IČO: 25062701
Pořadatel: YACHT, s.r.o. Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,
IČO: 25062701
Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, které YACHT, s.r.o. potvrdila účast na veletrhu
Místo konání: PVA EXPO PRAHA, Praha 9 – Letňany, Beranových 667
Článek 1. – Základní podmínky účasti vystavovatelů na veletrhu
1. Základní podmínkou účasti na veletrhu je doručení řádně vyplněné a podepsané Závazné přihlášky k účasti firmy na veletrhu (dále jen Závazná přihláška). Po jejím obdržení zašle YACHT, s.r.o. (dále jen pořadatel) vystavovateli potvrzení o jejím přijetí.
2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat Obchodní podmínky a Technické podmínky YACHT s.r.o. pro účast vystavovatelů na veletrhu.
3. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením veletrhu (tzv. oborovým členěním veletrhu).
4. Služby spojené s účastí na veletrhu vystavovatel objedná samostatnými objednávkami uvedenými v přihláškové dokumentaci k Závazné přihlášce.
5. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a expozici před ukončením veletrhu.
Článek 2. – Platební podmínky
1. Po obdržení Závazné přihlášky zašle pořadatel zálohovou fakturu na nájem za objednanou výstavní plochu a registrační poplatek.
2. Po uzávěrce objednaných technických služeb bude vystavovateli zaslána zálohová faktura na objednané služby spojené s nájmem výstavní plochy. Úhrada této zálohové faktury je podmínkou pro realizaci objednávky technických služeb.
3. Konečná faktura s odečtením záloh bude zaslána až po ukončení veletrhu.
4. V základní ceně nájmu a registračním poplatku je zahrnuto:
– nájemné za výstavní plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a demontáže
– zařazení do Katalogu veletrhu v rozsahu údajů vyznačených v Objednávce záznamu do Katalogu
– zařazení do orientačního systému veletrhu
– vystavovatelské průkazy podle velikosti objednané výstavní plochy
– montážní/demontážní průkazy pro realizační týmy umožňující vstup (vjezd) do areálu
– Katalog veletrhu v tištěné podobě
5. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto:
– obvodové stěny stánku, jiné vybavení, stěny sousedních stánků
– registrační poplatek za spoluvystavovatele
– další záznamy o firmě – tj. pobočky, divize, obchodní zastoupení apod.
6. Storno podmínky
Zruší-li vystavovatel svoji účast na veletrhu, je povinen uhradit následující storno poplatky (smluvní pokuty):
– 20 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu více než 91 dnů před zahájením veletrhu
– 50 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu od 31 do 90 dnů před zahájením veletrhu
– 100 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30 dnů před zahájením veletrhu
Storno poplatky platí i v případě, sníží-li vystavovatel velikost objednané výstavní plochy.
Povinnost úhrady storno poplatků má vystavovatel, kterému byla potvrzena účast na veletrhu dle čl. 1, odst. 1, i v případě, že neuhradil zálohovou ani jinou fakturu.
Zrušení účasti vystavovatele na veletrhu musí mít vždy písemnou formu. Registrační poplatky propadají v plné výši bez ohledu na termín zrušení Závazné přihlášky.
7. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele. Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v Katalogu veletrhu.
V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit
registrační poplatek spoluvystavovatele a smluvní pokutu ve výši registračního poplatku, a to kdykoliv v průběhu veletrhu.
8. Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH.
Článek 3. – Výstavní plocha
1. Pořadatel pronajímá krytou výstavní plochu bez zařízení s možností přivedení el. energie, vody s odpadem, telefonu a úklidu, příp. dalších služeb na základě objednávky. Podmínkou předání objednané výstavní plochy je uhrazení veškerých dosud splatných plateb souvisejících s účastí na veletrhu.
2. Minimální velikosti výstavních ploch jsou uvedeny v Závazné přihlášce.
3. Pořadatel má právo po dohodě s vystavovatelem na zmenšení objednané plochy, na změnu jejího tvaru a umístění. Pokud není sjednaná výstavní plocha z důvodů zaviněných ze strany pořadatele vystavovateli k dispozici, má vystavovatel nárok na vrácení registračního poplatku, uhrazeného nájemného a uhrazené ceny za objednané služby. Požadavky na náhradu případných škod vzniklých vystavovateli z tohoto důvodu pořadatel neakceptuje a nehradí.
4. Výška hal, zatížení podlah – umožňuje u omezeného počtu expozic realizaci dvoupodlažních stánků, stejně jako výškových dominant. Využitelná výška se pohybuje od 3,0 do 8,0 m – dle konkrétního umístění expozice. Výška návozových vrat do hal se pohybuje v rozmezí od 3,5 m do 5 m v závislosti na hale. Podlaha hal na délku je ve sklonu 1/140. Při zatížení vyšším než 1 500 kg/m2 je nutno tuto skutečnost projednat
s pořadatelem.
5. Pokud si vystavovatel sám nezajistí stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u pořadatele, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu. Vystavovatel je povinen dodržovat rastr výstavní plochy, tzn. půdorysně nepřesahovat vyměřenou plochu, a to ani v případě vysunutých výškových dominant.
6. Rastr výstavních ploch se zakreslením svého umístění obdrží vystavovatel po uhrazení všech splatných plateb a po konečném zpracování Závazných přihlášek
7. Architektonická koncepce ve výstavních halách počítá s realizací klasického pravoúhlého výstavního rastru, v němž budou k dispozici plochy pro expozice:
– řadové, s volnou čelní stranou
– rohové, se dvěma nebo třemi stranami otevřenými – obchozími
– ostrovní, s volnými všemi čtyřmi stranami
8. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po demontáži ve stavu, v jakém byla před zahájením montáže. Jakékoli zničení, poškození či nadměrné znečištění je vystavovatel povinen uhradit dle skutečně vzniklých nákladů při odstraňování škod (znečištění).
9. Vystavovatel není oprávněn pronajatou výstavní plochu dále pronajímat třetí osobě.
10. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas příchodů a odchodů z výstavních prostor.
Článek 4. – Pojištění odpovědnosti za škodu
1. Pořadatel neodpovídá vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do pronajatých prostor (tj. exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů, balicích materiálů apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu veletrhů.
2. Vystavovatel je povinen být po celou dobu veletrhu pojištěn na odpovědnost za škodu.
3. Pořadatel zajišťuje ve prospěch vystavovatelů pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností vystavovatele třetím osobám do výše pojistného plnění 1 500 000 Kč v průběhu veletrhů za cenu 800 Kč bez DPH. Pojištění platí po celou dobu veletrhů, včetně montáže a demontáže.
4. V případě, že vystavovatel má uzavřenou individuální pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu do výše pojistného plnění min.
1 500 000 Kč, je povinen předložit pořadateli potvrzení o pojištění od příslušné pojišťovny.
5. Vystavovatelé mají možnost sjednat si pojištění souboru vlastních výstavních exponátů, zařízení a vybavení stánků na rizika odcizení krádeží nebo loupeží a živelních škod na dobu veletrhu. Toto pojištění je možné uzavřít v prostorách PVA EXPO PRAHA.
Článek 5. – Bezpečnost. Technicko-požární předpisy, energetické předpisy a směrnice pro provoz dočasné elektroinstalace
1. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhů a demontáže bezpečnostní, hygienické, protipožární, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v PVA EXPO PRAHA a zásady manipulace s veškerým technickým zařízením a hořlavinami. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pořadatele.
2. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé látky, výbušniny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
3. Po dobu konání veletrhu i při jeho montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
4. Vystavovatel odpovídá za stav elektroinstalace příslušného stánku (expozice) včetně stavu elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti.
5. Vystavovatel je povinen používat k chůzi vyhrazených cest a komunikací. Únikové cesty, prostory u elektrických rozvaděčů, uzávěrů vody, vnitřních odběrních míst (hydrantů) je vystavovatel povinen udržovat volné.
6. Vystavovatel je povinen dodržovat hlavní zásady bezpečnosti chování v blízkosti manipulačních vozíků.
Článek 6. – Základní podmínky realizace stánku
1. Stavba stánku je nabízena a realizována pořadatelem. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoliv prostřednictvím pořadatele, je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení pořadateli nejpozději do 30 dnů před zahájením veletrhu.
2. Vystavovatel je povinen si zajistit realizaci zadní stěny (s výjimkou stánků s ostrovním umístěním) své expozice v min. výšce 2,5 m.
3. Vystavovatel je povinen dodržovat Technické podmínky pro účast vystavovatelů na veletrhu.
4. Vystavovatel odpovídá za stavební a technické provedení stánku a odpovídá tak za případné škody na majetku a zdraví způsobené nevhodným provedením stánku.
Článek 7. – Prezentace vystavovatele
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze na vlastní expozici.
Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice.
2. Umisťování jakýchkoliv reklamních či propagačních materiálů mimo vlastní expozici je povoleno pouze po předběžném písemném projednání s pořadatelem a za úplatu, která není součástí nájemného za výstavní plochu.
3. Pořadatel je oprávněn zakázat, resp. odstranit na náklady vystavovatele veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným podmínkám nebo která podporuje fašismus, rasovou, náboženskou či jinou nesnášenlivost nebo snižující lidskou důstojnost.
4. V průběhu veletrhu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou ostatní vystavovatelé rušeni a pořadatel k této produkci udělil písemný souhlas. K produkci je vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (zejména OSA, INTERGRAM). Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu povolenou právními předpisy.
5. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků či ostatních vystavovatelů nebo rušící veletržní provoz je pořadatel oprávněn zakázat a požadovat po vystavovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč.
Článek 8. – Xxxxxx přihlášek a objednávek
1. Závaznou přihlášku, Objednávku technických služeb, Objednávku výstavby stánků,Objednávku registrace dalších firem – spoluvystavovatelů a Objednávku záznamu do Katalogu, případně další objednávkové formuláře je nutno zaslat na adresu YACHT, s.r.o., Nedvědovo náměstí 14, 147 00 Praha 4 do stanovených termínů jednotlivých uzávěrek.
2. Doporučuje se zasílat veškerou korespondenci doporučeně.
Článek 9. – Závěrečné ustanovení
1. Veškeré požadavky a změny ze strany vystavovatele je nutné po předchozí dohodě s pořadatelem zaslat písemně pořadateli. Veškeré stížnosti ze strany vystavovatele vůči pořadateli po dobu montáže a průběhu veletrhu musí být předloženy písemně pořadateli do konce veletrhu, po dobu demontáže do jejího skončení.
2. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti firmy na veletrhu.