PŘÍLOHA Č. 2 – OBCHODNÍ PODMÍNKY (PŘEDLOHA NÁVRHU SMLOUVY) Vysvětlivky k předloze smlouvy:
PŘÍLOHA Č. 2 – OBCHODNÍ PODMÍNKY (PŘEDLOHA NÁVRHU SMLOUVY)
Vysvětlivky k předloze smlouvy:
Tato předloha se týká výlučně zakázky s názvem „Služby ADR poradce a zpracování směrnice pro přepravy dle ADR“.
Uchazeči vyplní pouze části smlouvy určené k vyplnění.
Jakékoliv nejasnosti či nesrovnalosti zadavatel důrazně doporučuje řešit formou žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek zaslané kontaktní osobě zadavatele.
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
Ev. číslo smlouvy Objednatele: |
|
Ev. číslo smlouvy Zhotovitele: |
|
Objednatel: |
Centrum výzkumu Řež s.r.o. |
Sídlo: |
Husinec-Řež č.p. 130, PSČ 250 68 |
Registrace: |
Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 89598 |
Osoby oprávněné k zastupování: |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx |
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických: |
Xxx. Xxx Xxxxxx, xxx.xxxxxx@xxxxx.xx; 728313493 |
Bankovní spojení: |
107-83440297/0100 |
IČO: |
26722445 |
DIČ: |
CZ26722445 |
Zhotovitel: |
|
Sídlo: |
|
Registrace: |
|
Osoby oprávněné k zastupování: |
|
Osoby oprávněné jednat ve věcech obchodních: |
|
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických: |
|
Bankovní spojení: |
|
IČO: |
|
DIČ: |
|
Objednatel a Zhotovitel dále samostatně jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“):
1PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1Předmětem této smlouvy (dále jen „Smlouva“) je závazek Zhotovitele:
zpracovat směrnici pro provádění přeprav nebezpečných věcí dle Evropské dohody o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí (dále jen „ADR“). Dokumentace musí být zpracována v souladu s Integrovaným systémem řízení ve společnosti Centrum výzkumu Řež s.r.o. zavedeným a certifikovaným podle norem ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 a OHSAS 18001:2007 a podle aktuálně platných obecně závazných předpisů pro provádění transportů dle ADR – zákony, vyhlášky, ADR apod. (dále také „část 1“),
zajistit školení zaměstnanců v sídle objednatele (cca 20 osob), jehož tématem bude přeprava dle ADR (zejména nebezpečných věcí třídy 7 dle ADR) a změny obecně závazných předpisů v této oblasti (dále také „část 2“),
provádět činnost ADR poradce včetně identifikace tříd nebezpečných věcí, ve kterých na objednatele dopadá povinnost dodržovat ADR a dále včetně poskytování nepřetržitého informačního a poradenského servisu (zatřídění, pojmenování nebezpečných věcí, pomoc vyplňování přepravních dokladů, schvalování vzorů dokumentu a směrnic apod.), a to 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (dále také „část 3“),
provádět pravidelnou kontrolu činností souvisejících s přepravou nebezpečných věcí dle ADR (postupy balení, nakládky, přepravy, vykládky a předávání dalším subjektům) a zpracovat písemnou zprávu o zjištěných skutečnostech, a to vždy 1x za 3 měsíce (dále také „část 4“),
každý rok zpracovat povinnou roční zprávu pro vedení podniku a orgány státní správy o přepravě nebezpečných věcí dle ADR ve společnosti Centrum výzkumu Řež s.r.o. (dále také „část 5“),
zastupovat Objednatele při mimořádných událostech, jednáních či sporech ohledně přepravy nebezpečných věcí, zpracovat zprávu o mimořádných událostech či provádět jiné další činnosti související s přepravou nebezpečných věcí dle ADR (dále také „část 6“).
(dále společně jako „Dílo“ a samostatně jako „část Díla“).
1.2Smlouva se uzavírá na dobu 3 let ode dne jejího podpisu.
1.3Podrobné vymezení části 1 Díla je uvedeno v příloze č. 1 Smlouvy.
1.4Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou řádně, včas, na svůj náklad a na svoji odpovědnost provést Dílo.
1.5Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené Dílo od Xxxxxxxxxxx převzít a zaplatit mu za ně sjednanou cenu v souladu s podmínkami sjednanými v této Smlouvě.
1.6Zhotovitel je povinen se seznámit se všemi informacemi, údaji a jinými dokumenty, které jsou součástí Smlouvy nebo byly v souvislosti s ní Objednatelem poskytnuty Zhotoviteli. Pokud by některé informace, údaje nebo hodnoty dodané Objednatelem byly nedostatečné, nekompletní nebo nepřesné do té míry, že by to mohlo ovlivnit řádné provedení Díla, je v takovém případě povinností Zhotovitele upřesnit si nebo si zajistit chybějící informace a údaje. V případě, že Objednatelem poskytnuté hodnoty či údaje mají zásadní význam pro provedení Díla, je vždy povinností Zhotovitele si údaje ověřit. Objednatel poskytne Zhotoviteli nezbytnou součinnost v termínech dle provozních možností. Zhotovitel nemá nárok na žádné dodatečné platby a prodloužení lhůty k plnění z důvodu chybné interpretace jakýchkoliv podkladů vztahujících se k provedení Díla.
2CENA DÍLA
2.1Cena Díla je uvedena v korunách českých a je strukturována takto:
-
Část plnění:
Specifikace části:
Cena v Kč bez DPH:
1
cena za zpracování směrnice dle čl. 1.1 písm. a) této smlouvy
2
cena za zajištění 1 školení dle čl. 1.1 písm. b) této smlouvy
3
měsíční sazba za provádění činnosti ADR poradce dle čl. 1.1 písm. c) této smlouvy
4
cena za provedení 1 kontroly dle čl. 1.1 písm. d) této smlouvy
5
cena za zpracování 1 povinné roční zprávy dle čl. 1.1 písm. e) této smlouvy
6
hodinová sazba za další činnosti dle čl. 1.1 písm. f) této smlouvy
Tyto dílčí ceny jsou stanoveny na základě nabídky Zhotovitele předložené v rámci výběrového řízení jako ceny pevné, maximální a nepřekročitelné.
2.2Cena obsahuje veškeré náklady spojené s provedením Díla včetně dopravy zaměstnanců Zhotovitele do místa plnění. Sjednaná cena za provedení Díla je nezávislá na vývoji cen a kurzových změnách.
2.3Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny v této Smlouvě uvedené se rozumí bez daně z přidané hodnoty (dále také DPH), která bude Prodávajícím účtována dle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2.4Zhotovitel prohlašuje, že je plně seznámen s rozsahem a povahou požadavků Objednatele na provedení Díla a že správně vymezil, vyhodnotil a ocenil veškeré práce, které jsou nezbytné pro řádné splnění závazku Zhotovitele plynoucího ze Smlouvy.
3PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1Dílčí ceny za provedení části Díla uvedené v čl. 2.1 Smlouvy budou uhrazeny na základě daňových dokladů (dále jen „faktur“) vystavených Zhotovitelem. Cena bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet Prodávajícího uvedený v záhlaví Smlouvy a na faktuře.
3.2Lhůta splatnosti faktury Zhotovitele je 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury Objednateli v elektronické podobě na emailovou adresu: xxxxxxx@xxxxx.xx.
3.3Fakturace za provedené služby bude probíhat 1x za kalendářní měsíc. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední den v kalendářní měsíc. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit fakturu nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. K faktuře musí být dále přiložena příloha – soupis provedených prací a kopie protokolu o předání a převzetí Xxxx s podpisem osoby, která za Objednatele Dílo převzala. Na faktuře musí být rovněž uvedeno číslo Smlouvy Objednatele
3.4V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti nebo bude jiným způsobem v rozporu s touto Smlouvou, bude Objednatelem vrácena k opravení, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou fakturované částky. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vystavené faktury.
3.5Peněžitý závazek (dluh) Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu Objednatele. Veškeré bankovní výlohy a poplatky Objednatele spojené s platbou smluvní ceny hradí Objednatel, ostatní bankovní výlohy a poplatky spojené s plněním této Smlouvy hradí Zhotovitel a jsou zahrnuty ve smluvní ceně.
3.6Objednatel, jakožto příjemce zdanitelného plnění, který ručí za nezaplacenou daň z tohoto plnění, je oprávněn, pokud bude v okamžiku jeho uskutečnění o Zhotoviteli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, odvádět za Zhotovitele daň a o tuto částku snížit Zhotoviteli platbu dle této Smlouvy. Tuto skutečnost je Objednatel povinen předem Zhotoviteli oznámit. Takto uhrazenou daní dochází ke snížení pohledávky Zhotovitele o příslušnou částku daně a Zhotovitel tak není oprávněn po Objednateli požadovat uhrazení této částky.
4LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1Místem plnění je sídlo společnosti Centrum výzkumu Řež s.r.o. v areálu ÚJV Řež a.s. na adrese Hlavní 000, 000 00 Husinec – Řež.
4.2Zhotovitel se zavazuje jednotlivé části Díla provést a předat Objednateli nejpozději do níže uvedených termínů:
část 1: nejpozději do 3 měsíců od podpisu smlouvy;
část 2: poprvé do 1 měsíce po dokončení plnění části 1 Smlouvy, poté vždy v termínu individuálně stanoveném dohodou mezi Smluvními stranami;
část 3: bezodkladně, dle dohody Smluvních stran;
část 4: poprvé nejpozději do 3 měsíců po dokončení plnění části 1 Smlouvy, poté vždy do 3 měsíců od provedení poslední pravidelné kontroly;
část 5: každý rok platnosti Smlouvy nejpozději do 15. března;
část 6: vždy v termínu individuálně stanoveném dohodou mezi Smluvními stranami.
4.3Lhůta k předání Díla bude přiměřeně prodloužena, jestliže:
dojde k přerušení prací Xxxxxxxxxxx na základě písemného pokynu Objednatele,
dojde k přerušení prací Xxxxxxxxxxx způsobeného okolnostmi vylučujícími odpovědnost (tzv. vyšší moc) ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takové okolnosti a dohodnout způsob jejího řešení, jinak se vyšší moci nemohou dovolávat.
4.4Prodloužení doby k provedení Díla se určí podle doby trvání překážky nebo neplnění závazků Zhotovitele sjednaných touto Smlouvou, s přihlédnutím k době nezbytné pro obnovení prací, za podmínky, že Zhotovitel učinil veškerá opatření ke zkrácení nebo předejití zpoždění a po písemné dohodě Smluvních stran.
5PROVÁDĚNÍ DÍLA
5.1Objednatel pro zhotovení části 1 Díla poskytne Zhotoviteli nezbytnou podporu spočívající v předání veškerých potřebných součástí Integrovaného systému řízení zavedeného u objednatele, předání vzoru pro zpracování směrnice a případné konzultace týkající se Integrovaného systému řízení.
5.2Dokumentace (směrnice pro ADR přepravu) zpracovaná Zhotovitelem jako výsledek plnění části 1 Díla bude Objednateli předána v elektronické podobě ve formátu .docx/.doc. Tato dokumentace bude před jejím dokončením písemně odsouhlasena Objednatelem – konkrétně kontaktní osobu ve věcech technických, přičemž Objednatel může mít k dokumentaci připomínky, které je Zhotovitel povinen zapracovat. Objednatel provede odsouhlasení dokumentace včetně zpracování připomínek do 10 pracovních dní.
5.3Výstupem částí 4 a 5 Díla je písemná zpráva. Tato písemná zpráva bude předána kontaktní osobě Objednatele v elektronické i listinné podobě.
5.4Objednatel pro plnění Smlouvy poskytne Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost – zejména se jedná o zajištění přístupu na jednotlivá pracoviště či poskytnutí nezbytných dokumentů a informací (technické a bezpečnostní listy, interní směrnice vztahující se k předmětu plnění smlouvy, informace o četnosti a charakteru transportů či dodávek potenciálně nebezpečných věcí apod.).
5.5Dohodou mezi smluvními stranami mohou být stanoveny i jiné kontaktní osoby ve věcech technických, než jsou uvedeny na první straně Smlouvy.
5.6Zhotovitel se však zavazuje respektovat veškeré pokyny Objednatele, týkající se provádění Díla a upozorňující na možné porušování smluvních povinností Zhotovitele.
6DALŠÍ PODMÍNKY PRO PROVEDENÍ DÍLA
6.1Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo třetím osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z právních předpisů, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu závadný stav odstranit a není-li to možné nahradit škodu takto vzniklou. Veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
6.2Zhotovitel se zavazuje provést Dílo výhradně vlastními silami.
7SMLUVNÍ POKUTY
7.1Bude-li Zhotovitel v prodlení s předáním části Díla, je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení. Za toto prodlení je považováno prodlení při plnění každé části předmětu smlouvy zvlášť.
7.2Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou fakturované částky o více než 15 dní, je Zhotovitel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
7.3Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne obdržení příslušné faktury. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroků z prodlení.
7.4Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody či újmy způsobené mu porušením povinnosti Zhotovitele, na niž se sankce vztahuje.
7.5Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty vůči pohledávkám Xxxxxxxxxxx.
8NÁHRADA ÚJMY A NÁHRADA ŠKODY
8.1Náhrada újmy se řídí ustanoveními § 2894 a násl. občanského zákoníku. Smluvní strany tímto výslovně sjednávají povinnost náhrady nemajetkové újmy (např. poškození dobrého jména).
8.2Nárok na náhradu škody vzniká vedle nároku na smluvní pokutu sjednanou dle této Smlouvy a vedle sjednaných povinností.
9UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
9.1Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být ukončen splněním všech závazků, dohodou Smluvních stran nebo jednostranným odstoupením.
9.2Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě, že
dojde k podstatnému porušení povinností uložených Zhotoviteli Smlouvou,
Zhotovitel podá na sebe insolvenční návrh dle § 98 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů nebo v insolvenčním řízení vůči majetku Xxxxxxxxxxx zahájeném na návrh věřitele bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh byl zamítnut, protože majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byla zavedena nucená správa Zhotovitele podle zvláštních právních předpisů,
Zhotoviteli bude živnostenským úřadem zrušeno oprávnění k podnikání související s plněním podle této Smlouvy,
Zhotovitel převede své závazky, povinnosti nebo práva plynoucí z této Smlouvy na jiný subjekt bez předchozího souhlasu Objednatele,
9.3Zhotovitel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě podstatného porušení povinností Objednatele podle této Smlouvy, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se považuje prodlení Objednatele s úhradou ceny o více než 60 dní.
9.4Účinnost odstoupení od Xxxxxxx nastává doručením oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Odstoupením od Smlouvy není dotčeno právo odstupující strany na náhradu škody, pokud jí jednáním druhé strany, které je důvodem odstoupení od Smlouvy, vznikla.
10DODATKY A ZMĚNY SMLOUVY
10.1Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a platně signovány oběma Smluvními stranami, přičemž jinou, než písemnou formu dodatku strany vylučují.
10.2Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku ke Smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit do 15 dnů ode dne následujícího po dni doručení návrhu dodatku.
10.3K platnosti dodatku Smlouvy se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu.
11ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
11.1Zhotovitel ani Objednatel nesmí bez výslovného písemného souhlasu druhé Smluvní strany postoupit třetí straně tuto Smlouvu, jakékoliv právo nebo závazek z této Smlouvy vyplývající. Toto ustanovení se nevztahuje na případné právní nástupce Smluvních stran.
11.2Veškerá obchodní korespondence musí být zasílána osobám oprávněným k jednání ve věcech obchodních uvedeným v záhlaví této Smlouvy.
11.3Nesdílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 - Technické podmínky.
11.4Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., i finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Dále se Zhotovitel zavazuje poskytnout součinnost kontrolním orgánům státní správy při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy.
11.5Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.
Za Objednatele:
V Řeži, dne …………
..…………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
vedoucí oddělení Nákup
Centrum výzkumu Řež s.r.o.
Za Zhotovitele
V dne
..…………………………………….