NÁJEMNÍ SMLOUVA

NÁJEMNÍ SMLOUVA

SML/0555/2020

O s v ě d č e n í ve smyslu ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích schváleno usnesením Rady města Karviné č.4071 ze dne 4.10.2017 Vyhotovil: Magistrát města Karviné

Datum: …………….. Podpis: …………………………………….

I.

Smluvní strany

Pronajímatel: COMFOR STORES a.s.

Běly Pažoutové 742/1, 624 00 Brno

zapsána v OR vedeného u KS v Brně v odd. B vl. č. 3771

zastoupená XXXXXXXXXXXXXXXXX na základě plné moci IČ: 26290944, DIČ: CZ26290944

Bankovní spoj.: XXXXXXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX

a

Nájemce: statutární město Karviná

Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města

k podpisu oprávněna na základě pověření ze dne 4.10.2017 XXXXXXXXXXXX, vedoucí Odboru organizačního

IČ: 00297534

DIČ: CZ00 297534

bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX

II.

Předmět smlouvy a doba nájmu

1. Předmětem této smlouvy je :

• nájem výpočetní techniky pro zpracování dat a pořízení zápisů o průběhu a výsledku voleb

• technické služby (příprava, instalace počítačových sestav včetně volebního software, rozvoz, odvoz)

2. Pronajímatel zajistí a připraví:

59 ks počítačových sestav ke sčítání hlasů v min. konfiguraci (dále jen „PC OVK“):

• PC v provedení desktop nebo notebook. Operační systém MS Windows 7,8,10, lokalizace CZ, volná kapacita 100 MB

• Antivirový SW (např. NOD32)

• HDD min. kapacity 80G, min. 4x USB port

• Monitor LCD nebo LED 15-17", min. rozlišení 1024x768

• Klávesnice (na žádost kontaktní osoby i k notebookům)

• Myš (na žádost kontaktní osoby i k notebookům)

• Tiskárna laserová, černobílý tisk A4, min. 14 str./min., zásobník pro min. počet stran k tisku 200, toner pro min. 300 stran

• USB flash disk min. 1 GB (označené číslem okrsku)

6 ks počítačových sestav k pořízení dat v min. konfiguraci (dále jen „PC ČSÚ“):

(v případě 2. kola voleb do Senátu Parlamentu ČR pouze 4 ks)

• PC v provedení desktop nebo notebook. Operační systém MS Windows 7,8,10, lokalizace CZ, volná kapacita 100 MB

• Antivirový SW (např. NOD32)

• HDD min. kapacity 80G, min. 4x USB port

• Monitor LCD nebo LED 15-17", min. rozlišení 1024x768

• Klávesnice numerická i v případě použití notebooků

• Myš i v případě použití notebooků

• Tiskárna laserová, černobílý tisk A4, min. 14 str./min., zásobník pro min. počet stran k tisku 200, toner pro min. 300 stran

3. Doba nájmu počítačových sestav:

od 2. října 2020 7:00 hod. do 3. října 2020 20:00 hod. nebo do doby ukončení činnosti ČSÚ

V případě konání 2. kola voleb do Senátu Parlamentu České republiky:

od 9. října 2020 7:00 hod. do 10. října 2020 20:00 hod. nebo do doby ukončení činnosti ČSÚ. Informaci o tom, zda se bude konat 2. kolo voleb, sdělí nájemce dodavateli po vyhlášení výsledků.

Požadované termíny rozvozu, instalace, předání a odzkoušení sestav, stanovení poruchové služby a následné převzetí, demontáž a odvoz počítačových sestav jsou specifikovány v Příloze č. 3 této smlouvy.

III.

Podmínky

1. Počítačové sestavy budou připraveny k užívání v kompletním a spolehlivém stavu. K zapojení všech sestav bude mít pronajímatel dostatečné množství propojovacích kabelů a prodlužovacích šňůr. Na všech sestavách bude předem instalován operační systém, ovladač připojené tiskárny a aktualizovaný antivirový systém. Tiskárny budou mít dostatek toneru pro tisk sestav. K přenosu dat budou na každém PC připraveny funkční USB porty. Papír pro tisk volebních výsledků si zajišťuje nájemce.

2. Pronajímatel zabezpečí rozvoz počítačových sestav podle seznamu, který je uveden v Příloze č.2 této smlouvy. Pronajímatel zabezpečí instalaci, zprovoznění a odzkoušení počítačových sestav.

3. V průběhu instalace PC OVK v místě práce volební komise bude za účasti kontaktní osoby uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy doinstalován a parametrizován SW s volebním programem získaným od ČSÚ a odzkoušena funkčnost počítačové sestavy.

4. V průběhu instalace PC ČSÚ bude za účasti zaměstnance ČSÚ odzkoušena funkčnost počítačové sestavy.

5. Předání PC OVK a PC ČSÚ bude potvrzeno oběma stranami na předávacích protokolech.

6. Pronajímatel zabezpečí zpětné převzetí, demontáž a odvoz:

• PC OVK podle pokynů kontaktních osob

• PC ČSÚ podle pokynů zaměstnance ČSÚ

7. Zpracovatelský software zabezpečuje pro nájemce Český statistický úřad a pronajímatel tento program získá od ČSÚ prostřednictvím www stránky na odkazu xxxx://xxx.xxxxx.xx/, a to

2 dny před zahájením voleb. Xxxx volebních okrsků pro dokončení instalace a aktivaci volebních programů dodají pronajímateli kontaktní osoby jednotlivých volebních komisí.

8. PC OVK budou v době mimo práci volebních komisí uloženy ve volebních místnostech, které budou uzamčeny. PC ČSÚ budou v době mimo práci uloženy v uzamčené místnosti MMK.

9. Pronajímatel zajistí poruchovou službu v časovém rozmezí dle Přílohy č. 3 této smlouvy, která bude zajišťovat servisní zásah na základě telefonické výzvy kontaktní osoby.

IV.

Práva a povinnosti nájemce

1. Nájemce je oprávněn užívat počítačové sestavy pro zpracování a vytisknutí dat zpracovaných na PC dle volebního software včetně pořízení dat ČSÚ.

2. Nájemce se zavazuje řádně pečovat o počítačové sestavy, dbát na to, aby na nich nevznikla škoda a postupovat při nakládání s nimi dle odborných pokynů pronajímatele.

3. Nájemce zodpovídá za uzamčení volebních místností a objektů, a zabránění volného přístupu nepovolaných osob k pronajaté technice mimo dobu činnosti volebních komisí.

4. Nájemce není oprávněn přemísťovat a jinak využívat počítačové sestavy než je dohodnuto touto smlouvou. Nájemce není oprávněn provádět žádné úpravy na pronajatých počítačových sestavách.

5. Nájemce je povinen v případě technického problému na PC sestavě oznámit potřebu oprav na počítačových sestavách bez zbytečného odkladu pronajímateli na telefonní číslo uvedené na předávacích protokolech. Doba opravy, případně výměny počítačové sestavy nebude delší jak 45 minut od nahlášení.

6. Nájemce určil pro účely této smlouvy jako svého koordinátora paní Xxxxxxxx Xxxxxxxxx. Dále jsou za nájemce oprávněni v dílčích věcech jednat a dohodnutou formou přebírat a vracet zpět pronajímateli zapůjčenou výpočetní techniku kontaktní osoby.

V.

Práva a povinnosti pronajímatele

1. Pronajímatel je povinen předat připravenou počítačovou sestavu ve stavu způsobilém smluvenému užívání kontaktní osobě.

2. Pronajímatel se zavazuje provést opravy nahlášených poruch a odstranit vady bránící využití počítačových sestav. Pokud vada nebude odstraněna, příp. PC sestava vyměněna do 45 minut od nahlášení, bude se taková počítačová sestava považovat za nepoužitelnou, pronajímatel nebude účtovat cenu za její nájem. Porušením povinnosti k odstranění vady vznikne nájemci právo požadovat po pronajímateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000 Kč za každou nefunkční sestavu, příp. nedodanou PC sestavu.

3. Pronajímatel se zavazuje dopravit, předat, zprovoznit a odzkoušet počítačové sestavy, a to v množství 59 kusů počítačových sestav na místech určených Přílohou č. 2 této smlouvy.

4. Pronajímatel na základě výzvy kontaktní osoby zajistí zpětné převzetí, demontáž a odvoz počítačů. Doba k zajištění svozu nepřekročí 30 minut od nahlášení.

Překročením doby k zajištění svozu vznikne nájemci právo požadovat po pronajímateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.200 Kč za každou pozdě odvezenou počítačovou sestavu.

5. Pronajímatel se zavazuje na vlastní náklady sjednat pojištění na počítačové sestavy pro případ zcizení, poškození vandalismem či živelní pohromou.

6. Pronajímatel se zavazuje, že pro zajištění celého procesu zpětného převzetí počítačových sestav z volebních okrskových místností bude mít k dispozici minimálně 20 osob a 6 dopravních prostředků.

VI.

Cenové a platební podmínky

1. Xxxx za předmět smlouvy dle bodu II. Smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

117 000 Kč bez DPH (volby do zastupitelstev krajů a 1. kolo voleb do Senátu Parlamentu ČR)

55 755 Kč bez DPH (2. kolo voleb do Senátu Parlamentu ČR pouze v případě konání)

Faktura bude vystavena dle Přílohy č. 1 této smlouvy do 10 pracovních dnů po odvozu počítačových sestav.

2. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady pronajímatele. Cena je uvedena bez DPH a bude k ní připočteno DPH dle platných právních předpisů.

3. Právo na zaplacení ceny vzniká pronajímateli řádným splněním závazků dle této Smlouvy.

4. Splatnost ceny bude uvedena na faktuře - daňovém dokladu. Splatností se rozumí datum, kdy bude částka připsána na účet pronajímatele. Pronajímatel a nájemce se dohodli na splatnosti v délce 21 dnů.

5. Faktura vystavená pronajímatelem musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Pokud by doklad neobsahoval předepsané náležitosti nebo bude mít chyby, je nájemce oprávněn ji vrátit pronajímateli, přičemž po opravení faktury běží nová lhůta k jejímu zaplacení.

VII.

Závěrečná ujednání

1. Xxxxxxx, odpovědnost i všechny ostatní vztahy, práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou obsahem této Smlouvy, se řídí obecně závaznými předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku v platném znění.

2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možno učinit pouze formou písemných dodatků k této smlouvě.

3. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.

5. Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.

6. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

7. Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah smlouvy, a to na dobu neurčitou.

8. Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

9. Xxxxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při realizaci smlouvy a v souvislosti s ní a které jsou chráněny příslušnými právními předpisy (zejména obchodní tajemství, osobní údaje, utajované informace) nebo které objednatel prohlásil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Splnění těchto povinností se pronajímatel zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně jiných osob, které k realizaci této smlouvy použije.

10. Pronajímatel se zavazuje řídit Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne

27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Splnění této povinnosti se pronajímatel zavazuje.

11. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx uzavřely po podrobném seznámení na základě pravé a svobodné vůle. Na znamení souhlasu s podmínkami a se zněním této smlouvy připojili oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy v níže uvedený den.

V Karviné dne V Karviné dne

XXXXXXXXXX, na základě plné moci XXXXXXXXXXXX vedoucí Odboru organizačního

Přílohy

1. Cenový rozpočet

2. Seznam míst (volebních místností) pro instalaci počítačových sestav

3. Doba nájmu a časový harmonogram

Příloha č. 1 ke smlouvě - Cenový rozpočet
		VOLBY DO ZASTUPITELSTEV KRAJŮ A SENÁTU PARLAMENTU ČR		VOLBY DO SENÁTU PARLAMENTU ČR (případné 2. kolo)
Položka	Počet kusů	cena bez DPH/ks	cena celkem bez DPH	cena bez DPH/ks	cena celkem bez DPH
PRONÁJEM POČÍTAČOVÝCH SESTAV KE SČÍTÁNÍ HLASŮ v min. konfiguraci:	59 ks
PC v provedení desktop nebo notebook. Operační systém MS Windows 7,8,10, lokalizace CZ, volná kapacita 100 MB
Antivirový SW (např. NOD32)
HDD min. kapacity 80G, min. 4x USB port
Monitor LCD nebo LED 15-17", min. rozlišení 1024x768
Klávesnice (na žádost zapisovatele i k notebookům)
Xxx (na žádost zapisovatele i k notebookům)
Tiskárna laserová, černobílý tisk A4, min. 14 str./min., zásobník pro min. počet stran k tisku 200, toner pro min. 300 stran
USB flash disk min. 1 GB
PRONÁJEM POČÍTAČOVÝCH SESTAV K POŘÍZENÍ DAT v min. konfiguraci:
PC v provedení desktop nebo notebook. Operační systém MS Windows 7,8,10, lokalizace CZ, volná kapacita 100 MB
Antivirový SW (např. NOD32)	6 ks
HDD min. kapacity 80G, min. 4x USB port	(v případě 2. kola
	voleb do Senátu
Monitor LCD nebo LED 15-17", min. rozlišení 1024x768
	Parlamentu ČR
	pouze 4 ks)
Klávesnice numerická i v případě použití notebooků
Myš i v případě použití notebooků
Tiskárna laserová, černobílý tisk A4, min. 14 str./min., zásobník pro min. počet stran k tisku 200, toner pro min. 300 stran
TECHNICKÉ SLUŽBY (příprava, instalace počítačové sestavy a včetně volebního software, rozvoz a odvoz počítačových sestav)	65 ks (v případě 2. kola voleb do Senátu Parlamentu ČR
	pouze 63 ks)
CENA CELKEM			117 000 Kč		55 755 Kč

Příloha č. 2 ke smlouvě – Seznam míst (volebních místností) pro instalaci počítačových sestav

Číslo okrsku	Volební okrsek	Adresa místa instalace	Telefonní spojení do místa instalace	Kontaktní osoby
pracoviště ČSÚ	pracoviště ČSÚ Magistrát města Karviné Karola Śliwky 618, Karviná ‐ Fryštát	Karola Śliwky 618, Karviná ‐ Fryštát celkem 5 ks počítačových sestav	596 387 341
1	Magistrát města Karviné	Karola Śliwky 50/8, Karviná ‐ Fryštát	000 000 000
2	Úřadovna Magistrátu města Karviné	Těšínská 599/15, Karviná ‐ Louky	596 342 373
3	Magistrát města Karviné	Karola Śliwky 50/8, Karviná ‐ Fryštát	604 525 078
4	Slezské vzdělávací centrum	Karola Śliwky 221/41, Karviná‐Fryštát	604 798 819
5	ZŠ U Lesa	U Lesa 713/19, Karviná ‐ Ráj	604 105 275
6	Spolkový dům	U Hřiště 718/27, Karviná ‐ Ráj	604 868 564
7	Spolkový dům	U Hřiště 718/27, Karviná ‐ Ráj	604 891 148
8	ZŠ Školská	Školská 432/1, Karviná ‐ Ráj	604 801 361
9	ZŠ Školská	Školská 432/1, Karviná ‐ Ráj	604 136 451
10	ZŠ Školská	Xxxxxxx 000/0, Xxxxxxx ‐ Ráj	604 704 721
11	ZŠ Školská	Školská 432/1, Karviná ‐ Ráj	604 674 426
12	ZŠ U Lesa	U Lesa 713/19, Karviná ‐ Ráj	604 726 470
13	ZŠ Borovského	Ve Svahu 775/1a, Karviná ‐ Ráj	604 985 178
14	ZŠ U Lesa	U Lesa 713/19, Karviná ‐ Ráj	604 675 227
15	ZŠ U Lesa	U Lesa 713/19, Karviná ‐ Ráj	604 553 352
16	ZŠ Borovského	Ve Svahu 775/1a, Karviná ‐ Ráj	604 592 688
17	ZŠ Prameny	Prameny 838/10, Karviná ‐ Ráj	000 000 000
18	ZŠ Prameny	Prameny 838/10, Karviná ‐ Ráj	604 563 609
19	ZŠ Prameny	Prameny 838/10, Karviná ‐ Ráj	604 527 085
20	ZŠ Prameny	Prameny 838/10, Karviná ‐ Ráj	604 783 418
21	ZŠ Prameny	Prameny 838/10, Karviná ‐ Ráj	604 667 069
22	Hasičská zbrojnice	nám.Xxxxx Xxxxxxx 43/20, Karviná ‐ Staré Město	604 122 757
23	ZŠ Dělnická	Sokolovská 1758/1, Karviná ‐ Nové Město	604 176 475
24	ZŠ Dělnická	Sokolovská 1758/1, Karviná ‐ Nové Město	737 691 021
25	ZŠ Dělnická	Sokolovská 1758/1, Karviná ‐ Nové Město	737 692 472
26	ZŠ Dělnická	Sokolovská 1758/1, Karviná ‐ Nové Město	737 576 200
27	Městský dům kultury	tř. Osvobození 1639/43,Karviná ‐ Nové Město	737 690 474
28	Střední škola techniky a služeb	tř.Osvobození 1111/60, Karviná ‐ Nové Město	737 597 881
29	Střední škola techniky a služeb	tř.Osvobození 1111/60, Karviná ‐ Nové Město	737 592 782
30	ZŠ Družby	tř. Družby 1383/1, Karviná ‐ Nové Město	000 000 000
31	ZŠ Družby	tř. Družby 1383/1, Karviná ‐ Nové Město	604 760 588
32	ZŠ Družby	tř. Družby 1383/1, Karviná ‐ Nové Město	737 453 339
33	ZŠ Slovenská	Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx ‐ Hranice	000 000 000
34	ZŠ Slovenská	Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx ‐ Hranice	737 634 272
35	Městský dům kultury	tř. Osvobození 1639/43,Karviná ‐ Nové Město	737 475 759
36	Městský dům kultury	tř. Osvobození 1639/43,Karviná ‐ Nové Město	737 681 261
37	ZŠ Cihelní	Cihelní 1666/30, Karviná ‐ Nové Město	737 451 231
38	ZŠ Cihelní	Cihelní 1666/30, Karviná ‐ Nové Město	737 545 700
39	ZŠ Cihelní	Cihelní 1666/30, Karviná ‐ Nové Město	737 573 023
40	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	737 461 864
41	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	604 856 136
42	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	000 000 000

43	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	737 484 255
44	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	737 606 532
45	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	737 491 690
46	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	737 661 989
47	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	737 692 003
48	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	000 000 000
49	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	737 696 118
50	ZŠ Majakovského	Majakovského 2219/13, Karviná ‐ Mizerov	604 830 141
51	ZŠ U Studny	Centrum 2290/14, Karviná ‐ Mizerov	604 580 695
52	Hasičská zbrojnice	Žižkova 2387/90, Karviná ‐ Mizerov	737 440 657
53	Obchodní akademie	Leonovova 1795/3, Karviná ‐ Hranice	604 881 379
54	Obchodní akademie	Leonovova 1795/3, Karviná ‐ Hranice	737 602 179
55	ZŠ Mendelova	Einsteinova 2871/8, Xxxxxx ‐ Xxxxxxx	737 416 207
56	Hasičská zbrojnice	Žižkova 2387/90, Karviná ‐ Mizerov	737 673 189
57	ZŠ Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxx ‐ Hranice	704 901 030
58	ZŠ Mendelova	Einsteinova 2871/8, Xxxxxx ‐ Hranice	704 901 062
59	ZŠ Mendelova	Einsteinova 2871/8, Xxxxxx ‐ Hranice	704 901 048

Příloha č. 3 ke smlouvě: Doba nájmu a časový harmonogram

Volby do zastupitelstev krajů a Senátu Parlamentu ČR (termín konání 2.-3.10.2020)

	nájem počítačových sestav	rozvoz, instalace, předání a odzkoušení sestav	poruchová služba	převzetí, demontáž, odvoz sestav
6 ks počítačových sestav k pořízení dat	Pá 2.10. 7:00 hod. - So 3.10. 20:00 hod.	Pá 2.10. 7:00-8:00 hod.	Pá 2.10. 8:00-12:00 hod. So 3.10. 13:00-20:00 hod.	So 3.10. po ukončení činnosti ČSÚ
59 ks počítačových sestav ke sčítání hlasů	Pá 2.10. 14:00 hod. – So 3.10. 20:00 hod.	Pá 2.10. 14:00-22:00 hod. So 3.10. 8:00-12:00 hod.	Pá 2.10. 14:00-22:00 hod. So 3.10. 8:00-20:00 hod.	So 3.10. 14:00-20:00 hod.

V případě konání 2. kola voleb do Senátu Parlamentu ČR (termín konání 9.-10.10.2020)

	nájem počítačových sestav	rozvoz, instalace, předání a odzkoušení sestav	poruchová služba	převzetí, demontáž, odvoz sestav
4 ks počítačových sestav k pořízení dat	Pá 9.10. 7:00 hod. - So 10.10. 20:00 hod.	Pá 9.10. 7:00-8:00 hod.	Pá 9.10. 8:00-12:00 hod. So 10.10. 13:00-20:00 hod.	So 10.10. po ukončení činnosti ČSÚ
59 ks počítačových sestav ke sčítání hlasů	Pá 9.10. 14:00 hod. – So 10.10. 20:00 hod.	Pá 9.10 14:00-22:00 hod. So 10.10. 8:00-12:00 hod.	Pá 9.10. 14:00-22:00 hod. So 10.10. 8:00-20:00 hod.	So 10.10. 14:00-20:00 hod.