uzavřená dle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Smlouva k VZ: Zajištění provozu sdílených kol ve Frýdku-Místku 2023/2024, Číslo VZ: P22V00000101

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená dle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Níže označené strany

statutární město Frýdek-Místek

se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 738 01 Frýdek-Místek

osoba oprávněna jednat: Xxxx Xxxx, primátor

IČO: 00296643

DIČ: CZ00296643

bankovní spojení/číslo účtu: Komerční banka a.s./ 928-781/0100

ID datové schránky: w4wbu9s

tel. 000 000 000 – ústředna

• dále jen objednatel

a

jméno, příjmení/ název, obchodní firma/

se sídlem ...,

jejímž jménem jedná ... /v případě právnické osoby/

IČO:

DIČ:

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..

Č. účtu:

Tel:

E-mail:

• dále jen poskytovatel

• objednatel a poskytovatel dále jen smluvní strany

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle přísl. ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto smlouvu k veřejné zakázce „Zajištění provozu sdílených kol ve Frýdku-Místku 2023/2024“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).

Článek 1

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy:

1. je závazek poskytovatele poskytovat dále specifikované služby

2. závazek objednatele zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

2. Předmětem smlouvy je realizace provozu sdílení jízdních kol na území města Frýdku-Místku, poskytnutí dat o využití tohoto provozu a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího postupu pro město Frýdek-Místek.

3. Poskytovatel je povinen poskytnout a udržovat v provozuschopném stavu minimálně 200 mechanických kol, a to 24 hodin denně v období dle čl. 2, odst. 1 a za cenu dle čl. 4, odst. 1.

4. Poskytnutá mechanická kola budou nová nebo již použitá provozuschopná městská kola s GPS a třístupňovou přehazovačkou, s nastavitelným sedlem a košíkem umístěným v přední části kola.

5. Kola budou jednotného vzhledu, resp. barevného provedení. Budou splňovat podmínky dle české legislativy, a to zejména dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) v platném znění a prováděcí vyhlášky č. 341/2014 Sb., o schvalování́ technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích v platném znění.

6. Uživatelem dle této smlouvy je jakákoliv fyzická osoba, která si vypůjčí jízdní kolo poskytovatele v rámci veřejného sdílení jízdních kol půjčovaných v režimu této smlouvy.

ČLÁNEK 2

Doba trvání závazku

1. Poskytování služeb dle této smlouvy se sjednává

varianta 1: na dobu 9 měsíců při provozu v období od 1. 3. 2023 do 30. 11. 2023

varianta 2: na dobu 18 měsíců při provozu v období od 1. 3. 2023 do 30. 11. 2023 a od 1. 3. 2024 do 30. 11. 2024

(bude upraveno před podpisem smlouvy dle rozhodnutí Rady města Frýdku-Místku).

2. Strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, a to na základě písemné výpovědi; výpovědní lhůta se sjednává v délce 3 kalendářních měsíců a počne plynout od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Provoz může být ze strany objednatele také ukončen v případě, že celkové finanční plnění objednatele vůči poskytovateli za výpůjčky dle čl. 4. odst. 1 této smlouvy dosáhne výše 2 mil. Kč bez DPH za kalendářní rok, nebude-li mezi smluvními stranami v průběhu provozu dohodnuto jinak.

ČLÁNEK 3

Místo poskytování služeb

1. Služba bude poskytována na území města Frýdku-Místku. Územím města se rozumí vymezení širšího centra pokrývající hlavní dopravní uzly, příp. menší oblasti v okrajových částech města či na území blízkých obcí, přičemž místy pro vrácení kol jsou místa, kde jsou umístěny cyklostojany. Přesné umístění cyklostojanů, které je poskytovatel oprávněn uživatelům určit pro umístění a vrácení kol, je uvedeno v příloze č. 1.

2. Kola budou umisťována do stávající městské infrastruktury, poskytovatel však může po dohodě s objednatelem rozmístit také vlastní stojany, po dohodě mohou být některé stojany přesunuty či z provozu vyjmuty.

ČLÁNEK 4

Cena a platební podmínky

1. Objednatel se touto smlouvou zavazuje platit provozovateli za provozování sdílených kol v souladu s touto smlouvou cenu stanovenou, jako součin počtu výpůjček realizovaných uživateli sdílených za prvních 15 min. jízdy a ceny za každou jednotlivou výpůjčku kola uživatelem ve výši:

Cena služeb	Jednotková cena v Kč bez DPH	DPH %	Jednotková cena v Kč včetně DPH
Cena za výpůjčku/1 mechanické kolo	,- Kč	21%	,- Kč

2. Podkladem pro zaplacení bude daňový doklad (faktura), který bude obsahovat náležitosti, stanovené daňovými a účetními předpisy.

3. Poskytování služby bude fakturováno měsíčně, s tím, že poskytovatel je oprávněn fakturovat po uplynutí prvního měsíce provozu služby. Poslední fakturace proběhne po splnění povinnosti článku 5 odst. 4.

4. Nedílnou součástí faktury bude „výkaz o skutečně poskytnutých službách za dané období“ se soupisem výpůjček v daném měsíci. V případě nepředložení výkazu začíná běžet doba splatnosti příslušné faktury až dnem jeho doručení objednateli.

5. Splatnost faktury činí 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu sídla objednatele. Zaplacením se rozumí okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

6. Dojde-li ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, bude poskytovatel fakturovat objednateli cenu s DPH ve výši odpovídající platné právní úpravě ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

7. Poskytovatel je dále oprávněn k 1. lednu roku 2024 upravit jednotkové ceny uvedené v této smlouvě o kladnou míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za posledních 12 měsíců, pokud tento index vzroste o více než 3 % proti průměru 12 předchozích měsíců vyhlášenou Českým statistickým úřadem. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje. Poskytovatel je však povinen ve lhůtě do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne uveřejnění roční míry inflace ze strany ČSÚ zaslat městu oznámení s novými jednotkovými cenami s odkazem na údaje Českého statistického úřadu, jinak právo na úpravu jednotkových cen o roční míru inflace zaniká. Navýšení ceny dle tohoto ujednání za období od 1. ledna 2024 do zveřejnění údajů ze strany ČSÚ a jeho uplatnění poskytovatelem bude doúčtováno zpětně v rámci měsíční fakturace služeb po oznámení upravených jednotkových cen. (Ustanovení dle tohoto odstavce se uplatní pouze v případě výběru varianty 2).

8. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživatelích poplatek za užití kola, a to za následujících cenových podmínek:

– min. prvních 15 minut výpůjčky bude poskytováno uživatelům zdarma;

– následujících 45 minut výpůjčky bude poskytováno uživatelům za cenu ve výši maximálně 29 Kč včetně DPH.

Výše uvedené cenové podmínky je možné zajistit jakýmkoli platebním formátem (sazba za minutu či za delší časové období).

ČLÁNEK 5

Práva a povinnosti stran

1. V případě, že poskytovatel bude v rámci provozu služby spravovat nebo shromažďovat osobní údaje uživatelů služby, zavazuje se poskytovatel k dodržování veškerých právních předpisů vztahujících se k ochraně osobních údajů.

2. Poskytovatel je oprávněn využít prostoru na kole k reklamním sdělením. Je zároveň povinen umístit v tomto prostoru logo města Frýdku-Místku. Reklamní sdělení nesmí žádným způsobem omezovat řádné užívání kola a ohrožovat bezpečnost uživatelů kol. Objednatel tímto uděluje souhlas k použití loga města Frýdku-Místku pro výše uvedený účel, příp. pro účely marketingové komunikace v rámci poskytování služby.

3. Uživatelé budou v aplikaci nebo na webu poskytovatele po každé jízdě informováni, že jízdu podpořilo statutární město Frýdek-Místek.

4. Poskytovatel je povinen po ukončení provozu dodat městu Frýdek-Místek anonymizovaná data o využívání služby za kalendářní rok ve lhůtě do 16. 12. 2023, resp. do 16. 12. 2024 ve strojově zpracovatelném elektronickém formátu (data budou obsahovat minimálně celkový počet výpůjček v jednotlivých dnech, průměrný počet výpůjček na jedno kolo, využívané trasy uživatelů sdílených kol, místa odkládání kol) a doporučení pro další provoz sdílení kol.

5. Poskytovatel je povinen provozovat mobilní webovou aplikaci zajišťující rezervační systém pro sdílení kol.

6. Poskytovatel se zavazuje ke dni zahájení poskytování služeb poskytnout objednateli přístup do webové aplikace, který objednateli umožní provádění průběžné kontroly poskytování služby (počet kol v provozu, přehled výpůjček za období).

7. Mimo dobu výpůjčky provádí poskytovatel na kolech servis, a to na základě upozornění uživatele na závadu v přiměřené době od obdržení takového upozornění, a také ve vhodných pravidelných intervalech i bez upozornění uživatele. Poskytovatel má povinnost nahradit kola v případě jejich ztráty nebo zničení v průběhu jejich užívání na území města Frýdku-Místku.

8. Poskytovatel má povinnost průběžně přesunovat kola tak, aby byla na území města rozprostřena rovnoměrně, resp. způsobem odpovídajícím poptávce po nich. Nesplněním této povinnosti se rozumí zejména nedostupnost žádného kola v pěti nejblíže sousedních vymezených cyklostojanech po dobu 48 hodin.

9. Odpovědnost za újmu způsobenou vadným poskytováním služeb dle předmětu této smlouvy nese provozovatel v plném rozsahu. Za újmu se považuje i újma vzniklá objednateli tím, že objednatel musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinnosti provozovatele, a to i v případě, že poškozený uživatel nebo třetí osoba se bude náhrady této újmy domáhat u objednatele. Provozovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení újmy nebo k jejímu zmírnění. Provozovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazků vyplývajících z této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětu této smlouvy.

ČLÁNEK 6

Smluvní pokuty

1. V případě nedostupnosti služby v rozsahu dle této smlouvy je objednatel oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každý započatý den prodlení.

2. Objednatel je oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každé jednotlivé nesplnění povinnosti dle této smlouvy.

3. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, může po něm poskytovatel požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky bez DPH za každý započatý den prodlení.

ČLÁNEK 7

Ostatní ujednání

1. Veškeré změny smlouvy jsou možné jen prostřednictvím písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Postoupení smlouvy není přípustné.

2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

3. Dle uzavřené smlouvy je objednatel oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči poskytovateli oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) poskytovatele.

4. Tato smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí xxx. schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne dd. mm. 2022.

5. Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona, ve lhůtě 30 dnů od okamžiku uzavření.

6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele.

7. Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

8. Provozovatel bere na vědomí, že provozování bikesharingu je podmíněno schválením financování služeb souvisejících s provozováním bikesharingu v jednotlivých letech, a proto se pro případ neschválení financování sjednává rozvazovací doložka takto:

Tato smlouva nabude účinnosti po uveřejnění v registru smluv, a to dnem doručení písemného oznámení o schválení financování provozování sdílených kol pro rok 2023 Zastupitelstvem města Frýdku-Místku. V případě, že financování provozování sdílených kol pro rok 2023 nebude Zastupitelstvem města Frýdku-Místku schváleno do 31.01.2023, smlouva k tomuto datu zaniká. Provozovateli v takovém případě nevzniká právo na zaplacení jakékoliv ceny či jakýchkoliv jiných nákladů či sankčních nároků souvisejících s plněním smlouvy. Objednatel je povinen provozovatele písemně informovat o této skutečnosti nejpozději do 5.02.2023.

Za objednatele: Za poskytovatele:

V _________, dne __________ V ___________, dne __________

_____________________________ ____________________________

Xxxx Xxxx, primátor jméno, příjmení, funkce

Strana 6 (celkem 6)