SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

Uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen občanský zákoník) evidenční číslo:

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely

Smluvní strany

Objednatel

Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem

Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

IČ: 44555601

DIČ: CZ44555601

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Ústí nad Labem,

č. účtu: 107-5195930277/0100

Zastoupená: doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.X., rektorem

(dále jen „objednatel“) a

Zhotovitel Název:

Zapsaný v OR:

Sídlo:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

IČ:

DIČ:

Zastoupený:

v technických záležitostech oprávněn jednat:

tel./fax/e-mail:

(dále jen „zhotovitel“ přičemž objednatel a zhotovitel dále společně jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

tuto smlouvu o dílo:

Modernizace komunikačního systému UJEP 2015/0122 (dále jen „smlouva“)

I.

Úvodní ustanovení

Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou zhotovitele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v zadávacím řízení veřejné zakázky Modernizace komunikačního systému UJEP – 2015/0122

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele řádně a včas na svůj náklad a nebezpečí zhotovit pro objednatele dílo modernizace komunikačního systému (dále jen „modernizace komunikačního systému“ nebo „dílo“) za podmínek stanovených touto smlouvou, a závazek objednatele řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli sjednanou cenu.

2. Podrobná specifikace díla dle bodu 1 tohoto článku je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy a popisuje dílo (dodání aktivních komunikačních prvků, licencí, konfiguraci jednotlivých aktivních komunikačních prvků a celého systému, zprovoznění tarifikačního softwaru, školení technické obsluhy a uživatelů) a zajištění záručního a pozáručního servisu v dohodnutých parametrech.

III.

Doba, místo a způsob plnění

1. Zhotovitel je povinen provést a předat řádně zhotovené dílo objednateli dle objednatelem schváleného harmonogramu s předpokládanou dobou realizace 90 dnů ode dne uzavření této smlouvy.

2. Dílčí termíny plnění jsou následující:

a) vypracování technického projektu dodávky modernizace komunikačního systému s přihlédnutím k jeho implementaci do stávající hlasové a datové sítě; vypracování detailního časového harmonogramu dodávky komunikačního systému – do 14 dnů ode dne uzavření této smlouvy,

b) schválení projektu objednatelem – do 3 dnů ode dne předložení přípravy projektu zhotovitelem,

c) komplexní realizace dodávky modernizace komunikačního systému – do 65 dnů ode dne schválení projektu objednatelem,

d) proškolení odpovědných osob objednatele – do 3 dnů ode dne zprovoznění systému,

e) odevzdání dokumentace skutečného provedení díla – do 5 dnů od komplexní realizace dodávky

f) celková doba pro splnění předmětu této smlouvy dle bodu 1 tohoto článku se prodlužuje o dobu schválení projektu nad rámec předpokládaných 3 dnů (viz bod b) výše).

3. Místem plnění je Ústí nad Labem

4. O převzetí díla bude sepsán protokol (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat ve věcech technických jménem objednatele a zhotovitele, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Součástí protokolu bude upřesnění způsobu komunikace pro hlášení závad v záruční době.

5. Nebezpečí škody na dílu přechází na objednatele podpisem předávacího protokolu. Vlastnické nebo jiné užívací právo k dílu, případně jeho části, nabývá objednatel dnem zaplacení ceny díla či jeho části.

6. Objednatel není povinen převzít dílo, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, její přílohy č. 1, od dokumentace k němu nebo od nabídky zhotovitele podané v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější. V takovém případě je objednatel povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej zhotoviteli. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za dílo.

7. Kontrola prováděných prací

a) Za účelem kontroly průběhu provádění díla organizuje Objednatel kontrolní dny v termínech nezbytných pro řádné provádění kontroly, nejméně však 3x v průběhu realizace dodávky.

b) Objednatel je povinen oznámit konání kontrolního dne písemně (elektronicky) zhotoviteli nejméně 3 pracovní dny před jeho konáním.

c) Kontrolních dnů se zúčastní zástupci objednatele, dále zástupci zhotovitele, kteří jsou oprávněni přizvat na kontrolní den zástupce subdodavatelů.

d) Kontrolní dny organizuje a řídí zástupce objednatele.

e) Během kontrolního dne bude sepsána zejména zpráva zhotovitele o postupu prací, kontrola časového a finančního plnění provádění prací, připomínky a podněty a stanovení způsobu případné nápravy.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Dohodnutá cena za dílo činí celkem:

Cena bez DPH ………………………….. Kč

(slovy: ………………………….. korunčeských)

DPH: ………………………….. Kč

(slovy: ………………………….. korunčeských)

2. Podrobná kalkulace ceny v položkovém členění je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.

3. Ceny podle bodů 1 a 2 tohoto článku jsou stanoveny jako konečné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.

4. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě.

5. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktury zhotovitele, bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

6. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění zdanitelného plnění považuje den, kdy je zhotovitel oprávněn podle smlouvy doklad vystavit. Na faktuře musí být uvedeno číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu dle čl. III bodu 4 této smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit fakturu nejpozději do 30 dnů ode dne řádného předání díla.

7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit

zhotoviteli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.

8. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.

9. Veškeré platby budou probíhat v CZK.

10.S ohledem na ustanovení § 109 a 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, který mimo jiné upravuje otázku ručení příjemce zdanitelného plnění, se smluvní strany dohodly na následujících právech a povinnostech:

a) Smluvní strany shodně prohlašují, že účelem úpravy jejich práv a povinností obsažených v tomto článku je vyloučení situací, za kterých by byl objednatel ručitelem za nezaplacenou daň z přidané hodnoty. Smluvní strany se dále dohodly, že jakákoliv interpretace tohoto odstavce musí být vykládána v souladu s takto deklarovanou vůlí obou smluvních stran, a to i kdyby se některé z níže uvedených ustanovení tohoto odstavce ukázalo býti neplatným nebo neúplným, či jakýmkoliv způsobem vadným.

b) Smluvní strany se dohodly, že veškeré platby provedené mezi smluvními stranami na základě této smlouvy, budou učiněny bezhotovostním převodem na příslušný bankovní účet oprávněné smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že tento účet, je veden poskytovatelem platebních služeb v tuzemsku (dále jen „Podmínka tuzemského účtu“).

c) Smluvní strany dále prohlašují, že jejich výše uvedené bankovní účty jsou, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „Podmínka zveřejněného účtu“).

d) V případě, že se kterákoliv ze smluvních stran rozhodne změnit účet, na který jí má být poskytováno peněžité plnění (uvedený v záhlaví této smlouvy), je povinna zvolit takový účet, aby byly zachovány Podmínka tuzemského účtu a Podmínka zveřejněného účtu definované v tomto odstavci výše. O změně bankovního účtu je dále povinna neprodleně informovat druhou smluvní stranu.

e) Smluvní strany podpisem této smlouvy prohlašují, že výše peněžitých plnění poskytovaných na základě této smlouvy je výsledkem vzájemného konsenzu obou smluvních stran a je zcela korespondující s cenou obvyklou.

f) V případě, že by se kterákoliv ze smluvních stran chtěla, byť jen částečně, odchýlit od některého z výše uvedených ustanovení tohoto odstavce, může tak učinit pouze na základě předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany a zároveň za splnění podmínky, že částka odpovídající dani z přidané hodnoty dané platby bude převedena přímo na bankovní účet správce daně oprávněné smluvní strany. Smluvní strana, která plní na účet správce daně, je povinna postupovat dle zákonem stanovených podmínek upravujících tento postup (především dle ustanovení § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

g) Smluvní strany se podpisem této smlouvy dále zavazují, že nebudou činit ničeho, co by mělo za následek:

i) úmyslné nezaplacení daně,

ii) postavení smluvní strany, které by znemožňovalo daň zaplatit,

iii) zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.

h) V případě, že by se některé z výše uvedených ustanovení tohoto odstavce ukázalo býti neplatným, neúplným, nejasným, či jakýmkoliv jiným způsobem vadným, jsou smluvní strany povinny daný nedostatek odstranit tak, aby byl zachován účel této úpravy definovaný v bodě a) tohoto odstavce výše. Stejně tak jsou smluvní strany povinny postupovat v případě, kdy by se výše uvedená úprava ukázala být nedostatečnou.

V. Ochrana důvěrných informací

1. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se předmětu této smlouvy, které nejsou právními předpisy určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými objednatelem za účelem splnění závazků zhotovitele plynoucích z této smlouvy je povinen zhotovitel nakládat jako s důvěrnými materiály.

2. Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují:

a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění zhotovitelem,

b) informace, které zhotovitel získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje než od objednatele.

3. Zhotovitel se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude zhotovitelem seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy:

a) zhotovitel zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem objednatele,

b) tak stanoví právní předpis.

4. V případě, že zhotovitel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele a vynaložit veškeré úsilí k nápravě tohoto stavu.

5. Zhotovitel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli veškeré materiály a věci, které od něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to nejpozději při podpisu předávacího protokolu. Důvěrné materiály uložené v elektronické podobě je zhotovitel povinen odstranit a předat o tom objednateli písemné čestné prohlášení.

VI. Práva duševního vlastnictví

1. Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli jako nedílnou součást díla SW licence použitelné pro analogové, systémové (digitální), IP, telefony, bezdrátové telefony i trunkové porty. Zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní SW licence na neomezenou dobu, pro území České republiky, k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licencí je již zahrnuta v ceně za dílo. Objednatel není povinen licence využít.

2. Zhotovitel se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku

uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.

3. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí ceny díla.

4. Zhotovitel se zavazuje, že uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku nemožnosti užívat dílo v plném rozsahu pro absenci jakýchkoliv práv k duševnímu vlastnictví nezbytných k jeho užívání. Takovými náklady mohou být zejm. náklady na pořízení licencí či jiných práv k duševnímu vlastnictví nutných k řádnému užívání dodaného komunikačního systému.

VII. Záruka za jakost, odpovědnost za vady díla

1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1 a nabídkou zhotovitele podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější.

2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady díla zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady díla existující v době předání i za vady vzniklé později. Zhotovitel za tímto účelem poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 24 měsíců. V rámci záruky za jakost bude zhotovitel též poskytovat nebo zajistí poskytování servisní podpory, a to zdarma (tj. v ceně díla jsou zahrnuty i veškeré servisní služby po dobu záruční doby, vč. dopravy, práce, náhradní dílů a podobně). Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě.

3. Odborná instalace a manipulace s částmi díla prováděná zaměstnanci objednatele není důvodem k omezení nebo zániku záruky.

4. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu dle čl. III bodu 4 této smlouvy.

5. Při předání díla bude upřesněn způsob komunikace pro hlášení závad.

6. V případě rozsáhlého výpadku dodaného zboží (více jak 50% telefonů, resp. více jak 50% kanálů do veřejné telefonní sítě) prodávající zajistí náhradní provoz do 8 hodin od nahlášení výpadku v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod a následně odstraní vadu do 7 kalendářních dnů.

7. Zhotovitel poskytne objednateli možnost odborné konzultace v záruční době v rozsahu 3 hodin měsíčně. Odměna za tuto činnost je již započtena do ceny provedení díla..

8. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

9. Xxxxxxxxxx odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li zhotovitel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 5 dnů je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat zhotoviteli.

10. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

VIII. Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě prodlení zhotovitele s dodáním díla nebo jeho části, a to i v případě jeho nepřevzetí objednatelem z titulu jeho vad či nedodělků, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla dle čl. IV bodu 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad ve lhůtách uvedených čl. VII bodu 6 a 9 této smlouvy, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši:

a) 3.000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení v případě lhůty dle čl. VII bodu 6 písm. této smlouvy,

b) 1.000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení v případě lhůty dle čl. VII bodu 9 této smlouvy a

3. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně fakturované částky je zhotovitel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.

IX. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

a) odstoupením od smlouvy,

i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem;

ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;

b) dohodou smluvních stran.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:

a) prodlení s předáním díla delším než 14 dnů, a to i v případě nepřevzetí díla objednatelem z titulu jeho vad,

b) uplatní-li u zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,

c) zjistí-li po předání díla, že nemá vlastnosti uvedené v nabídce zhotovitele podané

v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější, nebo že nemá vlastnosti požadované v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla delším než 20 dní po splatnosti.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

X. Vyloučení ustanovení nového občanského zákoníku

1. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805, § 2590 odst. 2 věta druhá, § 2618, § 2628 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 2612 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a to nad rámec, ve kterém jsou tato práva a povinnosti stanovené touto smlouvou.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží zhotovitel.

3. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

4. Pro vyloučení pochybností Zhotovitel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání, a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 ani § 1796 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

5. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou díla nebo služeb z veřejných výdajů.

6. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

7. Zhotovitel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 občanského zákoníku.

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.

9. Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh.

10. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele.

11. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy.

12. Součástí této smlouvy je:

příloha č. 1 – podrobná specifikace díla

příloha č. 2 – kalkulace ceny v položkovém členění

V Ústí nad Labem dne:

........................................................ ......................................................

Objednatel Zhotovitel