Zadávací podmínky
Zadávací podmínky
zadávacího řízení veřejné zakázky zadávané postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky
Poskytování služeb elektronických komunikací pro Královéhradecký kraj a jím zřizované příspěvkové organizace a ovládané obchodní společnosti - mobilní hlasové služby a související služby a dodávky
Identifikační údaje zadavatele
Název Královéhradecký kraj
Sídlo Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
IČO 708 89 546
DIČ CZ 708 89 546
Zástupce PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., hejtman kraje
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Na profilu zadavatele je v detailu veřejné zakázky uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných vysvětlení, doplnění či změn. Profil zadavatele je součástí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel je při provádění úkonů podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením zastoupen jinou osobou, zástupcem zadavatele. Zástupce zadavatele není oprávněn provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
Identifikační údaje zástupce zadavatele
Název Centrum investic, rozvoje a inovací
Příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci králové pod spisovou značkou Pr 863
IČO 712 18 840
Sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
Kontakt
ID DS 9uekgyt
1 Úvodní informace
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na služby zadávanou v nadlimitním režimu v otevřeném řízení. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení, doplněni či změn zadávací dokumentace učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Zpracovatelem zadávacích podmínek veřejné zakázky ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je zástupce zadavatele. Zástupce zadavatele zpracoval zadávací podmínky v souladu s pokyny zadavatele.
Technické podmínky veřejné zakázky byly komplexně konzultovány s ba-consulting – cz s.r.o., Hradební 853/12, 500 03 Hradec Králové, IČO 02808641.
Elektronický nástroj
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškerá komunikace v zadávacím řízení probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pro účast v zadávacím řízení je každý dodavatel povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Centralizované zadávání
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá v režimu centralizovaného zadávání ve smyslu § 9 zákona. Zadavatel je centrálním zadavatelem ve smyslu § 9 odst. 1 zákona. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je vymezen v příloze č. 2 zadávacích podmínek – okruh zadavatelů. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je okruhem zadavatelů, kteří budou smluvní stranou rámcových dohod ve smyslu § 132 odst. 2 zákona. Jedná se o právnické osoby zřízené či ovládané Královéhradeckým krajem jako centrálním zadavatelem.
2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování hovorových a nehovorových služeb elektronických komunikací poskytovaných prostřednictvím sítí elektronických komunikací a zajištění souvisejících dodávek a služeb v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění těchto služeb:
• mobilní hlasové služby uvnitř vlastní sítě dodavatele (VPS),
• mobilní hlasové a SMS služby (včetně dodávky SIM karet),
• datové služby blíže specifikované v příloze č. 1 této zadávací dokumentace:
o internetové připojení do mobilních telefonů,
o mobilní internetové připojení k notebookům,
• doprava zboží (SIM karty) na místo plnění.
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 – Technická specifikace služeb této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje zajištění vysoké kvality, spolehlivosti, dostupnosti a bezpečnosti poskytovaných služeb vzhledem k zajištění výkonu státní správy a samosprávy, krizového řízení, zajištění sjízdnosti komunikací a zajištění dostupnosti zdravotní péče.
S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda o poskytování služeb s jedním dodavatelem bez obnovení soutěže na dobu určitou 24 měsíců.
Místem plnění veřejné zakázky jsou lokality jednotlivých zadavatelů dle specifikace přílohy č. 1 a 2 této zadávací dokumentace, respektive území České republiky a území mezinárodních roamingových partnerů dodavatele. Každý z okruhu zadavatelů může vstoupit do smluvního vztahu výzvou / objednávkou k poskytnutí plnění, kterou vybraný dodavatel potvrdí.
V případě, že na základě výsledku zadávacího řízení dojde ke změně současného poskytovatele služeb, bude zadavatel požadovat bezplatné přenesení stávajících mobilních telefonních čísel k vybranému dodavateli v souladu se zákonnými podmínkami přenositelnosti telefonních čísel v mobilních sítích.
Množství služeb realizovaných na základě rámcové dohody bude odebíráno v rozsahu dle aktuálních komunikačních potřeb, tedy i v množství větším či menším. Předmětem veřejné zakázky není dodávka mobilních telefonů ani jiných obdobných zařízení.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
64200000-8 | Telekomunikační služby |
64210000-1 | Telefonní služby a přenos dat |
64212000-5 | Mobilní telefonní služby |
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena
A | Předpokládaná hodnota plnění veřejné zakázky | 40 000 000 Kč bez DPH |
B | Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 zákona – poskytnutí nových služeb do hodnoty 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky | 12 000 000 Kč bez DPH |
C | Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně hodnoty vyhrazené změny závazku (součet A+B) | 52 000 000 Kč bez DPH |
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena může být překročena pouze za podmínek, že dojde ke změně sazby DPH nebo dojde ke změně závazku v souladu s § 222 zákona.
Dodavatel specifikuje nabídkovou cenu v členění uvedeném ve specifikaci předmětu plnění dle přílohy č. 3 – ceník. Pro účely jednoznačného hodnocení nabídek účastníků zadavatel stanovil modelovou variantu předpokládaného odběru služeb. Modelová varianta představuje odhad zadavatele na rozsah odběru služeb za jeden měsíc, které budou během plnění veřejné zakázky pravděpodobně čerpány. Vzhledem k druhu služeb zadavatel nezaručuje, že skutečné plnění veřejné zakázky bude přesně odpovídat modelové variantě. Modelová varianta byla stanovena na základě stávajícího odběru obdobných služeb čerpaných za rok 2019. Dodavatel vyplní podbarvené jednotkové ceny v Kč bez DPH.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje právo na poskytnutí nových služeb ve výši až 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky bez DPH, tj. 12 000 000 Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude stejný s předmětem této veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty.
Zadavatel stanoví maximální přípustnou cenu položky měsíční tarif 1 - žádné volné minuty/SMS/MMS ve výši 1,- Kč bez DPH. Překročení této maximální přípustné ceny u této položky bude považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
4 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídková cena, která bude předmětem hodnocení, je celková cena bez DPH na dobu trvání smlouvy a určí se z dílčích nabídkových cen dle vzorce uvedeného v příloze číslo 3, který představuje předpokládaný objem služeb zadávaných na základě rámcové dohody a byl vytvořen na základě údajů z předchozích let.
Nabídky budou podle hodnotícího kritéria hodnoceny tak, že budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informování v dostatečném předstihu.
5 Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení dodávky telekomunikačních služeb od 1. 2. 2021. Smluvní vztah založený rámcovou dohodou bude trvat 24 měsíců.
6 Podmínky kvalifikace
6.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a);
• potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b);
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c);
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d);
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
K prokázání částí základní způsobilosti dle článku 6.1 písm. b) a c) doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 5 – čestné prohlášení.
6.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat realizace alespoň tří (3) zakázek na služby, jejichž předmětem bylo poskytnutí mobilních telekomunikačních služeb, přičemž hodnota každé ze zakázek bez daně z přidané hodnoty byla alespoň 10 % celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky v Kč bez DPH, byla realizována alespoň po dobu 12 měsíců a obsahovala nejméně 2000 SIM karet.
Jelikož se u předmětných významných služeb jedná o zakázky pravidelné povahy, pro účely prokázání technické kvalifikace považuje zadavatel za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby uvedené v prvním odstavci.
6.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti kromě zákonem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
• doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
6.5 Doklady o kvalifikaci
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení. Dodavatel je oprávněn prokázat splnění zákonem stanovené části kvalifikace také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
• podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
• nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
• nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7 Technické podmínky
Zadavatel nestanoví žádné další technické podmínky na rámec ostatních částí zadávací dokumentace.
8 Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny závazným návrhem rámcové dohody, který je přílohou č. 4 zadávacích podmínek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva v souladu se zadávacími podmínkami platnými ke konci lhůty pro podání nabídek doplněná o údaje předložené vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy není povinnou součástí nabídky.
Zadavatel požaduje vždy po skončení kalendářního roku, poskytnout data po jednotlivých vyúčtovaných měsících o plnění veřejné zakázky v elektronické formě, v minimálním členění: IČ organizace, SIM (tel. číslo), měsíc, volané minuty v ČR mimo VPS, odeslané SMS v ČR, odeslané MMS v ČR, volané minuty do zahraničí podle zón, příchozí hovory v minutách v zahraničí podle zón, odchozí hovory v minutách v zahraničí podle zón, uplatněný tarif, datový tarif, přenesená data, celková fakturovaná částka.
9 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky možná v místech, kde je v souladu s technickou specifikací požadováno pokrytí vnitřku budov signálem. Jedná se o lokality:
• Galerie výtvarného umění v Náchodě, Smiřických 272, 547 01 Náchod
• RegioCentrum Nový pivovar, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000 / Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
V případě zájmu dodavatele o účast na prohlídce místa plnění žádáme dodavatele o registraci na kontaktní e-mail zástupce zadavatele nejméně 24 hodin před prohlídkou. Prohlídka lokalit se uskuteční v následujících termínech:
• Galerie výtvarného umění v Náchodě, Smiřických 272, 547 01 Náchod dne 16. 7. 2020 9:00
• RegioCentrum Nový pivovar, Pivovarské náměstí 1245 / Soukenická 54/8, 500 03 Hradec Králové dne 17. 7. 2020 9:00
10 Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Vysvětlení nebo změna zadávací dokumentace jsou vždy uveřejněny prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to
alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení na e-mailovou adresu kontaktní osoby zástupce zadavatele.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky.
11 Podmínky sestavení a podání nabídek
11.1 Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce. Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument, prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v jednom originálním vyhotovení a pouze v elektronické podobě. Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Krycí list nabídky
Dodavatel na označených místech vyplní krycí list nabídky dle přílohy č. 7 – krycí list nabídky. V krycím listu bude uvedena nabídková cena v požadovaném členění. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v dalších částech nabídky.
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jednat za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace a prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 6 zadávacích podmínek. K prokázání příslušných části kvalifikace doporučuje zadavatel předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 5 tohoto dokumentu.
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení. Zadavatel nesmí obchodní společnosti uvedené ve větě první zadat veřejnou zakázku malého rozsahu. Takové jednání je neplatné.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 5 zadávacích podmínek.
4. Seznam poddodavatelů
Dodavatel součástí nabídky předloží seznam poddodavatelů, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky, a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu.
Zadavatel doporučuje předložení seznamu poddodavatelů dle vzoru, který je přílohou č. 6 tohoto dokumentu.
5. Další dokumenty
Dodavatel dále doloží další dokumenty požadované touto zadávací dokumentací, jedná se o vyplněnou přílohu č. 3 – ceník, jehož výsledné ceny musí odpovídat cenám předloženým v krycím listu nabídky a ceně vložené elektronicky na profilu zadavatele.
11.2 Podání nabídky
Zadavatel neumožňuje podání nabídky v listinné podobě. Nabídka bude podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK musí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Všechny dokumenty, které musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel vloží do elektronického nástroje soubor s nabídkou, který bude v názvu obsahovat název dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
Zadavatel doporučuje dodavatelům včas vyzkoušet funkčnost podání nabídky v elektronickém nástroji (viz odkaz vlevo dole „Test nastavení prohlížeče“). A zároveň nabídku podat dostatečně včas na to, aby byl prostor vyřešit případné technické problémy. K tomu zadavatel uvádí, že nabídky jsou v elektronickém nástroji zašifrované a nedostupné až do konce lhůty pro podání nabídky. Návod na elektronické podání nabídky je na profilu zadavatele.
Lhůta pro podání nabídek končí 3. 8. 2020 ve 14:00
Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podá-li účastník více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá-li nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, bude to považováno za porušení podmínek účasti.
12 Otevírání nabídek
12.1 Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
K otevření nabídek podaných v elektronické podobě přistoupí zadavatel bezodkladně po konci lhůty pro podání nabídek.
12.2 Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek v elektronické podobě vyhotoví zadavatel písemný protokol, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol v sekci „Veřejné dokumenty“ nebo „Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Každý účastník má právo požádat o uveřejnění anonymizovaného protokolu žádostí zaslanou zástupci zadavatele. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků řízení.
13 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení při naplnění důvodů uvedených v § 127 zákona.
Zadavatel sděluje dodavatelům, že k úhradě veřejné zakázky má vyčleněny finanční prostředky, odpovídají nejvýše předpokládané hodnotě zadávané veřejné zakázky. Zadavatel nemá možnost upravit svůj rozpočet tak, aby uhradil za splnění veřejné zakázky vyšší cenu, než je předpokládaná hodnota zadávané veřejné zakázky. Pokud by tedy došlo k situaci, že nabídka vybraného dodavatele, podaná v tomto zadávacím řízení, svoji nabídkovou cenou přesáhne předpokládanou hodnotu zadávané veřejné zakázky, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit zadávací řízení, a to z důvodů že se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv.
Zadavatel do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení odešle písemné sdělení
o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení.
Pokud nastanou okolnosti, pro které je z dikce zákona zadavatel povinen zadávací řízení zrušit, nebo v případě, kdy zadavatel využije svého práva na zrušení zadávacího řízení ze zákonných nebo výše vyhrazených důvodů, nevzniká účastníkům zadávacího řízení žádný nárok na úhradu nákladů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ani nárok na náhradu případné škody nebo ušlého zisku
14 Závěrečná ustanovení
Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20.5.2003, s. 36–41).
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli uvedeným postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob k dodavateli.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky byla schválena usnesením Rady Královéhradeckého kraje dne 29. 6. 2020.
15 Přílohy zadávací dokumentace
1. Technická specifikace služeb
2. Okruh zadavatelů
3. Ceník
4. Rámcová dohoda
5. Čestné prohlášení
6. Seznam poddodavatelů
7. Krycí list nabídky
Za zástupce zadavatele
Xxxxx Xxxxxx
JUDr. Bc.
Digitálně podepsal XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx
Datum: 2020.06.29
………………………21:…01:.0.0 +02'00'
ředitel
Centrum investic, rozvoje a inovací