PŘÍKAZNÍ SMLOUVA o zajištění výkonu správy nemovitosti uzavřená podle § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
o zajištění výkonu správy nemovitosti
uzavřená podle § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
1. Klient
Společenství vlastníků jednotek domu
se sídlem:
zastoupeno:
IČ:
Společenství je zapsáno v rejstříku vedeném Městským soudem v sp. zn.
(dále jen „příkazce“) na straně jedné
a
2. TEAM SILVER s.r.o.
se sídlem: Praha 3, Buchovcova 1602/8, 130 00
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxx – jednatelem společnosti
IČ: 03957136 DIČ: CZ03957136
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 240321
(dále jen „příkazník“) na straně druhé
uzavřely dnešního dne tuto Smlouvu o zajištění výkonu správy nemovitosti
I. Předmět smlouvy
Příkazník se zavazuje za podmínek dále uvedených v této smlouvě a za úplatu obstarávat pro příkazce, jeho jménem a na jeho účet správu, zajištění provozu, údržbu a opravy nemovitosti („správu nemovitostí“), sestávající z domu č.p. na pozemku parc.č. v katastrálním území ), obec . Uvedená nemovitost je bytovým domem rozděleným na jednotky podle zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, v němž vzniklo na základě uvedeného zákona společenství vlastníků jednotek, jako právnická osoba, jejímž předmětem činnosti je správa uvedeného domu.
Příkazce svěřuje a příkazník přejímá od příkazce ke dni účinnosti této smlouvy nemovitost příkazce ke správě v tom stavebním a technickém stavu a v těch právních vztazích, v nichž se tato nemovitost ke dni předání nachází.
O předání a převzetí nemovitosti bude sepsán řádný protokol, ve kterém bude uveden seznam dokumentů předaných za účelem zajištění správy domu příkazníkem.
II. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Úplata za veškeré činnosti příkazníka podle této smlouvy je upravena v příloze č. 3 této smlouvy, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
III. Ukončení smlouvy
1. Smlouva končí:
a) písemnou dohodou,
b) výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně,
c) odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé straně.
2. Za podstatné porušení smlouvy na straně příkazníka bude považováno zejména:
a) neoprávněné nakládání se svěřenými nemovitostmi,
b) neoprávněné nakládání s finančními prostředky příkazce.
3. Za podstatné porušení smlouvy na straně příkazce bude považováno zejména neplacení odměny příkazníka, pokud závazky příkazce a po lhůtě splatnosti dosáhnou výše odpovídající odměně příkazníka za dobu tří měsíců.
4. Ke dni skončení výpovědi zaniká smluvní závazek příkazníka, popř. všechny udělené plné moci. Pokud by však přerušením činnosti příkazníka hrozil vznik škody, je příkazník povinen upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení.
5. Při skončení smluvního závazku je příkazník povinen předat příkazci zejména:
a) veškeré předané doklady a doklady pořízené příkazníkem za dobu trvání této smlouvy,
b) závěrečné vyúčtování služeb poskytnutých vlastníkům a nájemcům ke dni ukončení smluvního vztahu; závěrečnou účetní závěrku ke dni ukončení smluvního vztahu.
IV. Povinnosti příkazníka
Příkazník se zavazuje záležitosti dle této smlouvy specifikované v odst. 1, 2 a 3 tohoto článku smlouvy a v příloze č. 4 této smlouvy obstarat a postupovat při tom poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 odst. občanského zákoníku, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou příkazníkovi známy. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny příkazníkem zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce.Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
Pro účely této smlouvy položky uvedené slovem „zajišťovat“ budou chápány pouze jako povinnost příkazníka zařizovat v součinnosti s příkazcem jménem příkazce a na jeho účet uzavírání přiměřených smluvních vztahů s třetími osobami, poskytovat takovým osobám přiměřenou součinnost s ohledem na plnění předmětu jejich smluv, dohlížet jménem příkazce na řádné plnění těchto smluvních vztahů a v případech vadného či neúplného plnění přijímat v součinnosti s příkazcem jménem příkazce a na jeho účet odpovídající opatření k nápravě; příkazník nenese přímou odpovědnost za takové vadné či neúplné plnění třetích osob. Příkazník je odpovědný za přijetí odpovídajících opatření k nápravě v přiměřeném čase.
Ostatní níže uvedené položky jsou vlastními výkony příkazníka a nese za ně plnou odpovědnost.
Příkazník se zavazuje, že pro příkazce zařídí dále uvedené činnosti a uskuteční dále uvedené právní úkony, které jsou dále rozvedeny v příloze č. 4 – nabídka služeb:
1. V oblasti předpisu a evidence plateb
a) vést evidenci vlastníků bytových a nebytových jednotek,
b) předepisovat a pravidelně kontrolovat veškeré zálohové platby (na úhradu nákladů spojených se správou domu a na úhrady za plnění spojení s užíváním jednotky),
c) vymáhat dlužné platby včetně příslušenství jakož i náhrady za škody na spravovaném majetku (vedení přehledu neplatičů, upomínky, příprava podkladů pro žaloby, součinnost v průběhu soudních řízení),
d) podávat příkazci čtvrtletně, vždy do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí přehled neplatičů zálohových plateb,
e) zajišťovat odečty vodoměrů a poměrových měřidel na topných tělesech pro účely vyúčtování služeb,
f) provádět a předat příkazci vyúčtování tepla, teplé užitkové vody a dalších služeb spojených s užíváním jednotek nejpozději do 30.4. následujícího kalendářního roku, a po dohodě s příkazcem vypořádat přeplatky a nedoplatky,
g) dle pokynů příkazce upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek v závislosti na výsledcích vyúčtování služeb.
2. V oblasti účetní
a) zabezpečovat, aby veškeré výnosy plynoucí ze spravovaného majetku, jakož i úhrada nákladů vzniklých v souvislosti s výkonem správy podle této smlouvy, byly realizovány v souladu s přílohou č. 2 této smlouvy,
b) účtovat v soustavě podvojného účetnictví o stavu a pohybu veškerého majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a výsledku hospodaření. Účetnictví bude vedeno v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů, dalších souvisejících předpisů a podle doplňujících metodických pokynů příkazce tak, aby správně, úplně, průkazně, srozumitelně, přehledně a způsobem zaručující trvalost účetních záznamů zobrazovalo veškeré hospodářské operace a plně zajišťovalo veškeré účetní práce,
c) předkládat čtvrtletně do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí příkazci účetní závěrku,
d) předkládat spolu s roční účetní závěrkou příkazci inventurní soupisy související s dokladovou inventurou příslušných rozvahových účtů,
e) zpracovávat a v zákonem stanoveném termínu podávat daňové přiznání daně z příjmu,
f) v souladu s účetními a daňovými předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví a výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány příkazci k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožňovat příkazci nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálů,
g) společně s vyúčtováním služeb provést a předat vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu pro jednotlivé vlastníky jednotek
h) zpracování faktur příkazcem vydaných, přijatých, pokladních a bankovních dokladů, kontrola správnosti a náležitostí dokladů, práce se saldokonty odběratelů příkazce a jeho dodavatelů.
Povinnost provést účetní závěrku, vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu a vyúčtování zálohových plateb za služby spojené s užíváním jednotek se vztahuje v případech zahájení a ukončení správy vždy pouze na tu část roku, po kterou příkazník vykonával správu nemovitostí dle této smlouvy. Vyúčtování předchozích období, popř. též rekonstrukce účetní dokumentace, budou příkazníkem v případě potřeby provedeny na základě samostatné objednávky příkazce, cena bude stanovena dohodou na základě ceny obvyklé.
3. V oblasti technické
a) vést technickou evidenci domů, bytů, nebytových prostorů, pozemků,
b) předkládat příkazci návrhy na zlepšení správy, technického a stavebního stavu a snížení nákladů na provoz spravované nemovitosti a další záměry hospodaření se spravovanou nemovitostí,
c) zpracovávat a předkládat příkazci každoročně do 30. listopadu, aktualizovaný návrh plánu oprav na následující období zpracovaný na základě technického posouzení domu, součástí takto vypracovaného návrhu plánu oprav je i návrh finančního pokrytí nákladů na opravy a rekonstrukce,
d) zúčastnit se projednání předloženého návrhu plánu oprav a poskytovat k němu odborná vysvětlení a zdůvodnění,
e) zajišťovat provedení všech povinných revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy,
f) zajišťovat včasné odstranění závad zjištěných revizemi a kontrolami,
g) zajišťovat plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, zdraví a bezpečnosti nájemců a hygienické ochrany spravované nemovitosti,
h) zajišťovat nepřetržitou havarijní službu a operativní odstraňování následků havárií technických zařízení či inženýrských sítí,
i) zajišťovat provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor spravovaných nemovitosti,
j) zajišťovat smluvně dodávku medií a servisní činnost pro řádné užívání jednotek, zejména dodávky pitné vody, tepla a teplé užitkové vody, elektřiny a plynu. Kontrolovat plnění sjednaných podmínek služeb dodavateli a ověřovat množství a účtované ceny poskytovaných medií a služeb,
k) zajišťovat smluvně pravidelný úklid společných prostor nemovitosti, chodníků a údržbu zeleně na souvisejících pozemcích,
l) průběžně kontrolovat a vyhodnocovat stavebně technický stav svěřené nemovitosti jako podklad pro zpracování návrhu plánu oprav a rekonstrukcí,
m) zajišťovat drobné opravy a údržbu spravované nemovitosti,
n) podle schváleného plánu oprav, rekonstrukcí a modernizací připravovat podklady a vypisovat výběrová řízení, při jejich realizaci a dokončení poskytovat příkazci přiměřenou součinnost. Provádění úkonů ve stavebním řízení, odborná kontrola prováděných prací, správnost účtovaných cen a stavební dozor, bude sjednán individuální dohodou pro každou takovou akci nad běžnou měsíční odměnu za plnění této smlouvy,
o) předkládat příkazci stanoviska ke stavebním úpravám jednotek a společných prostor domu,
p) informovat provozovatele inženýrských sítí o poruchách nebo haváriích sítě nebo její části a uplatňovat požadavky na jejich odstranění. Informovat příkazce a jednotlivé vlastníky a dotčené třetí osoby o dlouhodobých výlukách dodávek vody, tepla, elektřiny a plynu,
q) být v součinnosti s příkazcem při případných reklamacích vad společných částí nemovitosti v rámci reklamačního řízení.
V. Povinnosti příkazce
1. Příkazce se zavazuje soustavně poskytovat příkazníkovi součinnost při výkonu správy nemovitosti.
2. Příkazce je dále povinen být v součinnosti s příkazníkem tak, aby tento mohl vést účetnictví a evidenci plateb v souladu s čl. IV., odst. 1 a 2 této smlouvy. K tomu je zejména povinen dodávat příkazníkovi alespoň čtyřikrát za rok, vždy po skončení čtvrtletí (nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po skončení čtvrtletí), veškeré podklady potřebné pro zpracování čtvrtletní účetní uzávěrky a evidence plateb.
3. Podpisem této smlouvy zmocňuje příkazcepříkazníka k veškerým právním úkonům, které má podle této smlouvy příkazník jménem příkazce učinit. Příkazník podpisem této smlouvy přijímá uvedené zmocnění. Nedílnou součástí této smlouvy je i plná moc k činnostem příkazníka podle této smlouvy. V případě potřeby se příkazce zavazuje vystavit příkazníkovi plnou moc na konkrétní případ týkající se činnosti příkazníka podle této smlouvy.
4. Příkazce je povinen umožnit příkazníkovi přístup do všech společných částí a prostor nemovitostí tak, aby příkazník mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy. Příkazce se zavazuje zajistit možnost vstupu do všech částí nemovitosti pro zásahy havarijní služby v době mimo obvyklou pracovní dobu příkazníka, popř. nést náklady na zpřístupnění společných prostor v případě nutnosti.
5. Příkazce je povinen řádně a včas vykonávat své oprávnění a plnit povinnosti, které touto smlouvou nebyly svěřeny příkazníkovi.
VI. Odpovědnost příkazníka
1. Příkazník odpovídá příkazci a třetím osobám za škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal.
2. Příkazník neodpovídá za škody, které vzniknou z důvodu, že příkazce zatajil před příkazníkem pro činnost dle předmětu Smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady, nebo tyto skutečnosti sdělil příkazníkovi opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady, nebo za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti příkazce, nebo v důsledku nedostatku finančních prostředků na provedení prací k odvrácení škody, na jejíž vznik příkazník předem upozorňoval.
3. Příkazník v souladu s ustanoveními přílohy č. 2 této smlouvy odpovídá za řádnou úhradu všech oprávněných nákladů fakturovaných k tíži příkazce a spojených s předmětem této smlouvy ve stanovených lhůtách splatnosti.
4. Příkazník odpovídá příkazci za správnost a úplnost účetní evidence spojené se spravovanou nemovitostí a v plném rozsahu za správnost a úplnost vykázaného výsledku hospodaření.
VII. Oprávnění příkazníka
1. Příkazník je oprávněn sjednávat smlouvy dle podmínek uvedených v této smlouvě a připravovat podklady pro úhradu nákladů vzniklých plněním takových smluv, které vyplývají z ustanovení této smlouvy.
2. Příkazník je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomoci jiných právnických nebo fyzických osob na základě samostatně uzavřených smluv a dohod. Za jejich činnost příkazník při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy příkazci v plném rozsahu odpovídá.
3. Příkazník je oprávněn uzavírat smlouvy o dílo a/nebo vystavovat objednávky, jejichž předmět plnění nepřesahuje rámec běžných oprav a údržby, bez předchozího souhlasu příkazce. Za běžné opravy a údržbu budou pro účely této smlouvy považovány jednotlivé akce do výše 10.000,- Kč bez DPH.
4. Výjimku v použití finančních prostředků bez souhlasu příkazce dle předchozích ustanovení, může příkazník provést pouze v případě, kdy provádí zajištění úkonů nebo prací odvracející okamžité nebezpečí poškození nemovitosti nebo jiné věci a možnosti předejití okamžitého zranění třetích osob.
VIII. Odměna
Úplata za činnost příkazníka podle této smlouvy (dále jen „ odměna „) je stanovena dohodou smluvních stran v příloze č. 3 této smlouvy. Odměna je splatná vždy každého 20. dne příslušného kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který odměna náleží na bankovní účet příkazníka uvedený ve faktuře. Odměna rovněž kryje veškeré náklady spojené s činností příkazníka podle této smlouvy.
IX.Pojištění
Příkazník prohlašuje, že má na svůj náklad uzavřeno pojištění odpovědnosti za škody vzniklé z vlastní podnikatelské činnosti při zařizování správy nemovitostí, nebo v souvislosti s příkazní smlouvou jím uskutečňovanými činnostmi.
X. Omezovací doložka
Příkazník není oprávněn nakládat se spravovanou nemovitostí v rozporu s touto smlouvou a tuto smlouvu obcházet, zejména nesmí nemovitost nebo její část zcizit, zatížit nebo k ní bez souhlasu příkazce zřídit věcné břemeno.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smluvní strany se dohodly, že spory o dodržování a plnění závazků obsažených v této smlouvě budou především řešit mimosoudní dohodou.
3. Nedílnou součást této smlouvy jsou přílohy:
číslo 1: plná moc k činnostem příkazníka dle této smlouvy
číslo 2: způsob provádění plateb spojených se správou nemovitosti číslo 3: dohoda o odměně
číslo 4: nabídka služeb
4. Tuto smlouvu a její přílohy je možné měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky odsouhlasenými a podepsanými oběma účastníky smlouvy. Ve smyslu ustanovení § 564 OZ Smluvní strany výslovně vylučují možnost změny nebo doplnění této smlouvy jiným způsobem než písemnou formou (např. ústní dohodou nebo na základě praxe vytvořené mezi smluvními stranami). Smluvní strany se dále dohodly, že jakákoliv změna nebo doplnění této smlouvy může být provedeno pouze tehdy, jestliže smluvní strany dosáhly bezvýhradné a bezpodmínečné shody ohledně každého jednotlivého aspektu takové změny nebo doplnění. Smluvní strany se dále dohodly, že jakékoliv plnění kteroukoliv smluvní stranou na základě takové změny nebo doplnění nebrání tomu, aby druhá smluvní strana namítala neplatnost kterékoliv změny nebo doplnění této smlouvy, která nebyla provedena v souladu s tímto článkem.5. Úplné znění příkazní smlouvy je sepsáno ve dvou stejnopisech, z nichž po podepsání obdrží příkazce i příkazník po jednom vyhotovení.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti
dnem …………..
Pokud se smlouva uzavírá zpětně (místo bodu 6)
7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Pro účely fakturace služeb, poskytnutých příkazci v období před účinností této smlouvy, smluvní strany činí nesporným, že předmět smlouvy byl plněn již ode dne ……………. Smluvní strany dále konstatují, že toto plnění nebylo v rozporu se zájmy obou smluvních stran je smluvními stranami považováno za plnění dle podmínek této smlouvy.
V Praze dne ……………… V Praze dne ……………….
Za příkazce: Za příkazníka:
………………………………………………………… …………………………………………………………
.- předseda výboru Xxxx Xxxxxxx – jednatel
…………………………………………………………
– člen výboru
Příloha č. 1
Plná moc
vystavená na základě uzavřené příkazní smlouvy o zajišťování výkonu správy nemovitosti – bytového domu čp. , ulice , kat. území , obec mezi:
Společenství vlastníků jednotek domu
se sídlem:
jednající:
IČ:
Společenství je zapsáno v rejstříku vedeném Městským soudem v sp. zn.
(dále jen „zmocnitel“)
a
TEAM SILVER s.r.o.
se sídlem: Praha 3, Buchovcova 1602/8, 130 00
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxx – jednatelem společnosti
IČ: 03957136 DIČ: CZ03957136
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 240321
(dále jen „zmocněnec“)
zmocnitel zplnomocňuje zmocněnce,
aby jeho jménem a v jeho prospěch vedl veškerá jednání, sjednával smlouvy a jednal se všemi příslušnými orgány státní správy a dalšími organizacemi ve všech věcech týkajících se řádného výkonu správy domu, jedná se zejména o tyto případy:
s Pražskou teplárenskou, a.s. ve věci dodávky ÚT a TV
se zmocnitelem určeným dodavatelem el. energie ve věci dodávky el. energie do společných částí domu (v tomto případě zmocnitel zplnomocňuje zmocněnce k podpisu smlouvy)
se zmocnitelem určeným dodavatelem plynu ve věci dodávky plynu
s Pražskými vodovody a kanalizacemi, a.s. ve věci dodávky SV a odvodu odpadních vod
s Magistrátem hl. m. Prahy a jím určenou svozovou společností ve věci odvozu odpadu (v tomto případě zmocnitel zplnomocňuje zmocněnce k podpisu smlouvy)
jednal ve věcech veškerých dalších smluv nezbytných pro chod domu (protipožární zabezpečení domu, úklid domu, provoz a údržba výtahu atd.)
s Českou poštou, a.s. ve věci SIPA
se zmocnitelem určenou pojišťovnou jednal ve věci pojištění domu
s příslušným stavebním úřadem
V Praze dne
…………………………………………………… ……………………………………………………
plnou moc vystavuji plnou moc přijímám
Příloha č. 2
Způsob provádění plateb spojených se správou nemovitosti
Níže uvedené možnosti jsou nejčastějšími způsoby provádění plateb, samozřejmě není problém domluvit jakoukoliv jinou variantu. Vždy se snažíme vyhovět požadavkům příkazce.
možnost č. 1
Příkazce poskytne příkazníkovi prostřednictvím internetového přístupu dispoziční právo ke svému bankovnímu účtu s limitem platby …………,- Kč.
Příkazník se zavazuje provádět z tohoto bankovního účtu veškeré platby nezbytné pro chod společenství, zejména úhrady dodavatelům, finančním orgánům apod.
Veškeré dodavatelské faktury budou vystaveny na příkazce se zasilatelskou adresou na příkazníka. Ostatní části této smlouvy nejsou touto přílohou dotčeny.
možnost č. 2
Příkazce poskytne příkazníkovi prostřednictvím internetového přístupu dispoziční právo ke svému bankovnímu účtu.
Příkazník jednou týdně či dle potřeby zašle příkazci elektronickou poštou podklady pro úhradu plateb spojených s chodem společenství (dodavatelské faktury či jiné doklady). Příkazník zároveň připraví v internetovém bankovnictví příkazy k úhradě na platby uvedené ve větě první, příkazce se zavazuje tyto příkazy po kontrole v daném termínu autorizovat k proplacení.
Veškeré dodavatelské faktury budou vystaveny na příkazce se zasilatelskou adresou na příkazníka. Ostatní části této smlouvy nejsou touto přílohou dotčeny.
možnost č. 3
Příkazník zřídí zvláštní bankovní účet v Komerční bance, a.s. (dále jen provozní účet). Na tento provozní účet se příkazce zavazuje převádět měsíčně částku …………,- Kč. Výše částky může být dohodou smluvních stran upravena dle aktuální potřeby.
Provozní účet bude zřízen jménem příkazníka s názvem …………………. Na tomto provozním účtu bude příkazník disponovat výhradně s prostředky příkazcea. Veškeré náklady spojené s vedením tohoto účtu plynou k tíži příkazce.
Příkazník se zavazuje provádět z provozního účtu veškeré platby nezbytné pro bezproblémový chod společenství, zejména úhrady dodavatelům, finančním orgánům apod.
Příkazník je povinen na žádost příkazce podat informace o stavu a pohybu na provozním účtu.
Veškeré dodavatelské faktury budou vystaveny na příkazce se zasilatelskou adresou na příkazníka. Ostatní části této smlouvy nejsou touto přílohou dotčeny.
možnost č. 4
Příkazce provádí úhrady veškerých plateb spojených s chodem společenství na základě příkazníkem vystavených platebních příkazů. Tyto příkazy budou příkazcem jednou týdně či dle potřeby podepsány dle podpisového vzoru k bankovnímu účtu příkazce. Příkazník se zavazuje příkazcem podepsané příkazy v daném termínu doručit bance.
Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškeré informace potřebné ke správnému vyhotovení těchto platebních příkazů.
Veškeré dodavatelské faktury budou vystaveny na příkazce se zasilatelskou adresou na příkazníka. Ostatní části této smlouvy nejsou touto přílohou dotčeny.
možnost č. 5
Příkazce provádí sám úhrady veškerých plateb spojených s bezproblémovým chodem společenství.
Veškeré dodavatelské faktury jsou zasílány na zasilatelskou adresu příkazce a teprve po jejich likvidaci jsou předány příkazníkovi pro zpracování účetnictví.
Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškeré informace a podklady potřebné ke správnému zaúčtování faktur. Ostatní části této smlouvy nejsou touto přílohou dotčeny.
Příloha č. 3
odměna příkazníka
Příkazníkovi přísluší za služby poskytované na základě této smlouvy odměna, která se stanoví ve výši Kč (bez dph) za bytovou i nebytovou jednotku, tj. Kč (bez dph) za celkový počet jednotek SVJ ve výše uvedeném domě..
Tato odměna zahrnuje služby uvedené v článku IV. této smlouvy.
Výše uvedené sazby odměn se rozumí jako ceny bez daně z přidané hodnoty v zákonné výši.
Výše odměny bude upravována každoročně vždy k 1. lednu podle průměrné meziroční míry inflace za předchozí kalendářní rok vyhlášené Českým statistickým úřadem. Příkazník je oprávněn upravit cenu též podle úhrnné míry inflace za více roků trvání této smlouvy, pokud v předchozích rocích práva na úpravu ceny nevyužil. Příkazník je povinen o úpravě odměny příkazce písemně informovat.
Odměna je splatná měsíčně zpětně na základě daňového dokladu vystaveného příkazníkem.
Odměna je splatná do 14-ti dnů ode dne doručení výše uvedeného daňového dokladu příkazci, za den úhrady se považuje den připsání příslušné částky na účet příkazníka.
V případě neuhrazení faktury ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
Příkazníkovi přísluší samostatná odměna za vedení mzdové agendy zaměstnanců příkazce založené na základě smlouvy, dohody či jinak, které zakládá účast na zdravotním či sociálním pojištění. Cena za tuto činnost se sjednává ve výši 200,- Kč bez DPH za měsíc a zaměstnance.
Ve výše uvedené odměně příkazníka za plnění předmětu této smlouvy nejsou zahrnuty odměny třetích osob za plnění dodávek vody, energií, prací a služeb, zejména za havarijní službu, domovnické a údržbářské práce, provozování tepelných zdrojů a za odečty vodoměrů a/nebo poměrových měřičů, dále náklady na zpoplatněná podání úřadům jménem příkazce, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů příkazce (kolkové známky, poplatky úřadům apod.), náklady na rekonstrukci či doplnění účetní či jakékoli jiné dokumentace chybějící příkazcovi při předání správy příkazníkovi, soudní poplatky, odměny advokátů, znalců, auditorů, daňových poradců, odměna za zpracování podkladů pro banky za účelem poskytnutí úvěru, odměna za svolávání a vedení shromáždění vlastníků apod.
Ve výše uvedené odměně příkazníka za plnění předmětu této smlouvy jsou zahrnuty odečty vodoměrů a/nebo poměrových měřičů, dále drobné opravy na společných prostorách domu (do výše oprav nepřesahující jednotlivě jednu hodinu práce, není zahrnuta cena za materiál), dále pravidelné kontrolní prohlídky domu 3 x měsíčně a sepsání kontrolního listu/ listu závad.
Dodatek č. 4
ORIENTAČNÍ CENY ÚKONŮ
( služby třetích stran)
Ceny znaleckého posudku 3.500 – 5.000 Kč
Ceny stavebního dozoru 220 – 850 Kč/hod.
nebo 1 -2,5% z ceny stavebního díla
průměr 450 Kč/hod.
Účast na schůzi + zápis 250 Kč/ hod.
Právní úkony Orientační ceny základních úkonů
Vymáhání pohledávek a příprava podkladů pro soudní řízení
- příprava předžalobní výzvy - 2.500,-Kč
- příprava jednoduché žaloby, popřípadě návrhu na vydání platebního rozkazu - 5.500,-Kč
Příprava nájemních a mandátních smluv
Základní nájemní smlouva - 4.200,- Kč
Základní nájemní smlouva - 5.000,- Kč
Příprava stanov pro SVJ a BD
Stanovy - 7.500,- Kč, Domovní řád - 2.500,- Kč
Vypracování a podání návrhu na rejstřík při jakýchkoliv změnách, včetně případných čestných prohlášení a souhlasů se zápisem do rejstříku - 2.000,- Kč
Likvidace družstva
Cena služby je v závislosti na velikosti družstva bez DPH: 3 - 7 000,-Kč / měsíc po max. devět měsíců – následně pak zdarma. Kupní smlouva o převodu vlastnictví jednotky - 1.200,- Kč/smlouva.
Likvidace družstva
Cena služby je v závislosti na velikosti družstva bez DPH: 3 - 7 000,-Kč / měsíc
po max. devět měsíců – následně pak zdarma. Kupní smlouva o převodu
vlastnictví jednotky - 1.200,- Kč/smlouva.
Všeobecné právní poradenství při různých sporech s vlastníky, nájemníky,
dodavateli
Standardně 3.000,- Kč za hodinu, pro klienty TEAM SILVER z řad
SVJ a BD 1.250,- Kč za hodinu.
XXXXXX, XXXXXXX & PARTNEŘI
Cena komplexní správy, dle již zaslané nabídky
Ceny jsou uvedeny bez DPH