SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
(dále jen smlouva)
Uzavřená ve smyslu § 2856 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) mezi těmito smluvními stranami:
I. Označení smluvních stran
1. Objednatel: Město Česká Lípa
se sídlem: Nám. T. G. Xxxxxxxx x. 0, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČ: 00260428 DIČ: CZ 00260428
zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města zastoupený ve věcech technických: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odd. technického
bankovní spojení: 1229 421/0100 KB a.s. Česká Lípa
2. Dodavatel: AŽD Praha s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 106 00
IČ: 480 29 483 DIČ: CZ48029483
zastoupený ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxx, obchodní ředitel pro STM na
základě plné moci zastoupený ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel divize bankovní spojení: 2303101/0100 KB, a.s.
Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl. C vložka 14616 číslo smlouvy: 366-PVO/2019
II. Předmět smlouvy a rozsah plnění
2.1. Předmětem této smlouvy je správa a údržba silniční světlené signalizace v majetku města a na území města Česká Lípa (dále jen „SSS“) za účelem zajištění její provozuschopností.
2.2. Dodavatel se tímto zavazuje, že pro objednatele na své náklady a na své nebezpečí zajistí výše popsanou službu způsobem a v rozsahu stanoveným dále v této smlouvě a objednatel se tímto zavazuje zaplatit dodavateli za řádně provedenou službu cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě.
2.3. Předmět a rozsah předmětu smlouvy je dále vymezen obsahem následující dokumentace a dokladů:
- Přehledem zařízení SSS – příloha č. 1 této smlouvy
- Zadávací dokumentací VZ vedenou pod č.j. MUCL/94329/2019 ze dne 3.9.2019
- Nabídkou dodavatele č. MUCL/104406/2019 ze dne 23.9.2019.
přitom platí, že plněním dle této smlouvy je provedení všech činností, prací a dodávek obsažených ve výše uvedených podkladech.
2.4. Řádným plněním se rozumí zajištění funkčního a bezpečného stavu SSS prováděním zejména níže uvedených činností:
a) pravidelné preventivní a speciální údržby zařízení SSS dle předpisu výrobce při respektování všech souvisejících technických norem a obecně závazných právních předpisů;
b) provádění pravidelné (minimálně 1x za 3 měsíce) kontroly a udržování optických prvků návěstidel dle předpisů jednotlivých výrobců;
c) provádění pravidelné kontroly (minimálně 1x za 6 měsíců) a údržby ovládacích a sdělovacích kabelů včetně jejich příslušenství;
d) provádění změny ve skladbě jednotlivých dopravních programů do 48 hodin po obdržení písemného požadavku objednatele či dalších oprávněných orgánů (DIPolicie ČR);
e) zajišťování pravidelné revize el. zařízení ve smyslu platných předpisů a norem, včetně zpracování Revizních zpráv a jejich předání objednateli za účelem kontroly a archivace;
f) zajištění celoroční nepřetržité pohotovostní služby 24 hod denně, 365 dní v roce. V rámci pohotovostní služby dodavatel zajistí pracovní pohotovost tak, aby s opravou bylo započato nejpozději do 4 hodin od zjištění, nebo nahlášení závady;
g) operativní odstraňování všech běžných poruch zařízení SSS, a to včetně dodání drobných součástí, specifikovaných níže při zachování zásad provozu zabezpečovací techniky. Opravy budou prováděny na základě vlastního zjištění nebo na základě ohlášení, a to po celou dobu pohotovostní služby.
2.5. Drobnými součástmi pro odstranění běžných poruch se rozumí: návěstní žárovky, pojistky, drobný elektromateriál a spojovací materiál, elektromagnetická relé a stykače, indikační žárovky a diody, ovládací prvky ( tlačítka, spínače, tlačítkové hlavice a spínací jednotky poptávkových tlačítek), svorky a svorkovnice, el. šňůry a kabely včetně spojovacích armatur v délce do 10m a el. součástky pro opravu výměnných elektronických modulů řadičů BDE ( odpory , diody, kondenzátory, tranzistory a logické integrované obvody) a celé výměnné moduly řadičů.
2.6 Dodavatel povede řádnou technickou a operativní evidenci o prováděných úkonech údržby zařízení SSS, a to písemné záznamy o provádění pravidelných prohlídek a písemné revizní zprávy o provedení pravidelných revizích el. zařízení. Písemné revizní zprávy předá dodavatel objednateli neprodleně po jejich sepsání v průběhu celé doby plnění této smlouvy.
2.7 Součástí předmětu plnění je zároveň veškerá činnost související s předmětem plnění a nutná k naplnění účelu této smlouvy, zejména:
• činnosti spojené s předmětem plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele tj. na vybavení místa plnění, uskladnění, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, používání dopravních prostředků a zvedacích strojů a služeb až do skutečného skončení předmětu plnění, obstarání a přeprava věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky, provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance a jakékoliv další výdaje potřebné pro předmět plnění vyplývající ze specifikace předmětu plnění dle výše uvedených čl. smlouvy.
2.8 Dodavatel garantuje, že je způsobilý k plnění předmětu této smlouvy v plném rozsahu.
III. Cena a odpovědnost za vady
3.1. Cena předmětu plnění byla stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky dodavatele v souladu s rozsahem předmětu plnění vymezeným v této smlouvě – viz. rozpis cen uvedení v příloze č.3 této smlouvy.
3.2. Cena předmětu plnění se smluvními stranami sjednává jako cena nejvýše přípustná a za celou dobu plnění činí:
Cena bez DPH 749.700,- Kč
DPH 21 % …………………………………….. 157.437,--Kč
Cena včetně 21% DPH 907.137,- Kč
3.3. Sjednaná cena za předmět plnění zahrnuje všechny práce, dodávky, služby, výkony a média vč. prací, kterých je potřeba k plnění v rozsahu dle této smlouvy, drobný materiál uvedený v čl. II, bodu 2.4. g) a činnosti dle článku 2.7 této smlouvy.
3.4. Cena zahrnuje veškeré náklady na kompletní a bezvadné plnění všech činností spojených s předmětem plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele tj. na vybavení místa stavby, uskladnění, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení předmětu plnění, náklady na obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance a jakékoliv další výdaje potřebné pro předmět plnění vyplývající ze specifikace předmětu plnění dle výše uvedených čl. II smlouvy.
3.5. Sjednaná cena nezahrnuje náklady za spotřebovanou el. energii na provoz SSS a náklady na odstranění následků poškození SSS, vzniklé v důsledku dopravních nehod, atmosférických vlivů a vandalismu. Cena rovněž nezahrnuje náklady na odstranění provozních havárií, které vznikly i přes řádné plnění povinností dle této smlouvy dodavatelem.
3.6. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
3.7. Překročení sjednané ceny je možné za předpokladu, že v průběhu poskytování služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
3.8. Z jakýchkoliv dalších důvodů nesmí být sjednaná cena měněna.
3.9. Poruší-li dodavatel povinnosti, stanovené touto smlouvou v kap. II, odst. 2.4 f) a g) a
2.6 a ani po písemném upozornění nezjedná ve lhůtě do 5 dnů od jeho doručení nápravu, považuje se toto porušení povinností za podstatné porušení smlouvy.
3.10. Dodavatel odpovídá za práce provedené v rámci poskytované služby a za použité díly a součásti 48 měsíců. V době trvání záruky dodavatel bezplatně odstraní závady, vzniklé prokazatelně vadou materiálu, či součásti, nevhodnou technologií opravy, nedodržením rozsahu a cyklu údržby, stanoveném v této smlouvě.
IV. Termín plnění
4.1. Termín zahájení plnění předmětu plnění: 1.1.2020
4.2. Termín ukončení plnění předmětu plnění: 31.12.2023
4.3. V období od 1.1.2020 do 15.12.2021 zadavatel požaduje spravovat a udržovat zařízení uvedená pod č. 4 – 8 v příloze č. 1 této smlouvy.
4.4. V období od 16.12.2021 do 31.12.2023 zadavatel požaduje spravovat a udržovat zařízení uvedená pod č. 1 – 8 v příloze č. 1 této smlouvy.
V. Místo plnění
5.1. Místo plnění předmětu plnění je specifikováno v příloze č.1 smlouvy „Přehled zařízení SSS“
VI. Platební podmínky
6.1. Cena plnění bude dodavatelem účtována čtvrtletně (účtované období), a to vždy v měsíci, který následuje po skončení čtvrtletí. Dodavatel bude vystavovat čtvrtletní fakturu na částku, která odpovídá poměrné částce z celkové sjednané ceny plnění příslušné pro účtované období. Součástí faktury bude vzájemně písemně potvrzený protokol o řádném provedení služeb a další ve smlouvě stanovené doklady.
6.2. Dodavateli nebude poskytnuta záloha na cenu plnění.
6.3. Splatnost faktur bude 30-ti denní po jejím doručení objednateli.
6.4. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat mimo náležitostí podle zákona o DPH dále tyto náležitosti:
• označení příslušného oddělení objednatele, IČ objednatele, den splatnosti
• označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol
• odvolávka na smlouvu
• razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení zálohového listu, dílčího a konečného účetního dokladu
• soupis příloh
6.5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn jej vrátit dodavateli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
VII. Podmínky plnění
7.1. Dodavatel je povinen dodržovat při plnění smlouvy pokyny objednatele.
7.2. Kontaktní údaje na:
Osobu dodavatele zajišťujícího pohotovostní službu dle čl. 2.4 této smlouvy:
Xxxxx Xxxxxxxx,
Osobu dodavatel zajišťující běžnou komunikaci při plnění této smlouvy: Xxxxx Xxxxxxxx,
Osobu objednatele zajišťující plnění dle této smlouvy:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx,
7.3. Při plnění smlouvy dodavatelem musí být používány pouze nové výrobky a materiály,
I. jakosti a musí být dodržena technologie provádění prací a příslušné technické normy a předpis výrobce. Ke každé dodávce materiálu, či výrobku musí dodavatel objednateli doložit potřebné a platné certifikáty či atesty, a to nejpozději při jejich fakturaci.
7.4. Všechny škody, které vzniknou v důsledku plnění předmětu smlouvy porušením povinností na straně dodavatele třetím, na plnění nezúčastněným osobám, případně objednateli, je povinen uhradit dodavatel.
7.5. Dodavatel plně zodpovídá za proškolení a dodržování požárních předpisů, bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci v průběhu plnění u všech vlastních pracovníků i u pracovníků případného subdodavatele.
7.6. Likvidaci odpadu dodavatel provede a dokladuje objednateli v souladu s platnými právními předpisy.
7.7. Dodavatel má uzavřenou pojistnou smlouvu pokrývající pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám s pojistným plněním ve výši min. 2.000.000,-Kč s Českou pojišťovnou a zavazuje se mít výše definované pojištění sjednané po celou dobu trvání plnění této smlouvy.
7.8. Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7.9. Dodavatel zajišťuje plnění předmětu smlouvy svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob. Dodavatel nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
7.10. Dodavatel je povinen provádět práce na odstranění poruch a závad SSS po nástupu dle čl. 2.4 bez zbytečného odkladu.
7.11. Dodavatel je povinen po dobu plnění této smlouvy splňovat veškeré kvalifikační podmínky, které byly součástí zadávacích podmínek v zadávacím řízení, na základě kterého objednatel uzavřel s dodavatelem tuto smlouvu. V případě, že dodavatel nebo subdodavatel přestane splňovat jakékoliv kvalifikační podmínky dle zadávacích podmínek objednatele, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost objednateli ohlásit s tím, že do 10 ti pracovních dnů od oznámení této skutečnosti doloží veškeré potřebné doklady ke splnění veškerých kvalifikačních podmínek dle podmínek objednatele a to i v případě, že tuto kvalifikaci plnil prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě v uvedených termínech předloží identifikaci a veškeré doklady k prokázání příslušné části kvalifikace subdodavatelem.
7.12. Objednatel je oprávněn provádět za přítomnosti dodavatele namátkovou kontrolu kvality údržby SSS a kontrolu technické a operativní evidence.
VIII. Smluvní pokuty
8.1. V případě, že dodavatel nedodrží dobu stanovenou pro zahájení servisního zásahu, stanovenou v čl.. II. bodu 2.4, zaplatí dodavatel objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
8.2. V případě prodlení objednatele s uhrazením faktury zaplatí objednatel dodavateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
8.3. V případě porušení jakékoliv povinnosti dodavatele dle čl. II bodů 2.4 a 2.6. této smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smlouvou stanovených podmínek resp. povinností.
8.4. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst dodavateli z faktury za plnění služeb.
8.5. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda
a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
8.6. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve vztahu ke komplikacím objednatele, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností zhotovitele, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.
8.7. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst zhotoviteli z faktury za dílo.
8.8. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.
IX. Podmínky odstoupení od smlouvy
9.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případech výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem. Každá smluvní strana je tuto smlouvu oprávněna vypovědět i bez udání důvodu ve výpovědní době 6 měsíců, která začne běžet prvního dne v měsíci, který následuje po doručení výpovědi.
9.2. Náležitosti odstoupení od smlouvy:
Pokud v této smlouvě není dohodnuté či zákonem stanoveno jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozí písemné výstraze. Odstoupení od smlouvy a jemu předcházející výstraha musí být učiněno textovým oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranné právní jednání, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením ani výpovědí této smlouvy není dotčena platnost, ani účinnost ujednání této smlouvy, která se týkají záruk a zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.
9.3. Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v těchto případech:
• okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek dodavatele; dodavatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli;
• v případě opakovaného prodlení dodavatele s termínem odstranění závady o více než 10 dní
• v případě, že opakovaně min. 2 x nebudou zajištěny povinnosti dle čl. 2.4.této smlouvy
9.4. Zvláštní ustanovení o odstoupení dodavatele.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy okamžitě v těchto případech:
• okamžitě odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně dodavateli;
• pokud bude objednatel v prodlení s úhradou plateb po dobu delší než 30 dní.
X. Závěrečná ustanovení
10.1. Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a souvisejícími právními předpisy.
10.2. Informační povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. v platném znění a ze zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny a dodavatel nesmí za výkon těchto povinností objednatele jakkoliv postihovat.
10.3. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá zhotovitel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.
10.4. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady uzavření této smlouvy.
10.5. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
10.6. Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku potvrzeného oběma stranami.
10.7. Smluvní strany dávají přednost smírčí dohodě před soudním sporem. V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí obecným soudem objednatele.
10.8. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva dodavatel.
10.9. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 445/C/2019 dne 15.10.2019.
10.10. Tato smlouva o dílo nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
10.11. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
10.12. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.
Přílohy:
Č.1 – Lokalizace a přehled zařízení SSS Č.2 – Specifikace činnosti a ocenění
V České Xxxx dne
…………………………………… …………………………………….. za objednatele za dodavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx