Česká republika Správa státních hmotných rezerv

Česká republika

Správa státních hmotných rezerv

Č. j.: 06533/14-SSHR

Zadavatel veřejné zakázky:

Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 616/1

150 85 Praha 5 – Malá Strana

IČ: 48133990

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(podle ustanovení § 44 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“)

K OTEVŘENÉMU ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ

na nadlimitní významnou veřejnou zakázku

Název veřejné zakázky:

Pořízení masových konzerv do SHR a jejich ochraňování

Preambule:

Tato nadlimitní veřejná zakázka (dále také „VZ“) na dodávky (podle § 8 zákona) je zadávána v otevřeném zadávacím řízení (podle § 27 zákona). Práva a povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci (dále také „ZD“) neuvedené se řídí zákonem.

Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku VZ: 375 978

Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku EU TED: 2013/S 242-420407

PRAHA

2014

Obsah

I. Vymezení účelu a předmětu veřejné zakázky 3

II. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4

III. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky 4

V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7

VI. Platební a obchodní podmínky 8

VII. Nabídka 9

VIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 10

IX. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky 10

X. Otevírání obálek 11

XI. Zadávací lhůta 11

XII. Další podmínky 11

XIII. Oprávněné osoby zadavatele 11

Příloha č. 1 – Návrh kupní smlouvy 13

Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o ochraňování 18

Příloha č. 3 – Krycí list nabídky 34

Příloha č. 4 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978 35

Příloha č. 5 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978 36

Příloha č. 6 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978 37

Příloha č. 7 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978 38

Příloha č. 8 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978 39

I. Vymezení účelu a předmětu veřejné zakázky

Účelem a cílem předmětu veřejné zakázky je:

Pořízení 180 (jedno sto osmdesát) tun obsahu konzerv do státních hmotných rezerv (dále také „HR“) a jejich ochraňování.

Předmětem veřejné zakázky je:

dodávka 180 tun masových konzerv, s tolerancí do -1% (minus 1%) dle balení

Pro nákup masových konzerv v množství 180 tun celkem zadavatel v souladu s ustanovením
§ 98 zákona rozděluje předmět veřejné zakázky sortimentně na tři části po 60 tunách,
přičemž každý uchazeč může podat samostatnou nabídku na jednu, dvě nebo tři 60 tunové části předmětu VZ v následující sortimentní skladbě pro jednu část v množství 60 tun s tolerancí do mínus 1 % hmotnosti:

Část č. 1: Šunka 60 t s tolerancí do -1% (minus 1%) dle balení

Část č. 2: Vepřové maso ve vlastní šťávě 60 t s tolerancí do -1% (minus 1%) dle balení

Část č. 3: Luncheon meat 60 t s tolerancí do -1% (minus 1%) dle balení

ochraňování nabízeného množství masových konzerv (na dobu určitou a to na dobu 36 měsíců ode dne účinnosti smlouvy) s možností opce dle ustanovení §99 zákona prodloužit tuto dobu o dalších 12 měsíců.

Technické podmínky předmětu veřejné zakázky:

technické podmínky dodávky:

dodání jedné, dvou nebo tři 60 tunových částí masových konzerv dle výše uvedeného sortimentu a možné záporné tolerance,
dodavatel masových konzerv je zároveň ochraňovatel – viz čl. I., odst. 3., písm. b), bod 1),
masové konzervy budou sloužit k potravinářským účelům,
masové konzervy naskladňované do HR musí splňovat platnou legislativu, zejména vyhlášku Ministerstva zemědělství č. 264/2003 Sb., pro maso, masné výrobky, ryby, ostatní vodní živočichy a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich.

Výrobci masových konzerv naskladňovaných do HR a sklady užívané pro skladování HR masových konzerv musí splňovat Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 kapitola II. čl. 4, v platném znění.

masové konzervy budu skladovány na paletách typu EURO,
zadavatel stanovuje maximální hmotnost jedné konzervy do 500 gramů netto.

technické podmínky ochraňování zahrnují:

ochraňování - ochraňováním státních hmotných rezerv masových konzerv se rozumí služba, kterou se zajišťuje odborná péče o masové konzervy v rozsahu a v souladu s podmínkami stanovenými v návrhu Smlouvy o ochraňování (Příloha č. 3 této Zadávací dokumentace), jejich skladování a obměna
(tj. naskladnění a vyskladnění) tak, aby zůstala zachována předepsaná jakost masových konzerv a nebyla narušena její připravenost k danému účelu, přičemž norma obměny masových konzerv je maximálně 12 měsíců od naskladnění. Skladováním se rozumí uložení masových konzerv do vhodných skladovacích kapacit a dále veškerá manipulace s masovými konzervami při naskladnění, uložení a vyskladnění včetně vedení materiálové evidence,
zásoby masových konzerv musí být uloženy samostatně nebo společně, avšak odděleně, s provozními zásobami Uchazeče – ochraňovatele. Uložení samostatně nebo společně, avšak odděleně, předpokládá možnost skladování buď v jednom samostatném skladovacím prostoru, kde nebudou jiné zásoby, než ty, které jsou ve vlastnictví Správy státních hmotných rezerv (dále též SSHR), nebo společně, což znamená, že v jednom společném skladovacím prostoru budou jak zásoby ve vlastnictví SSHR, tak i zásoby jiného vlastníka, ale v tomto případě zásoby SSHR budou v prostoru fyzicky uloženy tak, aby bylo jednoznačně rozlišitelné, které zásoby patří SSHR a které SSHR nepatří (např. na jedné samostatně identifikovatelné skladovací pozici bude pouze zásoba SSHR),
skladovací prostory musí být na území České republiky na jednom místě a musí odpovídat požadavkům dlouhodobého skladování. Adresu skladu předloží Uchazeč jako součást nabídky a dále tento údaj doplní do návrhu kupní smlouvy a návrhu smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv (viz Příloha č. 1 a 2 této Zadávací dokumentace).
Kód číselníku NIPEZ (CPV) předmětu zakázky:

15131000-5 Masné konzervy a přípravky (pro dodávku)
63100000-0 Manipulace s nákladem a skladování (pro ochraňování)

II. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Uchazeč se zavazuje dodat a naskladnit celkové nabízené množství masových konzerv jednorázově nebo postupně (po částech) do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy.
Uchazeč se zavazuje po podpisu smlouvy o ochraňování zahájit ochraňování pořízeného množství masových konzerv ihned po prvním naskladnění. Smlouva
o ochraňování státních hmotných rezerv se uzavírá na dobu určitou a to na dobu 36 měsíců ode dne účinnosti smlouvy s možností opce dle ustanovení §99 zákona prodloužit tuto dobu o dalších 12 měsíců
Místem plnění veřejné zakázky je/jsou sklad/y ochraňovatele, umístěný/é na jednom místě, na území České republiky v souladu s čl. I., odst. 3., písm. b) této Zadávací dokumentace.

III. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky

Zadavatel nepřipouští dělení předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč může podat jen jednu nabídku na každou nabízenou část, přičemž musí na základě § 98 zákona zpracovat nabídkovou dokumentaci s uvedením nabídkové ceny samostatně na každou nabízenou část v souladu s čl. I. této Zadávací dokumentace a ve struktuře definované v čl. VII. této Zadávací dokumentace.
Uchazeč může podat jen jednu nabídku na každou část VZ.
Zadavatel vylučuje možnost jiných variantních řešení.

IV. Kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona)

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 zákona:

buď způsobem uvedeným v ustanovení § 53 odst. 3 zákona:

- listinami podle § 53 odst. 3, písm. a) až c), a

- čestným prohlášením podle § 53 odst. 3, písm. b) ve vztahu k spotřební dani a d) zákona (lze využít Přílohu č. 4 k této Zadávací dokumentaci).

nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

- předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona).

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

buď způsobem uvedeným v ustanovení § 54 písm.:

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, či licenci.

nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

3. Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50 zákona)

Ekonomickou a finanční způsobilost dokládá dodavatel čestným prohlášením podle
§ 50 odst. 1, písm. c) zákona (lze využít Přílohu č. 8 k této Zadávací dokumentaci).

Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 1, písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží na každou část VZ:

dodavatel předloží pro plnění VZ na dodávku:

Seznam minimálně dvou významných dodávek obdobného charakteru (výroba či nákup masových konzerv) v celkovém minimálním objemu 60 tun, realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění (tj. uchazeč doloží, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 významné dodávky s obdobným předmětem plnění a objem těchto dodávek činil v součtu minimálně 60 tun). Technické kvalifikační předpoklady musí Uchazeč prokázat pro každou část VZ samostatně, tj. různými významnými dodávkami.

Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo jiný doklad podle § 56, odst. 1,
písm. a), pro každou dodávku zvlášť, pokud osvědčení nebo jiný doklad nebyl vystaven jedním odběratelem pro více dokladovaných dodávek, které však byly realizovány zvlášť.

Přílohou tohoto seznamu musí být:

osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo,
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle odst. 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dále dodavatel předloží pro plnění VZ na služby (ochraňování) :

čestné prohlášení o schopnosti zajistit pro případ krizových stavů vyskladnění masových konzerv (dle článku VI. odst. 1, písmeno e) smlouvy o ochraňování, která je nedílnou součástí této ZD),
čestné prohlášení, že skladovací prostory splňují požadavky, uvedené
v Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 kapitola II. čl. 4, v platném znění, týkající se předmětu VZ.
doklady prokazující skutečnost dlouhodobého skladování (alespoň 12 měsíců) masových konzerv uchazečem v minimálním objemu 60 tun během posledních tří let.
doklady prokazující oprávnění disponovat po celou dobu trvání smlouvy
o ochraňování vč. opce skladovými kapacitami, které jsou způsobilé pro skladování celého smluvního objemu ochraňovaných zásob HR masových konzerv.

Těmito doklady bude Čestné prohlášení, že Uchazeči svědčí v objemu nakupovaných zásob HR masových konzerv nezaměnitelné právo opravňující užívat skladovací prostory.

Toto čestné prohlášení Uchazeč doplní:

dokladem o vlastnictví (výpis z katastru nemovitostí) skladovacích prostor nebo

dokladem o právu užití skladovacích prostor po dobu účinnosti smlouvy (prohlášením vlastníka, smlouvu o smlouvě budoucí apod.)

Pravost a stáří dokladů

Xxxxxxx předloží doklady požadované Zadavatelem v prosté kopii. Zadavatel je oprávněn po Uchazeči požadovat originály nebo ověřené kopie listin prokazujících splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy. Nesplnění této podmínky ze strany Uchazeče se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

Zadavatel upozorňuje, že doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni podání nabídky dle čl. VII., odst. 2.,
písm. i) této Zadávací dokumentace starší 90 dnů.

Jistota (§ 67 zákona)

Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících

z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Uchazeč složí do data podání nabídky jistotu v souladu s § 67 zákona v následující výši pro jednotlivé části takto:

Část č. 1: Šunka 60 t = jistota ve výši 190 000 Kč

(slovy jednostodevadesáttisíc korun českých)

Část č. 2: Vepřové maso ve vlastní šťávě 60 t = jistota ve výši 105 000 Kč

(slovy jednostopěttisíc korun českých)

Část č. 3: Luncheon meat 60 t = jistota ve výši 105 000 Kč

(slovy jednostopěttisíc korun českých)

Celková výše poskytnuté jistoty v případě nabídky pro všechny tři části předmětu VZ je 400 000,- CZK (slovy čtyřistatisíc korun českých).

V případě, že uchazeč složí jistotu formou převodu peněžní částky na účet zadavatele, složí tuto peněžní jistotu na účet zadavatele č. 26016-85508881/0710, jako variabilní symbol uvede dodavatel – právnická osoba své IČ, fyzická osoba své rodné číslo a jako specifický symbol uvede dodavatel evidenční číslo veřejné zakázky z Věstníku VZ. Další postup ve věci vypořádání peněžní jistoty se řídí v souladu s § 67 zákona.

V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu - kupní cenu pořízení (dodávky) a služby (ochraňování) absolutní částkou v následujícím členění dle jednotlivých částí předmětu VZ.

Dodávky:

Část 1

Cena za pořízení 1 tuny šunky bez DPH.
Cena za pořízení 60 tun šunky bez DPH.

Část 2

Cena za pořízení 1 tuny vepřového masa ve vlastní šťávě bez DPH.
Cena za pořízení 60 tun vepřového masa ve vlastní šťávě bez DPH.

Část 3

Cena za pořízení 1 tuny luncheon meat bez DPH.
Cena za pořízení 60 tun luncheon meat bez DPH.

Cena za pořízení nabídnutých částí VZ masových konzerv bez DPH.

Ochraňování

Cena za ochraňování 1 tuny masových konzerv bez DPH za jeden měsíc.
Cena za ochraňování nabídnutých částí VZ masových konzerv bez DPH za dobu 36 měsíců.

Zadavatel stanovuje, že maximální nabídková cena částí předmětu veřejné zakázky, tj. součet kupní ceny nabídnutých částí VZ masových konzerv bez DPH a ceny za ochraňování nabídnutého množství po dobu 36 měsíců dle čl. I., odst. 2 této Zadávací dokumentace, pro jednotlivé části předmětu VZ nesmí překročit následující částky:

cena za pořízení 60 tun masových konzerv a ochraňování 60 tun masových konzerv šunky po dobu 36 měsíců bez DPH 9 732 000 Kč, (slovy devětmilionůsedmsettřicetdvatisíce korun českých),
cena za pořízení 60 tun masových konzerv vepřového masa ve vlastní šťávě
a ochraňování 60 tun masových konzerv vepřového masa ve vlastní šťávě po dobu 36 měsíců bez DPH 5 466 000 Kč, (slovy pětmilionůčtyřistašedesátšest korun českých),
cena za pořízení 60 tun masových konzerv luncheon meat a ochraňování 60 tun masových konzerv luncheon meat po dobu 36 měsíců bez DPH 5 466 000 Kč, (slovy pětmilionůčtyřistašedesátšest korun českých),
cena za ochraňování jedné tuny masových konzerv za měsíc bez DPH 100 Kč (slovy jednosto korun českých).

V případě podání nabídky na celý předmět VZ (tj. všechny tři části) nesmí hodnota překročit částku 20 664 000 Kč, (slovy dvacetmilionůšestsetšedesátčtyři tisíce korun českých) bez DPH.

Nabídková cena musí být uvedena v CZK. Musí být konečná a úplná a musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky, včetně veškerých nákladů na dopravu a manipulaci spojených s naskladněním
i vyskladněním HR masových konzerv.
Nabídková cena v členění dle čl. V. odst. 1. této Zadávací dokumentace musí být uvedena na Krycím listu nabídky (Příloha č. 3 k této Zadávací dokumentaci).
Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu:

dojde-li v době po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy veřejné zakázky
ke změně sazeb DPH,
dojde-li v době po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky.

Kupní cena masových konzerv při prvotním pořízení bude po ukončení prvotního naskladnění celého smluvního množství konstantní a po celou dobu ochraňování bude kupní cenou masových konzerv vyskladněných a naskladněných v rámci obměny. Taktéž bude evidenční cenou masových konzerv.
Náklady Uchazeče spojené s ochraňováním zásob ve skladu bude Správa hradit měsíčně na základě vysoutěžené fixní ceny za ochraňování 1 tuny masových konzerv.

VI. Platební a obchodní podmínky

Faktura musí mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Ostatní podrobnosti týkající se platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy a smlouvy o ochraňování:

pro pořízení masových konzerv jsou platební a obchodní podmínky uvedeny v kupní smlouvě (Příloha č. 1 k této Zadávací dokumentaci),
pro ochraňování jsou platební a obchodní podmínky uvedeny ve smlouvě
o ochraňování HR masových konzerv (Příloha č. 2 k této Zadávací dokumentaci).

VII. Nabídka

Podmínky podání nabídek upravuje ustanovení § 69 zákona. Podává-li Uchazeč nabídku na více částí VZ, může tyto nabídky podat v jedné obálce.

Obsah nabídky:

Pro jednotné zpracování nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka Uchazeče byla předložena v následující struktuře:

Krycí list nabídky (dle Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace) s označením veřejné zakázky, Zadavatele, identifikačními údaji Uchazeče a nabídkovou cenou v členění podle článku V. této Zadávací dokumentace. Uchazeč doplní všechny Zadavatelem požadované údaje vyznačené žlutě, i nulovou hodnotu.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. IV. Zadávací dokumentace k plnění veřejné zakázky,

Doklady podle ustanovení § 68 odst. 3, písm. a) až c) zákona (lze využít Přílohy
č. 5, 6 a 7 k této Zadávací dokumentaci).
Návrh kupní smlouvy na příslušnou část VZ, zpracovaný podle vzoru (Příloha č. 1 k této Zadávací dokumentaci) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče. Do návrhu kupní smlouvy doplní Uchazeč všechny Zadavatelem požadované údaje vyznačené žlutě, i nulovou hodnotu. Podmínky smlouvy jsou pro Uchazeče závazné a Uchazeč není oprávněn je měnit,
Návrh smlouvy o ochraňování příslušné části VZ, zpracovaný podle vzoru (Příloha č. 2 k této Zadávací dokumentaci) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče. Do návrhu smlouvy o ochraňování doplní Uchazeč všechny Zadavatelem požadované údaje vyznačené žlutě, i nulovou hodnotu. Podmínky smlouvy jsou pro Uchazeče závazné a Uchazeč není oprávněn je měnit,
Doklad o složení jistoty v souladu s § 67 zákona, dle článku IV., odst. 6 této Zadávací dokumentace. Pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele, není povinen uvedené dokládat,
Adresa/y skladu/ů s uvedením kontaktních osob.

2. Podání nabídky:

Podmínky podání nabídek upravuje ustanovení § 69 zákona. K podání nabídek Zadavatel dále stanoví:

uchazeč podá 1 originál nabídky v listinné podobě v souladu se zadávacími podmínkami,
uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení,
nabídka musí být podána v listinné podobě v uzavřené obálce, označené jako „Nabídka“, s názvem veřejné zakázky „Pořízení masových konzerv do SHR
a jejich ochraňování“, s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“ a s uvedením adresy, na kterou je možné zaslat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky,
obálka musí být účinným způsobem zabezpečena proti samovolnému otevření, případně proti otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě,
na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle
§ 71, odst. 5 a 6 zákona,
nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce včetně požadovaných Příloh dle čl. IV. Jednotlivé listy nabídky musí být řádně očíslovány a mechanicky zabezpečeny proti výměně,
v nabídce musí být na Krycím listu nabídky (Příloha č. 3 k této Zadávací dokumentaci) uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17, písm. d) zákona a cena v požadovaném formátu,
uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem,
uchazeč je povinen doručit nabídku do podatelny zadavatele, která se nachází v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana do
2. února 2015 do 12:00 hodin, a to doporučenou poštovní zásilkou nebo osobně do podatelny zadavatele v pracovních dnech – PO-ČT v době od 7:30
do 16:00 hod., PÁ v době od 7:30 do 12:00. Poslední den tj. 2. února 2015
do 12:00 hodin,
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku (v souladu s čl. III. této Zadávací dokumentace).

3. Nabídka nevyhovující požadavkům:

Nabídku, která nevyhoví požadavkům uvedeným v ustanovení § 71 odst. 8 zákona, hodnotící komise vyřadí dle § 71 odst. 10.

VIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Žádost o případné dodatečné informace k této zadávací dokumentaci je nutno doručit písemně nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo v elektronické podobě na Profil zadavatele „E-ZAK“ (elektronická adresa profilu zadavatele Správy státních hmotných rezerv E-ZAK je xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx) v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 zákona nejpozději 6 (šest) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek uvedené v čl. 7., odst. 2, písm. i) této ZD, na adresu sídla zadavatele Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám bude obsahovat e-mail, kontaktní telefon a přesnou adresu uchazeče, na kterou budou dodatečné informace odeslány.
Zadavatel bude poskytovat dodatečné informace v souladu s § 49 zákona.

IX. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky

Hodnotícím kritériem pro zadání VZ je nejnižší nabídková cena, která se bude rovnat součtu nabídkové ceny za nabídnuté množství masových konzerv v tunách a nabídkové ceny ochraňování nabídnutého množství masových konzerv (za 36 měsíců) ve struktuře uvedené na Krycím listě (Příloha č. 3 této Zadávací dokumentace).

X. Otevírání obálek

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 2. února 2015 ve 13:00 hodin na adrese: Správa státních hmotných rezerv, Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0.
Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče se otevírání obálek může zúčastnit jedna osoba, která se prokáže občanským průkazem
a plnou mocí (pokud nejde o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče) a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud se uchazeč do něj zapisuje. Statutární orgán nebo člen statutárního orgánu se prokáže občanským průkazem a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku.
Otevírání obálek se mají právo účastnit také další osoby, o nichž rozhodne zadavatel.

XI. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, stanoví zadavatel v souladu s § 43 zákona na 90 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

XII. Další podmínky

Zadavatel má právo zadávací řízení zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným
z uchazečů, pokud se v průběhu zadávacího řízení vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele nebo odpadnou důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, např. z důvodu podstatných změn v oblasti nakládání s veřejnými prostředky dle § 84, odst. 2, písm. e) zákona.
Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace
o veřejné zakázce.
V případě, že dojde ke změně údajů, týkajících se uchazeče, uvedených v nabídce, je uchazeč povinen o těchto změnách informovat bezodkladně zadavatele písemně ještě před uzavřením smlouvy.
Veškeré skutečnosti týkající se předmětu zakázky a zadavatele, o kterých se uchazeč dozví při plnění předmětu zakázky, jsou obchodním tajemstvím. Uchazeč se zavazuje tyto informace neposkytovat třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé zadavateli porušením této povinnosti.
Xxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které podléhají utajení podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem, jakož i veškerá komunikace
v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém jazyce.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

XIII. Oprávněné osoby zadavatele

Za Správu státních hmotných rezerv jedná:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů.

Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Xxx. Xxxxx Xxxx, telefon: 000 000 000, email: xxxxx@xxxx.xx.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Návrh kupní smlouvy

Příloha č. 2 - Návrh smlouvy o ochraňování

Příloha č. 3 - Krycí list nabídky

Příloha č. 4 - Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

Příloha č. 5 - Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

Příloha č. 6 - Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

Příloha č. 7 - Zadávací dokumentace k veřejné č. 375 978

Příloha č. 8 - Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

V Praze dne ……………………

.…….………………………………………..….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.,

ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů

Správy státních hmotných rezerv

Příloha č. 1 – Návrh kupní smlouvy

KUPNÍ SMLOUVA

číslo: ……………

uzavřená

mezi těmito smluvními stranami

Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel odboru veřejných zakázek
a nákupů

IČ: 48133990

DIČ: CZ48133990

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

číslo účtu: 3949 - 85508881/0710

85508881/0710

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel odboru potravinářských a průmyslových komodit

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x

(dále též SSHR nebo kupující)

Obchodní firma ………………………..……......

se sídlem: ………………………………….

spisová značka: X 0000 vedená u ……. soudu v …….. ………………………………….

zastoupena: ………………………………….

IČ: ………………………………….

DIČ: ………………………………….

bankovní spojení: ………………………………….

číslo účtu: ………………………………….

kontaktní osoba: ………………………………….

telefon: ………………………………….

e-mail: ………………………………….

datová schránka: ………………………………….

(dále též prodávající)

dále také společně jako „smluvní strany“.

se dohodly, že podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též občanský zákoník) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

kupní smlouvu.

Účel smlouvy

Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi prodávajícím a kupujícím při pořízení masových konzerv do hmotných rezerv s cílem zajistit naplnění povinností kupujícího v mezích daných zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.

Předmět smlouvy

Předmětem této kupní smlouvy je koupě 60 (šedesát) tun hmotnosti obsahu masových konzerv, níže uvedených, které se po dodání stanou součástí hmotných rezerv (dále též HR) dle ustanovení § 4 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, v platném znění.

Materiál: masové konzervy

Kód NIPEZ/CPV: 15131000-5 masné konzervy a přípravky

Celkové množství: 60 tun s tolerancí do -1% (minus 1%) dle balení

Druh: (část 1, nebo 2, nebo 3 dle čl. I Zadávací dokumentace), tj.:

Šunka: …… tun s tolerancí do -1 % (dle balení)
Vepřové maso ve vlastní šťávě: …… tun s tolerancí do -1 % (dle balení)
Luncheon meat: …… tun s tolerancí do -1 % (dle balení)
(Poznámka: Nehodící se druh vypusťte)

Jakost:

Šunka

Obsah vepřové kýty nejméně 80 %, čistých svalových bílkovin nejméně 13 %, obsah tuku nejvýše 4 %.

Vepřové maso ve vlastní šťávě

Obsah masa nejméně 70 %, obsah vody nejvýše 70 %, obsah tuku nejvýše 40 %.

Luncheon meat

Obsah masa nejméně 70 %, obsah vody nejvýše 70 %, obsah tuku nejvýše 40 %.

Balení:

Hmotnost obsahu jedné masové konzervy …………. gramů. Baleny mohou být po několika kusech, uloženy musí být na paletách typu EURO. Palety jsou součástí předmětu dodávky a jsou zahrnuty v kupní ceně.

Na etiketě (konzervě) budou informace uvedeny v českém jazyce. Informace musí obsahovat minimálně tyto údaje: výrobce, druh, hmotnost obsahu, složení, datum výroby, minimální trvanlivost, značení zdravotní nezávadnosti.

K datu naskladnění nesmí být masové konzervy starší 6 (šesti) měsíců ode dne výroby.

Měrná jednotka: tuna

Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu výše uvedené masové konzervy
a převést vlastnické právo k uvedeným masovým konzervám na kupujícího. Kupující
se zavazuje dodané masové konzervy převzít a zaplatit za ně kupní cenu dle čl. II. této smlouvy.
Dílčí plnění je přípustné (dále též dílčí dodávky).

II.

Kupní cena

Kupní cena za jednotku:

Masové konzervy ve složení	Číslo výrobní normy	Hmotnost obsahu (g/ks)	Kč/ks	Kč/t
Šunka	…………………..	………………….	.…….	……….
Vepřové maso ve vlastní šťávě	…………………..	………………….	…..…	……….
Luncheon meat	…………………..	………………….	…......	……….

Celková kupní cena:

Masové konzervy ve složení	Kč/t	Skutečně naskladněné množství (t)	Kč/t krát skutečně naskladněné množství (Kč)
Šunka	……….	………………	…………………………………
Vepřové maso ve vlastní šťávě	……….	………………	…………………………………
Luncheon meat	……….	………………	…………………………………
Celkem (Kč) ….…..………………………...

Kupní cena za jednotku (i za kus) a celková kupní cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty v zákonné výši. Tato daň bude vyměřena v zákonné výši na faktuře vydané podle čl. VIII. této smlouvy.

III.

Doba plnění

Doba pro dodání celého sjednaného množství masových konzerv je sjednána takto:

do 6 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.

IV.

Místo plnění

Místem plnění je skladovací místo:

Adresa: ……………………………………………………………………………………………

Naskladnění masových konzerv bude provedeno v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou.
Skladovací prostor prodávajícího musí být na území České republiky.

Nabytí vlastnického práva ke zboží

Vlastnické právo k masovým konzervám přejde na kupujícího úplným zaplacením celé kupní ceny s DPH nebo v případě dílčí dodávky zaplacením kupní ceny dílčí dodávky s DPH.

VI.

Záruka za jakost

Minimální trvanlivost masových konzerv je 3 roky.

Masové konzervy musí plně vyhovovat veškerým požadavkům české i evropské legislativy. Zejména požadavkům stanoveným ve vyhlášce Ministerstva zemědělství č. 264/2003 Sb., v platném znění.

VII.

Dopravní dispozice a úhrada dopravného

Dodací doložka dle Incoterms 2000: DDP sklad prodávajícího (čl. IV. této smlouvy).
Dopravní dispozice vydává prodávající; vydá-li vadné dopravní dispozice a vznikne-li škoda, zavazuje se prodávající takto vzniklou škodu zaplatit.
Dopravné a jeho úhrada: veškeré náklady spojené s dodáním masových konzerv (doprava, naskladnění, manipulace aj.) hradí prodávající.

VIII.

Platební podmínky

Právo na zaplacení kupní ceny vzniká prodávajícímu dnem splnění celé dodávky. V případě dílčí dodávky vzniká právo na zaplacení části kupní ceny odpovídající dílčí dodávce.
Prodávající vyúčtuje kupní cenu daňovým dokladem – fakturou. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem a číslo smlouvy. Faktura musí být odeslána kupujícímu nejpozději druhý pracovní den po jejím vystavení. Na faktuře musí být v adrese uveden název OPPK. Bankovní spojení uvedené na faktuře musí korespondovat s bankovním spojením uvedeným v hlavičce této smlouvy (není-li písemně oznámena změna).
Nebude-li faktura obsahovat náležitosti dle předchozího bodu smlouvy, je kupující oprávněn fakturu vrátit prodávajícímu. Oprávněným vrácením faktury přestává platit původní lhůta její splatnosti. Lhůta splatnosti u nově vyhotovené faktury běží ode dne jejího vystavení.
Dohodou smluvních stran se sjednává splatnost faktury na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. Faktura je zaplacena dnem připsání platby na účet prodávajícího.

IX.

Ostatní ujednání

Jako součást dodávky předmětu smlouvy musí být při naskladnění předána dokumentace obvykle spojená s koupí masových konzerv.
Na základě dodací doložky (čl. VII. této smlouvy) hradí veškeré náklady spojené s dodáním masových konzerv prodávající.

Smluvní pokuty

Smluvní strany dohodly tyto smluvní pokuty:

při nedodání jednotlivých druhů masových konzerv ve sjednaném množství (tj. 60 tun s uvedenou tolerancí) ve sjednané době pro dodání, tj. ve lhůtě do šesti měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy, uhradí prodávající smluvní pokutu ve výši 25 % z ceny nedodaných masových konzerv a to za každý i započatý měsíc prodlení s dodáním, nejvýš však do výše 50 % z kupní ceny masových konzerv dle čl. II. této smlouvy.
za vadné plnění uhradí prodávající smluvní pokutu ve výši 15 % z ceny vadného plnění. Tato smluvní pokuta se neuplatní v případě vadného plnění popsaného v předchozím odstavci.

Zaplacením těchto smluvních pokut není dotčeno právo kupujícího plynoucí z vadného plnění ve smyslu ust. § 2106 a násl. občanského zákoníku.

Pro výpočet výše uvedených smluvních pokut se použije kupní cena uvedená v článku II. této smlouvy, bez DPH.
Zaplacením výše sjednaných smluvních pokut není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.

XI.

Závěrečná ujednání

Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) výtiscích, z nichž prodávající obdrží 1 (jeden)
a kupující 3 (tři) výtisky.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke smlouvě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany vylučují tímto jakoukoli jinou než písemnou formu změny této smlouvy.
Prodávající souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích, případných dodatků, bude uveřejněna na internetových stránkách kupujícího, nebo poskytnuta v souladu
se zákonem č.106/1999 Sb., v platném znění. Údaje ve smyslu § 147a odst. 2 zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštního právního předpisu).
Platby prováděné v souvislosti s touto smlouvou jsou zasílány zásadně na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy. V případě, že dojde ke změně údajů o bankovním spojení, je smluvní strana povinna neprodleně tuto změnu oznámit druhé smluvní straně
a to písemnou formou. V případě změny doručovací adresy je příslušná smluvní strana povinna neprodleně změnu adresy písemně oznámit druhé smluvní straně.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Účinnosti nabude dnem, kdy oprávnění zástupci smluvních stran podepíší Smlouvu o ochraňování státních hmotných rezerv, jejímž předmětem bude ochraňování skutečně nakoupeného množství jednotlivých druhů masových konzerv.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují níže své právoplatné podpisy.

V Praze dne: V …………… dne:……………..

Za kupujícího Za prodávajícího

Česká republika Obchodní firma

Správa státních hmotných rezerv

………………………………………… ….……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. jméno, příjmení, funkce

ředitel (razítko, podpis)

Odboru veřejných zakázek a nákupů

Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o ochraňování

SMLOUVA O OCHRAŇOVÁNÍ STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV

číslo: ……………

uzavřená

mezi těmito smluvními stranami

Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel odboru veřejných zakázek
a nákupů

IČ: 48133990

DIČ: CZ48133990

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

číslo účtu: 85508881/0710

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení potravinářských a průmyslových komodit, pověřen řízením odboru

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x

(dále též „ukladatel“)

Obchodní firma ………………………..……......

se sídlem: ………………………………….

spisová značka: X 0000 vedená u ……. soudu v …….. ………………………………….

zastoupena: ………………………………….

IČ: ………………………………….

DIČ: ………………………………….

bankovní spojení: ………………………………….

číslo účtu: ………………………………….

kontaktní osoba: ………………………………….

telefon: ………………………………….

e-mail: ………………………………….

datová schránka: ………………………………….

(dále též „ochraňovatel“)

dále také společně jako „smluvní strany“.

se dohodly, že podle ustanovení § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a za přiměřeného použití ustanovení § 2415 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník) a s přihlédnutím k ustanovení § 3 zákona
č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o ochraňování státních hmotných rezerv

Účel smlouvy

Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi ochraňovatelem
a ukladatelem při ochraňování hmotných rezerv s cílem zajistit naplnění povinností ukladatele v mezích daných zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. Ochraňovatel výslovně prohlašuje, že je k plnění závazků podle této smlouvy plně odborně způsobilý a je schopen při tom jednat s náležitou znalostí a pečlivostí a bude tak činit po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.

PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem této smlouvy je ochraňování zásob hmotných rezerv masových konzerv (dále též HR konzerv), které jsou vlastnictvím České republiky a se kterými je ukladatel příslušný hospodařit.

Druh HR: xxxxxx xxxxxxxx

Kód číselníku NIPEZ/CPV: 63100000-0 manipulace s nákladem a skladování

Množství: 60 tun tj. dle skutečně nakoupeného množství

(viz také čl. VII., bod 4 této smlouvy)

Ve složení (část 1, nebo 2, nebo 3 dle čl. I Zadávací dokumentace):

Šunka: ……..... tun
Vepřové maso ve vlastní šťávě: .………. tun
Luncheon meat: ……..… tun

(Poznámka: Nehodící se druh vypusťte)

Balení:

Balení ochraňovaných masových konzerv musí být v souladu s ustanovením čl. I. Kupní smlouvy.

K datu naskladnění nesmí být masové konzervy starší 6 (šesti) měsíců ode dne výroby.

Jakost:

Šunka

Obsah vepřové kýty nejméně 80 %, čistých svalových bílkovin nejméně 13 %, obsah tuku nejvýše 4 %.

Vepřové maso ve vlastní šťávě

Obsah masa nejméně 70 %, obsah vody nejvýše 70 %, obsah tuku nejvýše 40 %.

Luncheon meat

Obsah masa nejméně 70 %, obsah vody nejvýše 70 %, obsah tuku nejvýše 40 %.

Minimální trvanlivost masových konzerv je 3 roky.

Ochraňováním HR konzerv se pro účely této smlouvy rozumí odborná péče v rozsahu
a v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou, jejich skladování a obměna.
Skladováním se rozumí uložení HR konzerv do vhodných skladovacích kapacit a dále veškerá manipulace při naskladnění, uložení a vyskladnění včetně vedení operativní evidence materiálu.

II.

NASKLADNĚNÍ

Na základě kupní smlouvy, kterou spolu mezi sebou uzavřeli a podepsali ukladatel dne ………………… a ochraňovatel dne ……………, je provedeno prvotní naskladnění HR konzerv. Naskladnění je evidováno ve formě dokladu „příjemka“. V rámci obměny (viz čl. III této smlouvy) je prováděno naskladnění a vyskladnění HR konzerv, které je evidováno ve formě dokladů „příjemka“ a „výdejka“. Cenou pro naskladnění a pro vyskladnění HR konzerv v rámci obměny je kupní cena HR konzerv (bez DPH) uvedená v této kupní smlouvě. Tato cena je cenou evidenční.
Evidenční cena pro naskladnění a pro vyskladnění HR konzerv je následující:

Sortiment	Evidenční cena HR konzerv za 1 tunu masových konzerv
Šunka	……………..….
Vepřové maso ve vlastní šťávě	……………..….
Luncheon meat	……………..….

Ceny jsou uvedeny bez DPH

III.

OBMĚNA

Obměnou se rozumí nahrazení HR konzerv tak, aby HR konzerv byly stejného druhu a s minimální trvanlivostí alespoň 3 roky. Dále musí být zachována předepsaná jakost a připravenost k použití k danému účelu. Obměna se provádí současným naskladněním a vyskladněním HR konzerv ve stejném množství (i v jednotlivých druzích). Vyskladnění a naskladnění je evidováno ve formě dokladů („příjemka“ a „výdejka“).
Norma obměny HR konzerv je maximálně 12 měsíců a ochraňovatel se zavazuje tuto normu dodržovat.
Ochraňovatel provádí obměnu zásob HR konzerv tak, že vyskladňuje masové konzervy hmotných rezerv do vlastní spotřeby a naskladňuje čerstvé masové konzervy do zásob hmotných rezerv. Provádět obměnu jiným způsobem nebo prostřednictvím jiné organizace lze pouze po písemném souhlasu ukladatele.
Ochraňovatel se zavazuje, že HR konzerv, u kterých dojde k překročení normy obměny,
od ukladatele odkoupí a to za cenu evidenční. Zároveň je však ochraňovatel povinen dodržet množství ochraňovaných HR konzerv a to i v jednotlivých druzích masových konzerv stanovené v předmětu smlouvy (tj. dle skutečně nakoupeného množství ……….… tun).

IV.

SKLADOVÁNÍ HMOTNÝCH REZERV

HR konzerv musí být uloženy samostatně. V případě, že ochraňovatel bude skladovat vlastní provozní zásoby stejného druhu jako HR konzerv, pak mohou být uloženy společně, avšak tak, aby bylo jednoznačně určitelné množství a druh HR konzerv ukladatele.

Sklad musí být na území České republiky a ochraňovateli musí svědčit po celou dobu účinnosti této smlouvy nezaměnitelné právo opravňující užívat tento sklad.

Identifikační údaje skladu (adresa, číslo skladu apod.):………………………………………..
Zavedení nového nebo změna stávajícího skladovacího místa může být provedena jen
na základě předem ukladatelem odsouhlaseného písemného požadavku ochraňovatele. Ochraňovatel hradí veškeré případné náklady spojené se změnou skladu.

CENA ZA OCHRAŇOVÁNÍ

Cena za ochraňování HR konzerv je cenou smluvní a činí ………… Kč/tuna/měsíc + platná sazba DPH.
Měsíční cena za ochraňování se vypočte jako součin smluvní ceny za ochraňování jedné tuny HR konzerv za měsíc a průměrného měsíčního stavu HR konzerv vždy k poslednímu kalendářnímu dni předcházejícího měsíce a poslednímu dni běžného měsíce.
Závaznými a rozhodujícími výchozími stavy pro fakturované průměrné množství HR konzerv jsou stavy vykazované v měsíční Sestavě HR konzerv, kterou bude ukladatel zasílat ochraňovateli za každý běžný kalendářní měsíc vždy nejpozději druhý pracovní den po účetní závěrce ukladatele.

VI.

OCHRAŇOVATEL

Po celou dobu účinnosti této smlouvy ochraňovatel:

odpovídá za kvalitativní a kvantitativní přejímku masových konzerv pro ukladatele; odpovídá za jakost, množství, včasné obměňování, neporušenost a celistvost, připravenost k vyskladnění, přístupnost, kontrolu a ochranu HR konzerv;
provádí obměnu HR konzerv dle článku III. a zajišťuje ochraňování za podmínek uvedených v článku V. této smlouvy;
vyskladňuje a naskladňuje HR xxxxxxx mimo obměny jen na základě písemných dispozic vydaných ukladatelem;
je povinen zkontrolovat účetní stav uskladněných zásob HR konzerv na ukladatelem zaslané Sestavě HR a její potvrzený průvodní dopis zasílat zpět ukladateli nejpozději do 5 kalendářních dnů po jejím doručení.
v případě vyhlášeného krizového stavu ukladatel zašle ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR konzerv; ochraňovatel je povinen za takové situace připravit HR konzerv k vyskladnění ve lhůtě do 24 hodin od obdržení písemných dispozic; náklady na vyskladnění jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná náhrada;
se zavazuje dodávky HR konzerv vždy doplnit veškerou obvyklou dokumentací s nimi spojenou (např. osvědčení o jakosti, veterinární doklady) a zavazuje se tuto dokumentaci uchovávat do vyskladnění příslušné dodávky HR konzerv;
je povinen v rámci obměny HR konzerv hradit veškeré náklady s ní spojené (např. doprava, manipulace, etiketace a jiné); jiné manipulace s HR konzerv prováděné dle pokynů ukladatele (např. zápůjčka) má ochraňovatel zahrnuty, s výjimkou dopravy, již v ceně ochraňování a jejich náhrada mu nepřísluší. Dopravu v takovém případě hradí subjekt, v jehož prospěch je taková manipulace s HR konzerv podle pokynů ukladatele prováděna;
nejpozději druhý pracovní den od příjmu (výdeje) HR konzerv vystaví a zašle ukladateli příjmové (výdajové) doklady;
ukládá HR konzerv v objektech a skladech vhodných pro dlouhodobé skladování, vydává provozní řády nebo provozní předpisy, v nichž musí být uveden způsob zajišťování protipožární ochrany a dalších bezpečnostních opatření k ochraně HR konzerv tak, aby nedocházelo ke zničení, poškození, ztrátě, odcizení HR konzerv ukladatele či jakémukoliv snížení jakosti HR konzerv;
vede skladovou evidenci HR konzerv odděleně od evidence vlastních zásob a to dle Xxxxxxxxxxx pokynů pro vedení operativní evidence materiálů HR konzerv, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy; ukladatel si vyhrazuje právo případné změny této přílohy;
předkládá ukladateli číslo příslušné výrobní normy s recepturou HR konzerv.

Při ochraňování podle této smlouvy ochraňovatel dále:

je povinen nejméně 1x ročně provést inventarizaci HR konzerv na základě pokynu ukladatele a v souladu s příslušnými právními předpisy a Zprávu o výsledku inventury předložit ukladateli do data uvedeného v pokynu ukladatele; ukladatel je oprávněn jmenovat svého zástupce do inventarizační komise ochraňovatele;
odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených v inventurních soupisech a za škodu, která ukladateli vznikne v důsledku vykázání nesprávných nebo neúplných údajů;
kontroluje průběžně jakost dle článku I. této smlouvy u uložených zásob HR konzerv; kontrolu však musí provést minimálně 2x ročně;
objektivně odpovídá za škody, které vzniknou na HR konzerv a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, či poškozené HR konzerv nahradí po jejich zjištění, bez zbytečného odkladu, masovými konzervami a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli; v případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích;
je povinen zabezpečit, že s údaji o stavech zásob HR konzerv, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a osoby (zaměstnanci ukladatele) oprávněné ke kontrole HR konzerv;
je povinen na základě písemné výzvy ukladatele umožnit a zajistit zaměstnancům ukladatele vstup do skladovacích prostor k provedení kontroly dodržování závazků podle této smlouvy, kontroly zásob HR konzerv nebo k provedení mimořádné inventarizace a zajistit podmínky pro provedení kontroly nebo mimořádné inventarizace v běžnou pracovní dobu; v případě vyhlášení krizového stavu kdykoli do 24 hodin;
je povinen označovat zásoby HR konzerv a skladovou evidenci znakem „555“;
je povinen určit a nahlásit nejpozději do 1 měsíce od podpisu této smlouvy ukladateli jména osob odpovědných za dodržování zásad ochraňování a evidování HR konzerv, které vyplývají z této smlouvy a jména průběžně písemnou formou aktualizovat.

VII.

UKLADATEL

Hradí náklady spojené s ochraňováním HR konzerv ve výši a způsobem stanoveným v článku V. této smlouvy.
Dává souhlas s naskladněním HR konzerv do nového skladu.
Ukladatel je povinen v souladu s čl. VI této smlouvy zasílat ochraňovateli Sestavu HR konzerv vždy nejpozději druhý pracovní den po účetní závěrce.
Ukladatel je oprávněn kdykoliv snížit (např. zápůjčka) ochraňované množství HR konzerv a to až do úplného vyskladnění ochraňovaného množství HR konzerv. Ukladatel se zavazuje, že o snížení ochraňovaného množství HR konzerv bude ochraňovatele předem písemně informovat.
Ukladatel je oprávněn kontrolovat u ochraňovatele dodržování této smlouvy.

VIII.

PLATEBNÍ PODMÍNKY

Ochraňovatel vystaví na základě jím odsouhlasené Sestavy HR konzerv příslušný daňový doklad (dále jen faktura) ve dvojím vyhotovení a ukladatel se zavazuje tuto fakturu ve lhůtě splatnosti zaplatit.
Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem a výrazné označení v pravém horním rohu „OPPK“, dále číslo smlouvy a její název. Faktura musí být odeslána ukladateli nejpozději druhý pracovní den po jejím vystavení. Bankovní spojení uvedené na faktuře musí korespondovat s bankovním spojením uvedeným v záhlaví této smlouvy (není-li písemně oznámena změna). Bankovní účet ochraňovatele musí být registrován na příslušném finančním úřadě.
Platby prováděné v souvislosti s touto smlouvou jsou zasílány zásadně na bankovní spojení uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě, že dojde u ochraňovatele ke změně bankovního spojení, je ochraňovatel povinen změnu neprodleně oznámit ukladateli
a to písemnou formou.
Nebude-li faktura obsahovat předepsané náležitosti, je ukladatel oprávněn ji vrátit.
Lhůta splatnosti nově zaslané faktury se řídí následujícím ustanovením.
Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů ode dne vystavení.

IX.

DALŠÍ ZÁVAZNÁ UJEDNÁNÍ

Zásoby HR konzerv uložené u ochraňovatele nejsou určeny k běžnému použití ochraňovatelem a jejich použití bez vědomí nebo předchozího písemného souhlasu ukladatele je zásadně nepřípustné a posuzuje se jako neoprávněné použití státních hmotných rezerv ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. Pokud ochraňovatel neoprávněně použije HR konzerv nebo jejích neoprávněné použití umožní, má ukladatel právo v souladu s ustanovením § 7 zákona č. 97/1993 Sb. uložit ochraňovateli pokutu až do výše 5 mil. Kč. Tímto ustanovením nejsou dotčena ustanovení o smluvních pokutách dle článku X. této smlouvy.
Práva (např. smluvní pokuty, náhrada škody a jiné) uplatněná třetí stranou z titulu smlouvy uzavřené mezi ukladatelem a třetí stranou, vzniklá třetí straně v důsledku porušení závazků vyplývajících z této smlouvy, má ukladatel právo požadovat po ochraňovateli a ochraňovatel se zavazuje tato práva třetí strany uspokojit.
Poklesne-li ochraňované množství HR konzerv pod množství uvedené v článku I.
této smlouvy v důsledku právních úkonů či opatření ukladatele, realizovaných ve vztahu s jinými subjekty nežli s ochraňovatelem, nejedná se ze strany ochraňovatele
o neoprávněné použití státních hmotných rezerv.
Smluvní strany si sjednávají, že Sestavy HR konzerv, písemné dispozice uvedené v článku VI. odst. 1., písm. e) a faktury (v jednom vyhotovení) vystavené dle článku VIII. této smlouvy si budou prioritně zasílat prostřednictvím datových schránek.
V případě, že ochraňovatel je povinen na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, sestavovat výroční zprávu, jejíž součástí je i účetní závěrka, se ochraňovatel zavazuje ukladateli každoročně předkládat vyhotovenou výroční zprávu a to v termínu do dvou měsíců po termínu stanoveném příslušným právním předpisem pro její vypracování.

SMLUVNÍ POKUTY

Při neplnění povinností stanovených touto smlouvou, mimo neoprávněné použití státních hmotných rezerv, je ukladatel oprávněn snížit ochraňovateli měsíčně hrazenou cenu
za ochraňování (čl. V. této smlouvy) o 10 % celkové měsíční ceny za ochraňování,
a to za každé jednotlivé porušení povinností stanovených v článku VI. této smlouvy.
Ochraňovatel se zavazuje uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ:

neoprávněného použití HR konzerv ve smyslu článku IX. této smlouvy a ztrácí zároveň nárok na úhradu ceny za ochraňování neoprávněně použitého množství HR konzerv,
vadného plnění při obměně masových konzerv do HR konzerv.

Smluvní strany si dále sjednávají tyto smluvní pokuty:

pokud ochraňovatel v případě ukončení této smlouvy nesplní povinnost uvedenou v čl. XI. odst. 5 této smlouvy odkoupit na základě požadavku ukladatele ochraňované HR konzerv před ukončením této smlouvy, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši stanovené součinem evidenční ceny za jednotku (tuna)
a neodebraného množství HR konzerv v tunách,
pokud ochraňovatel ve stanovené lhůtě obměny neprovede obměnu HR konzerv
dle článku III. této smlouvy, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu ve výši stanovené součinem evidenční ceny za jednotku (tuna) a množství HR konzerv v tunách, u kterého nebyla provedena obměna. Současně bude vyzván ukladatelem k provedení obměny v dodatečně stanovené lhůtě. V případě neprovedení obměny v dodatečně stanovené lhůtě ukladatelem, je povinen uhradit ukladateli smluvní pokutu opakovaně, za každé jednotlivé nesplnění povinnosti ve lhůtě stanovené výzvou ukladatele, a to až do provedení obměny.

Ukladateli vzniká právo na úhradu všech výše uvedených smluvních pokut porušením každé výše uvedené povinnosti. Sjednáním smluvních pokut dle tohoto článku není dotčeno právo ukladatele na náhradu škody ani právo uložit ochraňovateli pokutu podle čl. IX odst. 1 této smlouvy.
Podkladem pro výpočet ceny neoprávněně použitých HR konzerv nebo vadné dodávky
je evidenční cena HR konzerv bez DPH, uvedená v článku II. této smlouvy.

XI.

ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Ukladatel má právo prodloužit dobu trvání této smlouvy (opční právo), a to tak, že nejpozději ve lhůtě 6 měsíců před uplynutím výše uvedené doby trvání této smlouvy písemně sdělí ochraňovateli, že uplatňuje své opční právo. V takovém případě se doba trvání této smlouvy prodlužuje o dalších 12 měsíců, tj. na celkovou dobu 48 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy. Opční právo může ukladatel uplatnit maximálně jedenkrát.
V souvislosti s ukončením této smlouvy se ochraňovatel zavazuje, že HR konzerv budou vykazovat kvalitativní úroveň odpovídající kvalitativní úrovni v době pořízení HR konzerv po dobu nejméně následujících 24 měsíců.
Obě smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta této smlouvy je šest měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po obdržení výpovědi druhou stranou.
Tuto smlouvu lze dále vypovědět:

pokud ochraňovatel ztratí objektivně oprávnění k provozování činnosti, která je předmětem této smlouvy a z tohoto důvodu nemůže v plnění smlouvy dále pokračovat,
pokud budou ustanovení této smlouvy jednou ze smluvních stran vědomě
a opakovaně porušena,
pokud jedna ze smluvních stran nezaplatí druhé smluvní straně vyúčtovanou částku, kterou jí má zaplatit podle této smlouvy a to ani po uplynutí 30 dnů, kdy jedna ze smluvních stran druhou smluvní stranu písemně o zaplacení upomenula,
pokud ochraňovatel nepředloží ukladateli svoji výroční zprávu v termínu stanoveném v článku IX., bod 5 této smlouvy.

V těchto případech činí výpovědní lhůta 6 měsíců a takto stanovená lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Na základě požadavku ukladatele, zaslaného ochraňovateli nejméně 6 měsíců před ukončením smlouvy, je ochraňovatel povinen odkoupit ochraňované HR konzerv za evidenční cenu uvedenou v článku II. této smlouvy a to tak, aby odkup byl proveden před ukončením této smlouvy. V takovém případě se neuplatní povinnost uvedená v článku XI. odst. 2.
V případě změny doručovací adresy je příslušná smluvní strana povinna neprodleně změnu adresy písemně oznámit druhé smluvní straně.
Ochraňovatel souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, bude uveřejněna na internetových stránkách ukladatele, nebo poskytnuta v souladu
se zákonem č.106/1999 Sb., v platném znění. Údaje ve smyslu § 147a odst. 2 zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštního právního předpisu).
Závazky smluvních stran, které nejsou touto smlouvou výslovně upravené, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Tuto smlouvu lze měnit po vzájemné dohodě smluvních stran pouze písemnými číslovanými dodatky. Smluvní strany tímto vylučují jakoukoli jinou než písemnou formu změny této smlouvy
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) výtiscích, z nichž ochraňovatel obdrží
1 (jeden) výtisk a ukladatel obdrží 3 (tři) výtisky.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Přílohy:

Příloha č. 1: Metodické pokyny pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací.

V Praze dne: V …………… dne:……………..

Za ukladatele Za ochraňovatele

Česká republika Obchodní firma

Správa státních hmotných rezerv

………………………………………….… ….……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. jméno, příjmení, funkce

ředitel (razítko, podpis)

Odboru veřejných zakázek a nákupů

Příloha č. 1 ke Smlouvě o ochraňování hmotných rezerv č. ……….…

Metodické pokyny

pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací.

Operativní evidenci materiálů hmotných rezerv (dále jen “HR“) tvoří prvotní doklady
a skladová evidence.

Článek I.

Prvotní doklady

Materiálovou evidenci materiálů HR vedou ochraňovatelé odděleně od evidence
o vlastních zásobách.
Prvotní doklady pro materiály HR tvoří příjemky a výdejky, jejichž tiskopisy poskytuje na vyžádání Správa. Příjemky a výdejky je možné rovněž vyhotovovat prostředky výpočetní a jiné techniky, které umožňují výstup údajů v písemné formě.
Postup vyplňování příjemek a výdejek a vyhotovování opravných dokladů
je uveden v příloze č. 1 tohoto metodického pokynu.
Příjemky se vyhotovují ve dvou vyhotoveních (originál + 1 kopie). Originál se zasílá nejpozději druhý pracovní den po příjmu (naskladnění) Správě (není-li ve smlouvě
o ochraňování stanoveno jinak) a to prostřednictvím datových schránek. Kopie
se zakládá u ochraňovatele spolu s průvodními a technickými doklady o zásilce (např. osvědčení o jakosti, certifikáty, nákladní list, dodací list, soupis palet apod.).

Není-li možné zaslat příjemku prostřednictvím datových schránek, vyhotovuje
se příjemka ve třech vyhotoveních (originál + 2 kopie). Originál + 1 kopie se zasílá nejpozději druhý den po příjmu (naskladnění) Správě (není-li ve smlouvě
o ochraňování stanoveno jinak) a to poštou či jiným obdobným způsobem.
Druhá kopie se zakládá u ochraňovatele.

Originál příjemky musí být vždy řádně podepsán.

Výdejky se vyhotovují ve dvou vyhotoveních (originál + 1 kopie). Originál se zasílá nejpozději druhý den po výdeji (vyskladnění) Správě (není-li ve smlouvě
o ochraňování stanoveno jinak) a to prostřednictvím datových schránek.
Kopie se ukládá u ochraňovatele.

Není-li možné zaslat výdejku prostřednictvím datových schránek, vyhotovuje
se výdejka ve třech vyhotoveních (originál + 2 kopie). Originál + 1 kopie se zasílá nejpozději druhý den po výdeji (vyskladnění) Správě (není-li ve smlouvě
o ochraňování stanoveno jinak) a to poštou či jiným obdobným způsobem. Druhá kopie se zakládá u ochraňovatele.

Originál výdejky musí být vždy řádně podepsán.

Další kopie výdejek nebo příjemek je možné vyhotovit pouze se souhlasem Správy.
Archivace prvotních dokladů se provádí po dobu 5 let od data vyskladnění příslušného materiálu. Lhůta pro skartaci začíná běžet prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém proběhlo vyskladnění materiálu HR.

Článek II.

Skladová evidence

Skladová evidence se vede na skladových kartách. Skladová karta se vyhotovuje pro každý druh materiálu HR, kterému přísluší samostatné číselné označení v rámci užívaných číselníků Správy.
Skladovou evidenci je možné vést pomocí výpočetní techniky. Je třeba však zamezit rozšiřování údajů o stavech a pohybech zásob HR mimo okruh osob odpovědných
za agendu HR.
Skladové karty musí být před zařazením do používání zapsány do rejstříku použitých skladových karet. Rejstřík karet musí být veden tak, aby nebylo možno v něm provádět dodatečné zápisy (např. autentizovaný sešit nebo účetní software).
Skladová karta musí obsahovat tyto závazné údaje:

název organizace ochraňovatele (razítko)
místo uložení a číslo sladu přidělené Správou (v případě potřeby se uvádí též druh skladu)
pořadové číslo skladové karty (dané rejstříkem skladových karet)
název HR materiálu a prokazatelná identifikace ke Správě
číselný kód materiálu podle užívaného číselníku Správy
měrná jednotka; přitom se použije jednotek soustavy SI a jejich násobků, pokud smlouvou o ochraňování (skladování) není dohodnuto jinak
zápisy o pohybu materiálu (datum pohybu, číslo příjemky nebo výdejky, množství přijaté, vydané a konečná zásoba)

Zápisy do skladové karty se provádějí bezprostředně po realizaci pohybu materiálu prostředkem zaručujícím trvanlivost zápisu, pokud není ve smlouvě o ochraňování uvedeno jinak.
Při převodech materiálu HR z jedné skladové karty na další se na staré kartě uvede číslo karty navazující a na kartě nové číslo karty předcházející.
Skladové karty, které jsou vynulovány (bez zásoby), se vyřadí z karet běžných
a zařadí se do skupiny karet vynulovaných a tato skutečnost se vyznačí v rejstříku karet.
Archivace skladových karet se provádí po dobu 10 let od data vyskladnění příslušného materiálu (vynulování skladní karty). Lhůta pro skartaci začíná běžet prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém proběhlo vyskladnění materiálu HR.
Materiál HR se ve skladech označuje znakem 555 a dále vhodným způsobem tak, aby bylo možno identifikovat příslušnost daného materiálu ke Správě. V uzavřených skladech se materiál označuje štítky s údaji, které jednoznačně identifikují jednotlivé partie (kupy, tavby apod.) materiálu. Materiály v ostatních skladech (volných úložištích, silech, nádržích apod.) se označují způsobem dohodnutým smlouvou
o ochraňování nebo jiným písemným dokladem. U zásob HR kovů se připouští popis nesmytelnou barvou přímo na materiál nebo obal.
Ochraňovatel zabezpečí, že přístup k materiálové evidenci budou mít jen určení zaměstnanci ochraňovatele.

Článek III.

Inventarizace hmotných rezerv

Inventarizace HR provádí ochraňovatel podle ustanovení § 29 a 30 zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle vnitřních předpisů Správy.
Záznam o provedení inventury se vyznačí na skladovou kartu zápisem, obsahujícím datum provedení inventury, výše zásoby zjištěné inventurou a podpisem osoby odpovědné za provedení inventarizace.
Zprávu o provedení inventury předkládá ochraňovatel Správě.
Ochraňovatel je povinen prokázat provedení inventarizace u zásob materiálů HR
po dobu pěti let po jejím provedení.

Příloha č. 1 k Metodickému pokynu pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací

Příjem do hmotných rezerv

Příjemka se vystavuje vždy pro každou obměnu materiálu HR zvlášť a zpravidla obsahuje následující údaje:

ochraňovatel – název a sídlo ochraňovatele a razítko
sklad – název a sídlo podle skladu uložení materiálu
hlavička příjemky musí osahovat následující údaje v tomto pořadí:

SKLAD DOKLAD POHYB SMLOUVA NOM

číslo x) xx) xx) xx) xx)

x) číslo skladu vyplňuje ochraňovatel

xx) ostatní údaje v hlavičce vyplňuje Správa

číslo příjemky – příjemky se číslují pořadově od 1 do x v každém kalendářním roce. Pořadové číslo se lomí konečným dvojčíslem příslušného roku
datum naskladnění materiálu – pod políčko označující číslo měsíce se doplní den naskladnění
druh pohybu – obměna, půjčka, doplnění, apod.
materiálová položka – NÁZEV - název materiálu včetně jakostních znaků a dalších potřebných údajů
číselný kód materiálu - podle číselníku Správy – 12 míst
číslo podpoložky – 4 místa dle požadavku Správy
číslo partie – 4 místa – označuje rok (měsíc) vzniku materiálu, sklizeň nebo dle potřeby
manipulační jednotky – vyplňují se jen u vybraných druhů materiálů HR, stanovených Správou. Uvádí se na 3 desetinná čísla
znak měrné jednotky – uvádí se ve zkratkách:

t = tuna hl = hektolitr tks = tisíc kusů

kg = kilogram tis. l = tisíc litrů m³ = metr krychlový

l = litr m² = metr čtvereční

množství - naskladněné množství materiálu se uvádí na 5 desetinných míst v jednotkách obvyklých či dohodnutých se Správou, např. 2000t = 2000,00000 t
součet za množství materiálu - pokud příjemka obsahuje více řádku
převzal do HR – strojem vyplněné jméno zaměstnance, podpis, datum

vyhotovil –

zkontroloval –

P O Z O R!

Chybná a již odeslaná příjemka se opraví vystavením nové příjemky se stejnými údaji jako původní chybné a celý záznam se dá do červeného rámečku. Současně se vystaví nová příjemka se správnými údaji. Obě příjemky se nově očíslují.

Příjem do SHR (příjmový doklad)

Výdej z hmotných rezerv

Výdejka se vystavuje vždy na každou obměnu materiálu HR zvlášť a zpravidla obsahuje následující údaje:

ochraňovatel – název, sídlo ochraňovatele a razítko
sklad – název a sídlo skladu podle uloženého materiálu
hlavička výdejky musí obsahovat následující údaje v tomto pořadí:

SKLAD DOKLAD POHYB SMLOUVA NOM

číslo x) xx) xx) xx) xx)

x) číslo skladu vyplňuje ochraňovatel

xx) ostatní údaje v hlavičce vyplňuje Správa

číslo výdejky – výdejky se číslují pořadově od 1 do x v každém kalendářním roce. Pořadové číslo se lomí konečným dvojčíslím příslušného roku
datum vyskladnění materiálu – pod políčko označující číslo měsíce se napíše den vyskladnění
druh pohybu – např. půjčka, obměna apod.
materiálová položka - NÁZEV - název materiálu včetně jakostních znaků a dalších potřebných údajů
číselný kód materiálu - podle číselníku Správy. Číselné označení materiálu musí být shodné s číselným kódem, uvedeným při naskladnění tohoto materiálu na příjemce.
číslo podpoložky – čtyřmístné číselné označení musí být shodné s číslem podpoložky, uvedeném při naskladnění
číslo partie – 4 místa – označuje rok (měsíc) vzniku materiálu, sklizeň nebo dle potřeby
manipulační jednotky – vyplňuje se u vybraných materiálů HR stanovených Správou a uvádí se na 3 desetinná místa
znak měrné jednotky – uvádí se ve zkratkách. Zkratky jsou uvedeny výše “Příjem do SHR“
množství – vyskladněné množství materiálu se uvádí na 5 desetinných míst v jednotkách obvyklých či dohodnutých se Správou, např. 1000hl = 1000,00000 hl
součet za množství materiálu - pokud výdejka obsahuje více řádků. Nesčítají se obaly s materiálem!
Vydal z HR – strojem nebo hůlkově vyplněné jméno, podpis, datum

vyhotovil –

zkontroloval –

P O Z O R!

Chybně vyplněná a již odeslaná výdejka se opraví vystavením nové výdejky se stejnými údaji jako původní chybné a celý záznam se dá do červeného rámečku. Současně se vystaví nová výdejka se správnými údaji. Obě výdejky se nově očíslují.

Výdej ze SHR (výdejový doklad)

Příloha č. 3 – Krycí list nabídky

KRYCÍ LIST NABÍDKY

pro veřejnou zakázku
„Pořízení masových konzerv do SHR a jejich ochraňování“

Uchazeč (obchodní firma nebo název)	……
Sídlo – celá adresa včetně PSČ (v případě fyzické osoby místo podnikání)	……
Právní forma	……
Identifikační číslo	……
Daňové identifikační číslo	……
Rodné číslo (vyplňuje se jen v případě, že Uchazeč je fyzická osoba)	……

Nabídková cena za pořízení masových konzerv (CZK bez DPH):

Sortiment	Hmotnost (t)	CZK/t	CZK/60 tun
Šunka	.…………..	.…………..	………………
Vepřové maso ve vlastní šťávě	.…………..	………...…	………………
Luncheon meat	.…………..	………......	………………
Celková kupní cena za.………….. tun ………………..………

Nabídková cena za ochraňování masových konzerv (CZK bez DPH):

Nabídková cena za ochraňování 1 tuny/měsíc

……………………………

Celková výše nabídkové ceny za ochraňování
.………….. tun za 36 měsíců

……………………………

Celková výše nabídkové ceny za pořízení.………….. xxx xxxxxxxx konzerv a jejich ochraňování po dobu 36 měsíců

Cena Kč bez DPH

………………………………

V …………….………… dne ………………………

……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem Uchazeče

Příloha č. 4 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1,

písm. c) až g), i) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst.

1, písm. c) až g), i) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Já (my) níže podepsaní (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že dodavatel …………… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to v rozsahu podle § 53 tohoto zákona tak, že:

c) statutární ogán ani nikdo z členů statutárního orgánu ani jiná osoba dodavatele nenaplnila v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního předpisu;

d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rohodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

e) dodavatel není v likvidaci;

f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřební dani, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;

g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;

i) dodavatel ani odpovědný zástupce či jiná osoba odpovídající za činnost dodavatele nebyl/a v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;

j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;

k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

Příloha č. 5 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Uchazeč prohlašuje, že níže uvedené osoby, které jsou statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele *).

Xxxxx, příjmení, titul	Datum narození	Bydliště	Druh vztahu

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne

Příloha č. 6 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Dodavatel, který má formu akciové společnosti, prohlašuje, že níže uvedený seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu je vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek *)

Xxxxx, příjmení, titul	Datum narození	Bydliště

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne

Příloha č. 7 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč ……………... (obchodní firma) neuzavřel (a) a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu - zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

Příloha č. 8 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce č. 375 978

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč ……………... (obchodní firma) je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.

V……………………. dne ……………………..

........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

Document Metadata

Table of Contents

Česká republika Správa státních hmotných rezerv

Document Metadata