Dohoda o poskytování ubytování pro zaměstnance objednatele
Dohoda o poskytování ubytování pro zaměstnance objednatele
Číslo smlouvy objednatele: DOD20170208 Číslo smlouvy ubytovatele: …………….
Smluvní strany | ||
Ubytovatel: | BOSWELL GROUP a.s. | |
Se sídlem: | Kpt. Vajdy 3046/2, Zábřeh, 700 30 Ostrava | |
IČ: | 26852101 DIČ: | CZ26852101 (plátce DPH) |
Bankovní spojení: | XXX číslo účtu: | XXX |
Zastoupena: | Xxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva |
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 2862
Kontaktní osoba: XXX
E-mail: XXX
Telefon: XXX
(dále jen „ubytovatel“)
a
Objednatel: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Ostrava
IČ: 61974757 DIČ: CZ61974757 (plátce DPH)
Bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX
Bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX
Zastoupena: XXX
Zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 1104
Kontaktní osoba: XXX
E-mail: XXX
Telefon: XXX
(dále jen „objednatel“)
Smluvní strany se dohodly na následující dohodě o ubytování zaměstnanců objednatele (dále jen „dohoda“):
I.
Preambule
Objednatel, jakožto zaměstnavatel, hodlá zprostředkovávat pro své vybrané zaměstnance (viz článek V.) možnost přechodného ubytování (dále jen ubytování) s možností hodnotu ubytování (nájemné) částečně hradit. Za tímto účelem uzavírá s ubytovatelem tuto dohodu, na základě které mu ubytovatel umožní naplnění výše uvedeného cíle. Vybraní zaměstnanci objednatele budou moci využívat možnosti ubytování na základě jednotlivých nájemních smluv uzavřených mezi zaměstnanci objednatele a ubytovatelem. Touto dohodou se objednatel zavazuje částečně hradit hodnotu ubytování (nájemné) vybraných zaměstnanců (viz článek III. a VI.).
II.
Úvodní ustanovení
1) Ubytovatel prohlašuje, že je vlastníkem a provozovatelem ubytovacího komplexu Adamusova (Xxxxx) na adrese Adamusova 1315/2, 700 30 Ostrava – Zábřeh. Ubytovatel dále prohlašuje, že je, na základě příslušného živnostenského oprávnění, oprávněn k poskytování ubytovacích služeb.
2) Ubytovatel poskytuje střednědobé a dlouhodobé ubytování ve vybavených dvoupokojových jednotkách vhodných pro trvalé i přechodné ubytování zaměstnanců objednatele (dále jen ubytování). Místem ubytování se nerozumí bydliště zaměstnance, ve kterém trvale bydlí společně se svou rodinnou a má zde své trvalé zájmy. Místem ubytování se rozumí místo, kde zaměstnanec bydlí zejména z důvodu výkonu práce u zaměstnavatele. V případě, že zaměstnanec do místa ubytování nastěhuje i ostatní členy rodiny, je ubytovatel povinen zaměstnavatele o tom neprodleně uvědomit. Zaměstnavatel pak posoudí ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, v platném znění, zda jsou nadále plněny podmínky pro uplatnění osvobození příspěvku na ubytování od daně ze závislé činnosti.
III.
Předmět dohody
1) Předmětem této dohody je závazek ubytovatele umožnit vybraným zaměstnancům objednatele využívat ubytovacích služeb ubytovatele a za tímto účelem uzavřít s vybranými zaměstnanci objednatele nájemní smlouvu, a to za podmínek níže uvedených.
2) Na základě seznamu vybraných zaměstnanců dle čl. V. objednatele bude ubytovatel s těmito jednotlivými vybranými zaměstnanci uzavírat nájemní smlouvy na pronájem ubytovacích jednotek (místností) popsaných v čl. IV. této dohody, a to za podmínek stanovených v této dohodě.
3) Předmětem této dohody je rovněž sjednání povinnosti objednatele hradit hodnotu ubytování (nájemné) vybraných zaměstnanců do výše 2.000,- Kč za jednotlivce a měsíc (2.000,- Kč + 0,- Kč DPH). Pokud objednatel sdělí ubytovateli do konce kalendářního měsíce, že příslušný zaměstnanec není (přestal být)
„vybraným zaměstnancem“, není ubytovatel oprávněn objednateli fakturovat hodnotu ubytování (nájemné) za ubytování tohoto zaměstnance od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém mu bylo oznámeno, že zaměstnanec není „vybraným zaměstnancem“. Oznámení se považuje za doručené dnem odeslání e-mailu s tímto sdělením na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
4) Objednateli ani ubytovateli neplynou z této dohody žádná práva na peněžitá plnění, vyjma těch, jež jsou vymezena v článcích VI. a IX. této dohody. Ubytovatel tak především nemá právo požadovat po objednateli odměnu za skutečnost, že část nájemného za ubytování zaměstnanců fakturuje objednateli (zbývající část nájemného + cenu vody a elektřiny si ubytovatel vypořádá s ubytovaným bez jakékoliv účasti objednatele). Objednatel pak především nemá právo požadovat po ubytovateli odměnu za zprostředkování vzniku nájemní smlouvy mezi ubytovatelem a zaměstnanci objednatele. Ubytovatel v žádném případě nemůže použít úhradu fakturované části nájemného, kterou provedl objednatel, k umoření svých pohledávek vůči zaměstnanci objednatele. Pro jednoznačnost se uvádí, že pokud činí měsíční nájemné 3.250,- Kč, a týká se v plném rozsahu vybraného zaměstnance, pak pohledávka ubytovatele vůči objednateli činí 2.000,- Kč a pohledávka ubytovatele vůči zaměstnanci, za kterou objednatel nenese jakoukoliv odpovědnost, činí 1.250,- Kč.
IV.
Ubytovací jednotky
1) Předmětem nájemních smluv uzavíraných mezi ubytovatelem a vybranými zaměstnanci objednatele bude pronájem obytné místnosti v ubytovací jednotce 2+1 typu STANDARD+ (2 osoby), která slouží pro ubytování maximálně 2 osob, vždy však pouze 1 osoby v místnosti (dále jen „ubytovací jednotka“).
2) Ubytovací jednotky jsou dvoupokojové (byt 2+1) a jsou vybaveny:
a) kuchyňským koutem, který je vybaven indukčním vařičem, digestoří a lednicí,
b) televizním připojením,
c) internetovým připojením prostřednictvím sítě Wi-Fi,
d) nově zrekonstruovanou koupelnou, která je vybavena sprchovým koutem a WC.
3) Měsíční nájemné za pronájem 1 obytné místnosti v ubytovací jednotce činí 3.250,- Kč na osobu při plné obsazenosti ubytovací jednotky (2 osoby). Při obsazenosti ubytovací jednotky pouze jednou osobou činí měsíční nájemné za pronájem pro tuto osobu 5.600,- Kč. K nájemnému bude připočítána cena za skutečnou spotřebu vody a elektřiny.
4) Výše měsíčního nájemného uvedená v předchozím odstavci tohoto článku dohody představuje maximální výši nájemného sjednávaného v nájemních smlouvách mezi ubytovatelem a vybranými zaměstnanci objednatele. Nájemné uvedené v předchozím odstavci tohoto článku představuje celkovou výši nájemného, bez snížení o část nájemného hrazeného objednatelem.
5) Objednatel se touto dohodou žádným způsobem nezavazuje k určitému minimálnímu počtu ubytovaných zaměstnanců objednatele. Objednatel bude požadovat ubytování svých zaměstnanců dle své momentální potřeby.
V.
Seznam vybraných zaměstnanců
1) Objednatel zašle nejpozději 5 pracovních dnů před datem, od kdy má být vybraným zaměstnancům ubytování poskytnuto, e-mail kontaktní osobě ubytovatele uvedené v záhlaví smlouvy, s dotazem na předpokládanou ubytovací kapacitu pro požadovaný počet zaměstnanců. Ubytovatel e-mailem závazně potvrdí volnou ubytovací kapacitu do dvou pracovních dnů. V případě, kdy ubytovatel do dvou dnů objednateli volnou kapacitu nepotvrdí, má se za to, že volnou kapacitu má k dispozici a ubytování požadovanému počtu zaměstnanců objednatele poskytne.
2) Objednatel zašle seznam vybraných zaměstnanců, kterým je poskytován příspěvek na ubytování, a kterým je podle této dohody ubytovatel povinen poskytnout ubytování v termínu uvedeném v emailu.
3) Seznam vybraných zaměstnanců bude objednatel ubytovateli zasílat v podobě emailové zprávy na emailovou adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
4) Informaci o tom, že zaměstnanec již nebude „vybraným zaměstnancem“, tzn., že objednatel pro něj nebude hradit ubytování, je objednatel povinen ubytovateli sdělit neprodleně poté, kdy k tomuto rozhodnutí dojde, a to rovněž formou emailové zprávy zaslané na emailovou adresu ubytovatele uvedenou v záhlaví této dohody.
5) Tím, že zaměstnanec přestane být „vybraným zaměstnancem“ dochází k zániku závazku ubytovatele poskytovat danému zaměstnanci objednatele ubytování dle této dohody. Tato skutečnost nemá vliv na platnost a účinnost nájemní smlouvy uzavřené mezi zaměstnancem objednatele a ubytovatelem a povinnosti z ní pro tyto strany vyplývající.
VI.
Úhrada ubytování objednatelem
1) Ubytovatel hodnotu ubytování za vybrané zaměstnance fakturuje objednateli měsíčně ve výši 2.000,- Kč za jednoho zaměstnance (2.000,- Kč + 0,- Kč DPH) daňovým dokladem. Předmětem fakturace je „hodnota ubytování zaměstnanců Dopravního podniku Ostrava a.s.“, takto bude předmět fakturace uveden i ve faktuře (daňovém dokladu). Datem uskutečnění plnění bude vždy poslední kalendářní den v měsíci a fakturace se bude týkat veškerých zaměstnanců Dopravního podniku Ostrava a.s., kteří v daném měsíci měli s ubytovatelem podepsanou Nájemní smlouvu a pronajatou místnost užívali, bez ohledu na to zda ji užívali po celý měsíc, nebo jen část daného měsíce. Pokud vybraný zaměstnanec uzavře nájemní smlouvu v průběhu měsíce, fakturuje ubytovatel částku 69,- Kč + 0,- Kč DPH za jeden den ubytovacích služeb (na tuto výši částky nemá vliv, zda měsíc má 30, 31, 28 nebo 29 dní). Součástí faktury (jako její příloha) musí být jmenný seznam zaměstnanců, jichž se faktura týká, na kterém bude proveden i výpočet hodnoty fakturovaného nájemného. Fakturovaná částka je splatná do 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Ubytovatel může fakturu vystavit ve formátu PDF, podepsat ji zaručeným elektronickým podpisem nebo jinak zabezpečit proti pozměnění a doručovat ji elektronicky na adresu XXX. V tomto případě musejí být elektronicky jako součást faktury doručovány i přílohy (seznam zaměstnanců, výpočet fakturované hodnoty nájemného). V případě doručování poštou se v pochybnostech má za to, že faktura byla doručena třetí pracovní den po jejím odeslání.
2) Faktury musí obsahovat náležitosti účetního dokladu, dále musí obsahovat číslo smlouvy objednatele, seznam zaměstnanců a výpočet hodnoty ubytování.
3) V případě, kdy doručená faktura (daňový doklad) nebude mít požadované náležitosti (čl. VI. odst. 2 této dohody) nebo v ní budou uvedeny chybné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ubytovateli k doplnění nebo opravě. V takovém případě se ruší původní lhůta splatnosti dle čl. VI. odst. 1 dohody a nová lhůta splatnosti začne plynout až doručením opravené faktury (daňového dokladu) zpět objednateli.
4) Zaměstnanec objednatele je povinen uhradit ubytovateli tzv. kauci, jež může být ubytovatelem použita pouze v případě, že zaměstnanec objednatele neuhradí své peněžité závazky vůči ubytovateli, a to maximálně ve výši 2.000,- Kč. Objednatel se může rozhodnout uhradit ubytovateli kauci za jednotlivého zaměstnance sám. O této skutečnosti je povinen informovat ubytovatele v dotazu dle čl. V. odst. 1 této dohody). V tomto případě ubytovatel kauci objednateli vyfakturuje se splatností pět pracovních dnů. Před vrácením kauce zaměstnanci objednatele (v případě ukončení nájemního vztahu) zjistí ubytovatel u objednatele, zda kauce, kterou za svého zaměstnance objednatel uhradil, je již vypořádána (tj. zaměstnancem objednatele zaplacena). V opačném případě vrátí ubytovatel kauci na bankovní účet objednatele číslo XXX, přičemž jako variabilní symbol uvede číslo nájemní smlouvy uzavřené mezi ubytovatelem a zaměstnancem objednatele.
VII.
Povinnosti ubytovatele
1) Ubytovatel je povinen na základě jemu doručeného seznamu vybraných zaměstnanců objednatele uzavřít s vybranými zaměstnanci objednatele nájemní smlouvu na pronájem ubytovacích jednotek (místností) za podmínek uvedených v čl. IV. této dohody v případě, kdy má volné ubytovací kapacity a v souladu s čl. V. odst. 1 požadované volné kapacity potvrdí objednateli.
2) Ubytovatel je povinen uzavírat s vybranými zaměstnanci objednatele nájemní smlouvy ve znění přílohy č. 1 této dohody.
VIII.
Povinnosti objednatele
1) Objednatel je povinen hradit hodnotu ubytování zaměstnanců za podmínek stanovených v této dohodě.
IX.
Sankční ujednání
1) V případě prodlení objednatele s úhradou fakturované hodnoty ubytování zaměstnanců je ubytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši.
2) V případě, že ubytovatel nesplní povinnost sjednat smlouvu s vybraným zaměstnancem objednatele ve znění přílohy č. 1 této dohody (viz čl. VII. odst. 2 této dohody), není objednatel povinen hradit hodnotu ubytování za vybraného zaměstnance dle čl. VI. této dohody.
X.
Závěrečná ustanovení
1) Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění na portálu veřejné správy v Registru smluv.
2) Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou s dvouměsíční výpovědní lhůtou.
3) Podpisem této dohody bere ubytovatel na vědomí, že objednatel je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a v souladu a za podmínek stanovených v tomto zákoně je povinen tuto dohodu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající, zveřejnit.
4) Podpisem této dohody bere dále ubytovatel na vědomí, že objednatel je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na portálu veřejné správy v Registru smluv.
5) Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom z nich.
6) Tuto dohodu lze měnit pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.
7) Smluvní strany prohlašují, že tuto dohodu uzavírají po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně, nikoliv v tísni, bez nátlaku či za jinak nevýhodných podmínek pro kteroukoliv z nich. Na důkaz své vůle být touto dohodou vázány připojují smluvní strany své podpisy.
8) Nedílnou součástí této dohody je Příloha č. 1 – Smlouva o nájmu.
V Ostravě dne V Ostravě dne
Za ubytovatele: Za objednatele:
………………………… …………………………
Xxxx Xxxxxx XXX
předseda představenstva XXX