SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
pro „Program pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města
a zastupitelstva města“
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen ObčZ), s přihlédnutím k zákonu č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi smluvními stranami
Objednatel: Město Nový Jičín
sídlo: Masarykovo nám. 1/1, 741 01 Nový Jičín zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města IČ: 00298212
DIČ: CZ00298212
peněžní ústav: Komerční banka, a. s. číslo účtu:
xxxxxx xxxxxxxx: ywmb4nc
číslo smlouvy Objednatele: V2021-530/OO
osoba oprávněná k jednání za Objednatele ve věcech provádění díla: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí OO, tel. e-mail:
(dále jen „Objednatel“)
Zhotovitel: XXXX, spol. s r.o.
sídlo: Lužná 2, 160 00 Praha 6 - Vokovice
zápis v obchod. rejstříku: vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 34140 osoba s oprávněním jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel
IČ: 62587978
DIČ: CZ62587978
peněžní ústav: Fio banka, a.s.
číslo účtu:
xxxxxx xxxxxxxx: egws34p
osoba oprávněná k jednání za Xxxxxxxxxxx ve věcech provádění díla:
(dále jen „Zhotovitel“)
Obsah
1. Preambule 3
2. Předmět smlouvy 3
3. Doba a místo plnění 4
4. Cena díla a platební podmínky 5
5. Práva a povinnosti smluvních stran 6
6. Právo užití – licenční ujednání 7
7. Záruka za jakost 8
8. Odpovědnost za škodu, sankce 9
9. Platnost a účinnost smlouvy 10
10. Ochrana informací 11
11. Závěrečná ustanovení 12
1. Preambule
1.1. Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto smlouvu v zadávacím řízení veřejné zakázky na dodávky s názvem „Program pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) zadávané dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o ZVZ“), v rámci kterého byla pro Program pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města nabídka Zhotovitele (dále jen „nabídka“).
1.2. Zhotovitel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace veřejné zakázky a které stanovují požadavky na předmět plnění této smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků dle této smlouvy.
1.3. Zhotovitel prohlašuje, že je držitelem všech příslušných živnostenských a dalších oprávnění potřebných pro provedení díla a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas a za sjednanou cenu provedl dílo dle této smlouvy.
1.4. Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s kvalifikací odpovídající předmětu zakázky.
1.5. Zhotovitel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Dále prohlašuje, že odpovědný zástupce Zhotovitele nebyl v době posledních tří let disciplinárně potrestán ani pravomocně odsouzen pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Xxxxxxxxxxx.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele dílo dle zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a dodat objednateli Program pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města (dále jen „Program RM a ZM“) ve věcném rozsahu a s technickými parametry dle nabídky Zhotovitele podané na tuto veřejnou zakázku, této smlouvy a její Přílohy č. 1 (dále jen „dílo“) a závazek Objednatele zaplatit Xxxxxxxxxxx za dílo provedené dle této smlouvy sjednanou cenu díla a poskytnout součinnost nezbytnou ke splnění závazku Xxxxxxxxxxx.
2.2. Předmětem plnění Zhotovitele je zejména:
• Dodávka programu pro zpracování a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města vč. jeho instalace, implementace a testování.
• Poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla.
• Instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení.
• Implementace jednotného vizuálního stylu města do šablon a sestav z programu pro RM a ZM.
• Předání kompletní dokumentace a návodů (video návodů) k obsluze programu
pro RM a ZM.
• Zajištění školení v místě sídla Objednatele pro zaměstnance objednatele – školení administrátorů obsluhy a školení uživatelů (přednostně v neúřední dny út, čt a pá nebude-li předem dohodnuto jinak).
• Poskytování záručního servisu v délce trvání 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu.
• Poskytování zvýšené uživatelské a technické podpory po dobu 60 dnů od předání díla bez vad a nedodělků.
2.3. Realizace předmětu plnění je rozdělena na 3 fáze
2.3.1. Fáze 1 - analytická fáze, která zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• provedení detailní analýzy požadavků Objednatele na řešení, jejich detailní rozpracování a verifikace s Objednatelem určenými pracovníky za účelem ověření správnosti a vhodnosti navrženého postupu a jeho optimalizace
• zpracování Cílového konceptu (implementační studie) a harmonogramu implementace včetně definice klíčových implementačních milníků.
• Výstup: Cílový koncept
2.3.2. Fáze 2- implementační fáze, která zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• vlastní implementaci IS a integraci do prostředí Objednatele
• školení
• testování
• zajištění přípravy nasazení a vlastní nasazení IS do produkčního provozu
• Výstupy: Funkční IS odpovídající specifikaci řešení a veškerým požadavkům Objednatele, zejména detailní specifikaci uvedené ve výstupu Fáze 1 (Cílovém konceptu), veškerá související uživatelská a technická dokumentace k IS, včetně požadovaných licencí k IS a protokoly o Poskytovatelem provedených, úspěšně zakončených testech IS a o proškolení určených pracovníků Objednatele.
2.3.3. Fáze 3 - provozní fáze, která zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• poskytování technické podpory, zahrnující také služby maintenance licencí a provoz testovacího prostředí.
• poskytování služeb rozvoje IS (dále jen „Služby rozvoje“)
2.4. Zhotovitel uzavře s Objednatelem samostatnou smlouvu o poskytování technické
podpory a maintenance.
2.5. Podrobná specifikace předmětu plnění včetně jednotlivých fází realizace díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2.6. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. Provedením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení veškerých prací, služeb, výkonů a poskytnutí licencí nezbytných pro užívání díla, řádné dokončení a předání díla k jeho užívání, a dále kompletní datová migrace, zaškolení administrátorů a uživatelů systému, poskytování technické podpory a maintenance dle samostatné smlouvy.
2.7. Součástí smlouvy je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto dílu na
Objednatele.
2.8. Objednatel se zavazuje dílo řádně a včas dodané Xxxxxxxxxxxx převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu díla způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.
2.9. Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně dílo bude rozšířeno po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě.
2.10. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy o dílo seznámil se základní strukturou stávajícího informačního systému města Nový Jičín a s dalšími HW a SW komponenty objednatele.
2.11. Objednatel splní závazek založený Smlouvou tím, že řádně provedené dílo převezme a zaplatí cenu díla.
3. Doba a místo plnění
3.1. Místo plnění je určeno v zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“) a dále popsáno v příloze č. 1 této smlouvy.
3.2. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo provede v souladu s časovým harmonogramem dle přílohy č. 3 – Časový harmonogram, a to nejpozději do 30. 6. 2022. Dílo předá Zhotovitel bez vad a nedodělků. Zhotoviteli bude umožněn přístup do místa plnění za účelem provádění díla v souladu s časovým harmonogramem.
3.3. Podstatnými vadami díla bránícími jeho funkčnosti k účelu, k němuž má být dílo užíváno, se míní vady kategorie A nebo kategorie B. Vada kategorie A zahrnuje takový stav, kdy prvek SW/služba není použitelná ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující jeho/její používání. Tento stav může ohrozit běžný provoz, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Vada kategorie В zahrnuje takový stav, kdy prvek SW/služba je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz.
3.4. Předání se uskuteční fyzickým převzetím (u SW převzetím přístupových hesel a uživatelských manuálů, u dokumentace převzetím listinné/elektronické verze příslušné dokumentace, u školení absolvováním příslušného školení) Objednatelem. Předání díla bude oboustranně stvrzeno podpisem předávacího protokolu. Předávací protokol bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dílo či jeho část se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu předávacího protokolu ve smyslu věty předchozí.
3.5. Řádné dodání Programu RM a ZM, jeho instalace, poskytnutí licence a/nebo multilicence, integrace a provedení školení uživatelů vč. předání veškeré odpovídající dokumentace bude ověřeno v rámci akceptační procedury ukončené oboustranným podpisem akceptačního protokolu. Akceptační procedura předchází přejímacímu řízení a zahrnuje ověření řádného zavedení produktu u Objednatele v souladu se specifikací stanovenou touto smlouvou a jejími přílohami. Akceptační procedura nebude trvat kratší dobu než 15 kalendářních dnů.
3.6. Veškerá dokumentace, která je součástí předmětu díla, bude Xxxxxxxxxxxx Objednateli předána v originálech, a to jak ve formě listinných dokumentů, tak v elektronické editovatelné podobě. Předána bude provozní dokumentace v rozsahu odpovídajícím požadavkům zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v aktuálním znění, projektová dokumentace v rozsahu odpovídajícím předmětu díla, zejména pak technická dokumentace díla, zápisy z projektových porad a další podklady nebo dokumenty související s prováděním díla.
3.7. Nejpozději na poslední den lhůty pro provedení díla svolá Xxxxxxxxxx přejímací řízení, kterým bude ukončeno akceptační řízení. Na přejímací řízení přizve Zhotovitel Objednatele, a to písemným oznámením, které musí být doručeno Objednateli alespoň pět pracovních dnů předem. V případě, že nebude Objednateli řádně a včas doručena výzva k účasti na přejímacím řízení, Objednatel si vyhrazuje právo, aby k přejímacímu řízení došlo nejdříve po uplynutí pátého pracovního dne ode dne doručení písemné výzvy k zahájení přejímacího řízení.
3.8. K předání díla Xxxxxxxxxxxx Objednateli dojde na základě přejímacího řízení, a to formou písemného předávacího protokolu, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dílo s vadami a nedodělky není Objednatel povinen akceptovat.
3.9. Předávací protokol musí obsahovat alespoň předmět a charakteristiku díla, soupis zjištěných vad díla, vyjádření Xxxxxxxxxxx k vadám díla vytčeným Objednatelem, zhodnocení jakosti díla a jeho částí, lhůty a opatření k odstranění vad díla, záznam o nutných dodatečně požadovaných pracích, případnou dohodu o slevě z ceny díla, stanovisko Objednatele, zda dílo přejímá či nikoli, a soupis příloh. Předávací protokol bude vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží Zhotovitel a dva Objednatel. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami a má právní sílu originálu.
3.10. Objednatel je oprávněn odepřít převzetí díla, budou-li při předání zjištěny podstatné vady. Ostatní vady jsou nepodstatné a v případě jejich existence není Objednatel oprávněn kvůli nim dílo či jeho část nepřevzít.
3.11. Po odstranění těchto podstatných vad díla, pro které Xxxxxxxxxx odmítl od Xxxxxxxxxxx předmět díla převzít, se opakuje přejímací řízení analogicky dle tohoto článku smlouvy. V takovém případě bude k původnímu předávacímu protokolu sepsán dodatek. Takový dodatek musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro předávací protokol v tomto článku smlouvy.
3.12. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu, termínech nebo parametrech díla stanovených touto smlouvou, zadávací dokumentací a obecně závaznými předpisy.
4. Cena díla a platební podmínky
4.1. Cena díla je stanovena dle nabídky Xxxxxxxxxxx ze dne 27. 7. 2021 (bude doplněno před podpisem smlouvy) podané v rámci zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky v celkové výši 216 590,- Kč vč. DPH, přičemž její rozpočet tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
4.2. Celková cena díla a ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran a jako ceny nejvýše přípustné. Smluvní strany tímto sjednávají, že cena díla zahrnuje odměnu za veškeré činnosti prováděné na základě této smlouvy a také veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním této smlouvy. Cena díla zahrnuje zejména dodání, instalaci, implementaci, testování, akceptaci a zprovoznění díla, zaškolení obsluhy a uživatelů a veškeré další náklady vyplývající z této smlouvy, jejích příloh a zadávací dokumentace. Cena díla zahrnuje i náklady na poplatky, daně, cla, schvalovací řízení apod. (je-li relevantní), pojištění, dopravné a další činnosti, které jsou nezbytné pro řádné provedení díla.
4.3. Cenu díla je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k ceně díla připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
4.4. Cena díla bude Objednatelem uhrazena v korunách českých (CZK) postupně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura") doručeného Zhotovitelem Objednateli, na bankovní účet Zhotovitele číslo 2400431298/2010, který je účtem vedeným poskytovatelem platebních služeb na území České republiky a který je dle ustanovení § 98 zákona o dani z přidané hodnoty správcem daně zveřejněn jako údaj z registru plátců, a to způsobem umožňujícím dálkový přístup. Zhotovitel je touto smlouvou zavázán ke zveřejnění výše uvedeného účtu výše uvedeným způsobem nejméně do okamžiku úhrady peněžního závazku Objednatele vůči Zhotoviteli vyplývajícího z této smlouvy.
4.5. Každá faktura předložená Objednateli bude mít splatnost 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
4.6. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli po úspěšném předání díla bez vad a nedodělků částku ve výši dle přílohy č. 2 této smlouvy. Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu podepsaného osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.
4.7. Objednatel neposkytuje Xxxxxxxxxxx zálohy na cenu díla.
4.8. Vystavené faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4.9. V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo náležitosti ujednané v této smlouvě či přílohu dle této smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení řádně doplněné či opravené faktury Objednateli.
4.10. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst své i nesplatné pohledávky vzniklé na základě této smlouvy proti pohledávce Xxxxxxxxxxx na zaplacení ceny díla rovněž bez ohledu na její splatnost.
4.11. Zhotovitel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce", ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o DPH, bude o této skutečnosti neprodleně Objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn zaslat část ceny díla odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně Zhotovitele v režimu podle § 109a zákona o dani z přidané hodnoty.
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Zhotovitel je povinen provést pro Objednatele úplné a funkční dílo dle této smlouvy, řádně a včas. Při provádění díla je Xxxxxxxxxx povinen postupovat s odbornou péčí a řídit se příkazy Objednatele.
5.2. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby se na plnění díla podílel 2členný projektový tým sestavený z projektového managera a konzultanta.
5.3. V případě, že zhotovitel hodlá pro plnění předmětu této smlouvy změnit členy projektového týmu, jehož prostřednictvím Zhotovitel prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, je Zhotovitel povinen Objednateli před takovou změnou předložit
doklady prokazující kvalifikaci nového člena týmu ve stejném rozsahu, v jakém se na prokázání kvalifikace podílel původní člen týmu.
5.4. Objednatel doklady předložené dle předchozího odstavce bez zbytečného odkladu přezkoumá a poskytne k nim Zhotoviteli své stanovisko. V případě, že je toto stanovisko kladné, Zhotovitel je oprávněn nového člena projektového týmu pro plnění předmětu smlouvy použít
5.5. Xxxxxxxxxx je povinen spolu s dílem dodat Objednateli kompletní dokumentaci nezbytnou k užívání díla, a to zejména návody (písemné nebo video) v českém jazyce a další dokumentaci vyplývající z platných právních předpisů, zejm. zák. č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, přičemž je současně povinen provést proškolení obsluhy díla, to vše v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy.
5.6. Objednatel nabývá vlastnického práva k dílu dnem řádného předání a převzetí díla od Xxxxxxxxxxx na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Stejným okamžikem přechází na Objednatele také odpovědnost za nebezpečí škody na díle.
5.7. Zhotovitel je povinen neprodleně písemně vyrozumět Objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se Zhotovitel dozví o takové skutečnosti.
5.8. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5.9. Smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxxxxx není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za Objednatelem, které vzniknou na základě této smlouvy, započítat vůči pohledávkám Objednatele za Zhotovitelem jednostranným právním jednáním.
5.10. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.
5.11. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou na adresu sídla smluvní strany nebo do její datové schránky. Smluvní strany se v případě doručování zásilek formou doporučených dopisů prostřednictvím držitele poštovní licence dohodly tak, že zásilka je považována za doručenou 3. pracovní den bezprostředně následující po dni jejího odeslání na adresu příslušné smluvní strany dle záhlaví této smlouvy.
5.12. Zhotovitel přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32, Evropského nařízení na ochranu osobních údajů 2016/679 (dále jen „GDPR“).
5.13. Zhotovitel je Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
5.14. Zhotovitel je povinen zajistit součinnost při rozšíření Programu RM a ZM o další moduly
nebo v případě požadavků k napojení aplikací třetích stran.
5.15. Zhotovitel je povinen zajistit, aby dodávaný Program RM a ZM splňoval ke dni podpisu smlouvy všechny legislativní požadavky na informační systémy především Zákon o informačních systémech veřejné správy, Zákon o kybernetické bezpečnosti.
5.16. Objednatel si vyhrazuje, že předmět veřejné zakázky, dodávka programu pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města, nesmí být plněn poddodavatelsky.
6. Právo užití – licenční ujednání
6.1. Zhotovitel tímto opravňuje Objednatele k užívání Programu RM a ZM vč. jeho pozdějších úprav, změn či rozšíření dle této smlouvy (dále jen „předmět licence“).
6.2. Licence je poskytována na předmět licence v rozsahu daném přílohou č. 1 této smlouvy pro neomezený počet administrátorů obsluhy Objednatele a neomezený počet uživatelů Programu RM a ZM.
6.3. Objednatel je oprávněn užívat předmět licence po dobu neurčitou – licence je časově neomezená.
6.4. Objednatel se zavazuje poskytnout podlicenci k předmětu licence pouze osobám, které sám ovládá či řídí nebo které pro něj na základě smluvních vztahů poskytují plnění (dále jen „smluvní partneři“). Objednatel se dále zavazuje neumožnit třetí osobě (vyjma jeho smluvních partnerů) užívání předmětu licence jakýmkoliv jiným způsobem, ať již úplatně či bezplatně.
6.5. Zhotovitel se zavazuje nepoužít informace, které Objednatel nebo jeho smluvní partneři vloží do Programu RM a ZM, za jiným účelem než za účelem splnění této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či věci ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu Objednatele. Za porušení v tomto ustanovení stanovených povinností je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Ujednání o smluvní pokutě v předchozí větě nemá vliv na nárok Objednatele na náhradu skutečné škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
6.6. Územní rozsah licence je neomezený.
6.7. Zhotovitel je povinen po dobu trvání této smlouvy udržovat svá práva k předmětu licence tak, aby bylo umožněno užívání předmětu licence Objednatelem za podmínek stanovených touto smlouvou. Podpisem této smlouvy na sebe Zhotovitel výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení autorského zákona ve vztahu k jím poskytnutým oprávněním užít předmět licence v rozsahu nezbytném k naplnění účelu této smlouvy. Současně se Zhotovitel zavazuje nahradit Objednateli veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení, v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči Objednateli jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které Xxxxxxxxxx nese odpovědnost.
6.8. Zhotovitel je oprávněn po dobu trvání této smlouvy udělit právo užívání k předmětu licence třetím osobám bez jakéhokoliv omezení (licence je poskytována jako nevýhradní).
6.9. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu po předání předmětu licence poskytnout Objednateli manuál k používání předmětu licence, přístupová data a případně též veškeré věci, podklady a informace, které jsou potřebné k užívání předmětu licence.
6.10. Zjistí-li Objednatel, že je omezován ve výkonu svého práva užívat předmět licence podle této smlouvy třetími osobami, nebo zjistí-li, že jiné osoby toto právo porušují, je povinen bez zbytečného odkladu podat o tom zprávu Zhotoviteli. Zhotovitel je povinen učinit veškeré kroky k tomu, aby Objednatel nebyl omezován ve výkonu svých práv vyplývajících z této smlouvy.
7. Záruka za jakost
7.1. Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude prosté podstatných vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této Smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky, dále bude mít vlastnosti první jakosti provedení a bude provedeno v souladu s ověřenou technickou praxí.
7.2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání Objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu záruční doby dle článku 7.3 této smlouvy.
7.3. Zhotovitel poskytuje záruku na dílo a implementační práce po dobu 60 měsíců od
termínu ukončení provádění díla a podpisu předávacího protokolu.
7.4. Práva a povinnosti ze Xxxxxxxxxxxx poskytnuté záruky vznikají okamžikem provedení a předání díla Objednateli, ke které se poskytnuté záruky vztahují, a nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.
7.5. Zhotovitel se zavazuje Objednateli poskytovat bezplatný záruční servis na Objednatelem reklamované vady díla vzniklé v době trvání záruční doby dle článku 7.3 této smlouvy.
7.6. Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle článku 7.3 této smlouvy vady díla u Xxxxxxxxxxx, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada díla, určen nárok Objednatele z vady díla, případně požadavek na způsob odstranění vad, a to
včetně termínu pro odstranění vad Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění. Za písemnou formu je považováno také nahlášení standardními prostředky technické podpory, např. e-mailem nebo prostřednictvím service desku.
7.7. Zhotovitel se zavazuje od okamžiku oznámení vady díla zahájit odstraňování vady, a to i tehdy, neuznává-li Zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě provádění díla. O reklamačním řízení budou Objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady díla bezúplatně.
7.8. Oznámené vady se zhotovitel zavazuje odstranit ve lhůtách uvedených v příloze č. 1.
7.9. Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo poškozením Objednatelem.
8. Odpovědnost za škodu, sankce
8.1. Zhotovitel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků Objednatele a ostatních zúčastněných.
8.2. Zhotovitel zodpovídá za škody jím způsobené Objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami zhotovitele podílejícími se na provádění předmětného díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla Objednavatelem bez vad nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností Objednavateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
8.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
8.4. V případě prodlení Objednatele s úhradou splatné faktury na dohodnutou cenu díla je Xxxxxxxxxx oprávněn uplatnit vůči Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
8.5. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s řádným předáním díla bez vad a nedodělku ve
stanoveném termínu, je Zhotovitel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši
1.000 Kč za každý i jen započatý den prodlení s předáním díla bez vad a nedodělků. V případě prodlení delším jak 14 dnů se pokuta od 15. dne navyšuje na 5.000 Kč za každý i jen započatý den prodlení s předáním díla bez vad a nedodělků.
8.6. Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
8.7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
8.8. V případě, kdy Zhotovitel při plnění smlouvy poruší při zpracovávání osobních údajů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000 Kč za každý takový případ porušení.
8.9. V případě porušení jiné povinnosti Zhotovitele stanovené touto smlouvou, na kterou není shora sjednána zvláštní smluvní pokuta, se sjednává smluvní pokuta ve výši 2.000 Kč za každé porušení a každý den prodlení.
8.10. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné na písemnou výzvu oprávněné smluvní
strany.
8.11. Uhrazením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Úhradou smluvní pokuty Zhotovitelem není dotčena další existence povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet písemně určený Objednatelem. Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn započíst oproti splatným pohledávkám Zhotovitele.
8.12. Zhotovitel se nedostává do prodlení v případě prodlení Objednatele s poskytnutím nutné součinnosti Zhotoviteli dle této smlouvy.
9. Platnost a účinnost smlouvy
9.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejnění smlouvy a jejích příloh v registru smluv se Objednatel zavazuje zajistit neprodleně po podpisu smlouvy.
9.2. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9.3. Obsah smlouvy může být měněn jen dohodou smluvních stran, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran.
9.4. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě, v zákoně o ZVZ nebo ObčZ.
9.5. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje:
a. je-li Objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla podle této smlouvy po dobu delší než 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění Objednatel nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 dnů od doručení písemného upozornění;
b. jestliže Zhotovitel dodá dílo, které nebude mít vlastnosti deklarované Zhotovitelem v této smlouvě, resp. v nabídce Zhotovitele podané v zadávacím řízení, v jehož rámci byla tato smlouva uzavřena;
c. jestliže Zhotovitel provede dílo, které je zatíženo právy třetích osob.
9.6. Odstoupením od této smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této smlouvy. V případě odstoupení od této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví ObčZ.
9.7. Od smlouvy může každá ze stran odstoupit, dojde-li k podstatnému porušení smlouvy druhou smluvní stranou a v dalších případech výslovně stanovených touto smlouvou a Občanským zákoníkem. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné.
9.8. Podstatným porušením smlouvy na straně zhotovitele se rozumí zejména:
a. nedodržení zadání – formy, funkčnosti a obsahu díla, vedoucí k jeho praktické nepoužitelnosti Objednatelem k účelu stanovenému ve smlouvě nebo účelu obvyklému,
b. neuvedení informací o okolnostech souvisejících s plněním smlouvy, které nejsou jejím předmětem, avšak mají za následek vznik neočekávaných druhotných nákladů či komplikací znemožňujících dokončení díla,
c. prodlení zhotovitele s plněním díla v termínech stanovených v časovém harmonogramu delším než 30 dnů. Prodlení se nevztahuje na případy, kdy prodlení v termínech stanovených časovém harmonogramu vzniklo prokazatelně na základě neposkytnutí součinnosti objednatelem.
9.9. Podstatným porušením smlouvy na straně Objednatele se rozumí zejména prodlení
Objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury Zhotovitele delší než 30 dnů.
9.10. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit bylo-li insolvenčním soudem pravomocně rozhodnuto o úpadku Xxxxxxxxxxx či byl-li návrh na zahájení insolvenčního řízení zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxxx či vstoupil-li Zhotovitel do likvidace nebo zanikl.
9.11. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
10. Ochrana informací
10.1. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako citlivé informace a zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
10.2. Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé, a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
10.3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.
10.4. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
10.5. V souvislosti s důvěrností informací bere Zhotovitel na vědomí, že je zákonnou povinností Objednatele uveřejnit celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností Objednatele, není porušením důvěrnosti informací.
10.6. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
a. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku smlouvy ze strany Zhotovitele,
b. které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
c. které budou následně Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
d. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
10.7. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
10.8. Zhotovitel v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje vrátí Objednateli po ukončení poskytování služeb a činností spojených s jejich zpracováním, a trvale je vymaže včetně existujících kopií, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.
10.9. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 čl. 28 GDPR.
10.10. Zhotovitel prohlašuje, že bere na vědomí tu skutečnost, že je Objednatel ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) správcem osobních údajů subjektů údajů a že zpracovává a shromažďuje osobní údaje Zhotovitele za účelem realizace této smlouvy. Objednatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje Zhotovitele pouze k účelu danému touto smlouvou, bez využití jiného zpracovatele údajů. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom všech svých zákonných práv v souvislosti s poskytnutím svých osobních údajů k účelu danému touto smlouvou.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
11.2. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
11.3. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání Objednatele a Zhotovitele.
11.4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.
11.5. Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a z nichž dva obdrží Objednatel a dva Zhotovitel.
11.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní podléhají informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný údaj a smlouva může být zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.
11.7. Město Nový Jičín v souladu s ust. § 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů stvrzuje, že o uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Nový Jičín usnesením č. 1355/45R/2021 ze dne 23.06.2021 a usnesením č. 1442/47R/2021 ze dne 25.08.2021.
11.8. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy.
11.9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
• Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
• Příloha č. 3 – Časový harmonogram
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
V Novém Jičíně, dne
16.09.2021
V Chlumci nad Cidlinou, dne 16.09.2021
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
starosta
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
jednatel VERA, spol. s r.o.
Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu plnění
Obsah
1. Předmět plnění 3
1.1 Předmět plnění 3
1.2 Realizace předmětu plnění 3
1.2.1 Fáze 1 - analytická fáze 3
1.2.2 Fáze 2 - implementační fáze 3
1.2.3 Fáze 3 - provozní fáze 3
2. Společné požadavky 4
2.1 Způsob prokázání splnění požadavků minimálního plnění 4
2.2 Obecné požadavky na systém 4
2.3 Technická specifikace SYSTÉMU 5
2.4 Návrh usnesení 5
2.5 Program jednání 5
2.6 Jednání 5
2.7 Zápis z jednání 5
2.8 Úkoly z jednání 6
2.9 Funkcionality pro podporu jednání 6
2.10 Funkcionality pro evidenci úkolů z jednání 6
2.11 Podpora hlasování 7
2.12 Tiskové výstupy 7
2.13 Zajištění anonymizace údajů 7
2.14 Distribuce materiálů 8
3. Tiskové výstupy – jednotný vizuální styl města 8
4. Integrační vazby na systémy 3. stran 8
5. Implementace a akceptace díla 8
6. Migrace dat 9
7. Školení 9
8. Dokumentace 10
9. Technická podpora, záruky a servis 10
10. Stávající prvky IS 12
1. Předmět plnění
1.1 Předmět plnění
Předmětem plnění Zhotovitele je zejména:
• Dodávka programu pro zpracování a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města vč. jeho instalace, implementace a testování.
• Poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla.
• Instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení.
• Implementace jednotného vizuálního stylu města do šablon a sestav z programu pro RM a ZM.
• Předání kompletní dokumentace a návodů (video návodů) k obsluze programu pro RM
a ZM.
• Zajištění školení v místě sídla Objednatele pro zaměstnance objednatele – školení administrátorů obsluhy a školení uživatelů (přednostně v neúřední dny út, čt a pá nebude-li předem dohodnuto jinak).
• Poskytování záručního servisu v délce trvání 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu.
• Poskytování zvýšené uživatelské a technické podpory po dobu 60 dnů od předání díla bez vad a nedodělků.
1.2 Realizace předmětu plnění
Realizace předmětu plnění je rozdělena na 3 fáze
1.2.1 Fáze 1 - analytická fáze
Analytická fáze zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• provedení detailní analýzy požadavků Objednatele na řešení, jejich detailní rozpracování a verifikace s Objednatelem určenými pracovníky za účelem ověření správnosti a vhodnosti navrženého postupu a jeho optimalizace
• zpracování Cílového konceptu (implementační studie) a harmonogramu implementace včetně definice klíčových implementačních milníků.
• Výstup: Cílový koncept
1.2.2 Fáze 2 - implementační fáze
Implementační fáze zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• vlastní implementaci IS a integraci do prostředí Objednatele
• školení
• testování
• zajištění přípravy nasazení a vlastní nasazení IS do produkčního provozu
• Výstupy: Funkční IS odpovídající specifikaci řešení a veškerým požadavkům Objednatele, zejména detailní specifikaci uvedené ve výstupu Fáze 1 (Cílovém konceptu), veškerá související uživatelská a technická dokumentace k IS, včetně požadovaných licencí k IS a protokoly o Poskytovatelem provedených, úspěšně zakončených testech IS a o proškolení určených pracovníků Objednatele.
1.2.3 Fáze 3 - provozní fáze
Provozní fáze zahrnuje následující činnosti Poskytovatele:
• poskytování technické podpory, zahrnující také služby maintenance licencí a provoz testovacího prostředí.
• poskytování služeb rozvoje IS (dále jen „Služby rozvoje“)
2. Společné požadavky
2.1 Způsob prokázání splnění požadavků minimálního plnění
1) Zadavatel požaduje, aby Dodavatelem nabízená dodávka splňovala veškeré dále uvedené požadavky (funkcionality a parametry) a tyto byly zahrnuty v Nabídce Dodavatele a v celkové nabídkové ceně.
2) Dodavatel jednoznačně deklaruje splnění, popřípadě absenci každého z níže uvedených požadavků v tabulkách označených jako „Minimální požadavky …“, a to vyplněním příslušného pole Splněno jednou ze dvou nabízených možností
• „ANO“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek splňuje,
nebo
• „NE“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek
nesplňuje
Zadavatel požaduje informaci o skutečné funkcionalitě nabízeného systému, kterou bude možné ověřit v nasazeném systému, a to již v testovacím provozu (testovacím prostředí, např. v rámci školení uživatelů).
Tabulky s vyplněním polí Splněno budou nedílnou součástí nabídky. V případě nevyplnění požadovaných údajů zadavatel vyloučí Dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
1) V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole neoznačí nebo v položce budou označeny obě možnosti dle čl. 2), může být zadavatelem vyzván k objasnění či doplnění nabídky.
2) V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole označí „NE“, bude taková položka posuzována jako nesplnění minimálních požadavků Zadavatele a bude znamenat vyloučení Dodavatele z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit splnění požadavků na funkcionality prvků AIS označených ve sloupci Splněno jako „ANO“ přímou demonstrací příslušného produktu Dodavatelem. V případě, že Dodavatel nebude schopen plnění požadavků prokázat, bude vyloučen z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.
2.2 Obecné požadavky na systém
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Splnění povinností legislativy danou v § 95, odst. 1 Zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, o zápisu, průběhu a výsledku hlasování | ANO |
02 | Elektronické hlasování, které umožní snadno naplnit povinnost danou v § 95, odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, o zápisu, průběhu a výsledku hlasování. | ANO |
03 | Zajištění transparentnosti a kontroly. | ANO |
04 | Zefektivnění procesů jednání zastupitelstva (rady, komisí,...). | ANO |
Každá uvedená část legislativy (zákony, vyhláška) je aplikována dle požadavků legislativy a v rozsahu požadavků legislativy na zajištění procesů MěÚ.
2.3 Technická specifikace SYSTÉMU
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | SYSTÉM musí být zpracován v jednotném uživatelském prostředí. | ANO |
02 | SYSTÉM musí mít jednotnou správu a administraci. | ANO |
03 | SYSTÉM musí zaznamenávat činnost uživatele a zachovávat historii jeho činností. | ANO |
04 | Bezpečnostní architektura SYSTÉMU musí být založena na rolích s možností definování jednotlivých rolí uživatelů či skupin uživatelů, definování přístupu k funkcím SYSTÉMU na základě rolí a organizační struktury zJOS – Jednotné organizační struktury úřadu. To musí umožnit snadné nastavení zástupů a e-mailových notifikací. | ANO |
05 | SYSTÉM musí poskytnout přehled o provedených úkonech na dokumentech pro možnou kontrolu operací nad dokumenty a dohledání, kdo provedl na dokumentu změnu a také jakou změnu provedl. | ANO |
06 | SYSTÉM musí umožňovat jedinečnost uživatelského přihlášení (jménem a heslem). | ANO |
07 | Možnost dvoufaktorového ověřování uživatelů. | ANO |
08 | Možnost exportu dokumentu do PDF/A | ANO |
09 | SYSTÉM musí být provozovatelný ve virtuálním prostředí (Proxmox). | ANO |
2.4 Návrh usnesení
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Tvorba návrhu usnesení bude rozdělena do logických částí, kterými postupně povede program krok za krokem. Opakující se právní formulace se budou moci vkládat snadno pomocí předdefinovaného číselníku právních ustanovení. | ANO |
02 | K návrhu usnesení bude možno přiložit libovolný počet příloh. | ANO |
03 | Připravený návrh usnesení bude možnost odeslat ke schválení a o průběhu procesu schvalování budou účastníci informováni. O požadavku na dopracování změn v návrhu usnesení půjde zpráva e-mailem. | ANO |
04 | Jakékoliv změny provedené v dokumentech musí být verzovány. | ANO |
2.5 Program jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Výběrem termínu jednání se všechny schválené návrhy usnesení automaticky zařadí do programu. Seřazení bodů programu bude možno jejich pouhým přetažením. Číslování bodů se bude provádět automaticky. | ANO |
02 | Podklady pro předání účastníkům jednání se připraví jedním kliknutím. | ANO |
03 | Možnost vložit dodatečný bod programu | ANO |
2.6 Jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Průběh jednání bude řízen pomocí jednoduchých úkonů. | ANO |
02 | K jednotlivým bodům jednání budou zaznamenávány protinávrhy a po ukončení rozpravy nastupuje proces hlasování. | ANO |
03 | Návrhy usnesení bude možné rozdělit na více částí a hlasovat o nich samostatně. Informace zaznamenané v průběhu jednání budou dále použity pro sestavení konečných verzí schválených usnesení a zápisu z jednání. | ANO |
04 | Možnost revokovat usnesení | ANO |
05 | Možnost projednat bod bez hlasování | ANO |
2.7 Zápis z jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | K jednotlivým bodům jednání se automaticky doplní zaznamenané výsledky hlasování, rovněž bude možné zapsat diskuzi. | ANO |
Id | Minimální požadavky | Splněno |
02 | Schválením zápisu se automaticky všechny návrhy usnesení v zápisu překlopí na usnesení. | ANO |
03 | Úkoly z usnesení se zaevidují a přiřadí se konkrétnímu řešiteli | ANO |
2.8 Úkoly z jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Systém bude podporovat automatický zápis úkolů z různých usnesení (rady, komise, výboru) do agendy Úkolů, která zajistí další práci s úkoly a jejich kontrolu. | ANO |
02 | Vedoucí bude mít přehled o úkolech podřízených. | ANO |
03 | K jednomu úkolu bude možno přiřadit více řešitelů. | ANO |
04 | Řešitel uvidí své úkoly z různých porad a jednání, jejich stav a prioritu. | ANO |
05 | Možnost informovat úkolované osoby e-mailem a následně umožnit kontrolu plnění. | ANO |
2.9 Funkcionality pro podporu jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Podpora procesů při přípravě a v průběhu jednání (zasedání). | ANO |
02 | Tvorba návrhu usnesení. | ANO |
03 | Vložení/odebrání bodu, položky návrhu usnesení. | ANO |
04 | Vložení/odebrání úkolu. | ANO |
05 | Vložení přílohy - podklady. | ANO |
06 | Schválení a připomínkování návrhu usnesení. | ANO |
07 | Příprava programu a pozvánky. | ANO |
08 | Schválení a připomínky k programu. | ANO |
09 | Zpracování zápisu zjednání, porady, zasedání zastupitelstva nebo rady města. | ANO |
10 | Evidence úkolů vzniklých zjednání. | ANO |
11 | Výstup usnesení lze zveřejnit na webové stránky obce, elektronickou úřední desku | ANO |
12 | Fulltextové vyhledávání. | ANO |
13 | Zajištění jednotného vzhledu dokumentů. | ANO |
14 | Příprava podkladů projednání - možnost nastavení vlastního schvalovacího procesu. | ANO |
2.10 Funkcionality pro evidenci úkolů z jednání
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Evidence úkolů a podpora jejich sledování. | ANO |
02 | Delegování úkolů dalším pracovníkům. | ANO |
03 | Rozpad úkolu na další podřízené úkoly. | ANO |
04 | Filtrování úkolů. | ANO |
05 | Kontrola stavu úkolů nadřízeným pracovníkem. | ANO |
06 | Vkládání příloh při zadání nebo při plnění úkolu. | ANO |
07 | Evidence historie provedených změn. | ANO |
08 | Vytváření tiskových výstupů a přehledů. | ANO |
09 | Fulltextové vyhledávání. | ANO |
10 | Možnost kontroly zpožděných úkolů. | ANO |
11 | Specifikace přístupu pomocí nastavení uživatelských práv. | ANO |
12 | Pracovník vidí své úkoly, jejich prioritu i stav. | ANO |
13 | Schválení plnění úkolu. | ANO |
2.11 Podpora hlasování
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Agenda bude využívat internetové prohlížeče na mobilních zařízeních (notebook, tablet, smartphone) a wi-fi připojení v místě jednání k zaznamenání výsledků jmenovitého hlasování přímo do zápisu z jednání. | ANO |
02 | Umožnit elektronicky hlasovat v reálném čase. | ANO |
03 | Možnost napojení hlasovacího zařízení (hlasovací jednotky). | ANO |
04 | Umožnit uživatelsky řídit aktuální přítomnost hlasujících. | ANO |
05 | Na hlasovací tabuli zobrazit návrh usnesení projednávaného bodu. | ANO |
06 | Na hlasovací tabuli zobrazit anonymizovaný návrh usnesení projednávaného bodu. | ANO |
07 | Na hlasovací tabuli zobrazit pořadí diskutujících | ANO |
08 | Na hlasovací tabuli zobrazit zbývající čas pro diskuzní příspěvek | ANO |
09 | Umožnit uživatelsky nastavit čas pro diskuzní příspěvek, technickou poznámku. | ANO |
10 | Umožňuje hlasovat tajně – hlasování bez záznamu jmenovitého hlasování. | ANO |
11 | Umožnit uživatelsky nastavit čas potřebný pro hlasování. | ANO |
12 | Zaznamenat jmenovité výsledky hlasování k bodům jednání. | ANO |
13 | Na hlasovací tabuli zobrazit výsledky hlasování. | ANO |
14 | Vytvořit protokol o hlasování. | ANO |
2.12 Tiskové výstupy
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Materiál • Název materiálu • Jméno předkladatele • Seznam připomínkujících • Důvodová zpráva • Návrh usnesení • Přílohy | ANO |
02 | Program jednání • Datum konání schůze • Místo konání schůze • Seznam bodů dle připravených materiálů • Číslo připraveného materiálů • Jméno předkladatele materiálu | ANO |
03 | Usnesení • Číslo usnesení • Datum konání schůze • Číslo přijatého usnesení • Text usnesení | ANO |
04 | Úkoly (seznam úkolů dle jeho životního cyklu) | ANO |
05 | Pozvánka | ANO |
06 | Možnost úpravy tiskových výstupů | ANO |
07 | Možnost exportu dat (xlsx, docx, csv, pdf) | ANO |
08 | Tiskové výstupy ve formátu HTML (integrace na web města) | ANO |
2.13 Zajištění anonymizace údajů
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Anonymizace údajů v důvodové zprávě | ANO |
02 | Anonymizace údajů v usnesení | ANO |
Id | Minimální požadavky | Splněno |
03 | Tiskové sestavy anonymizované a neanonymizované | ANO |
04 | Rozlišení veřejných a neveřejných příloh | ANO |
2.14 Distribuce materiálů
Id | Minimální požadavky | Splněno |
01 | Výsledný soubor musí obsahovat materiály včetně příloh (chronologicky uspořádaný dle programu jednání | ANO |
02 | Výsledný soubor musí obsahovat obsah s rychlými odkazy na materiály (záložkový interaktivní obsah) | ANO |
03 | Distribuce výsledných materiálů prostřednictvím zabezpečeného portálu | ANO |
3. Tiskové výstupy – jednotný vizuální styl města
Veškeré tiskové výstupy musí ctít zásady manuálu jednotného vizuálního stylu města Nový Jičín.
Logomanuál města byl zpracován v roce 2021 v souvislosti s novou vizuální identitou. Tento manuál je závazným předpisem pro používání jednotného vizuálního stylu města Nový Jičín. Stanovuje parametry pro užívání značky města. Obsahuje soubor pravidel, principů a doporučení pro vytváření formálních i méně formálních výstupů města. Tato pravidla závazně stanovují, jak postupovat při aplikaci prvků jednotného vizuálního stylu, při realizaci tiskových materiálů i při tvorbě, aplikaci a užívání jednotlivých grafických prvků, které značku spoluvytváří, v různých formátech a na různých nosičích. Stáhnout si jej můžete na webových stránkách města na tomto odkaze:
4. Integrační vazby na systémy 3. stran
Integrační vazby nejsou požadovány
5. Implementace a akceptace díla
1) V rámci implementace připraví a zprovozní Dodavatel testovací a produktivní prostředí.
2) Minimální požadavky na Implementace a akceptace plnění jsou následující
Id | Minimální požadavky |
Dodavatel zajistí | |
01 | Veškeré vlastnosti díla, včetně jeho update, legislativního update, upgrade a legislativního upgrade budou po celou dobu účinnosti této smlouvy odpovídat vždy aktuálním obecně platným právním předpisům ČR a platným standardům ISVS |
02 | Implementace nesmí ohrozit ani omezit provoz zdrojových aplikací a databází |
03 | Zkušební provoz bude součástí realizační fáze (implementace). |
04 | V rámci zkušebního provozu bude ověřena funkčnost díla na HW a SW Zadavatele |
05 | Součástí implementace budou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění díla včetně vytvoření dokumentace a implementačních postupů, které budou obsahovat jednotlivé kroky implementace a konfigurace všech částí umožňující přesné opakování postupů |
06 | Součástí budou rovněž práce a služby, které ve Smlouvě nejsou uvedeny ale Dodavatel, jakožto odborník, o nich vědět měl nebo mohl vědět |
07 | Implementaci testovacího / školícího prostředí, vč. testovacích / školících dat |
08 | Implementaci produktivního prostředí, vč. produkčních dat |
Id | Minimální požadavky |
Akceptační testy (systémové, funkční a integrační) testy AIS | |
09 | Plán akceptačních testů, jako součást Detailního realizačního projektu |
10 | AIS musí minimálně splnit požadavky Zadavatele uvedené v této Příloze – Technická specifikace |
11 | V průběhu implementace bude prováděno funkční testování jednotlivých komponent na testovacím prostředí, a to včetně odpovídajících systémových a integračních testů |
12 | Na konci zkušebního provozu provede Dodavatel zátěžové a akceptační (systémové, funkční a integrační) testy AIS, a to s nastavením a daty ve stejné podobě, s jakou bude pracovat dílo během rutinního (produktivního) provozu |
13 | Akceptační testy budou provádět pracovníci Zadavatele pod dohledem pracovníků Dodavatele |
14 | Podrobná specifikace akceptačních kritérií (jednoznačná specifikace postupů pro ověření funkčnosti řešení) a rozsah testů bude navržen a vzájemně odsouhlasen v rámci zpracování Detailního realizačního projektu |
3) V případě že pro chod agendy je zapotřebí hardware/software, který úřad nevlastní, je dodavatel povinen tento hardware/software dodat v rámci této veřejné zakázky a cenu zahrnout do položkového rozpočtu.
6. Migrace dat
Migrace dat není požadována.
7. Školení
Systém školení je velmi podstatnou součástí realizace projektu pro úspěšné zavedení podpůrných nástrojů ICT do procesů s cílem zlepšení fungování úřadu.
Školení bude realizováno jako
a) Školení administrátorů systému (4 zaměstnanci)
b) Školení uživatelů (180 uživatelů)
Id | Minimální požadavky |
Dodavatel zajistí | |
01 | Plán školení, jako součást Detailního realizačního projektu |
02 | Základní seznámení s funkčností dodávaného AIS pro členy projektového týmu Zadavatele na začátku realizace díla (před zpracováním detailní analýzy a prováděcího projektu). |
03 | Školení administrátorů v rozsahu minimálně jednoho školícího dne (8 vyučovacích hodin/den) pro max. 4 zaměstnance, které bude zahrnovat kompletní správu AIS. |
04 | Jako podkladový materiál musí být dodána administrátorská příručka |
05 | Školení uživatelů na seznámení s obsluhou nových modulů AIS |
06 | Plán školení musí zohlednit zásadní požadavek Zadavatele, že každý pracovník úřadu bude proškolen s takovou částí (modulem) AIS, který bude tvořit podporu jeho činnostem, které v rámci úřadu zajišťuje, a to včetně jeho zastupitelnosti jiným pracovníkem úřadu |
07 | Jako podkladový materiál musí být dodána uživatelská příručka |
08 | Veškerá školení proběhnou tak, aby všichni školení pracovníci byli schopni řádně užívat AIS |
8. Dokumentace
Id | Minimální požadavky |
Dodavatel zajistí | |
01 | Plán tvorby dokumentace jako součást Detailního realizačního projektu |
02 | Součástí prací bude vytvoření kompletní a detailní dokumentace dle standardů ISVS |
03 | Dokumentace nebude chráněna dle autorského zákona, bude umožněno ji dále upravovat a předávat dalším subjektům, které se podílejí na chodu informačních systémů |
Detailní realizační projekt | |
04 | Kompletní analýzu řešení problematiky AIS a jeho implementaci v prostředí Zadavatele včetně stanovení rozsahu migrace a integračních vazeb na okolní AIS |
05 | Grafické schéma a podrobný popis architektury řešení AIS, obsahující přehled použitých serverů a jim přidělených zdrojů (CPU, RAM, …), včetně popisu funkčních vazeb |
06 | Podrobný popis způsobu a rozsahu implementace AIS včetně realizace odpovídajících integračních vazeb |
07 | Návrh zátěžových, funkčních, integračních (akceptačních) testů |
08 | Návrh monitoringu, zálohování a obnovy s využitím stávajících technologií Zadavatele |
09 | Podrobný harmonogram realizace vycházejícího z milníků zakázky |
Realizační dokumentace | |
10 | Dokumentace bude v písemné i elektronické editovatelné podobě ve formátu MS Office |
11 | Pro školení uživatelů a administrátorů bude zpracována • uživatelská příručka. • administrátorská příručka |
12 | Dokumentaci finálního vyhotovení |
13 | Součástí dokumentace bude i detailní popis API rozhraní produkčního i testovacího prostředí AIS pro napojení aplikací třetích stran |
9. Technická podpora, záruky a servis
Technická podpora k nabízenému IS bude zajištěna na základě uzavřené smlouvy o technické podpoře
• Smlouva o technické podpoře bude uzavřena na dobu určitou, a to v délce 5 let s účinností ode dne, ve kterém došlo k akceptaci v předmětu plnění smlouvy uvedeného informačního systému nasazeném v prostředí zadavatele.
• Uchazeč poskytuje záruku na to, že veškeré vlastnosti IS, včetně jejích případných update, upgrade a nových verzí, budou po celou dobu účinnosti smlouvy, v souladu s obecně platnými právními předpisy ČR.
• V rámci poskytování této služby objednatel získává nárok na poskytnutí zlepšení a dodatků k nabízenému IS (upgrade a update stávajícího modulu) vydaných dodavatelem během příslušného ročního období a zároveň licence na tyto produkty. Součástí poskytnutí těchto upgrade a update je jejich instalace a implementace u objednatele.
• V rámci poskytování této služby získává objednatel nárok na odstraňování závad aplikace, pokud jsou tyto závady způsobeny chybou ve zdrojovém kódu aplikace nebo ve způsobu (formě) její implementace. Výskyt závady bude objednatel oznamovat dodavateli prostřednictvím nastaveného komunikačního kanálu (např. Helpdesk).
a) Poskytovatel se zavazuje poskytovat technickou podporu v níže uvedených garantovaných termínech plnění.
b) Každá zjištěná či nahlášená závada bude objednatelem vyhodnocena a zařazena do jedné z následujících kategorií:
• Kritická závada – závada, která má takový vliv na funkčnost systému, že není možné se systémem pracovat, a to ani žádným náhradním způsobem.
• Hlavní závada – závada, která neumožňuje používání systému, následky je možné odstranit přijetím náhradního řešení situace a/nebo je v systému možné provádět hlavní úkony alespoň náhradním postupem bez rizika ztráty nebo poškození dat.
• Drobná závada – závada, která neovlivňuje způsob používání systému, který je předmětem smlouvy z pohledu plynulého provozu, spolehlivosti a souladu s legislativou.
c) Poskytovatel se zavazuje po doručení oznámení objednatele o závadě díla zahájit práci na odstranění závady a odstranit nahlášenou závadu ve lhůtách podle následující tabulky. Do lhůt se započítávají pouze hodiny v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin (dále jen pracovní hodiny), tj. 1 pracovní den = 8 hodin. V jednotlivých buňkách jsou vždy uvedené hodiny SLA započítávané v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin a jejich projekce do počtu pracovních dnů. Dále jsou v buňkách definovány smluvní pokuty za překročení maximálních lhůt oprav.
d) Odstraňování závad aplikace
Časová lhůta způsobu řešení – Odstraňování závad aplikace | Aplikace | |||
Kategorie závady | Oznámení o způsobu řešení a odhad termínu odstranění závady | Alespoň částečné zprovoznění (tj. dočasné náhradní řešení) umožňující využívání systému | Úplné odstranění | Smluvní pokuta za každou, byť jen započatou hodinu prodlení s úplným odstraněním závady |
Kritická závada | Do 2 hodin od nahlášení | Do 4 hodin od nahlášení | do 18 hodin od nahlášení | 600,- Kč |
Hlavní závada | Do 4 hodin od nahlášení | Do 18 hodin od nahlášení | do 40 hodin od nahlášení | 300,- Kč |
Drobná závada | do 8 hodin od nahlášení | Do 10 dnů od nahlášení | Do 20 dnů od nahlášení | 100,- Kč |
e) Poskytovatel je povinen informovat objednatele prokazatelným způsobem o zahájení prací na odstranění závady. Oznámením poskytovatele o způsobu řešení se rozumí konkrétní informace kontaktní osobě objednatele.
f) Poskytovatel je povinen respektovat pokyny a připomínky objednatele ke způsobu provádění technické podpory.
g) Do závazné doby k odstranění závady se nezapočítává čas způsobený zásahem vyšší moci (podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku).
h) Podmínka nutná pro dodržení termínu technické podpory „Odstraňování závad aplikace“ u závady typu Kritická a Hlavní závada je:
• součinnost zodpovědných pracovníků Objednatele v pracovní dny od 8:00 do 16:00
hodin, reakce pracovníků na výzvu k poskytnutí součinnosti je do 60 min.;
• povolení k přímé instalaci do produkčního prostředí bez testování v testovacím prostředí, kterou provádí pracovník Objednatele;
• dočasný plný vzdálený přístup k serverům pro řešení závady, práva budou přidělena pracovníky Objednatele po dohodě kontaktních nebo oprávněných osob.
i) Nebudou-li splněny nezbytné podmínky pro součinnost ze strany objednatele uvedené v tomto článku, nelze ze strany poskytovatele dodržet uvedené termíny k odstranění závady (Service level agreement) a poskytovatele nelze penalizovat sjednanými smluvními pokutami.
10. Stávající prvky IS
Server (hypervisor) 2 KS – komunikace přes 10 GBit síť ve virtuálním prostředí Proxmox
Konfigurace serveru:
1x Amd EPYC2 Rome (SPA3 LGA) 7282 - 2,8GHz, 16core/32thread, 64MB L3, 120-150W
8x 64GB 3200MHz DDR4 ECC Registered 2R×4 2x SuperDOM 64GB pro systém v RAD1
12x 6TB Toshiba MG06SCA600E - 7200rpm, SAS3, 512e, 256MB, 3,5"
2x NVMe PCIe akcelerátor
1x Dual port 10GbE (SFP+) Intel i82599E 4x 1Gb LAN
1x KVM over LAN (vzdálený monitoring a ovládání serveru)
1x redundantní hot swap napájecí zdroje
SW pro virtualizaci:
- Microsoft Windows Server Datacenter Core 16Lic 2019
Klientské stanice:
Operační systém - Windows 10 Professional 64bit, procesor - Intel(R) Core(TM) i3,
disk – SSD 240 GB velikost RAM - 8 GB,
Kancelářský balík – Microsoft office 2013 64bitová verze
Příloha č. 2 - Položkový rozpočet
Agendy Informačního systému (IS) | Licenční pásmo (multilicence) | Nabídková cena (bez DPH v Kč) | Nabídková cena (s DPH v Kč) | Poznámka |
Fáze 1 - analytická fáze | ||||
Cílový koncept (implementační studie) | 9 000 | 10 890 | ||
Fáze 2- implementační fáze | ||||
Agenda pro radu a zastupitelstvo města | Multilicence | 140 000 | 169 400 | |
Implemntace | 10 000 | 12 100 | ||
Školení | 20 000 | 24 200 | ||
Hardware nutný pro chod IS, který úřad nevlastní | ||||
Hardware 1 - vyplňte zde název ... | ||||
Hardware 2 - vyplňte zde název ... | ||||
Hardware 3 - vyplňte zde název ... | ||||
Software nutný pro chod IS, který úřad nevlastní | ||||
software 1 - vyplňte zde název … | ||||
software 2 - vyplňte zde název … | ||||
software 3 - vyplňte zde název … | ||||
Náklady jinde neuvedené | ||||
Fáze 3 - provozní fáze | ||||
Technická podpora díla | ||||
Technická podpora díla 1.rok (max. 20 % z pořizovací ceny modulu) | 28 000 | 33 880 | ||
Technická podpora díla 2.rok (max. 20 % z pořizovací ceny modulu) | 28 000 | 33 880 | ||
Technická podpora díla 3.rok (max. 20 % z pořizovací ceny modulu) | 28 000 | 33 880 | ||
Technická podpora díla 4.rok (max. 20 % z pořizovací ceny modulu) | 28 000 | 33 880 | ||
Technická podpora díla 5.rok (max. 20 % z pořizovací ceny modulu) | 28 000 | 33 880 | ||
Cena díla | 179 000 | 216 590 | ||
Cena technické podpory na dobu 5 let provozu | 140 000 | 169 400 | ||
Cena díla celkem | 319 000 | 385 990 |
Příloha č. 3 – Časový harmonogram
Fáze či její část | Zahájení Fáze | Ukončení (splnění) Fáze |
Fáze 1 (analytická fáze) | Dnem nabytí účinnosti smlouvy (zveřejnění v registru smluv). | Do 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy. |
Fáze 2 (implementační fáze) - Program pro zpracovávání a schvalování materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města | Dnem dokončení fáze 1 a její akceptaci objednatelem, nejdříve však 01.02.2022. | Do 90 dnů od ukončení fáze 1, nejpozději však do 30.06.2022. |
Fáze 3 (provozní) | 01.07.2022 | Po dobu neurčitou od akceptace Fáze 2. |