Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky
Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky
Zakázka malého rozsahu
Dodávky IT vybavení 2020 - 2021
Zadavatel: Centrum výzkumu Řež s.r.o
1 Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: Centrum výzkumu Řež s.r.o.
Sídlo: Hlavní 130, 250 68 Husinec – Řež
IČO: 26722445
DIČ: CZ26722445
Zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení Nákup Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx
tel. x000 000 000 000
2 Preambule
V souladu s ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, není tato zakázka zadávána podle tohoto zákona. Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky (dále jen ZP) jsou souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek dodavatelů.
Dodavatelem se v ZP se rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu.
Poskytnuté ZP se stávají majetkem dodavatele a nemusí být zadavateli vráceny. Dodavatel smí ZP použít pouze pro účely zpracování nabídky pro toto výběrové řízení. Zadavatel doporučuje, aby se dodavatel před podáním nabídky podrobně seznámil s kompletní ZP a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.
Zadavatel poskytuje ZP neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím profilu zadavatele.
3 Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
3.1 Druh a režim xxxxxxx
Zakázka malého rozsahu na dodávky
3.2 Předmět plnění zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou dodávky IT vybavení. Podrobná specifikace položek, které bude zadavatel moci objednávat na základě uzavřené smlouvy, je vymezena v příloze č. 1 ZP – Technické podmínky a ceník položek.
3.3 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky činí 2.000.000,- Kč bez DPH. Zadavatel stanovuje, že uvedená předpokládaná hodnota je zároveň hodnotou limitní a maximální. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a účastník bude vyloučen ze zadávacího řízení.
3.4 Klasifikace dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
POPIS | CPV kód |
Osobní počítače | 30213000-5 |
Přenosné počítače | 30213100-6 |
Počítačové monitory a konzoly | 30231000-7 |
4 Termín a místo plnění zakázky
Termín plnění objednávek: uvedeno v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZP) Platnost smlouvy: do vyčerpání částky 2.000.000,- Kč bez DPH Místo plnění: uvedeno v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZP)
5 Podmínky průběhu výběrového řízení
Průběh výběrového řízení se řídí těmito zadávacími podmínkami. V průběhu výběrového řízení určí zadavatel vybraného dodavatele z účastníků výběrového řízení na základě hodnocení nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem výběrového řízení a opatřovat si je také sám. Zadavatel si dále vyhrazuje právo vzorky podrobovat zkouškám a vycházet z výsledků těchto zkoušek. Pokud tyto ZP vyžadují předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
6 Podmínky účasti ve výběrovém řízení
6.1 Technické a obchodní podmínky
Závazné obchodní a platební podmínky jsou pro účely této zakázky obsaženy v Příloze č. 2 těchto ZP – Předloha návrhu smlouvy.
Závazné technické podmínky s požadavky na vlastnosti předmětu zakázky jsou podrobně uvedeny v Příloze č. 1 – Technické podmínky a ceny položek.
Dodavatel je povinen dodržet technické a obchodní podmínky stanovené těmito přílohami. Nedodržení technických a obchodních podmínek v nabídce bude posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek. Dodavatel, který nabídku nesplňující zadávací podmínky podal, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
6.2 Podmínky kvalifikace
Dodavatel musí prokázat splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
6.2.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 odst. 1 ZZVZ. Základní způsobilost prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení (vzor: „Čestně prohlašuji, že dodavatel splňuje základní způsobilost podle § 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů“ s podpisem osob oprávněných k zastupování dodavatele).
6.2.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.2.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace předloží dodavatel seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí, a identifikace objednatele.
Za významnou dodávku se pro účel této veřejné zakázky považuje dodávka IT vybavení, přičemž každá taková dodávka mohla být realizována jako:
a) jednorázové plnění v minimálním rozsahu 1.000.000,- Kč bez DPH, nebo
b) průběžné plnění jednomu odběrateli, jehož souhrnná hodnota za dobu 12 měsíců činila minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel splňuje toto kvalifikační kritérium pokud prokáže, že v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě významné dodávky, každou v hodnotě min. 1.000.000,- Kč bez DPH.
6.2.4 Další požadavky a upozornění zadavatele
Zadavatel vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že dodavatel dokládá splnění výše uvedené kvalifikace v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni zahájení zakázky.
6.3 Náhradní plnění
Zadavatel stanovuje, že účastníkem výběrového řízení může být pouze dodavatel, který splňuje následující podmínky:
a) dodavatel zaměstnává na chráněných pracovních místech ve smyslu § 78 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o zaměstnanosti“) alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců,
b) dodavatel s Úřadem práce České republiky uzavřel písemnou dohodu o jeho uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce ve smyslu § 78 odst. 2 a násl. zákona
o zaměstnanosti (dále jen "dohoda o uznání zaměstnavatele").
Skutečnost, že u dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, musí být uvedena v nabídce dodavatele společně s potvrzením Úřadu práce České republiky potvrzujícím, že dodavatel je zaměstnavatelem, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele (postačuje prostá kopie).
Dodavatel v nabídce doloží čestné prohlášení o této skutečnosti a také o tom, že zajistí 100% plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve
smyslu ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 3 ZP).
Dohoda o uznání zaměstnavatele musí být účinná v době podání nabídky a dále po celou dobu realizace veřejné zakázky (tj. po celou dobu platnosti kupní smlouvy).
7 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky neuskuteční.
8 Hodnocení nabídek
Nabídky na plnění veřejné zakázky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší celková nabídková cena. Nabídky budou seřazeny vzestupně podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedené dodavatelem v návrhu smlouvy a ve vyplněné příloze č. 1 ZP. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, která je stanovena jako součet modelových cen pro všechny položky uvedené v příloze č. 1 ZP.
Výpočet modelové ceny pro každou položku uvedenou v příloze č. 1 ZP: Modelová cena pro danou položku = Cena za 1 ks * Odhadovaný počet odebraných kusů za dobu trvání smlouvy.
Modelová cena pro každou položku bude vypočtena automaticky vzorcem uloženým elektronické verzi dokumentu. Celková nabídková cena rovněž.
Celková nabídková cena slouží pouze pro účely hodnocení nabídek. Pro smluvní strany smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky budou závazné pouze nabídkové ceny za 1 ks požadovaného zboží.
9 Požadavky na zpracování nabídky
9.1 Forma nabídky
Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených požadavků. Důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení však nebude, pokud dodavatel po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak požaduje zadavatel.
Nabídky musí být podány elektronicky (doporučeným formátem je .PDF), v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do jazyka českého. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě pochybnosti o správnosti překladu vyžádat si předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel požaduje, aby dodavatelé k nabídce přiložili rovněž vyplněnou přílohu č. 2 ZP ve formátu .DOCX/.DOC a vyplněnou přílohu č. 1 ZP ve formátu .XLSX/.XLS.
9.2 Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje sestavit nabídku v níže uvedeném členění:
a) doklady prokazující splnění kvalifikace,
b) návrh smlouvy včetně příloh viz čl. 9.3 ZP
c) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v těchto ZP.
9.3 Návrh smlouvy
Dodavatel v rámci nabídky předloží návrh smlouvy. Zadavatel požaduje, aby dodavatel pro zpracování návrhu smlouvy použil předlohu uvedenou v příloze č. 2 ZP, kterou na vyznačených místech (identifikace dodavatele na první straně, kontaktní údaje apod.) vyplní požadovanými údaji.
Dodavatel ke smlouvě přiloží vyplněnou přílohu č. 1 ZP.
10 Lhůta a místo pro podání nabídky
Konec lhůty pro podání nabídek je zadavatelem stanoven na 26. 11. 2020 ve 13:00 hodin.
Nabídka může být podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného certifikovaného elektronického nástroje „Portál pro vhodné uveřejnění“, jehož provozovatelem je společnost QCM, s.r.o. Nástroj je dostupný na adrese www.vhodne- xxxxxxxxxx.xx. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
Zadavatel upozorňuje, že pro možnost podat nabídku prostřednictvím výše uvedeného elektronického nástroje musí být dodavatel řádně registrovaným a ověřeným dodavatelem. Ověření dodavatele není okamžité a podléhá schválení administrátorem systému.
Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude neveřejné.
11 Způsob zpracování nabídkové ceny
a) Nabídkové ceny uvedené dodavatelem ve vyplněné příloze „Technické podmínky a ceník položek“ musí být uvedeny bez DPH v českých korunách (CZK) nebo amerických dolarech (USD). Nabídkové ceny musí být cenami pevnými, nezávislými na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.).
b) Vzhledem k pohybu cen komponent pro IT na světových trzích a pohybu kurzu USD vůči CZK umožňuje zadavatel dodavatelům předložit cenovou nabídku v CZK nebo USD. Nabídkové ceny uvedené v USD budou pro účely hodnocení nabídek přepočteny do CZK aktuálním kurzem České národní banky platným ke dni, kterým končí lhůta pro podání nabídek.
c) Ceny v objednávce učiněné na základě rámcové smlouvy budou do CZK přepočteny aktuálním kurzem USD/CZK České národní banky platným ke dni objednání zboží. Daňový doklad k objednávce bude obsahovat pouze částku v CZK.
12 Vysvětlení, doplnění a změna zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být podána písemně.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena v elektronické podobě na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele, do datové schránky zadavatele nebo prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje, a to nejpozději 3 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich
předchozí žádosti. Zadávací podmínky může zadavatel před uplynutím lhůty pro podání nabídek rovněž změnit nebo doplnit. Případná změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna na profilu zadavatele. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávacích podmínek vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
13 Další podmínky výběrového řízení
a) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se výše uvedená oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
b) Zadavatel nebude dodavatelům hradit náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
c) Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění).
14 Přílohy zadávacích podmínek
• Příloha č. 1 – Technické podmínky a ceny položek
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky (předloha návrhu smlouvy)
• Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o chráněných pracovních místech
V Řeži, dne 4. 11. 2020
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2020.11.04
..……………………17:2…5:08…+01…'00'……….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx vedoucí oddělení Nákup
Centrum výzkumu Řež s.r.o.