo porušení zákazu stanoveným Zákonem, které bylo způsobeno prokázanou vadnou činností Příkazníka dle Xxxxxxx, jde tato k tíži Příkazníka až do výše jeho pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě, tj. do výše 35.000.000,- Kč. Toto neplatí v případě, kdy Příkazce odmítne i přes návrh Příkazníka využít veškeré zákonné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo kontrolního orgánu. V případě, že bude nucen Příkazce i přes svůj negativní odůvodněný právní názor nucen s ohledem na ujednání tohoto odstavce podávat opravné prostředky, jež mu budou dle tohoto ujednání smlouvy navrženy Příkazníkem, zavazuje se Příkazník nést veškeré náklady spojené s podáním takových návrhů a s řízením s nimi spojeným.

8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami. V souladu s ust. § 1758 ObčZ je smlouva uzavřena nejdříve okamžikem podpisu jejího písemného vyhotovení oběma smluvními stranami. Účinnost smlouva nabývá jejím zveřejněním v Registru smluv, jež zajišťuje Příkazce.

8.2 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a končí předáním konečné zprávy a dokladů k Xxxxxxx zakázce Příkazci k archivaci.

8.3 Příkazce může tuto Xxxxxxx vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Výpověď může Příkazník dát pouze v případě opakovaného porušení povinností ze strany Příkazce, k jejichž nápravě nedojde ani po písemném upozornění se stanovením přiměřené lhůty na jejich odstranění spolu s upozorněním na možnost výpovědi. Od nabytí účinnosti písemné výpovědi je Příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu přiměřených nákladů účelně vynaložených při plnění svého závazku dle odst. 6.6 této Smlouvy a přiměřenou část odměny dle čl. 6.4.

8.4 Příkazník může Xxxxxxx písemně vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Ke dni nabytí účinnosti písemné výpovědi zaniká závazek Příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla Příkazci škoda, je Příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření Příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá Příkazníka, aby je učinil sám, je Příkazník k tomu povinen.

8.5 Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu přiměřených nákladů účelně vynaložených při plnění svého závazku dle odst. 6.6 této Smlouvy a na přiměřenou část úplaty.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1 Tento projekt je spolufinancován z Operačního programu Doprava, název projektu: Rozšíření a modernizace trolejbusových tratí Teplice, reg. číslo projektu: CZ.04.1.40/0.0/0.0/18_058/0000366.

9.2 Ostatní práva a povinnosti Smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními ObčZ.

9.3 Tato Smlouva byla uzavřena dle skutečné vůle Smluvních stran, a proto byla jimi jakožto správná vlastnoručně podepsána.

9.4 Veškeré změny a doplnění této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.

9.5 Za Příkazce je oprávněn jednat v záležitostech organizování veřejných zakázek Xxxxx Xxxx, ,

e-mail: . Této osobě budou oprávněnou osobou ze strany Příkazníka sdělovány požadavky na

potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny Příkazníka dle této Smlouvy, a to na výše uvedenou e- mailovou adresu. Za Příkazníka je oprávněna jednat , ,

.

9.6 V případě, že budou některá ustanovení této Smlouvy zrušená, neplatná či nevynutitelná, nezpůsobí neplatnost či nevynutitelnost celé Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany takové zrušené, neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradí ustanovením novým, které se svým obsahem bude nejvíce blížit účelu zrušeného, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení. To samé bude aplikováno, jestliže se ukáže, že Smlouva obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Smlouvě.

9.7 Tato Smlouva je vyhotovena na sedmi stránkách ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech.

9.8. Tato smlouva je smlouvou veřejnou, jež podléhá režimu zákona o svobodném přístupu k informacím a také zákona o registru smluv.

Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem řádně přečetly, že jejímu obsahu porozuměly, že tato vyjadřuje jejich pravou a svobodnu vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne 17. 3. 2020 V Teplicích dne 17. 3. 2020

OTIDEA avz s.r.o. Statutární město Teplice

jednatelka

Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx

vedoucí odboru dopravy Magistrátu města Teplice