Příloha č. 2 výzvy

Příloha č. 2 výzvy

Obchodní a platební podmínky
(závazný text Kupní smlouvy),
na akci: „Serverové licence pro centrální serverový systém
“

Kód akce: A749

č. OIŘS/Bo/xxxx
/2019

Smluvní strany:

		Palivový kombinát Ústí, státní podnik Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
	IČO DIČ	000 07 536 CZ00007536	Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s., pobočka Most
	zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433		Číslo účtu:	1609491/0100
	Zastoupen:	Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku
	Ve věcech technických:	Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím oddělení informačních a řídicích systémů podnikového ředitelství
	(dále jen „Kupující“)

a

	Název obchodní firmy (dle OR nebo ŽR)* Sídlo obchodní firmy (dle OR nebo ŽR)**
	IČO DIČ	0000000 CZ00000000 	Bankovní spojení:	……………………..
	zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………… soudu v ………… , sp. zn. ………… …………		Číslo účtu:	000000000000/0000
	Zastoupena:	…………………….. (dle OR)
	Ve věcech technických:	……………………..
	(dále jen „Prodávající“)
	(dále společně jen „Smluvní strany“)
	* Xxxxx a příjmení, je-li druhá strana fyzickou osobou ** Adresa fyzické osoby

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Kupní smlouvu (dále jen „Smlouva“):

1. Důvod uzavření Smlouvy

1. Smlouva je uzavírána na základě nabídky, která byla ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Serverové licence pro centrální serverový systém
   “, Kód akce: A749
   , vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

2. Prodávající se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.

2. Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je doplnění licencí v rámci Multilicenční smlouvy pro Kupujícího.

Kupující provozuje Multilicenční smlouvu (VLSC) Microsoft v jejímž rámci jsou pořizovány operační systémy serverů a počítačů, serverové systémy a kancelářský software.

Specifikace předmětu Smlouvy

Kupující si klade za cíl doplnit potřebné licence ve Volume Licensing Service Center pro provoz počítačů využívaných v rámci podniku.

Základní požadavky:

- Dodávka musí obsahovat všechny požadované licence v aktuální nejnovější verzi.

- Veškerý dodávaný software licencovaný pro daný počet instalací musí být bez dodatečných omezení funkcionality.

- Dodávka licencí musí být provedena přes Multilicenční smlouvu (VLSC), zároveň musí být viditelná ve Volume Licencing Service Center, kde musí být možnost stažení instalačních souborů a licenčních klíčů. 

- Dodávaný software musí nést všechny znaky legálního software a musí obsahovat licenční smlouvy v odpovídajícím množství licencí pro daný produkt.

- Dodavatel musí být oprávněn prodávat požadovaný software v České republice a musí splňovat všechna pravidla definovaná výrobcem software.

Požadované licence:

- 100 ks WinSvrCAL 2019 SNGL OLP NL UsrCAL.

- 100 ks ExchgStdCAL 2019 SNGL OLP NL UsrCAL.

Záruka a podpora:

- Dostupnost podpory výrobce v České republice.

- Komunikace výhradně v českém jazyce.

- Možnost stahovat instalační soubory a licenční klíče dodaných licencí.

2. Kupní smlouvou se Prodávající zavazuje, že Kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a Kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu.

3. Termín dodání

Termín dodání: nejpozději do 31. října 2019

4. Místo převzetí

Místem převzetí je sídlo Kupujícího, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec.

Obec: Chlumec

Katastrální území: Hrbovice (647985)

Kód obce: CZ0427568015

Kraj: Ústecký

5. Kupní cena

1. Kupní cena vychází z nabídkové ceny uvedené v nabídce podané Prodávajícím do výběrového řízení, v jehož rámci je tato Smlouva uzavřena a činí:

Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) 0 000 000,00
Kč

Sazba DPH 21,00 %

Výše DPH 000,00
Kč

Celková nabídková cena včetně daně z přidané hodnoty (DPH) 0 000 000,00
Kč

2. Sestavení ceny je součástí soupisu předmětu koupě a je uvedeno v Příloze č. 1 Smlouvy (oceněný soupis dodávek).

3. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího související s řádným předáním předmětu koupě Kupujícímu a jeho převzetím.

6. Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení

1. Smluvní strany se dohodly na jednorázové fakturaci, maximálně do výše smluvní ceny dohodnuté v článku V. Smlouvy.

Faktura bude vystavena do 15 dnů po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro vystavení faktury je předávací protokol s podpisy zástupců obou Smluvních stran.

V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Kupujícím ke kupní ceně doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.

2. Faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jinak nebude splatná, a to zejména:

• název, adresa sídla, IČO/DIČ Kupujícího,

• název, adresa sídla, IČO/DIČ Prodávajícího,

• označení faktury a její číslo,

• bankovní spojení Prodávajícího,

• splatnost faktury v souladu se Smlouvou,

• datum uskutečnění zdanitelného plnění,

• předmět faktury, číslo Smlouvy,

• vyfakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, vyfakturovanou částku v Kč včetně DPH,

• razítko a podpis Prodávajícího.

3. Faktura a předávací protokol musí také obsahovat, kromě výše uvedeného, kód akce (A749) uvedený v záhlaví Smlouvy, číslo Smlouvy včetně případných dodatků. Nebudou-li výše uvedené údaje na faktuře a předávacím protokolu uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.

4. Splatnost vystavené faktury se sjednává na třicet dnů ode dne doručení. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.

5. Kupující je oprávněn neúplnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo bezodkladně o nesprávných či chybějících údajích informovat Prodávajícího. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu.

3. Úhrada kupní ceny za dodání předmětu koupě bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Prodávajícího, který je uvedený v záhlaví Smlouvy. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Kupujícího.

4. Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu jakékoliv zálohy.

5. Pro úhradu smluvní pokuty dle článku VII. této Smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.

6. Práce související s dodáním předmětu koupě nad rámec této Smlouvy, které Prodávající provede pro vlastní potřebu, nebudou Kupujícímu účtovány.

7. Prodávající prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Smlouvy, bude faktura za již realizované dodávky hrazena Kupujícím tak, že:

• část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a

• základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.

3. Prodávající prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem Prodávajícího zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Prodávajícího zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již realizované dodávky hrazena Kupujícím tak, že:

• část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a

• základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.

7. Smluvní pokuty

1. Pokud se Prodávající ocitne v prodlení s dodáním předmětu koupě, nebo i jen jeho části, oproti termínu uvedenému v článku III. této Smlouvy, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny bez DPH uvedené v článku V. této Smlouvy, a to za každý i započatý, den prodlení.

2. Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

3. Uplatnění nároku na úhradu smluvní pokuty ze strany Kupujícího nemá vliv na povinnost Prodávajícího dodat Kupujícímu předmět koupě splňující parametry stanovené touto Smlouvou.

8. Kontrola a převzetí předmětu koupě

1. Prodávající dodá předmět koupě dle článku II. této Smlouvy. Kupující zkontroluje, zda byl dodán předmět koupě požadovaných parametrů. Kontrolu provede Kupující prostřednictvím určeného zástupce.

2. Kupující v součinnosti s Prodávajícím vyhotoví předávací protokol, který bude podepsán odpovědnými zástupci obou Smluvních stran a bude součástí faktury vyhotovené Prodávajícím.

3. Prodávající určí oprávněnou osobu, která bude komunikovat výhradně v českém jazyce s pověřeným zástupcem Kupujícího a vést celou agendu související s dodávkou předmětu koupě a případnými dalšími souvisejícími otázkami.

4. Prodávající dodá Kupujícímu předmět koupě nový, nepoužívaný, plně funkční.

5. Prodávající splní svou povinnost dodáním předmětu koupě ve stanoveném termínu dle článku III. a místě převzetí dle článku IV. této Smlouvy

6. Dodávka předmětu koupě bude provedena v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek v době od 6:30 do 13:00 hod. Koordinace a časový průběh dodávky bude před jejím započetím konzultován s pověřeným zástupcem Kupujícího. Předmět dodávky převezme pověřená osoba Kupujícího.

9. Ostatní smluvní ujednání

1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.

2. Smluvní strany ujednávají, že Kupující má právo odstoupit od Smlouvy jednostranným písemným prohlášením doručeným Prodávajícímu, z těchto důvodů:

• u Prodávajícího bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům,

• proti Prodávajícímu bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,

• v případě hrubého porušení povinností uložených Prodávajícímu touto Smlouvou, s tím, že za hrubé porušení povinností Prodávajícího se považuje zejména prodlení Prodávajícího s dodáním předmětu koupě o dobu delší než 60 kalendářních dnů oproti termínu dodání uvedeném v článku III. Smlouvy.

Písemné prohlášení Kupujícího o odstoupení je účinné dnem jeho doručení Prodávajícímu. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení Kupujícího.

3. Kupující se zavazuje spolupracovat s Prodávajícím v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.

4. Kupující poskytne Prodávajícímu údaje potřebné k předmětu koupě. Prodávající takto získané údaje použije pouze pro plnění Smlouvy a neposkytne je třetí straně.

5. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem koupě dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.

6. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ, s. p. ve smyslu článku 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).

7. Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

8. Smluvní strany se dohodly, že Kupující zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Prodávajícího zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Kupující bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Prodávající se zavazuje doručit Kupujícímu Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.

9. Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu koupě, ledaže je ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

10. Prodávající přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší kupní ceny dle Smlouvy.

11. Prodávající odpovídá za řádné dodání předmětu koupě včetně dopravy na místo převzetí a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně v místě převzetí způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.

10. Compliance doložka

1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.

2. Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.

Prodávající prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ s. p. (xxxx://xxx.xxx.xx).

Prodávající se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.

3. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.

11. Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Smlouvou, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.

2. Obě Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Prodávajícího a Kupujícího v souvislosti s uzavíranou Smlouvou.

3. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, každé s právem originálu, po dvou každé Smluvní straně.

4. Nadpisy jednotlivých článků této Smlouvy slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.

5. Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.

6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.

7. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.

8. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány obou Smluvních stran.

9. Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této Smlouvy, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že jí nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek a v tísni, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

10. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány obou Smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.

11. Nedílnou součástí této Smlouvy je:

Příloha č. 1: Oceněný soupis dodávek

V Chlumci dne V dne

Xxx. Xxxx Xxxx

ředitel

Palivový kombinát Ústí, státní podnik

(Kupující) (Prodávající)