RÁMCOVÁ dohoda na dodávky elektroinstalačního MATERIÁLU (dále jen „Smlouva“)
Návrh rámcové dohody
na dodávky elektroinstalačního MATERIÁLU (dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník) a dle ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
č.j.VS-32090-3/ČJ-2018-802150-VERZAK
Smluvní strany
Kupující: Česká republika, Vězeňská služba České republiky
PSČ, sídlo: Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,
za kterou právně jedná na základě pověření generálního ředitele ze dne
1. 9. 2016 vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Pardubice
Husova 194, X.X.XXX 18,
530 44 Pardubice
Tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000
IČO: 00212423
DIČ: není plátce DPH v hlavní činnosti
Bankovní spojení: ČNB Hradec Králové
č. ú. 25046881/0710
(dále jen „kupující“)
a
Prodávající:
[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]
- jméno a příjmení v úřední podobě, bydliště
- obchodní firma (podle podoby v povolení k podnikání)
- IČO, u plátců DPH DIČ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku)
[je-li prodávajícím právnická osoba]
- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsaná v obchodním rejstříku,
- se sídlem ............
- zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka.....
- za níž jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
- IČO:
- DIČ:
- bankovní spojení:
- č.ú.:
(dále jen „prodávající“)
(dále společně též jako „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na uzavření Smlouvy, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Smlouva je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřujícího k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této smlouvy bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
II.
Předmět smlouvy
1. Prodávající se zavazuje po dobu platnosti Smlouvy zajišťovat formou dílčího plnění dodávky elektroinstalačního materiálu (dále jen „zboží“) specifikovaného v seznamu požadovaného zboží, který tvoří přílohu č. 1 Smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt vlastnická práva k jednotlivým dodávkám podle Smlouvy. Uvedené množství a sortiment zboží je pouze orientační a kupující má právo objednávat zboží dle aktuální potřeby.
2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit kupní cenu sjednanou ve Smlouvě. Kupující se zavazuje po dobu účinnosti Smlouvy, odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek předmětné zboží. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit ani jednu objednávku.
III.
Smluvní cena
1. Jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek sjednané smluvními stranami jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy („Příloha č. 1 - seznam elektroinstalačního materiálu“). Smluvní strany berou na vědomí, že předpokládané množství zboží uvedené v příloze č. 1 je nezávazné a pouze orientační pro účely zadání veřejné zakázky na dodávky zboží.
2. Cena zboží dohodnutá dle Smlouvy je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu účinnosti Smlouvy a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího s dodávkou na místo určení včetně dopravy a může být měněna jen v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem ke Smlouvě.
3. Smluvní strany se dohodly, že částka odpovídající celkovému součtu plnění dle Smlouvy po dobu účinnosti Smlouvy nepřesáhne částku 499.000,- Kč bez DPH.
IV.
Dodací podmínky a platební podmínky
Dílčí objednávky zboží budou prováděny prostřednictvím elektronické pošty na adresu: xxxxxx.
Místo plnění:
Název: Vězeňská služba České republiky, Věznice Pardubice
Sídlo: Husova 194, 530 44 Pardubice
3. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem objednatele uvedeným v čl. X. odst. 2. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad, stanovený dílčí objednávkou.
4. Maximální dodací lhůta pro dílčí objednávky činí 7 dní od jejího doručení prodávajícímu. Prodávající avizuje předání oprávněné osobě kupujícího nejpozději 24 hodin před jeho uskutečněním.
V.
Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
Vlastnictví a nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o převzetí zboží při jeho faktickém předání.
VI.
Platební podmínky
Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle účinných právních předpisů. Prodávající doručí fakturu kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o převzetí dodaného zboží (dodací list) podepsaný oprávněnou osobou kupujícího.
Datum splatnosti faktury se stanoví do 30-ti dnů od jejího doručení kupujícímu. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
Pokud faktura neobsahuje právními předpisy a touto Smlouvou stanovené náležitosti, nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Nezaplatí-li kupující smluvní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravující některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
5. Kupující je oprávněn započíst jakékoli své pohledávky ze Xxxxxxx za prodávajícím, proti jakémukoliv závazku vůči prodávajícímu. Prodávající se zavazuje nepostoupit své pohledávky za kupujícím třetí osobě bez souhlasu kupujícího.
VII.
Záruční doba a vady zboží
1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené Smlouvou a ustanovením § 2099 občanského zákoníku, má vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje Smlouva a vady v dokladech, nutných k užívání zboží.
2. Záruka na jakost na dodané zboží činí 24 měsíců. Záruční lhůta běží ode dne převzetí zboží dle protokolu. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby bezplatně.
3. Kupující může zjištěné vady uplatnit kdykoli během záruční doby.
4. Vady zjištěné při převzetí zboží nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15-ti dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto článku, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím lhůtu jinou.
5. Vady zboží uplatňuje kupující na adrese prodávajícího dle adresy uvedené u identifikace prodávajícího ve Smlouvě.
VIII.
Smluvní pokuty
Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v čl. IV. odst. 4 Smlouvy, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý započatý den prodlení, a to za každou dílčí objednávku zvlášť.
V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den prodlení, a to za každé oznámení zvlášť. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VII. odst. 4. této Smlouvy.
Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VI. odst. 4. Smlouvy a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VI. odst. 1. – 3. Smlouvy.
IX.
Další ujednání
Prodávající se zavazuje po celou dobu platnosti Xxxxxxx i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním Smlouvy.
Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné podle této Smlouvy, mohou být doručovány poštou, e-mailem, do datové schránky, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí. Elektronická pošta se považuje za doručenou, pokud kupující neobdrží do 72 hodin od odeslání elektronické pošty potvrzení o tom, že elektronickou poštu nelze doručit.
X.
Závěrečná ujednání
Vztahy, které nejsou ve Smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech. Pokud by den plnění vycházel na den pracovního volna, klidu či státní svátek, rozumí se jím následující pracovní den.
Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
za kupujícího:
Ve věcech smluvních:
Vrchní rada, plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice,
ve věcech průběžné realizace Smlouvy včetně objednávání, kontroly a převzetí zboží a správnosti fakturace:
Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
za dodavatele:
ve věcech smluvních:
xxxxxxxx
ve věcech průběžné realizace Smlouvy včetně přijímání objednávek, předání zboží a správnosti fakturace:
xxxxxxx
Účinnost Smlouvy končí vyčerpáním stanoveného finančního limitu v článku III. odst. 3 (na tuto skutečnost bude prodávající písemně upozorněn kupujícím a bude uzavřena dohoda u ukončení Smlouvy) nebo uplynutím lhůty, pro kterou byla Xxxxxxx sjednána.
Smlouvu může vypovědět každá ze smluvních stran i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva měsíce a začíná běžet první kalendářní den měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě a podepsanými těmi, kdo podepsali Smlouvu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v čl. X. odst. 2. této Smlouvy. Případná změna těchto osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
Vzhledem k naplnění podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato Smlouva uveřejněna v registru smluv. Smlouvu v registru uveřejní kupující.
Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
9. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 4. 2018, nejdříve však dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
10. Nedílnou součástí Smlouvy je Příloha č. 1 – seznam elektroinstalačního materiálu.
V Pardubicích dne
Za kupujícího:
___________________________________________
Vrchní rada
plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel věznice
V xxxx dne
Za prodávajícího:
_____________________________________________