ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
ŠTÍT A VNITROBLOKOVÁ FASÁDA – BUDOVA ŠKOLY, SADY 5. KVĚTNA 42, PLZEŇ | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/174/CN/23 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 5088/23/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P23V00000606 | |
ODKAZ - EZAK: | ||||||
ODKAZ VVZ: | - | |||||
ODKAZ TED: | - | |||||
ZADAVATEL: | Krajské centrum vzdělávání a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Plzeň, sady 5. května 42 | |||||
SÍDLO: | xxxx 0. xxxxxx 00, Xxxxx, 301 00 | IČO: | 49774191 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xxxxx Xxxxx – ředitel | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxx Xxxxx | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Stavební práce | REŽIM VZ: | Podlimitní | DRUH ŘÍZENÍ: | Otevřené řízení | |
FINANCOVÁNO Z EU: | NE | |||||
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: | 30. 10. 2023 do 10:00 hod. |
Zadavatel žádá dodavatele, aby v zájmu zefektivnění a urychlení administrace zadávacího řízení zasílali nabídky ve strojově čitelném formátu (nikoliv naskenované).
Zadavatel upozorňuje, že pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (pracovní dny). Další informace viz čl. 10.1 této Zadávací dokumentace.
VZOR PLATNÝ OD 16. 7. 2023
1
Obsah
1 ADMINISTRÁTOR 3
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 3
2.1 Veřejná zakázka 3
2.2 CPV kódy a předpokládaná hodnota 3
2.3 Předmět veřejné zakázky 3
2.4 Místo plnění veřejné zakázky 4
2.5 Termín plnění veřejné zakázky 4
2.6 Technické podmínky - projektová dokumentace, soupis prací, výkaz výměr 4
2.7 Odpovědné veřejné zadávání 4
2.8 Vyhrazená změna závazku 5
3 KVALIFIKACE 5
3.1 Základní způsobilost 6
3.2 Profesní způsobilost 6
3.3 Technická kvalifikace 6
3.4 Ostatní ustanovení 7
3.5 Poddodavatelé 7
3.6 Společná nabídka 8
3.7 Zahraniční dodavatelé 8
3.8 Změny v kvalifikaci 8
3.9 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace 8
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY 8
5 POŽADAVKY ZADAVATELE 9
5.1 Jistota 9
5.2 Varianty nabídky 9
5.3 Zadávací lhůta 9
5.4 Prohlídka místa plnění 9
5.5 Další požadavky zadavatele 9
6 NABÍDKOVÁ CENA 10
6.1 Zpracování nabídkové ceny 10
6.2 Limitace nabídkové ceny 10
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 10
7 HODNOCENÍ 11
8 NABÍDKA 11
8.1 Lhůta pro podání nabídek 11
8.2 Forma a obsah nabídky 11
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ 12
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 12
9.2 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 12
9.3 Rozhodnutí o výběru dodavatele 12
9.4 Rozhodnutí o vyloučení dodavatele 12
9.5 Rozhodnutí o zrušení 12
9.6 Součinnost a uzavření smlouvy 12
9.7 Uveřejnění 13
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 13
10.1 E-ZAK 13
10.2 KOMUNIKACE 14
10.3 GDPR 14
10.4 Výhrady zadavatele 14
11 PŘÍLOHY 15
1 ADMINISTRÁTOR
Administrátor zastupuje zadavatele v souladu s § 43 ZZVZ při provádění úkonů, které souvisí se zadávacím řízením, na základě příkazní smlouvy o zastoupení. Zadavateli jsou vyhrazena rozhodnutí o výběru, rozhodnutí o vyloučení dodavatele, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách a uzavření smlouvy na veřejnou zakázku.
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Podlimitní veřejná zakázka na stavební práce zadávaná v otevřeném řízení dle § 54 a § 56 ZZVZ. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva o dílo po skončení zadávacího řízení.
2.2 CPV kódy a předpokládaná hodnota
Stavební práce | |
CPV | Název |
45000000-7 | Stavební práce |
45410000-4 | Omítací práce |
45443000-4 | Práce na fasádách |
45262521-9 | Fasády |
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky vč. projektové dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Zadavatel stanovil základní předpokládanou hodnotu VZ na základě zpracované projektové dokumentace. Základní předpokládaná hodnota: 7 654 150,- Kč bez DPH.
Zadavatel dále stanovil předpokládané hodnoty vyhrazených změn závazku uvedených v čl. 2.8 ZD: Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 ZZVZ: 2 296 245,- Kč bez DPH.
Xxxxxx Xxxxx | |
IČO: | 13882589 |
sídlo: | XXXXXXX 000, Xxxxxxxxx |
Celková předpokládaná hodnota VZ činí: 9 950 395 Kč bez DPH. Zpracovatel projektové dokumentace:
Zpracovateli Zadávací dokumentace jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
Veřejná zakázka není rozdělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
2.3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zateplení vnitroblokových a štítových fasád.
Uvedený popis předmětu plnění je pouze výtahem z projektové dokumentace. Předmět plnění je podrobně vymezen projektovou dokumentací zpracované osobou: Xxxxxx Xxxxx s názvem zakázky: ZATEPLENÍ ŠTÍTŮ A VNITROBLOKOVÉ FASÁDY, VÝMĚNA VÝPLNÍ OTVORŮ, SADY 5. KVĚTNA 85/42, PLZEŇ, datum zpracování 2/2023
vč. soupisu prací a výkazu výměr (Příloha č. 3 ZD) a Návrhem smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 Zadávací dokumentace. Projektová dokumentace obsahuje i výměnu výplní otvorů, která však není předmětem této
zakázky – dodavatelé se budou řídit soupisem prací s výkazem výměr, který výměnu výplní otvorů neobsahuje.
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Obec: | Plzeň [554791] |
Katastrální území: | Plzeň [721981] |
Statistický kód LAU 1: | CZ0323 |
Stavba na pozemku: | p. č. 102 |
Adresa místa plnění: | sady 5. května 42, 301 00 Plzeň |
2.5 Termín plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení výstavby: Staveniště bude zhotoviteli předáno do pěti (5) dnů od písemného
pokynu objednatele. Následně budou neprodleně zahájeny stavební práce na díle. Termín pro dokončení díla počíná běžet dnem následujícím po předání staveniště. Objednatel vyzve zhotovitele k převzetí staveniště bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy.
Při realizaci díla je zhotovitel povinen řídit se harmonogramem, který uchazeč zpracuje do nabídky.
Termín dokončení díla: nejpozději do 200 (dvěstě) kalendářních dní od předání staveniště
2.6 Technické podmínky - projektová dokumentace, soupis prací, výkaz výměr
Přesný popis předmětu díla a rozsah prací je vymezen v návrhu Xxxxxxx a v jednotlivých částech projektové dokumentace pro provedení stavby, technických zprávách, soupisu prací a výkazu výměr. Projektová dokumentace pro provedení stavby vč. soupisu prací, výkazu výměr tvoří Přílohu č. 3 Zadávací dokumentace.
2.7 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ:
a) Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. V příloze č. 4 ZD zadavatel požaduje od poskytovatele doložení čestného prohlášení, kde se zavazuje, zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli a zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ:
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá úzkou souvislost s ochranou životního prostředí a environmentálními prvky. Okruh dodavatelů je stejnorodý a postačují zvolené požadavky na základní a profesní způsobilost. Volba environmentálního kritéria by neměla reálný dopad na výběr dodavatele.
Samotný předmět plnění však povede k úspoře energií na vytápění objektu.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ:
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nezahrnuje inovační aspekty.
2.8 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje
a) prodloužení termínu realizace plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa nebo válečný konflikt. Musí se jednat o zásadní, jednorázové a nikoli běžné okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původního termínu realizace VZ nesmí být zapříčiněno vědomým jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení dodací lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
b) navýšení ceny za dílo v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
c) prodloužení předpokládaného zahájení termínu realizace plnění, pokud dojde k průtahům v zadávacím řízení. Stanovená dodací lhůta ve dnech zůstane zachována.
d) prodloužení termínu realizace plnění v případě, že nastane potřeba provést vícepráce. Dodavatel může vznést nárok na prodloužení termínu realizace plnění na základě jím zpracovaného návrhu provedení víceprací (popř. upraveného harmonogramu prací), který předloží zadavateli. Technický dozor stavebníka může návrh provedení víceprací doporučit zadavateli ke schválení, odmítnout nebo vrátit dodavateli k přepracování. Pokud bude návrh provedení víceprací zadavatelem schválen, bude uzavřen dodatek, jehož předmětem bude prodloužení termínu plnění v souvislosti s prováděním víceprací.
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ opční právo, které spočívá v poskytnutí dalších stavebních prací souvisejících s rekonstrukcí objektu. V současné době v budově probíhá rekonstrukce interiérů a rekonstrukce střechy. Případné další práce by se týkaly stejného objektu. Hodnota opce nesmí přesáhnout 30
% předpokládané hodnoty VZ a zároveň 30 % nabídkové ceny vybraného dodavatele. V případě uplatnění vyhrazené změny zašle zadavatel dodavateli písemnou žádost a v případě souhlasu bude uzavřen dodatek ke smlouvě o dílo. Opci lze využít do 3 let od uzavření smlouvy o dílo. Potřeba dalšího plnění nemusí být zdůvodněna.
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel posoudí splnění podmínek účasti dalšího dodavatele v pořadí. Následně zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce, spolu s případnou výzvou k doložení dokladů před uzavřením smlouvy. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění smlouvy. Tento postup lze využít opakovaně.
Zadavatel si vyhrazuje, že v případě, že dojde v důsledku uplatnění výhrady podle předchozího odstavce k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek a harmonogram prací a případné další přílohy smlouvy s ohledem na již realizovanou část stavebních prací tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části stavebních prací.
3 KVALIFIKACE
K prokázání splnění kvalifikace účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce čestné prohlášení nebo jednotné evropské osvědčení.
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.2 Profesní způsobilost
K prokázání splnění profesní způsobilosti účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce čestné prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD, že:
a) je zapsán vobchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidence (dle § 77 odst. 1) zákona (pokud je v ní zapsán)
– postačí odkaz na veřejný rejstřík, popř. čestné prohlášení, že není v obchodním rejstříku zapsán;
b) je oprávněn k podnikání (dle § 77 odst. 2 písm. a) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či jiné oprávnění pro předmět činnosti dle Přílohy č. 2 zák. 455/1991 Sb. (živnostenský zákon), „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ NEBO dle Přílohy č. 1 zák. 455/1991 Sb. (živnostenský zákon),
„Zednictví“ A ZÁROVEŇ „Klempířství a oprava karoserií“ – postačí odkaz na veřejný rejstřík;
3.3 Technická kvalifikace
A. Účastník zadávacího řízení prokáže splnění technické kvalifikace čestným prohlášením, které je součástí Přílohy č. 4 ZD – PROHLÁŠENÍ O ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACI, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel technické kvalifikační předpoklady splňuje;
B. seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky dle písm. a) – součást Přílohy č. 4 ZD:
a) osoba disponující osvědčením dle zákona č. 360/1992 Sb. (zákon o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě), ve znění pozdějších předpisů - autorizovaný technik, autorizovaný stavitel či autorizovaný inženýr pro obor pozemní stavby, který bude zajišťovat odborné vedení po celou dobu provádění stavby – funkci stavbyvedoucího;
U každé osoby uvedené v seznamu bude uvedeno číslo jeho oprávnění ČKAIT/ČKA pro možnost ověření.
Osoby uvedené v seznamu dle písm. B. se budou podílet na realizaci stavby po celou dobu provádění - součást Přílohy č. 4.
C. Seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na realizaci zateplovacího systému - min. tří (3) osob, které absolvovaly školení na aplikaci dodávaného zateplovacího systému ETICS, a to vč. potvrzení
o proškolení (postačí prostá kopie dokumentu);
D. čestné prohlášení (součást Přílohy č. 4), že se tyto výše uvedené osoby budou podílet na realizaci stavby a zajišťovat vedení a kontrolu stavby ve svém oboru autorizace. V prohlášení účastník zadávacího řízení uvede, zda se jedná o osobu v pracovně právním vztahu k účastníkovi (tzn., že tato osoba je u účastníka zaměstnána na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti). V případě, že autorizovaná osoba není zaměstnancem dodavatele, uvede vztah mezi účastníkem zadávacího řízení a touto autorizovanou osobou a doloží doklady dle čl. 3.4 ZD – prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob.
Splňuje-li část kvalifikace spočívající v odborné způsobilosti dle zák. č. 360/1992 Sb. statutární zástupce účastníka zadávacího řízení a tato osoba je uvedena i v návrhu smlouvy jako autorizovaná osoba pověřená vedením stavby, není nezbytné ČP předkládat. Je-li odborně způsobilou osobou zaměstnanec účastníka ZŘ nebo jiná osoba odlišná od statutárního zástupce čestné prohlášení je požadováno.
E. Účastník zadávacího řízení v rámci Přílohy č. 4 ZD doloží seznam 3 (tří) referenčních zakázek na stavební práce, které byly realizovány a dokončeny před zahájením zadávacího řízení (za posledních 5 let). Součástí seznamu stavebních prací bude identifikace objednatele každé referenční zakázky s uvedením stručného popisu, hodnoty zakázky, místa a doby plnění a kontaktu na objednatele.
Vzhledem k rozsahu předmětu veřejné zakázky tyto referenční stavby musí splňovat podmínky:
• min. hodnota referenční zakázky: 3 500 000 Kč bez DPH
• referenční zakázka musí obsahovat zateplení fasády vč. klempířských prvků
Pokud referenční zakázka je součástí většího celku, účastník zadávacího řízení specifikuje, o jakou část díla se jedná a vyčíslí hodnotu části díla, kterou použije jako referenci.
Požadavky technické kvalifikace je možno prokazovat rovněž v rámci jedné stavby (jedné referenční zakázky), kdy účastník zadávacího řízení podrobně popíše, která část realizace se týká konkrétní požadované reference a uvede její hodnotu.
V popisu referenčních zakázek musí být jasně zřejmé splnění požadavků technické kvalifikace vč. umístění realizovaného díla (č.x., x.ú.), stručného technického řešení apod. – nepostačuje pouze uvést název zakázky.
F. Osvědčení objednatelů k zakázkám uvedeným v seznamu referenčních staveb (kopie)
Obsahem osvědčení bude potvrzení objednatelů - zadavatelů, že stavební práce byly řádně poskytnuty a dokončeny. Tato osvědčení musí zahrnovat identifikaci zadavatele i zhotovitele (vč. názvu společnosti objednatele, IČ, sídla, kontaktní osoby objednatele). Z předložených dokladů musí být patrné splnění vymezení minimální úrovně požadovaného kvalifikačního předpokladu. Pokud je cena uvedena v jiné měně než v českých korunách, použije se k přepočtu na české koruny vždy příslušný kurz ČNB platný ke dni podání nabídky.
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení čestného prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží v souladu s § 83 ZZVZ nejpozději před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku smlouvu, jejímž obsahem je závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Jiná osoba, resp. poddodavatel předloží též do uzavření smlouvy prostřednictvím dodavatele doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán) a doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace čestným prohlášením, zadavatel je oprávněn požadovat předložení vybraných kvalifikačních dokladů v kopiích nebo originálech či konvertovaných kopiích před uzavřením smlouvy.
Doklady jsou předkládány v českém nebo slovenském jazyce. K dokladu, který je vyhotoven v jiném jazyce dodavatel připojí prostý překlad tohoto dokladu do českého jazyka.
Xxxxxxxxx, který nesplnil kvalifikaci, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Neplatí v případě, že se bude kontrolovat pouze obsah nabídky, která se umístila na první v pořadí.
3.5 Poddodavatelé
Vybraný dodavatel do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru, nebo od uzavření smlouvy v případech, kdy se oznámení o výběru nezasílá, zašle administrátorovi identifikační údaje poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. Pokud nedošlo ke změně seznamu poddodavatelů s jejich identifikačními
údaji oproti seznamu předloženému dodavatelem v nabídce (pokud ho dodavatel v nabídce předkládal), postačí písemné prohlášení dodavatele, že nedošlo ke změně a seznam poddodavatelů s jejich identifikačními údaji předložený v nabídce je aktuální. Nebude-li dodavatel využívat poddodávek, oznámí to v uvedené lhůtě. Vyskytne-li se nový poddodavatel nebo dojde ke změně poddodavatelů, oznámí dodavatel tyto skutečnosti neprodleně písemně zadavateli. Následná změna poddodavatelů je přípustná pouze s předchozím souhlasem zadavatele.
3.6 Společná nabídka
Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku způsobilost každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
3.7 Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.8 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, může být zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
3.9 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
3.9.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení může prokázání splnění základní kvalifikační způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 zákona doložit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 226 a násl. zákona. Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.9.2 Prokázání kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát (dle § 233 zákona) vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden (1) rok. Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Závazné obchodní podmínky jsou podrobně vymezeny v návrhu Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 2 ZD).
Účastník zadávacího řízení v Krycím listu nabídky čestně prohlásí, že Smlouvu bezvýhradně akceptuje a je jí plně vázán. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele a může být důvodem pro vyloučení dodavatele.
Přílohu smlouvy bude tvořit oceněný Soupis prací a výkaz výměr, který účastník zpracuje dle čl. 6.1 ZD a předloží jej v nabídce.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
Platební podmínky, dodací podmínky, záruční podmínky a sankční podmínky jsou uvedeny v Návrhu smlouvy
o dílo (Příloha č. 2 ZD).
Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky dle SOD (do doby úplného dokončení díla bez vad a nedodělků) mít sjednáno a udržovat obecné pojištění odpovědnosti za škodu z činnosti způsobenou třetí osobě na majetku, újmy na zdraví nebo smrti způsobené při realizaci a v souvislosti s realizací díla zhotovitelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery (poddodavateli) a jinými dodavateli. Limit pojistného plnění je požadován ve výši min. 10 000 000 Kč (deset milionů Kč).
Nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo předloží vybraný dodavatel objednateli certifikát/prohlášení/potvrzení pojistitele (v kopii), ze kterého bude jasně vyplývat splnění požadavků obou typů pojištění. (Nepředložení potvrzení pojistitele bude považováno za neposkytnutí součinnosti.)
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Jistota
Zadavatel jistotu nepožaduje.
5.2 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5.3 Zadávací lhůta
Jelikož zadavatel nepožaduje jistotu, nestanovuje zadávací lhůtu.
5.4 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se bude konat dle individuálních potřeb. Účastník zadávacího řízení kontaktuje zástupce zadavatele Xxx. Xxxxx Xxxxx - tel. č. x000 000 000 000 email: xxxxx@xxx.xx a sjedná si individuální prohlídku.
Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění. Pokud při prohlídce místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu Zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně prostřednictvím EZAK, event. emailem na adresu administrátora veřejné zakázky a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď zveřejnění v souladu s čl. 9.1 této Zadávací dokumentace v detailu veřejné zakázky v E-ZAK.
5.5 Další požadavky zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit, informace deklarované dodavatelem v nabídce.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby výstavba nebránila přístupu a příjezdu ke stávajícím objektům osobám, sanitním vozům a vozidlům HZS. Nezbytné je zajištění zařízení staveniště proti vstupu cizích osob. Zhotovitel je zodpovědný za zajištění bezpečnosti osob, které se budou na staveništi pohybovat.
Zhotovitel musí respektovat probíhající rekonstrukci interiérů v budově a rekonstrukci střechy.
Zhotovitel je povinen dodržovat podmínky zadávací dokumentace, smlouvy o dílo, podmínky stavebního povolení, je-li pro zhotovení díla potřebné, a podmínky uvedené ve stanoviscích dotčených orgánů státní správy a správců sítí.
Zhotovitel je povinen v dostatečném předstihu na své náklady zajistit případný zábor ploch potřebných k realizaci díla.
V případě, že by se v PD vyskytly odkazy nebo specifikace výrobků či zhotovitele, je toto uvedení pouze příkladmé. Materiály uvedené v projektové dokumentaci pro zadání stavby dle zákona č. 134/2016 Sb. jsou pouze směrné dle nutných standardů pro zpracování podrobného výkazu materiálu. Materiály a výrobky je možné zaměnit při zachování shodných nebo lepších parametrů a funkce.
Případný převod práv a povinností vyplývajících z návrhu smlouvy o dílo má účinky pouze ve vztahu mezi dodavatelem a touto třetí osobou, přičemž vztah mezi dodavatelem a zadavatelem (objednatelem) zůstává nedotčen a dodavatel je zadavateli (objednateli) plně odpovědný za plnění veškerých svých povinností vyplývajících ze smlouvy o dílo. Pokud účastník zadávacího řízení podá více nabídek samostatně nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž ZŘ prokazuje kvalifikaci, zadavatel vyloučí tohoto účastníka ze zadávacího řízení.
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.2 ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) na vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost v případě, že podá nabídku účastník zadávacího řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení dopustil závažným pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem, která vedla ke vzniku škody zadavateli.
Pokud zadavatel zjistí, že poddodavatel účastníka zadávacího řízení, se v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smlouvy nebo jiným srovnatelným sankcím, vyzve zadavatel účastníka zadávacího řízení k nahrazení jiným poddodavatelem ve stanovené lhůtě. Pokud tak účastník neučiní, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK).
Dodavatel podá cenovou nabídku na předmět plnění v příslušném členění na cenu v Kč bez DPH a cenu včetně DPH. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
Uvedené požadavky na zpracování nabídkové ceny dodavatel doloží ve své nabídce vyplněním soupisu prací a výkazu výměr jako položkového rozpočtu (který je obsažen v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace).
Účastník zadávacího řízení se při zpracování nabídky řídí soupisem prací a výkazem výměr, který je Přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Oceněný výkaz výměr jako položkový rozpočet bude součástí nabídky.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Celková nabídková cena nesmí překročit hodnotu 7 654 150,- Kč bez DPH z důvodu možnosti zajištění financování zakázky. Překročení bude považováno za nesplnění požadavků zadavatele a bylo by důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována cena, která je o 30 % nižší, než průměrná nabídková cena ostatních uchazečů. V případě podání jediné nabídky bude za mimořádně nízkou nabídkovou cenu považována cena, která je o 30 % nižší, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky.
7 HODNOCENÍ
Veřejná zakázka bude hodnocena v souladu s § 114 zákona podle ekonomické výhodnosti, kdy jediným hodnoticím kritériem je nejnižší celková nabídková cena v Kč vč. DPH.
Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč vč. DPH, zahrnující splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného Zadávací dokumentací, zejména pak projektovou dokumentací, soupisem prací a návrhem smlouvy.
Zadavatelem pověřené osoby následně provedou posouzení nejvýhodnější nabídky - splnění veškerých požadavků stanovených touto zadávací dokumentací a zákonem.
Pověřené osoby neprovedou hodnocení nabídek, pokud by měly hodnotit nabídku pouze jednoho dodavatele. Jediný dodavatel, který zůstal v zadávacím řízení, může být vybrán k uzavření smlouvy bez provedení hodnocení.
Nabídka vyloučeného dodavatele, kterému dosud nezanikla účast v zadávacím řízení, nebude zohledněna při hodnocení nabídek.
Zadavatel vyzve k součinnosti a následně k uzavření smlouvy vybraného dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější a současně splnila požadavky stanovené touto zadávací dokumentací a zákonem.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídky je uvedena na úvodní straně zadávací dokumentace.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.2 ZD. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na uvedeném odkazu v čl. 2.2.
8.2 Forma a obsah nabídky
a) Nabídka bude předložena v českém nebo slovenském jazyce. Není-li některý předložený doklad v českém nebo slovenském jazyce, je zadavatel oprávněn požadovat jeho prostý překlad do českého jazyka.
b) Nabídka musí být podána v elektronické podobě, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
c) Elektronická nabídka dodavatele nemusí být podepsaná, administrátor však doporučuje pro urychlení následné komunikace mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem nabídku opatřit elektronickým podpisem. Bude-li celá nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat dle OR za dodavatele, nemusí obsahovat podepsané jednotlivé dokumenty, za podepsané se považují všechny dokumenty v nabídce. Bude-li nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby jednat jménem dodavatele, čestná prohlášení předložená v nabídce budou považována za originály dokumentů.
d) V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která opravňuje podat nabídku za dodavatele (postačí kopie plné moci).
e) Při podání nabídky je vhodné z důvodu hospodárnosti do elektronického nástroje E-ZAK vkládat jednotlivé dokumenty opatřené jejich názvem samostatně ve strojově čitelném formátu vždy jako samostatný dokument (xlsx, .docx …); je-li požadováno předložení dokladů, do nabídky postačí doložit naskenované prosté kopie dokumentů. Je možné vložit nabídku jako jeden naskenovaný dokument, zadavatel však tuto formu nedoporučuje.
f) Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
a) Příloha č. 1 ZD - Krycí list nabídky vč. uvedení hodnocených údajů (vyjma nabídkové ceny);
b) Návrh harmonogramu prací;
c) Příloha č. 3 - vyplněný soupis prací - položkový rozpočet
Položkový rozpočet je obsažen v této Zadávací dokumentaci (Příloha č. 3 ZD);
d) Příloha č. 4 ZD - Čestné prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci - vč. doplnění údajů ke splnění technické kvalifikace – seznam osob disponujících požadovaným oprávněním dle zák. č. 360/1992 Sb. a seznam osob, které se budou podílet na realizaci zateplovacího systému a seznamu referenčních zakázek, vč. čestného prohlášení, že se tyto výše uvedené osoby budou podílet na realizaci stavby vč. uvedení pracovně právního vztahu k účastníkovi;
e) Případné doklady dle požadavků ZD (splnění části profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob)
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 3 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.2 ZD v položce Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz.
Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena
o celou původní délku. Vysvětlení musí být uveřejněno nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Je-li zadavatel v prodlení s odpovědí, prodlouží lhůtu o příslušný počet dnů.
9.2 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele k uzavření smlouvy.
9.3 Rozhodnutí o výběru dodavatele
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí
o výběru bude odesláno účastníkům zadávacího řízení a uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.4 Rozhodnutí o vyloučení dodavatele
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel bezodkladně odešle oznámení vyloučenému dodavateli.
9.5 Rozhodnutí o zrušení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Oznámení
o zrušení ZŘ bude do 3 pracovních dnů od rozhodnutí odesláno účastníkům zadávacího řízení a uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.6 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Dodavatel bude vyzván k předložení prostých kopií, elektronických originálů nebo konvertovaných kopií dokladů
o kvalifikaci, dále jiných dokladů nebo vzorků, jestliže tak stanovila ZD nebo ZZVZ. Bude se jednat zejména o následující doklady:
a) seznam s identifikačními údaji poddodavatelů
b) výpis z evidence Rejstříku trestů každého člena statutárního orgánu a současně právnické osoby;
c) potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
d) čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani;
e) čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
f) potvrzení OSSZ, že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
g) čestné prohlášení dle čl. 3.3 písm. D., že se tyto výše uvedené osoby budou podílet na realizaci stavby vč. uvedení pracovně právního vztahu této osoby k dodavateli;
h) osvědčení objednatelů (na všechny v nabídce předložené referenční zakázky) o řádném provedení a dokončení stavebních prací v rozsahu stanoveném dle čl. 3.3 písm. E. a F.;
i) certifikát/prohlášení/potvrzení pojistitele (v kopii), ze kterého bude jasně vyplývat splnění požadavků všech požadovaných typů pojištění v souladu s požadavky zadávací dokumentace;
j) doklad o skutečných majitelích (jen podal-li nabídku zahraniční dodavatel), není-li zahraniční dodavatel registrován v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů v souladu s § 122 zákona;
k) doklady prokazující způsobilost jiných osob, prostřednictvím kterých byla plněna kvalifikace
• základní kvalifikační způsobilost dle § 74 zákona,
• profesní způsobilost – výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán; doklady prokazující chybějící část způsobilosti.
• doklady prokazující chybějící část kvalifikace vč. písemného závazku o poskytnutí věcí či práv v rozsahu, ve kterém je profesní způsobilost a technická kvalifikace prokazována;
Doklady a vzorky nebudou požadovány, pokud byly součástí nabídky.
Je-li podaná nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby založeným na kvalifikovaném certifikátu, čestná prohlášení, která jsou součástí nabídky, budou považována za originály.
Zadavatel ověří před uzavřením smlouvy, zda dodavatel, který je českou právnickou osobou, má záznam v evidenci skutečných majitelů. Pokud nelze údaje z evidence zjistit, bude dodavatel vyloučen. K zápisu uveřejněnému v evidenci po odeslání oznámení o vyloučení se nepřihlíží. Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou, bude vyzván k předložení výpisu z obdobné zahraniční evidence nebo ke sdělení identifikačních údajů skutečných majitelů a předložení souvisejících dokladů.
9.7 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.2 ZD budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako např. Zadávací dokumentace s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o vyloučení dodavatele, Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo Písemná zpráva zadavatele.
Na základě ustanovení ZZVZ budou zasílány formuláře do Věstníku veřejných zakázek.
Písemná zpráva zadavatele se uveřejní v E-ZAK do 30 pracovních dnů po ukončení zadávacího řízení. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude
registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 KOMUNIKACE
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.2 ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
• Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele vyplývající z této ZD, bude po kontrole nabídky vyloučen ze zadávacího řízení.
• Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
• Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E- ZAK.
• Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis učinit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
• Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení
o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, v případě pochybností následující den po odeslání zprávy.
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tím nejsou dotčeny povinnosti zadavatele dle § 40 odst. 4 ZZVZ.
• Dodavatel je oprávněn podat námitky v souladu s § 241 a násl. ZZVZ.
• Dodavatel je oprávněn podat písemnou žádost o poskytnutí informací dle § 40 odst. 3 ZZVZ a § 109 odst. 3 ZZVZ.
• V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. smlouva, 4. krycí list, 5. další přílohy ZD, 6. ostatní dokumenty.
• Při případné budoucí změně smlouvy se použije ust. § 222 ZZVZ.
• Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
• Text ZD vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Návrh smlouvy
• Příloha č. 3 – Projektová dokumentace pro provedení stavby, vč. soupisu prací a výkazu výměr, zpracovaná autorizovanou osobou
• Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o kvalifikaci k veřejné zakázce
V Plzni
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2023.09.27
08:51:32 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxx
ředitel
Krajské centrum vzdělávání a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Plzeň, sady 5. května 42
za Zadavatele